工作分析系统比较评估
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某公司工作分析及评估引言在现代职场中,了解某个公司的工作环境和职位岗位的具体情况,对于求职者来说是非常重要的一部分。
本文将对某公司的工作进行分析和评估,以帮助求职者更好地了解该公司,并为其作出合适的职业决策。
公司概述某公司是一家全球领先的科技公司,总部位于XX市。
公司始终致力于技术创新和产品开发,并在全球范围内拥有广泛的客户群体。
公司的产品包括XX、XX和XX等。
工作环境分析公司文化某公司以开放、合作和创新的文化而闻名。
公司鼓励员工参与团队合作和知识分享,以促进工作效率和创新能力的提升。
公司还定期组织各种团队活动和员工福利,提供良好的工作氛围和福利待遇。
工作强度由于公司的业务发展迅速,工作强度较高。
在某些项目中,员工可能需要承受一定的工作压力。
然而,公司注重员工的工作生活平衡,提供弹性工作时间和远程工作的机会,以满足员工的个人需求。
职业发展机会作为一家技术驱动的公司,某公司提供丰富的职业发展机会。
员工可以通过参加培训课程、项目经验积累和内部晋升等方式提升自己的职业能力。
公司还鼓励员工创新和创业精神,并提供相应的支持和资源。
职位岗位评估职位概述•职位名称:XX工程师•职位等级:中级•部门:研发部•工作地点:XX市总部工作职责•负责XX产品的设计、开发和测试工作;•参与制定产品需求和技术规范;•解决产品开发过程中的技术难题;•与跨部门团队合作,确保项目按时交付。
任职要求•本科及以上学历,计算机科学或相关专业;•熟练掌握XX开发语言和相关开发工具;•具备扎实的编程能力和良好的问题解决能力;•具备团队合作和沟通能力。
工作评估作为一名XX工程师,在某公司工作将有以下优势和挑战:优势: - 有机会参与创新性的项目,推动公司产品的发展; - 丰富的职业发展机会,通过学习和实践提升自己的技能; - 良好的工作氛围和团队合作氛围。
挑战: - 工作强度较高,需要承受一定的工作压力; - 需要不断学习和适应新的技术和工具。
工作分析的方法主要有职务分析问卷(PAQ)、工作要素法(JEM)、管理人员职务描述问卷(MPDQ)、临界特质分析系统(TTAS)、职能工作分析法(FJA)、任务清单分析系统(TIA)和关键事件法(CIM),如下图所示:职位分析问卷法职位分析问卷法(Position Analysis Questionnaire,PAQ),是一种结构严谨的工作分析问卷,是目前最普遍和流行的人员导向职务分析系统。
它是1972年由普渡大学教授麦考密克(E.J. McCormick)、詹纳雷特(P. R. Jeanneret)和米查姆(R.C. Mecham) 设计开发的。
设计者的初衷在于开发一种通用的、以统计分析为基础的方法来建立某职位的能力模型,同时运用统计推理进行职位间的比较,以确定相对报酬。
目前,国外已将其应用范围拓展到职业生涯规划、培训等领域,以建立企业的职位信息库。
①职位分析问卷的项目。
PAQ包含194个项目,其中187项被用来分析完成工作过程中员工活动的特征(工作元素),另外7项涉及薪酬问题。
所有的项目被划分为信息输入、思考过程、工作产出、人际关系、工作环境、其他特征6个类别,PAQ给出每一个项目的定义和相应的等级代码。
信息输入——包括工人在完成任务过程中使用的信息来源方面的项目;思考过程——工作中所需的心理过程;工作产出——识别工作的“产出”;人际关系——工作与其他人的关系;工作环境——完成工作的自然和社会环境;其他特征——其他工作的特征。
②职位分析问卷的评分标准。
PAQ给出了6个评分标准:信息使用度、耗费时间、适用性、对工作的重要程度、发生的可能性以及特殊计分。
表 PAQ问卷工作元素的分类职位分析问卷(PAQ)的使用1.计分方法。
在应用这种方法时,职位分析人员要依据6个计分标准对每个工作要素进行衡量,给出评分。
这6个计分标准是:信息使用程度、工作所需时间、对各个部门以及各部门内各个单元的适用性、对工作的重要程度、发生的可能性,以及特殊计分。
工作分析与工作评价第一节工作分析的概念一工作分析的差不多含义:工作分析:简单一点说,确实是人力资源治理在短时刻内用以了解有关工作信息与情形的一种科学手段,具体一点来说,确实是一种活动或过程,它是分析者采纳科学的手段与技术,直截了当收集,比较,综合有关工作的信息,就工作岗位的状况,差不多职责,资格要求等做出规范的描述与说明,为组织特定的进展战略,组织规划,为为力资源治理以及其他治理行为提供差不多依据的一种治理活动。
在这种分析活动中:包括分解,比较与综合。
任何复杂的工作系统差不多上从产出,投入,过程及其关联因素四个层面进行分析的:工作分析作为一种活动,其主体工作分析者,客体是整个组织体系,对象是工作,包括战略目标,组织结构,部门职能,岗位的工作内容,工作责任,工作技能,工作强度,工作环境,工作心理以及工作方法,工作标准,工作时刻及其在组织中的运作关系。
