《计算机操作与应用》课件——4.2制作年终部门领导汇报文稿

声 影 动
音 视 画
文体搭 配设计
“随堂实训”内容请参照西安电子科技大学出版社出版的《计算机应用基础项目化教程-随堂实训及Office高级应用》教材 23
本任务结束，预习新任务
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Po
谢 谢！
Po
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10
骤
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04
任 务 实
施
幻 灯 片 中 图 表 的 创 建
返回至【普通视图】，新建幻 灯片，在第一张幻灯片【主标题占 位符】中直接输入文字“2010年工 作总结暨2011年工作展望”，选中 “暨2011年工作展望”文字，设置 为“红色”，效果如上图所示。
新建幻灯片，分别在【主标题 占位符，副标题占位符】中输入文 字，并进行格式设置，单击【插入】 选项卡下【插图】选项组中的【图 表】命令，在弹出的【插入图表】 对话框中选中【折线图】，效果如 上图所示。
此时幻灯片的中心插入一个 图 标，表示声音已经插入至幻灯片中， 末尾幻灯片最终效果如上图所示。
步
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02
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任 务 实
施
幻 灯 片 高 级 动 画 制 作
各幻灯片动画设置效果展示
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骤
01
～
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任 务 总
结
技 能 总 结
能使用数据绘制美化文稿中的图表 能使用表格、声音、视频突出文稿内容
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任 务 实
施
末 尾 幻 灯 片 声 音 的 制 作
在末尾幻灯片，在【副标题占 位符】中输入文字“感谢各位领导 和同事的聆听敬请批评指正”文字， 如上图所示。
单击【插入】选项卡下的【媒 体剪辑】选项组中的【声音】命令， 在弹出的列表中选中【文件中的声 音】，弹出【插入声音】对话框， 选中声音文件“飞的更高.mp3，设 置效果如上图所示。
7
相
ห้องสมุดไป่ตู้
关
知
识
插 入 Flash
控
件
插
入
法
对
象
插
入
法
“Shockwave Flash Object”对象的使用
“插入对象” 对话框的使用
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任 务 实
施
母 版 的 制 作
在桌面新建文件件，以“年终部门领导汇报” 命名，打开文件夹，将制作相关的素材放置在此文 件夹下，如声音文件“飞的更高.mp3”，在此文 件夹下创建以“年终部门领导汇报文稿”命名的演 示文稿，如上图所示。
施
普 通 幻 灯 片 的 创 建
新建第六张幻灯片，插入“公路.jpg”图片， 调整至大小，拖动其至适当位置，如上图所示。
分别创建四个【横排文本框】，并录入相应的 文字内容，将标题性文本格式设置为“微软雅黑， 28，加粗，深蓝”；详细内容文字格式设置为“微 软雅黑，22，加粗，深蓝”；效果如上图所示。
步
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骤
01
步
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02
任 务 实
施
幻 灯 片 中 表 格 的 创 建
新建第七张幻灯片，单击【插入】选项卡下 【表格】选项组中的【表格】命令，在弹出的下拉 列表中拖动选中【2列×6行】单元格区域，如上图 所示。
选中表格，在“表格样式”选项组中单击【边 框】命令，在弹出的列表中选中【内部框线】，输 入相应的内容，文字格式设置为“微软雅黑，22， 加粗，文本左对齐，行距1.0”；行高为“1.71厘 米”，表格效果如上图所示。
能使用综合元素编辑实用文稿
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随
堂
实
训
制作公司服务质量报告
步骤01 步骤02
创建以“公司服务质量报告”命名的Powerpoint文档； 切换至“幻灯片母版”编辑区，在“主母版”中绘制“矩形框”，设置填充色为“浅蓝”，右下角处插入企业 “LOGO”图片，创建“横排文本框”编辑录入企业名称；在“标题母版”中插入“矩形框”，设置填充色为“浅 蓝”，在此“矩形框”底层创建“矩形框”，填充色为“白色，背景1，深色50%”，分别在“矩形框”的左上角及 右下角插入图片，选中图片并采用“金属椭圆”图片样式； 新建第一张幻灯片，分别在“主标题占位符与副标题占位符”中输入文字，“主标题占位符文本格式设置为“微软雅 黑，36，居中”；“副标题占位符文本格式设置为“微软雅黑，24，居中”； 新建第二张幻灯片，插入“折线图”图表中的“带数据标记的折线图”，设置美化图表，插入“横排文本框”，输入 文字，并放置于下方； 新建第三张幻灯片，插入5个“菱形”，大小相同，颜色均设置为“浅蓝”，线条为“白色”，按顺序依次斜线放置， 与5个菱形平行放置5个文本框，输入内容，格式为“微软雅黑，14，文本左对齐”；平行于文本框插入5个3列×2 行小表格，第一行底纹颜色为“浅蓝”，第二行为“白色”，输入内容，总体效果参照图例； 新建第四张幻灯片，插入三张图表，均采用“饼图”中的“三维饼图”，美化图表，插入“横排文本框”，输入文字， 并放置于下方； 新建第五张幻灯片，插入“柱形图”图表，美化图表； 新建第六张幻灯片，插入三个文本框，输入内容，与3个文本框平行绘制三条“直线”。