窗口实战服务技巧
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窗口服务礼仪培训窗口服务礼仪是企业提升形象、增强竞争力的重要手段。
好的服务公关,可以为企业带来长远的效益。
如何才能提供一流的服务,需要全体员工沉淀对服务业的理解与思考,注重窗口服务礼仪培训。
以下是关于窗口服务礼仪培训的一些指导:一、聚焦服务态度:1.热情: 对客人的微笑、问候、解答问题,要热情、耐心,给客人带来宾至如归的感觉。
2.主动: 根据客人需求主动服务,协助解决问题,为客人提供更好的服务体验。
3.礼貌: 遵守“客户是上帝”的信念,不管口气、态度,都要尊重客人的感受,用礼貌的语言与客人交谈。
二、关注服务细节:1.仪容仪表: 工作人员的仪容仪表要符合公司制定的标准,拒绝着装不整洁的员工。
2.环境卫生: 前台接待区域要保持整洁干净,有序排列。
3.沟通效率: 前台接待及服务过程中,需快速高效地响应客人需求,减少客人等待时间,以满足客人需求。
三、保护客户信息:1.尊重客户隐私: 保护客户隐私是企业服务的基本准则,员工须严谨保密,禁止在社交媒体上泄漏客户信息。
2.保护客户财产: 如有客人丢失物品或遗失财产,工作人员应立刻报警并配合客人尽快找回失物。
四、提高沟通技巧:1.情商软技能: 接待员工需要具备一定的情商与沟通能力,对客人的需求及不满进行有效的沟通,有效地解决问题。
2.语言技能: 工作人员需要不断拓展自己的外语水平,尽量做到多语言服务,为跨文化客户提供更好的服务。
以上是窗口服务礼仪培训的一些指导,企业需要注重员工教育和培训,以提高全体员工的素质和技能,为客户提供最优质的服务。
通过言行、仪表、微笑、服务细节的方式,让企业旗帜鲜明地体现出他们恒久的品牌形象与中文礼仪概念。
窗口心得体会在我从业多年的窗口工作中,我积累了一些关于窗口服务的心得体会。
在这篇文章中,我将分享这些体会,并希望对于改进窗口服务质量有所帮助。
一、耐心与细致作为窗口工作人员,我们面对各种各样的人群,相应的需求也是各不相同的。
无论是询问问题、咨询服务,还是处理申请或是投诉,我们都需要保持耐心与细致。
有时候,顾客可能会充满焦虑或者情绪失控,但我们需要以礼貌的态度与耐心的语言来应对,并尽力缓解他们的情绪。
在提供服务的过程中,我们要注重细节,确保每一项服务都做到恰到好处。
只有耐心与细致的服务才能真正获得顾客的满意。
二、专业知识与技能作为窗口工作人员,我们需要具备扎实的专业知识与技能。
无论是对于政策法规的理解还是操作流程的掌握,我们都要力求精通。
只有具备了充分的专业知识和技能,我们才能更好地为顾客提供准确、高效的服务。
因此,我们要不断学习,不断提升自己的专业素养,保持对行业的敏锐度,以应对各种复杂的窗口服务需求。
三、良好的沟通能力与人际关系窗口工作的核心是与顾客之间的沟通。
我们要根据顾客的需求,清晰地传达信息,并耐心解答他们的问题。
同时,我们也需要了解顾客的真正需求,通过有效的沟通,寻找到最佳的解决方案,使顾客得到满意的结果。
在与同事之间,我们也需要保持良好的人际关系,并协调好各项工作。
良好的沟通能力和人际关系是窗口工作顺利进行的重要保障。
四、快速学习与适应能力窗口服务的需求多样,我们需要在短时间内掌握各种新政策、新流程,快速学习并应用到实际工作中。
同时,市场环境、法规政策等因素也在不断变化,我们需要具备快速适应的能力,持续改进和提升自己的工作水平。
只有与时俱进,才能保持窗口工作的高效性和可靠性。
五、真诚与责任心作为窗口工作人员,我们要始终保持真诚与责任心。
真诚的服务态度可以帮助我们树立良好的形象,赢得顾客的信任和满意。
同时,我们要对每一项服务负责,保证工作的准确性和及时性,尽力做到顾客的事情就是我们的事情。
简述如何开展窗口服务工作窗口服务工作是一种受人尊重的服务职业,它是一个具有重要意义的实践性服务职业。
从服务对象、服务任务等方面来讲,窗口服务工作是非常有技巧性的职业。
要开展好窗口服务工作,必须遵循一定的原则,才能有效地实现客户的服务需求以及窗口服务工作者的服务宗旨。
首先,窗口服务工作者要做到“客户至上”,以更有效地满足客户的需求。
做到这一点,服务员必须尊重客户,尊重客户的合法权利,友好地接待客户,心中怀着尊敬的态度服务客户。
此外,服务员在进行交流时要用温和、恭敬的语气,给客户一个良好的印象,并做到客户至上,不断改进服务水平,为客户提供优质的服务。
其次,窗口服务工作者要服从客户的需求,按要求服务客户。
在接待客户时,服务员应做到服从客户的需求,不断改进服务水平,以求给客户更完善地服务。
服务员在接待客户时,要注重给客户一个良好的服务印象,及时解决客户的问题。
为了更好地服务客户,服务员要做到语言清晰,态度友好,对客户的需求和要求表示理解和尊重,及时回答客户的问题,并且要及时给出有效的解决办法。
