办公室5S管理文案完整
- 格式:pptx
- 大小:2.63 MB
- 文档页数:15
办公室5S标准第一篇:办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角,垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐,工作态度良好(无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况)。
4.办公设备随时保持正常状态,无故障物。
5.文件传阅有记录;接电话人不在,有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放,3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座,电话线,电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件(下班后无任何文件在桌面)。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板,有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名,并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码,由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中,根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意,禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
5S管理制度一、目的:为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的服务形象,特制定本制度。
二、5S定义:(一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;(二)、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;(三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;(四)、清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;(五)、修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。
三、推行区域:第一部分:个人办公桌及周围区域第二部分:公司文件/工具柜及公共区域四、5S工作的开展(一)、整理阶段推行步骤:1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)2、区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。
4、非必需品的处理:无使用价值:折价变卖5、有使用价值:特别处理、分类后存档6、每天循环整理:日日做、时时做◆区分必需品和非必需品(二)、整顿阶段推行步骤:1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。
2、物品分类:根据物品特征进行分类。
3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。
4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。
(三)、清扫阶段推行步骤:1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。
2、清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。
3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养。
4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。
(四)、清洁阶段推行步骤:1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。
办公室5s管理制度范文办公室5S管理制度范文第一章总则第1条目的为了提高办公室管理效率,改善办公环境,确保员工的工作效率和生产场地的整洁有序,制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司所有办公室及相关工作区域。
第3条 5S管理的基本原则5S管理是基于整理、整顿、清洁、清扫和素养五个日语单词的首字母缩写,是一种用于改善工作环境和工作效率的管理方式。
本制度的领导人员应根据公司的实际情况,切实组织落实5S管理。
第二章整理第4条整理的意义定期整理办公桌、文件柜、收纳架等办公用品,保持办公区域的清爽整洁,有利于员工快速找到办公物品,提高工作效率。
第5条整理的要点1. 员工应根据工作需要,合理安排办公桌和工作地区的布局。
设立合理的文件柜和收纳架,将办公物品分门别类地摆放。
2. 定期检查办公桌、文件柜和收纳架的使用情况,如有办公用品闲置或损坏,应及时处理,避免浪费和占用空间。
3. 加强对办公物品的管理,避免长时间囤积未使用的物品,保持办公区域的整洁。
第三章整顿第6条整顿的意义整顿是指将办公区域内的物品按照规则整理排放,使其有序、规范和清晰。
