管理部总公司员工办理调休休假流程图
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员工调休管理流程员工调休管理流程:优化员工休假体验,提升工作效能引言:员工的工作休假是其工作生活平衡的重要组成部分,同时也是提高工作效能和员工满意度的关键因素之一。
为了更好地管理员工的调休,确保公平公正,提高工作效率,本文将介绍一套完整的员工调休管理流程,以帮助企业优化员工休假体验,提升工作效能。
一、调休申请:1. 员工向直接上级提出调休申请,提前至少X天提交申请。
2. 上级审核调休申请,根据工作需求和团队状况,决定是否批准。
3. 上级在X小时内回复员工,确认调休申请是否被批准。
二、调休记录:1. HR部门负责建立员工调休记录表,记录员工的调休情况。
2. 上级在批准调休后,将调休信息及时通知HR部门。
3. HR部门在员工档案中更新调休记录,确保调休信息的准确性和可追溯性。
三、调休安排:1. HR部门根据员工的调休记录和团队状况,合理安排员工的调休时间。
2. HR部门与员工和上级进行沟通,确保调休时间的协调一致。
3. HR部门在员工的工作日历中标注调休时间,提醒员工和相关部门注意。
四、调休补偿:1. 员工调休期间,按照正常工作日的工资标准进行结算。
2. 若员工因特殊原因无法调休,可选择将调休转化为加班工资或其他形式的补偿,需提前与HR部门协商并获得批准。
五、调休统计与报告:1. HR部门定期统计员工的调休情况,包括调休时长、调休次数等。
2. HR部门向上级和相关部门提供调休统计报告,用于工作安排和绩效评估。
六、调休政策宣传与培训:1. HR部门负责宣传公司的调休政策,向员工普及调休管理流程和注意事项。
2. HR部门组织培训,提高员工对调休管理流程的理解和遵守。
结语:通过建立完善的员工调休管理流程,企业可以更好地管理员工的休假需求,提升工作效能和员工满意度。
同时,合理的调休安排和补偿机制也能增强员工的工作积极性和归属感。
希望本文所提供的员工调休管理流程能为企业实现优化员工休假体验的目标提供有益的参考。
公司员工 觅妥职务代理人 部门主管签认 不准调休 前台备案、存档 须于前一天下午16:00点前填写调休单 不能调休只能请假有足够积假 是否遇周会、月会 否稽核点 稽核点 稽核点 主管特许?否 是 否 是是 前台调整积假表(执行本程序,需填排休表)案场员工 按原排休表执行 交管理部备案存查 专案调休变更通知管理部 不得计调休,依请假相关规定办理手续不能调休 只能请假有足够积假 排休是否有变更 是否按规定于前一天下午16点前知会点名每月初排好下月排休表否否否 是稽核点 稽核点 稽核点按新排休表执行 是 是七、总公司员工办理请(病、事)假手续流程图(执行本程序,需填写请假单)总公司员工 在前台申请请假单 填写请假单 寻妥代理人交接工作部门主管主管签认 前台人事备案、存查 请假前填写请假单并签认 请假结束,上班后7天内交请假单按旷工论处 (旷工一天扣3薪) 是是 否 否交至管理部前台审核 稽核点 稽核点稽核点 稽核点 部门经理以上人员? 1天部门主管批准 1-3天交副总批准 3天以上交总经理批准 总经理批准? 按旷工论处 (旷工一天扣3薪)否 是 否 是否电话至请假?是 否 是八、专案办理请假手续流程图案场专案填写请假单寻妥代理人交接工作稽核点:强销期专案需由主委作为其职务代理人,其余时间为副专。
主委签字确认(或电话请假后事后补签)月底交管理部查存管理部结合月抽查记录统计考勤交财务、资料(执行本程序,需填写请假单)公司员工 由副总以上人员指派 填写出差申请单 主管签字 稽核点:部门经理必须由总经理签字确认 申请单交前台备案 是否需要预支费用? 在规定范围内预支? 总经理签字确认 管理部主任签字确认 财务拨款回公司后在前台报到否否 是 是案场员工专案指派 主委指派申请单交管理部备案返回后在专案处报到 专案经理?