再者,服务员要做到诚实守信,给客户一个良好的服务印象,不能随意为客户出示错误的地方,也不能因客户的要求而错误的为其办理相关手续,以免影响公司的良好声誉。
此外,服务员在做服务工作时要注重遵守工作程序,严格依照有关的规定和流程,不断努力改进服务水平,为客户提供更好的服务。
服务员应当熟知各类规章制度、法律法规以及服务客户的相关要求,从而增强服务员自身的服务能力。
最后,服务员要认真学习,不断提高自身的服务水平,不断完善自身的服务能力,以成为一名出色的服务员。
要求服务员认真学习,熟悉客户的服务需求,以便为客户提供更好的服务,做到服务专业性,以保持公司的良好声誉。
以上就是关于窗口服务工作如何开展的介绍,服务员要注意做到客户至上,服从客户的需求,诚实守信,遵守工作程序,认真学习,不断提高服务水平,提供优质服务,为客户提供良好的服务体验,才能增强客户的满意度,提升窗口服务工作的成效。
做好窗口服务工作需要注意以下几点思考:
1. 尊重每一位用户:无论用户身份、年龄、状态如何,每一个人都应当受到尊重和礼遇。
服务员要努力保持微笑、礼节和耐心。
如果出现不满,需要沉着地听取用户的意见,耐心解答及疏导他们的情绪。
2. 积极主动解决问题:无论遇到何种问题,服务员都需要积极主动地去帮助用户解决,并永远关心用户的感受,力求给用户一个满意的回答。
并将问题和解决方案记录下来,便于以后的参考。
3. 熟悉业务知识:做好窗口服务工作需要掌握一定的业务知识,通过不断学习和实践,熟悉相关政策、流程和规定,以及业务办理中可能会出现的问题和答复方式。
只有掌握了业务知识,才能更好地为用户提供咨询和帮助。
4. 不断改善工作流程:在服务过程中,发现有些环节不合理或者可以改进的地方时,主动提出改善的建议。
这样可以帮助提升工作效率和用户体验,提升整体服务质量。
5. 不断提高自身素质:做好窗口服务工作,需要具备良好的职业道德、社交素养、语言表达能力和心理素质等多方面的素质。
需要不断学习提升自身能力水平,不断拓宽自己的视野,才能更好地为用户服务,提高服务满意度。
服务窗口工作心得总结
工作心得总结:
1. 细心和耐心是服务窗口工作的关键。
在处理客户需求时,要仔细倾听客户的问题,并耐心解答,确保客户得到满意的答复。
2. 学会有效沟通。
与客户交流时,要清晰明了地表达自己的意思,并且注意语速和语调,以便客户能够清楚地理解。
3. 快速反应和解决问题。
有时候客户会出现一些紧急问题,作为服务窗口工作人员,要能够迅速反应并寻找解决方案,以保证客户的需求得到及时满足。
4. 要有团队合作精神。
在工作中,要与同事们紧密合作,相互帮助,共同解决问题。
团队的结合力可以让工作效率更高,也能够提供更好的服务质量。
5. 保持积极的态度和良好的形象。
作为服务窗口工作人员,要时刻保持积极向上的态度,并具备良好的礼貌和形象,给客户留下好的印象,从而提高客户满意度。
6. 不断学习和提升自己。
服务窗口工作是一个不断学习和适应新需求的过程,要不断提升自己的专业知识和技能,以更好地为客户提供服务。
总之,服务窗口工作需要细心、耐心、善于沟通和团队合作,同时要保持积极的态度和不断学习的心态,以提供高质量的服务。
银行窗口实战服务技巧课程讲义第一讲银行窗口服务概论一、银行窗口服务的独特要求今天我们在应对每一个走进银行的顾客的时候,我们如何来理解现今的银行窗口服务呢?比如我们就要把窗口服务这几个字做一个简单的解读,窗口服务是指银行通过窗口这个通道,这是狭义的理解了,为对方提供服务的这样一个形式,就是到了银行,银行综合柜给客户提供服务。
广义来讲就是所有的当事双方在类似窗口的这样一个环境之下所进行的一系列需求满足的行为,我们都可以称之为窗口服务。
(一)银行窗口服务的特点1.时间短,要求高时间短,要求高就是说有一些业务到了银行窗口以后我们银行的标准是给客户在特定的时间,特定地点,要方便快捷的给客户提供服务。
从严格意义上来讲,现在的窗口服务是力求紧缺,力求简便,力求节约时间成本。
从这个角度来讲客户走近来以后当然是希望快快的高效率的把业务办完以后,他可以离开,所以从这个客户的期待来讲银行的窗口服务它的时间要要求短就是时间短,但要求高。
2. 一对一,面对面一对一,面对面,就是互相感知。
你的面前是一个人,他不是一群人,所以当他把所有的目光聚焦到一个人身上的时候,大家可想而知,后面附带的一些情感需求,一些相对性的东西,他的要求都非常高。
3.方便快捷,易拥堵同时又是要求方便快捷,但同时没有银行排队现象比较突出的窗口又容易拥堵。
为什么呢?因为在短短的时间内会集中各种需求,比如代发工资的时候,突然在那几天所有的客户都来了,这家银行那么就可能会出现拥堵。
4.要求规范,易随意其实银行每个窗口各家银行对于网点的操作是有规范化的要求的,比如说银行员工综合柜、低柜员工在工作岗位上应对客户的时候,都有一个最基本的要求,当然,这个要求,银行内部有一个规范化的描述。
