公司授权体系
- 格式:doc
- 大小:255.50 KB
- 文档页数:13
简述授权体系的基本结构
授权体系的基本结构包括以下几个重要部分:
1. 认证:认证是指确定一个用户的身份和权限的过程。
例如,在一个系统中,用户需要输入用户名和密码进行登录。
系统则通过验证这些信息来确定用户是否具有操作该系统的权限。
2. 授权:授权是指系统针对特定用户或用户组授予特定权限的过程。
只有在用户被认证后,系统管理员才可以授权用户权限,以便用户能够访问特定的资源或文件。
3. 权限管理:权限管理是指管理和控制用户访问资源或文件时所具有的权限。
系统管理员可以使用权限管理工具来管理用户、用户组的访问权限,这有助于确保仅授权用户访问必需的资源或文件。
4. 安全验证:安全验证是指保护系统免受未经授权的访问的方法和技术。
例如,防火墙、入侵检测系统和其他安全设备可用于保护系统免受未经授权的访问和攻击。
5. 审计和监控:审计和监控是指监视系统和网络用户活动的过程。
这可以帮助系统管理员识别潜在的安全风险和威胁,并采取必要
的措施来防止和减轻损失。
授权体系的基本结构是确保系统安全、保护数据的一个重要方面。
通过这些方法和技术的组合使用,企业可以有效地管理和控制员工的访问权限,确保数据和系统的安全,最大限度地减少潜在的威胁和风险。
分级授权体系
分级授权体系是指企业或组织将权限按照不同的等级进行划分,根据等级的高低对不同的角色或用户进行授权管理的一种体系。
在这种体系中,通常会设立多个级别的权限,例如高级管理员、普通管理员、操作员等不同的角色,每个角色所具有的权限和操作范围也不同。
分级授权体系的优势包括:
1. 灵活性:可以根据实际需求设定不同的权限级别,以适应不同角色的工作职责和权限需求。
2. 安全性:通过控制权限的分级,可以降低机密信息的泄露风险。
只有被授权的人才能够访问和操作敏感信息。
3. 简化管理:通过明确不同角色的权限范围,可以简化权限的分配和管理工作,减少人为错误和混乱。
4. 提升效率:每个角色只能访问和操作其所需的功能,避免了权限过大或过小所导致的工作效率低下问题。
在实际应用中,分级授权体系一般需要与身份认证系统相结合,通过身份验证来确认用户的身份,再根据用户的身份来授予相应的权限。
这可以通过使用角色、组织单元等方式进行管理和授权。
公司授权管理制度一、总则为规范公司内部授权管理,提高工作效率和管理水平,特制定本授权管理制度。
二、授权范围1. 公司的授权事项主要包括但不限于以下几类:(1)人事授权:包括员工招聘、薪酬调整、晋升晋级、辞退等;(2)财务授权:包括经费支出、开票报销、资产采购等;(3)项目管理授权:包括项目立项、进度管理、资源调配等;(4)制度管理授权:包括制度修订、执行监督等。
2. 授权范围由公司的领导班子决定,并由董事会或股东会审批通过。
三、授权程序1. 授权申请:申请授权的部门或个人需先向公司领导班子提出书面申请,说明授权的具体事项、理由和期望效果等。
2. 领导审批:公司领导班子收到申请后,进行审核和评估,确定是否授权。
如需修改或补充,会要求申请方完善材料。
3. 授权通知:经公司领导班子同意后,下发授权通知书给相关部门或个人,并通知相关人员执行。
四、授权责任1. 授权部门:负责对被授权部门或个人在授权事项上的执行情况进行监督和评估,并对其结果负责。
2. 被授权部门或个人:负责按照授权通知书的要求,完成授权事项,并时刻保持透明、公正和有效的工作态度。
3. 上级领导:负责监督被授权部门或个人的工作,及时发现问题并进行调整和处理。
五、授权监督1. 定期检查:公司领导班子要对授权事项的执行情况进行定期检查和评估,确保授权工作顺利进行。
2. 不定期抽查:公司领导班子有权随时对被授权部门或个人的工作进行不定期抽查,保证公司的授权管理制度严格执行。
3. 纠正违规:对于未按要求执行授权事项以及可能产生负面影响的情况,公司领导班子将及时进行纠正和处理。
六、授权终止1. 授权期限:授权期限由公司领导班子根据具体情况确定,如有变化会通知相关部门或个人。
2. 解除授权:在授权期限届满、任务完成或因特殊原因需要解除授权时,公司领导班子有权对授权事项进行解除。
七、其他事项1. 本授权管理制度自颁布之日起生效,如有需要修订,应报公司领导班子审批。
企业的授权体系框架-概述说明以及解释1.引言1.1 概述企业的授权体系框架是指企业在运作过程中建立的一套授权管理体系,用于规范和管理企业内部人员的权限和访问权限。
这个框架包括了一系列的规定和流程,以确保企业的资源和信息得到有效的保护和管理。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,授权管理变得越来越重要。
