施工企业的工程索赔及方法
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工程施工常用索赔方法有哪些工程施工过程中,由于各种原因可能会发生索赔事件,例如合同变更、工程量调整、施工图纸变更、工程变更、工期延误、质量问题等。
为了维护自身权益,施工方可能需要提出索赔申请。
那么,工程施工常用索赔方法有哪些?下面我们来详细介绍一下。
1. 合同规定索赔工程施工过程中,双方在合同中可能会对索赔事项做出具体规定,这种情况下,施工方可以按照合同规定的程序和要求提出索赔申请。
通常合同中对索赔事项的处理程序和时限都有详细规定,施工方需要严格按照合同约定履行。
2. 工程变更索赔工程变更是指在施工过程中由于客户要求或者设计变更等原因导致工程内容、数量、质量等发生变化,而产生的索赔。
对于工程变更索赔,施工方需要提供充分的证据和资料支持,并按照合同规定的程序和要求提出申请,经过客户或监理部门的审核后得到赔偿。
3. 工程量调整索赔工程施工过程中,可能会因为设计变更、工程量误差等原因导致工程量发生调整,从而产生索赔。
在这种情况下,施工方需要提供充分的证据并按照合同约定的程序和要求提出索赔申请,以获取相应的赔偿。
4. 工期延误索赔工程施工过程中,可能会因为客户或其他原因导致工程延误,而产生索赔。
对于工期延误索赔,施工方需要提供充分的证据和资料支持,并按照合同规定的程序和要求提出申请,以获取相应的赔偿。
5. 质量问题索赔工程施工过程中,可能会因为施工方的问题导致工程质量出现问题,而产生索赔。
对于质量问题索赔,施工方需要提供充分的证据和资料支持,并按照合同规定的程序和要求提出申请,以获取相应的赔偿。
综上所述,工程施工常用索赔方法主要分为合同规定索赔、工程变更索赔、工程量调整索赔、工期延误索赔和质量问题索赔。
在提出索赔申请时,施工方需要充分准备相关证据和资料,并按照合同规定的程序和要求提出申请,以保护自身权益。
同时,在索赔过程中,需要与客户、监理部门等各方进行有效沟通,以达成理性化解决方案,最大程度地减少争议和纠纷,保障工程的顺利进行。
建设工程施工索赔的计算建设工程施工索赔的计算是一个比较复杂的过程,需要考虑到很多因素和情况。
在进行索赔计算时,需要根据合同约定、相关法律法规和工程实际情况进行综合分析和测算。
下面将就建设工程施工索赔的计算进行详细的介绍。
一、建设工程施工索赔的类型1. 工期索赔:工期索赔是指因为业主或其他原因导致工程进度延误而造成的索赔。
工期索赔一般是按照合同约定的工期计算,计算方式可以是按天计算或按进度计算。
2. 价格索赔:价格索赔是指因为工程变更、材料价格上涨或其他原因导致工程造价增加而造成的索赔。
价格索赔的计算比较复杂,需要考虑到很多因素,如材料价格、人工费用、设备费用等。
3. 质量索赔:质量索赔是指因为施工方施工质量不达标或其他原因导致工程质量问题而造成的索赔。
质量索赔一般是要求施工方承担修复费用或其他费用。
二、建设工程施工索赔的计算方法1. 工期索赔的计算方法工期索赔一般是按合同约定的工期计算的。
如果工期索赔是按天计算,那么可以根据实际工期与合同约定工期的差异来计算索赔金额,计算公式为:工期索赔金额=实际工期-合同约定的工期×日租金。
如果工期索赔是按进度计算,那么可以根据施工进度计算索赔金额。
一般是按照施工进度完成的百分比来计算索赔金额,计算公式为:工期索赔金额=合同价×进度完成百分比。
2. 价格索赔的计算方法价格索赔的计算比较复杂,需要考虑到很多因素。
