管理系统说明文档(1)

考勤管理系统使用说明考勤管理系统使用说明1.引言本文档旨在详细介绍考勤管理系统的使用方法和功能说明，帮助用户快速上手并使用该系统进行考勤管理操作。

2.系统概述2.1 功能概述考勤管理系统是一个用于记录和管理员工上下班考勤情况的软件系统。

它提供了员工签到、签退、请假管理、统计报表等功能。

2.2 主要特点- 员工签到签退打卡功能，支持多种打卡方式（刷卡、指纹、人脸识别等）。

- 请假管理功能，员工可以申请请假并上报给上级审核。

- 自动统计考勤数据，考勤报表，提供数据分析和考勤情况查询功能。

- 管理人员可以设置考勤规则和班次排班。

3.系统安装与部署3.1 硬件要求- 服务器：推荐配置为4核CPU、8GB内存、100GB磁盘空间。

- 客户端：支持常见的操作系统，如Windows、MacOS、Linux 等。

3.2 软件要求- 操作系统：服务器端推荐使用Linux操作系统，客户端根据各自使用习惯选择操作系统。

- 数据库：系统需要使用MySQL数据库进行数据存储，版本要求为MySQL 5.7及以上。

3.3 系统部署步骤1.准备服务器环境，安装并配置操作系统和必要的软件；2.安装MySQL数据库，并进行相应的配置；3.考勤管理系统安装包，并解压到服务器指定目录；4.创建数据库，并导入系统提供的SQL脚本；5.配置系统相关参数，如数据库连接信息、考勤规则等；6.启动系统并进行测试。

