什么是托运单
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物流运输托运单模板摘要:物流运输托运单是一种重要的文件,用于记录货物的运输细节和相关信息。
本文提供了一个物流运输托运单模板,帮助您快速准确地填写并生成托运单。
托运单包含了货物的发货、收货、运输方式、费用等详细内容,确保货物的安全运输,同时也为运输双方提供了法律保障。
一、托运单的重要性托运单是物流运输过程中必不可少的文件之一。
它是货主、托运人和承运人之间的重要合同和凭据,记录了货物的发货、收货、运输方式、费用等关键信息。
托运单在货物交付、运输、结算和争议解决等环节起着至关重要的作用。
1.货物交付:托运单详细记录了货物的发货地点和时间,以及收货地点和时间。
这能确保发货和收货方之间的交流顺畅,避免货物交接出现混乱或延误的情况。
2.运输方式:托运单会明确标明货物的运输方式,如陆运、航运或铁路运输等。
这有助于承运人选择合适的运输工具和线路,确保货物按时到达目的地。
3.费用结算:托运单所列明的费用项目包括运输费、保险费、装卸费等。
通过托运单的填写,发货方和承运人可以明确各项费用的责任归属和支付方式,避免费用争议和纠纷的发生。
4.法律保障:托运单作为一份合同,有法律效力,对运输双方的权益有着法律保障。
如果发生货物损坏、丢失或延误等问题,可以依据托运单中的条款进行争议解决和赔偿。
二、物流运输托运单模板下面是一个物流运输托运单的模板,您可以根据实际情况进行填写。
[公司名称]物流托运单发货方信息:公司名称:联系电话:发货地址:收货方信息:公司名称:联系人:联系电话:收货地址:货物信息:货物名称:货物数量:货物重量:包装方式:运输方式:运输路线:预计到达时间:费用明细:运输费:保险费:装卸费:其他费用:特殊要求:特殊运输要求或需要特别注意的事项:参考编号:本运输托运单的参考编号为:声明:发货方声明以上填写的信息真实有效,如有虚假或错误信息,将承担相应的法律责任。
日期:填写日期:签字:发货方签字:承运方签字:三、托运单的填写与使用填写物流运输托运单时,需要确保以下几点:1.填写准确:在填写托运单时,请务必确保各项信息的准确性。
有关包裹托运单(铁路)
包裹托运单(铁路)是用于将包裹通过铁路运输的一种单据。
它记录了发货人和收货
人的详细信息,包裹的重量、体积、数量以及运输路线等信息。
包裹托运单一般包括以下内容:
1. 发货人信息:包括发货人的名称、地址、联系电话等。
2. 收货人信息:包括收货人的名称、地址、联系电话等。
3. 包裹信息:包括包裹的重量、体积、数量等。
4. 运输方式:指明包裹是通过铁路运输。
5. 费用结算方式:指明是预付还是到付。
6. 托运路线:指明包裹的起始站和终点站,以及途径的中转站(如果有)。
7. 运输要求:包括包裹的特殊要求,如需要冷藏、保险等。
8. 工作人员确认:签字确认托运单的准确性和完整性。
9. 托运单号:用于跟踪包裹的运输状态。
在填写包裹托运单时,发货人需要提供准确的包裹信息,并支付适当的运输费用。
收
货人在收到包裹时,需要核对托运单上的信息,并签字确认。
包裹托运单对于铁路运输是非常重要的,它能确保包裹的准确、快速地运输到目的地。
同时,它也方便了发货人和收货人对包裹的管理和追踪。
国际货运单证介绍为了保证进出口货物的安全交接,在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途,彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起,又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证。
托运单(BOOKINGNOTE)托运单俗称“下货纸”,是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。
装货单(SHIPPINGORDER)装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据,又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以装货单又称“关单”,对托运人而言,装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言,装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单(MATESRECEIPT)受货单又称大副收据,是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位,并与装货单进行核对后,签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据,向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致,我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起,制成一份多达9联的单据。
各联作用如下:第一联由订舱人留底,用于缮制船务单证。
第二、三联为运费通知联,其中一联留存,另一联随帐单向托运人托收运费。
第四联装货单经海关加盖放行章后,船方才能收货装船。
第五联收货单及第六联由配舱人留底。
第七、八联为配舱回单。
第九联是缴纳出口货物港务费申请书。
货物装船完毕后,港区凭以向托运人收取港杂费。
海运提单(BILLOFLADING)提单是一种货物所有权凭证。
提单持有人可据以提取货物,也可凭此向银行押汇,还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。