价格索赔一般是根据实际发生的费用和合同约定的费用之间的差异来计算的。
计算方法可以根据具体情况来确定,一般是按照材料价格、人工费用、设备费用等来计算。
3. 质量索赔的计算方法质量索赔一般是根据修复费用或其他损失费用来计算的。
如果因为施工方施工质量不达标而导致工程质量问题,一般要求施工方承担修复费用或其他费用。
计算方法可以根据实际情况来确定,一般是按照修复费用或其他费用的实际情况来计算。
三、建设工程施工索赔的注意事项1. 在建设工程中,双方签订合同时需要明确索赔的相关规定,包括工期索赔、价格索赔和质量索赔等。
简述建设工程施工索赔程序一、索赔的概念建设工程施工索赔是指施工单位在承建工程过程中,由于发生设计变更、工程延期、工料价格波动或其他合同约定之外的原因,导致施工方损失或产生额外费用的一种请求补偿或赔偿的诉求。
索赔是在事实、合同、法律基础上提出,旨在维护施工方的合法权益。
二、索赔的种类1. 设计变更索赔:施工方按照原设计要求施工,但后期设计方或监理单位要求进行设计变更,导致额外工作或费用增加,施工方可以提出设计变更索赔。
2. 工程延期索赔:由于不可抗力、合同变更等原因导致工程延期,施工方因此遭受损失或产生额外费用,可提出工程延期索赔。
3. 工料价格波动索赔:由于市场波动或其他经济原因,工程中使用的材料价格发生变化,致使施工方成本增加,可提出工料价格波动索赔。
4. 其他索赔:包括施工方为应对不可预见的情况、补偿额外工作量等额外费用的索赔。
三、索赔程序1. 提出索赔申请:施工方应当书面向业主或监理单位提出索赔申请,明确索赔的事实、理由、数额及证据等,并在指定时间内提交索赔资料。
2. 确认索赔事实:业主或监理单位应认真审查并核实索赔申请,有必要进行现场核查或相关证据的调查,确认索赔事实的真实性。
3. 协商解决:双方应当在充分交换意见的基础上,进行协商并寻求解决方案。
如双方无法达成一致,可由双方各自委派代表组成的调解小组进行调解。
4. 确认索赔数额:经调解或协商后,双方对于索赔数额达成一致后,应签订索赔确认协议,并进行书面确认。
5. 履行索赔协议:业主应按照索赔确认协议的约定,及时支付索赔款项,并确保施工方按协议履行相关义务。
四、应注意事项1. 提前准备相关证据:施工方在提出索赔申请时,应搜集相关证据,确保索赔事实清晰可靠。
2. 遵守合同规定:索赔程序应当遵守双方在合同中约定的程序和规定,确保索赔的合法性和有效性。
3. 保持沟通与协商:在索赔过程中,双方应保持良好的沟通,倡导协商解决争议,以达成双赢的结果。
⼯程施⼯中的索赔技巧有哪些1、要及时发现索赔机会⼀个有经验的承包商,在投标报价时就应考虑将来可能要发⽣索赔的问题,要仔细研究招标⽂件中的合同条款和规范,仔细查勘施⼯现场,探索可能索赔的机会,在报价时要考虑索赔的需要。
在进⾏单价分析时,应列⼊⽣产效率,把⼯程成本与投⼊资源的效率结合起来。
这样,在施⼯过程中论证索赔原因时,可引⽤效率降低来论证索赔的根据。
在索赔谈判中,如果没有⽣产效率降低的资料,则很难说服监理⼯程师和业主,索赔⽆取胜可能。
反⽽可能被认为,⽣产效率的降低是承包商施⼯组织不好,没达到投标时的效率,应采取措施提⾼效率,赶⼯期。
要论证效率降低,承包商应做好施⼯记录,记录好每天使⽤的设备⼯时、材料和⼈⼯数量、完成的⼯程及施⼯中遇到的问题。
2、签商好合同协议在商签合同过程中,承包商应对明显把重⼤风险转嫁给承包商的合同条件提出修改的要求,对其达成修改的协议以“谈判纪要”形式写出,作为该合同条件的有效组成部分。
