公文写作的程序
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公文写作流程公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等机构发出的正式文件,用于传达权威性信息、决策和指示。
公文写作是一项重要的行政能力,它要求文字准确、格式规范、语气得体。
在日常工作中,了解并掌握公文写作流程是至关重要的。
下面将详细介绍公文写作的流程。
第一步:明确写作目的在开始撰写公文前,首先要明确写作目的。
明确写作目的可以帮助我们确定公文的类型和结构,使得公文能够达到预期的效果。
例如,如果是发出通知,目的是通知受文者有关重要事项,则公文的写作风格应该明确简练,重点突出。
第二步:收集必要的信息在撰写公文之前,需要收集和整理所需的信息。
这包括相关政策、文件、资料等。
通过充分了解所需信息,可以确保公文内容的准确性和权威性,并且有助于更好地组织文章结构和表达思路。
第三步:制定大纲和草稿根据收集到的信息,可以制定公文的大纲以及初步草稿。
大纲有助于构建公文的逻辑结构,使得文章表达更加一致和流畅。
在初步草稿中,我们可以逐渐完善公文的内容,注意结构的合理性和信息的有序性。
第四步:核心内容的撰写根据事先制定的大纲和草稿,我们可以开始撰写公文的核心内容。
在撰写过程中,应该注重用词准确、表达清晰,并且注意措辞得当,使用恰当的官方语言和术语。
同时,公文中应该充分考虑受文者的角度和需求,使得公文内容易于理解和接受。
第五步:精细修改和校对完成初稿后,应该进行精细修改和校对工作。
在修改过程中,要检查公文的结构、语法和拼写等方面的错误,确保文档的整洁美观。
此外,还应该确保公文的格式符合规范要求,包括页面设置、字体大小和字体样式等。
第六步:审批和签发在确认公文内容准确无误后,需要进行审批和签发程序。
这通常需要经过上级部门的审核或审批,以确保公文的合法性和可行性。
审批和签发程序的具体流程会因机构而异,因此需要根据实际情况来进行操作。
第七步:分发和归档公文完成审批和签发后,需要进行分发和归档。
分发公文时,应根据需要将公文发送给相关人员,并确认他们已经收到。
公文发文主要程序排列公文发文是一种规范化的公文写作方法,通常用于官方机构、企事业单位等发布重要信息和决策的文件。
以下是公文发文的主要程序排列和相关参考内容。
一、确定发文的目的和主题在发文之前,首先需明确发文的目的和主题,以确保发文的准确性和针对性。
目的和主题应与机构的工作职责和目标相一致。
二、拟定发文的构思和提纲根据发文的目的和主题,进行构思和提纲,明确发文的内容结构和表达方式。
可以采用目录式、叙述式或命题式等形式,以便读者可以清晰地了解文中信息。
三、收集相关资料和信息为了保证发文的准确性和真实性,需要收集和整理相关的资料和信息。
可以通过查阅文件、调研、咨询专家等方式获取所需信息,并将其整理为文中的参考内容。
四、撰写发文的内容根据拟定的构思和提纲,开始撰写发文的内容。
需要注意的是,公文发文应表达准确、简练、严谨的特点。
可以参考法规、政策文件等相关文献,确保发文的权威性和可信度。
五、审稿和修改完成初稿后,需要进行审稿和修改。
审稿过程中,应进行文体、用词、语法、格式等方面的审查,确保发文的语言规范和格式整齐。
并请专人进行润色和修改,以提高文档的质量。
六、签发和印发经过审稿和修改后,由负责的领导签发公文。
签发后,按照规定的程序完成印发的安排,以确保公文发放到相关部门和人员手中。
七、公开发布公文发文后,可以通过各种途径进行公开发布,如单位网站、内部通知、报纸刊物等。
需要根据具体情况,确定公开发布的方式和时机。
参考内容:1. 根据相关法律法规,明确发文的目的和主题。
2. 根据发文目的和主题,拟定发文的构思和提纲,明确文中要包含的内容和结构。
3. 收集相关资料和信息,确保发文的准确性和真实性。
4. 撰写发文的内容,确保表达准确、简练、严谨,参考法规、政策文件等相关文献。
5. 审稿和修改,审查文体、用词、语法、格式等方面的问题,进行润色和修改。
6. 签发和印发,负责的领导签发公文,并按程序完成印发的安排。
7. 公开发布,通过单位内部通知、单位网站、报纸刊物等途径进行公开发布。
公文写作程序一、概述公文写作是指机关、团体、企事业单位为了表达意见、决定、通知、命令、要求等需要传达给上级、同级或下级单位的内容,以书面形式进行撰写的一种正式文件。
公文的撰写需要遵循一定的程序和规范,具有一定的格式要求,本文将介绍公文写作的程序。
二、公文写作程序公文写作程序主要包括以下几个步骤:1. 确定公文种类:根据具体情况和用途确定所要撰写的公文种类,如报告、请示、通知、函电等,不同的公文种类有着不同的格式和要求。
2. 撰写公文标题:公文标题是公文内容的概括和归纳,要简明扼要、准确明确、富有表达力。
3. 写明发文单位和日期:在公文的开头位置写明发文单位名称和具体的日期,一般格式为“×××单位”和“×××年××月××日”。
4. 编写正文:公文正文是公文的核心部分,要以简明扼要的语言表达内容,无需使用冗长的句子或复杂的词汇,避免使用俚语或口语化的表达方式。
内容要准确、清晰、条理分明。
5. 使用段落:为了提高公文的可读性,可以将正文内容分段落呈现,每一段落表达一个主要观点或论点。
6. 重要内容的强调:对于公文中的重要内容,可以使用加粗、下划线等方式进行强调,以便读者能够更好地抓住重点。
