生产企业出口操作流程
- 格式:doc
- 大小:26.00 KB
- 文档页数:1
出口操作流程注意事项出口船务操作主体上:制作出货明细——→订舱——→排载——→上柜——→制作并核对报关所需文件——→单证审核——→领取正本文件——→归档。
以下分别说明每一环节具体操作及注意事项:一、制作出货明细:装箱明细看似简单,但在出口环节非常多的资料却都是以此为依据制作,需再三核对。
二、订舱:根据文件制作的内容及装箱明细制作托单(Shipping Order)。
托单需注意以下事项:1、Shipper(发货人):XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO.O/B为文件制作上的Shipper抬头。
(根据公司的英文名称)2、Consingee(收货人):根据文件制作的Consingee。
3、Notify(通知人):根据文件制作的Notify。
4、Port Of Discharge(卸货港):非常重要。
5、Place Of Deliver(交货地点):同4。
6、Marks&Nos:箱数、品名描述,毛重及立方数可根据装箱明细及文件制作。
若文件制作上有需要特别注明的请备注在品名描述部分(如:台湾客人自领B/L 或电放,SHOW无木质包装申明,出具船证——黑明单或贸促会商事证明等)。
7、日期、船东、柜型、付款方式:根据出货明细及文件制作。
三、排载:Forwarder(货代)拿到船公司Confirmed便可排载了,请货代将五、六联送车队,另将排载联传至我司核对报关内容,核对确认OK即可将六、七、八联送至联检报关行。
核对排载联需注意:1、发货人:XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO。
2、卸货港及交货地点:与托单一致。
3、唛头、件数、品名、毛重及立方数务必与报关用的装箱明细一致。
4、品名:中文品名(根据手册品名)、英文品名(根据文件制作)。
5、柜号及封铅号注明在排载联上。
6、确认靠何码头、最慢载进场时间、载投单时间、载放行时间。
出口操作流程范文一、出口准备1.确定出口商品:根据市场需求、产品特性等因素,确定要出口的商品类型和数量。
2.获取许可证和证书:根据国家和地区的贸易政策和法规,办理相关出口手续,例如出口许可证、原产地证明等。
3.签订合同:与买方签订合同,明确商品的品质、数量、价格、交货期限、支付方式等条款。
二、报关报检1.安排货物检验:根据目的地国家的规定,对货物进行符合标准的检验,确保产品质量符合合同要求。
2.办理报检手续:根据海关规定,提供相关资料并办理货物报检手续,确保符合质量、安全、健康和环保等要求。
3.办理报关手续:提交报关单、合同、发票、提运单等资料,办理报关手续,并缴纳相应税款。
三、运输装船1.选择运输方式:根据货物特性、目的地距离等因素,选择适合的运输方式,如陆运、海运、空运或多式联运等。
2.订舱和运输安排:根据货物特性和目的地的要求,订舱或预定舱位,并与运输公司进行协调,安排货物的运输和装船。
3.编制运输单据:根据运输方式,准备相应的运输单据,如提运单、运输保险单、装箱单等,确保货物的安全和跟踪。
四、结汇核销1.办理外汇手续:根据国家外汇管理的相关政策,根据合同金额,将对外收入换算成本地货币,办理外汇手续。
2.进行结汇核销:将收到的付款、票据等资料进行核查,核对金额是否与合同一致,进行结汇核销手续。
五、售后服务1.办理保险索赔:如货物在运输过程中出现损坏或丢失等情况,根据保险合同,申请索赔,并提供相关证明材料。
2.处理客户投诉:对于出口商品存在质量问题或其它问题,及时回应客户投诉,并积极寻求解决方案,以保持良好的合作关系。
3.提供售后服务:根据合同约定,提供商品的保修、维修、换货等售后服务,满足客户需求,并维护企业的声誉。