但是,很多银行员工非常随意,没有按照这个规范化要求去做,而是按照一种本能的方式去做。
举一个最简单的例子,银行员工面对顾客的时候,第一面打声招呼很重要,这是最基本的要求,说:您好,请问您办什么业务?这个“您好”和“请”就是我们语言当中的问候和请求语,如果你随意的话,一上来第一句话就是:办什么业务?“请”没有,“问候”没有。
窗口热情服务的文章总结
本文主要总结了窗口热情服务的相关内容,具体如下:
1. 窗口热情服务的概念
窗口热情服务是指在服务行业中,服务人员在与顾客沟通交流时,表现出的主动、热情、友善的态度和行为,以提高服务质量和顾客满意度。
2. 窗口热情服务的重要性
窗口热情服务能提升服务质量和顾客满意度,从而带来重要的商业价值和社会价值。
同时,也是企业形象建设和品牌营销的重要策略之一。
3. 窗口热情服务的技巧和方法
窗口热情服务需要注意以下几点技巧和方法:
(1)注重沟通交流,表现出真诚的关怀和尊重;
(2)积极主动地了解顾客需求和问题,主动提供帮助和服务;
(3)细致入微地解决问题,让顾客感受到被关心和照顾;
(4)善于表达自己的意见和观点,主动传递企业的价值观和品牌形象。
4. 窗口热情服务的实践案例
窗口热情服务已经得到许多企业的重视和实践,例如酒店、医院、银行、电信等服务行业,都在不断推进窗口热情服务的落实和提升。
总之,窗口热情服务是提高企业服务质量和顾客满意度的重要策略之一,需要服务人员注重技巧和方法,同时也需要企业管理层的重视和支持。
窗口服务工作心得作为窗口服务工作人员,我已经工作了多年,并获得了很多有用的经验。
在这篇文章中,我将分享我的工作心得和窗口服务的一些诀窍。
第一,了解顾客需求。
每个顾客都有自己的需求和问题,我们需要耐心倾听,并尽力解决问题。
如果我们不能满足顾客的需求,就需要向上级领导请示,或转交给其他专业部门。
战略性的解决问题会给顾客留下深刻的印象,也有助于提高业绩。
第二,细心仔细。
在处理各类申请和服务时,我们必须非常仔细,确保每个流程都按照规定的步骤来执行。
我们不应忽视任何细节,以确保我们工作的准确性和质量。
第三,保持耐心和礼貌。
有时,顾客可能会迟到或对服务不满意,这时我们需要保持耐心和礼貌,为顾客提供相应的帮助。
即使遇到困难的顾客,也不应妥协,维护自己的职业道德和职业形象。
第四,严格保密。
作为窗口服务工作人员,我们处理的每个顾客信息都是非常机密的。
我们必须遵守相关法律法规,严格保护顾客信息,防止信息泄露。
第五,不断学习。
作为窗口服务工作人员,我们需要不断学习,掌握最新的业务知识和技能,以满足不断变化的顾客需求。
我们应该积极参加培训和学习,以保持与时俱进,并为顾客提供更好的服务。
第六,团队合作。
窗口服务工作通常需要多个人协作完成,团队合作是至关重要的。
我们需要学会与同事合作,相互协作,充分发挥团队智慧,提高工作效率和工作质量。
总而言之,窗口服务是一项极为重要的工作,它直接关系到企业的形象和客户满意度。
作为窗口服务工作人员,我们需要做好工作,并不断改进自己的专业能力,提高服务质量,以满足每一个顾客的需求和要求。
窗口实战服务技巧第一讲窗口服务概论(上)1992年8月7日,深圳特区股民通过窗口买股票的情形(如下图):十几年前,窗口里面的人拥有象征财富和资本的资源;十几年后的今天,窗口内外发生了巨大的变化,随着社会的发展,随着客户的需求,特别是资源分配的市场现状不同,站在窗口外面的人已经在主导市场。
因此,如何通过窗口来满足站在窗口外面的人,已是窗口服务的主题。
一、如何理解窗口服务对窗口服务的理解有狭义和广义上的理解:(1)狭义上的理解:窗口服务是指通过窗口通道为对方提供的服务形式,它是一个特别的通道。
(2)广义上的理解:窗口服务是指当事双方在特定的类似窗口的环境下,进行的一系列需求满足并感受彼此的服务行为,比如银行业、酒店服务业等。
二、窗口服务的集中行业及其特点不同的行业具有不同的服务特点,最主要的有三大行业。
(一)行业一:工商、地税、公安行业等行政服务窗口的特点1.综合性的特点综合性是指涉及到所有相关业务的某一块业务、相关要求、相关政策的制订和发布到某一企业的时候,企业都需要到这些相对应的服务窗口去咨询和办理,去接受他们相关的服务。
2.公权性的特点这是一个最重要的特点,就是指我们必须要到这些行政服务窗口去接受服务。
(二)行业二:交通业服务窗口的特点交通行业如铁路、公路、民航,是与我们生活息息相关的行业,我们首先接触到的、感触最深的就是售票窗口。
它的窗口服务特点是准确第一所谓的“准确”,主要是时间的准确性,比如我们买上午11:00的票,他们不能卖成晚上11:00的票;今天都有几点的车等情况能准时、准确的告诉消费者,这是对售票服务的起码要求和期望。
(三)行业三:银行、电力、通信、医院、餐饮酒店、卖场服务窗口的特点银行、电力、通信、医院、餐饮酒店、卖场等这些社会服务行业,这一类的行业自身感受到了通过服务来构建核心竞争力的思维定位,把服务放在了重要的核心地位。