主委签字确认出差申请单专案签字确认 出差申请单 月底交管理部统计是否十一、员工考勤/出差统计汇总流程图业务部 管理部收集、汇总各部门当月考勤卡- 当月请假单、调休单、加班申请单、出差申请单 管理部前台统计、在卡上标注 出勤统计表 出差统计表 累计加班、调休、积假统计表 本地案场 外地案场 案场根据工地签到表统计考勤交至(或传真)管理部 管理部部据当月工地签到表、请假单、休假表、出差申请表、调休单核对 是否正确 管理部、企划部、研展部、策划部、财务部 修改更正 管理部主管审核 是否正确 修改更正 出勤统计表出差统计表 累计加班、调休、积假统计否 否 是 是 是 稽核点 稽核点稽核点 部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字 出勤统计表 出差统计表 累计加班、调休、积假统计表十二、员工岗位变动流程图(执行本程序,需填写人员调动表、人员流动一览表)副总以上人员签发调令管理部下发“员工岗位变动通知书”交调入部门主管签字管理部填写人员调动表 人员流动一览表 交调出部门主管签字 管理部调职面谈 调动员工新岗位报道十三、制作工资表流程图(财务部)人员调动表升职加薪表 试用期意见表对人员结构进行调整 调整薪资总览表对人员薪资进行调整 输入相关的数据● 秘书:执行力考核表 ● 人事:考勤统计表、出差统计表 ● 财务:奖金、社保、医疗、补贴、通讯费等明细 ● 总务:宿舍补贴情况 计算个人所得税 总工资表(内备注由宁波或巢湖发?) 总表与分表核对 是否正确 修改 周总审核是否正确 修改 工资总览表 (和田部分传真至巢湖)是 是 否 否 稽核点 稽核点离职人员情况表 新进人员薪资福利建议表十四、员工月考核统计流程图(执行本程序,需填写月考核表)公司普通员工部门主管考核、案场普通员工专案经理、部门经理、主委专案经理考核 总经理考核填写统一的考核表填写统一的考核表填写统一的考核表电子邮件传至管理部主任电子格式交管理部主任 形成电子格式交管理部主任统一加密保存 年底统计考核成绩十五、 员工培训流程图需求动意需求分析是否需要确认培训 确认内容 确定时间核定费用确认培训方式 确定受训人员内培并选定教师 外派选择该项培训的组织管理责任人培训内容分析受训人员分析选择、确定培训形式、方式选定购买、编编大纲和教材 培训 受训考核奖惩 应用反馈培训组织管理考评培训教师考评培训总结 资料归档 结束否是稽核点十六、员工转正定级流程图是否属于内勤员工人事部准备“内勤人员试用期意见表”人事部准备“外勤人员试用期意见表”交由员工部门主管考核次月1日否予以转正区域副总签认是否批准管理部签认是否有异议总经理签认试用期不予录用是否转任他职转任其职提出修改意见提出修改意见否是是否是否是是稽核点稽核点否稽核点稽核点到职临近三个月的员工是否写试用心得?是(执行本程序,需填写内勤人员试用期意见表、外勤人员试用期意见表)人事工作内容机构管理部人事工作涉及人力资源之管理运作,每年初依年度人员增补计划执行人才招聘作业。
公司员工调休申请流程公司员工调休申请流程一、申请流程概述公司员工调休申请是指员工向人力资源部门提出调整休假时间的申请。
为了确保申请的公平性和合理性,公司设立了一套完善的调休申请流程。
二、申请前准备1. 员工需要提前了解公司的调休政策和规定,包括调休时间的限制、申请的时间节点等。
2. 员工需要考虑自己的工作情况和团队的需要,合理安排调休时间,确保不会影响工作进度和同事的工作。
三、填写申请表格1. 员工需要向人力资源部门索取调休申请表格,并填写相关信息,包括调休日期、原因、联系方式等。
2. 在填写申请表格时,员工需要详细说明调休的原因,以便人力资源部门能够更好地评估申请的合理性。
四、提交申请1. 员工完成申请表格后,需要将表格提交给直属上级进行审批。
2. 直属上级会根据员工的工作情况和团队的需要来评估申请的合理性,并决定是否同意申请。
五、人力资源部门审批1. 直属上级审批通过后,申请表格将交由人力资源部门进行最终审批。
2. 人力资源部门会综合考虑员工的申请情况、公司的调休政策以及团队的工作情况,决定是否批准申请。
六、申请结果通知1. 人力资源部门会将申请结果及时通知员工,通常以书面形式或电子邮件的方式进行。
2. 如果申请被批准,员工可以按照申请的日期进行调休;如果申请未被批准,员工需要根据公司的规定进行调整。
七、记录与归档1. 人力资源部门会将员工的调休申请记录在员工档案中,以备将来参考。
2. 员工可以随时向人力资源部门查询自己的调休记录和余额。
以上即为公司员工调休申请流程的概述,通过严格的流程管理,公司可以更好地管理员工的调休需求,确保工作和休假的平衡。
