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Q/CSG 中国南方电网有限责任公司工作标准基建项目档案管理业务指导书目录1 业务说明 (3)2 适用范围 (3)3 引用文件 (3)4 术语和定义 (4)5 管理要点 (4)6 流程步骤及说明 (6)7 附录 (21)附录A电网建设档案过程管理用表 (21)附录B基建工程并网资料报送清单 (21)附录C运行单位档案移交清单表 (21)附录D施工单位档案计划编制及管控表 (21)附录E电网建设项目档案质量规范 (21)附录F电网基建工程档案清单目录 (21)附录G业务指导书基本信息表 (21)基建项目档案管理业务指导书1 业务说明1.1本指导书承接《中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法》，进一步明确基建项目档案管理要求。
1.2为指导公司各级基建管理部门及业主项目部规范开展基建项目档案管理业务，明晰档案管理流程，明确档案管理要求，特制定本业务指导书。
1.3本业务管控策略为指导型。
1.4本业务统一规范策略为全网统一。
2 适用范围2.1本业务指导书用于开展电网建设项目文件收集、整理、组卷、移交等管理业务。
适用于公司各级基建部门及业主项目部档案专责。
2.2其他基建项目参照执行。
3 引用文件《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第58号）《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令第5号）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）《建设项目（工程〕档案验收办法》（国档发[1992]8号）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）《中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法》（Q/CSG213021-2014）《中国南方电网公司有限责任公司档案管理办法》《中国南方电网公司有限责任公司营配信息集成规范之六：电子化移交规范》（Q/CSG 118013-2012）4 术语和定义4.1项目文件建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
工程项目移交单模板
一、移交项目基本信息
•项目名称：
•项目起止日期：
•项目负责人：
•移交方：
•接收方：
二、项目概况
1. 项目背景
简要描述项目的背景和意义。
2. 项目范围
列出项目的主要内容和范围。
3. 项目成果
描述项目已实现的成果和效果。
三、移交内容
1. 项目文件
列出移交的相关文件清单，包括但不限于： - 项目计划 - 实施方案 - 设计图纸 - 施工报告 - 资料汇总
2. 项目资料
指明移交的其他项目资料或数据内容。
四、移交程序
1. 移交时间
确定具体的项目移交时间。
2. 移交方式
描述项目移交的实际操作方式和流程步骤。
3. 移交责任
明确移交双方的责任和义务。
五、接收确认
1. 接收人员
列出接收方人员的姓名及职务。
2. 接收时间
确认接收方已经接收项目移交内容的准确时间。
六、备注
在此部分添加其他需要说明的内容。
以上为工程项目移交单的模板，包含了项目基本信息、概况、移交内容、程序、接收确认和备注等内容，希望能够对项目移交过程提供必要的指引。
特许经营期满前 24 个月为项目移交前过渡期，相关要求如下：(1)甲、乙双方联合组成项目移交委员会，研究制定项目移交方案。
项目移交方案应包括应移交的资产、资料明细，双方各自委派的移交人员及移交的程序等内容。
(2)在特许经营期满之日，双方按审定的移交方案组织资产移交。
(3)项目公司应协助办理登记在项目公司名下的应移交资产、资料的过户变更登记手续。
(1)在特许经营期满后，项目公司应采取所有必要的措施和行动(包括签订任何文件)，向甲方或者甲方指定机构无偿移交：①项目及其附属设施；②至少满足项目正常运营 6 个月所需要的设施、物品；③与项目的建设、运营、管理和维护有关的文件、手册和记录；④与项目有关的所有未到期的保险的受益；⑤与项目运营和养护有关的所有技术和知识产权；⑥所有与项目及其资产有关的项目公司的其他权利和利益。
(2)项目公司应当编制本项目设施及资产清单，形成书面交付文件；在本项目特许经营期满后将本项目设施、资产及上述书面文件无偿交付给甲方或者甲方指定机构。
(3)项目特许经营期满后一个月内，按照浙江省及宁波市有关档案管理的规定，编制工程档案，并将档案、全套施工、交工图纸，验收记录，交工验收报告以及其他与项目有关的其他技术文件或者资料、合同原件交付给甲方或者甲方指定机构。
(4)确保工程移交时本项目工程资产不存在抵押、担保、诉讼、仲裁等任何对宁波市人民政府使用、经营和开辟本项目工程具有不利影响的情况。
(5)严格履行本条规定的各项义务，积极配合甲方完成移交工作，无偿协助办理产权变更手续。
在特许经营期满至少 6 个月前，甲方应委托专业机构对项目的技术状况进行监测评估。