特别要对业主开脱责任的条款要注意。
如:合同中不列索赔条款;拖期付款⽆时限,⽆利息;没有调价公式;业主认为对某部分⼯程不够满意,即有权决定扣减⼯程款;业主对不可预见的⼯程施⼯条件不承担责任等等。
如果这些问题在签订合同协议时不谈判清楚,承包商就很难有索赔机会。
3、对⼝头变更指令要得到确认监理⼯程师常常乐于⼝头指令变更,如果承包商不对监理⼯程师的⼝头指令予以书⾯确认,就进⾏变更⼯程的施⼯,以后,有的监理⼯程师⽮⼝否认,拒绝承包商的索赔要求,使承包商有⼝难⾔。
4、及时发出"索赔通知书"⼀般合同规定,索赔事件发⽣后的⼀定时间内,承包商必须发出“索赔通知书”,过期⽆效。
5、索赔事件论证要充⾜承包合同通常规定,承包商在发出“索赔通知书”后,每隔⼀定时间(28天)应报送⼀次证据资料,在索赔事件结束后的28天内报送总结性的索赔计算及索赔论证,提交索赔报告。
索赔报告⼀定要令⼈信服,经得起推敲。
施工中的索赔与仲裁解决方案在建筑施工过程中,由于各种原因可能会引发索赔的情况。
施工索赔是指承包商或工程师由于合同中的特殊情况或不可抗力事件而要求补偿的一种权利。
为了解决施工索赔的争议,仲裁是一种常见的解决方案。
本文将探讨施工中的索赔问题,并提供仲裁解决方案。
一、施工索赔的原因施工索赔的原因有很多,常见的包括工期延误、设计变更、材料变更、不可抗力事件等。
这些原因可能导致额外的成本和时间损失。
承包商有权向业主提出索赔要求,以保护自己的利益。
然而,在提出索赔时必须确保合同条款的合法性和合理性。
二、施工索赔的解决方法为了避免索赔引发的纷争,双方可以采取以下解决方法:1. 协商解决:承包商和业主可以通过协商达成妥协,解决索赔问题。
这种方法需要双方保持良好的沟通和合作态度,共同寻求解决方案。
2. 调解解决:如果协商无法达成一致,可以考虑请第三方进行调解。
调解人具有专业的知识和经验,可以帮助双方达成双赢的解决方案。
3. 仲裁解决:如果协商和调解都失败,双方可以选择仲裁作为解决方法。
仲裁是一种非正式的法律程序,由独立的仲裁员进行,最终裁决具有法律效力。
三、仲裁解决方案1. 选择仲裁机构:双方应共同选择一个独立的仲裁机构。
这个机构应具有专业的仲裁人员和丰富的经验。
可以选择国际仲裁机构,如国际仲裁院(ICC)或国际商事仲裁中心(ICSID),也可以选择国内的仲裁机构。
2. 提交仲裁申请:一旦选择了仲裁机构,双方可以向该机构提交仲裁申请。
申请应包括索赔的理由、证据和要求等内容。
仲裁程序将根据仲裁机构的规则进行。
3. 仲裁庭的组成:根据仲裁机构的规则,仲裁庭由独立的仲裁员组成。
仲裁员应具有专业知识和经验,能够公正地审理案件。
4. 仲裁过程:仲裁过程包括证据交换、听证会和最后的裁决。
双方应提交相关证据支持自己的主张,并在听证会上进行辩论。
仲裁员将在审理完毕后做出裁决。
5. 裁决的执行:仲裁裁决具有法律效力,双方应遵守并执行裁决。
施工工程索赔策划书3篇篇一施工工程索赔策划书一、前言在施工工程中,由于各种不可预见的因素,如地质条件变化、设计变更、工程量增加等,可能导致工程成本的增加或工期的延长。
为了保障施工方的合法权益,减少不必要的经济损失,我们制定了本索赔策划书。
二、索赔依据1. 合同文件:包括施工合同、补充协议、会议纪要等,这些文件是索赔的主要依据。
2. 法律法规:国家和地方的相关法律法规,如《建筑法》、《招标投标法》等,对施工工程索赔有明确的规定。