7. 表格、图表的使用:在公文中,如果需要展示数据、统计结果或其他信息,可以使用表格、图表等形式进行呈现,以便读者直观地理解内容。
8. 结尾和署名:在公文的结尾,可以对所要表达的主要内容进行总结,然后在文末署名,并注明签发单位和日期。
9. 校对和修改:在撰写完公文后,要进行仔细的校对和修改工作,确保文中没有语法错误、标点错误或其他不通顺的地方。
10. 印发和传递:完成公文的撰写和修改后,根据具体需要进行打印、盖章,然后进行印发和传递,以便相关人员及时阅读。
三、公文写作格式公文的格式要求通常包括以下几个方面:1. 纸张规格:一般采用A4规格的纸张进行撰写,保证内容能够完整呈现,排版美观。
第四节公文写作程序一、公文写作前的准备1.明确行文目的要求机关制发每件公文,都有其特定的目的与要求;因此,在公文写作之前,必须首先予以明确;行文目:的与要求一般是由机关领导核心确定,撰文者应当准确领会领导意图,并据此进行写作;2.确定主题公文的主题是公文的中心思想,也是作者在说明事物、汇报工作、阐明政策中所表述的基本观点与主张;有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,而有些则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确;3.选择文种在公文中正确标明文种有利于维护公文的权威性、有效性,并且方便公文的写作与处理;选择文种的主要依据是:1遵循国家关于公文处理法规中有关文种的规定,从中选择适宜的文种;不得不用、错用或自造文种;2依据作者与主要受文者之间的工作关系选用相应的文种;3依据制发机关的职责地位选用恰当的文种;4依据行文目的选择文种;4.调查研究、收集材料材料是公文写作的基础,在明确行文目的要求、选定文种之后,就应进行深人的调查研究,收集和占有材料;调查研究可以综合运用会议调查、访问调查、统计调查、文献调查等方式;5.选择表达方式公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式;在写作前,应依据公文性质与行文目的要求,确定表达方式;二、拟写文稿1.安排结构1确定公文的组成为维护公文的权威性与有效性,公文的组成必须完整;2确定正文的表述次序在安排表述次序时,要照顾不同文种的特点,根据其反映信息的角度与方式以及信息容量采用不同的排列形式;3安排层次、段落间的衔接与转换对公文正文的各层次、各段落之间的衔接和转换要求妥善安排,使之相互联接,前后贯通,转折过渡自然,结构严密完整;衔接转换一般是在正文内容或表述方法发生变化的时候,在上下文之间使用关联性的词、词组或者句子以使段落前后衔接;在公文中更多的是使用承转词;4写好开头与结尾①公文开头通常采取如下内容交代制发公文的根据、目的;概述有关情况,交代公文制发背景;以简要文字揭示全文主题;阐述基本观点;直接点明结论;表明批准、批转或转发的态度;表示祝贺、谢意等;②结尾通常形式:使用公文结尾词,强调行文目的;概括、深化主题,帮助理解全文;陈述具体要求;发出号召提出希望要求;说明公文生效、履行时间;2.拟写提纲提纲一般应包括以下内容:公文标题、开头、正文的表述层次与各层次中的论点、论据包括理论依据或政策依据、法规依据与事实依据、字数安排、结尾方式等;3.书写文稿文稿应书写在具有规范格式并质地较好的发文稿纸上,文字、图形及一切符号均应书写在图文区内,应使用符合归档要求的字迹材料;公文中的人名、地名、时间、数字、引文必须准确、具体;引用公文应当先引标题,后引发文字号;日期应当写明具体的年、月、日;必须使用国家法定计量单位;结构层次序数第一层为“一”,第二层为“一”,第三层为“1”,第四层为“1”;用词用字应准确、规范;文内使用简称时,一般应当先用全称,再注明简称;公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字;应正确标明标点符号;三、审核修改审核修改的步骤是:首先由撰稿者自己反复推敲修改;对于重要的文稿还要组织讨论,最后提交主管的领导人和综合办公部门核稿;。
公文写作的程序一、确定公文目的和受众在开始撰写公文之前,首先要明确公文的目的和受众。
公文目的可以是传达信息、请求支持、提出建议等;受众则是指公文的接收者,如上级领导、相关部门、下级单位等。
明确目的和受众有助于确定公文的语气、语言风格和内容重点。
二、收集相关资料和信息为了撰写出高质量的公文,需要收集相关资料和信息。
这些资料和信息可以包括公司内部数据、相关政策法规、行业动态等,以确保公文中提供的数据、事实和观点准确可靠。
同时,还要了解受众的需求和关注点,以便更好地满足其需求。
三、草拟公文提纲和要点在收集完相关资料和信息后,可以开始草拟公文提纲和要点。
提纲是公文的总体框架,要点则是指公文的重点内容。
通过提纲和要点,可以更好地组织思路,确保公文逻辑清晰、层次分明。
在草拟提纲和要点的过程中,还可以对资料和信息进行筛选和整合。
四、撰写公文草稿根据提纲和要点,开始撰写公文草稿。
在撰写过程中,要注意语言的准确性和简洁性,同时要符合公文写作的规范和格式要求。
如果需要,可以使用适当的图表、数据和表格来辅助说明。
完成草稿后,要仔细检查有无错别字、语法错误等,并进行必要的修改和完善。
五、审查草稿并修改审查草稿是公文写作中非常重要的一步。
这一步可以确保公文的准确性和完整性。
审查草稿时,要重点关注公文的逻辑性、语言表达的准确性和是否符合规范要求。