员工调休申请流程员工调休申请流程员工调休是指员工在工作时间内提出的、经过公司批准的休假申请。
为了保证调休申请的公平、合理和高效,公司制定了以下员工调休申请流程:1. 员工填写申请表格:员工需要填写调休申请表格,包括姓名、部门、职位、调休日期、调休原因等信息。
申请表格可以在人力资源部门或公司内部网站上获取。
2. 提交申请表格:员工完成申请表格后,需要将表格提交给直属主管或上级经理进行审批。
申请表格可以通过电子邮件、内部通讯工具或纸质形式提交。
3. 主管审批:直属主管或上级经理会对员工的调休申请进行审批。
主管会考虑员工的工作情况、团队安排和公司政策等因素来评估申请的合理性。
主管可以批准、拒绝或提出修改意见。
4. 人力资源部门审核:一旦主管批准了员工的调休申请,申请表格将被转交给人力资源部门进行审核。
人力资源部门会核实员工的调休余额、考虑公司整体休假安排等因素来决定是否最终批准申请。
5. 通知员工:人力资源部门会将调休申请的结果通知员工。
如果申请被批准,员工将收到一份调休确认函或电子邮件,其中包含了调休日期、调休时长和其他相关事项。
如果申请被拒绝,员工将收到一份拒绝函或电子邮件,其中会解释拒绝的原因。
6. 调休记录更新:一旦调休申请被批准,人力资源部门会更新员工的调休记录。
这包括将调休时长从员工的年假或特殊假期中扣除,并在员工的假期余额中反映出调休的使用情况。
7. 调休期间工作安排:在员工获得调休批准后,主管需要与员工协商并安排工作。
主管应确保员工的工作职责在调休期间得到妥善处理,团队的正常运转不受影响。
请注意,以上流程仅为一般性的员工调休申请流程,具体流程可能因公司规模、行业特点和内部政策而有所不同。
因此,在申请调休前,员工应查阅公司相关政策和流程,以确保按照正确的流程进行申请。
人事制度请假调休ppt
人事制度请假调休ppt
一、基本概念
请假:员工在工作时间内因个人原因需要暂时离开工作岗位,经过向上级领导提出请假申请,经批准后离开工作岗位的行为。
调休:员工在劳动法规定的放假日需要继续工作的,经批准,可将休息日调整到其他工作日的做法。
二、请假流程
1. 请假申请
员工需要提前向上级领导提交请假申请,说明请假的原因、时间和请假时长。
请假申请一般应提前一天或一周。
2. 请假审批
上级领导收到请假申请后,要根据公司的具体情况和个人情况综合考虑,决定是否批准请假申请。
3. 请假记录
公司需要在人事档案中记录员工的请假情况,包括请假的原因、时间和请假时长。
三、调休制度
1. 调休申请
员工需要提前向上级领导提交调休申请,说明需要调休的原因和时间。
2. 调休审批
上级领导收到调休申请后,要综合考虑公司的具体情况和个人情况,决定是否批准调休申请。
3. 调休记录
公司需要在人事档案中记录员工的调休情况,包括调休的原因
和时间。
四、请假调休的注意事项
1. 需要提前请假或调休,不能临时通知。
2. 请假或调休的时间不能超过规定的限制。
3. 请假或调休期间需要做好交接工作,确保工作的顺利进行。
4. 请假或调休期间需要保持联系并及时回复工作相关的事务。
五、总结
公司的请假调休制度是为了保障员工的合法权益和公司的正常运转。
员工在请假调休时需遵守相应的程序和规定,确保请假或调休的公平性和公正性。
员工调休申请流程员工调休申请流程一、申请流程概述员工调休申请是指员工根据个人需求,向公司申请调整工作时间的过程。
为了确保申请的公平、合理和高效,公司制定了以下的员工调休申请流程。
二、申请前的准备工作1. 员工需提前了解公司的调休政策和流程,确保自己符合调休条件。
2. 员工应提前与直接上级沟通,说明调休的原因和期望的调休时间,以便上级了解并提供支持。
三、申请提交1. 员工需填写公司提供的调休申请表格,包括个人信息、调休日期、调休原因等。
2. 员工应提前与相关部门或同事协商,并确保调休期间的工作安排和交接。
四、申请审批1. 员工提交调休申请后,直接上级将对申请进行审批。
2. 直接上级在审批过程中会考虑员工的申请原因、工作情况和团队的需求等因素。
3. 若直接上级无法直接批准申请,需将申请提交至人力资源部门进行进一步审批。
五、申请结果通知1. 直接上级或人力资源部门将根据审批结果,及时通知员工申请是否获批。
2. 若调休申请获批,员工需与直接上级或相关部门协商具体的调休安排和工作交接事宜。
