向三星学如何开会分析
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三星的高效会议一、三星的高效会议原则1、凡是会议,必有主题;2、凡是主题,必有议程;3、凡是议程,必有决议;4、凡是决议,必有跟踪;5、凡是追踪,必有结果;6、凡是结果,必有责任;7、凡是责任,必有奖罚;8、凡是奖罚,必须透明。
二、三星是如何高效开会1、凡是会议,必有准备在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议有事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
2、凡是会议,必有主题在三星,开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的 PPT 前 3 页,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。
有时候要采取民主集中模式,开放心胸,容纳意见,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
7、凡是开会,必须守时3设定时间,准时开始、准时结束:准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。
如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。
8、凡是开会,必有记录一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成,这点特别重要,企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病,由于会议没有形成决议,导致会议的作用没有体现出来,更会让一些管理人员误认为开会没有意义,直接影响其不想主持开会或者参与开会。
三星开会的“黄金法则”作者:萧利来源:《群众·决策资讯》2016年第02期会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪。
三星公司视效率为开会的生命,并为此制定了很详细的开会“法则”。
凡是会议,必有准备。
在三星,永远不开没有准备的会议,重大的会议有事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好準备,不能进了会议室才开始思考。
凡是会议,必有主题。
在三星,开会必须要有明确的会议目的,为会议准备的PPT前3页,必须显示会议主题。
没有主题的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
凡是会议,必有纪律。
在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人的行为要进行处罚。
凡是会议,会前必有议程。
在会议之前要有明确清楚的会议议程,会议组织人员要在会前给各与会人员分发书面材料,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
凡是会议,必有结果。
开会的目的是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费。
会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
凡是开会,必有训练。
开会难免有意见不一或者争论,如果处理不好,就会影响开会的效果,适当采用一些艺术和技巧,就会化险为夷。
三星有专门针对如何开会的培训,每个层级的员工都有足够的“会议训练”。
例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评,在会中要做到就事论事,对事不对人,争论时也要尊重别人,不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。
三星的高效会议原则三星的高效会议一、三星的高效会议原则1、凡是会议,必有主题;2、凡是主题,必有议程;3、凡是议程,必有决议;4、凡是决议,必有跟踪;5、凡是追踪,必有结果;6、凡是结果,必有责任;7、凡是责任,必有奖罚;8、凡是奖罚,必须透明。
二、三星是如何高效开会1、凡是会议,必有准备在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议有事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
2、凡是会议,必有主题在三星,开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的 PPT 前 3 页,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
23、凡是会议,必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
4、凡是会议,会前必有议程要在会议之前明确清楚的会议议程,并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
5、凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在 1.5-2 小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒,现在还有 60 分钟,还有 30 分钟,还有特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。
六个凡是,六个必有——跟三星学如何开会三星的巨大成功离不开强有力的中控平台,就是高效的“会议文化”体系,以下是三星公司如何高效开会的,与大家分享:一、凡是会议,必有准备永远不开没有准备的会议,因为会议最大的成本是时间成本,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