一个合理有效的授权体系框架可以帮助企业确保资源的合理分配和使用,防止资源的滥用和泄露,同时也能提高企业的运营效率和安全性。
在企业授权的概念中,首先需要明确哪些资源和信息是需要被授权管理的。
这些资源可以包括企业内部的各类应用系统、数据库、文件夹等,而信息则包括企业的机密信息、知识产权等。
对于这些资源和信息,企业需要明确各个角色和人员在其中的权限和责任。
在建立授权体系框架时,企业需要考虑以下几个方面:首先是权限的分级和分类,即根据不同的岗位和角色划分相应的权限,实现权限的分层管理;其次是权限的赋予和撤销,即明确授权的过程和流程,确保权限的获取和取消都是经过合理的途径和授权;最后是权限的监控和审计,即对权限的使用情况进行实时监控和审计,确保权限的合规和安全。
企业授权体系框架的建立并不是一蹴而就的过程,需要企业逐步明确和完善。
整个过程需要企业的高层领导的重视和支持,同时也需要全体员工的积极配合。
只有做好企业的授权管理,企业才能保证资源的有效利用和信息的安全,提升竞争力和发展潜力。
1.2 文章结构本文将分为三个主要部分来讨论企业的授权体系框架。
首先,在引言部分将对本文的主题进行概述,并介绍文章的结构和目的。
其次,在正文部分将详细讨论企业授权的重要性、基本原则以及实施步骤。
最后,在结论部分将总结企业授权体系框架的重要性,展望其未来的发展,并得出结论。
引言部分是本文的开篇之作,主要目的是引导读者对企业授权体系框架有一个整体的认识。
在概述中,将介绍企业授权的定义和背景,以及其在现代商业环境中的重要性。
接下来,将详细说明本文的结构,给出各个章节的简要介绍,以帮助读者对全文的阅读有一个清晰的指导。
建筑公司授权管理制度范本一、总则1. 本公司授权管理制度旨在明确各级管理人员的职责与权限,保障公司各项业务活动依法、高效进行。
2. 授权行为应遵循合法、合规、合理的原则,确保公司利益最大化。
3. 本制度适用于公司内部所有管理层及员工。
二、授权范围1. 根据公司业务需求和管理层级,授权范围包括但不限于项目决策、财务管理、人事任免、合同签订、物资采购等。
2. 特别授权事项需经过董事会审议通过,方可执行。
三、授权级别1. 公司根据管理层次设立不同级别的授权,包括董事会授权、总经理授权、部门负责人授权等。
2. 每一级别的授权均应明确具体事项、权限范围和有效期限。
四、授权程序1. 授权申请:需书面提出授权申请,并详细说明授权的理由、范围和期限。
2. 审核评估:上级管理者应对授权申请进行审查,评估其合理性和可行性。
3. 授权批准:经审核无误后,由具备相应权限的管理者签署授权书,正式生效。
4. 记录备案:所有授权行为都应详细记录,并在公司内部进行备案,以便追溯和审计。
五、授权监督1. 被授权人应在授权范围内行使权力,并对行使权力的结果负责。
2. 授权人有权对被授权人的执行情况进行监督检查,确保权力正确使用。
3. 如发现授权行为超出范围或存在滥用情况,应立即采取措施予以纠正,并视情节严重性进行处理。
六、责任追究1. 被授权人在授权范围内作出的决策,若导致公司损失,应承担相应的责任。
2. 对于未经授权或超越授权范围的行为,责任人应承担全部法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司董事会负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
公司授权管理制度一、授权的定义授权是指公司高层对下属员工或特定人员赋予一定程度的权力,让其代表公司行使相关职权和权限的行为。
授权主要是为了提高公司运营效率,优化决策层次,分担决策压力。
授权的内容包括但不限于经济授权、合同授权、人事任免授权、项目决策授权等。
二、授权的原则1.主动授权原则:公司的授权应该是主动的,即授权方根据被授权人的资格背景、工作职责等因素来决定将何种权限委托给其行使。
2.适度授权原则:公司应该根据不同员工的能力和经验进行适当的授权,使其能够更好地履行职责和完成工作,同时也要避免权力过于集中或滥用的情况。
3.透明授权原则:公司应当明确授权的范围、权限和责任,确保员工和部门之间的授权关系清晰明了,避免产生歧义和争议。
三、授权的程序1.授权委托书的签署:授权方应向被授权人出具授权委托书,明确授权的范围、权限和责任,并由双方在授权委托书上签字确认。
2.授权权限的设定:公司设立授权权限管理系统,根据各个岗位的职责和权限制定权限清单,明确具体的授权权限。
3.授权流程的规范:公司应根据具体业务流程设立授权流程,明确授权的申请、审批和执行环节,确保授权流程的规范与有效。