发现问题后及时修改和完善,以确保最终定稿的质量。
审查草稿的人可以是同事、领导或者其他专业人士,他们的意见和建议有助于提高公文的质量。
六、公文定稿和签字盖章完成草稿的修改后,就可以进行定稿。
定稿的过程包括对公文的最后审查、格式调整以及签字盖章等步骤。
签字盖章是公文正式生效的标志,因此定稿过程中要特别注意公文的完整性和准确性。
如果有必要,可以进行多次审查和修改,以确保最终版本的公文没有任何错误或遗漏。
七、正式印发和存档完成定稿和签字盖章后,就可以正式印发公文。
印发前要再次核对公文是否符合规范要求,并确保打印或复印的版本清晰可读。
考试公文写作步骤
考试公文写作步骤如下:
1. 了解公文写作格式:公文写作有固定的格式,考生需要了解公文写作的基本格式,包括标题、称谓、正文、结尾等部分。
2. 明确写作目的:考生需要明确公文写作的目的,是为了告知信息、请求批准、提出建议还是进行批评等。
3. 收集资料:根据写作目的收集相关资料,包括文字、数据、图片等,以提供支撑和依据。
4. 撰写草稿:根据公文格式和收集的资料,开始撰写草稿,可以先列出提纲,再逐步扩展。
5. 检查修改:完成草稿后,仔细检查是否有语法、拼写、标点等错误,以及是否符合公文写作的规范和要求,并进行修改完善。
6. 审校:将草稿进行审校,查看是否符合题目要求,是否有逻辑不严密、表述不清或遗漏等问题,并进行修改。
7. 提交:按照考试要求提交公文,注意书写规范、字迹清晰,避免涂改。
以上是考试公文写作的一般步骤,考生可以根据实际情况进行调整和完善。
公文发文办理主要程序排列
公文发文办理的主要程序包括:拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。
其中,拟稿是公文发文办理的首个环节,一般应本着“谁主办、谁拟稿”的原则进行。
重要文件应由领导同志亲自动手起草、或亲自主持研究,明确提出拟文的主要观点、意见和办法,组织专人拟稿。
草拟文稿应按照相关规定办理,确保行文关系、公文种类和公文格式准确、规范,并恰当确定密级和紧急程度。
公文用语应力求准确、规范、精炼,避免大话、空话、套话。
在完成拟稿后,公文会进入核稿、签发等环节,最终进行缮印、校对、用印等处理。
随后,公文会进行登记、分发,最终完成立卷、归档等程序。
请注意,以上程序可能因不同单位或不同情况而有所差异,具体办理程序应根据实际情况进行确定。
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作一、公文基础知识概述(一)公文的含义:公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。
(二)公文的作用:1.规范与约束;2.领导与指导;3.宣传与教育;4.协调;5.交流;6.组织;7.凭证与记载。
(三)公文写作的特点:1.真实性;2.规范性;3.特定的作者与阅者;4.政策性;5.权威性;6.实用性;7.规范的体式;8.特定的处理程序。
二、公文写作程序(一)公文写作前的准备:1.明确意图;2.确定主题;3.选择文种;4.收集材料。
(二)拟制文稿:首先要拟写提纲;其次是安排结构。
三、公文要素划分公文一般由发文字号、标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、页码等组成。
(一)版头1.发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
2.版头中的分隔线。
发文字号之下居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
(二)主体1.标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2.主送机关。
公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
编排于标题下空行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关2个或2个以上,则套用同一个文号打印文件,内容可保持不变。
3.正文。
公文的主体,用来表述公文的内容。
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行项格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
公文写作中的公文审批和签发流程在公文写作中,公文审批和签发流程是非常重要的环节。
这个流程确保了公文的准确性和合法性,保证公文的效力和权威性。
下面将详细介绍公文审批和签发流程的步骤和注意事项。
一、公文审批流程1. 起草公文:起草人根据相应的文件模板和规范,撰写公文的正文内容。
公文中必须包含标题、正文、落款、签名等要素。
2. 核稿审核:起草人将起草好的公文提交给相关部门或领导进行核稿审核。
核稿人主要负责审查公文的内容是否准确、逻辑是否清晰、用词是否得体等。
3. 修改完善:如果核稿人在核稿审核过程中发现公文存在问题或需要修改的地方,起草人需要及时进行修改完善,确保公文的质量和准确性。
4. 主管部门审批:经过核稿审核并修改完善后,公文需要提交给主管部门进行审批。
主管部门审批的目的是保证公文的合法性和符合相关政策法规。
5. 会签审核:在一些重要的公文中,需要经过多个部门的会签审核。
