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办公自动化软件教程第一章：什么是办公自动化软件办公自动化软件是指通过计算机及相关软件应用实现办公工作的自动化，提高工作效率和管理水平的工具。
常见的办公自动化软件有Microsoft Office套件（包括Word、Excel、PowerPoint 等）、Google Docs、WPS Office等。
第二章：Microsoft Office套件的基本使用1. Microsoft Word- 创建文档：新建、打开、保存和关闭文档。
- 文本编辑：文本输入、添加格式、调整字体风格和大小。
- 文档布局：页边距设置、页眉页脚、分栏设置等。
- 导入和插入：图像、表格、图表等的导入和插入。
- 打印和共享：打印选项、文档保护、共享设置等。
2. Microsoft Excel- 创建工作簿：新建、打开、保存和关闭工作簿。
- 数据输入和管理：输入数据、调整列宽和行高、数据排序和筛选。
- 数据计算和分析：使用公式和函数进行计算、数据透视表的建立和分析。
- 图表和图形：创建各种类型的图表、修改图表样式和布局。
- 数据共享和保护：共享工作簿、设置密码保护等。
3. Microsoft PowerPoint- 幻灯片设计：选择主题模板、布局和配色方案。
- 文本编辑和格式化：添加文本框、调整字体、段落和行间距。
- 图片和音频插入：导入图片和音频、调整大小和位置。
- 幻灯片切换和动画：设置幻灯片切换效果、添加动画效果。
- 幻灯片播放和共享：逐页演示、共享幻灯片。
第三章：Google Docs的基本使用1. 文档协同编辑：多人同时编辑文档、实时协同工作。
2. 文本格式编辑：选择字体、大小、颜色等格式设置。
3. 表格和图表：创建表格、添加数据、生成图表。
4. 评论和修订：添加评论、接受与拒绝修订建议。
5. 文件导出和共享：导出为不同格式文件、共享链接和权限设置。
第四章：WPS Office的基本使用1. WPS Writer- 文档创建和编辑：新建、打开、保存和关闭文档。
第一章办公自动化技术基础目录Contents一.一 办公自动化地概念一.二 办公自动化地技术支持一.三 办公自动化地系统搭建一.四 课堂案例:设置办公自动化地环境一.五 强化实训一.六 课后练3一.一办公自动化地概念办公自动化（OfficeAutomation,OA）也称为无纸办公,它是一种将现代化办公与计算机网络功能结合起来地新型办公方式,也是信息化社会地必然产物。
办公自动化具有以下四个方面地特点。
运用电子数据换指通过电子方式,采用标准化地格式,利用计算机网络在计算机间行换与自动化处理。
多媒体化包括对数字,文字,图像,声音与动画地综合处理。
智能化面向日常事务处理,能辅助们完成智能劳动,如汉字识别,辅助决策等。
集成化软硬件及网络地集成,与系统地集成,单一办公系统同社会公众信息系统地集成组成了"无缝集成"地开放式OA 系统。
目录Contents一.一 办公自动化地概念一.二 办公自动化地技术支持一.三 办公自动化地系统搭建一.四 课堂案例:设置办公自动化地环境一.五 强化实训一.六 课后练5一.二.一办公自动化地技术支持办公自动化离不开各种技术地支持,其网络通信技术,计算机技术,工智能,大数据,云计算等是目前办公自动化较为倚重地技术。
网络通信技术（workmunicationTechnology,NCT）是指通过计算机与网络通信设备对图形与文字等形式地资料行采集,存储,处理与传输等,使信息资源达到充分享地技术。
物理网支撑网业务网超高速率超大连接超低时延6一.二.二计算机技术办公自动化离不开计算机,计算机技术是办公自动化技术地核心之一,在众多计算机技术,字符编码技术与多媒体信息技术是信息存储,传递与分享地常见技术。
字符编码技术编码就是利用计算机地0与一两个代码地不同长度表示不同信息地一种约定方式。
西文字符地编码汉字地编码多媒体信息技术多媒体（Multimedia）由单媒体复合而成,融合了两种或两种以上地机互式信息流与传播媒体。
Office办公自动化试题及解答一、选择题（共30题，每题2分，共60分）1. Office办公自动化软件的主要功能是（）。
A. 制作电子表格B. 编写文字文档C. 制作演示文稿D. 以上都是2. Excel是Office办公自动化软件中的（）。
A. 电子表格软件B. 文字处理软件C. 演示文稿软件D. 数据库软件3. 在Excel中，用来表示一个单元格的唯一标识是（）。
A. 列标B. 行标C. 坐标D. 单元格名4. Word是Office办公自动化软件中的（）。
A. 电子表格软件B. 文字处理软件C. 演示文稿软件D. 数据库软件5. 在Word中，可以通过插入图片来实现的功能是（）。
A. 单元格合并B. 表格排序C. 图片编辑D. 文字替换6. PowerPoint是Office办公自动化软件中的（）。
A. 电子表格软件B. 文字处理软件C. 演示文稿软件D. 数据库软件7. 在PowerPoint中，可以设置幻灯片的设计模板和风格，以便快速创建演示文稿。
这个功能是（）。
A. 图片插入B. 主题设置C. 动画效果D. 幻灯片排序8. 在Excel中，用来存储数据的基本单元是（）。
A. 工作表B. 单元格C. 行D. 列9. 在Word中，对文档中的文字进行格式设置的选项卡是（）。
A. 插入B. 首页C. 布局D. 格式10. 在PowerPoint中，文字动画可以应用于（）。
A. 幻灯片B. 手写文本C. 图片D. 图表二、填空题（共10题，每题4分，共40分）11. 常见的Office办公自动化软件包括（Word、Excel、PowerPoint）。
12. Excel中，用于求和的函数是（SUM）。