4.授权书的备案和管理:公司应设定授权书的备案及查询管理系统,保证授权书的有效性和权威性。
四、授权的监督1.审查与监控:公司应建立授权事项的监控机制和审核制度,对已经授权的行为进行审核与监督,确保授权行为的合规性。
2.多级授权和回退机制:对于涉及重大经济、合同和项目决策的授权,公司可设定多个级别的审批权限,并设立回退机制,以防止错误决策的发生。
3.风险评估与反馈:公司应定期进行授权风险评估,评估授权行为可能带来的风险和影响,并根据评估结果调整和完善授权管理制度。
4.员工培训和教育:公司应加强员工的授权意识教育和培训,提高员工对授权制度的理解和遵守度,降低授权风险发生的可能性。
综上所述,公司授权管理制度是为了规范授权行为,确保公司运作的合规性和有效性。
授权体系的基本结构一、什么是授权体系授权体系是一个组织内部用来管理和控制对资源和权限进行分配和访问的系统。
它定义了组织内部的业务流程、角色和权限,并确保只有授权的用户可以访问特定的资源和执行特定的操作。
一个良好设计的授权体系可以帮助组织有效地管理资源、规范用户行为、确保数据安全。
二、授权体系的基本原则在设计和构建授权体系时,需要遵循以下几个基本原则:1. 最小权限原则最小权限原则指的是每个用户只能被赋予完成其工作所需的最小权限。
这样可以减少潜在的安全风险,避免意外的权限滥用。
2. 分层授权原则授权体系应该按照组织的层次结构进行划分,不同层级的用户应该有不同的权限。
高层级的用户可以拥有更广泛的权限,而低层级的用户只能拥有有限的权限。
3. 角色和责任分离原则在授权体系中,角色和责任应该相互分离。
用户被分配到不同的角色中,每个角色都有特定的权限和责任范围。
这样可以提高系统的可维护性和可管理性。
4. 审计与监控原则授权体系应该具备审计和监控功能,能够记录用户的行为,并及时发现和阻止异常操作。
这样可以保证系统的安全性,减少潜在的安全漏洞。
三、授权体系的基本组成一个完整的授权体系通常包括以下几个组成部分:1. 用户管理用户管理是授权体系的入口,负责管理用户账号的创建、修改和删除。
它还包括用户认证和鉴权的功能,确保只有授权的用户可以登录系统并访问资源。
2. 角色与权限管理角色与权限管理是授权体系中的核心组件,它定义了组织内部的角色和权限,以及角色与权限之间的映射关系。
管理员可以通过角色与权限管理来为用户分配适当的权限。
3. 资源管理资源管理负责管理组织内部的各类资源,包括数据、文件、接口等。
它定义了资源的分类、层级和访问规则,并确保只有授权的用户可以访问特定的资源。
4. 访问控制访问控制是授权体系中的重要部分,它根据用户的角色和权限来判断用户是否可以访问特定的资源。
访问控制可以通过访问策略、访问控制列表等方式来实现。
授权管理制度体系一、引言随着企业规模的扩大和信息技术的快速发展,数据安全已成为企业管理的关键问题之一。
对于大型企业而言,授权管理制度体系尤为重要,它不仅能够保护企业的核心业务数据不受侵害,还能够帮助企业提高效率和降低风险。
本文将从授权管理制度的基本概念、重要性和实施步骤等方面进行探讨,为企业建立完善的授权管理制度体系提供参考。
二、基本概念1.授权管理:是指企业通过对用户的身份认证、访问控制和权限管理等手段,确保用户只能访问到其被授权的资源和数据,保护企业的核心数据安全,防止未经授权的访问和操作。
2.授权管理制度:是指企业为了规范和管理授权管理流程,建立并实施的一套完整的管理体系,包括相关的政策、流程、技术和人员等方面的要求和标准。
三、授权管理制度的重要性1. 数据安全:授权管理制度可以帮助企业加强对核心业务数据的保护,防止未经授权的访问和篡改,降低数据泄露和数据丢失的风险。
2.合规需求:许多行业都有严格的法规和合规要求,企业必须建立完善的授权管理制度,以满足相关法规和合规性要求,避免因为授权管理不当而引发的法律风险。
3.提高效率:通过授权管理制度,企业可以对员工的访问权限进行精细化管理,有效控制员工对数据的访问和操作权限,提高工作效率和生产力。
4.降低风险:授权管理制度可以帮助企业及时识别和处理潜在的安全威胁,降低企业面临的风险,保护企业的长期利益。
四、授权管理制度体系的架构1.政策和流程:企业应建立明确的授权管理政策和流程,包括用户注册、身份认证、访问控制、权限管理、审计和监控等方面的要求和流程,确保所有授权管理活动都能依据这些政策和流程进行。
2.技术支持:企业应采用先进的身份认证技术和访问控制技术,包括单点登录、双因素认证、访问控制列表(ACL)、角色权限管理等技术手段,提高授权管理的精准度和可靠性。
3.人员培训:企业应加强员工的授权管理培训,使其熟悉企业的授权管理政策和流程,提高员工对授权管理的重视和遵守度。