在实际操作中,每个企业根据自身情况和特点也可能会有一些额外的步骤或调整。
但以上介绍的出口操作流程可以作为一般的参考,帮助企业顺利开展出口业务。
工厂外贸流程工厂外贸流程是指从工厂出口产品到国外市场的一系列操作流程。
该流程一般包括市场调研、询盘报价、合同签订、生产安排、装运出口、报关报检、结汇收款等环节。
以下是对这些环节的具体描述。
首先是市场调研。
工厂在决定将产品出口到国外市场之前,需要对目标市场进行调研,了解该市场的需求、竞争情况以及相关法律和贸易政策。
这一步骤非常关键,能够帮助工厂确定出口策略和目标市场选择。
接下来是询盘报价。
一旦工厂确定了目标市场,就需要通过各种渠道获取客户的询盘。
工厂需要根据客户的需求,提供产品的详细信息,并给出报价。
这一步骤需要与客户保持良好沟通,以确保双方对产品规格、价格等方面的要求达成一致。
合同签订是工厂与客户之间的正式约定。
合同内容包括产品规格、价格、交付时间、付款方式等。
工厂需要经过仔细的商务谈判,确保合同条款清晰明确,并尽量避免发生任何纠纷。
在合同签订之后,工厂会根据客户的要求安排生产。
这一步骤包括采购原材料、生产产品、质量检验等。
工厂需要按照合同约定的交货时间完成生产,并确保产品质量符合客户的要求。
生产完成后,工厂需要将产品进行装运出口。
这包括选择适当的运输方式、联系货代公司、办理出口报关手续等。
工厂还需要遵守国际贸易规则,确保产品能顺利通过海关和运输过程。
在产品抵达目的地国家后,工厂还需要进行报关报检手续。
这包括向海关提交相关申报文件、缴纳关税和税费等。
工厂需要与海关保持密切合作,确保产品能顺利进入目的地市场。
最后一步是结汇收款。
一旦产品成功销售到国外市场,工厂需要与客户进行结算并收取货款。
工厂需要与银行进行外汇结算申报,并按照合同约定的付款方式收取货款。
总结起来,工厂外贸流程从市场调研开始,经过询盘报价、合同签订、生产安排、装运出口、报关报检、结汇收款等多个环节,最终将产品出口到国外市场。
每个环节都涉及到各种细节和规定,工厂需要遵守相关法律和贸易规则,以确保交易的顺利进行。
出口订单操作流程一、接单前的准备。
1.1 了解产品。
出口订单,那产品可得摸得门儿清。
咱得知道自己卖的是啥玩意儿,产品的特性、功能、质量标准啥的,都得心里有数。
就像卖水果,你得知道这水果是啥品种,甜不甜,新鲜不新鲜,这是最基本的。
要是自己的产品都不了解,那这订单可就悬了。
1.2 市场调研。
这市场调研啊,就好比战前的侦察兵。
看看目标市场的需求,竞争对手的情况。
哪个国家地区对咱这产品需求大,当地的消费习惯、政策法规啥的,都得搞明白。
不能闭着眼睛瞎干,知己知彼才能百战不殆嘛。
比如说,有些国家对产品的包装有特殊要求,你要是不知道,货物到了那儿可能就被拒之门外了。
二、订单处理流程。
2.1 接收订单。
收到订单的时候,那可得仔细核对。
订单上的产品规格、数量、交货期、价格啥的,一个字儿都不能马虎。
这就像收银员收钱,得当面点清,要是有个差错,后面麻烦可就大了。
有时候一个小数字的错误,可能就会让自己吃大亏,赔了夫人又折兵。
2.2 安排生产。
订单确认无误后,就得赶紧安排生产。
这时候要跟生产部门紧密配合,确保生产进度能按时完成。
就像接力赛一样,每个环节都不能掉链子。
要是生产出了岔子,不能按时交货,那可就失信于人了。
在生产过程中,还得保证产品质量,质量就是企业的生命线,可不能偷工减料,自砸招牌。
2.3 货物检验。
生产完了可别着急发货,先得检验。
这检验就像给货物做个全身检查,看看有没有瑕疵、质量问题啥的。
要是把有问题的货物发出去,那就是自找麻烦。
客户收到有问题的货,肯定会不高兴,到时候再想挽回就难了。
三、发货与售后。
3.1 发货安排。
检验合格了,就可以安排发货了。