有关货运单证的基本常识为了保证进出口货物的安全交接,在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途,彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起,又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证。
托运单(BOOKINGNOTE)托运单俗称下货纸,是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。
装货单(SHIPPINGORDER)装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据,又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以装货单又称“关单,对托运人而言,装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言,装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单(MATESRECEIPT)受货单又称大副收据,是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位,并与装货单进行核对后,签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据,向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致,我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起,制成一份多达9联的单据。
各联作用如下:第一联由订舱人留底,用于缮制船务单证。
第二、三联为运费通知联,其中一联留存,另一联随帐单向托运人托收运费。
第四联装货单经海关加盖放行章后,船方才能收货装船。
第五联收货单及第六联由配舱人留底。
第七、八联为配舱回单。
第九联是缴纳出口货物港务费申请书。
货物装船完毕后,港区凭以向托运人收取港杂费。
海运提单(BILLOFLADING)提单是一种货物所有权凭证。
提单持有人可据以提取货物,也可凭此向银行押汇,还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。
托运单
托运单(Booking Note, B/N)俗称下货纸,是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。
托运单是运货人和托运人之间对托运货物的合约,其记载有关托运人与送货人相互间的权利义务。
运送人签收后,一份给托运人当收据,货物的责任从托运转至运送人,直到收货人收到货物为止。
如发生托运人向运送业要求索赔时,托运单位必备的文件。
运送业输入托运单上数据的正确与否,影响后续作业甚大。
分类:
1.海运托运单
2.陆运托运单
2.空运托运单
托运单制作应注意:
1.目的港:名称须明确具体,并与信用证描述一致,如有同名港时,须在港口名称后注明国家,地区或州,城市。
如信用证规定目的港为选择港(OPTIONAL PORTS),则应是同一航线上的,同一航次挂靠的基本港。
2.运输编号,即委托书的编号。
每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号(通常也是商业发票号),以便查核和财务结算。
3.货物名称
应根据货物的实际名称,用中英文两种文字填写,更重要的是要与信用证所列货名相符。
4.标记及号码,又称唛头(SHIPPING MARK),是为了便于识别货物,防止错发货,通常由型号,图形货收货单位简称,目的港,件数或批号等组成。
5.重量尺码。
重量的单位为公斤,尺码为立方米;
6.托盘货要分别注明盘的重量,尺码和货物本身的重量,尺码,对超长,超重,超高货物,应提供每一件货物的详细的体积(长,宽,高)以及每一件的重量,以便货运公司计算货物积载因素,安排特殊的装货设备。
7.运费付款方式。
一般有运费预付(FREIGHT PREPAID)和运费到付(FREIGHT COLLECT)。
有的转运货物,一程运输费预付,二程运费到付,要分别注明。
8.可否转船,分批,以及装期,效期等均应按信用证或合同要求一一注明。
9.通知人,收货人,按需要决定是否填。
10.有关的运输条款,订舱,配载信用证货客户有特殊要求的也要一一列明。
托运单的主要内容及缮制要求
发货人一般应在装运前10天制好出口货物托运单或明细单,送交承运公司办理托运手续。
其主要内容及缮制要求如下:
1)经营单位或发货人(SHIPPER):一般为出口商。
2)收货人(CONSIGNEE):以信用证或合同的要求为准,可以填TO ORDER,TO ORDER OF ××,×× CO.和TO BEABER等,一般以前两种使用较多。
3)通知人(NOTIFY):以信用证要求为准,必须有公司名称和详细地址。
4)分批装运(PARTIAL SHIPMENT)和转运(TRANSHIPMENT):要明确表示是否可以分批和转运。
5)运费(FREIGHT):应注明是“运费预付(FREIGHT PREPAID)”还是“运费到付(FREIGHT COLLECT)”。
6)装运日期(SHIPPING DATE):按信用证或合同规定的装运期填写。
7)货物描述及包装(DESCRIPTION OF GOODS;NO.S OF PACKAGES):填写商品的大类名称及外包装的种类和数量.