3. 技术规范:施工过程中应遵循的技术规范和标准,如设计图纸、施工工艺等,这些规范和标准是判断工程质量和索赔的重要依据。
三、索赔范围1. 费用索赔:包括额外的人工、材料、设备使用费用,以及因工程变更导致的费用增加。
2. 工期索赔:由于非施工方原因导致的工期延长,应给予相应的工期索赔。
3. 利润索赔:因工程延误导致的利润损失,应进行利润索赔。
4. 其他损失:如因工程质量问题导致的返工、修复费用,以及因不可抗力导致的损失等。
四、索赔计算1. 费用索赔:根据实际增加的费用,按照合同约定的计算方法进行计算。
2. 工期索赔:根据实际延长的工期,按照合同约定的工期索赔计算方法进行计算。
3. 利润索赔:根据实际利润损失,按照合同约定的利润索赔计算方法进行计算。
4. 其他损失:根据实际损失情况,按照合同约定或相关法律法规进行计算。
五、索赔证据1. 合同文件:包括施工合同、补充协议、会议纪要等,这些文件是索赔的主要依据。
2. 来往函件:与业主、监理、设计等单位的来往函件,这些函件是证明索赔事实的重要证据。
3. 会议纪要:工程例会、专题会议等会议纪要,这些纪要记录了工程中的重要事项和协商结果。
4. 施工现场记录:如施工日志、质量检查记录、验收记录等,这些记录是证明工程实际情况的重要依据。
5. 工程照片和影像资料:拍摄的施工现场照片和影像资料,这些资料可以直观地反映工程的实际情况。
6. 鉴定报告:由专业机构出具的鉴定报告,如工程质量鉴定报告、工程造价鉴定报告等,这些报告是证明索赔事实和损失的重要证据。
如何解决施工中的变更和索赔问题在建筑施工过程中,变更和索赔问题是无法避免的。
施工变更可能涉及设计调整、材料更换或工期调整等,而索赔往往与工程造价、计划延误、工程质量等相关。
为了顺利完成项目,解决变更和索赔问题是至关重要的。
本文将通过介绍解决变更和索赔问题的方法,帮助施工方和业主双方共同应对这些挑战。
一、建立明确的合同条款一个明确的合同是解决变更和索赔问题的基础。
合同中应包含详细的工程范围、设计规范、工期要求、索赔标准和程序等内容,以确保各方对项目的期望和责任达成一致。
此外,合同中还应包括变更管理的规定,明确变更的程序、责任和补偿方式等。
通过建立明确的合同条款,可以为变更和索赔问题的解决提供法律依据。
二、加强沟通与协商及时沟通和良好的协商是解决变更和索赔问题的关键。
双方应保持高效的沟通渠道,及时向对方报告变更或索赔的事项,并共同商讨解决方案。
在变更问题中,施工方应详细说明变更内容、原因和可能产生的影响,并提供合理的变更方案和费用估计。
业主方应在理解变更的基础上,积极参与讨论,以促成双方达成共识。
对于索赔问题,双方应通过详细分析和论证,了解索赔的合理性和合规性,并通过协商解决。
三、进行现场记录和文件管理进行准确的现场记录和文件管理对于解决变更和索赔问题至关重要。
施工方和业主方应当及时记录变更和索赔事项的发生、沟通内容和结果,并保留相关文件和证据。
对于变更问题,应详细记录变更的批准流程、变更工作的实施过程及费用支出等,并保留变更指令书、签字文件等相关文件。
对于索赔问题,应详细记录索赔的发生背景、索赔的计算过程及索赔要求,并保留索赔通知书、鉴定结论等相关文件。
通过进行准确记录和文件管理,可以为解决变更和索赔问题提供有力的证据支持。
四、寻求独立第三方仲裁或调解在变更和索赔问题无法通过沟通和协商解决时,双方可以寻求独立的第三方仲裁或调解。
仲裁或调解机构可以根据合同约定或法律规定,针对变更和索赔问题进行独立公正的裁决,并为双方提供解决方案。