4.用户使用指南4.1 用户登录1.打开考勤管理系统客户端；2.输入用户名和密码；3.登录按钮。

4.2 员工打卡1.进入系统后，打卡按钮；2.根据系统支持的打卡方式进行打卡，如刷卡、指纹、人脸识别等；3.打卡成功后，系统会显示打卡时间和签到/签退状态。

4.3 请假申请1.进入系统后，请假申请按钮；2.填写请假事由、起止日期等相关信息；3.提交申请，等待上级审核。

4.4 考勤统计1.进入系统后，考勤统计按钮；2.选择需要统计的时间范围；3.系统会自动计算考勤数据，并统计报表。

EAM设备管理系统使用说明1. 简介EAM（Equipment Asset Management）设备管理系统是一款用于管理企业设备资产的软件工具。

通过EAM系统，用户可以方便地管理和跟踪企业的设备信息，包括设备的基本信息、位置信息、维修保养记录以及设备的使用情况等。

本文档将详细介绍EAM设备管理系统的功能和使用方法，以帮助用户快速上手并享受系统带来的便利。

2. 安装与登录2.1 安装EAM设备管理系统支持多平台安装，包括Windows、Mac和Linux 等。

用户可从EAM官方网站下载对应平台的安装包，并按照安装向导进行安装。

2.2 登录安装完成后，用户需通过EAM登录界面进行账户注册或登录操作。

仅注册账户的用户才能正常使用EAM系统。

登录成功后，用户将进入系统的主界面。

3. 设备管理3.1 添加设备在EAM系统主界面，用户可通过点击“添加设备”按钮进入设备添加界面。

在该界面，用户需填写设备的基本信息，如设备名称、型号、制造商等。

同时，用户还可选择填写设备的其他属性，如资产编号、购置日期等。

填写完成后，用户可点击“保存”按钮将设备信息保存到系统中。

3.2 查看设备在EAM系统主界面，用户可通过点击“设备列表”按钮查看已添加的设备信息。

系统将以列表形式展示设备的基本信息，用户可通过搜索功能快速定位特定的设备。

3.3 编辑设备在设备列表中，用户可通过点击设备名称或操作列中的“编辑”按钮进入设备编辑界面。

在该界面，用户可以修改设备的各项属性信息，并点击“保存”按钮保存修改。

3.4 删除设备在设备列表中，用户可通过勾选设备行前的复选框，选中要删除的设备，然后点击“删除”按钮删除设备。

系统将提醒用户确认删除操作。

4. 维修保养4.1 添加维修保养记录在EAM系统主界面，用户可通过点击“维修保养”按钮进入维修保养记录界面。

在该界面，用户需选择要添加维修保养记录的设备，并填写维修保养的相关信息，如维修日期、维修类型、维修内容等。

数据库管理系统说明书一、引言数据库管理系统（Database Management System，简称DBMS）是一种用于管理和存储数据的软件系统。

它提供了一组功能丰富的工具和方法，可以有效地组织、存储、管理和检索数据。

本说明书旨在介绍数据库管理系统的功能特性、安装步骤和基本操作，帮助用户快速上手和使用该系统。

二、功能特性1. 数据库创建与管理DBMS能够支持用户创建和管理多个数据库。

用户可以根据自己的需求创建新的数据库，并设置相关的参数和访问权限。

同时，DBMS还提供了数据库备份和恢复等功能，确保数据的安全性和可靠性。

2. 数据表定义和维护用户可以通过DBMS定义数据表的结构和字段属性，包括数据类型、约束条件等。

DBMS还支持数据表的增删改查操作，用户可以方便地进行数据的录入、修改和删除。

此外，DBMS还可以创建索引和视图，提高数据的查询和管理效率。

3. 数据库查询与检索DBMS提供了强大的查询语言，如SQL（Structured Query Language），用户可以通过编写SQL查询语句来检索所需的数据。