设置“直线”为“短划线”， “灰色”；第7、9张幻灯片设置同上，不再赘述。 新建第八张幻灯片，插入6列×6行的表格，在第一列插入6个“菱形”，输入相应内容，格式为“微软雅黑，14，居 中”，美化表格；保存文档。
02
03
04
3
完 成 思 路
内 容 分 析 制 作 流 程
母版制作
幻灯片中插入声音
创建图表、Smartart图形
设置高级动画
各幻灯片编辑与制作
保存文稿至文档
4
相
关
知
识
知 识 列 表
• 插入与编辑图片 • 插入剪贴画 • 插入与编辑形状
应会知识
• 插入与编辑SmartArt图形
• 插入与编辑艺术字 • 插入与编辑表格 • 插入与编辑图表 • 插入声音
新建第三张幻灯片，插入与上 面步骤相同的【柱形图】，设置图 表布局为【布局3】，设置效果如 上图所示，具体操作步骤此处不再 赘述。
步
12
骤
04
步
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05
步
骤
06
任 务 实
幻
施
灯 片 中 SmartArt 图 形 的 创 建
第四张幻灯片，单击【插图】 选项组中的【SmartArt】命令， 弹出【选择 SmartArt 图形】对话 框，选中对话框中左侧的【关系】， 在右侧选中【目标图列表】，单击 【确定】插入SmartArt图形，效 果如上图所示。
任 务 实
施
母 版 的 制 作
选中【主母版】下的【标题母版】，在空白处 右击选中【设置背景格式】命令，，选中对话框中 右侧的【图片或纹理填充】命令，单击下方的【文 件】按钮，插入“背景.jpg”图片，如上图所示。
绘制“矩形框”，大小“高度：1.91厘米，宽 度：25.4厘米”，填充色为“黑色，文字2”，线 条设置为“无线条”；设置“主标题占位符”格式 为“微软雅黑，36，加粗，白色，背景1”，主母 版设置效果如上图所示。
打开“主母版”，插入“内页横条.jpg”图片 至主母版中，调整至顶部；绘制【矩形框】，大小 “高度：1.91厘米，宽度：25.4厘米”，填充色为 “黑色，文字2”，线条设置为“无线条”；设置 【主标题占位符】格式为“微软雅黑，32，加粗， 白色，背景1”，主母版设置效果如上图所示。
步
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骤
01
步
骤
02
双击图形，【设计】选项卡中， 选中【SmartArt样式】组中的 【优雅】样式，输入相应的文字内 容，左侧文本格式“微软雅黑，10， 深蓝”，右侧文本格式为“华文细 黑，14，加粗，深蓝”，效果如上 图所示。
在已建图形的下方插入新 SmartArt图形，在【选择 SmartArt 图形】对话框中左侧单 击【流程】，右侧选中【流程箭头】 图形，如上图所示。
步骤03 步骤04 步骤05 步骤06 步骤07 步骤08 21 步骤09
随
堂
实
训
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随
堂
实
训
“校园招聘文稿”制作评价标准
母 图
版 表
表 图
格 形
此项满分40分，母版制作具 有实用性、创新性、欣赏性。 此项满分30分，插入声音和 影视，动态设置合理，具有 条理性。
此项满分20分，输入表格， 绘制图形，编辑表格及图形。 此项满分10分，预览整体设 计效果，效果不佳扣10分。
第四张幻灯片效果如上图所示。
在幻灯片中继续插入SmartArt 图形，在【选择 SmartArt 图形】 对话框中左侧单击【列表】，右侧 选中【垂直框列表】图形，输入相 应的文字，并对图形效果进行设置， 如上图所示。创建SmartArt图形 步骤均同上，此处不再赘述。
步
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骤
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06
任 务 实
在Excel表中重新输入并增加 数据源，录入完成的数据表如上图 所示。
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任 务 实
施
幻 灯 片 中 图 表 的 创 建
双击图表数据中【月份】区域， 在高亮选项卡【图表工具】下【设 计】选项卡，选中【图表布局】选 项组中的【布局5】图表样式，设 置效果如上图所示。
选中图表中的【图表标题】重 新录入文字，删除左侧【坐标轴标 题】字样，在图表右侧的空白处添 加四个文本框，分别输入相应的内 容，并设置文字格式为“微软雅黑， 12，加粗，紫色”，调整适当位置 放置，效果如上图所示。
自主学习
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