3. 若调休申请未获批,员工需与直接上级或人力资源部门沟通,了解具体原因并寻求解决方案。
六、调休记录和统计1. 公司将保留员工的调休申请记录,用于工资核算和员工考勤管理。
2. 人力资源部门将定期统计员工的调休情况,并与相关部门进行沟通和协调。
七、其他注意事项1. 员工在调休期间需按照公司规定的工作时间和要求进行工作。
2. 若员工在调休期间因特殊原因无法履行工作职责,需提前与直接上级或人力资源部门沟通并请假。
以上为员工调休申请流程的概述,具体流程和细节可能会根据公司的实际情况有所调整。
员工在申请调休时应了解和遵守公司的相关规定,并与上级和人力资源部门进行有效沟通和协调。
员工出勤与休假管理规定1. 目的:加强员工出勤、休假管理,确保公司正常工作秩序,提高员工生产工作效率,特制定本规定。
2. 适用范围:本规定适用于无锡济民可信山禾药业股份有限公司全体员工。
3. 定义:加班、加点:加点是指正常工作时间以外的延时工作;加班是指在公休日、节假日公司安排的工作。
法定节假日:国家规定的春节3天、元旦1天、五一节1天、清明节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天,全年共11天;带薪年休假。
欠休:公司因生产任务或其它原因安排的,需日后还班的正常工作日休息。
4. 职责:4.1行政人力部是公司出勤、休假的主管部门,负责员工的考勤及打卡管理、出勤、休假管理、违反作息时间行为的的处理处罚。
4.2部门/车间是本部门、本车间员工考勤、休假的直管部门,负责本部门/车间内的正常工作时间与秩序管理,负责部门、车间员工出勤与请休假的审批、汇总申报。
5. 程序与内容:5.1 工作(学习)时间与休息休假5.1.1 工作时间:一般情况下,公司实行每周五天工作制,即星期一至星期五。
正常工作时间为上午9:00至下午5:00;多班制由公司根据生产需要确定。
5.1.2 学习时间:5.1.2.1助理级(含助理级)以上管理人员需参加每周三的晚学习。
晚学习时间定为18:30——20:30。
因特别原因调整学习时间时,由行政人力部提前告知。
5.1.2.2 由公司或部门组织的培训学习,如在正常上班期间属正常出勤。
遇公休日,如属提高型培训不计加班;如属国家政策法规或行业规范要求的持证上岗人员继续教育或学习培训按加班处理。
5.1.2.3 公司外派的在职学习深造,学习期间视作正常出勤(如遇公休日不计出勤)。
5.1.3 休假待遇:员工享受国家规定的所有法定休假及带薪年休假待遇。
5.2 考勤打卡管理5.2.1员工上下班实行双重考勤,即所在部门进行人工考勤,公司进行刷卡考勤。
考勤机分别设于办公大楼电梯口及二车间一楼入口;打卡是记录员工正常出勤的有效凭证。
通知公司员工调休申请流程调整尊敬的公司员工:
为了更好地管理公司的人力资源,提高员工的工作效率和生活质量,经公司领导班子研究决定,对公司员工调休申请流程进行调整。
现将调休申请流程的具体调整内容通知如下:
一、调休申请流程调整说明
原调休申请流程:员工需提前至少3个工作日填写《调休申请表》,经部门主管审批后提交人力资源部门备案。
新调休申请流程:员工需提前至少5个工作日填写《调休申请表》,经部门主管和人力资源部门双重审批后方可生效。
二、调休申请流程调整原因
为了更好地统筹公司内部人力资源,避免因员工调休而导致部门工作受阻。
加强对员工调休行为的管理,确保公司各项工作有序进行。
三、新调休申请流程操作步骤
填写《调休申请表》:员工在计划调休前至少5个工作日填写《调休申请表》,详细注明调休日期及原因。
部门主管审批:员工填写完《调休申请表》后,提交给所在部门主管审批。
人力资源部门审批:部门主管审批通过后,将《调休申请表》提交给人力资源部门进行最终审批。
生效通知:经人力资源部门审批通过后,将以邮件形式通知员工该次调休已生效。
四、注意事项
员工在填写《调休申请表》时,需如实填写相关信息,不得虚假陈述。
部门主管和人力资源部门在审批过程中,应严格按照规定时间完成审批流程。
员工如有特殊情况需要紧急调休的,可向部门主管和人力资源部门提出书面说明,经双方同意后可适当放宽审批时间。
希望各位员工能够理解并配合公司对调休申请流程的调整。
如有任何疑问或建议,请随时与人力资源部门联系。
谢谢大家的支持与配合!