它们的窗口服务有两个特点。
1.方便、快捷2.有选择性不同服务性质针对不同的服务特点,通过精细化、多元化和个性化方面,不断的提升服务质量,不断地通过服务来留住客户。
实战服务技巧课程讲义,绝对实用一、为什么学习本课程服务是什么?简言之,就是为别人做事。
既然是为别人做,则有一个对方是否接受,是否满意的问题。
这就涉及到每一个服务的个体、服务的流程和细节等是否规范、科学、实用等。
如今,对于日益精细的客户需求,日趋成熟的“市场”意识和观念,提供窗口服务的所有行业越来越感受到了一种前所未有的压力,即如何通过窗口来满足客户的需求,尤其是“焦点”需求?因而进一步提升所有一线工作人员和后台管理人员的服务意识、服务技巧、服务流程、服务检核等综合窗口服务能力则显得刻不容缓。
二、通过本课程您将学习到1、窗口服务观念导入——你眼中对服务背景及服务需求的了解2、窗口服务的标准——窗口服务如何做才算“合格”。
3、抓住窗口服务的切入点和契机——礼仪在窗口服务中的决定性作用。
4、从当今窗口服务水平看服务——如何在窗口服务中“凸显”对顾客的尊重。
5、窗口服务就这么简单——简单招术练到极致就是科学。
6、服务的真谛——用心服务是窗口服务的真谛和归宿。
三、谁应当学习该课程从事窗口服务行业的管理人员、一线提供窗口服务的工作人员等四、培训方式实地调研案例展现并讨论互动回答专题讲解五、讲师简介徐敬泽老师曾任三九集团区域经理、香港汉商投资集团(深圳)公司人力资源经理、新疆巴音职业技术学院讲师。
现任北京时代光华教育发展有限公司特聘高级讲师,中国银行业培训特约讲师、深圳黑玛思特企业管理顾问公司特聘讲师、博锐培训师同盟注册培训师、中国培训师大联盟注册讲师、中华培训网注册讲师、新疆库尔勒青年企业家协会特聘首席讲师。
徐老师从事服务及礼仪培训多年,已经为全国各地逾百家单位,包括政府机关、事业单位、医疗系统、金融、通信、餐饮酒店娱乐等企业提供了“对象化”、“个性化”的专业培训服务。
培训风格:通俗易懂、笑声不断、案例详实、贴近实际、模块组合、学之能用。
曾服务过的企业:中国银行、中国农业银行、中国工商银行、中国建设银行、上海招商银行、上海民生银行、新疆信用联社(包括30多个下属联社)、新疆农业发展银行、新疆国税局、安徽安庆农业银行、新疆巴州人民政府、中国移动、广东电信、巴州国税局、北京瑞仁医院、新疆塔里木油田公司等。
银行工作中的窗口业务操作技巧作为银行的一名窗口工作人员,熟练掌握窗口业务操作技巧是非常重要的。
只有掌握了这些技巧,才能高效地为客户提供服务,提升工作效率。
在本文中,我将分享一些我在银行工作中积累的窗口业务操作技巧。
首先,与客户的沟通是窗口工作中至关重要的一环。
当客户来到柜台办理业务时,我们应该主动问候客户,并用亲切的语气与客户交流。
在与客户沟通时,我们要注意用简单明了的语言解释业务流程,帮助客户理解并顺利完成操作。
同时,我们还要倾听客户的需求和问题,及时回答客户的疑问,确保客户满意。
其次,熟练掌握各项业务操作流程是提高工作效率的关键。
不同的业务操作流程各不相同,我们需要熟悉并掌握每一个环节。
比如,开立账户时,我们需要核实客户的身份证明、联系方式等信息,并填写相应的表格。
在办理贷款业务时,我们需要详细了解客户的贷款需求,并帮助客户填写贷款申请表格。
只有熟练掌握了这些操作流程,我们才能高效地为客户提供服务。
此外,灵活运用银行系统也是提高工作效率的重要一环。
现代银行业务都离不开电子系统的支持,我们要熟悉并灵活运用各种银行系统。
比如,我们可以通过系统查询客户的账户余额、交易记录等信息,帮助客户解决问题。
我们还可以通过系统办理转账、存取款等操作,提高业务办理效率。
因此,熟悉并灵活运用银行系统是窗口工作中不可或缺的技能。
在窗口工作中,处理客户投诉是一项需要技巧的工作。
客户投诉时,我们要保持冷静,倾听客户的意见,并向客户道歉。
我们要认真分析客户的问题,并及时采取解决措施,确保客户的权益得到保护。
如果问题无法立即解决,我们要及时向上级汇报,并积极与客户保持沟通,让客户感受到我们的关心和努力。
此外,保持良好的工作态度也是窗口工作中不可忽视的一点。
每一位客户都应该被我们平等对待,无论客户的身份和财富状况如何。
我们要始终保持微笑,并以积极的态度为客户提供服务。
在繁忙的工作环境中,我们要保持耐心和细心,确保每一项业务操作都准确无误。
测试成绩:86.67分。