工程施工费用索赔计算方法一、索赔范围在工程施工中,由于各种原因可能会发生工程施工费用索赔的情况。
工程施工费用索赔的范围包括但不限于以下几种情况:1. 违约索赔:施工方由于不履行施工合同中的责任而导致损失的,业主有权要求施工方进行索赔。
2. 变更索赔:施工过程中,由于设计变更或其他原因导致施工费用增加的,施工方可向业主提出索赔。
3. 延期索赔:由于不可抗力等原因导致施工延期,使施工方增加了成本的,施工方有权提出索赔。
4. 差错索赔:由于设计方面的缺陷或施工方面的错误导致了额外费用的发生,施工方有权提出索赔。
5. 其他索赔:其他未列明的情况,但合理且必要的情况下,施工方亦可提出索赔。
二、索赔计算方法1. 违约索赔计算方法施工方的违约索赔费用可分为直接损失和间接损失两类。
直接损失主要包括因施工方不履行合同义务而导致的工程材料的浪费、人工的增加、设备的租赁费用等直接成本的增加。
间接损失主要指施工方不履行合同义务而导致的其他损失,如业主因延期付款而导致的财务成本增加、业主因施工延误而导致的项目进度延误等。
违约索赔费用的计算方法一般遵循以下步骤:(1)确定违约责任:首先要明确违约责任的归属,确定是业主方违约还是施工方违约。
(2)评估损失:对于直接损失,可以通过对实际发生的费用进行核算来确定损失的具体金额;对于间接损失,可以通过衡量其对项目的影响来确定损失的具体金额。
(3)协商解决:在确定违约责任和损失金额后,双方可协商解决,商定索赔金额。
(4)如双方无法协商,可请专业律师介入,进行法律诉讼。
2. 变更索赔计算方法变更索赔费用的计算方法主要包括以下几个步骤:(1)确定变更内容:首先要确定变更的具体内容,包括变更的图纸、设计要求、工艺要求等。
(2)评估费用:对变更内容进行分析,核算变更造成的额外费用,包括材料费用、人工费用、设备费用等。
(3)编制索赔报告:根据评估结果,编制变更索赔报告,明确变更内容和额外费用。
施工工程索赔制度一、总则1. 本索赔制度适用于所有参与本工程施工的承包商、分包商以及业主,旨在规范各方在施工过程中的索赔行为,确保工程顺利进行。
2. 索赔行为必须基于合同约定和相关法律法规,任何一方提出的索赔请求都应当有充分的事实依据和法律依据。
3. 本制度的解释权归项目管理部门所有,各部门和个人应严格遵守,不得擅自变更。
二、索赔条件1. 由于不可抗力导致工程延期或损坏,受影响方有权提出索赔。
2. 因业主要求变更设计或工程量导致成本增加,承包商可提出索赔。
3. 若因材料供应、设备故障等原因导致工程延期,相关责任方应承担相应的赔偿责任。
三、索赔程序1. 索赔意向通知:发现可能导致索赔的情况时,受影响方应在规定时间内向对方发出书面的索赔意向通知。
2. 索赔报告提交:在索赔事件发生后的一定期限内,提出索赔方应提交详细的索赔报告,包括索赔的原因、依据、金额及支持性文件。
3. 索赔审查与协商:接收索赔报告的一方应对报告进行审查,并在规定时间内给予答复。
双方应通过协商解决索赔问题,如协商不成,可依法申请仲裁或诉讼。
四、索赔时效1. 索赔意向通知应在索赔事件发生后的__天内提出。
2. 完整的索赔报告应在索赔事件发生后的__天内提交。
3. 索赔审查结果应在收到索赔报告后的__天内给出。
五、其他规定1. 所有索赔相关的文件和通信记录应妥善保存,作为日后可能的仲裁或诉讼的证据。
2. 本制度自发布之日起生效,如有更新,将另行通知。