DBMS还支持复杂的查询操作，如连接、聚合、排序等。

用户可以根据条件查询数据，并获得满足要求的结果集。

4. 数据库安全与权限管理DBMS具备完善的安全机制和权限管理功能。

用户可以通过设置用户和角色的权限，限制对数据库的访问和操作。

DBMS还支持数据的加密和解密，保护敏感数据的安全性。

5. 数据库性能优化DBMS具备优化数据库性能的功能。

它可以自动调整数据库的存储结构和存储引擎，提高数据的读写效率。

DBMS还支持事务管理，保证数据在并发操作下的一致性和可靠性。

三、安装步骤1. 下载与安装用户可以从DBMS官方网站下载安装包，根据操作系统的要求进行安装。

安装过程中，用户需要选择数据库的类型、版本和相关组件。

2. 配置与初始化安装完成后，用户需要进行系统的配置和初始化。

首先，用户需要设置数据库的存储路径和参数。

系统功能说明书模板一、概述本系统功能说明书旨在为使用者提供关于系统的详细说明，包括系统的功能、特点、操作方式、维护方法等。

本说明书将帮助使用者更好地理解、使用和维护该系统。

二、系统功能说明1、功能介绍本系统的主要功能是，通过使用先进的技术，实现功能，提高效率。

2、功能特点本系统具有以下特点：（1）易于操作：界面友好，操作简单，用户只需经过简单的培训即可熟练使用。

（2）高效稳定：采用先进的技术，确保系统运行稳定，提高数据处理效率。

（3）安全可靠：数据传输和存储均采用加密技术，确保用户信息安全。

（4）智能提示：系统具备智能提示功能，帮助用户快速解决问题，提高工作效率。

三、操作说明1、登录与退出用户通过输入用户名和密码进行登录，登录成功后即可进入系统主界面。

如需退出系统，请点击主界面右上角的“退出”按钮。

2、主要功能操作本系统主要功能包括等，下面分别进行说明：（1）操作：进入界面，输入相关参数，然后点击“确定”按钮即可完成操作。

（2）操作：进入界面，选择要操作的数据项，然后点击“编辑”按钮进行修改。

修改完成后，点击“保存”按钮即可完成操作。

四、维护说明为确保系统的正常运行，请定期进行以下维护操作：（1）定期备份数据：建议每周对系统数据进行备份，以防止意外情况造成的数据丢失。

（2）更新程序：请定期检查并更新系统的最新版本，以确保系统的稳定性和安全性。

（3）清理缓存：定期清理系统缓存，以提高系统运行速度和稳定性。

（4）检查硬件设备：定期检查硬件设备是否正常运行，如有问题请及时报修。

五、常见问题及解决方案在使用本系统的过程中，可能会遇到一些常见问题，下面列出并给出相应的解决方案：（1）问题一：无法登录系统。

解决方案：检查用户名和密码是否正确，确认无误后再次尝试登录。

如仍有问题，请技术支持人员。

（2）问题二：无法完成某项功能。

解决方案：请检查系统是否正常运行，如有异常情况，请技术支持人员进行处理。

如因用户操作不当导致的问题，请参考操作说明进行修正。

大华智能运维管理系统使用说明书大华智能运维管理系统使用说明书V3.0.3 浙江大华科技有限公司概述本文详细介绍了智能运维管理系统的初始化配置的方法、系统的日常操作以及备份与恢复等内容。

符号约定在本文中可能出现下列标志，它们所代表的含义如下：符号说明表示有高度潜在危险，如果不能避免，会导致人员伤亡或严重伤害。

表示有中度或低度潜在危险，如果不能避免，可能导致人员轻微或中等伤害。

表示有潜在风险，如果忽视这些文本，可能导致设备损坏、数据丢失、设备性能降低或不可预知的结果。

表示静电敏感的设备。

防静电表示高压危险。

电击防护表示强激光辐射。

激光辐射表示能帮助您解决某个问题或节省您的时间。

表示是正文的附加信息，是对正文的强调和补充。

前言................................................ 错误!未定义书签。

1 概述.............................................. 错误!未定义书签。

2 初始化配置........................................ 错误!未定义书签。

3 登录系统.......................................... 错误!未定义书签。

4 设置.............................................. 错误!未定义书签。

4.1管理用户...................................... 错误!未定义书签。

4.1.1 权限配置 ................................ 错误!未定义书签。

4.1.2 用户配置 ................................ 错误!未定义书签。

4.2管理平台和设备................................ 错误!未定义书签。

OA管理系统需求规格说明书OA管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述OA管理系统的功能需求和技术要求，以便开发团队根据规范进行系统设计和开发。