恭喜您顺利通过考试!单选题1. 狭义上的窗口服务是指:()√A当事双方在特定的类似窗口的环境下,进行的一系列需求满足并感受彼此的服务行为B通过窗口通道为对方提供的服务形式C通过窗口接待任何来访的客户的一种会客方式D利用窗口来回避某些客户的一种形式正确答案:B2. 下列说法错误的是:()×A窗口服务是一对一面对面的服务B窗口服务要求规范C窗口服务方便快捷,不容易发生拥堵D窗口服务容易被投诉正确答案:C3. 关于服务要素理解错误的是:()√A有程序层面上的服务要素B有个人层面上的要素C有服务对象方面上的要素D个人层面和程序层面是相互融合的正确答案:C4. 愉悦自己同时愉悦别人的三大原则不包括()×A把自己当成自己B把别人当成自己C把别人当成别人D把自己当成别人正确答案:D5. 介绍时,错误的礼仪是()√A先将女士介绍给男士B先将年轻者介绍给年长者C先将职位低的介绍给职位高的D先将未婚的介绍给已婚的正确答案:A6. 窗口服务礼仪的核心要求是()√A尊重别人,尊重自己B谈吐不凡C举止得体D迎合别人正确答案:A7. 下列说法错误的是()√A在窗口服务当中真正关注窗户外面的顾客,以顾客为中心B窗口服务过程中要关注细节C窗口服务中要注意说话的语气D窗口服务中,忙的时候,客户等着是天经地义的正确答案:D8. 不属于服务人员3A规则的是()√A接受对方B重视欣赏对方C赞美对方D给对方提建议正确答案:D9. 属于窗口服务区别于其他服务形式特点的是:()√A高专业要求B服务分散性C窗口服务的广泛性D VIP化正确答案:A10. 社会服务窗口的服务特点是()√A准确性和方便快捷B方便快捷和有选择性C有选择性和准确性D综合性和准确性正确答案:B11. 不属于窗口服务新趋势的是()√A由上到下B由高到低C由内到外D由阻到通正确答案:A12. 程序层面的服务要素不包括()√A时限B适应性C预见性D控制性正确答案:D13. 职业化工作技能包括:()√A专业能力、沟通能力、服务能力、说服能力B专业能力、沟通能力、投诉处理能力、领导能力C专业能力、投诉处理能力、服务能力、语言能力D投诉处理能力、沟通能力、服务能力、专业能力正确答案:D14. 窗口服务的特征是()√A窗口服务容易被投诉B窗口服务时间短要求高C窗口服务是焦点服务D窗口服务愈来愈民生化正确答案:C15. 大理石佛像和大理石台阶的对话说明:()√A要懂得服从B要勇于承担责任C不要发牢骚D要能承受住折腾正确答案:D。
门诊服务窗口服务意识与技巧
门诊服务窗口是医院重要的服务接触点,具有重要的服务意义。
提高门诊服务窗口工作人员的服务意识和技巧,能够有效提升患者满意度和医院口碑。
一、服务意识
1. 以患者为中心,关注患者需求
门诊服务窗口工作人员要以患者为中心,关注患者需求,主动为患者提供服务,让患者感受到医院的关怀和温暖。
2. 热情、礼貌、耐心
工作人员要以热情、礼貌、耐心的态度对待患者,为患者提供周到的服务,尽力解决患者的问题和困难。
3. 保护患者隐私
门诊服务窗口工作人员要重视患者隐私权,保护患者的个人隐私信息,不泄露患者的个人信息。
4. 积极接受患者意见和建议
工作人员要积极接受患者的意见和建议,倾听患者的声音,不断改进服务,提高服务质量。
二、服务技巧
1. 专业知识和技能
门诊服务窗口工作人员要具备专业知识和技能,了解医院的服务流程和操作规范,能够熟练和规范地处理患者的各项事务。
2. 沟通技巧
工作人员要具备良好的沟通技巧,能够与患者进行有效的沟通,倾听患者的需求和意见,及时解决患者的问题和困难。
3. 快速反应能力
工作人员要具备快速反应能力,能够快速准确地处理患者的需求和问题,避免患者等待时间过长,提高服务效率。
4. 团队协作能力
门诊服务窗口工作人员要具备团队协作能力,能够与其他部门紧密协作,共同为患者提供优质的医疗服务。
总之,门诊服务窗口工作人员要以患者为中心,积极提高服务意识和技巧,提高服务质量和患者满意度,同时也提高医院的口碑和形象。
卫生局科室科员的窗口服务技巧作为卫生局科室的科员,窗口服务是我们工作的重要部分。
良好的窗口服务不仅能提升我们的工作效率,还能提高公众对卫生局的满意度。
本文将就卫生局科室科员在窗口服务中的技巧和注意事项进行探讨。
一、卫生知识的充实和传达卫生局科室的科员在窗口工作中,首要的任务是向公众提供准确、有用的卫生知识。
为了做到这一点,我们需要不断充实自己的知识,并能够以简洁明了的方式传达给公众。
在与公众交流时,要尽量避免使用专业术语,而是用通俗易懂的语言解释问题,确保公众能够理解并掌握相关卫生信息。
二、礼貌和亲和力在窗口服务中,礼貌和亲和力是不可或缺的。
当公众来到我们的窗口咨询或办理业务时,我们应该始终保持微笑和友好的态度。
主动问候公众、耐心倾听他们的问题,同时要避免冷漠和不耐烦的情绪。
当公众有意见或投诉时,我们更应该虚心接受并积极解决问题,以树立良好的形象。
三、条理清晰的服务流程在窗口服务过程中,服务流程的条理清晰是至关重要的。
我们需要将办理手续的流程制定清晰,并及时告知公众。
在办理过程中,要全程陪同公众,确保他们的需求得到满足。
同时,我们还要注意与其他科室和窗口之间的协调,以避免出现信息错漏或办事程序冗长等问题。
四、高效的工作技巧高效的工作技巧可以帮助我们提升窗口服务的效率。
我们可以借助现代科技手段,如电子文档管理系统、在线咨询平台等,提供更快捷、方便的服务。