六、结语施工工程索赔制度的建立和完善对于保障工程质量、控制成本和促进合作双方的和谐关系具有重要意义。
通过本制度的实施,可以有效地预防和解决工程过程中可能出现的争议,确保工程的顺利进行。
各方应本着公平、公正的原则,严格按照本制度的规定行事,共同维护工程的正常秩序和双方的合法权益。
施工企业的工程索赔及方法
摘要:在建筑工程施工过程中,索赔是一个繁琐的过程,具有可变因素多、持续时间长等特征。
由于施工过程中可能遇到各种困难或问题,而在合同中没能一一提出,业主在其中占有优势,对施工企业的合法权益造成威胁。
这就需要施工企业提高索赔意识,通过索赔方法维护自身合法权益,获得工程应有权益。
关键词:建筑工程;施工企业;索赔;方法
在建筑工程施工过程中,施工索赔已成为一种常见现象,也是法律与施工合同赋予弱势方的权利。
但是我国的施工企业的索赔工作尚处于初级发展阶段。
对于工程施工合同来说,由于建设单位与施工企业所处的出发点和地位有所不同,因此给索赔的认可程度带来一定难度;另外,由于我国建筑市场实行招标承包的时间较短,在制定合同、管理合同过程中缺乏经验,因此无论是建设单位、施工企业还是监理工程师,都缺乏索赔的基本意识。
尤其对于施工企业来说,很多应该索赔的项目没有获得基本保障和赔偿,给工程造成极大损失,在今后应引起足够重视。
以下结合本人实际工作经验,对施工企业的工程索赔及方法进行具体分析与阐述。
1.以招标文件作为索赔的基础
一方面,在工程施工前,具有基本的索赔意识,事先预测可能出现的设计变更。
对于任何一项工程来说,设计变更不可避免,既有数量的变化,又有结构的变化,因此,在投标期间就应具有先见意识,根据以往工程经验合理预测设计变更,尤其对投标报价或者投标决策
产生极大影响的项目,适当调整报价水平,减少开工后的损失,具有重要意义。
另一方面,运用基本的报价技巧。
如果工程的施工条件较差,而对专业水平要求较高,属于技术密集型工程,就需要更多有所专长的队伍进行施工。
例如对于文物古建筑的修复工程,因其性质的特殊、工艺复杂,技术要求更专业,有些甚至没有定额可套用,对于这样的工程,主要集中于技术水平的竞争,可适当提高报价;对于施工条件较为优越,工程量大但是涉及的技术较为简单的项目,在竞争激烈的情况下,应适当降低报价;对于招标文件中规定的暂定项目,其总额价一般为暂定,不能做相应调整,由承包商填写单价,最终按照投标人填写的单价及实际工程量进行结算付款。
这种情况下,遵循“宜高不宜低”的原则进行单价填报,这样及不对总价产生影响,也可作为竣工结算的重要依据;另外,在工程量清单中,对于土方开挖或基础工程等先开工的工作,应适当提高单价;装修项目、清理现场等最后完成的项目,则可适当调低单价,这样提前收回大部分资金,确保工程正常运转,保障最终效益。
2.寻求更多索赔机会
在工程项目施工过程中,寻求、创造更多的合理索赔机会,将对保障施工企业合法权益具有重要作用。
具体分析如下:
2.1合理运用投标策略
在施工企业投标过程中,必须运用基本的投标策略,既要保障发包人接受,也要确保中标后的基本利润水平;施工企业一般选择不平衡报价法,既不影响总价水平,也可提高中标可能性,而在竣工结算
时也能获得较好的经济收益,可谓一举多得;在招投标活动过程中,施工企业应注意收集相关数据或文件,由专业人员与投标员进行交流和沟通,以掌握合理的投标策略,为今后索赔奠定基础。
2.2提供索赔条件