1.2 背景OA管理系统是一款办公自动化系统，旨在提高组织和员工的工作效率、协作和管理能力。

该系统将涵盖多个功能模块，包括但不限于人事管理、日程安排、文档管理、审批流程等。

2.总体描述2.1 系统背景描述OA管理系统的应用环境和使用者。

包括系统的部署方式（本地安装或云托管）、用户数量和地理分布等信息。

2.2 功能需求详细列出OA管理系统的各个功能模块，并对每个功能模块进行详细描述，包括主要功能、输入输出、流程和业务规则等。

2.3 非功能需求描述OA管理系统的性能要求、安全要求、可靠性要求、可用性要求、可扩展性要求、可维护性要求等非功能需求。

2.4 约束条件列出OA管理系统开发和部署过程中的约束条件，如技术要求、标准和规范、法律法规要求等。

3.功能需求3.1 人事管理模块①员工信息管理●员工信息录入：包括基本信息、联系方式、职位信息等。

●员工信息查询：支持根据员工ID、姓名、部门等条件进行查询。

●员工信息修改：允许管理员对员工信息进行修改和更新。

②组织架构管理●部门管理：包括新增、删除、修改部门，以及部门间的关联关系。

●员工调动：允许管理员进行员工的调动、晋升、降职等操作。

3.2 日程安排模块①日程管理●新建日程：允许用户创建个人或共享日程，包括时间、地点、参与人等信息。

●查看日程：支持用户查看自己的日程安排以及他人共享的日程。

●日程提醒：系统会以通知的形式提醒用户即将到来的日程安排。

②会议管理●发起会议：用户可以创建会议，并设置会议时间、地点、参与人等信息。

●参加会议：用户可以接收邀请并确认参加会议，会议信息将同步到个人日程中。

●会议记录：支持会议纪要的记录和共享，方便参与人员查阅。

3.3 文档管理模块①文档与●文档：用户可以将本地文档至系统，包括文档名称、分类、标签等信息。

文档管理系统总体设计说明书The Specification of Architectural Design专业：计算机科学与技术班级：姓名：报告日期：文档管理系统——总体设计说明书1、引言1.1 编写目的从该阶段开发正式进入软件的具体开发阶段，本阶段完成系统的模块结构设计和计算机物理系统的配置方案设计。

在软件总体设计阶段主要是把一个软件抽象需求转化为软件具体结构设计的过程，这种表示只是描绘出软件的总体概貌。

本总体设计说明书的目的就是描绘出软件设计阶段得出的软件功能结构概貌，把它加工成在程序细节上非常接近于源程序的软件表示。

1.2 背景1）软件系统的名称：文件管理系统2）本项目的任务提出者、开发者、用户：文档管理系统开发小组。

5. 系统的软硬件情况：I. 硬件环境：PII或更高档微机、笔记本电脑；运行时内存需要：128MB；安装所需硬盘：40GB；打印机：可选。

II.软件环境：中文Windows98/2000/Me/XP；OFFICE97及以上版本。

1.3 定义管理系统：是指利用计算机、网络、数据库等现代信息技术，处理组织中的数据、业务、管理和决策等问题，并为组织目标服务的综合系统。

1.4 参考资料[1]张海藩.软件工程导论（第四版）[M].北京：清华大学出版社，2003[2] 刘振岩.基于.NET的WEB程序设计标准教程. 清华大学出版社，2002 2、总体设计2.1 需求规定2.1.1 系统功能文档管理系统主要分为11个子模块。

对普通用户有用户登录、信息查询、密码修改、文档检索、文档操作的模块。

对系统管理员有管理员登录、权限管理、组维护、用户维护、回收站管理、文档检索等模块。

见图2.1所示。

图2.1系统层次模块图2.1.2 系统性能2.1.2.1 精度没有对所输入或输出的数据做特殊的精度要求2.1.2.2 时间特性要求a．响应时间<=15s；b．更新处理时间<=5s；c．数据的转换和传送时间<=15s；2.1.2.4 可靠性用户登录需要密码，一个用户只能看到自己的资料，无权修改别人的。

XX系统用户使用说明书共 1 册第 1 册共 6 页XX有限公司二〇一五年六月目录1前言 (1)1.1编写目的 (1)1.2适用对象 (1)1.3通用操作说明 (1)2系统运行环境需求 (1)2.1硬件环境 (1)3系统功能介绍 (2)3.1登录系统 (2)3.2主界面 (3)3.3个人办公 (3)3.3.1公告通知 (3)4常见问题以及解决办法 (3)4.1系统登录失败问题 (3)4.2信息填写不为空问题 (3)4.3系统界面显示问题 (4)1前言1.1编写目的本文档旨在对《X管理系统》软件功能进行描述，帮助用户掌握该系统的使用方法。

1.2适用对象本文档适用于XX公司内部软件操作人员。

1.3通用操作说明【查询】按钮：根据查询条件查询符合条件的信息。

【保存】按钮：保存输入的信息。

【清空】按钮：清空输入的数据。

【导出数据】按钮：导出已选择的文件或数据。

【关闭】按钮：关闭当前弹出窗口，若当前信息被修改但未执行【保存】操作，修改的信息未被保存。

2系统运行环境需求2.1硬件环境硬件运行环境包括服务器硬件环境、客户端计算机硬件配置环境，详见下表。

表2.1-1客户端计算机软硬件配置环境表2.1-2服务器端计算机软硬件配置环境表2.1-3外部接口表3系统功能介绍《XX系统》主要是为XX公司内部提供完善的电子平台支持，包XX、系统管理等模块，实现工作的全方位管理。