第二节工作分析的性质与作用工作分析是整个人力资源开发与治理的奠基工程,在人力资源开发与治理过程中,具且十分重要的作用和意义,要紧表现在以下几个方面:1.工作分析是整个人力资源开发与治理科学化的基础2工作分析是提高现代社会生产力的需要3.工作分析是组织现代化治理的客观需要4.工作分析有助于实行量化治理5.工作分析有助于人员测评,工作评判,定员,定额,人员聘请,职业进展设计与指导,薪酬治理及人员培训的科学化,规范化和标准化。
6.工作分析关于人力资源治理研究者也是不可缺少的。
第三节工作分析的结果与表现形式第二章工作分析的历史与进展第一节工作分析思想根源工作分析,一词在治理学领域最早于20世纪初,1916年,泰勒〔科学治理之父〕把工作分析更为科学治理五大原那么的第一原那么。
〔最高提出分工的人〕工作分析的思想与活动最早起源于社会分工。
群体的力量产生于合理而科学的分工,只有确定了合理而科学的分工,人们才能各就各位,有序的工作,幸免纷争,发挥出群体的共同能力。
柏拉图著作«理想国»,其中的四个观点如下:个人能力与不同工作之间的要求之间存在着差异,具体表现为以下四点:1个人的工作才能不同2.不同工作岗位的具体要求不同3,用心做一件事能做的更好第二节,西方国家工作分析的实践活动与奉献第三节中国古代的工作分析和应用汉代的王符«潜夫论,忠贵»认识到岗位工作对人员资格条件要求的客观性北宋时期的李诚«营造法式»黄道婆是宋末元初时期的技术革新家。
工作分析系统工作分析系统(Job analysis system)是指为了更加有效的管理和激励员工,企业对不同职位和岗位的工作细节进行的详尽记录、分析和评估的系统。
企业可以利用工作分析系统得到的信息,来制定富有针对性的培训方案、评估绩效、确定薪资水平和雇佣条件等。
一、工作分析系统的意义1.方便了企业内部管理。
通过对不同岗位工作的精细分析,企业可以了解相应岗位的各项职责任务、所需能力及素质以及与其他岗位之间的工作关联,使企业的顶层管理和中层管理者能够更加清晰和精准地制定出有针对性的管理策略。
2.为人力资源管理的科学化提供了基础。
工作分析系统能够协助制定适宜的薪资水平和建立较为合理的激励机制,有利于提高员工的工作积极性和员工满意度,保持企业内部环境的稳定性。
3.为企业雇主和员工之间达成共识提供了参考。
企业建立了工作分析系统,能够让员工清晰了解自己的职责任务和所需能力,为提升工作能力和发展职业规划提供依据。
4.为企业在市场和竞争中保持竞争优势提供了支持。
企业唯有指合适的人放到合适的岗位上,才可以使工作绩效最大化,提高企业的竞争优势。
二、工作分析系统的步骤和方法1.明确工作分析所需的基础信息在进行工作分析系统前,企业必须先明确有关岗位的基本信息,包括职位名称、职责和任务、该职位所需的技能、素质和工作经验等。
企业可以使用内部和外部的数据来源,如对岗位的市场调查、分析员工工作报告和简历等。
2.选择合适的工作分析方法对于不同的职位工作,企业可以采用不同的工作分析方法。
例如:(1)问卷调查法:此法通过向从事该岗位的员工发送问卷来收集数据,以获取员工对岗位的描述。
此法适用于在生产、技术方面从事同样操作的员工。
(2)面谈法:面谈法又称模拟法,要求将一个工作的流程,任务、技能和资格描述清楚,然后请经验丰富的员工对其进行模拟。
这种方法可以完整地记录工作的所有细节。
(3)目睹观察法:目睹观察是指观察现场员工在实际工作中的操作,并记录所做的工作任务,该方法可简化岗位的流程和动作,清晰地评估职责。
工作分析的主要方法工作分析是指通过对工作进行系统化的观察和评估,从而确定工作内容、要求以及工作关系和工作环境的过程。
它是组织管理和人力资源管理的基础,对于提高工作效率和员工绩效有重要的意义。
在进行工作分析时,可以使用多种方法,下面将介绍其中的五种主要方法。
1. 任务分析法:任务分析法是最常用的工作分析方法之一。
它通过观察和记录工作活动、工作任务以及任务之间的关系,以确定一个岗位上所包含的具体工作以及工作的权重、重要性和难度。
任务分析法适用于各种工作领域和层级,对于岗位描述和招聘、培训、绩效评估等方面都有重要作用。
2. 行动分析法:行动分析法是通过揭示工作者从事某项工作时的具体行动和行为,来了解工作所需要的技能和能力。
它通常通过观察工作者的行为、访谈工作者、采集工作者的反馈和数据分析等方法来进行。
行动分析法适用于需要复杂技能和高度专业知识的岗位,可以评估员工的实际工作能力和提供有针对性的培训和发展计划。
3. 技能分析法:技能分析法强调对工作所需的技能和技巧进行评估。
它通过对工作活动的观察和评估,确定岗位所需要的各种技术技能、专业技能、沟通技能和组织技巧等。
技能分析法适用于需要技术要求较高的工作,如程序员、工程师、医生等岗位,可以帮助组织了解技能要求,从而更好地招聘和培养人才。
4. 知识分析法:知识分析法是对工作所需的知识和学习要求进行评估。
它通过观察和访谈工作者,了解他们所使用的相关知识和学习资料,以及岗位要求的专业知识和学科知识等。