通过整顿,能够提高工作效率,减少工作错误和事故的发生。
第7条整顿的要点1. 定期检查办公区域内的物品摆放情况,确保物品的摆放规范和整齐。
2. 建立道具的标识牌,将道具的名称和用途清晰标注。
3. 将工作场地内的设备、工具、文具等物品按照使用频率和使用范围进行分类。
4. 建立整顿的检查制度,定期进行检查,对不认真整顿的员工进行督促和教育。
第四章清洁第8条清洁的意义办公区域的清洁不仅能提高工作环境的舒适度,还能减少垃圾和灰尘对员工健康的影响,保证员工的工作效率和精神状态。
第9条清洁的要点1. 每日清洁:每个员工上班前,应进行简单的清洁工作,包括清理办公桌、工作椅、电脑屏幕等。
2. 定期清洁:定期组织办公室的大扫除,包括清理地面、窗户、门窗、卫生间等。
3. 建立清洁检查制度,定期进行检查,并对不认真清洁的员工进行督促和教育。
办公室5s管理制度范文通用5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!办公室5s管理制度范文通用5篇办公室5s管理制度范文第一篇办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
办公室5S管理——桌面及抽屉物品摆放管理
1、办公文件资料、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹或文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件筐(栏)中;不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类、整齐存放于文件柜或抽屉中。
3、从文件夹、抽屉或文件柜中取用的资料用完后及时返还至原位置。
4技术人员,根据工程工具(或器具)使用频率的不同,分类标记、存放在某一固定位置以方便找寻。
5、办公用品如笔、计算器、橡皮、订书器、笔筒、电话机等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。
6、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐;衣服、围巾、包等私人物品不能放置于办公桌面。
7、个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,整齐分类存放在抽屉;正在使用的文件资料及需要保密的资料资料应放在抽屉当中;小件私人物品应放在抽屉当中。
办公室5S管理规定一、引言办公室是工作场所中重要的组成部分,保持办公室整洁、有序对提高工作效率、减少工作失误具有重要意义。
为了规范办公室管理,提高工作效率,我们制定了办公室5S管理规定,旨在建立一个清洁、整齐、高效的工作环境。
二、背景办公室5S管理是一种源于日本的管理方法,包括整理、整顿、清扫、清洁和素养五个步骤。
通过实施5S管理,可以提高办公室的工作效率、减少浪费、降低事故发生率、改善员工工作环境和提高员工的工作积极性。
三、管理目标1. 提高工作效率:通过整理和整顿办公室,减少浪费时间和能源的情况,提高工作效率。
2. 降低事故发生率:通过清扫和清洁办公室,减少滑倒、碰撞和其他意外事故的发生。
3. 改善员工工作环境:通过整理和整顿办公室,改善员工的工作环境,提高工作舒适度和满意度。
4. 提高员工工作积极性:通过培养员工的素养,提高员工的责任感和主动性,增强团队合作精神。
四、具体管理要求1. 整理(Seiri)1.1 办公室内只保留必要的物品,清理无用的文件、文件夹、纸张等,减少杂乱。
1.2 建立物品分类标准,将物品按照种类进行分类,便于查找和管理。
1.3 建立物品归还制度,使用完毕的物品及时归还到指定位置,避免物品堆积。
2. 整顿(Seiton)2.1 设立合理的存放位置,确保物品摆放整齐、有序。
2.2 标识物品存放位置,使用标签或标识牌,便于辨认和归位。
2.3 制定物品归还制度,使用完毕的物品及时归还到指定位置,避免物品乱放。
3. 清扫(Seiso)3.1 制定清扫计划,明确清扫频次和责任人,确保办公室整洁。
3.2 清扫办公桌、文件柜、地板等办公设施和设备,保持清洁。
3.3 清理垃圾桶,及时清空垃圾,避免异味和细菌滋生。
4. 清洁(Seiketsu)4.1 制定清洁标准,明确清洁内容和频次,保持办公室整洁。
4.2 定期清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公设施和设备。
4.3 清洁办公用品,如键盘、鼠标、电话等,避免细菌滋生。
办公室5S管理办法引言概述:办公室5S管理办法是一种提高办公环境整洁度和工作效率的方法。
通过5S管理,可以使办公室变得整齐有序,提高工作效率,减少浪费,提升员工的工作积极性和满意度。
本文将详细介绍办公室5S管理办法的五个部分。
一、整理(Sort)1.1 清理工作区域:将办公桌上的杂物清理干净,只留下必要的文件和工具。
清理工作区域可以提高工作效率,减少工作中的混乱和错误。
1.2 分类整理文件:将文件进行分类整理,建立文件夹或标签,便于查找和归档。
分类整理文件可以提高文件管理的效率,减少时间浪费。
1.3 清理办公用品:清理办公用品柜,将不再使用的办公用品进行整理,分类存放或处理。
清理办公用品可以减少浪费,提高资源利用率。
二、整顿(Set in order)2.1 规划工作区域:根据工作需要,合理规划和布置工作区域,确保工作场所的整洁和舒适。
规划工作区域可以提高工作效率和工作质量。
2.2 标识物品位置:为办公室的物品设立标识,如标签、颜色标记等,便于员工快速找到需要的物品。
标识物品位置可以减少时间浪费和物品丢失。