要在会前明确会议议程,组织者在会前书面发给各参会人员,使他们了解会议的目的、时间、内容,有充分的时间准备相关资料,安排好相关工作,不要进了会议室才开始思考。
机制:设立事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
二、凡是开会,必须守时开会必须准时,设定时间,准时开始、准时结束。
准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放,避免影响其他议题。
会议整体时间最好控制在1.5-2H以内,太长时间会超过人的疲劳限度。
三、凡是会议,必有主题开会必须有明确的会议目的,在会议准备的PPT前3页,必须显示会议主题,迅速切入。
会议的主题,要事先重点通知与会人员。
四、凡是开会,必有记录会议必须有一个准确完整的记录,各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的执行。
这点特别重要,是企业各级管理人员经常犯的一个毛病,因会议没有形成决议,导致会议没有多少作用,更让一些管理人员误认为开会没有意义,直接影响其不想主持开会甚至不想参与。
五、凡是会议,必有结果开会是为了解决问题,会议没有达成结果,不仅是浪费大家时间,更是对公司的犯罪。
所以,每个人都要积极参与到会议议程中来。
会议监督官有权打断无效而冗长的发言,会议主持人设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。
会议决议必须形成记录,并当场宣读确认。
没有确认最后结论,可另外再讨论,达成决议并确认结果,迅速进入执行程序。
六、凡是散会,必有事后追踪记住:“散会不追踪,开会一场空”。
三星的高效会议一、三星的高效会议原则1、凡是会议,必有主题;2、凡是主题,必有议程;3、凡是议程,必有决议;4、凡是决议,必有跟踪;5、凡是追踪,必有结果;6、凡是结果,必有责任;7、凡是责任,必有奖罚;8、凡是奖罚,必须透明。
二、三星是如何高效开会1、凡是会议,必有准备在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议有事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
2、凡是会议,必有主题在三星,开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的 PPT 前 3 页,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
23、凡是会议,必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
4、凡是会议,会前必有议程要在会议之前明确清楚的会议议程,并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
5、凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在 1.5-2 小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒,现在还有 60 分钟,还有 30 分钟,还有10 分钟。
会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
三星的高效会议原则
三星的高效会议
一、三星的高效会议原则
1、凡是会议,必有主题;
2、凡是主题,必有议程;
3、凡是议程,必有决议;
4、
凡是决议,必有跟踪;5、凡是追踪,必有结果;6、凡是结果,必有责任;7、凡是责
任,必有奖罚;8、凡是奖罚,必须透明。
二、三星是如何高效开会
1、凡是会议,必有准备
在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就
是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议有事
先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人
员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
2、凡是会议,必有主题
在三星,开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的 PPT 前 3 页,必须显示会议
主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主
题,要事先通知与会人员。
值得学习的三星公司开会流程一、凡是会议,必有准备永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议,会前必有议程要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2H以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。
会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
六、凡是开会,必有训练三星把培训是看成节约时间成本的投资,让员工快速成长。
培养员工,让员工减少犯错,提示技能,本质是提高了时间价值。
三星,有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,而中国许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。
三星开会流程一、凡是会议,必有准备永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议,会前必有议程要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2H以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。
会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