知识分析法适用于需要专业知识和学科背景的工作,如教师、律师、经济学家等,可以帮助组织确定岗位要求的学习和培训计划。
5. 管理分析法:管理分析法是对管理职位的工作要求和责任进行评估。
它通过观察和访谈管理者,确定管理岗位所需要的领导能力、决策能力、沟通能力以及组织能力等。
管理分析法适用于需要领导和管理能力的工作,如经理、主管等,可以帮助组织招聘和培养更适合的管理人才。
除了以上的主要方法,还有其他辅助性的方法,如问卷调查法、小组讨论法、工作日志法等。
工作分析的一般方法、工具和实施流程工作分析方法优缺点及通用情况比较一、工作分析中需要收集的信息类型二、工作分析的信息来源1现有可查资料每个企业都有关于工作职位方面的资料记录或其他相关资料,比如:企业的组织结构图、以前的职位说明书与职位规范、供招聘用的广告与宣传手册以及各种规章制度等。
收集这类现有资料有助于发现问题。
另外,《相似工作分析汇编》和《职业名称群典》等工具书也会对工作分析有所帮助。
2.任职者提供的信息只有任职者自己最清楚自己的工作。
如果任职者能客观真实地描述工作实际情况,这将是工作分析中很有价值的信息。
从任职者处获取信息主要有两种方式:一种是通过任职者所做的工作记录、填写的工作分析调查问卷等,得到比较详细的工作信息;另一种是通过工作分析人员与任职者的访谈,获取最主要的信息。
3.同事提供的信息除了直接从任职者那里得到信息外,也可从任职者的同事(包括上级与下级)处获取信息。
因为任职者提供的信息具有主观性,难免会失真,若加上同事提供的资料,有助于弥补这些不足,增强信息的真实有效性。
可见,任职者同事提供的资料也是工作分析中的一个重要信息来源。
4.工作分析人员提供的信息工作分析人员通过对任职者进行现场观察获得有关信息。
尽管可能会给任职者带来一定的影响,但只要注意方式与方法,仍能得到其他途径所不能提供的信息。
5.客户提供的信息客户包括供应方、用户及顾客等。
因为他们处于企业的外部,所以能站在一个比较客观的角度来看问题,他们的意见及提出的好的建议,对于工作分析同样具有参考价值。
三、工作分析的关注点1.要考虑到工作分析的目的当工作分析需要达到不同的目标时,对信息的要求也会不一样。
只有明确了目的,才能正确确定调查收集的范围、对象和内容,弄清应当收集什么跌料,到哪儿去收集以人双用什么方达去收集。
比如,当工作分新主要用于人员的招聘与选拔时,所收集的信息应关过具体的工作职责信息以及对人的要求信息:当工作分析主要用于绩效考核时,所收集的信息要归结为工作业绩方面——工作标准、错误分析、工作质量等信息;当工作分析主要用于薪酬体系的建立时,就应收集容易量化的信息,以便对不同工作的价值进行比较。
工作分析与岗位评价工作分析是指通过对工作进行分类、组织和评估,以了解工作所需的任务、责任、要求和特点,并将其转化为有效的和可衡量的信息的过程。
而岗位评价是指对岗位的价值、重要性和难度进行评价,以确定其对组织目标的贡献。
工作分析是组织管理的基础,它为组织提供了合理的岗位设计、招聘、培训、绩效评估和员工发展等决策的依据。
通过工作分析,可以清晰地了解到各个岗位的工作内容、工作流程、工作目标,以及工作任务是否合理、工作责任是否明确、工作要求是否能够达到等方面的情况。
通过对工作分析的结果的总结和分析,可以为组织提供科学、合理、有效的人力资源管理和组织设计的基础。
岗位评价是在工作分析的基础上进行的,它主要针对岗位的价值、重要性和难度进行评价。
在岗位评价过程中,需要考虑到岗位对组织目标的贡献、对组织价值观的支持、对组织战略的重要性以及对员工绩效的影响等方面。
通过岗位评价,可以确定岗位的薪酬水平、晋升渠道、培训需求等,为组织提供科学的员工激励机制和良好的员工发展环境。
工作分析和岗位评价的关键在于其科学性和客观性。
在进行工作分析和岗位评价时,需要采用科学、系统和有效的方法和工具,如观察、访谈、问卷调查、定期评估等,以获取准确的数据和信息。
同时,要充分考虑到岗位的特点和环境因素,以及员工的职业发展需求和个体差异,使工作分析和岗位评价具有综合性和灵活性。
此外,工作分析和岗位评价也需要与组织的战略目标和价值观相结合。
只有将工作分析和岗位评价与组织的战略目标和价值观相一致,才能更好地实现组织的长期发展和员工的职业发展目标。
总之,工作分析和岗位评价对于组织和员工都具有重要意义。
通过工作分析和岗位评价,可以优化岗位设计,提高员工满意度和绩效,促进组织的持续发展。
因此,组织在进行工作分析和岗位评价时,应注重科学性、客观性和综合性,与组织的战略目标和价值观相一致,并不断进行评估和改进,以适应不断变化的组织环境和员工需求。
工作分析与工作评价1. 引言工作分析与工作评价是组织管理中不可或缺的重要环节。
工作分析是指对组织中各项工作进行系统化的、全面的描述与解析,以便更好地理解和评估工作内容、要求和特点。
而工作评价则是根据工作分析结果,对工作的绩效和能力进行评估,从而确定工作的价值和质量。