2.3 定期清理整顿:定期清理整顿工作区域,保持整洁有序的工作环境。
定期清理整顿可以减少杂乱和混乱,提高工作效率。
三、清扫(Shine)3.1 日常清洁:保持办公室的日常清洁,如清理桌面、地面、窗户等。
日常清洁可以提高办公环境的整洁度和员工的工作积极性。
3.2 定期保养:定期对办公设备进行保养和清洁,延长使用寿命,减少故障和维修次数。
定期保养可以减少设备故障对工作的影响。
3.3 检查安全隐患:定期检查办公室的安全隐患,如电线走线、插座使用等,确保员工的工作环境安全。
检查安全隐患可以预防事故的发生。
四、标准化(Standardize)4.1 制定工作规范:制定办公室的工作规范和标准,明确员工的工作职责和要求。
制定工作规范可以提高工作的标准化和规范化。
4.2 建立流程文件:建立办公流程文件,详细记录工作流程和操作步骤。
Word格式 I A4打印 I 内容可修改办公室5S管理细则全文文档3篇Office 5S management rules full text document编订:JinTai College办公室5S管理细则全文文档3篇前言:细则也称实施细则,是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定,结合实际情况,对其所做的详细的、具体的解释和补充。
本文档根据细则内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:办公室5S管理细则全文文档2、篇章2:消毒管理办法实施细则版全文文档3、篇章3:口腔医院消毒管理制度细则文档近来,出台了一套5S管理办法。
为了规范管理,以及更好的提高工作效率。
接下来,就让我们简单的了解一下5S管理法吧!篇章1:办公室5S管理细则全文文档5S现场管理法,5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”或“五常法”。
办公室5S管理内容(一)、办公室5S管理-桌面位置摆放规范(二)、办公室5S管理-办公桌抽屉整理规范(三)、办公室5S管理制度检查表(四)、办公室5S管理-办公区工作纪律规定(五)、办公室5S管理-办公区域环境卫生管理(六)、办公室5S管理-办公室安全管理5个步骤整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。
整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。
清扫:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。
清洁:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。
素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。
现场管理原则常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律:整理,区分物品的用途,清除多余的东西整顿,物品分区放置,明确标识,方便取用清扫,清除垃圾和污秽,防止污染清洁,环境洁净制定标准,形成制度素养,养成良好习惯,提升人格修养效用5S管理的五大效用可归纳为5个S,即:Safety(安全)、Sales(销售)、Standardization(标准化)、Satisfaction(客户满意)、Saving(节约)。
办公室5S管理制度优秀4篇第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
第二条本制度适用于全体员工。
第三条整理1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。
必要文件交秘书部送档案室归档。
2、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。
3)物品:个人用品、装饰品4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;5、“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;第四条整顿卡座区整顿:2、抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。
最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸、不常使用的文具等。
3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;4、电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;5、卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;6、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;7、桌洞下不得堆积杂物。
8、外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。
办公室整顿:1、办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;2、抽屉:同卡座区规范;3、电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;4、垃圾篓:置于桌后;5、饮水机:放指定地点,不得随意移动;6、报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;7、外衣手袋:同卡座区规范文件、资料管理整顿:1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