授权体系的基本结构一、引言授权体系是指企业或组织内部的一套规则和机制,用于管理员工或成员对资源、权限和责任的访问和使用。
授权体系的建立可以有效地保障企业或组织的安全性和稳定性,同时也可以提高员工或成员的工作效率和满意度。
二、授权体系的基本结构1. 授权策略授权策略是指企业或组织在制定授权规则时所采用的方法和原则。
它包括了对资源、权限和责任进行分类,以及对不同类别进行不同程度的限制和管理。
例如,某些敏感信息只能由特定部门或人员进行访问,而其他信息则可以被所有人自由访问。
2. 授权模型授权模型是指企业或组织在实际操作中所采用的具体方式。
它包括了对用户身份认证、权限分配、访问审批等方面的规定。
例如,在某些情况下,需要通过多重身份验证才能获得特定权限;而在其他情况下,则可能只需要简单地输入用户名和密码即可。
3. 授权管理系统授权管理系统是指企业或组织所使用的软件系统,用于实现授权策略和授权模型中所规定的规则。
它包括了对用户信息、权限信息、审批流程等方面的管理。
例如,在某些系统中,管理员可以通过授权管理系统对用户进行权限分配和审批;而在其他系统中,则可能需要通过编程接口来实现。
4. 授权监控与审计授权监控与审计是指企业或组织在实际操作中对授权情况进行监测和审计的过程。
它包括了对用户访问记录、权限分配情况等方面的记录和分析。
例如,在某些系统中,管理员可以通过授权监控与审计功能来查看用户的访问记录,并及时发现潜在的安全问题。
5. 授权培训和意识教育授权培训和意识教育是指企业或组织向员工或成员传达授权策略和授权模型,并提高他们对安全性和稳定性的认识和意识。
它包括了对员工或成员进行培训、演练等方面的工作。
例如,在某些组织中,会定期组织员工参加网络安全知识培训,以提高他们应对网络攻击的能力。
三、结论以上就是授权体系的基本结构所包含的内容。
建立一个完善的授权体系不仅可以提高企业或组织的安全性和稳定性,同时也可以提高员工或成员的工作效率和满意度。
授权管理体系一、权限管理:权限管理不只是一个授权的动作或表格,其中包含了很多专业的体系构建方法。
结合岗位说明、部门职责、创立者、执行者、维护者等多方面的综合体系。
需要很多资源共同组成。
二、权限体系:一)分级分层的权限模型:分成了产供销人财物事及经营决策等。
资产管理权财务管理权行政事务决策权人事管理权经营方式选择权权限分明生产经营决策权采购及供应管理权销售管理决策权(1)经营方式选择权:2)生产经营决策权:3)采购及供应管理权:4)销售管理决策权:5)人事管理权:6)财务管理权;7)资产管理权:8)行政事务决策权:1、权限等级“审核、审批、最终审批、全权(无审批流的直接授权)2、赋权与授权的界定:赋权为对事不对人,权限体系当中尽量全部使用赋权。
授权为对人不对事,含有特殊赋权的意思。
3、赋权或受权的权限范围:向下赋权或授权含有包含于的概念。
4、权限模型。
编号1权限分类产供销等财务管理权限人事管理权权限项目操作+资源权限范围1000(含)支付现金以上1000以下解雇XXX权限品级全权全权全权全权节点说明ERP、OA等例如:二)分级授权与收权的方式:按照保留方式分级下方,进行情势受权或赋权。
采用自上而下的赋权途径施行(暂由行政部代为施行,其他部门配合)。
三)赋权或受权的支持:1、施行:首次赋权一权限模子形式进行,利用OA软件,由领导逐层选择保留式受权。
1、施行:首次赋权一权限模子形式进行,利用OA软件,由领导逐层选择保留式受权。
全新的委托授权管理制度1. 简介为了规范公司的委托授权行为,保障公司的合法权益,提高公司运营效率,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,特制定全新的委托授权管理制度。
该制度对公司内部各级管理人员、部门之间的授权行为进行明确规范,确保授权的合法性、合规性和有效性。
2. 适用范围本制度适用于公司全体管理人员及员工在进行业务运作、项目管理、合同签订、资金使用等各项工作中涉及的委托授权行为。
3. 授权原则1. 合法原则:授权行为应符合国家法律法规、公司章程等相关规定。
2. 明确原则:授权内容应具体、明确,避免模糊不清导致执行困难。
3. 适当原则:授权范围应与被授权人的职责、能力相匹配,确保授权的合理性。
4. 控制原则:授权应遵循风险控制要求,确保公司利益不受损害。
4. 授权等级与权限公司设有一级授权、二级授权和三级授权,各级授权权限如下:1. 一级授权:公司总经理对董事会的授权,包括但不限于重大投资、并购、融资等决策。
2. 二级授权:各部门负责人对所属部门的授权,包括业务运作、项目实施、合同签订等。
3. 三级授权:基层管理人员对员工的授权,主要涉及日常工作中的事务性决策。
