加强企业经济合同管理的对策研究
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企业经济合同管理存在的问题及对策魏飙中国石油广西北海销售分公司【摘要】在社会主义市场经济下,市场形势瞬息万变,竞争日趋激烈,要想在这样的环境中站稳脚跟,就需要充分做好经济合同管理。
然而,许多企业缺乏对经济合同管理的深刻认识,忽略了经济合同管理的监督和落实,从而在激烈的市场竞争中逐步丧失了原有的市场份额,而陷入经营困境,步履艰难。
本文从企业经济合同管理的问题出发,分析其背后的原因,并以此为依据提出了相应的对策。
【关键词】经济合同管理对策一、目前企业经济合同管理中存在的主要问题及原因当前,企业在经济合同管理方面存在着不少问题,具体表现如下:1.经济合同管理机构、人员、制度不落实。
经济合同管理主要是应付检查,流于形式,难以将经济合同管理工作狠抓落实,也没有将经济合同管理工作当作企业管理的重要组成部分,没有相应档案设施,在多数企业法律岗位由文书岗兼任或聘法律顾问,因此,经济合同管理工作就难以渗透到从生产到销售的整个流程当中。
2.经济合同签约率不高。
有些情况下,由于合同双方多次合作,通常直接进行口头约定,而不是书面合同的形式;有些情况下,合同双方为了自身利益而损害国家利益,故意不签书面合同。
3.经济合同签订把关不严,签约随便,解约自由。
有些经济合同当事人视合同为儿戏,虽建立了合同网上汇签制度,但网上和网下合同签订双轨运行,随意拆分合同,出现大量事后合同,即便在签订了书面经济合同的情况下,履约或者不履约的随意性很高。
如果需要解除的经济合同或改变条款的情况下,根本不会考虑法定期限、法定条件和法定形式办理,往往跟对方口头打个招呼或打个电话告知此事。
这种情况下经济合同有很大的纠纷隐患。
4.不懂法,不依法办事,违约不究,自我保护能力差。
之所以会存在以上的问题,其主要原因如下:(1)企业领导对经济合同管理的重要性认识不足,经济合同法律意识淡化。
许多企业领导只关注企业的经济效益,从而忽视了市场经济的基础是法治经济、合同经济、契约经济,也没有意识到经济合同管理的重要意义,尤其是对于市场与合同、合同与合同法律、合同与合同管理缺乏认识。
合同管理流程中的问题及对策合同是企业和个人经济活动中的一种基本形式,在商业交往中有着非常重要的作用。
而合同管理是经营管理中不可缺少的一环,它的发展和规范对于一个企业的稳健运营和发展至关重要。
但是合同管理中常常出现的问题极大地影响了合同的履行和企业的业务开展。
本文将会主要讨论在合同管理流程中经常出现的问题,并提出对应的对策。
一、合同签订不规范合同签订不规范是一个相当普遍的问题。
可能的原因包括:一是合同文本本身存在漏洞或不完整;二是签订合同的人员不熟悉合同内容;三是合同签订的过程中存在误解或疏漏;四是合同中的条款不符合法律法规的要求等。
针对以上问题,企业可以采取以下对策:一是准确,全面地撰写合同文本;二是对参与合同签订的人员进行业务培训,确保其对合同内容有准确的认识;三是在签订合同前进行双方的认真沟通和交流,确保双方对合同内容的理解一致;四是对于违反法律法规的条款进行修改和补充,确保合同的合法性和有效性。
二、合同变更不规范合同变更在实际业务中经常发生,但是在变更过程中往往存在一些问题。
这些问题包括:一是变更过程不规范,变更的内容缺乏明确的界定;二是变更过程中存在一些额外的限制或要求,导致变更不能在规定的时间内实施;三是变更过程中缺乏透明度,导致合作伙伴对企业的信任度降低。
针对合同变更不规范问题,企业可以采取以下对策:一是在变更前认真审查并确认变更的内容和目的;二是及时的沟通,尽可能避免冲突和争议的产生;三是建立透明的变更程序,对合作伙伴进行沟通和解释,并对加强变更后的履行情况进行跟进和监控。
三、合同履行不同步合同履行不同步是指合同中规定的内容和规定的时间无法同时实现的问题。
这种情况常常发生在需要长时间履行的合同中,由于合同双方的不同理解和预期,造成业务推进的困难。
为解决合同履行不同步问题,企业可以采取以下对策:一是对合同中的细节和内容进行更加详尽的规定和说明;二是加强与合作伙伴的沟通和理解,及时协商和解决推进过程中的问题;三是建立完善的履行监控系统,及时发布履行情况的报告,并对供应链中的各个环节进行跟进和管理。
