单据封面
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会计师事务所会计相关单据模板
会计师事务所通常需要处理各种会计相关单据,以下是一些常
见的会计单据模板:
1. 收据,收据是一种确认收到付款的单据,通常包括付款日期、金额、付款方式等信息。
会计师事务所可能需要使用收据来确认客
户付款或者其他收入的来源。
2. 发票,发票是一种确认销售商品或提供服务的单据,包括商
品或服务的描述、数量、价格等信息。
会计师事务所可能需要使用
发票来记录客户的销售收入或者相关费用。
3. 支票,支票是一种支付款项的凭证,包括付款人、收款人、
金额、日期等信息。
会计师事务所可能需要处理客户支付的支票,
记录相关的支出。
4. 结算单,结算单是一种确认结算款项的单据,通常包括应付
款项、已付款项、尚欠款项等信息。
会计师事务所可能需要使用结
算单来跟踪客户的应收款和应付款情况。
5. 财务报表,财务报表是会计师事务所制作的重要单据,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,用于向客户或者管理层展示企业的财务状况和经营业绩。
以上是一些常见的会计相关单据模板,会计师事务所根据具体情况可能会有其他特定的单据需求,需要根据实际情况进行制定和处理。
希望以上信息能够对你有所帮助。
外贸全套单据样本(总6页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--装箱单COMMERCIAL INVOICEBILL OF LADING1. Shipper Insert Name, Address and PhoneGREAT WALL TRADING CO.,LTD. RM201,HUASHENG BUILDING , NINGBO ,P. R CHINA中远集装箱运输有限公司COSCO CONTAINER LINESTLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984ORIGINAL2. Consignee Insert Name, Address and PhoneTO ORDERPort-to-Port or Combined TransportBILL OF LADING3. Notify Party Insert Name, Address and PhoneF. T. C. CO.AKEKSANTERINK AUTO P. O. BOX 9,FINLANDSubject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25,2005BY COSCO CONTAINER LINESENDORSED IN BLANK ON THE BACK原 产 地 证P. P INJECTION CASESZL0322+BC05 230SETSZL0319+BC01 230SETSDETALS AS PER SALES CONTRACT GW2005M06 DATED ,2005CIF HESINKI230CTNS230CTNS230CTNSand dateInvoicesGW2005MAY 22保单中国人民保险公司The People’s Insurance Company of China货物运输保险单CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY 发票号(INVOICE NO.) GW2005M06-2 保单号次POLICY NO.******合同号(CONTRACT NO.) GW2005M06 信用证号(L/C NO.) LRT9802457被保险人: INSURED:TO THE ORDER OF GREAT WALL TRADING CO.,LTD. RM201,HUASHENG BUILDING ,NINGBO ,P. R CHINA中国人民保险公司(以下简称本公司)根据被保险人的要求,由被保险人向本公司缴付约定的保险费,按照本保险单承保险别和背面所载条款与下列特款承保下述货物运输保险,特立本保险单。
原始粘贴单,费用报销单,记账凭证,凭证封面规格财务管理是企业运营中的重要环节,涉及到原始粘贴单、费用报销单、记账凭证等多种财务文件。
下面将详细介绍这些文件的作用、填写规范以及注意事项,帮助大家提高财务管理效率,确保财务数据的准确性。
一、原始粘贴单的定义和作用原始粘贴单是用于整理、归档各种原始凭证的专用纸张。
它包括以下几个部分:抬头、日期、摘要、金额、附件张数、签名等。
原始粘贴单的作用是将各种原始凭证按照时间、类型等进行整理,便于后续的记账和审计工作。