会签审核是为了确保公文内容得到各相关部门的认可和同意,形成共识。
6. 签发意见:主管部门在审批通过后,会给出签发意见。
签发意见是责任单位或领导对公文内容的认可和批准,是公文进入签发环节的前提。
二、公文签发流程1. 签发单位:公文审批通过后,主管部门的负责人(或有签发权限的工作人员)进行签发。
签发单位必须与公文的主题和内容相关,具备相应的权限。
2. 签发内容:签发人对公文内容的签署主要包括标题、正文、落款等部分。
同时,签发人也可以在公文中添加批示意见或相关备注。
3. 印章盖章:签发人在签发完成后,通常会使用专门的公章盖章,以确保公文的合法性和权威性。
公章应当符合相关规定,且掌握在特定人员手中。
4. 签发备案:签发完成后,公文需要进行备案。
备案是指将已签发的公文进行记录和归档,以备后续查询和跟踪,确保公文的真实性和完整性。
5. 分发传阅:备案完成后,公文根据相关要求和程序进行分发传阅。
传阅对象可以是各相关部门、单位或特定的人员,以确保公文的传达和执行。
三部曲三程序三要义公文写作
三部曲指的是公文写作中的三个重要阶段,即前期准备、撰写正文和后期修改。
三程序则是指公文写作的三个基本程序,即审稿、审核和签发。
三要义则是指公文写作中的三个基本要求,即准确性、规范性和简洁性。
在公文写作中,前期准备阶段是指在开始写作之前,需对所要表达的内容进行充分的调查、收集资料和做好计划。
撰写正文阶段是指根据前期准备所得的材料,逐步完成公文的行文和表达部分。
后期修改阶段是指对已完成的初稿进行仔细的审查、修改和润色,以确保公文的质量。
在公文写作的基本程序中,审稿是指由专业人员对公文的内容、格式、逻辑等进行仔细的查看、审核和修改。
审核是指由上级或相关部门对公文进行核对、审查是否符合相关规定和政策要求。
签发是指经过审稿和审核后,由主管领导或相关授权人签署并授权公文的正式发布。
在公文写作的基本要求中,准确性是指公文内容必须真实客观,不得有虚假和错误的陈述。
规范性是指公文必须符合相关的法律法规和规范性文件的要求,格式、用词和语法都需符合规范。
简洁性是指公文的表达要简明扼要,避免废话冗长和重复,以便尽快传递信息和达到预期的效果。
综上所述,三部曲、三程序和三要义是公文写作中的重要指导原则,它们有助于提高公文的质量、合规性和效率。
公文的制作流程范文公文是一种特定格式和结构的正式书信,通常涉及政府机关、企事业单位、学校等组织机构的内外部沟通和文件记录。
公文的制作流程非常重要,它能确保文件的准确性、一致性和规范性。
下面将详细介绍公文的制作流程。
第一阶段:确定写作目的和主题在撰写任何公文之前,必须明确写作目的和主题。
编写公文的目的有可能是传达信息、提出建议、解决问题、报告情况等。
明确目的有助于确定公文所需的详细内容和所采用的写作风格。
第二阶段:收集和整理信息撰写公文之前,必须充分收集和整理与主题相关的信息。
这可能包括检索文件和档案、会议记录、调查数据等。
确保所有信息准确、全面、详细,并和其他相关人员共享讨论,以确保文件的质量和可靠性。
第三阶段:制定草稿在确定写作目的和收集信息后,可以开始撰写公文的草稿。
草稿应包括所有必要的信息和观点,但不要求语言精炼或格式规范。
撰写草稿时,要注意使用简洁、清晰的语言,并遵循公文写作的规范结构,如标题、正文、附件等。
第四阶段:审核和修改草稿完成草稿后,需要进行审核和修改。
此阶段的目标是检查文件的准确性、一致性和规范性,以确保信息传达清晰、条理清晰。
审核人员可能会检查拼写错误、语法错误、信息错误以及文件结构和格式等方面的问题。
必要时,可以请其他人审查文件,以获得不同的视角和建议。
第五阶段:最终定稿第六阶段:签署和分发最后一步是将公文签署并分发给相关方。
公文的签署应遵循组织机构的规定程序,确保文件的合法性和权威性。
签署后,可根据需要复印和分发文件,确保相关人员按时获得所需信息。
需要注意的是,以上制作流程是一个基本框架,不同类型的公文可能会有一些特定的要求和步骤。
此外,公文的制作流程中还应遵守相关的法律法规、组织机构的规定和行业标准。
通过遵循规范的制作流程,可以提高公文的质量和组织机构的效率。
三部曲三程序三要义公文写作三部曲三程序三要义公文写作在公文写作中,三部曲、三程序和三要义是非常重要的概念。
它们为我们提供了一种系统的方法来理解和撰写高质量的公文。
通过深入探讨这些概念,我们可以更全面地认识公文写作的要义和规范,从而提高我们的写作水平。
第一部分:三部曲三部曲是公文写作的基本结构,包括序言、正文和结尾。
序言通常用来介绍公文的目的和意义,正文是公文的主体部分,结尾则对正文内容进行总结和回顾。
在公文写作中,三部曲的运用可以使文章结构清晰,逻辑性强,引人入胜,让读者更容易理解和接受公文的内容。
在撰写公文时,我们必须充分重视三部曲结构,确保每一部分都能够起到应有的作用,从而使整篇文章更具有说服力和影响力。
第二部分:三程序在公文写作过程中,三程序是指审定程序、签发程序和发文程序。
审定程序是指根据规定程序对公文进行审定,确定其内容的准确性和合法性。
签发程序是指经过审定后,由主管领导签发公文。
发文程序是指由发文机关根据签发公文的要求,依照有关规定,对公文进行相应的印制、装订、复制和送发。
三程序的严格执行是公文写作的基本要求,是保证公文质量和合法性的重要保障。
在公文写作过程中,我们必须严格按照三程序的要求进行操作,确保公文的合理性和规范性。
第三部分:三要义三要义是指公文的准确性、规范性和时效性。