此外,合理安排工作时间,合理安排工作流程,合理调配人员,也是提高服务效率的重要措施。
同时我们还应该不断学习和掌握专业的操作技巧,以提高工作效率和准确性。
五、敏锐的解决问题能力公众在窗口服务中常常会遇到各种问题,作为卫生局科室的科员,我们需要具备敏锐的解决问题的能力。
对于常见问题,我们应该事先进行准备并能够迅速给与解答;对于复杂问题,我们要分析问题的本质并主动寻求上级或其他科室的支持。
解决问题的能力不仅能提高工作效率,也能增强公众对我们的信任和满意度。
门诊服务窗口服务意识与技巧
门诊服务窗口是医院中最重要的服务环节之一,也是医院与患者直接接触的主要渠道。
一个好的门诊服务窗口能够提高医院的服务质量,增强患者的满意度,更好地服务患者。
因此,门诊服务窗口的服务意识和技巧尤为重要。
一、服务意识
1.以患者为中心。
门诊服务窗口的服务要始终以患者为中心,关注患者的需求和感受,尽可能地为患者提供优质的服务。
2.主动服务。
门诊服务窗口要采取积极主动的服务态度,主动与患者沟通,帮助患者解决问题。
3.注重礼仪。
门诊服务窗口工作人员要注重礼仪,保持良好的仪表和形象,让患者感受到尊重和关心。
4.细致入微。
门诊服务窗口工作人员要细致入微,关注患者的每一个细节,让患者感受到贴心的服务。
二、服务技巧
1.语言表达。
门诊服务窗口工作人员要用语言表达恰当、清晰,避免使用难懂的词汇和术语,让患者明白易懂。
2.耐心倾听。
门诊服务窗口工作人员要耐心倾听患者的诉求和问题,认真回答患者的疑问,让患者感受到关怀和温暖。
3.灵活应对。
门诊服务窗口工作人员要根据患者的不同需求和情况,灵活应对,提供针对性的解决方案。
4.文明待人。
门诊服务窗口工作人员要文明待人,避免发脾气、
大声喧哗等不文明行为,让患者感受到温馨和友好。
总之,门诊服务窗口的服务意识和技巧对医院的服务质量和患者的满意度至关重要。
希望门诊服务窗口工作人员能够不断提高自身素质,提升服务水平,为患者提供更好的服务。
门诊服务窗口服务意识与技巧一、合理安排时间,提供高效服务作为门诊服务窗口的工作人员,要具备合理安排时间的意识,以提供高效服务。
具体做法如下:1.细化工作计划:每天在开始工作前,应对当天的工作进行计划,将各项工作细化为具体的任务,制定时间表,合理安排时间。
2.提前做好准备:在工作开始之前,要提前准备好所需的资料、表格等,确保提供服务时不会延误患者的就诊。
3.处理突发事件的应对能力:突发事件是无法避免的,因此工作人员要具备较强的处理突发事件的能力。
遇到突发事件时要冷静处理,合理安排时间,确保其他患者就诊不受影响。
4.高效处理问题:服务窗口往往会遇到各种问题和疑问,工作人员要具备解决问题的能力,能够快速地给患者提供准确的答案和解决方案。
二、良好的沟通能力和服务态度1.语言表达清晰准确:工作人员要注意用清晰准确的语言与患者沟通,避免使用专业术语或者复杂的医学知识,使患者能够听得明白,理解得透彻。
2.耐心倾听患者需求:工作人员要有耐心,倾听患者的需求和问题,并能够准确理解患者的意思。
在倾听的过程中,可以适当提问以确保理解。
3.给予积极正面的回应:当患者提出问题或需求时,工作人员要给予积极正面的回应,不要给人一种冷漠或不耐烦的感觉。
可以通过微笑、鼓励等方式,表达对患者的关心和支持。
4.用简单易懂的语言解释医疗知识:工作人员要尽量以简单易懂的语言向患者解释医疗知识,避免使用专业术语,确保患者能够理解。
三、守时守信,遵守工作规范作为门诊服务窗口的工作人员,要具备守时守信、遵守工作规范的意识。
1.严格遵守工作时间:工作人员要准时到岗,不迟到不早退,确保服务窗口的正常运行。
如果因为特殊情况需要请假,要提前与上级沟通,并且尽量安排其他工作人员代班。
2.讲究形象仪容:工作人员要注意自己的仪容仪表,保持整洁干净的形象。
穿着要整齐、干净,不要拖沓蓬松,发型整齐,避免身上有异味或者烟味等。
3.保护患者隐私:工作人员要严格遵守医疗保密法规,保护患者的隐私。
窗口实战服务技巧第一讲窗口服务概论(上)1992年8月7日,深圳特区股民通过窗口买股票的情形(如下图):十几年前,窗口里面的人拥有象征财富和资本的资源;十几年后的今天,窗口内外发生了巨大的变化,随着社会的发展,随着客户的需求,特别是资源分配的市场现状不同,站在窗口外面的人已经在主导市场。
因此,如何通过窗口来满足站在窗口外面的人,已是窗口服务的主题。
一、如何理解窗口服务对窗口服务的理解有狭义和广义上的理解:(1)狭义上的理解:窗口服务是指通过窗口通道为对方提供的服务形式,它是一个特别的通道。
(2)广义上的理解:窗口服务是指当事双方在特定的类似窗口的环境下,进行的一系列需求满足并感受彼此的服务行为,比如银行业、酒店服务业等。
二、窗口服务的集中行业及其特点不同的行业具有不同的服务特点,最主要的有三大行业。
