企业如何加强成本控制
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企业如何加强成本控制
【摘要】目前,成本控制显得十分必要,作者根据所在企业的实际情况认为企业成本控制应从以下几个方面着手。
【关键词】必要性降低成本
企业成本的高低影响着企业对社会贡献的大小,决定着企业自身发展的程度。
降低成本是增加利润的来源。
成本是补偿价值的尺度,降低成本是补偿价值的减少,降低成本越多,增加利润越多。
一、企业加强成本管理的必要性
企业能否在激烈的的市场竞争中立于不败之地、实现企业利润最大化加强成本管理是十分必要的。
(1)企业要做大做强,必须在资本市场上筹集资金。
企业经营管理工作必须更加注重约束自身行为,规范各项成本支出,在重大决策上提高科学性、减少盲目性,获得低成本优势,增强企业竞争力,促进企业自身的发展。
(2)成本管理是工业企业利润的“守护神”。
利润=收入-成本费用,成本管理是工业企业获取利润的保证。
工业企业如果忽视成本管理,再优良的市场收益,也会由于过渡的浪费而抵消。
(3)成本管理是降低工业企业产品价格,获取竞争优势的主要因素。
成本是工业企业定价的基础。
市场经济中价格是竞争的一个重要方面,在质量、性能相同的情况下,谁的产品价格低,谁就能取胜。
因此,工业企业必须加强成本管理,降低成本,从而降低售价,赢得低成本竞争优势。
二、企业主要从以下几个方面进行成本控制
(1)设立专门的财务管理与控制部。
管理会计是会计与管理的融合,现代企业要想在瞬息万变的市场经济条件下求生存、求发展,必须要有一整套科学处理财务信息,提供市场预测、成本控制、责任考评等数据的工具,而管理会计就是这样一种工具。
企业在全面加强成本控制的时间里,建立了一支专门的成本核算队伍,他主要由熟悉企业产品结构和精通会计核算流程的员工组成,但他们的财务工作却对整体企业的运作起了强大的约束作用。
(2)完善内部管理制度,随着企业制度的不断完善。
为严格控制、节约
成本费用开支。
加强企业财务管理和经济核算,强化企业内部审计和完善内部经济责任制,建立健全各项规章制度,用监督和激励手段向管理要效益;企业制订了相关的财务管理制度。
(3)实行成本定额管理,为成本核算提供强有力的依据。
定额管理是成本控制中最普遍而又最有效的管理方式。
它是利用定额(材料消耗定额、劳动定额、定员、费用定额等)控制成本的各项消耗,达到降低成本的目的。
实施成本定额控制可以和职责、考核、奖惩结合起来,从而使成本管理真正落实到全体员工和产品形成的全过程中。
与此相配套的还有“配套发料制”。
它不仅是装配式企业在产品投产前,按产品投产批量及其消耗定额,由仓库全部配齐后一次全部发给生产单位。
(4)领导重视及推动。
由于成本控制涉及全体职工,并且不是一件让人愉悦的事情,因此必须由企业的最高领导来推动,以身作则,严格控制自身的责任成本。
成本优势的取得对于一个企业的生存至关重要,而成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。
只要企业领导人乃至每名职工都有成本管理观念并适时引入现代的先进成本管理方法,并结合企业的实际情况,就能增强企业的竞争力。
从关键点作手,从可控点着手:企业主要从材料成本中占比例高的方面作手。
从可控制费用作手在落实控制责任时,首先根据费用的性质及责任实体职责。
将成本费用划分为可控费用和不可控费用。
(5)重视存货管理。
企业对每月的各耗量都进行细致的统计记录,并由我们信息管理部门设定了管理软件库存模式,一旦存货低于警戒线即立即补货。
长期经营的经验使他们企业的存货占用资金非常低。
企业内部银行运行大纲规定了每个车间、生产销售部门的库存资金,如果超过就会罚款,在这种情况下,采购部门均会很好的控制自己的库存量。
(6)实行全员和全过程的成本控制。
企业的任何活动、任何成本都是人的某种作业的结果,所以每个职工都应负有成本责任。
实施降低成本战略的企业还应该着力培养低成本的企业文化。
一粥一饭,常思来之不易;一丝一缕,恒念物力维艰;小数怕加,大数怕减等等。
把类似的理念贯彻到员工中去,形成员工的共享价值观,就会有更多降低成本的途径。
(7)从激励约束机制方面作手。
成本控制不是靠企业几个领导、几个重点人物就能做好的,需要全体员工的参与。
建立成本控制制度,建立与之相关的激励与约束机制,靠制度,用激励与约束的方式来调动员工控制成本的主观能动性,将节约成本与控制者的切身利益联系起来,利用奖惩的办法将企业被动成本控制转换为全员的主动成本控制。
提高产品质量,减少产品无形损失。
产品质量与成本之间互为因果关系,高质量的产品是建立在高成本的基础之上的,成本是原因,质量是结果。
但有时
企业的高成本却是因为产品质量不好造成的,一是生产过程中的废品损失和返修的费用会加大产品成本。
二是伴随质量低劣出现的产品质量不稳,使得产品售后的维修服务费用增加。
保证合理的产品质量,就可在很大程度上控制了产品的成本,企业加大加强质量成本的培训,建立了一套完成的质量体系文件,进而提高产品质量,减少损失。
(8)重视信息管理,建立信息沟通体系,利用共享资源,降低成本。
信息是知识经济时代的主要产品,信息技术是知识经济的主要支柱。
进行预测需要搜集有关工作所需要的信息;与其他部门沟通和协调需要传递信息;领导做出决策、计划下达执行的过程也是信息流动的过程。
同样,控制活动也离不开信息,要想及时发现偏差,采取适当的修正行动,首先必须有信息反馈,掌握有关环境变化的信息、计划执行结果的信息。
目前,企业目前正准备推行ERP软件,相信基础管理作的更好会减低企业的成本。
三、结束语
成本优势的取得对于一个企业的生存至关重要。
而成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。