8)总毛重、总净重及总体积(TOTAL GROSS WEIGHT、NET WEIGHT、MEASUREMENT):按实际填写。
托运单的法律性质
依《海商法》及《货规》,海上货物运输合同包括班轮运输合同、航次租船合同、多式联运合同,托运单在各种运输方式下均有使用,而在班轮运输中的使用最为广泛,故本文拟以班轮运输中的托运单为代表,就托运单的法律性质略陈己见。
在《合同法》下,托运单的法律性质因具体情况的不同而异。
一、托运单是要约的一种
托运单是托运人根据买卖合同、信用证的有关内容,向承运人办理货物运输的书面凭证。
托运单的主要内容包括:托运人、收货人的名称,货物的名称、重量、尺码、件数、包装、运输标志等,目的港,装船期限,能否分批装运,对运输的要求及对签发提单的要求等。
在外贸运输中,托运单的内容应与信用证的内容一致。
现行法律对托运单未作规定,一般认为,填发托运单是托运人的义务,若承运人要求托运人填发托运单,托运人即有填发的义务。
如我国台湾地区民法第624条规定,托运人因运送人之请求,应填给托运单,并对托运单应记载事项作了规定,日本商法典第五百七十条也有类似的规定。
在运输实务中,发出船期公告是班轮承运人的一般做法,但并非所有的班轮承运人均发出船期公告,此时,若承运人在托运单上签字或盖章,或者以其他行为,如告知托运人进舱单号或关单号表示接受订舱的,则海上货物运输合同即告成立,托运单为托运人发出的要约,理由是,以有效要约的条件衡诸托运单,如上所述因托运单缺少运价等条款,似也无成为要约的可能。
其实不然,要约的内容必须具体确定,通常应包括能使合同成立的、最基本的条款,而非要约应包括所有的合同条款,若要约的内容可根据特定行业的交易知识确定,则也可认为要约的内容具体确定。
例如运价可如此确定:1.如上述,班轮运价根据运价本确定,填发托运单之前,托运人已从承运人的运价本上了解到运价,托运人知道运价而未作不同的意思表示,且向承运人填发托运单,提出托运的要求,根据最高人民法院《关于贯彻执行{民法通则)若干问题的意见》第六十六条规定的精神,应视为作为的默示,认定托运单已包含运价条款。
2.在特定的托运人与承运人之间存在长期的业务关系,双方订有协议运价,托运单虽未明确记载运价,但双方对运价其实已达成一致。
因此,在班轮运输承运人未发布船期公告时,托运单是托运人发出的要约。
二、托运单是海上货物运输合同的组成部分
除上述未发布船期公告的情况外,托运单在更多场合是对承运人要约的承诺。
依《合同法》第二十一条规定,承诺是受要约人同意要约的意思表示。
一般认为,承诺必须具备如下条件,方具有法律效力:由受要约人向要约人作出;必须在规定的期限内送达要约人;承诺的内容与要约的内容一致;承诺必须表明受要约人决定与要约人订立合同;承诺的方式必须符合要约的要求。
就托运单而言,其内容包括货物的名称、重量、尺码、件数、包装、运输标志,能否分批装运,对运输的要求及对签发提单的要求等,并非与要约的内容一致,这种不一致主要是由班轮运输作为公共运输的特点所决定的。
但毫无疑问,托运人提出托运时,双方已就运输合同的主要条款达成一致,托运人在托运单中提出的内容不影响运输合同的成立,只要其内容符合《合同法》第二百八十九条规定的,承运人均不得拒绝。
因此,除本文前述的情形外,托运人根据需要向承运人提出托运申请,即构成承诺,运输合同是诺成性合同,在双方意思表示一致后,运输合同即告成立,托运单的内容是海上货物运输合同的组成部分。