5. 授权流程1. 申请:授权申请人向上级提出书面授权申请,明确授权内容、范围、期限等。
2. 审批:上级管理人员对授权申请进行审批,确保授权符合法律法规和公司利益。
3. 通知:审批通过后,授权人应将授权书或其他授权文件送达被授权人。
4. 执行:被授权人按照授权内容执行相关事务。
5. 记录:授权人和被授权人应将授权过程进行记录,以备查阅。
6. 授权变更与撤销1. 授权变更:授权人可以对已授权的事项进行变更,需书面通知被授权人。
2. 授权撤销:授权人在授权期限内可以撤销授权,需书面通知被授权人。
3. 授权到期:授权自动失效,如需继续授权,应重新办理授权手续。
7. 授权责任1. 授权人应对授权事项的合法性、合规性承担责任。
2. 被授权人应在授权范围内行使权力,不得越权行事。
授权体系管理制度一、总则为了规范和加强授权体系的管理,保障公司业务的运作安全、有效,特制定本制度。
二、目的和基本原则1、目的:明确和规范授权体系的管理程序,强化内控体系,保障公司资产和利益的安全。
2、基本原则:严格按照公司相关规定和程序,明确权限范围,禁止超越权限行使职权;强调授权与责任相统一,严格追究违规行为。
三、授权体系的构成公司授权体系由上级(领导)、中级(部门领导)和下级(员工)构成。
上级有权对下级进行授权,下级有义务向上级汇报工作进展。
四、授权程序1、申请授权:下级向上级提出授权申请,明确授权事项、范围和时限。
2、审批程序:上级收到授权申请后,进行审批决定,明确授权内容和有效期限。
3、签署文件:经过审批后,上级领导亲笔签署授权文件,并下发到相关部门和人员。
五、授权内容1、财务授权:包括资金运作、采购支出、费用报销、合同签订等财务相关事项的授权。
2、人事授权:包括员工招聘、考核评定、绩效奖惩等人事事项的授权。
3、业务授权:包括业务决策、客户拓展、市场推广等业务相关事项的授权。
4、安全授权:包括信息安全、物理安全、环境安全等安全相关事项的授权。
5、其他授权:其他未列明的相关事项的授权。
六、授权范围1、明确授权:授权文件中应明确授权事项、权限范围和有效期限。
2、禁止超越:被授权人不得将授权范围外的事项违规行使职权。
3、随时撤销:上级有权在必要时随时对授权进行撤销或修改。
4、违规责任:被授权人在执行授权事项时,如发生违规行为,将严格按照公司规定追究责任。
七、授权管理1、记录保存:公司应当对授权文件和授权申请等相关材料进行登记和存档,备查。
2、风险评估:上级要对授权事项的风险进行评估和控制,避免财务、人事、业务等方面的风险。
3、监督检查:上级有义务对授权人执行授权事项进行监督检查,及时发现并处理问题。
4、定期评估:公司应当定期对授权体系进行评估,及时发现问题并进行改进。
八、违规处理1、违规行为:被授权人超越权限行使职权、玩忽职守或者滥用职权等违规行为。
企业集团授权体系简介集团管理部2004 年9月14日内容分为五部分A.什么是授权和授权体系B.建立授权体系的意义C.授权体系建立的重点D.授权体系的原则E.具体说明A 什么是授权和授权体系什么是授权?古人云:“付之以责,授之以权”对企业而言,授权就是:企业赋予管理人员在各自职责范围内合理支配公司各项资源的权力1.是企业授予的2.是支配资源的权力,企业资源主要包括财务资源、人力资源3.是为了履行其职责而享有的权力,必须在其职责范围内使用职责, 考核与授权的关系•职责:是由不同工作特性决定的工作岗位的具体职责范围, 具体工作内容和具体工作目标•考核:是企业对管理人员根据职责岗位性质并结合企业战略目标所制定的工作目标的追踪,监督和衡量职责考核授权做什么达到目的做成没有?花了多少资源?是否在授权范围内合理支配资源正确理解授权……“王总授权我去做销售”这些都是工作职责……“公司授权我去检查产品质量”……“XX授权我去谈判”……“为了销售,我可以签批1万元商务费用”……“我可以批准购买5000元以下的检测仪器,可这才是授权以招聘质检员”……“我可以批准1万元的非标合同”什么是授权体系?授权体系是企业经营中各种权力行使的规则,是企业的根本性制度和游戏规则的基础,它规定了企业的:1.授权/制约平衡2.不相容职责分离3.职务权力4.权责对等5.