(一)行业一:工商、地税、公安行业等行政服务窗口的特点1.综合性的特点综合性是指涉及到所有相关业务的某一块业务、相关要求、相关政策的制订和发布到某一企业的时候,企业都需要到这些相对应的服务窗口去咨询和办理,去接受他们相关的服务。
2.公权性的特点这是一个最重要的特点,就是指我们必须要到这些行政服务窗口去接受服务。
(二)行业二:交通业服务窗口的特点交通行业如铁路、公路、民航,是与我们生活息息相关的行业,我们首先接触到的、感触最深的就是售票窗口。
它的窗口服务特点是准确第一所谓的“准确”,主要是时间的准确性,比如我们买上午11:00的票,他们不能卖成晚上11:00的票;今天都有几点的车等情况能准时、准确的告诉消费者,这是对售票服务的起码要求和期望。
(三)行业三:银行、电力、通信、医院、餐饮酒店、卖场服务窗口的特点银行、电力、通信、医院、餐饮酒店、卖场等这些社会服务行业,这一类的行业自身感受到了通过服务来构建核心竞争力的思维定位,把服务放在了重要的核心地位。
它们的窗口服务有两个特点。
1.方便、快捷2.有选择性不同服务性质针对不同的服务特点,通过精细化、多元化和个性化方面,不断的提升服务质量,不断地通过服务来留住客户。
三、窗口服务的共同特点1.时间短,要求高的服务时间短即方便、快捷、所用的时间短,但要求比较高。
比如去医院,就希望去以后就能碰到解决问题的人;去银行,就希望业务能办理的快而且准确等等。
2.一对一、面对面的服务客户对面对面的服务要求通常比较高。
比如医院、银行、家居卖场,基本上都是一对一、面对面的-服务。
3.方便、快捷,又容易拥堵的服务这是窗口服务的最重要的特点。
比如2007年基金热、股票热的时候,大家一窝蜂去买股票基金,导致银行和证券服务窗口人满为患。
4.要求规范,又容易发生随意的服务要求规范是指这个服务应当怎么做,面对客户的时候应当说什么,再做什么,有一个规范化的流程。
但在实际过程当中,很多人的服务是很随意的。
例如,有的银行业的大堂经理,每天面对很多客户,一看见有人来,就简单问一句“干嘛?”客人把手里钱一晃,他用手一指说“填单”吧,特别的简单随意。
5.易满足,又容易被投诉的服务窗口服务每天面对很多客户,他们不仅要满足客户的不同需求,同时窗口在需求的背后,又很容易面临被投诉可能,这是由窗口服务的特征决定的。
第二讲窗口服务概论(下)一、窗口服务的特征窗口服务之所以会呈现出上述特点,是因为窗口服务是焦点服务,这是窗口服务的特征。
1.窗口服务是焦点服务在给客户做服务的时候,客户在外面的视觉、听觉、感觉是高度集中和关注提供的服务上,这样的高度感知、高度集中、高度关注,从而形成了一个焦点,正因为关注到这样一个焦点,服务就带来了两种情形:一种情形是客户满意;另一种情形是客户不满意。
就好比焦距有焦点,好比凹凸镜把光聚集到一点会发生燃烧的道理是一样的。
2.窗口服务区别于其他服务形式的特点(1)高专业要求;(2)集中性;窗口服务一般是在特定地域、特定地方所提供的服务。
(3)指定性;是指我们必须要到指定的地方去办很多服务。
(4)集中关注;社会发展、客户的要求以及社会文明的不断推进,决定了窗口服务的水平好坏最容易受到广大客户乃至全社会的集中关注。
(5)民生化;即指窗口服务已经与老百姓的社会生活紧密相连。
3.窗口服务新趋势随着窗口服务环境的变化,带来了一系列的窗口服务的新趋势。
(1)柜台由高到低的变化;这是目前窗口服务的一个最显著的变化,期望通过降低柜台的高度来拉近窗户外面的人和窗户里面的人之间的距离。
(2)服务距离由远到近的变化;原来的服务,客户与办理服务的人相隔的很远,甚至有很多地方客户到不了那里,只能把东西递进去,然后服务单位再递回来;现在很多都是近距离的、面对面的服务。
(3)从玻璃内由内到外的变化;比如现在的银行,都是在柜台里提供服务,现在银行的非现金业务区、对公业务,已经从防弹玻璃里面搬到玻璃外面,主动与客户面对面交流。
(4)行政服务窗口由阻到通的变化;最明显的就是税务部门,原来与银行一样隔着防弹玻璃提供服务,现在税务的行政服务窗口已经把玻璃都去掉,把阻变成了通。
(5)朝着更加人性化、科学化的趋势迈进;越来越把窗户外面的人放到了非常重要的位置,把满足客户的要求和需要作为服务追求的目标。
【参考资料】:2007年的博鳌亚洲论坛,一场嘉宾对话活动传出了关注和做好窗口服务的“民声”。
2007年的博鳌亚洲论坛,中国银行的一位副行长代表中国金融业参加,在一场嘉宾对话会,他所面对的是一群媒体记者提出的中国金融业服务普遍存在“服务态度差,服务态度恶劣,服务行为不规范,霸王条款”等等发难性的问题。
由此,带来了中国金融业服务的变化。
例如,银监会主席刘明康要求各银行从八个方面着手:①建立弹性窗口和弹性岗位制度。
②设立专人加强大堂引导和服务。
③建立业务等候时间预告制度。
④加强网点的综合化建设。
⑤建立业务分区服务制度。
⑥商业银行要充分利用电子银行和离柜业务,适当提高自动柜员机的取现限额,有效调整柜面业务处理量。