系统的功能结构图如图3-1所示：（Visio图）图3-1XX系统功能结构图3.1登录系统在IE浏览器地址栏中输入系统的访问地址，进入登录界面。

在用户名框、密码框输入正确的用户名和密码，单击【登录】按钮即可登录本系统。

系统将根据用户的身份及权限范围进入相应的系统主界面，若用户名、密码输入错误，或者不输入用户名、密码，则不能登录本系统。

本文以系统管理员用户对系统功能进行描述。

系统登录界面如图所示：（登录界面图片）图3.1-1登录界面【】：清空输入的用户名和密码。

教务管理系统需求规格说明书教务管理系统需求规格说明书一、引言随着学校规模的扩大和管理的复杂化，教务管理工作成为了学校运营的重要环节。

为了提高教务管理效率，降低管理成本，本文旨在详细描述教务管理系统的需求规格说明书，为开发人员提供清晰的开发指导。

二、需求概述教务管理系统应具备以下功能：学生信息管理、课程管理、成绩管理、教学计划制定、排课管理等。

同时，系统应具有良好的性能、可靠性和安全性。

三、用户需求系统的用户主要包括教务管理员、教师和学生。

教务管理员需要能够方便地管理学生信息、课程信息、教学计划和排课情况等。

教师需要能够录入和查询课程成绩、查看教学计划和排课情况等。

学生需要能够查看个人基本信息、课程信息和成绩等。

四、功能特点1、基本信息管理：包括学生信息管理、教师信息管理、班级信息管理、课程信息管理等。

2、考试报名：提供在线考试报名功能，支持多种报名方式。

3、成绩管理：提供成绩录入、查询、统计和分析等功能。

4、课表管理：支持教学计划制定、课程安排和调课管理等。

5、报表分析：提供多种报表分析功能，如学生成绩分析、教师绩效分析等。

五、技术实现1、前端界面设计：采用响应式网页设计，支持多种设备访问。

2、后台处理流程：采用模块化设计，方便系统扩展和维护。

3、数据存储：采用分布式数据库，确保数据的安全性和可靠性。

4、数据备份：提供完善的数据备份和恢复机制，确保数据不丢失。

六、安全保障1、用户权限控制：对用户进行分级权限控制，防止越权操作。

2、数据加密传输：采用SSL协议，对数据进行加密传输，确保数据安全性。

3、系统日常监测：对系统进行日常监测，及时发现并处理异常情况。

七、商业模式1、收费方式：采用按用户收费的方式，根据用户类型和使用情况进行差异化收费。

2、服务级别：提供不同级别的服务，包括基础服务、高级服务和定制服务。

3、用户付费：提供多种付费方式，如在线支付、分期付款等。

八、市场前景随着学校规模的扩大和信息化建设的加速，教务管理系统的市场需求将持续增长。

详细设计说明书一引言随着计算机技术的不断应用和提高，计算机已经深入到社会生活的各个角落。

而xx校图书馆仍采用手工管理图书的方法，不仅效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力。

为了满足图书馆管理人员对图书馆书籍，读者资料，借还书等进行高效的管理，在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下，特编此图书管理系统软件以提高图书馆的管理效率。

1编写目的本需求的编写是为了研究图书管理系统软件的开发途径和应用方法。

同时它也是进行项目策划、概要设计和详细设计的基础，是维护人员进行内部维护，信息更新，验收和测试的依据。

本需求的预期读者是与图书管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，扶助开发者，支持本项目的领导和公司人员，软件验证者。