在填写原始粘贴单时,要注意以下几点:1.选用正规的原始粘贴单模板,确保格式统一;2.填写日期时要准确,并与原始凭证上的日期一致;3.摘要要简洁明了,能反映交易的主要内容;4.金额要精确到小数点后两位,并与原始凭证金额一致;5.附件张数要如实填写,以便于核实;6.签名要清晰,以示负责。
二、费用报销单的填写要求和注意事项费用报销单是企业员工报销个人开支的专用表格。
填写费用报销单时,应注意以下几点:1.选用正规的费用报销单模板,确保格式统一;2.填写姓名、部门、职位等信息,确保与员工档案一致;3.报销项目要详细填写,包括商品名称、数量、单价、金额等;4.发票要齐全,严禁使用无效发票或虚假发票;5.报销金额要精确到小数点后两位;6.审批流程要完整,各级领导签名不可缺少;7.报销单据要分类整理,以便于审核和归档。
三、记账凭证的编制方法和规范记账凭证是企业会计人员根据原始凭证和费用报销单等资料,按照会计科目和时间顺序编制的会计分录。
编制记账凭证时,应注意以下几点:1.选用正规的记账凭证模板,确保格式统一;2.凭证编号要连续,便于查找;3.会计科目要准确,遵循会计制度的规定;4.借贷金额要平衡,确保会计分录的正确性;5.摘要要简洁明了,反映交易性质和金额;6.制单人和审核人要签名,以示负责;7.定期对记账凭证进行归档,确保财务数据的完整性。
四、凭证封面规格的标准化凭证封面是保护记账凭证的重要措施,封面规格的标准化有助于提高财务管理水平。
5、票据粘贴:在封面背面呈鱼鳞状从右向左粘贴在粘贴单(粘贴单与报销封面同等大小)范围内,开口向左。
10、超标准乘坐交通工具,费用自理。
2、伙食补助费、交通补助费包干使用,通过银行卡发放。
7、是否冲借款一栏请务必填写(√)。
3、租车、自驾出差,须出具安徽理工大学因公用车审批单,自驾所发生的燃油费、过路(桥)费、临时停车费等应与提供的支撑材料相一致,不得分拆报销。
8、公务卡还款信息请务必填写准确,否则会造成无法及时还款,由此产生
的滞纳金、罚息、个人信用等问题,由持卡人自行承担。
(附pos单)4、请用黑色签字笔或钢笔按要求逐项分类填写报销封面,不得涂改。
9、报销人与收款人原则上应一致;发票经办人签字应在发票背面左侧。
报销须知:
1、差旅费报销必须提供往返交通费票据、住宿费发票(无住宿发票提供接待单位合法证明)、会议或培训通知、研究生调研提纲、安徽理工大学公务出差审批单等,机票请另附登机牌。
6、差旅费报销封面上“其他费用“栏里的“*其他”内容,主要包括:机票邮寄费、订退票费、保险、过路(桥)费及停车费等内容,可合计填入。
10、招待费:招待用餐费等(附安徽大学公务接待审批单、邀请函或接待函、餐饮清单等)。
20、票据粘贴:呈鱼鳞状从左向右粘贴在粘贴单(粘贴单与报销封面同等大小)范围内,开口向右。
7、维修维护费:设备(不含交通工具)、建筑物及公共设施维修维护费17、是否冲借款一栏请务必填写,避免发生重复转款事宜。
8、会议费:指会议费、会务费(附会议通知、签到表、日程安排等,委托承办会议的附合同协议等)。
18、公务卡还款信息请务必填写准确,因无法及时还款产生的滞纳金、罚息个人信用等问题,由持卡人自行承担。
(最好附pos单或农行短信截图)9、培训费:指各类培训支出(附培训通知等)。
19、报销人与收款人原则上应一致。
4、邮电费:邮政、网络、查新、通讯等(各类预付款单据不得报销)14、其他:以上内容以外的开支,如委托业务费等。
5、住宿费:接待外来人员住宿费等(附公务接待审批单)。
15、报销时请用黑色签字笔或钢笔按要求逐项分类填写报销封面。
6、出国费:出国旅费、住宿费等(需附出国批件)。
16、报销封面金额大小写必须一致。
若金额改大,需签批人重新签批意见。
1、办公用品:日常办公用文具及办公必需品等。
(附商家盖章的明细单,500元以上须加盖单位公章)11、交通费:市内交通;搬运费、租车费等;车辆用燃料、停车、过路过桥等费用(附自驾车燃油费明细单)。
2、书报资料费:购报纸杂志、图书资料等(附商家盖章的明细单、图书资产验收单并盖章)。
12、专用材料:包括实验材料(附设备处验收单)、墨盒硒鼓等低值易耗(附设备处验收单)、体育用品、服装(附领用人名单并盖章)。
3、印刷费:包括版面费(附用稿通知);打字复印费、装订费、证书、条幅、展板制作费等(附商家盖章的明细单)。
13、设备购置费:指购置办公、教学、科研、体育及医疗设备等。
(附固定资产验收单、仪器设备购置计划申请表)。
开支项目分类说明及报销须知:。
会计原始凭证粘贴方法及图示一、票据分类:对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
二、原始凭证粘贴规则:1、在空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”,没有“报销单据粘贴单”,就用空白报销单代替)上将原始凭证(原始凭证大部分是)按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。