⑦要合理增设营业网点和服务人员,提供茶水跟其他的公共方便条件。
⑧各级管理人员高度重视和改进服务问题,深入基层帮助解决实际问题和困难。
2007年底发布的《北京市商业零售企业员工行为礼仪规范(试行)》。
其中最重要的一条就是:禁止商业零售业服务人员乱发野脾气,不得有不耐烦情绪,严禁用蔑视或审视的眼光扫视顾客等。
二、窗口服务的现状不同的行业,窗口服务都有相关的要求、相关的规范,而且也有诸多措施及出台了相关制度和要求,然而,在实际当中,我们所看到的窗口服务仍然存在以下几个方面的状况。
1.服务时的地盘意识简而言之,就是很多服务人员具有“这里是我的地方,到了这里就要听我的”的服务地盘意识,决定了很多服务无法得到应有的提升。
我们所期望的窗口服务是每一个客户走进你的地盘,你都应当给他有主人的感觉,而你应把自己放在是客户的仆人的位置。
2.服务时的率性而为服务时的率性而为是指在窗口服务的过程中,全凭个人率性而为,把所谓的工作制度、工作要求通通抛至脑后。
比如有时候根据自己的心情决定服务态度和意识方面的行为。
工作原则、工作制度的制定及要求具有它的科学性的。
我们在执行过程当中,在服务工作过程当中,不可以率性而为。
3.服务时的习惯表现在窗口工作服务当中,我们通常是有一些习惯表现的。
比如大型卖场的导购,在面对客户的时候,他们的习惯表现是一边整理衣服或干其他的活一边与跟客户说话,甚至把屁股对着客户,他也知道这样方式和形式的说话不礼貌,但是她已经习惯了在这种情况之下与客户沟通。
我们称之为“服务时的习惯表现”。
4.服务时的态度不好第三讲窗口服务人员工作法则(上)做好窗口服务,需要具备职业化素养的服务人员去做,具备职业化素养的服务人员是做好窗口服务的必备条件。
一、服务的要素做好窗口服务,需要具备两个层面上的要素:一是程序层面;二是个人层面。
只有把个人层面的服务要素和程序层面的要素相互揉合起来,才能真正把窗口服务做好。
(一)程序层面上的服务要素1.时限在窗口服务过程当中,时限性具体表现为:时间短,要求高,方便、快捷。
2.科学规范的流程流程就是指一件事情如何做的过程,考核标准是这件事情做到什么程度才算好。
比如餐饮酒店、卖场、银行、电信行业的员工,他们面对客户做服务,第一步应当做什么,第二步再做什么,第三步再做什么等整个过程的简单步骤。
3.适应性适应性是指窗口服务要适应窗口外的不同客户。
比如在卖场,不同的客户进来,如果采用千篇一律的应对方式,可能有些客户适应,有些客户不适应;或者比如在售楼部,一对老人给子女买房子和一对年轻人进来自己买房子的感觉是不一样的,道理是一样的,要对不同需求的客户采用不同的服务模式。
4.预见性预见性是指在给客户提供服务的时候,应当有一些预见性,把客户的内心需求挖掘出来,同时也要了解,预见是需要时间的。
5.信息沟通信息沟通是指在服务工作过程中,如何把我们所期待的信息、所了解的信息很好地给客户传递过去。
比如在窗口第一次和客户办业务的过程当中,要通过与客户的沟通,把新业务推出去,还要把窗口服务的工作也做的很好。
6.顾客的反馈7.组织的监督组织的监督,即公司或者后台对我们服务过程的监管。
比如导购在卖场站姿、坐姿、说话等,在服务工作过程当中要遵循相关的制度。
(二)个人层面上的服务要素1.仪表2.态度3.对客户的关注度4.言谈举止5.指导二、职业化员工是窗口服务的人力基础(一)如何解读职业化职业化,一般来讲是指在窗口服务工作过程当中,让客户看到一个员工的服务,他所做的一切非常专业,这是职业化的雏形,是做窗口服务的基础。
(二)窗口服务人员应具备的四个方面1.职业化工作技能职业化工作技能包括专业能力、沟通能力、服务能力、投诉处理能力等。
2.职业化工作形象职业化工作形象包括仪表、仪容、言谈举止等等,在面对客户做服务工作过程当中,职业化形象是良好服务的第一步。
3.职业化工作态度职业化工作态度就是用心去做,带着感情去做,带着灵魂去做真正的服务。
4.职业化工作道德每个人在工作岗位上,要问问自己是否喜欢、热爱这个岗位,热爱是最好的老师,只有热爱它、喜欢它,才能把工作做好。
{案例}公益广告牌“时传祥——共和国不会忘记”时传祥,是新中国成立以来的第一代劳模,一个淘粪工人,曾经淘粪的时候和周总理的手紧紧握在一起,不知道激励了多少无产阶级劳动者为社会主义大厦添砖加瓦的激情。
在时隔半个多世纪的今天,这个淘粪工人的头上被冠以共和国不会忘记的崇高荣誉,矗立在一个经济开放的城市的街头。
这其实是给我们传递了一个信息,就是我们无论是做什么,无论我们经济发展到什么时候都应当像时传祥一样,“做一行爱一行,做什么像什么”,其实质讲的就是一种职业化的工作道德。
践行职业道德的最简单的方法。
比如窗口服务人员在窗口服务工作过程当中,可以有意识地培养自己一个目标:一天让一个人在窗户外面发自内心地感谢你一次,或一个星期至少有五个或是一个月期望有30个等。