过程管理B 建立授权体系的意义经营企业的目的对企业的主人--股东而言,经营企业必须达到以下要求特别重要•资金/财产安全•实现有效的监管•财务信息透明/准确•追求股东利益最大化•投资汇报率最高要建立企业的控制体系、实现有效监管,则必须实现全方位的责、权、利对等考核体系,通过考核体系实现个人利益和企业利益的一致性,最大程度地调动个体的积极性分工明确清晰,划定责任,不相容职责分离(例如总经理和财务总监,会计和出纳等)授权体系,以董事会章程为总纲,对各级经理进行授权责:权:利:授权体系尤为重要授权体系是企业管控体系的核心,是企业“宪法”授权体系意义还在于平衡企业管理的分权和集权,防止“一放就乱,一管就死”•集权•系统一致性•内部协同性•控制成本•控制风险•分权•提高应变和把握机会的能力•内部激励•科学决策•提高效率失控僵化一个成功的授权体系能达到企业战略和上级意志得到充分贯彻,并调动下级的积极主动性•下级积极主动性•调动发挥集体智慧•授权便于实际运用和操作•授权得到最大程度的尊重•提高应变能力•贯彻企业战略和上级意志•贯彻企业战略•落实上级意志•强化论证和程序•事前管理并必要制约•有效规避风险对于宇通而言,建立授权体系主要为实现四个目的•为了实现科学管理和科学决策的核心价值观,必须建立科学的授权体系•合同/法律风险•失责风险•道德风险•企业规模增大,组织复杂性日益提高,迫切需要建立授权管理体系以完成企业由人治向法治的转变•宇通企业集团的多元化战略也要求有一致的原则和制度的前提下进行分权管理,有效整合集团资源人治向法治转变适应企业集团多元化发展战略123管理提升和企业文化的需要4风险控制在罗兰贝格项目组进行的组织审计和文化审计中也反映了对授权体系的需求(1/2战略审计报告)但是市场环境和公司内部条件的变化要求宇通客车逐渐要在法人治理结构方面更加规范化,建立适合宇通状况的授权体系市场环境统一、集权的法人治理结构对宇通客车未来发展的负面影响•市场环境由相对简单向复杂转变•市场中的不确定因素大大增加,使得市场未来发展的不确定性增加•市场结构逐渐由相对稳定向不稳定转变公司内部条件•公司的规模迅速扩大•公司经营业务种类逐渐增多,管理复杂度增加•公司员工正发生结构性变化,高素质员工数量逐渐增加,优秀管理人员逐渐增多•较高的决策重心和决策链不能够适应市场的快速变化,决策的准确度下降•决策完全依赖个人能力,缺乏一定的制约,在很大程度上降低了企业决策质量,决策风险增加•管理者缺乏对企业管理的实际权力,责权不匹配,无法进行相应的管理工作•管理层逐渐出现“依赖性”,出现“不求有功,但求无过”的思想,缺乏主动性、责任心,企业难以培养有竞争力的管理团队在罗兰贝格项目组进行的组织审计和文化审计中也反映了对授权体系的需求(2/2企业文化审计报告)未能建立完善的逐级授权体系是造成目前宇通各种管理行为和管理风格弊病的深远原因之一一系列管理风格和管理行为问题•有权不用或者有权用不好,对责任的逃避和抵触,希望领导者扮演“家长”的角色,使得所有的责任和风险事实上集中在少数领导身上•不知道自己有什么样的权力,可以发挥什么样的作用•决策层级过高造成无效决策•不愿意表达自己的意见•不愿承担风险,凡事求稳•…………财务授权授权体系人事授权工作授权部门内部再授权体系体系基本建立,但存在授权不充分,审批流程复杂等问题缺乏完整体系,权力集中在上层没有正式体系,依靠惯例行使权力基本上不成体系现状C授权体系建立的重点建立授权体系的重点1.“由上而下”地进行授权体系建设2.体现法治化3.强调可操作性4.防范系统风险“由上而下”地从企业集团的层面进行授权体系建设•虽然各企业实际业务情况不同,但授权体系作为各种制度、流程制定的依据,应保证在集团范围的原则统一•授权原则•格式•流程•“由上而下”地进行授权体系,体现隔级管理,有助于授权制度本身的权威性,促进企业法治化•授权体系本身就是企业集团实现对成员企业管控的重要工具企业集团授权管理体系各成员企业授权管理体系企业集团总裁郑州宇通洛阳宇通猛狮客车兰州宇通重庆宇通上海博皓科林空调郑州百特配件厂宇通重工宇通不动产水机厂绿都置业通达物业…客车产业管理委员会零部件产业管理委员会其它产业财务核算部资金管理部集团采购部投资管理部集团管理部综合管理部制度与流程再造部对外关系与法律部企业考核部体现法治化•授权文件应详细和全面•授权体系文件必须正式和严肃,不可随意变动强调可操作性和与现实的结合只有便于操作才能够真正维护制度的权威必须便于日常的工作运用必须据此建立工作流程,并补充各种用表•合同内部审批表•公章使用备案•制度建立备案•…………防范对外风险和系统风险•对公司章、印鉴管理设立较为严格的规定•强调使用标准合同,对非标合同严格控制•强调对外承诺授权对外风险•对外法律风险•对外承诺/合同风险•信用风险系统风险•制度风险/政策风险•流程风险•决策风险(个人决策)•标准合同•价值导向风险•强调制度的隔级管理•强调职能部门会签•强调决策的流程化管理和集体决策D授权体系的原则授权体系一般原则•信任与牵制原则•逐级批准原则•隔级管理原则(制度, 授权,人事)•越级检查原则•独立监督原则•有限权力原则(仅对所管成本利润中心,有限金额, 特定事项)•事前管理原则(预算在先)•过程管理原则•等级原则•80-20原则信任与牵制原则1.