在本文中,我们将探讨工作分析与工作评价的概念、方法以及它们在组织管理中的作用和意义。
2. 工作分析2.1 概念工作分析是一种通过系统化的方法来收集、描述和组织工作相关信息的过程。
它通常包括以下方面的内容:•工作职责和任务•工作环境和条件•工作技能和知识要求•工作关系和沟通渠道2.2 方法在进行工作分析时,可以采用以下几种常见的方法:•观察法:直接观察工作过程和工作场景,记录下各项工作内容和要求。
•访谈法:与工作相关人员进行面对面的访谈,了解他们的工作情况和经验。
•问卷调查法:通过设计问卷,向工作相关者发放并收集数据,分析工作的各个方面。
•文件分析法:对工作相关的文件和资料进行分析,了解工作的内容和要求。
通过以上方法的结合使用,可以获得全面、准确的工作分析结果,为后续的工作评价提供基础和依据。
3. 工作评价3.1 概念工作评价是根据工作分析结果,对工作的绩效和能力进行评估的过程。
它是对工作成果和工作方式的定量或定性评估,旨在确定工作的质量、效率和价值。
3.2 方法根据具体的工作特点和目标,可以采用以下几种常见的工作评价方法:•定量评价:通过量化指标和数据对工作进行评估,如产量、效益等。
•定性评价:根据工作的特点和效果,对工作进行主观性的评估,如工作质量、创新性等。
•360度评价:从多个角度对工作进行评价,包括上级、下属、同事和自我评价等。
无论采用何种评价方法,都应基于工作分析的准确结果,避免主观臆断和歧视,确保评价结果的公正和客观。
4. 工作分析与工作评价的作用4.1 对组织管理的意义工作分析和工作评价对组织管理有着重要的意义:•工作分析可以帮助组织清晰地了解每个工作的要求和特点,有针对性地进行人员招聘、培训和晋升。
工作分析与评价
工作分析与评价是组织管理中非常重要的一环,它能够帮助企业更好地了解员工的工作内容和绩效表现,从而为员工提供更好的发展机会,为企业提供更有效的人力资源管理。
本文将从工作分析和评价的概念、目的、方法以及应用等方面进行介绍。
首先,工作分析是指对工作内容、工作要求、工作条件等进行系统的分析和描述。
其目的在于确保员工能够清楚地了解自己的工作职责,以及组织对其所期望的绩效标准。
通过工作分析,可以明确每个岗位的工作职责和要求,为招聘、培训、绩效评价等提供依据。
工作分析的方法包括观察、访谈、问卷调查等,可以通过多种途径获取工作信息,从而全面准确地了解工作内容。
其次,工作评价是指对员工工作绩效进行定量或定性的评估。
通过工作评价,可以了解员工在工作中的表现和成绩,为员工提供晋升、奖励、培训等方面的决策依据,同时也可以帮助企业了解员工的整体绩效水平。
工作评价的方法包括360度评价、绩效考核、KPI(关键绩效指标)等,可以根据不同的岗位和要求选择合适的评价方法。
工作分析和评价的应用非常广泛,它可以帮助企业招聘合适的人才,培养员工的工作能力,提高员工的工作绩效,从而为企业的发展提供有力支持。
同时,工作分析和评价也可以帮助员工了解自己的工作情况,找到自己的发展方向,提高工作满意度和工作积极性。
总之,工作分析与评价是组织管理中不可或缺的重要环节,它能够帮助企业更好地了解员工的工作情况,为员工提供更好的发展机会,为企业提供更有效的人力资源管理。
通过系统的工作分析和评价,可以实现员工与企业的双赢,推动企业持续健康发展。
工作分析与工作评价1. 引言工作分析和工作评价是组织管理中重要的工具,可以帮助企业全面了解员工的工作内容、要求和绩效表现。
通过对工作进行科学的分析和评价,可以提高员工的工作效率和工作满意度,进而增强组织的竞争力。
本文将对工作分析和工作评价的概念、方法和价值进行详细介绍。
2. 工作分析2.1 概念工作分析是指通过系统地收集和分析与岗位相关的信息,以确定该岗位的工作内容、工作要求和工作条件。
通过工作分析,可以帮助员工更好地理解工作的性质和目标,并为招聘、选拔、培训和绩效评估提供科学依据。
2.2 方法工作分析的方法主要包括:•工作观察法:直接观察岗位上的员工完成工作任务的过程,从而了解工作的具体内容和要求。
•工作访谈法:与员工、领导或相关专家进行面对面的访谈,了解他们对该岗位的理解和期望。
•工作问卷法:设计和发放问卷,收集员工对工作内容、要求和条件的看法和评价。
•工作记录法:通过收集岗位文件、工作报告和绩效数据等方式,对工作进行分析和总结。
2.3 作用工作分析的作用主要体现在以下几个方面:•为组织招聘和选拔提供参考:通过清晰定义岗位的工作内容和要求,组织可以更好地进行岗位的招聘和选拔,提高员工的匹配度和工作表现。
•为员工培训和发展提供依据:通过了解不同岗位的工作内容和要求,组织可以为员工提供相应的培训和发展机会,提高员工的工作能力和职业发展潜力。
•为绩效评估和奖惩管理提供依据:通过明确岗位的工作目标和绩效标准,可以更好地进行绩效评估和奖惩管理,激励员工的工作动力和表现。
3. 工作评价3.1 概念工作评价是指对员工的工作进行综合评估和判断,以了解员工的工作绩效和发现工作中的问题。