经检测，符合核定的技术等级和标准，项目公司可按照有关规定向甲方办理项目移交手续；不符合核定的技术等级和标准的，在甲方确定的期限内进行养护维修直至达到要求。
未在甲方确定的期限内完成养护工作或者养护工作未达到标准的，甲方有权按合同约定执行。
在这种情况下，甲方可直接委托或者通过招标形式选择施工单位对项目进行养护和维修，养护及维修的费用由项目公司承担。
电网工程资料文档电子化移交工作指引（第一次修订）电网工程资料文档电子化移交工作指引（第一次修订）为严格落实广东电网公司关于印发《广东电网公司电网工程资料电子化移交管理规定（试行）的通知》（广电程〔2009 〕375 号文）、《广东电网公司电网工程资料电子化移交讨论会会议纪要》中有关工程资料电子化移交的要求，工程建设部在总结2009 —2010 上半年基建工程资料文档电子化的经验上，重新修订工作指引，目的是进一步规范电网工程资料文档电子化移交的流程、内容、格式。
按《江门供电局电网建设工程资料电子化移交协调会会议纪要》GPG/JM/GCB/JY/2010/1 ）的意见，设备资料的电子化移交由物流负责提供电子版，目前由运行人员在生产MIS 系统中录入，在工程投产前完成，故本指引只包括工程文档的电子化移交内容。
一各部门职责工程建设部：工程资料文档电子化移交的管理部门，指导、监督、检查电子化移交的工作，移交电子化资料文档光盘给生产技术部，直接负责本部工程资料文档电子化工作。
计划建设部：负责统筹各局属地管理工程资料文档电子化移交工作。
物流中心：提供设备资料、厂家资料电子版给施工单位、运行单位。
监理、设计、施工：负责按职责范围提供工程资料电子化文档，审查移交的电子化文档。
二需要完成电子化移交的工程与负责单位见附表一。
三电子化工作完成时间从工程投产日开始计算，监理、施工、设计必须在20 天（日历天）提供资料的电子版，施工单位完成的竣工图纸一式两份，其中一份在验收启动会议召开前移交变电站和输电部，另外一份在投产后第二天移交给设计单位。
如果配套工程与主体工程电网工程资料文档电子化移交工作指引（第一次修订）不能同期竣工，则先移交主体工程竣工图纸，等配套工程投产时，再移交相关竣工图纸。
设计单位在收到竣工图纸15天（日历天）内，要提供竣工图纸的电子版。
四移交光盘要求一）光盘封面打印标签，格式如下：工程名称：_______________________移交时间：_______________________二）光盘数量：6三）光盘规格：DVD四）文件结构光盘内的文件按WINDOWS 树型结构安排，子文件名按广东电网公司电网工程电子化移交项目清单的名称：编号+文件名，例如：2.1.1变压器交接试验报告，3.1.1.1 安装使用说明书。
数字化移交案例全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：数字化移交是指将传统的纸质文件、文档等资料转化为电子形式进行存储和管理的过程。
随着信息化时代的到来，越来越多的企业和组织开始将文件资料进行数字化移交，以提高工作效率和便捷性。
下面我将介绍一个关于数字化移交的案例。
某公司是一家中小型企业，主要从事进出口贸易业务。
由于公司业务量较大，传统的文件管理方式已经不能满足日常工作的需求。
文件堆积如山，查找特定文件需要花费大量时间，工作效率低下成为了一大问题。
为了解决这一困境，公司决定对文件资料进行数字化移交。
公司成立了一个数字化移交项目组，由具有相关技术背景和经验的员工组成。
项目组制定了详细的数字化移交计划，包括确定移交范围、制定移交流程和标准、选择合适的数字化设备和软件等。
项目组对公司的文件资料进行了全面清点和分类。
将文件按照不同的类别和重要性进行整理，确定了哪些文件需要进行数字化移交。
对于纸质文件，项目组统一编号并建立了数据库，以便于后续的管理和查找。
接着，项目组开始进行数字化移交工作。
他们使用高速扫描仪对纸质文件进行扫描，并保存为电子文档格式。
采用OCR技术对扫描的文档进行文字识别，方便后续的检索和管理。
经过一段时间的努力，公司的大部分文件资料已经完成了数字化移交工作。
在数字化移交完成后，公司的文件管理工作变得更加便捷和高效。
员工可以通过电脑或移动设备随时查找所需的文件，无需再花费大量时间在文件堆中寻找。
数字化移交也提高了文件的安全性，避免了因纸质文件损坏或丢失而导致的信息丢失风险。
通过数字化移交，该公司不仅提高了工作效率，降低了管理成本，还实现了对信息的更加全面和便捷的管理。
数字化移交案例为其他企业和组织提供了一个很好的借鉴，希望更多的企业可以意识到数字化移交的重要性，进一步推动信息化建设的发展。
【字数达2000字】。
第二篇示例：数字化移交是指将原有的纸质文件或数据转换为数字化形式，并进行传送或存储的过程。
工程资料移交清单表格范本工程资料移交清单表格范本「篇一」B15工程监理资料移交单工程名称：编号：B15－致：（建设单位）我方现将工程监理资料移交给贵方,请予以审查、接收。