授权之内,有效监督下充分信任;授权之外,则必须经更高层级的批准2.职务权力不是个人权力3.没有有效监督就没有有效的授权,不能因为对个人的信任而放弃系统的控制逐级批准、隔级管理和越级检查1.任何审批必须从预算的持有者开始,逐级审批,不可越级审批•无论是否在预算拥有者的权限范围之内,每笔业务的签批都必须经预算拥有者首先签批2.对于制度、人事、授权等重要审批,批准者必须是更高一级的管理者3.为保证有效的监督,上级可以越级检查执行情况独立监督原则1.财务体系的独立监督作用--财务系统的独立性2.在企业内部体现立法/执法/操作的三权分立,实现“做事不监督,监督不做事”例如:对关键的和失责、道德风险较大的采购、合同,指定不相容的部门进行会签,强调支持文件(财务将承担主要的会签工作)有限权力原则1.任何权力的行使都必须在授权规定的额度内2.都必须在指定的成本中心、业务范围之内3.都必须针对具体的事项事前管理原则和过程管理原则1.事前管理、预算在先。
公司授权体系及相关财务操作规范第一部分、基本原则1、本规范制定并公布于 2005年 5月 24日,并自 2005年 5月 24日起生效。
本规范自公布之日起,取代所有既往颁布的与此相关之公司制度、方案或政策,所有既往制度、方案或政策中有与本规范不一致之处,以本规范为准。
2、本规范适用于“万宝盛华人力资源(中国”所属所有总公司、分公司和办事处。
3、公司保有在必要时修改规范之权利,并将在修改后及时向所有员工公示。
第二部分、公司授权体系鉴于公司业务的迅速发展和公司管理架构的日趋完善,同时基于符合 Manpower 全球对内部控制的要求,公司制定了下述授权体系:一、授权体系的原则:1、所有受此授权体系规范的公司和员工行为,都必须得到适当权限人员的批准;2、所有需要授权之行为,应当遵循逐级授权之原则;若某授权职级人员暂缺并未有合法之后备授权人员,则须其再上一级人员进行直接授权;3、在授权行为中必须严格遵循对每一权限的授权金额的规定, 任何超过授权限额的批准都将被视为无效;4、合法的授权形式包括:书面签字、电子邮件批复。
除此以外的任何授权形式将不被公司接受;并且应当使用公司规定的标准文件、申请表格等;5、财务部门负有监督和协助此授权体系正确、严谨实施的责任;并应当将任何严重违背此授权体系之行为及时通告总经理,以避免对公司可能造成的损失;二、授权体系:当此附件无法正常打开时,请参阅内部 FTP 网站上的 Finance\Fin Policy\Reimbursement1上的内容。
二、对授权体系的说明:1、授权体系的组成:●业务合同(Sales Contract的签字、批准权限:●非业务合同(Non-Sales Contract的签字、批准权限;●非业务的项目 /计划(Non-Sales Project/Plan的签字、批准权限;●各类费用、支出申请的签字、批准权限;●款项支付时的授权管理;2、授权体系的流程示意图:注:业务合同的订立流程须遵循公司有关业已公布的规范3、授权体系中所需要使用的标准文件、申请表格:2当此附件无法正常打开时,请参阅内部 FTP 网站上的 Finance\FinPolicy\Reimbursement上的内容。
简述授权体系的基本结构授权体系的基本结构包括以下几个方面:一、授权主体:授权主体是指具有授权资格的组织或个人,通常是权利人或知识产权拥有者。
授权主体可以通过授权合同等方式,将其拥有的权利授权给他人使用。
二、授权客体:授权客体是指被授权的对象,即被授予使用权利的主体。
授权客体可以是个人、组织或企业,他们获得授权后可以使用授权主体所拥有的知识产权。
三、授权内容:授权内容是指授权主体将其拥有的知识产权授权给授权客体使用的具体内容和范围。
授权内容可以包括使用权、转让权、许可权等。
四、授权方式:授权方式是指授权主体将其知识产权授权给授权客体的方式。
常见的授权方式包括独占授权、非独占授权、独家授权、普通授权等。
五、授权期限:授权期限是指授权合同的有效期限。
在授权期限内,授权客体可以享有授权内容的使用权。
授权期限可以根据双方协议进行约定,一般为固定时间或特定事件的发生。
六、授权条件:授权条件是指授权主体将其知识产权授权给授权客体时所要求的条件。
常见的授权条件包括授权费用、业绩指标、独家授权等。
七、授权手续:授权手续是指进行授权所需完成的法定程序和文件。
在我国,授权手续通常包括著作权登记、专利申请、商标注册等。
八、授权监督:授权监督是指授权主体对授权客体使用知识产权的过程进行监督和管理。
授权监督旨在确保授权客体在使用知识产权时遵守法律法规,维护授权主体的合法权益。