公文的准确性是公文写作的首要要求,必须确保公文内容的真实性和准确性。
公文的规范性是指在格式、文字、用语、标点符号等方面要符合规范要求,体现出公文的规范性和规范水平。
公文的时效性是指公文要及时、准确地传达信息,以便及时解决问题。
这三个要义相辅相成,缺一不可。
在撰写公文时,我们必须充分考虑这三个要义,努力做到既符合规范要求,又保证信息的及时传达和准确性。
在认识了三部曲、三程序和三要义的基本概念后,我们可以更深入地探讨公文写作的重要性和意义。
公文作为一种特殊的文体,是一种公文行文的艺术。
它不仅要求作者在撰写公文时要强调客观、准确、规范和简练等特点,还要求作者能够运用逻辑推理、详略得当的原则,使得文章表达言之有理、言之有据。
公文的程序1. 引言公文是政府机关、企事业单位以及其他组织在行政管理和业务活动中使用的文件形式。
其目的是传达信息、表达意见、决策和规范工作流程。
公文的程序是指公文的起草、审批、发文和归档等一系列流程和步骤。
正确的公文程序能够保证公文的合法性、准确性和及时性,提高工作效率,确保信息传递顺畅。
本文将详细介绍公文的程序,包括起草流程、审批流程、发文流程以及归档流程等。
2. 公文起草流程2.1 确定起草人员起草人员应根据具体情况确定,一般为相关部门负责人或专业人员。
起草人员应具备良好的文字表达能力和专业知识。
2.2 收集必要信息起草人员在开始起草前需要收集必要信息,包括文件标题、正文内容、附件材料等。
同时,还需了解文件所涉及的背景信息和相关政策法规等。
2.3 制定框架根据收集到的信息,起草人员应制定公文的框架,确定文件的结构和组织形式。
框架应包括标题、正文、附件等部分,并合理安排各个部分的顺序和内容。
2.4 写作草稿起草人员根据制定的框架,开始撰写公文草稿。
在写作过程中,要注意语言简练、逻辑清晰,避免使用模糊词语和个人情感色彩。
2.5 审核修改起草完成后,需要进行内部审核和修改。
审核人员应对公文内容进行审查,确保其准确性、合法性和规范性。
如有需要,还可以征求相关领导或专家的意见。
2.6 最终定稿经过审核修改后,起草人员对公文进行最终定稿。
定稿时要仔细核对格式、文字表述等方面的问题,并确保公文达到要求。
3. 公文审批流程3.1 提交审批起草完成并最终定稿后,起草人员将公文提交给上级主管部门或领导进行审批。
提交时应附上相关材料和说明。
3.2 审查意见征集主管部门或领导在收到公文后,会组织相关人员对公文进行审查。
审查意见征集可以通过会议、文件批阅等形式进行。
3.3 审批决策在收集到各方意见后,主管部门或领导将根据实际情况做出审批决策。
审批决策可以是通过、不通过或需要修改等。
3.4 审批结果通知主管部门或领导在做出审批决策后,应及时将审批结果通知给起草人员,并说明下一步的工作安排。
公文写作程序流程一、背景介绍公文写作是行政管理中常见的一项工作,为保证公文的规范性、准确性和权威性,需要按照一定的程序流程来进行撰写。
本文将详细介绍公文写作的程序流程,以便读者能够清晰了解并正确运用公文写作所需的步骤。
二、确定公文类型在进行公文写作之前,首先需要确定公文的类型。
常见的公文类型包括决议、公告、指示、通知、报告等。
根据不同的情况和需要,选择合适的公文类型并在公文开头明确标注。
三、明确目的和对象在确定公文类型后,需要明确公文的目的和对象。
公文的目的是指撰写该公文的目标和意义,而对象是指该公文所面向的读者或接收方。
明确目的和对象有助于提高公文的针对性和可读性。
四、收集必要信息撰写公文之前,需要收集相关的必要信息。
这些信息包括有关政策文件、决议案、研究报告等,以及与公文内容相关的数据、事实和参考资料。
通过收集这些信息,有助于确保公文的准确性和权威性。
五、编写初稿在收集必要信息之后,可开始编写公文的初稿。
初稿的编写需要严格按照所需的公文格式和要求进行,包括公文的标题、正文、附件等部分。
同时,应注意语句通顺、逻辑严密,确保公文内容的准确性和条理性。
六、审查和修改编写初稿完成后,需要对公文进行审查和修改。
审查包括对公文内容的逻辑性、合理性和准确性进行审核,修改则是对公文语句进行润色和优化,以提升公文的表达效果和读者的阅读体验。
在审查和修改过程中,还需特别关注公文的格式和规范性。
七、校对与签发经过审查和修改后的公文需要进行校对和签发。
校对是指对公文的拼写、标点等进行检查,以确保公文的文字正确无误。
签发是指由主管部门或领导对公文进行最终确认和授权,确保公文具有法律效力和权威性。
八、分发和留存公文签发后,需要按照规定的程序进行分发和留存。
分发是将公文发送给相关的部门或个人,确保公文的及时传达和执行;留存是将公文保留在档案馆等机构,以备后续查询和审计之需。
九、反馈与汇总在公文分发之后,可根据需要进行反馈和汇总。
公文写作的程序及技巧公文写作是一种正式文体写作,具有严密的逻辑性和准确性要求。
下面是一种公文写作的程序及技巧,希望对您有所帮助。
一、定题公文写作前首先要明确写作的目的和主题。
明确写作目的有助于确定写作的内容和结构,有利于写作的主题的廓清。
二、立意立意是公文写作的关键。
立意时要明确写作的信息传递目标、写作要表达的中心思想和立场。
要根据写作的目的,结合实际情况、受众需求和写作背景,选择最适合的立意。
三、调研公文写作应建立在充分的调研基础上,通过调研获得相关的数据、信息和素材,以提供写作的依据和支持。
调研可以通过查阅资料、采访人士、实地考察等方式进行。