1.2背景本项目的名称：图书管理系统开发软件。

本项目的任务提出者及开发者是图书管理系统软件开发小组,用户是学校图书馆。

本产品是针对电脑管理图书的需求设计的，可以完成读者登记、读者借还书、图书登记、图书查询等主要功能。

1.3定义图书管理系统：图书管理是帮助图书馆管理人员对图书信息进行管理的软件。

使用汉语编程语言，独立完成其功能。

1.4参考资料《软件工程》——张海藩编著清华大学出版社《数据库系统概论》——萨师煊王珊编著高等教育出版社《Visual Basic 数据库系统开发实例导航（第二版）》——刘韬骆娟何旭洪编著人民邮电出版社《Visual Basic程序设计教程》——曾强聪编著中国水利水电出版社二程序系统的结构依据软件工程的基本原理，详细设计阶段的根本任务是确定应该怎样具体实现所要求的系统，也就是说，经过这个阶段的设计工作，应该得出对目标系统的精确描述，从而在系统实现阶段可以把这个描述直接翻译成用某种程序设计语言书写的程序。

具体来说就是把经过总体设计得到的各个模块详细的加以描述。

由于本系统采用支持面向对象的Visual Basic 6.0作为开发工具，而Visual Basic 6.0采用事件驱动的编程机制，所以在此给出软件系统的主程序流程图，如图2.1所示。

手机APP 后台使用说明V4.0青岛掌控传媒有限公司技术中心目录后台基本信息 (3)管理员权限使用说明 (3)用户权限使用说明 (9)后台基本信息后台登陆地址（url）：/编辑权限测试账号：test 密码：test123管理员权限账号：gice 密码：test123管理员权限使用说明图1在图1所示的登陆界面中输入正确的用户名、密码进入后台。