探讨企业经济合同管理中存在的问题摘要:随着社会主义市场经济的发展以及完善的经济制度的建立,同时由于企业缺乏对经济合同管理的认识,忽略了经济合同的管理和监督,进而在这个竞争激烈的时代显得力不从心,丧失市场资源,企业利益不能达到最大化。
据2009年的调查数据表明:有90%以上的企业或多或少发生了合同纠纷。
由此可见,由于各方面原因,企业经济合同管理的问题已经成为当代企业急需解决的问题,本文将对目前企业经济合同管理中存在的问题进行剖析,并在此基础上提出相应的对策。
关键词:企业经济;经济合同管理中图分类号: f27 文献标识码: a 文章编号:1、加强经济合同管理的必要性1.1 加强企业经济合同管理是推动社会主义市场经济健康发展的需要随着社会经济的发展,作为市场主体之间交流桥梁和纽带的经济合同,其性质已经多样化,已经成为企业在谋求最大利益以及实现企业价值过程中的重要手段和方法。
因此,企业必须加强对经济合同依法订立、全面履行的管理,增强企业在竞争中自我发展的能力,从而推动整个社会经济的健康发展。
1.2加强经济合同管理是提高企业经济效益的需要当今的市场经济,其实质是信息的获取和利用,但是如何使企业获取的信息得到最大程度的有效利用,使得企业签订的每一个经济合同都能获得最大的企业利益,则经济合同管理成为必不可少的手段,及时发现、解决合同签订中的问题, 保证合同全面履行,使企业依靠良好的信誉去扩大知名度,占领市场。
1.3加强经济合同管理是运用法律手段管理企业的需要随着我国市场经济化和法制化进程的加快,国家对经济的调整手段也更加倾向于法律手段和经济手段。
企业要适应这一变化,则必须加强经济合同的管理工作, 做到依法签订、履行经济合同, 依法解决合同纠纷, 维护自己的合法权益。
只有将企业的各项活动纳入法制轨道,企业生产经营才能正常运转,企业才能兴旺发达。
2、目前企业经济合同管理中存在的主要问题当前,在企业经济合同管理中存在着不少问题,归纳起来主要表现在以下几个方面:1.经济合同管理机构、人员、制度不落实。
企业合同管理的现存问题及对策建议分析摘要:合同行为是企业参与市场经济活动的主要行为,也是市场经济主体参与市场经营活动的主要约束。
如何规范企业的合同管理工作成为企业管理工作的重要内容。
本文以企业合同管理问题作为研究主题,结合国内中小企业在日常合同管理中存在的问题弊端,对企业合同管理工作中遇到的诸多问题深度分析,参考行业管理经验,提出可行的解决策略,为国内企业开展合同管理工作提供相关经验。
关键词:企业工作;合同管理;存在问题;策略探讨;解决方案;一、前言对于企业而言,在日常经营发展的各个环节都需要以合同的形式来运行,合同也是保证企业经营发展的基础,更是推动企业发展的外在动力。
但从企业发展中的整体合同行为来看,各个领域的企业在自己的合同管理过程中存在不少问题,这些问题都制约着企业合规化管理的发展。
二、企业合同管理工作中面临的主要问题1.法律风险意识非常薄弱由法律风险意识薄弱带来的合同问题也是导致企业之间发生经济纠纷的主要因素。
一些企业的管理层,由于缺乏对《民法典》合同编内容的了解,一些部门管理层在合同签约过程中缺乏对合同风险防范和规避的意识,最终在合同行为中未能充分履行审慎义务,导致了企业之间发生经济纠纷。
经济纠纷的发生在一定程度上会给企业经营发展带来不少经营风险。
还有一部分企业负责人在与客户的磋商合作的过程中,缺乏事前对客户企业的深入了解,有的管理层甚至为了顺利签订合同,针对对方提出的一系列要求都会随口答应,这在无形中就为企业合作带来很多商业危机。
同时在签订合同过程中,相关人员未能对合同条款中的违约责任条款进行解读,对合同的整体内容审核也不认真,使得企业在合同签约后即遇到一大堆问题,需承担较大的经营风险。
2.缺乏全面系统的合同管理制度企业建立合同管理制度隶属于企业管理工作中的顶层设计,充分反映出企业合同管理制度的全面系统性。
全面的企业合同管理制度在对企业组织机构、人员配置管理、企业经营活动流程和绩效考核、质监测评等方面都应当有具体的规定。
企业合同管理的问题与优化对策探讨摘要:本文着重围绕合同意识、合同管理体系、合同管理的实施与监督、信息化管理以及风险防控等方面,就企业合同管理中的常见问题以及相应优化对策进行了探讨,但愿能发挥些许参考作用。
关键词:合同管理;信息化;风险防控对现代企业而言,在市场经济活动中必须加强合同管理,进而为相关业务的健康开展奠定基础,同时有效强化内部监督、防范和规避法律风险,维护合法权益。