四、策划公文写作要进行合理的策划,包括构思、提纲等。
构思是指对写作内容进行整体的设定和安排,确定写作要点和逻辑框架。
提纲是在构思的基础上,对写作材料进行分类和排序,形成逻辑清晰的写作大纲。
五、起草起草是指按照构思和提纲,将材料组织成文章的整体结构,进行初次的书面表达。
起草时要注意语言准确、简练、通俗易懂;逻辑严密、结构清晰;条理分明、层次分明。
六、修改起草完成后要进行修改。
修改是写作的重要环节,可以通过对比、删减、补充、重写等方法,完善文章的论证、表达和结构。
修改要注重整体的逻辑,注意逻辑关系的连贯、素材的充实以及细节的修饰。
七、校对校对是指对文章的语法、用词、标点符号等进行仔细检查,确保文章语言、格式的准确无误。
在校对时要注意查漏补缺、改正错误,保持文章的专业性和规范性。
八、定稿校对完成后,根据校对结果进行修正并进行最终修改,以便形成最终的定稿。
定稿时要再次进行全面的检查,确保文章的内容、格式、语言等都达到要求,以便进行最终的提交和发表。
公文写作的技巧:1.语言简练公文写作要求语言简练、明确。
要避免冗长的陈述和复杂的句式,使用简练的词语和通俗易懂的表达方式,以便让读者快速准确地了解文中信息。
2.逻辑严密公文写作要求逻辑严密,要有明确的开头、主体和结尾,从整体上讲清楚事情的来龙去脉。
公文写作的程序及技巧公文是一种公开、正式、严肃的文体,用于进行政府、机关、团体等组织内部与外部的沟通与交流。
公文的编写需要遵循一定的程序和技巧,下面将介绍一种可行的公文写作程序及相关技巧。
一、公文写作程序1.明确写作目的:在开始写作之前,明确公文的写作目的十分重要。
明确写作目的有助于提供写作的方向和内容。
公文的写作目的可以是传达信息,解释政策,发表声明等。
2.收集必要的信息:在开始写公文之前,收集必要的信息是相当重要的一项工作。
收集信息可通过查阅文件、调查研究、与相关人员交流等方式进行。
收集到的信息将有助于公文的内容准确、全面。
3.拟定草稿:在收集到足够的信息后,可以开始拟定公文的草稿。
草稿是公文写作的基础,在拟定草稿的过程中可以将所需传达的信息组织起来,确定公文的结构和内容。
4.审查修改:完成草稿后,需要进行审查和修改。
审查修改有助于排除语法、用词不当等问题,并进一步优化和完善公文的内容和形式。
5.审核批准:经过审查修改后,公文需要进行审核批准。
公文的审核批准一般需要经过相关主管部门或有关负责人的审核,确保公文的内容符合规定,并能达到预期的效果。
6.印发公文:公文审核批准后,将进行印发。
公文的印发可以通过印刷、复印等方式进行,并将公文传达给需要收到公文的相关人员。
二、公文写作技巧1.遵循规范格式:公文写作需要遵循一定的格式,包括公文的标题、正文、发文日期、发文机关等要素。
规范的格式可以提高公文的正式性,有利于提高公文的信函度和权威性。
2.语言简练明了:公文的语言应该简练明了,避免使用过多的修辞手法和隐晦的表达。
语言简练有助于提高公文的可读性和理解度,使得读者能够迅速理解公文的核心内容。
3.准确全面:公文的内容需要准确全面,避免使用模棱两可或推诿扯皮的措辞。
公文的内容应该表达清楚,确保读者能够准确理解公文的意图和要求。
4.条理清晰:公文的结构应该条理清晰,内容之间应该有明确的逻辑关系。
使用合理的段落划分、标题设置等方式,有助于提高公文的可读性和理解度。
公文写作的步骤和流程公文写作是一种重要的行政文书写作形式,通常用于机关、企事业单位之间的沟通和业务办理。
本文将介绍公文写作的步骤和流程,以帮助读者更好地理解和掌握公文写作的技巧。
一、准备阶段在开始撰写公文之前,我们需要进行充分的准备工作。
首先,明确公文的目的和写作对象,确定需要传达的信息内容。
其次,调研和收集相关资料和信息,确保写作过程中的准确性和完整性。
最后,明确公文的格式要求和写作规范,确保文书的合规性和专业性。
二、策划阶段在准备阶段完成后,我们需要进行公文写作的策划。
首先,明确公文的标题和主题,确保突出重点和清晰明了。
其次,确定公文的整体结构和篇幅,明确各个部分的内容安排和逻辑关系。
最后,梳理和整理准备阶段收集到的资料和信息,为后续的撰写提供参考和支撑。
三、撰写阶段在策划阶段完成后,我们进入正式的撰写阶段。
首先,我们需要在纸上或电脑上进行草拟,建立公文的框架和大纲。
接着,逐步完善各个部分的内容,确保信息的准确性和连贯性。
在撰写过程中,我们应该使用简练明了的语言,避免冗长复杂的词汇和句子,以提高读者的阅读体验和理解效果。
此外,我们还应注意公文的正确格式和语法,确保文书的规范性和专业性。
四、审校阶段在撰写阶段完成后,我们需要进行审校和修改。
首先,我们应对公文内容进行仔细的校对,核对准确性和一致性。
接着,修改文中的语言表达和排版格式,确保文书的整洁美观。
同时,我们还应注意公文的逻辑结构和信息传达效果,进行必要的修正和调整。
最后,我们应请他人进行审校,提供宝贵的建议和意见,以提高公文的质量和可读性。
五、发文阶段在审校阶段完成后,我们就可以进入发文阶段。
首先,我们应按照规定的程序和要求提交公文,确保文书能够及时送达和传达目的。
其次,制作文单和复印件,保存好相关的发文记录和存档文件。
最后,及时跟踪和汇报公文的传达效果和处理结果,以便及时调整和反馈。
六、归档阶段在公文发出之后,我们还需要进行文书的归档管理。
公文写作的程序篇一:公文写作程序第四节公文写作程序一、公文写作前的准备1.明确行文目的要求机关制发每件公文,都有其特定的目的与要求。