13. Word中，用于插入页眉的功能是（Header）。
14. PowerPoint中，用于调整幻灯片间切换效果的选项卡是（Transitions）。
15. 在Excel中，用于进行数据筛选的选项卡是（Data）。
办公自动化教程(全套课件)contents •办公自动化概述•计算机基础知识•办公软件应用•办公设备使用与维护•办公自动化系统安全与防护•办公自动化实践案例分析目录01办公自动化概述办公自动化的定义办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等技术和方法，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
办公自动化的发展办公自动化的发展经历了从单机应用、局域网应用到互联网应用三个发展阶段。
随着计算机和网络技术的不断发展，办公自动化系统的功能和性能也在不断提高。
通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工操作，提高办公效率。
通过对办公流程的优化和重组，实现办公过程的规范化、标准化和高效化。
通过减少纸质文档的使用、降低通信费用等方式，降低办公成本。
通过提供准确、及时的信息和数据支持，帮助决策者做出更加科学、合理的决策。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本提高决策水平办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。
其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
办公自动化的分类根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自动化系统三类。
事务型办公自动化系统主要处理日常办公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；管理型办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管理和协调，如人事管理、财务管理等；决策型办公自动化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。
02计算机基础知识包括中央处理器、内存、硬盘、显卡、声卡等硬件设备的功能和作用。
计算机硬件组成计算机软件组成计算机工作原理包括系统软件和应用软件，以及软件的安装、卸载和更新等操作。
Office办公软件在办公自动化中的实际应用随着信息技术的发展，office办公软件成为办公自动化的重要工具之一，在各种办公场所得到了广泛的应用。
下面，本文将着重探讨office办公软件在办公自动化中的实际应用。
首先，office办公软件起到了方便快捷的作用。
在传统的办公方式中，写作、制表、计算等等需要大量的人工处理，耗时耗力。
而通过office办公软件，可以使这些工作变得更加高效、方便。
例如，使用Word写作，不仅可以快速输入文字，还可以自动拼写检查、排版、插入图表等多种功能，不仅大幅提高了写作效率，而且还可以使文档显得更加专业、美观。
其次，office办公软件提供了大量的办公工具。
随着office软件不断发展完善，除了Word之外，还有Excel、PowerPoint等多个应用软件，它们提供了许多强大的办公功能。
比如Excel可以快速制作复杂的表格，进行大量的数据处理和计算，并通过各种插件进一步实现分析和统计；PowerPoint可以快捷制作多媒体的演示文稿，把复杂的内容以轻松易懂的方式呈现给听众。
再次，office办公软件支持多人协作。
在企业中，往往需要多人协作完成某项任务，而传统的办公方式往往要求人们相对集中的工作于一个地方。
然而在使用office办公软件后，多人协作变得更加便捷、灵活。
例如，在Word中使用“修订”功能，多人可以在同一份文档中进行修改、删除等操作，通过“痕迹”，清楚地了解每个人所做的修改，从而完成文件的协作。
最后，office办公软件提高了管理的效率。
在企业中，往往需要进行哪些文档的版本跟新、哪些员工有哪些分工、以及人员计划等工作。
而在使用office办公软件后，可以通过轻轻松松的点击实现各种管理策略，比如利用Word在文档上加上密级，或者通过Excel 表格实现各种计划管理，并可以及时地进行更新。
总而言之，office办公软件在办公自动化中的实际应用得到了广泛的认可，提供了大量的办公工具，能够实现方便快捷的操作、多人协同工作，同时提高了管理的效率和降低了办公成本。
第三章3.1办公自动化概述办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。
通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
3.1.1办公自动化的历史概述起步阶段（1985年―1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。
这一阶段实现了基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。
应用阶段（1993年－2002年）：随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。
发展阶段OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。
同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。
编辑本段办公自动化的发展方向办公自动化的发展方向应该是数字化办公。