然而部分企业在实践中由于各方面因素的影响,合同管理水平并不高,存在各种各样的问题,还需要通过有效措施加以改善和优化。
1.企业合同管理的问题分析1.意识较差企业缺乏良好的合同管理意识,主要体现在两方面。
其一,对合同管理重视不够。
虽然合同管理对企业的经营、管理、发展而言至关重要,但依旧有部分人员对此缺乏正确认知与足够重视,在实践中缺乏严格按照规范签订合同以及履行合同条款、优化相关工作的意识。
其二,合同法律意识差。
合同作为基于法律层面发挥约束、限制、保护等作用的条款,其与相关法律有着密切关联。
然而部分人员合同法律意识较差,没有严格按照相关法律规定、要求落实合同管理相关工作,存在诸如先履行后补签合同、随意变更合同条款、对合同履行相关单据的整理不到位等问题。
1.合同管理体系不完善合同管理需要完善的体系作为基础支撑。
然而企业合同管理体系不完善的问题并不少见,诸如管理目标不明确、管理分工不合理、管理流程不规范、管理制度不健全等问题均会对合同管理造成一定影响[1]。
在缺乏完善体系支撑的情况下,合同管理自然难以有序、高效履行和落实。
1.合同管理落实不到位合同管理一定要要落到实处,才能确保合同的作用充分发挥。
然而企业合同管理由于思想不重视、制度不健全、监管不足等原因,很容易陷入流于形式的境况,并不能真正按照合同条款落实具体的管理工作和任务。
另外企业合同管理往往存在缺乏全过程协同管理的情况,大多是将管理重心放在合同文本的审查上,却没有从整体上将合同条款与企业业务工作、管理工作等进行有机融合,更是缺乏一体化管理的合理规划及方案。
浅析国有企业经济合同管理问题与对策研究1. 引言1.1 背景介绍国有企业经济合同管理是指国家所有的企业在日常经营活动中与其他企业或个人签订的合同管理工作。
由于国有企业拥有庞大的资金和资源,参与各个领域的经济活动,其合同管理工作的质量和效率直接影响着企业的经营成果和社会效益。
由于国有企业在经营活动中常常受到政策约束、利益冲突等因素的影响,导致其经济合同管理存在诸多问题。
国有企业在合同签订过程中往往存在信息不对称的情况,合同条款不清晰、不完整,容易导致双方产生误解和纠纷。
国有企业在合同执行过程中存在管理主体不明确、执行不到位的现象,导致合同履行不力,影响企业形象和市场信誉。
由于国有企业在合同管理中常常受到政府干预和内部利益集团的干扰,导致合同管理存在不公正、不规范的情况。
为了提高国有企业的经济合同管理水平,需要深入研究其存在的问题,并制定相应的对策措施。
这不仅可以帮助国有企业更好地规范合同管理行为,提高管理效率,还可以促进企业的健康发展和长远发展。
【背景介绍结束】1.2 研究意义国有企业经济合同管理问题已成为当前我国经济改革中亟待解决的一个重要矛盾。
对国有企业经济合同管理问题进行深入研究具有重要的理论与实践意义。
国有企业经济合同管理问题的存在直接影响着国有企业的经济效益和社会效益,进而影响国家经济的发展。
深入研究国有企业经济合同管理问题,并提出有效的对策是推动国有企业改革发展的迫切需要。
2. 正文2.1 国有企业经济合同管理存在的问题国有企业在与合作方签订合常常存在信息不对称的情况。
合作方往往掌握着更多的信息,导致国有企业在合同谈判中处于弱势地位,缺乏议价能力。
这会导致合同条款不利于国有企业,给国有企业带来一定的风险。
国有企业在合同履行过程中缺乏监管机制。
由于国有企业的管理体制相对官僚化和松散,对合同执行情况的监管不够严格,导致违约现象频发。
这不仅会损害国有企业的声誉,还会造成经济损失。
国有企业在处理合同纠纷时常常缺乏有效的解决机制。
企业经济合同管理的现状与对策摘要:随着社会主义市场经济的发展以及完善的经济制度的建立,同时由于中国企业缺乏对经济合同管理的认识,忽略了经济合同的管理和监督,进而在这个竞争激烈的时代显得力不从心,丧失市场资源,企业利益不能达到最大化。
据2009年的调查数据表明:有90%以上的企业或多或少发生了合同纠纷。
由此可见,由于各方面原因,企业经济合同管理的问题已经成为当代中国企业急需解决的问题,本文将对目前企业经济合同管理中存在的问题进行剖析,并在此基础上提出相应的对策。
关键词:企业;经济合同;管理;现状;对策一、企业经济合同的签订(1)合同签订的注意事项双方当事人在经济合同的签订之前,需对双方都有清晰、彻底的了解。