因此,在公文写作之前,必须首先予以明确。
行文目:的与要求一般是由机关领导核心确定,撰文者应当准确领会领导意图,并据此进行写作。
2.确定主题公文的主题是公文的中心思想,也是作者在说明事物、汇报工作、阐明政策中所表述的基本观点与主张。
有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,而有些则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确。
3.选择文种在公文中正确标明文种有利于维护公文的权威性、有效性,并且方便公文的写作与处理。
选择文种的主要依据是:(1)遵循国家关于公文处理法规中有关文种的规定,从中选择适宜的文种。
不得不用、错用或自造文种。
(2)依据作者与主要受文者之间的工作关系选用相应的文种。
(3)依据制发机关的职责地位选用恰当的文种。
(4)依据行文目的选择文种。
4.调查研究、收集材料材料是公文写作的基础,在明确行文目的要求、选定文种之后,就应进行深人的调查研究,收集和占有材料。
调查研究可以综合运用会议调查、访问调查、统计调查、文献调查等方式。
5.选择表达方式公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式。
在写作前,应依据公文性质与行文目的要求,确定表达方式。
二、拟写文稿1.安排结构(1)确定公文的组成为维护公文的权威性与有效性,公文的组成必须完整。
(2)确定正文的表述次序在安排表述次序时,要照顾不同文种的特点,根据其反映信息的角度与方式以及信息容量采用不同的排列形式。
(3)安排层次、段落间的衔接与转换对公文正文的各层次、各段落之间的衔接和转换要求妥善安排,使之相互联接,前后贯通,转折过渡自然,结构严密完整。
衔接转换一般是在正文内容或表述方法发生变化的时候,在上下文之间使用关联性的词、词组或者句子以使段落前后衔接。
在公文中更多的是使用承转词。
(4)写好开头与结尾①公文开头通常采取如下内容交代制发公文的根据、目的;概述有关情况,交代公文制发背景;以简要文字揭示全文主题;阐述基本观点;直接点明结论;表明批准、批转或转发的态度;表示祝贺、谢意等。
②结尾通常形式:使用公文结尾词,强调行文目的;概括、深化主题,帮助理解全文;陈述具体要求;发出号召提出希望要求;说明公文生效、履行时间。
2.拟写提纲提纲一般应包括以下内容:公文标题、开头、正文的表述层次与各层次中的论点、论据(包括理论依据或政策依据、法规依据与事实依据)、字数安排、结尾方式等。
3.书写文稿文稿应书写在具有规范格式并质地较好的发文稿纸上,文字、图形及一切符号均应书写在图文区内,应使用符合归档要求的字迹材料。
公文中的人名、地名、时间、数字、引文必须准确、具体。
引用公文应当先引标题,后引发文字号。
日期应当写明具体的年、月、日。
必须使用国家法定计量单位。
结构层次序数第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。
用词用字应准确、规范。
文内使用简称时,一般应当先用全称,再注明简称。
公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
应正确标明标点符号。
三、审核修改审核修改的步骤是:首先由撰稿者自己反复推敲修改;对于重要的文稿还要组织讨论,最后提交主管的领导人和综合办公部门核稿。
篇二:常用公文写作要领及办会程序第二章常用公文写作要领及办会程序第一节公文的起草要求一、起草公文应遵循的原则一要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。
二要全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。
三要观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。
四要开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。
五要人名、地名、时间、数字、引文准确。
公文汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合同家主管部门的规定。
六要文种、格式使用正确。
七要杜绝形式主义和繁琐哲学。
二、起草公文应把握的环节一是以理统篇,防止就事论事。
公文是党政军机关、社会团体或企事业单位处理公共事务、进行公务往来所使用的应用性文体它具有明显的指导性、应用性、政策性。
所以,在公文写作中要避免就事论事、从现象到现象、只见事不见人、只见人不见思想的弊病。
要注意增强公文的战斗力、感染力和号召力在公文中阐述事物,要倾注鲜明的理论指导,把叙事与明理结合起来,使人们看过以后既了解如何办理某些具体事项,又明确为什么这样办,达到心明眼亮,知其然义知其所以然。
常用的表现手法有:(1)在陈述具体事物的基础上,揭示事物的本质,将其提高到理论的高度去认识。
(2)在一定理论观点的指导下,陈述某些具体事物。
(3)归纳概括,提出原则性意见。
有些公文不一定谈及太多的具体事例,要针对某项具体工作提出一些原则性的意见,如果这项事例贴合实际,通俗易懂,富有哲理性和说服性,就会收到很好的效果。
(4)字里行间体现出一定的理论指导,使人领悟到某种道理。