选择合适的运输方式很重要,是海运、空运还是陆运,得根据成本、交货期等因素综合考虑。
这就像给孩子选学校,得挑个最合适的。
发货的时候,各种单据也要准备齐全,提单、发票、装箱单啥的,一样都不能少,这些单据就像货物的身份证,缺了可不行。
3.2 售后服务。
货物发出去了,不代表就万事大吉了。
生产企业出口退税操作流程及步骤出口退税是指在符合国家相关政策和规定的情况下,生产企业将出口货物退还部分或全部缴纳的增值税和消费税的一项措施。
下面将介绍出口退税的操作流程及步骤。
一、资质申请和备案1.生产企业首先需要向所在地的税务机关申请出口经营资质。
申请时需提供相关资料,如企业注册信息、生产经营范围、出口业务经验等。
2.申请通过后,税务机关会将企业列入出口退税备案名录,并颁发退税备案证书。
二、备案核查1.企业在进行出口退税前,需要向税务机关提交申报资料,包括出口商品清单、合同、发票、报关单等。
2.税务机关会对申报资料进行审查,核实出口货物的真实性和合法性。
三、申报退税1.企业在出口货物后的一定时间内,向所在地的税务机关申报出口退税。
申报时,需要填写《出口退税申请书》并提交相关证明材料。
2.税务机关收到申报后,进行核对和审批,如符合条件,将办理退税手续。
四、退税审批1.税务机关对企业的申报材料进行审批,如材料无误,则进行出口退税的审批手续。
2.审批通过后,税务机关会发放退税凭证,确认企业享有出口退税权益。
五、退税核销1.企业在收到退税凭证后,可以按时办理退税核销手续。
2.核销手续包括向税务机关提供原始进项发票、出口货物及报关单等,以证明涉及到的退税金额。
六、退税支付1.核销完成后,税务机关会根据企业的退税申报材料,将退税金额支付给企业。
2.退税金额可以通过银行转账等方式进行支付,一般会在一定的时间内到账。
七、监管检查1.税务机关对企业进行退税的使用情况进行监管检查。
2.企业需按照规定使用退税资金,并配合税务机关的监管检查。
以上是出口退税的操作流程及步骤的简要介绍。
实际操作中,不同地区和不同行业可能会有一些细微差别。
因此,在进行出口退税操作时,企业需要根据具体情况和相关政策规定来进行具体的操作。
同时,企业还应密切关注退税政策的调整和变化,及时进行调整和申报,以确保退税手续的顺利进行。
出口货物出货的流程设计
内容:
出口货物出货的流程一般可以分为以下几个步骤:
1. 接到出口订单,销售人员核对订单信息,确认产品规格、数量、交货时间等。
2. 销售人员将订单提交给生产部门,安排生产或提取仓库现货。
同时通知质检人员做出口产品质量检验。
3. 生产或仓储部门按订单要求生产或提取现货,并通知质检人员进行质量检验。
4. 质检人员按照出口标准对产品进行检验,确保产品质量符合出口要求。
5. 生产或仓储部门将检验合格的产品打包,并粘贴相关标识。
同时通知文档人员准备好出口单证。
6. 文档人员准备好商业发票、装箱单、原产地证等单证,并报关。
7. 按照客户要求,安排货物装箱、铺垫、固定。
仓储人员对箱号、毛重、净重等信息进行记录。
8. 通知货运人员,将货物运送到指定港口或机场,完成出口报关和装船或装机程序。
9. 销售人员完成所有出口手续,向客户提供提单等单证,确认货物已装运出口。
10. 销售结算出口订单,完成本次出口流程。
以上是出口货物出货的一个通用流程,可以根据具体情况进行调整或补充。
关键是要确保产品质量,单证准备齐全,装箱和报关正确,按时交付货物。
生产企业出口退税申报系统操作流程一、下载海关报关单已结关信息(一)进入电子口岸网站,点击“出口结关报关单”打开结关报关单下载介面(二)选择下载关单范围(条件)(三)点击“查询”,系统会显示符合条件的查询结果(四)输入文件保存路径,点击“下载”将报关单信息下载到本地。