特此通知。
公司人力资源部
日期:XXXX年XX月XX日。
员工调休申请流程
1. 填写调休申请表,员工需要填写调休申请表,包括调休日期、原工作安排、调休原因等信息。
2. 提交上级审批,员工填写完调休申请表后,需要提交给直属上级进行审批。
3. 人力资源部门审批,上级审批通过后,调休申请表将提交给人力资源部门进行最终审批。
4. 通知员工,一旦调休申请获得批准,人力资源部门将通知员工并确认调休日期。
5. 调整工作安排,人力资源部门会协助员工调整工作安排,确保调休期间工作的顺利进行。
6. 记录调休信息,人力资源部门将调休信息记录在员工的档案中,以备将来参考。
以上是员工调休申请流程的基本步骤,希望能够对您有所帮助。
申请调休的流程与要求调休是指员工因个人原因需要在工作日暂时离岗或休假的情况。
为了能够顺利申请调休,以下是调休的具体流程与要求。
一、申请调休的流程1. 提前计划:员工需要提前计划好休假的时间,并与部门经理或直接上级沟通,确保休假时间不会影响工作进度和团队协作。
2. 填写申请表格:请根据公司要求,在内部办公系统或人事部门提供的申请表格上填写相关信息,包括休假起止日期、调休理由等。
3. 提交申请:将填写完成的申请表格提交给部门经理或直接上级,并抄送人事部门。
如果公司有指定的申请渠道,也可以通过该渠道提交。
4. 等待审批:部门经理或直接上级会对申请进行审批,并根据工作需要和员工个人情况来评估是否同意调休申请。
一般情况下,会在一周内给出回复。
5. 接收通知:一旦调休申请获得批准,员工会收到通知,并在内部办公系统或相关渠道上看到调休安排。
6. 安排工作替代:员工需要在请假前提前与同事或团队成员沟通,确保工作在自己离岗期间有人代为处理,以保证工作的顺利进行。
7. 记录调休日志:员工在回岗后需要将调休日志记录在内部办公系统或相关平台上,以备将来查询或统计。
二、申请调休的要求1. 提前通知:员工在申请调休前需要提前向部门经理或直接上级提出申请,并说明休假时间及调休理由。
通常情况下,提前一周到一个月的通知期会被视为合理。
2. 工作安排:员工需要在离岗前做好工作安排和交接,确保离岗期间的工作可以顺利进行。
3. 合理安排:员工的调休时间需要合理安排,尽量避免在工作高峰期或重要项目期间请假。
4. 存在替代人员:员工在申请调休前需要确保有同事或团队成员能够代为处理工作,以保证工作的连贯性和效率。
5. 遵守规定:员工在休假期间需要遵守公司的有关规定并保持联系畅通,确保在必要情况下能够及时回应工作或紧急情况。
6. 调休余额:员工需要根据公司规定,确保自己的调休余额足够。
如调休余额不足,可能需要与部门经理或人事部门协商其他解决方案。
公司员工调休申请流程公司员工调休申请流程一、申请人填写调休申请表员工首先需要填写调休申请表,包括个人信息、调休日期、调休原因等内容。
申请表通常由人力资源部门提供,也可以在公司内部网站或人力资源管理系统上下载。
二、申请人提交申请表完成填写后,员工需要将调休申请表提交给直属上司进行审批。
通常,员工可以选择以电子形式发送申请表,或者直接将纸质申请表交给上司。
三、上司审批上司收到员工的调休申请后,会进行审批。
审批的标准通常是根据公司的调休政策和员工的工作情况来确定。
上司可能会与员工沟通,了解调休原因和日期的合理性,并根据公司的需要来决定是否批准调休申请。
四、人力资源部门审核一旦上司批准了员工的调休申请,申请表会被转交给人力资源部门进行审核。
人力资源部门会核对员工的调休余额,确保员工有足够的调休时间。
同时,他们还会检查申请表的完整性和准确性。
五、通知申请人人力资源部门审核通过后,会将调休申请结果通知申请人。
如果申请被批准,人力资源部门会告知员工可以安排相应的调休日期。
如果申请被拒绝,他们会解释拒绝的原因,并与员工协商其他解决方案。
六、记录调休信息人力资源部门会将员工的调休申请记录在员工的个人档案中,以便将来的参考和管理。
他们还会更新员工的调休余额,并与财务部门进行核对,确保调休记录的准确性。
七、员工安排调休一旦调休申请被批准,员工可以根据调休日期安排自己的工作和休息时间。
他们需要提前与团队成员和上司沟通,确保工作的顺利进行,并确保团队的协作不受影响。
八、调休结束后的报告员工在调休结束后,需要向上司和人力资源部门提交调休报告。
调休报告通常包括调休日期、工作进展情况以及对调休效果的评价。
这有助于公司了解员工的调休情况,并对调休政策进行优化和改进。
总结:公司员工调休申请流程包括填写申请表、提交申请、上司审批、人力资源部门审核、通知申请人、记录调休信息、员工安排调休以及调休结束后的报告。
这个流程旨在确保员工合理、公平地享受调休权益,同时保证公司的正常运营和团队的协作。
国企工作者调休申请流程一、申请调休的适用范围国企工作者,包括正式聘用的员工和合同制工作人员。
二、调休申请的前提条件1. 完成正常工作时间和工作任务;2. 调休申请应提前提交,至少提前一周通知上级领导。