如毛泽东同志撰写的《中国人民解放军总部关于重新颁布三大纪律八项注意的训令》这篇公文,就是用的这一手法。
这篇仅200余字的公文,从第一段中,人们就能感受到“三大纪律、八项注意”是我军从长期革命斗争中总结出来的经验,已经“实行多年”。
实践证明,只有坚持这样做,才能壮大革命队伍,取得斗争的胜利。
读了这段话,就可以领悟到“加强纪律性,革命无不胜”的深刻道理,增强自觉遵守纪律的紧迫感。
二是分列陈述,防止要点不明。
所渭分列陈述,是指公文在篇章结构上,从始至终,用几个序号排列成若干个段落,省略前言和后语。
这一表现手法的优越性在于:首先,层次清楚,人们一接触这样的公文,便从序号上就能了解到该公文谈了几个问题,无须经过阅读就能理出头绪:这样,就节省了阅读分析的时间,提高了公文效率。
其次,篇章干练。
这种结构方式.使文章显得枝干明确,异常精粹。
清代的“扬州八怪”之一郑板桥谈论文章写作时,形象地说过:“删繁就简三秋树,标新立异二月花。
”意思是,文章写得必须精粹,不能写得枝繁叶杂,文理不清;要像秋天落叶的树木一样,让人看得清晰明白,要像二月的鲜花一样,敢于标新立异,清心悦目,使用分列手法,可使文字不枝不蔓,井然有序.使文章显得紧凑干练,给人以美的享受。
再次,要点突出。
这一表述手法要求,在分析任何一种事物,要善于从繁乱的现象中,提炼若干个问题或要点,并对这些问题逐条进行分析,通过摆事实、讲道理,达到让人信服的目的。
三是全局着眼,防止角度不准。
任何一篇公文,在叙述内容上只能表述一件事,或者围绕某一件事情从各个不同角度进行表述,也就是通常所说的一文一事或一事多角度。
在一篇公文中,不能同时说几件互不相干的事情。
例如,向上级写“请示”,一篇请示里只能写一件事,不能同时写两件以上的事,这是公文写作的共同要求,古今中外概莫能外。
但是在一篇公文里,如何写好一件事,或者围绕一件事如何从不同角度去写,这里面大有学问,我们知道,世界上的任何事物都不是孤立存在的,而是与其他相关的事物有着各种各样的联系,并且任何一种局部事物都是处于某一全局中。
因此,分析某一具体事物,只有站在全局的高度,才能真切地看清楚某一具体事物。
否则,只能看到局部的一点。
起草公文比较成功的做法是,把某一件事情放在与该事相关的整体范围中去处理,站在全局的角度去陈述某一具体事件。
简而言之,就是从全局着眼,在局部落笔。
这样表述的好处有二:一方面,有利于人们认识和理解公文中某一具体事件的重大意义,提高处理这一事件的主动性和自觉性;再一方面,有利于人们在公文中全面分析某一具体事件,从不同角度提出问题,增强公文的说服力。
四是开门见山,主旨明确。
开头是文章的有机组成部分,头开得好,就能领起全文,引人入胜。
它就像唱歌时定的调子一样,关系着文章的全局结构。
文章的开头多种多样,没有固定的公式,一万个人写文章,就有一万个开头的样子。
但从总体上讲,文章的开头一般是开门见山,主旨明确。
首先,直陈其事,开宗明义。
也就是在第一句或第一段就说明文章的意图,干净地切入主题,使人们阅文见义,得其要领。
其次,提出问题,理出思路,逐一阐释。
在社会生活中从事任何一项事业,开展任何一项工作,都是不断地提出问题和解决具体做法是,先提出一个或几个问题,引起人们的思考,然后再依次加以阐释,说明解决这些问题的方法或途径。
再次,交代总体旨意,分别加以说明。
在公文的开头部分,首先交代本文的基本内容,使人们对文章内容有个总体印象,然后再将基本内容展开,分别加以说明。
这种从全局到局部的结构方式,给人以完整、和谐、匀称的感觉,便于人们从宏观到微观全面领会文章内容。
第二节怎样写讲话稿这里所说的讲话稿,不是泛指领导的讲话,而是指领导作为一级机关的代表者,就某些重要工作、重要问题,在一定的会场条件下,所提出的指导性意见。
在这里,领导不是作为一般的个人来讲话,而是代表一级组织做工作指导,他的讲话不仅仅是个人意志的表达,而是领导以个人的身份,代表一级机关发言。
一、讲话稿的基本特点机关一般公文和领导讲话都是用来指导工作的,而后者是以领导的个人身份来表述的,因此和一般公文既有相同之处,又有明显的不同。
起草领导讲话的最大特点,可以说是“代人立言”,而不是“为已立言”在体现领导机关指导工作总体意图的前提下,要符合领导个人的思路,符合领导特定的身份,符合领导的语言风格。
起草讲话的人是领导的影子,跟着领导走不能牵着领导走,不能随心所欲,把自己的观点强加给领导。
领导讲话具体特点有如下三个:一是内容上的指导性领导讲话往往是就重大工作的指导和重大问题的认识而发。
因此既有传达决策的指令功能,又有深化认识的理论功能。
总之,要对推进工作、对深化和认识有指导作用。
二是风格上的个性。
由于领导讲话是以个人身份代表一级组织发言,因此讲话的风格、格调要与讲话领导自身的情况特点相适应。
同一方面的内容,有职务、分工、经历不同的领导讲,应有不同的风格。
三是效果上的二重性。
领导讲话是与一定会场条件相联系的文稿,因此,它即具有现场效果或直接效果,又具有文件效果或间接效果。
一个好的领导讲话,必须达到二者的统一。
一方面要适应讲话场合的性质,考虑听众的直接反映,符合讲话场所当时的气氛,便于听众接受,通俗地说,就是要使大家听得懂,听得明白;另一方面:又要符合通过文件渠道传播的要求,便于被读者准确地理解和贯彻执行,这样,在语言风格上和其他文件,就有了明显区别。
二、起草讲话稿的基本要求一要有思想。
领导的基本考虑基本思想。
领导讲话的指导性,从根本上讲,不在于讲话者身份即权威性,而在于对问题的深刻见解和说服力。