二、申报系统读入报关单数据及进行数据录入相关操作(以生产企业为例,外贸企业的操作方法基本一样)(一)设置申报系统电子口岸卡信息通过申报系统“系统维护→系统配置→系统参数设置与修改”,选择“功能配置I”,在“电子口岸卡信息(电子口岸数据应用)”项下输入IC卡号、IC卡密码,点击“确定”完成电子口岸卡信息的设置。
(二)读入电子口岸出口报关单数据通过申报系统“基础数据采集→外部数据采集→出口报关单数据查询与读入”,进入操作界面后,点击“数据读入”,选择从电子口岸下载的报关单信息压缩文件进行读入操作。
(三)汇率及贸易性质配置1.出口商品汇率配置通过申报系统“基础数据采集→外部数据采集→出口商品汇率配置”,进入操作界面后,按币种增加当月出口商品对应的汇率。
2.海关贸易性质配置通过申报系统“基础数据采集→外部数据采集→海关贸易性质配置”,进入操作界面后,按贸易性质增加对应的关联业务表。
(四)出口报关单数据确认通过申报系统“基础数据采集→外部数据采集→出口报关单数据修改与确认”,进入操作界面后,先在左边的索引窗口中单勾选对应的报关单号,然后可以同“数据确认”或“批量处理”功能对勾选的报关单进行确认操作。
报关单数据确认后,相关的电子信息将自动转入到对应的关联业务表中。
若在数据确认后,发现勾选错报关单的,可以通过“数据恢复”功能将对应的报关单恢复为未确认状态,系统会自动删除关联业务表中对应的明细记录。
(五)补充出口明细申报数据指标完成数据确认操作的,相关的出口明细记录自动转入到对应的关联业务表中,如关联业务表为“出口货物明细申报表”。
通过申报系统“基础数据采集→出口货物明细劳务录入→出口货物明细申报录入”,进入操作界面后,逐条记录进行修改,补充录入对应的出口发票号,并根据实际情况录入“业务类型代码”指标。
生产企业出口退税申报系统操作流程
一、企业出口退税申报操作流程
1、企业财务部准备相关文件
企业出口退税需要完成的文件及资料有:出口销售合同、海关出口报关单、退税证明书及说明,企业家应将上述资料准备完整,并准备形式发票,以备申报时使用。
2、填写出口退税税收编码申报表
根据国家有关税收政策,企业需要按照税收编码填写申报表,内容包括:纳税单位代码、纳税人名称、出口产品名称、数量、出口价格、出口日期、内外贸标志、境外收汇金额等。
3、检查并确认出口退税申报表
企业应对出口退税申报表内容进行核实,以确保准确无误;一旦发现信息有误,应及时进行修改,以确保申报程序的顺利完成。
4、提交出口退税申报
当企业准备好出口退税申报表后,应及时提交到当地税务机关,以申请出口退税。
5、出口退税认证
当申报出口退税请求提交给税务机关后,税务机关将按照相关税收规定对企业退税申报的请求进行认证,确认无误后,税务机关将给予出口退税。
6、出口退税发放
出口退税以及审核通过后,税务机关将会及时将出口退税款直接发放到企业指定的账号中,以便为企业节约管理成本。
二、企业出口退税审核操作流程。
生产企业出口退税申报系统操作流程一、下载海关报关单已结关信息(一)进入电子口岸,点击“出口结关报关单”打开结关报关单下载介面(二)选择下载关单围(条件)(三)点击“查询”,系统会显示符合条件的查询结果(四)输入文件保存路径,点击“下载”将报关单信息下载到本地。
二、申报系统读入报关单数据及进行数据录入相关操作(以生产企业为例,外贸企业的操作法基本一样)(一)设置申报系统电子口岸卡信息通过申报系统“系统维护→系统配置→系统参数设置与修改”,选择“功能配置I”,在“电子口岸卡信息(电子口岸数据应用)”项下输入IC卡号、IC卡密码,点击“确定”完成电子口岸卡信息的设置。
(二)读入电子口岸出口报关单数据通过申报系统“基础数据采集→外部数据采集→出口报关单数据查询与读入”,进入操作界面后,点击“数据读入”,选择从电子口岸下载的报关单信息压缩文件进行读入操作。