三、调休申请的流程1. 填写调休申请表格员工应填写调休申请表格,包括以下内容:- 个人基本信息:姓名、员工编号等;- 调休时间:具体请假的日期和时间段;- 调休事由:请简要说明申请调休的原因;- 上级批准:员工应填写上级领导姓名,并留出签署空间。
2. 提交调休申请将填写完整的调休申请表格提交给部门负责人或人力资源部门。
3. 主管审批部门负责人或人力资源部门会对调休申请进行审批,检查申请是否符合公司政策要求。
4. 上级批准若部门负责人审批通过,调休申请将提交给上级领导审批。
5. 通知申请结果上级批准后,单位将通过内部通知或邮件方式通知员工调休申请是否获得批准。
6. 需要代班安排若员工在调休期间有工作任务需要完成,单位将协助安排代班人员或协商调整工作安排。
7. 记录调休信息单位将记录员工调休的详细信息,包括调休时间、调休事由等内容。
四、其他注意事项1. 异常情况的处理若因特殊情况无法提前一周通知上级领导,员工应向上级领导或人力资源部门提出特殊申请。
2. 工作安排的调整若调休导致工作安排上的冲突,员工应及时与上级领导或人力资源部门沟通,协商解决。
3. 调休时与合同协议的关系调休申请应遵守公司的相关规定,并与个人合同协议相一致。
4. 调休记录的保存单位将保留员工的调休申请记录,用于工资、休假等方面的管理。
五、总结国企工作者申请调休的流程包括填写调休申请表格、提交申请、主管审批、上级批准、通知申请结果、代班安排以及调休信息记录等步骤。
调休申请应提前提交,并符合公司政策要求。
在特殊情况下,员工应与上级领导或人力资源部门协商解决。
调休申请记录将作为管理参考,调休安排应与个人合同协议一致。
员工调休管理流程图员工调休管理流程图概述:员工调休管理流程图是为了规范和简化员工调休申请和审批流程而设计的。
该流程图旨在确保员工合理安排休假,提高工作效率,同时保证组织的正常运转。
流程图标题:员工调休管理流程图流程图详细说明:1. 员工申请调休:- 员工向上级主管提交调休申请。
- 员工填写调休申请表,包括调休日期、原因等信息。
- 员工将调休申请表提交给上级主管审批。
2. 上级主管审批:- 上级主管收到员工的调休申请后,评估申请的合理性和影响。
- 如果申请符合公司政策和工作需要,上级主管批准调休申请。
- 如果申请存在问题或不符合公司政策,上级主管将拒绝调休申请,并向员工解释原因。
3. 人力资源部门备案:- 人力资源部门收到批准的调休申请后,将申请记录在员工档案中。
- 人力资源部门更新员工的调休余额,并通知员工最新的调休余额。
4. 通知相关部门:- 人力资源部门将调休申请的批准结果通知相关部门,确保工作安排的调整。
- 相关部门根据通知调整员工的工作安排,确保工作的连贯性。
5. 员工调休:- 员工在调休日期到来时按照调休申请的要求休假。
- 员工在调休期间应保持畅通的沟通渠道,以便及时解决工作相关问题。
6. 调休记录更新:- 员工完成调休后,向上级主管汇报并提交调休记录。
- 上级主管确认员工已按照调休申请休假,并将调休记录提交给人力资源部门。
7. 人力资源部门更新调休余额:- 人力资源部门收到调休记录后,更新员工的调休余额。
- 人力资源部门通知员工最新的调休余额。
8. 审核和改进:- 人力资源部门定期审查调休管理流程的有效性和改进空间。
- 根据审查结果,人力资源部门进行调整和改进,以提高调休管理流程的效率和透明度。
通过员工调休管理流程图,员工和管理层可以清晰了解调休申请和审批的步骤,确保流程的规范性和公正性。
这有助于提高员工满意度和工作效率,同时保证组织正常运转。
通知公司内部员工调休安排
尊敬的各位员工:
为了更好地调动员工的工作积极性,保障员工的身心健康,公司决定对员工的调休安排做出以下通知:
一、调休政策
根据公司相关规定,员工在正常工作期间享有带薪年假、病假等调休权益。
为了更好地管理员工的调休时间,公司将根据实际情况制定具体的调休政策,并在内部进行公示和通知。
二、调休申请流程
员工如需调休,需提前向所在部门负责人提交书面调休申请,说明调休原因、时间和期限。
部门负责人审核后,将调休申请提交至人力资源部备案。
人力资源部将审核结果通知部门负责人和员工本人。
三、特殊情况处理
对于突发事件或特殊情况下的调休申请,员工可与部门负责人协商处理,经双方协商一致后可适当安排调休时间。
针对连续性较强的长期疾病或特殊情况,公司将根据实际情况给予灵活处理,保障员工权益的同时确保公司正常运转。
四、注意事项
员工在享受调休期间应注意安全和健康,避免因私事耽误工作进度。
调休期间如有重要事宜需要处理,请提前告知相关部门负责人并做好交接工作。
希望各位员工能够理解并配合公司的调休安排,合理安排好自己的工作和生活。
公司将继续致力于为员工营造一个良好的工作环境,共同努力实现个人价值和公司发展目标。
谢谢大家的支持与配合!