通过工作评价,组织可以及时发现并解决工作中存在的问题,提高员工的工作水平和绩效。
3.2 方法工作评价的方法主要包括:•绩效评估法:通过设定绩效指标和评估标准,对员工的工作绩效进行定量化评估。
•主管评价法:由员工的直接上级进行评价,通过主管对员工工作的观察和了解,评估员工的工作表现。
工作分析系统比较评估工作分析是人力资源治理的一项最基础的工作。
工作分析结果为组织的一系列职能活动提供支持与依据,如人员甄选、培训与开发、薪酬设计、工作设计、绩效考核、工作分类等。
能够说,工作分析是促进所有人力资源治理活动高效开展的核心因素。
在工作分析过程中收集到的信息的质量将直截了当阻碍到紧接着的人力资源治理决策和行为的质量。
从组织角度说,工作分析是提高工作效率,增强组织价值的工具。
工作是组织中最差不多的组成单元,是企业一切行为的动身点和落脚点。
对工作的治理是否有效,如工作范畴是否界定清晰、工作设计是否合理、是否配备了合适的人在合适的岗位上,无疑阻碍到组织工作效率的高低,进而阻碍着组织的利润。
工作分析的作用是重大的,然而,有效的进行工作分析,准确的猎取工作信息、准确的推测能够胜任的人员类型,实现对各项职能活动的有效支持并不是一件容易的事。
通过几十年的进展,人们从不同角度研究出了多种工作分析系统来完成对工作的分析与研究。
本书所介绍的几种系统只是其中有代表性的一小部分。
工作分析系统的多样性一方面为工作分析人员提供了多种选择,另一方面也增加了工作分析人员的选择难度。
我们难以判定哪种系统更优、效度更高,哪种系统更适合自己企业的环境,哪种系统更能关心我们解决特定的问题,因为每种工作分析系统差不多上在特定的历史背景下,针对特定的问题开发研究出来,它们在实现治理职能和实际应用上各有侧重,各有千秋。
一个普遍的结论确实是任何一种工作分析系统都不是最好的,一种系统可能在某种应用上优于另一种系统,如在绩效评判的应用上,而在别的应用上可能并不如另一种系统,如在工作分类方面。
在这种情形下,也许多种工作分析系统的综合使用是最好的选择,然而,调查说明,在实际工作中专门少有人将这种方法付诸实施,一方面有成本的考虑,另一方面也有有效性的怀疑,而且系统的组合本身也需要对已有的系统进行取舍。
因此,企业在进行工作分析之前往往需要明确各种系统的优缺点,然后才能依照需要和自身特点选择工作分析系统。
工作分析与岗位评价工作分析与岗位评价随着现代工业化和企业发展的进一步深化,工作分析与岗位评价成为了管理学和组织行为学中的重要研究领域。
工作分析是通过仔细研究和系统分析岗位的成分和要素,了解员工所需的技能、知识和能力,并将其与岗位需求相匹配。
而岗位评价则是对每个岗位的价值和贡献进行评估,以便确定适当的薪资和奖励。
工作分析的目的是收集和分析关于工作的信息,并将其转化为对员工能力、岗位需求和工作环境的理解。
通过工作分析,企业可以更好地了解员工所需的技能和能力,从而开展招聘、培训和评估等人力资源管理活动。
工作分析可以通过观察、访谈和问卷调查等方法进行,主要收集关于工作内容、工作流程、工作要求和工作条件等信息。
在进行工作分析时,需要准确地描述和记录岗位的各项要素。
首先要确定岗位的基本信息,包括岗位名称、部门、工作地点、汇报对象等。
然后要描述岗位的目标和职责,清楚地定义岗位的职责和工作要求。
接下来要分析工作流程,了解岗位的工作流程以及员工需要具备的技能和能力。
最后还要考虑工作环境,包括工作时间、工作场所和办公设备等因素。
岗位评价是根据岗位的特征和要求,对每个岗位的价值和贡献进行评估。
岗位评价的主要目的是确定适当的薪酬和奖励制度,以激励员工的工作动力和积极性。
岗位评价可以根据岗位的重要性、复杂性、专业要求和责任等因素进行,通过评价可以确定岗位的等级和薪资范围。
在进行岗位评价时,需要考虑以下几个因素。
首先是岗位的特征,包括岗位的重要性、复杂性和难度等。
其次是工作任务的内容和要求,包括工作的范围、职责和知识等。
还要考虑工作的质量和效果,以及对组织的贡献和影响等。
最后还要考虑与岗位相关的外部环境,如市场竞争和人才供求等因素。
工作分析与岗位评价对于企业的发展和人力资源管理至关重要。
通过工作分析和岗位评价,企业可以更好地了解员工的需求和能力,为各个岗位提供合适的培训和支持。
同时,通过岗位评价可以激励员工的工作积极性和动力,提高员工的工作质量和效率。
工作分析方法分析方法
工作分析方法是一种系统化的过程,用于收集、评估和解释工作的相关信息。
以下是三种常用的工作分析方法:
1. 观察法:观察员直接观察工作员工在习惯工作环境中的表现。
观察员可以通过观察员工的行为、动作和交流方式来获得工作相关信息。
这种方法通常会记录员工所进行的工作活动、工作步骤和工作所需的技能和知识。
2. 问卷调查法:通过向员工或管理层发放问卷来获取工作相关信息。
问卷通常包括关于工作内容、要求、环境和关键绩效指标的问题。
这种方法可以更广泛地收集不同员工和管理层对工作的看法,以便从多个角度了解工作的要求和特点。