办公室5s管理制度一、总则为了促进办公室的整洁、有序、高效和安全管理,提高工作效率和工作环境的舒适度,我司特制定本办公室5S管理制度。
该制度适用于公司内各办公室,全体员工均需严格遵守。
二、5S管理概述5S原是日文:"整理、整顿、清扫、清洁、素养"之缩写。
而在办公室管理中,5S则是指整理、整顿、清洁、清扫、维护。
5S管理旨在通过改善和标准化工作环境,提高办公效率,减少浪费,增强安全意识,降低事故率,最终实现生产和经营的稳步发展。
三、具体措施1.整理(1)办公室内的物品应按照使用频率和需求进行分类和摆放,不再需要的物品应及时清理,减少无用物品的存放。
(2)文件、资料、工具等应有明确的存放位置,并按照标准进行编号或标记。
(3)桌面、办公桌抽屉、文件柜等都要保持整洁,杂物、废纸要及时清理,避免影响工作效率。
2.整顿(1)办公设备和工具应按照使用频率和需求进行整顿,保持工具齐全、范围清晰。
(2)定期检查设备和工具的完好状况,对于损坏的设备需及时报修或更换。
(3)严禁将工作场所用于非工作用途,禁止在办公室内随意堆放杂物。
3.清洁(1)办公室设施、设备和办公用品应定期进行清洁和消毒,保持整洁卫生,营造良好的工作环境。
(2)员工自己的工作场所也应自行保持整洁,不允许在办公室内吃零食、喝饮料等,避免污染工作环境。
4.清扫(1)制定清扫计划和清扫区域,明确责任人,将清扫工作纳入日常工作安排之中。
(2)员工要学会定期自检自修,及时清理个人工作场所的垃圾,保持整洁。
5.维护(1)员工应对工作场所设施、设备和办公用品进行认真维护和保养,使用时要注意轻拿轻放,避免损坏。
(2)发现设施设备损坏,员工应第一时间向相关责任部门报修,维护设施设备的完好状态。
四、管理要求1.领导要带头遵守5S管理制度,督促员工认真执行。
2.5S管理要落实到每个员工,每个人都应时刻牢记和遵守5S管理规定。
3.加强宣传培训,定期对员工进行5S管理知识的培训,增强员工的5S意识和管理水平。
办公室5S管理制度资料整理一、引言办公室5S管理制度是一种提高办公室整体管理效率、增强工作环境、提升工作效能的管理方法。
通过对办公环境进行整理和规范,使办公人员能够更好地进行工作,提高工作效率和工作质量。
本文将整理办公室5S管理制度的相关资料,以做到系统化、规范化地管理办公环境。
二、办公室5S管理制度的原则1. 整理(Seiri):将办公室中的物品进行分类,清除不必要的、过期的或损坏的物品,保留实用的物品。
2. 整顿(Seiton):按照一定的标准对物品进行归类和安排,确保所需物品可以迅速找到。
3. 清扫(Seiso):保持办公环境的清洁,定期清理办公桌、地面、垃圾桶等,增强工作环境的整洁度。
4. 清洁(Seiketsu):建立日常的清洁习惯,保持办公环境的清洁和整洁。
5. 纪律(Shitsuke):养成良好的工作习惯,遵守5S管理制度,让整理、整顿、清扫、清洁成为一种习惯。
三、实施5S管理制度的具体步骤1.制定5S执行责任制:明确5S管理责任人,制定岗位职责和考核办法。
2.进行5S学习培训:对办公室所有人员进行5S管理知识的学习和培训,使其全面理解和掌握5S管理的原则和方法。
3.制定5S操作规范:制定详细的操作规范和步骤,明确整理、整顿、清扫、清洁的具体内容和标准,方便执行和检查。
4.进行物品整理和归类:将办公室中的物品进行分类,清除不必要的物品,保留实用的物品,并给予归类和标记。
5.设立整顿标准和放置原则:按照一定的标准对物品进行整理和放置,使所需物品能够迅速找到。
6.定期清理办公环境:制定清扫计划,对办公桌、地面、垃圾桶等进行定期清理,增强整体工作环境的整洁度。
7.建立日常清洁习惯:养成每天清理办公桌、整理文件、清洁设备等的良好习惯,保持办公环境的清洁和整洁。
8.做好5S检查和评估:定期检查和评估5S管理的执行情况,发现问题及时改进,提高整体管理效率。
四、参考资料1.《办公室5S管理制度操作规范》2.《办公室5S管理制度培训教材》3.《办公室5S管理制度执行责任制》4.《办公室5S管理制度检查和评估表》五、结语办公室5S管理制度是一种科学、系统的管理方法,可以提高办公室整体管理效率,改善工作环境,提升工作效能。
办公室5s管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、合同协议、条据书信、规章制度、应急预案、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, contract agreements, document letters, rules and regulations, emergency plans, planning plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!办公室5s管理制度【精】办公室5s管理制度(集合5篇)下面是本店铺整理的【精】办公室5s管理制度(集合5篇)供大家参阅。
办公室5s管理制度方案一、前言为了提高办公室效率、优化工作环境,提高员工工作积极性和生产效率,我们公司决定引入5S管理制度。
5S是一种源自日本的管理方法,它是通过整理、整顿、清洁、标准化和维持(Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke)五个步骤,将工作环境整理得井井有条,提高工作效率,增强企业精神。