附件：1、工程监理资料清单2、工程监理资料整理归档文件项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：建设单位签收人姓名及时间项目监理机构签收人姓名及时间建设单位审查、接收意见：建设单位（章）：建设单位项目负责人：日期：江苏省建设厅监制工程资料移交清单表格范本「篇二」正阳县生活垃圾焚烧发电项目管理制度GAYG-ZD-GC-01工程竣工资料归档移交实施细则2019-07-30发布 2019-08-01实施正阳首创环保能源有限公司发布正阳县生活垃圾焚烧发电项目竣工文件归档移交实施细则编制人：审核人：批准人：一总则1.1 编制目的为确保正阳县垃圾焚烧发电项目竣工文件能及时、完整、准确、系统的归档、移交至业主档案室，按照国家、行业相关文件的规定结合本工程实际，制定竣工文件归档移交实施细则。
1.2 编制依据《科学技术档案构成的一般要求》 GB/T11822-2008《照片档案管理规范》 GB/T11821-2002《电子文件归档与整理规范》 GB/T11894-2002《技术复制图的折叠规范》 GB/T10609.3《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012《火电工程达标投产验收规程》 DL/5277－2012《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229-2005《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知档发［2006]2号1.3 适用范围本实施细则适用于正阳县生活垃圾焚烧发电项目设计、监理、施工、调试单位竣工文件的归档移交工作。
二组织机构、职责2.1 竣工档案归档移交领导小组组长：金向华副组长：王金库成员：姚明、工程部各专工及各参建单位技术和资料人员2.2 职责竣工档案归档移交领导小组职责：竣工档案归档移交工作的组织和总协调，对本细则的执行有效性进行评审，提出修改和补充。
电子文件档案管理规范（ISO9001：2015）1主要工作依据1.1《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894-20021.2《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T 38-20081.3《公司音像档案管理办法》2基本术语2.1电子文件指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设各形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。
2.2归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
2.3背景信息指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。
2.4元数据指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据2.5电子档案直接形成的，具有保存价值的归档电子文件及相应的元数据、背景信息和支持软件。
2.6真实性指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。
2.7完整性指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。
2.8有效性指电子文件应具各的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
3管理职责与要求3.l档案部门是电子文件的归口管理部门。
3.l.l档案部门负责本单位电子文件存储载体的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用;负责监督、检查、指导本企业相关业务部门归档电子文件的形成、积累和移交等工作。
3.l.2企业相关业务部门的兼职档案员，应负责本部门归档电子文件的形成、积累和管理，并在专职档案员的指导下按电子文件归档与管理规范，完成电子文件存储载体的整理与移交工作。
3.2管理要求3.2.1电子文件归档就是把符合归档条件的电子文件，按照档案管理要求的格式存储到可长期脱机保存的载体上，电子文件存储载体类型有光盘、磁盘、可移动存储设备等(以下电子文件存储载体以光盘为例)。
3.2.2档案部门应按规范，对各业务部门移交的电子文件光盘，在信息人员的协助下，进行检测与验收，确保载体记录的信息与纸质档案内容的一致性，以及电子文件光盘的安全性、有效性、完整性。
中国华电集团公司建设项目档案管理办法（中国华电办制〔2017〕410号，2017年12月15日）第一章总则第一条为加强中国华电集团公司（以下简称集团公司）建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整、准确、系统和安全，更好地为集团公司的改革和发展服务。
根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局和国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》等法律法规，结合工作实际，制定本办法。