此致
敬礼
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
公司员工 觅妥职务代理人 部门主管签认 不准调休 前台备案、存档 须于前一天下午16:00点前填写调休单 不能调休
只能请假
有足够积假 是否遇周会、月会 否
稽核点 稽核点 稽核点 主管特
许?
否 是 否 是
是 前台调整积假表
(执行本程序,需填排休表)
案场员工 按原排休表执行 交管理部备案存查 专案调休变更通知管理
部 不得计调休,依请假相关规定办理手续
不能调休 只能请假
有足够积假 排休是否有变更 是否按规定于前一天
下午16点前知会点名每月初排好下月排休表
否
否
否 是
稽核点 稽核点 稽核点
按新排休表执行 是 是
七、总公司员工办理请(病、事)假手续流程图
(执行本程序,需填写请假单)
总公司员工 在前台申请请假单 填写请假单 寻妥代理人交接工作
部门主管主管签认 前台人事备案、存查 请假前填写请
假单并签认 请假结束,上班后7天内交请假单
按旷工论处 (旷工一天
扣3薪) 是
是 否 否
交至管理部前台审核 稽核点 稽核点
稽核点 稽核点 部门经理以
上人员? 1天部门主管批准 1-3天交副总批准 3天以上交总经理批准 总经理批准? 按旷工论处 (旷工一天
扣3薪)
否 是 否 是否电话至请假?
是 否 是
八、专案办理请假手续流程图
案场专案
填写请假单
寻妥代理人交接工作
稽核点:强销期专案需由主委作为其职务代理人,其余时间为副专。
主委签字确认(或电话请
假后事后补签)
月底交管理部查存
管理部结合月抽查记录统
计考勤
交财务、资料
(执行本程序,需填写请假单)
公司员工 由副总以上人员指派 填写出差申请单 主管签字 稽核点:部门经理必须由总经理签字确认 申请单交前台备案 是否需要预支
费用? 在规定范围
内预支? 总经理签字确认 管理部主任签字确认 财务拨款
回公司后在前台报到
否
否 是 是
案场员工
专案指派 主委指派
申请单交管理部备案
返回后在专案处报到 专案经理?
主委签字确认
出差申请单
专案签字确认 出差申请单 月底交管理部统计
是
否
十一、员工考勤/出差统计汇总流程图
业务部 管理部收集、汇总各部门当月考勤卡- 当月请假单、调休单、加班申请单、出差申请单 管理部前台统计、在卡上标注 出勤统计表 出差统计表 累计加班、调休、积假统计表 本地案场 外地案场 案场根据工地签到表统计考勤
交至(或传真)管理部 管理部部据当月工地签到表、请假单、休假表、出差申请表、调休单核对 是否正确 管理部、企划部、研展部、
策划部、财务部 修改更正 管理部主管审核 是否正确 修改更正 出勤统计表
出差统计表 累计加班、调休、积假统计
否 否 是 是 是 稽核点 稽核点
稽核点 部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字 出勤统计表 出差统计表 累计加班、调休、积假统计表
十二、员工岗位变动流程图
(执行本程序,需填写人员调动表、人员流动一览表)
副总以上人员签发调令
管理部下发“员工岗位变动通知书”
交调入部门主管签字
管理部填写人员调动表 人员流动一览表 交调出部门主管签字 管理部调职面谈 调动员工新岗位报道
十三、制作工资表流程图(财务部)
人员调动表
升职加薪表 试用期意见表
对人员结构进行调整 调整薪资总览表
对人员薪资进行调整 输入相关的数据
● 秘书:执行力考核表 ● 人事:考勤统计表、出差统计表 ● 财务:奖金、社保、医疗、补贴、通讯费等明细 ● 总务:宿舍补贴情况 计算个人所得税 总工资表(内备注由宁波
或巢湖发?) 总表与分表核对 是否正确 修改 周总审核
是否正确 修改 工资总览表 (和田部分传真至巢湖)
是 是 否 否 稽核点 稽核点
离职人员情况表 新进人员薪资福利建议表