二、5S管理原则1、整理(SEIRI):清除多余物品,只保存必需物品,确保工作场所整洁,尽量减少浪费。
2、整顿(SEITON):将必需物品有规律地排列、标识,易于取放,减少寻找时间,提高效率。
3、清洁(SEISO):保持工作场所清洁,防止污染和疾病,提高工作环境质量。
4、标准化(SEIKETSU):建立工作标准,确保操作规范,提高工作质量和效率。
5、维持(SHITSUKE):养成良好的习惯,尊重规章制度,维持5S管理制度。
三、5S管理实施步骤1、整理(SEIRI)(1)设立整理小组,制定整理计划和时间表,对办公室进行全面清理,清除多余物品。
(2)将不需要的文件、文具、设备等分类整理,并进行标记。
(3)清除无用文件和数据,整理文件、资料,并建立文件管理制度。
(4)与相关部门协调,清理不需要的设备、家具等。
2、整顿(SEITON)(1)将必需物品进行分类,制定存放位置,并进行标识。
(2)建立物品放置规范,制定存放位置图纸,确保每样物品都有其确定的存放位置。
(3)设立专人负责整理方式、目标理顺,确保整理结果的维持。
(4)加强对整理成果的宣传,鼓励员工积极参与,共同维持整理结果。
3、清洁(SEISO)(1)制定每日、每周、每月的清洁计划,明确责任人及其任务。
(2)清扫地面、擦拭桌面、处理垃圾等日常清洁事务。
(3)清洁检查,确保清洁作业的质量,及时整改。
(4)完善清洁记录、清洁报表,建立清洁考核制度。
4、标准化(SEIKETSU)(1)制定相关标准和程序文件,对操作规程、行为规范进行明确。
办公室5S管理规定内容摘要:1、在每天下班后,必须对各自的办公桌进行整顿,要达到以下要求:-- 办公桌上只允许有电脑、键盘、鼠标、水杯、文件筐,其它物品严禁放在办公桌上-- 键盘托架上面禁止摆放物品-- 桌下禁止存放物品--保持办公桌和键盘托架的卫生2、上班期间,除了以上物品以及必须的办公用品外,禁止在办公桌上摆放其它物品。
3、办公室人员安排轮流值卫,每天2个人早上对办公室卫生进行清扫,并负责监督办公室卫生情况。
4、重要物品不得摆放在办公室中,必须存放在上锁的抽屉或者柜子里。
5、柜子里面物品必须摆放整理,黏贴标签并安排专人管理。
6、闲杂物品摆放在办公室外指定的区域里,不适宜摆放在外边的,必须摆放在室内指定区域内,而且要求摆放整齐,不得乱堆乱放。
摆放物品的场所必须贴上可视化列表以便管理。
7、公司办公室每周随机抽查,对发现的不合格现象,对直接责任人和轮值人员进行处罚。
办公室5S管理规定一、目的营造洁净、整齐、合理的工作环境,塑造公司良好企业形象。
二、适用范围适用于公司办公楼内所有办公科室三、管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序;2、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核。
3、部门负责人为第一责任人,办公室检查发现问题后,向该科室发出整改通知,如整改无效,扣罚责任人200元/次,在当月工资中扣除。
四、办公现场管理要求:1、整理要求:1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3)地面没有纸屑、杂物等。
4)文件夹明确标识,整齐放置。
5)标识牌悬挂端正,位置正确。
6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。
7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
8)没有说笑打闹现象。
2、整顿要求:1)公标识与实际相一致。
2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
办公室5S管理办公室5S管理办公室5S管理11.目的:为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,培养员工良好的工作习惯,提高工作效率,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于本公司全体员工3.实施要求:3.1整理3.1.1每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)两种。
不要的文件全部销毁。
必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内;经常使用的文件资料放在就近位置;正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。
3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点,并区分为“要”和“不要“两种。
物品分类如下:1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;2)空间:柜架、桌椅、储物箱等;3)物品:个人用品、装饰品。
对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后,由综合管理部负责集中报废或拍卖。
3.2整顿3.2.1办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放置其他物品;文具必须竖放。
常用办公用品:笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线必须有序放置;桌面上的文件不能单独放置,必须装入文件夹内。
办公桌面必须整齐有序,不杂乱。