3. 面谈法:通过与员工、管理层和其他相关人员进行面对面的访谈,来了解工作的细节和要求。
面谈可以采取结构化、半结构化或非结构化的形式。
面谈法具有灵活性,可以根据被面谈者的回答深入了解工作的各个方面。
综合使用这些方法可以获得全面且准确的工作分析结果。
这些分析结果可以用于招聘、员工培训、绩效评估、薪资调整和工作设计等人力资源管理活动中。
第三章工作分析与工作评价工作分析与工作评价是人力资源管理中非常重要的环节。
通过工作分析,可以深入了解岗位的要求、职责和工作流程,以便为招聘、培训和绩效评估等工作提供依据。
而工作评价则是对员工工作表现的评估和反馈,可以帮助员工了解自己的工作情况,提供改进的方向和机会。
一、工作分析工作分析是通过系统地收集、分析和组织岗位相关信息的过程。
它包括确定工作的要求、职责、技能和知识等因素,以及岗位所需的环境和工作条件等。
工作分析的目的是帮助企业更好地理解岗位,以便更好地选择、培训和管理员工。
工作分析的方法有多种,包括任务分析、观察法、访谈法和问卷调查法等。
任务分析是通过观察和记录工作任务和过程,了解岗位所需的工作内容和流程。
观察法是通过直接观察员工在岗位上的表现和工作方式,获取工作分析的信息。
访谈法则是对员工和管理者进行面对面的访谈,询问他们对岗位要求、职责和工作流程的理解。
问卷调查法通常是制定调查问卷,通过员工填写来获取工作分析的信息。
二、工作评价工作评价是对员工工作表现的评估和反馈。
它包括对员工的绩效进行定量和定性的评估,以便为个人职业发展和组织管理提供参考。
工作评价的目的是评估员工的工作质量和绩效,发现问题并提供改进的机会。
在进行工作评价时,通常会采用多种评估方法和工具。
常见的评估方法包括主管评价、同事评价、下属评价和自我评价等。
主管评价是由直接上级对员工进行评价,根据工作目标和绩效标准进行评估。
同事评价是由同事对员工进行评价,反映员工在团队合作和协作方面的表现。
下属评价则是由下属对上级进行评价,反映上级的领导和指导能力。
自我评价则是员工对自己进行评价,反思自己的工作表现和成长。
工作评价的结果可以作为绩效管理的依据,帮助企业做出相关的决策。
如果员工表现优秀,可以给予奖励和晋升的机会;如果员工表现不佳,可以提供培训和改进的方向。
通过工作评价,可以激励员工的积极性和工作动力,提高整体的工作效率。
总之,工作分析和工作评价是人力资源管理中非常重要的环节。
工作分析与职位评价工作分析是指对工作进行系统性的、客观的剖析,明确岗位目标、工作内容、绩效评估等方面的要求。
职位评价则是对工作价值进行评估和比较,以确定适当的薪酬、福利和晋升机会。
工作分析和职位评价是组织管理中的重要环节,对于确定组织的战略方向、优化员工配置、提高绩效等具有重要意义。
一、工作分析工作分析是通过收集、梳理和分析工作信息,以了解工作特性的过程。
其主要目的是确立岗位目标、阐明工作内容、规范绩效评估、确定薪资和晋升标准等,从而为组织管理提供依据。
工作分析主要包括以下步骤:1.收集工作信息:通过直接观察工作过程、与从事该工作的人员进行访谈、阅读相关文件等方式,收集与该岗位相关的工作信息。
2.梳理工作要求:将收集到的工作信息进行整理、分类和归纳,明确工作目标、职责和要求。
3.描述工作流程:分析工作流程,明确工作的先后顺序、各个环节的工作内容和要求,以及工作完成的条件。
4.确定绩效评估标准:根据工作目标和要求,制定评估绩效的指标和标准,以便衡量员工的工作表现和绩效水平。
二、职位评价职位评价是对工作的相对价值进行评估和比较的过程。
通过职位评价,可以为制定薪资水平、设定晋升和晋升路径、合理调整组织结构等提供依据。
职位评价主要包括以下步骤:1.确定评价要素:确定用于评价职位价值的要素,如工作责任、专业知识和技能要求、决策自由度等。
2.设定评价标准:根据每个要素的重要性和权重,设定相应的评价标准和综合评分体系,以进行职位比较。
3.进行职位比较:对同类职位进行比较,根据评价标准,将职位进行排名或分级,以确定职位的相对价值。
4.分析薪酬和福利:根据职位的相对价值,结合组织的薪酬政策和竞争环境,确定相应的薪酬和福利水平。
总结:工作分析与职位评价是组织管理中的重要工具,能够为组织设计合理的工作流程、明确岗位要求、制定绩效评估标准,以及设定合理的薪酬、福利和晋升机制提供科学依据。
通过工作分析,可以更好地管理和优化组织资源,提高工作效率和绩效水平。
第十二章工作分析系统比较评估工作分析是人力资源管理的一项最基础的工作。
工作分析结果为组织的一系列职能活动提供支持与依据,如人员甄选、培训与开发、薪酬设计、工作设计、绩效考核、工作分类等。
可以说,工作分析是促进所有人力资源管理活动高效开展的核心因素。
在工作分析过程中收集到的信息的质量将直接影响到紧接着的人力资源管理决策和行为的质量。
从组织角度说,工作分析是提高工作效率,增强组织价值的工具。
工作是组织中最基本的组成单元,是企业一切行为的出发点和落脚点。