第二条项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的文件资料。
第三条项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
第四条项目档案工作实行统一领导、分级管理的原则，项目档案应反映工程建设过程及实体质量情况，满足工程建设及竣工后生产运行、设备维护、改（扩）建的需要。
第五条各项目建设单位（业主、项目法人）要将项目档案工作纳入项目建设管理程序和合同管理，与项目建设同步，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，并建立项目档案工作登记制度和报告制度。
第六条各参建单位的档案管理工作应在项目建设单位的统一领导下，对各自承包范围内形成的项目档案的完整、准确、系统和有效性负责。
第七条本办法适用于集团公司系统各单位新建、扩建和改建项目的档案管理工作。
第二章组织与职责第八条项目建设单位应根据项目建设规模设立相应的档案管理机构，立项阶段即明确专门的档案管理人员，施工准备阶段应配备专职档案管理人员。
档案管理人员应当具备档案管理、计算机等相关知识和技能，定期接受档案业务培训，取得岗位资格证书。
项目建设单位应建设与档案工作相适应的，符合国家档案工作要求的档案库房，配备必要的档案设施设备和装具。
第九条建设、勘察、设计、施工、监理等参建单位，应建立项目档案工作管理机构，指定分管领导，配备项目文件和档案管理人员，遵循“谁形成、谁立卷、谁负责”的原则，明确相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内项目档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作。
引言概述：正文内容：
大点1：项目资料
小点1：工程项目的基本信息
小点2：工程项目的设计图纸和技术规范
小点3：工程项目的合同和协议文件
小点4：工程项目的施工进度和质量检验报告小点5：工程项目的保修和维护手册
大点2：设备资料
小点1：工程项目所涉及的设备清单
小点2：工程项目设备的购买合同和保修文件小点3：工程项目设备的技术参数和使用手册小点4：工程项目设备的安装和调试记录
小点5：工程项目设备的维修和保养记录
大点3：人员资料
小点1：工程项目所涉及的人员名单
小点2：工程项目人员的资质和证书文件
小点3：工程项目人员的培训记录
小点4：工程项目人员的工作经历和任职文件
小点5：工程项目人员的安全教育和事故记录
大点4：技术交底资料
小点1：工程项目的施工工艺交底资料
小点2：工程项目的材料和设备交底资料
小点3：工程项目的安全和质量交底资料
小点4：工程项目的工程测量和调试交底资料
小点5：工程项目的环保和能源交底资料
大点5：录像监控资料
小点1：工程项目的监控录像保存记录
小点2：工程项目的监控录像存储设备和管理软件小点3：工程项目的监控录像备份和恢复策略
小点4：工程项目的监控录像保密和数据安全措施小点5：工程项目的监控录像的查阅和管理权限总结：。
Q/CSG 中国南方电网有限责任公司企业标准Q/CSG 411002—201210kV～500kV输变电及配电工程质量验收与评定标准第二册：变电电气安装工程篇2012-06-30发布 2012-06-30实施中国南方电网有限责任公司发布南方电网公司颁布该标准的文件总目录第一册输电工程篇第二册变电电气安装工程篇第三册变电土建工程(上篇)变电土建工程(下篇)第四册变电电气试验工程篇第五册变电继电保护工程篇第六册变电自动化工程篇第七册变电通信工程篇第八册配网工程篇前言《10kV～500kV 输变电及配电工程质量验收与评定标准》的修编，是公司为贯彻国家“百年大计，质量第一”方针，努力实现公司“打造经营型、服务型、一体化、现代化的国内领先、国际著名企业”的战略目标，加强电网建设工程质量采取的重要措施。
该标准的颁布实施，为南方电网建设工程质量检验、验收和评定的规范化及标准化工作提供了统一的技术支撑。
在今后一段时期内，该标准将对提高电网建设工程质量具有重要的指导和促进作用。
《10kV～500kV 输变电及配电工程质量验收与评定标准》共八册（合计九本），第一册为输电工程篇，第二册为变电电气安装工程篇，第三册为变电土建工程篇（上、下篇），第四册为变电电气试验工程篇，第五册为变电继电保护工程篇，第六册为变电自动化工程篇，第七册为变电通信工程篇，第八册为配网工程篇。
《10kV～500kV 输变电及配电工程质量验收与评定标准》的修编，是依据国家建设工程质量及电力行业相关标准，并充分总结和吸收全国输变电行业，尤其是南方电网五省（区）各输变电施工企业在施工质量、工艺管理的经验基础上，并在南网五省（区）公司系统广泛征求意见，经公司系统有关专业技术人员认真细致的修编而成。
《10kV～500kV 输变电及配电工程质量验收与评定标准》是一部结合工程实际，而又有突破和创新的工程质量检验、验收和评定标准。
本标准有8 个突出点：1、本标准体现了“基建和生产使用同一套验收标准”的管理思想。