(三)汇率及贸易性质配置1.出口商品汇率配置通过申报系统“基础数据采集→外部数据采集→出口商品汇率配置”,进入操作界面后,按币种增加当月出口商品对应的汇率。
2.海关贸易性质配置通过申报系统“基础数据采集→外部数据采集→海关贸易性质配置”,进入操作界面后,按贸易性质增加对应的关联业务表。
(四)出口报关单数据确认通过申报系统“基础数据采集→外部数据采集→出口报关单数据修改与确认”,进入操作界面后,先在左边的索引窗口中单勾选对应的报关单号,然后可以同“数据确认”或“批量处理”功能对勾选的报关单进行确认操作。
报关单数据确认后,相关的电子信息将自动转入到对应的关联业务表中。
若在数据确认后,发现勾选错报关单的,可以通过“数据恢复”功能将对应的报关单恢复为未确认状态,系统会自动删除关联业务表中对应的明细记录。
(五)补充出口明细申报数据指标完成数据确认操作的,相关的出口明细记录自动转入到对应的关联业务表中,如关联业务表为“出口货物明细申报表”。
通过申报系统“基础数据采集→出口货物明细劳务录入→出口货物明细申报录入”,进入操作界面后,逐条记录进行修改,补充录入对应的出口发票号,并根据实际情况录入“业务类型代码”指标。
外贸出口操作流程详解
外贸出口是指一个国家或地区生产的商品或服务销售到其他国家或地区。
外贸出口操作流程是指从接收订单到发货的整个过程。
下面是一个详细的外贸出口操作流程:
1.接受订单:接受客户的订单,并核对订单的信息,包括产品型号、数量、价格等。
2.确认合同:与客户确认订单的细节,包括价格、交货期、支付条件等,并与客户签订合同。
3.准备货物:根据客户订单准备货物,包括生产或从供应商采购所需的原材料和零件。
5.商品清关:准备出口商务文件,包括发票、装箱单、装载清单等,并向海关申报出口商品。
6.装箱:将商品按照订单要求装箱,并标明商品的名称、数量和重量等信息。
7.运输:将货物交付给运输公司,并提供运输文件,确保货物按时送达目的地。
8.海关报关:根据目的国或地区的相关法规,向海关申报商品并支付相应的关税和税费。
9.港口放行:在目的港口,完成海关的所有文件和手续,并确保货物顺利放行。
10.货款收取:根据合同约定和客户的付款方式,向客户收取货款。
11.文件处理:将所有与出口有关的文件整理并归档,以备将来参考和审计。
12.提供售后服务:如果客户对货物或服务有任何问题,及时提供售后服务和技术支持。
以上是一个典型的外贸出口操作流程。
当然,实际操作中还会根据具体情况有所不同,例如,一些国家可能要求额外的检验和认证;特殊的商品可能需要特别的包装和标识等。
但是,以上流程可以作为一个指导,帮助您顺利进行外贸出口业务。
生产企业出口操作流程
一、财务前期准备
1.与内销企业所不同的就是出口企业涉及外币核算业务。
一般在“银行存款”、“应收账款”
下要设外币二级科目,如“银行存款-建行-美元户”、“应收账款-美元户”等,采用外币核算。
2.损益类科目最好是内外销分开,如“主营业务收入-内销”、“主营业务收入-外销”等
二、账务处理:出口企业要用到“应收补贴款”、“应交税金-应交增值税-出口退税”、“应交
税金-应交增值税-进项税转出”、“应交税金-应交税增值税-出口退税免抵额”“主营业务成本-出口退税差额”等。
1.计算出口退税
当月应退税额=出口商品销售额*汇率*出口退税率
凭证借:应收补贴款
贷:应交税金-应交增值税-出口退税
当月进项转出额=出口商品销售额*汇率*出口退税率之差
凭证借:主营业务成本-出口退税差额
贷:应交税金-应交增值税-进项税转出
如果出现当月进项税额小于应退税额的情况,则产生出口退税免抵额
出口退税免抵额=应退税额-(进项税-销项税)+进项转出
凭证借:应收补贴款
应交税金-应交税增值税-出口退税免抵额
贷:应交税金-应交增值税-出口退税
2.进出口申报系统申报。