对工作的管理是否有效,如工作范围是否界定清晰、工作设计是否合理、是否配备了合适的人在合适的岗位上,无疑影响到组织工作效率的高低,进而影响着组织的利润。
工作分析的作用是重大的,然而,有效的进行工作分析,准确的获取工作信息、准确的预测能够胜任的人员类型,实现对各项职能活动的有效支持并不是一件容易的事。
经过几十年的发展,人们从不同角度研究出了多种工作分析系统来完成对工作的分析与研究。
本书所介绍的几种系统只是其中有代表性的一小部分。
工作分析系统的多样性一方面为工作分析人员提供了多种选择,另一方面也增加了工作分析人员的选择难度。
我们难以判断哪种系统更优、效度更高,哪种系统更适合自己企业的环境,哪种系统更能帮助我们解决特定的问题,因为每种工作分析系统都是在特定的历史背景下,针对特定的问题开发研究出来,它们在实现管理职能和实际应用上各有侧重,各有千秋。
一个普遍的结论就是任何一种工作分析系统都不是最好的,一种系统可能在某种应用上优于另一种系统,如在绩效评价的应用上,而在别的应用上可能并不如另一种系统,如在工作分类方面。
在这种情况下,也许多种工作分析系统的综合使用是最好的选择,但是,调查表明,在实际工作中很少有人将这种想法付诸实施,一方面有成本的考虑,另一方面也有有效性的怀疑,而且系统的组合本身也需要对已有的系统进行取舍。
因此,企业在进行工作分析之前往往需要明确各种系统的优缺点,然后才能根据需要和自身特点选择工作分析系统。
然而,到目前为止,国内外对工作分析系统的对比研究屈指可数,现有的研究也大多侧重于个案分析而且比较零散,很少有系统的分析研究。
企业在选择工作分析系统时也往往只能凭个人经验或个人偏好。
而工作分析系统选择的偏颇将直接影响工作分析结果的准确性和组织管理目标的实现。
因此,本章将根据对现有文献的整理、分析,从信度、效度、应用性和实用性等方面对本书介绍的工作分析系统进行对比,以供参考。
由于现有关于信度、效度的研究文献多集中在 PAQ、JEM和TTA三种系统上,因此本章中的信度效度比较也仅限于对PAQ、JEM和TTA三种系统的比较。
第一节信度比较一、信度概述信度是指使用相同研究技术重复测量同一研究对象时,得到相同研究结果的可能性。
对工作分析系统而言,就是重复使用某工作分析系统分析同一工作,是否能得到同样的结果。
我们应该重视对工作分析系统信度的测量,因为如果没有信度的证明就谈不上效度,更谈不上对工作分析结果的进行有效利用。
测量信度的方法有很多种,最常用的包括再测信度、评分者一致性信度和内部一致性信度等。
再测信度( test-retest reliability )反映的是以同样的测评工具、同样的测评方法、在不同的时间、测量同样的对象时所获得的测评结果之间的变异程度,通常用两种评定之间的相关来表示。
为了使第一次测量的记忆对第二次测量产生的影响减至最低限度,通常两次测量要相隔较长一段时间。
莱瑟姆和韦克斯利 (Latham & Wexley ,1981 )提出,这种信度的相关应为 0.70 或更高。
评分者一致性信度( inter-rater reliability )表示的是两个评定人分别评定同一对象时,所得到的两组数据之间的相关程度。
由于不同的评定人对被评定对象有某种不同的看法,因此,其间的相关也比同一评定人做出的两组评定之间的相关要低。
莱瑟姆和韦克斯利( Latham & Wexley ,1981 )提出,评分者之间的相关至少应为 0.60 。
内部一致性信度适用于衡量测量系统中反映同一因素的几个或多个项目之间的一致性。
分析方法常用的是项目折半分析和a系数分析。
莱瑟姆和韦克斯利 (Latham & Wexley ,1981 )建议,内部一致性信度可接受的最低相关为 0.80。
二、工作分析系统信度比较1、PAQ 信度分析E. J.麦考密克(McCormick, E. J.,1972)指出了对PAQ评分者一致性信度的测量方法,即由一对工作分析人员分别独立分析同一份工作,且独立完成对 PAQ 的评定,然后利用统计手段计算他们关于 PAQ 中 189(194)个要素评定结果的相关系数,再将多对工作分析人员分析后得到的相关系数综合,即可得到PAQ的此类信度系数。
P.R.珍妮特(P. R.Jeanneret,1980)根据此方法利用PAQ分析了 303份工作,得到的信度系数都处于 0.80以上,有的甚至达到了 0.90。
E. J.麦考密克(McCormick, E.J.,1976)还分析了不同类型人员进行工作分析分别能达到的一致性信度,不同类型的人员包括两位工作分析专家的组合、一位工作分析专家和一位主管的组合、一位工作分析专家和一位任职者的组合以及一位主管和一位任职者的组合,他们同时分析同一份工作,得到的信度系数如表12-1所示:表12-1 :不同类型人员进行工作分析的信度and job dimensions as based on the Position Analysis Questionnaire(PAQ).Journal of Applied Psychology 56,No4(1972): p347-368由上表可以看出:当主管与任职者都参与工作分析时,所得到的信度相对于其它类型的组合信度最高另外,也有许多研究对 PAQ 的再测信度进行了测量,测量结果都达到了 0.70 以上或 0.80 以上。