2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、注意事项:1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完全一样,只是用处不一样。
当作封面的是正式报销单(填写摘要、数字等),当作粘贴用的是空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”)。
2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。
3、只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实。
4、要将褶皱的凭证摊开、压平。
5、尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。
必要的时候,可多次重复使用单据粘贴单。
6、粘贴超大凭证。
通过折叠的办法处置惩罚,除特殊情形外,普通方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,以装订后不影响内容完全为原则。
7、报销票据如有增值税专用,要把抵扣联单独交给相关会计,不得和联一起粘贴到粘贴单上。
8、盖章必须为“专用章”,盖章必须清晰。
9、填制用度报销单,在经办人签字以后交由部门负责人、财务审核,由总经理审批以后到财务部办理报销手续。
四、相关原始凭证粘贴及用度报销填制单据图示如下:封面:从右至左粘贴(阶梯状、均匀):从右至左粘贴(阶梯状、均匀)从右至左粘贴(阶梯状、均匀)从右至左粘贴(阶梯状、均匀)。
实用文档会计凭证样本格式1、现金支票银行现金支票存根(湘)ⅩⅣ00000000附加信息出票日期年月日单位主管会计银行现金支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称:收款人:出票人账号2、转账支票银行转账支票存根(湘)ⅩⅣ00000000附加信息出票日期年月日银行转账支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称:收款人:出票人账号:单位主管会计用途上列款项请从我账户内支付出票人签章复核记账用途上列款项请从我账户内支付出票人签章复核记账本支票付款期限十天本支票付款期限十天3、银行进账单银行进账单(回单) 1年月日4、银行汇票申请书银行汇票申请书(存根)1第号5、银行汇票6、银行本票申请书银行省分行签发银行本票申请书(存根) 17、银行本票8、商业承兑汇票商业承兑汇票(卡片)1出票日期:年月日汇票号码此联承兑人存查9、银行承兑汇票银行承兑汇票(卡片) 1出票日期: 年 月 日 汇票号码此联承兑行留存备查,到期支付票款时作借方凭证附件10、银行承兑协议银行承兑协议(存根) 111、信汇凭证银行信汇凭证(回单) 1委托日期年月日12、电汇凭证银行电汇凭证(回单) 1 □普通□加急委托日期年月日13、托收凭证托收凭证(受理回单) 1委托日期: 年 月 日此联作收款人开户银行给收款的受理回单14、现金缴款单现金缴款单 (回单)1NO :缴款日期: 年 月 日 编号:15、增值税专用发票省增值税专用发票No00000000发票联校验码:开票日期:年月日第一联:发票联购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证收款人:复核:开票人:销货单位:16、货物运输业发票公路、内河货物运输业统一发票发票联发票代码000000000000发票号码00000000开票日期:第一联发票联付款方记账凭证承运人盖章:开票人:17、普通裁剪发票省裁剪发票存根联①销售方存根备查18、旅差费报销单旅差费报销单部门:填报日期年月日附单据共张主管部门审核填报人实用文档19、收料单收 料 单 1供货单位:此联验收留存验收: 保管: 记账: 制单:20、领料单领 料 单 1 (领料部门留存)领料单位: 凭证编号: 用途: 年 月 日 发料仓库: 发料人: 领料单位负责人: 领料人:21、限额领料单限额领料单 1(领料部门)领料部门:第号:生产计划部门供销部门仓库22、产品出库单产品出库单 1存根联主管记账保管员23、财产物资报废单财产物资报废单部门:年月日①存根联填表人:审核人:24、财产物资盘存单财产物资盘存单单位名称:盘存时间:年月日编号:财产类别:存放地点:财产责任人:盘点人签章:实物保管人签章:25、账存实存对比表账存实存对比表盘点人签章:会计签章:26、现金盘点报告表现金盘点报告表单位名称:年月日分析原因:审批意见:盘点人签章:出纳签章:27、材料发出汇总表发出材料汇总表年月日部门:单位:元28、职工薪酬计算表职工薪酬计算表(①留存)审核制单实用文档29、记账凭证记账凭证30、凭证封面凭证封面主管装订31、凭证封底实用文档。