九、授权终止:授权终止是指授权合同提前终止或到期后,授权主体不再授权给授权客体使用知识产权。
在授权终止后,授权客体应停止使用知识产权,并交还相关文件和资料。
十、授权纠纷处理:授权纠纷处理是指在授权过程中,授权主体和授权客体之间发生争议时,通过协商、调解、诉讼等方式解决纠纷。
授权纠纷处理旨在维护双方合法权益,促进知识产权交易的顺利进行。
总之,授权体系的基本结构涵盖了授权主体、授权客体、授权内容、授权方式、授权期限、授权条件、授权手续、授权监督、授权终止和授权纠纷处理等方面。
某集团授权体系优化方案介绍某集团致力于提供高效的授权体系,以确保组织内部和外部的合作伙伴能够根据特定的权限访问必要的资源。
为了进一步优化和改善现有的授权体系,本文将提出一套优化方案,以提高系统的灵活性、安全性和管理效率。
目标本方案旨在解决以下问题并实现以下目标:1.简化授权流程:减少审批流程和授权流程的复杂性,提高效率。
2.提高权限管理的灵活性:根据实际需求,灵活配置不同用户角色和权限。
3.加强安全性:确保只有经过授权的用户可以访问敏感数据和资源。
4.提高授权管理的可追溯性:记录授权操作,以便进行审计和跟踪。
方案1. 角色和权限管理1.1 定义清晰的角色根据业务需求和岗位职责,对不同用户角色进行分类和划分,并定义清晰的角色描述。
例如,可以分为管理员、普通用户、审批人员等角色。
1.2 细化权限控制为每个角色指定相应的权限,包括读写权限、访问权限和操作权限等。
按照授权原则,用户只会被授予其所需的最低权限,以确保安全性。
2. 自助授权为了提高授权效率,可以开发一套自助授权的系统,使用户能够根据其角色和需求自主申请权限。
该系统可以提供一个用户友好的界面,方便用户查询和申请相应的权限。
3. 操作审计和授权记录为了实现授权管理的可追溯性,系统应该具备完善的操作审计功能。
每一次授权和权限更改的操作都应该被记录,以便进行审计和授权追踪。
4. 数据加密和安全传输为了保证敏感数据的安全性,系统应该采用先进的加密算法对数据进行加密存储,并采用安全传输协议,如HTTPS,来保护数据在传输过程中的安全。
5. 审批流程优化为了简化授权流程,可以通过引入自动化流程和工作流引擎来优化和加速审批流程。
审批人员可以通过系统收到审批通知,并能够在线批准或拒绝请求。
实施计划1. 分析需求首先,需要与业务部门合作分析和归纳当前的业务需求和授权流程,明确要解决的问题和目标。
2. 设计角色和权限结构根据需求分析的结果,设计角色和权限结构,细化不同用户角色和权限。
东莞市欧贝雅工艺包装制品有限公司
核决权限办法
1 目的
为使本公司各项费用及经营业务的核决、报销等处理有章可循,并建立职务授权制度,以利于管理运作,提高管理效率,特制定本办法。
2适用范围
(1)人事类。
(2)项目跟踪/销售/进度计划/预算
(3)各项费用支付及付款凭证
(4)设备/材料请购、采购、借出(入)、滞料处理、滞料出售等。
(5)固定资产的异动处理。
3核决权限
上述适用范围的具体核决权限,见〈核决权限表〉。
4核决行使
(1)各权责主管行使核决时,应签名以作为依据。
(2)假冒上级主管签名者,一经查觉,呈报CEO议处。
(3)除CTO、CMO、COO人员外,各级单位已有正主管时,其副主管非经正主管按规定程序授权或代理,不得批示各类文件。
5限制
各级主管的个人费用及其他涉及财务款项,经其上级主管核准。
6授权与取消
(1)经理级(含)以上主管因业务及管理需要,上级主管在其核决范围内,授权下级主管代行核决。
授权行使,应由被授权人以《授权通知单》(见附表一),呈
CEO核准后,副本送财务部方可行使,如上列各级主管,因差、假于短期内无法
执行其原职务,又未有授权为之行使,其职务由上级主管负责。
(2)以《授权通知单》上的“取消日期”为取消授权时间,超期按第(1)条办理。
7管制部门及审核
(1)管制部门
●财务部为各项费用及业务处理的管制部门;
●人事单位为人事类业务的管制部门。
(2)管制凭据
●核决权限表。
●订有合约或经呈准的专门计费标准。
(3)凭据审核要点
●核决权限是否足够。
●凭证合法性、合理性。
●费用合理性、正确性。
8其他
各项费用支付及业务处理的核决权限,于本办法已规定者熟悉并依据本办法,本办法未规定者依其他相关规定。
9实施与修改
本办法经报董事会核备后公布实施,修改时间亦同。
授权通知单部门:
一式二份授权人→呈核→1.被授权人;2.财务部。
核决权限表类别:人事类
核决权限表
类别:项目跟踪/销售/进度计划/预算(集成类项目)
核决权限表
类别:项目跟踪/销售/进度计划/预算(软件开发类项目)
核决权限表类别:请购、采购类
核决权限表
类别:各项费用支付及付款凭证
核决权限表类别:固定资产异动。