人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
3.2.2抽屉:建议放置个人物品、个人参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等,抽屉里尽量不放常日办公用品。
抽屉内物品要分类摆放,整齐有序、无污物。
3.2.3坐椅:除靠垫外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。
人离开时椅子调正。
离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。
3.2.4电脑:手提电脑置于写字台左前角或正中间;台式电脑竖式主机置桌面下,显示器置于写字台左前角或正中间。
台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间,显示器置于主机上。
办公室5s管理温馨提示办公室5s管理温馨提示编制日期审核日期批准日期总则1.1为加强公司办公环境的管理,在办公场内营造一个良好的工作环境,合理使用办公设备设施,保护公司财产,特制定本制度。
一、办公室管理规定办公环境要求1. .1办公环境的日常管理工作由行政部门负责。
1. .2办公环境要保持安静,禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。
1. .3办公室内的环境卫生由清洁人员负责清洁。
1. .4公司员工应自觉维护办公场所清洁卫生。
1. .5公司员工同样要爱护公司内的绿化,不得随意往植物上浇水,搬动所摆设的绿化。
1. .6公司员工下班离开岗位,办公桌上不允许摆放其它办公物品(电脑显示器、电话机除外),保持桌面清洁。
1. .7部门最后离开办公室的员工要负责关闭本部门的所有照明和空调设备。
1. .8行政部将不定期地组织环境检查,对违规员工规定进行处罚。
设备设施1. .1各部门要保证办公区域的设备设施的完好,做到人走关停所有设备电源。
1. .2行政部负责设备设施的日常维护、保养工作。
1. .3不得损坏办公场所的设备设施,若有遗失或损坏,将予以赔偿。
安全保卫1. .1行政部负责公司办公区域的安全保卫总监控工作,管理处保安部负责该项工作协助。
1. .2办公时间(上午8:30—下午17:00):由前台文员负责来宾的接待引导工作。
1. .3非办公时间(下午17:30—次日8:30及节假日):由管理处保安部负责指定专人在办公区域的安全保卫工作。
1. .4公司实施门禁系统管理,办公时间内员工应使用员工卡进入各办公区域,员工应妥善保管员工卡,如员工卡丢失要照价赔偿。
1. .5公司实施节假日值班制度,由行政部负责节假日的值班安排和监督工作,值班人员必须按时到岗,并认真履行值班职责。
检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。
值班人员应认真填写值班记录,值班结束,将记录本置于前台,以便次日值班工作的衔接。
1. .6行政部下班后安排的清洁人员负责各楼层的地面清洁工作,保卫人员必须认真检查办公区域内的门窗是否关好,电源是否切断,保证无任何安全隐患。
办公室5S管理办法办公室5S标准一、办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件,保密资料等一律放入抽屉。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、纸箱等。
二、办公椅1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要推入办公桌下方。
3、会议桌所使用办公椅要摆放整齐,离开时要推入会议桌下方。
4、不用的办公椅要统一摆放整齐,不妨碍办公室人员通行。
三、抽屉1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
四、文件橱柜1、有标识(部门、编号、责任人)2、内中物品、文件等摆放整齐,标识明确,便于查找。
3、文档归类保存规范。
五、计算机1、摆放端正、保持清洁。
2、下班时关机,关闭电源。
3、笔记本锁入抽屉或文件柜中。
六、打印机、传真机1、打印使用的复印纸,要统一放置,按需使用。
2、节约用纸,可使用单面纸的尽量使用单面纸。
3、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。
4、不允许用传真机复印批量文件。
七、地面1、保持干净,无杂物纸屑。
2、计算机电源线、网络线、电话线等捆扎整齐。
3、易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。
八、过道1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或影响通行的物品。
3、垃圾篓应置于办公桌内侧,不得放在靠近过道一侧。
九、临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、杂物等。
2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便,并尽快寻找合适场所放置。
十、公用区域维护1、公司区域物品使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生。
2、公司区域的物品应用按物品摆放原则放置好。
十一、个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体大方,工卡佩戴规范。
4、爱护公物,用完归位。