十四、员工月考核统计流程图
(执行本程序,需填写月考核表)
公司普通员工
部门主管考核、
案场普通员工
专案经理、部门经理、主委
专案经理考核 总经理考核
填写统一的考核表
填写统一的考核表
填写统一的考核表
电子邮件传至管理部主任
电子格式交管理部主任 形成电子格式交管理部主任
统一加密保存 年底统计考核成绩
十五、 员工培训流程图
需求动意
需求分析
是否需要
确认培训 确认内容 确定时间
核定费用
确认培训方式 确定受训人员
内培并选定教师 外派
选择该项培训的
组织管理责任人
培训内容分析
受训人员分析
选择、确定
培训形式、方式
选定购买、编
编大纲和教材 培训 受训考核
奖惩 应用反馈
培训组织管理考评
培训教师考评
培训总结 资料归档 结束
否
是
稽核点
十六、员工转正定级流程图
是否属于
内勤员工
人事部准备“内勤人员试用期意见表”人事部准备“外勤人员试用期意见表”
交由员工部门主管考核
次月1日否
予以转正区域副总签认是否批准管理部签认是否有异议总经理签认
试用期不予录用
是否转
任他职
转任其职
提出修改意见
提出修改意见
否
是
是
否
是否
是
是稽核点
稽核点
否稽核点
稽核点
到职临近三个月的员工
是否写试用心得?
是
(执行本程序,需填写内勤人员试用期意见表、外勤人员试用期意见表)
人事工作内容
机构管理部人事工作涉及人力资源之管理运作,每年初依年度人员增补计划执行人才招聘作业。
平时对全体员工执行例行之事务性管理。
诸如:考勤、请假、休假、假日加班、出差统计及人员调拨等。
此外,管理部设有专人负责政府规定之相关社会保险作业。
每月,机构实施工作绩效考核评审,以优化本公司员工素质。
为提升员工专业素养及知识,机构将设置“培训中心”,由具有丰富经验之高级主管为讲师,对员工进行培训。
一、人员招聘
是否批准
薪资调整表 薪资总览表 人员一览表
提出修改意见
否
否
是
稽核点
二、录用
一般员工经部门主管面谈后,合意录用,管理部将审核其下列事项:
1、定报到日期;
2、予薪资;
3、给予职位,职称;
4、各项薪资福利、职位、职称之合理性。
三、新员工报到(见图)
四、事务性管理
对考勤、休假、加班、出差等日常事务进行管理。
制定、颁布、执行管理规章,及时、正确记录各种
用工信息,定期汇总并登记员工资料库。
五、薪资福利
略。
六、绩效管理
公司对员工做工作绩效考核,对员工优点予以肯定
表扬,对工作缺失予以提醒,并要求改进,使员工
素质不断提升,绩效不断精进。
七、教育训练
调查、分析公司员工在专业方面的需求,结合本行
业的发展方向,制定公司员工培训课程、日程安排。
邀请本公司经验丰富的主管或政、经、学界的权威
人士进行讲座。
定期安排外地优秀员工到总公司参
加培训。
联系学术机构,选送优秀员工到外部机构
进修。
开展部门间交叉培训,培养对公司业务有全
面了解的员工。
八、对外联络
对外联络可分为下列几方面:
1、供在职教育训练之单位;
2、才招聘之媒体;
3、学校单位;
4、政府社会福利单位(三金);
5、外籍来甬工作受理单位。
九、员工资料库
全面记录公司员工的个人信息,工作月考核表,人事调动,人员变动等信息。
及时更新资料库内容,提供准确、完备的公司员工资料。
(执行本程序,需填写人员一览表、人员变动情况汇总表、全年人员流动表)
十、办理转正手续(见图)
十一、员工离职(见图)
十二、员工考勤/出差统计(见图)
十三、员工办理请假手续(见图)
十四、员工办理调休手续(见图)
十五、员工加班申请(见图)
十六、出差统计(见图)
十七、员工岗位变动(见图)
十八、薪资架构略。
十九、制作工资表
二十、月考核
二十一、员工培训(见图)
二十二、外部课程
根据各部门提出的培训要求,联络教育机构、
研究院所,安排外部课程培训。
受训人员由各
部门选派,人事部负责落实对口培训单位、日
程安排和费用核算。