图2图2显示的是管理员后台，左侧面板中显示管理员可以操作的权限，右侧默认显示日志管理列表，该列表可以查看所有用户的操作记录。

图3图3显示的是系统角色列表，管理员可以进行“新建”、“编辑”、“删除”操作。

图4图4显示新建角色页面：点击“新建”按钮，输入名称，勾选操作权限，点击“保存”，完成角色创建。

图5图5显示角色删除页面：如需删除系统内某一角色，请先确认该角色下无用户，勾选需要删除的角色，点击“删除”按钮，完成删除角色操作。

图6图6显示的是栏目管理页面，管理员可以在该页面完成栏目的“新建”、“编辑”、“删除”操作。

图7图7显示栏目新建页面，点击“新建”按钮，输入编号、名称、关键字、图片尺寸、排序，勾选显示，选择上级节点，点击“保存”按钮完成栏目添加。

图8图8显示栏目编辑页面，如需进行栏目信息调整，首先选择需要调整的栏目（鼠标点击栏目名称），点击“编辑”按钮，在右侧进行信息修改，点击“保存”按钮完成修改。

注意：客户端默认固定栏目不要修改，擅自修改将导致客户端栏目错误。

图9显示栏目删除操作指引，在栏目下有内容的情况下，不允许进行栏目删除操作，误删会引发客户端内容显示错误等问题，请谨慎操作。

在该栏目下没有内容的前提下，可以进行栏目删除操作，首先点选栏目，点击“删除”按钮完成删除操作。

注意：客户端默认固定栏目不要从后台删除，误删将导致客户端栏目错误。

图10图10显示用户管理页面，右侧默认显示目前系统中的用户，管理员可以在该页面完成用户“新建”、“编辑”、“删除”操作。

学生信息管理系统功能说明书学生信息管理系统功能说明书1、引言该文档旨在详细说明学生信息管理系统的功能和使用方法，以便用户可以充分了解和正确使用该系统。

本文档包括系统简介、功能模块、操作流程、系统要求、附录等内容。

2、系统简介2.1 系统概述学生信息管理系统是为学校或教育机构设计的一种信息管理工具，用于记录、查询和统计学生相关信息。

该系统结构清晰，操作简便，可以大大提高学校数据管理的效率。

2.2 系统特点- 支持学生基本信息的录入、修改和删除。

- 支持学生课程信息的录入、查询和统计。

- 支持学绩的录入、查询和分析。

- 支持教师信息的管理和查询。

- 支持管理员权限的设置和管理。

3、功能模块3.1 学生管理模块- 学生信息录入：包括基本信息（姓名、性别、年龄等）和联系方式（方式、邮箱等）的录入。

- 学生信息查询：按照学生姓名、班级、年级等条件进行查询。

- 学生信息统计：统计学生人数、男女比例、各年级人数等。

3.2 课程管理模块- 课程信息录入：包括课程名称、课程编号、教师名称等的录入。

- 课程信息查询：按照课程名称、课程编号等条件进行查询。

- 课程信息统计：统计每门课程的选课人数、平均成绩等。

3.3 成绩管理模块- 成绩录入：包括学生姓名、课程名称、成绩等的录入。

- 成绩查询：按照学生姓名、课程名称等条件进行查询。

- 成绩分析：统计学生的平均成绩、最高成绩、最低成绩等。

3.4 教师管理模块- 教师信息录入：包括教师姓名、教师编号、联系方式等的录入。

- 教师信息查询：按照教师姓名、教师编号等条件进行查询。

3.5 管理员模块- 权限设置：设置教师和学生的权限，例如只有管理员可以修改学生信息。

- 管理员信息查询：查询管理员的基本信息和权限设置。

4、操作流程4.1 学生信息管理操作流程1、登录系统。

2、进入学生管理模块。

3、进行学生信息录入、查询或统计操作。

4.2 课程信息管理操作流程1、登录系统。

2、进入课程管理模块。

服务器端：●主机：PIII1G以上●内存：1M以上●硬盘：60G以上客户端：●主机： PII450以上●内存： 512M以上●硬盘： 20G以上➢软件环境：服务器端：●操作系统： Windows2000 Server、Windows2003 Server●数据库：Microsoft SQL Server 2005●应用软件：支持系统运行的系统必备文件客户端：●操作系统：Windows系列操作系统3.数据库配置系统安装完毕后，在系统文件夹Server下有个文件，双击该文件出现如图所示内容，“服务器名”输入数据库的服务器IP地址或是计算机名，用户名和密码为数据库登录用户名和密码。

图输入用户名和密码后点击确定，再点击图右侧的，出现图内容，在数据库名处输入新建的数据库名称及数据目录（新增的数据库文件存放目录）、序号和描述内容。

图点击“生成”，出现如图，选中数据库，点击“测试连接”按钮，系统提示“连接成功”。

图4.登录方式系统安装完成且数据库配置完成后，双击桌面图标，弹出图对话框。

图在图中，输入用户名、密码、服务器地址或服务器名称，点击[登录]按钮，进入如图主界面，系统登录成功（初次登录系统会提示用户版本未注册。

）。

图5.系统注册在服务器恢复数据库后，第一次登录时会提示“系统未注册”，系统未注册时所有的功能都不能使用。

下面讲述如何进行系统注册。

1.生成注册码在软件安装目录下Server文件夹下，双击文件，系统弹出“生成客户注册信息”界面如下图所示。

“服务器名”指软件服务器端机器的计算机名，此名称是从系统自动提取的，用户无需更改。

“贵公司名称”指的是安装此软件的单位名称，用户需在此输入单位名称，点击“确定”按钮，生成文件，客户需将此文件发给开发方进行注册。

点击按钮，关闭“生成客户注册信息”界面。

2.系统注册收到客户发送的文件后，开发方会发给客户一个注册文件，将此文件存放在软件安装目录下，登录系统后可注册服务器。

文档管理系统介绍文档系统是办公自动化系统中的一项内容，现在很多单位都对文档工作中的自动化问题重视了起来,纷纷开发了自己的文档系统，下面我们将对文档系统作一介绍。

文档一体化系统介绍。

一文书档案工作概述文书档案工作在我们今天的各行各业中都起着重要的作用，特别是在国家机关和大型企业中，这项工作受到特别的重视,一般都有专门的机构负责公文的运转和档案的管理,而且国家和各地方都有专门的档案管理机构，如国家档案局和地方档案馆，定期检查指导有关各单位的档案工作，收集保管各单位移交的档案。