如,对方当事人企业是否真正具有企业经营权、是否具备有效的法人资格、是否对合同的履行有充分的履约能力、是否具有良好的诚信以及签约人真实的法人身份或有效的法人委托权限等。
在做到对对方利益的让步时也要考虑是否符合自己的经济利益需要;双方都需有清晰的思路,对于双方的各方面实际能力予以切实摸底,防止上当受骗和无效合同签订的发生;确保合同签订以后的真实有效性;与此同时在合同的签订时必须遵循我国的《经济合同法》、《公司法》等其他相关的法律法规。
在签订对外经济合同时,签订合同的主体必须是企业法定代表人,如果法定代表人无法出席,则委托代理人必须持有有效的法人委托代理书等有效的委托依据。
除此之外,其他非法委托人或超越代理权限人都没有对外签约的权限,签订的合同不具有法律效力。
(2)合同签订的格式要求在双方经济合同的签订时,除了采用正常的书面格式以外,还必须使用统一的经济合同文本进行签约,两者缺一不可。
否则属于无效合同。
以上两点遵循以后,在签订的内容上首要要明确合同双方当事人的权利、义务,在对权利、义务阐述时须做到字字斟酌、语言明确具体、文字表达要清楚精确,不能含糊其词,更不能有错别字的出现。
具体的注意事项如下:1.合同部首部分;注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
企业经济合同管理中存在的问题及对策在当前的经济体系之下,很多单位都不关注经济合约的管控活动,没有做好活动的监管工作,进而在残酷的竞争中逐渐的被淘汰,无法发展。
文章论述了当前管控活动中面对的一些不利现象,而且在这个前提之下讲解了一些具体的应对方法。
标签:经济合同;经济合同管理;合同管理制度1 面对的不利现象和形成的缘由该项管控工作的组织和工作者以及体系等无法落到实处,非常无序。
一般都是一种形式化的活动,为了应对检查,并未将该项管控活动落实好,也未将其当成是非常关键的工作来对待,此时就导致管控活动不能够存在于单位的生产以至销售的整个步骤之中。
签约率太低。
一些人因为存在一些关联,由于情面的关系就做一些口头话的承诺,没有订立合约。
而有的一些是因为太繁琐,为了省事就订立一些内容不全面的合约。
还有的一些为了逃税,而不订立合约。
除此之外还有在签约的时候没有做好把关活动,很随意。
将合约当成是一种可有可无的内容,不结合规定来设置,想签就签,不想签就不签。
对于那些要变更的或者是解除的内容,不结合规定来设置,只是口头上说一声就算完事儿了。
存在非常多的隐患问题。
不了解相关的法规,当出现了违法现象的时候不追究相关人的责任,不具有自我保护的水平。
单位负责者对于该项活动的意义不了解,不具有法律思想。
只是看中单位的利润,不关注管控的意义。
特别是对于市场和合约以及其他的一些要素之间的关联不明确。
外在的经济环境,法制氛围较差,进而干扰到该项管控活动的落实。
过去的计划经济体系使得很多的单位到目前为止还是对价位等缺少相关的判断水平,无法适应当前的价位的变动形式等,无法结合情况的变化而积极地进行一些运作规划的调节活动。
此时就导致合约订立和落实等受到很多外在要素的干扰,出现非常多的不利现象,进而导致管控活动面对非常多的困难。
2 应对方法2.1 提升单位负责人的思想意识,确保其意识到该项管控活动是当前经济体系下非常关键的一个工作不断的完善管控模式。
企业经济合同管理中存在的问题及对策
问题:
1.合同管理人员素质不高,对合同管理的要求不清晰。
2.合同管理流程不规范,信息不透明,导致合同变更没有及时跟进,缺失重要文件。
3.企业对于不同项目的合同管理思路不同,导致各项目之间存在信息孤岛。
4.合同管理系统技术水平较低,功能不够完善。
5.企业在合同管理方面严密性不够,其监理和审核制度不够完善,存在监管漏洞。
对策:
1.加强合同管理人员培训,提高合同管理人员素质,制定管理规范。
2.优化合同管理流程,通过ERP系统或者其他合同管理信息平台,确保合同管理流程透明,信息公开,保证合同变更信息的及时更新和保存。
3.完善合同管理制度,建立统一的合同管理档案管理体系,解决信息孤岛问题。
确保各项目之间的合同信息得到有机连接,提高合同管理工作的协同性。
4.引进高效的合同管理系统,提高合同管理工作效率,完善合同管理功能,包括合同内容的区分、文件归档、跟踪提醒等更完善的功能。
5.加强企业合同管理的内外部监督机制,建立完善的合同管理监管制度,加强内外部合作,形成多方合作,员工、监理、外部审计等众多部门一起合作,完善合同管
理的监管和审核流程。