当施工企业中标后,需要专业的造价人员对中标报价进行分析,归档清单报价,划分为较大盈利清单、一般盈利清单、不盈利或亏损清单等几部分,深入分析哪一部分的清单可能出现变更,在具体实施过程中需加强注意,引导发包人对一般盈利或者不盈利部分进行施工方法或施工材料的变更;对于盈利较大的清单项目,则可尽量争取更多工程量。
2.3把握赔偿机会
在条件允许的情况下,结合工程项目实际情况,聘用专业造价工程师,对项目的投标、合同、施工、竣工等关键环节进行控制与管理,不放过任何一个索赔机会,以获得更多的利润水平。
3.全面收集索赔证据
对于实行索赔工作,涉及到证据的支持。
索赔证据可以来自合同、往来信函、会议记录、进度规划、施工现场相关材料等等,这些都是对施工企业索赔有利的因素,需加强重视,做好日常收集和整理工作。
3.1证据收集的及时性
对于需要办理现场签证的内容,应按照合同要求及时做好记录工作,并尽快通过监理人的确认,特别是对于一些为特定需要而为的、
需要摘时赶工完成的,且经常有领导去现场指示修改的这类工程应该步步紧跟,做好原始记录并经监理人的确认;对于合同中已经明确提出的材料,提交监理人后,如果超过一定时间仍未确认,也没有提出任何反对意见,则可视为默认,同时做好相关记录,保留证据。
及时办理签证,将为索赔工作顺利开展提供保障,否则将造成施工企业的索赔处于被动地位,可能造成索赔失败。
3.2证据收集的针对性
采取价格可以调整的合同,注意在施工过程中,建设管理部门、造价管理部门等公布的相关信息,如机械台班信息、材料价格信息、人工成本信息等,以及相关部门对税费的调整;如果设计发包人没有提供施工必要的条件或者提供完整图纸,由不良气候或人为因素导致的停工等,都需要对相关证明、记录进行收集,有条件的情况下可以进行摄像记录;对于发包人提供的增加工程量部分,如果在已经标好单价的清单中没有适用项目,就应对购买材料、租赁机械设备等凭证进行保留。
4.认真编制索赔文件
当承包商向业主提出索赔之后,索赔文件就是最重要的书面材料,也是索赔依据之一。
一般索赔文件可分为以下几部分内容:①索赔函。
是承包方对业主发出的简短信函,其中说明索赔的事件、情况、要求等;②索赔报告。
这是索赔材料中最主要的部分,主要对索赔的事实以及依据进行陈述,应注重对合同条款规定的有效运用,阐述事实和损失之间的必然关系,提高索赔的合法性、合理性;并在报告最后计
算损失,提出需要赔偿的工期或者金额;③附件。
主要包括索赔报告中列举事实的证明文件、计算书等。
承包商根据工程项目进展的实际状况,在有效期内及时提出索赔,以减少日后争议,提高索赔成功率。
5.掌握谈判技巧
随着工程项目市场竞争的日益加剧,往往承包人在项目中处于劣势、被动地位。
因此在进行索赔时,由于发包人与承包人之间的期待与利益不同,在谈判过程中可能出现各种争议。
如果承包人态度过于强硬,可能造成双方冲突,甚至失去今后继续合作的机会。
因此,在进行索赔谈判时,承包人应避免与发包人产生强烈矛盾,应尽量陈述事实,融合二者差异性,争取以最小的代价获得最大利益。
另外,在谈判过程中,适当的“退让”也是一种策略。
在谈判过程中,承包人首先提出偏高的索赔要求,经过双方协调、谈判,在发包人的利益点适当做出让步,如提高工程质量、缩短工期等,更利于发包人的认可,同时确保索赔目标的顺利实现,获得更多合作的机会。
由上可见,施工企业做好索赔工作,除了弥补已经发生的损失以外,更要对可能发生、即将发生的损失做好预防、控制工作。
提高索赔意识,掌握索赔方法,是市场经济竞争发展的必然需要,也是经济法制建设的较好体现。
在施工企业索赔过程中,应做到按章办事,严格遵循法律程序,根据合同内容合理索赔,以实现工程效益目标。