六、凡是开会,必有训练三星把培训是看成节约时间成本的投资,让员工快速成长。
培养员工,让员工减少犯错,提示技能,本质是提高了时间价值。
三星,有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,而中国许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。
开会就要学三星编者按:最近,我们发现了一则有趣的信息:三星集团成为世界一流企业的第一步,始于10年前李健熙总裁的“会议文化”改革。
由此我们思考,韶钢几乎每天都在开着大大小小的会议,对于会议的看法也颇有人言,看来开会是个有讲究的事情。
再有,三星案例启示我们,一个企业的变革转型,虽然千头万绪,但战略明确之后,就要抓突破口,由点及面。
这些思考促使我们对三星的“会议文化”改革发生了浓厚的兴趣,在此向大家推介,以求共识。
◆ 三星的会议观开会是重要的首先,三星认为企业召开必要的会议是重要的,会议是了解问题的手段之一,也是解决问题的工具之一。
没有不开会的企业,不管是经营良好的公司还是经营不善的公司都在开会,但是会议文化的差异造就了公司的优劣。
如果召开无效率的令人抵触的会议,则该企业不仅仅是在交流上产生了问题,更反映出其整个体制和管理上存在问题,会不断丧失活力;如果以肯定的态度对待会议,将其作为相互理解和做出新决定的熔炉去解决问题,产生变化,进行变革,该企业就拥有了未来。
如果想以最快的速度了解一个公司,最有效的方法就是参加这个公司的几次职员会议,因为,在召开会议的方式和水平中,融入了该公司一切外显和内涵的东西。
实际上,走向衰落的企业的特征之一,就是干脆不开会或是将开会作为每天的主要工作。
所谓会议,就是许多部门的人聚集在一起,运用“时间”资源交流信息并做出决定的形式,因此它的根本要求是“高效率”:尽可能地节约时间资源,充分地交流信息,议而有决。
在三星人眼里,降低工作效率的最大原因是冗长的、反复的、没有结果的会议,这样的会议,越开越让人怀疑和泄气。
会议如果不能真正反映到工作中,会议不仅失去了意义,更会阻碍公司的发展。
会议与公司经营管理的关联是无可置疑的。
所以,三星将变革之剑首先挥向会议,也就不足为奇了。
会议存在的问题为了解决开会存在的问题,三星曾经在职员中进行了调查,大家指出会议存在的问题大致概括为三种:第一,习惯性会议过多地出现,过于依赖会议。
向三星学习如何举办一次好的会议(全集)。
[解释]向三星学习如何举办好的会议(完整作品)2013-[解释]向三星学习如何举办2013年优秀会议(完整作品):一、每一次会议,在三星都必须有准备,没有准备决不开会议,会议的最大成本是时间成本,没有结果的会议是对公司的犯罪,没有准备的会议无异于集体谋杀。
因此,在三星召开的大型会议必须经过事先检查,没有准备好的会议必须取消。
开会前,会议材料必须提前发给与会者。
参与者应提前阅读材料并做好准备。
他们在思考之前不能进入会议室。
第二,每次会议,三星都必须有一个主题,会议必须有明确的会议目的,在PPT会议的前3页准备PPT,必须说明会议的主题。
没有主题或过程的会议就像让每个人喝茶聊天,浪费每个人的生命。
会议主题应提前通知与会者。
三、每次会议,三星都必须有纪律,会议设立一名纪律检查员(通常由主持人担任),会前宣布会议纪律,对迟到者进行处罚,对会议过程中的不安者进行提醒,对发言有情绪者进行提醒,对小私下讨论行为进行提醒和处罚,对坏脾气者和在会上攻击他人者进行处罚。
4.对于任何会议,开会前都必须有明确的议程。
会议主持人应在会议前以书面形式发送给所有与会者,以便他们了解会议的目的、每次讨论都必须控制时间,不能泛泛而谈。
5.每次会议都必须有结果。
会议的目的是解决这个问题。
如果会议没有达成结果,那将是浪费大家的时间。
因此,每个人都应该积极参与会议议程。
会议主管有权打断那些偏离会议主题的冗长发言。
会议时间最好控制在1.5-一、每一次会议,在三星都必须有准备,没有准备决不开会议,会议的最大成本是时间成本,没有结果的会议是对公司的犯罪,没有准备的会议无异于集体谋杀。
因此,在三星召开的大型会议必须经过事先检查,没有准备好的会议必须取消。
开会前,会议材料必须提前发给与会者。
参与者应提前阅读材料并做好准备。
他们在思考之前不能进入会议室。
第二,每次会议,三星都必须有一个主题,会议必须有明确的会议目的,在PPT会议的前3页准备PPT,必须说明会议的主题。
东方:向三星学习如何高效开会的九条铁则2014-05-13 09:15:39归档在领导力 | 浏览 13912 次 | 评论 1 德鲁克说,凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。
作为韩国第一大企业,同时也是一个跨国的企业集团,三星集团包括众多的国际下属企业,旗下子公司有:三星电子、三星物产、三星生命、三星航空等等,业务涉及电子、金融、机械、化学等众多领域。
美国《财富》杂志评选为世界500强企业之列,三星电子是旗下最大的子公司,目前已是全球第二大手机生产商、全球营收最大的电子企业,在2011年的全球企业市值中为1500亿美元。
三星集团是家族企业,李氏家族世袭,旗下各个三星产业均为家族产业,并由家族中的其他成员管理,目前的集团领导人已传至李氏第三代。
2005年11月10日以来,三星电子将实施整体市场营销战略,来取代单独的市场营销计划,以增强其市场力量,并用高质量的产品提升品牌价值。
在“Wow(惊叹)、Simple(简单)和Inclusive(亲和力)”的品牌理念指导下,三星电子正在展开一个全球范围的品牌推广活动。
三星的巨大成功离不开强有力的中控平台,就是高效的“会议文化”体系,三星在90年代的崛起,李健熙首先发起公司的“会议文化”改良,建立良好的会议文化,摈弃官僚作风。
今天与大家分享三星公司如何高效开会的?更多信息请关注东方出版社最新出版的《三星的逻辑:只有第一才能生存》,对于中国企业来说,先要掌握三星的逻辑,才是学习三星的根本之道。
一、凡是会议,必有准备在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题在三星,开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。