同时，档案的来源是文书工作所管理的公文,公文在履行完它的任务后，要由专人负责，定期把它们收集立卷，编写档案目录。

因此，文书工作和档案工作是密切联系在一起的，是同一事物的两个阶段.二文书档案工作的内容和流程1文书工作文书档案工作的主要对象是公文，公文是联系上下级机关和机关内各部门以至每个人的纽带，各级机关之间的各种联系，大多都是以公文的形式进行的。

比如利率调整，与其它银行建立代理行关系,增设分支机构，调整会计科目，召集会议，组织培训,工资调级等各种内容，都可以用公文的形式传达到有关机构和个人.因此要求公文工作具有准确性，及时性和安全性。

由于各单位的实际情况不同，公文运转的具体过程会存在较大差异，但基本步骤大同小异。

文书工作的流程主要可以分为两类：收文和发文。

收文是接收外单位的来文，并转发给内部有关的部门。

发文是把由本单位内的部门起草的文件,发往外单位或本单位的其它部门。

收文流程：外界—-—》总收发拆封——》登记—-》批分-—》文件交换——》部门签收--》部门登记——》送有关人员发文流程：有关人员起草——》部门登记——》送领导审批——》文件交换——》总收发登记——》编文号——》打字印刷——》封装-—》外界2档案工作档案的管理由国家和地方档案局指定统一标准，所以业务作法比较规范.档案工作的最终目的是提供利用，利用的最主要方式就是查询.根据利用者提供的线索，迅速准确地找出所需的档案。

一、系统简介本系统为电子文档管理系统，能够实现电子文档的分类管理、版本管理、搜索和审批功能。

分类管理功能可以按照文件夹和文件类别（例如合同、管理规定、生产计划等）对文件进行组织。

版本管理功能可以实现查看历史版本，创建新版本，修改当前版本。

搜索功能可以按照文件名称、摘要、关键字、类别等进行搜索。

审批功能通过工作流实现，可以将某个文档提交给部门经理进行审批。

系统为每个电子文档分配了各自的文档ID和版本号，两者组合构成主键。

每个版本的文档都有各自的元数据和评论记录。

本系统中的电子文档、元数据、评论等数据分别存储在不同的表中。

本系统的界面设计采用浅绿色背景和灰色边框。

白色和浅黄色底色的单元格为可编辑单元格或者查询结果区域，浅绿色底色的单元格为系统提示文字或者只读区域，不可编辑。

本系统有普通版和旗舰版两个版本，使用SQL SERVER 2000作为数据库。

均可以使用帐号Admin登录，密码为空。

二、操作说明2.1 主页主页是一个类似资源管理器的界面，由四部分组成：●地址栏位于页面上部，显示当前文件夹路径，用“/”作为分隔符。

点击左侧的“向上”链接可以打开上层文件夹。

●子文件夹列表位于页面左侧，显示当前文件夹中包含的子文件夹，可以点击左侧的“+”打开相应的子文件夹。

●文件列表位于页面中部，显示当前文件夹中包含的文件。

点击“文件”列中的链接可以打开相应的文件；点击“查看详情”可以查看文件历史版本信息和评论；点击“创建新版本”可以在当前文件的基础上新建一个版本。

●链接栏位于右侧，包含新建文件夹链接、上传文件按钮、文件搜索和高级搜索链接。

2.2 查看详情查看详情页面是一个类似网络论坛的页面，由文档详情区、评论记录区、发表评论区和历史版本列表区组成。

●文档详情区位于页面上部，显示文档的链接、文件夹、摘要、关键字、版本号等信息。

●评论记录区位于页面中部，按照时间顺序显示对该文档的评论记录。

●发表评论区位于页面下部，包括一个输入框和一个“评论”按钮，用户可以在评论框输入评论内容，然后点击“评论”按钮发表评论。