当参与分析的人员是任职者、主管或者独立的工作分析专家时,再测信度的结果趋于稳定(McCormick, E. J., 1972 ;Taylor,L.R.,1978 ),尽管任职者和他们主管对要素的评定普遍高于独立的工作分析专家 ( Smith,J.E.,1975 ;M.D.Hakel,1979 )。
PAQ 中工作维度的一致性也通过比较不同的工作分析专家独立分析同一工作得到的各维度的分值得到测量,这样的信度系数平均在 0.60 多,具体数值依赖于所采用的计算方法( Jones,A.P.,1982 )。
2、JEM 信度分析利用 JEM 对工作进行评价是完全建立在主题专家小组成员( SMEs )对工作进行观察的基础之上的,因此,增加观察的次数将有利于提高 JEM 的信度。
在将近 50 项研究中( Tordy,1976 ),研究者从不同的角度对单个人之间的评价结果进行分析,结果是如果单个评定者分别评定,他们之间的一致性很低,相关性的平均值仅为 0.47 ,如果引入斯皮尔曼 -布朗( Spearman-Brown )公式,两个评价者之间的信度仍然为 0.47 。
普利默夫( Primoff,1978 )在一项研究中,组织了 34 位来自不同企业的人员对电话接线员( telephone operator )进行分析。
之所以选择接线员作为分析的对象是因为该工作稳定性较强,而且使用工具单一。
研究者随机抽取了 12 位人员,组成两组主题专家小组,每组 6 人,分别利用JEM 对该工作进行评定;然后对结果进行统计分析,得出两组结果之间的相关性为 0.84 。
当两组成员分别增加为 8人时,分析结果相关性为 0.88;当增加为 10 人时,相关性为 0.90;增加为12 人时,相关性为 0.91 。
也就是说,单个人利用 JEM 进行工作分析时信度很低;而当由 6 个人或更多组成主题专家小组进行分析时,信度便能达到可接受的范围。
3、TTA 信度分析对 TTA 信度的研究并不多。
典型的是罗派兹( Lopez,F.E. ,1977 )分析了 TTA 的评分者一致性信度。
他组织若干工作分析专家对 100 个工作进行分析,每分析一个工作,都把工作分析专家分为两组,然后比较他们对每一个特质的评定。
在分析了 100 个工作后,经过斯皮尔曼 -布朗公式修正到两个评价者的水平,得出平均的评分者一致性信度系数为 0.86(最低为 0.74 ,最高为 0.93 )。
4、结论通过以上分析我们可以看出,在同等情况下,即比较两个单独评分者的一致性方面, PAQ 和 TTA 明显优于 JEM ,前者都达到 0.80 以上,而 JEM 只达到 0.47 。
如果要提高 JEM 的信度,必须增加评价人的数量,这样在实践中必然会增加工作分析的各项成本,再者,对国内企业而言,找到多名熟悉同一工作同时熟悉 JEM 工作分析系统的人并不是一件容易的事,而且通过多位专家进行头脑风暴式的讨论需要投入大量的时间,否则很难取得满意的效果。
利用 PAQ 和TTA 进行分析就不存在这样的问题,单个的工作分析人员进行分析就能得到较高的信度。
另一方面,PAQ的再测信度也达到了莱瑟姆和韦克斯利(Latham & Wexley , 1981 )通过研究确定的最低可接受范围。
因此总的来说, PAQ 的信度较高、 TTA 次之、 JEM 再次这一结论在(Levine, 1983)对7种工作分析系统的比较研究中得到了验证,利维的研究与上述文献的研究不同,他并不是通过实际测量工作分析系统的信度来进行比较,而是通过若干工作分析专家根据自己多年的实践经验对七种工作分析系统信度的主观评定(五分评定)来进行判断,与本文相关的结果如表12-2所示,从表12-2可以看出,专家们认为PAQ的信度最高,JEM的信度最低。
注:表中上行的数字表示的是评估的平均值,下行括号中的数字为标准差;第二节效度比较一、效度概述效度是指测量在多大程度上反映了所要测量内容的真实含义,对工作分析系统而言,就是指某工作分析系统能在多大程度上真实地反映被分析工作的内容以及工作对任职者的要求。
测量效度的方法常用的有:内容效度、构念效度和效标关联效度等。
内容效度(content vadility )反映测量在多大范围内包含了概念的含义,比如测量是否涵盖了欲测对象的所有成分。
构念效度( construct vadility )的基础是变量之间的逻辑关系,即用来测量构念的变量与构念本身的一致性程度。
效标关联效度( criterion-related validity )指测评结果与某种标准结果的一致性程度。
根据效标结果与测量结果获得时间的相同与否,可以分为同时效度 ( concurrent validity )和预测效度( predictive validity )。