报销单据粘贴填写的规定
为进一步促使我院财务基础工作的规范化,保证财务会计档案资料的完整性和整齐性,并符合财务档案资料长久保存的要求,特对报销单据粘贴方法作如下规定:
一、报销单据的粘贴方法:根据报销单据的大小和数量不
同,选择不同的粘贴方法:报销的原始单据大于费用报销单封面的,可直接将原始单据的正面粘贴在报销单的背面左上角处;报销的原始单据小于费用报销单封面的,应将原始单据的正面粘贴在报销封底上,粘贴时以右对齐,胶水粘于票据的左边背面,如票据较多,可粘贴在第二张封底上,以此类推。
(详见图片)
二、报销单据的填写要求:填写报销单要使用蓝色或黑色
钢笔或水笔,不得使用铅笔或圆珠笔;填写报销单时,报销金额和所附单据金额一致,金额大小写一致;填写报销单时,项目内容、日期和金额不得涂改。
注:“财务报销流程”的附图说明(6张照片——报销单据粘贴方法)
(图1:封面)
(图2:附件)(图3:票据类型1)
(图4:票据类型2)(图5:票据类型3)(图6:票据类型4)。
凭证封面填写方法
凭证封面的填写方法如下:
1. 根据凭证的月份和凭证号填写。
2. 填写本单位名称、财务主管、会计、装订人的名称。
3. 在单张凭证后面填写原始单据张数。
会计凭证是对单据的概括性记录,而原始单据是具体的凭证支持材料,需要在凭证后面附上。
4. 汇总凭证的封面上需要填写汇总凭证所合并的原始凭证张数等信息。
5. 一般来说,会计凭证总页数不需要在凭证封面上填写,但需要在会计凭证中标明。
这是因为凭证页数可能会发生变化,如补充凭证、调整凭证等。
请注意,不同种类的凭证,具体填写方法可能不同,需要根据实际情况进行填写。
外贸全套单据(合同到提单)(总13页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--CONTRACTNO.:DATE:THE BUYERS:ADDRESS :TEL: FAX: THE SELLERS:ADDRESS:TEL: FAX:This Contract is made by and between the Buyers and the Sellers, whereby the Buyers agree to buy and the Sellers agree to sell the under mentioned commodity according to the terms and conditions stipulated below:买方与卖方就以下条款达成协议:1. COMMODITY:2. COUNTRY AND MANUFACTURERS:原产国及制造商:3. PACKING:To be packed in standard airway packing. The Sellers shall be liable for any damage of the commodity and expenses incurred on account of improper packing and for any rust attributable to inadequate or improper protective measures taken by the sellers in regard to the packing.包装:标准空运包装。
如果由于不适当的包装而导致的货物损坏和由此产生的费用,卖方应对此负完全的责任。
4. SHIPPING MARK:The Sellers shall mark on each package with fadeless paint the package number, gross weight, net weight, measurement and the wordings: "KEEP AWAY FROM MOISTURE""HANDLE WITH CARE" "THIS SIDE UP" etc. and the shipping mark:唛头:卖方应用不褪色的颜料在每个箱子外部刷上箱号、毛重、净重、尺寸,并注明“防潮”、“小心轻放”、“此面向上”等,唛头为:5. TIME OF SHIPMENT(装运期):within days after receipt of L/C6. PORT OF SHIPMENT(装运港):7. PORT OF DESTINATION(目的港): , CHINA8. INSURANCE(保险):To be covered by sellers for 110% invoice value against AllRisks.9. PAYMENT(付款方式)The buyer open an irrevocable 100% L/C at sight in favor ofseller信用证付款:买方给卖方开出100%不可撤销即期信用证。