工程合同管理浅谈
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浅谈建筑工程合同管理在建筑工程领域,合同管理是确保项目顺利进行和成功交付的关键环节。
它不仅涉及到合同的签订,还包括合同的执行、变更、结算以及最终的合同关闭。
以下是对建筑工程合同管理的浅谈。
首先,合同管理的起点是合同的签订。
在这个阶段,合同条款必须明确无误,包括工程范围、工期、质量标准、付款条件、违约责任等。
这些条款的明确性对于后续的合同执行至关重要。
此外,合同中还应包含风险分配的条款,以确保在项目实施过程中可能出现的风险得到合理分担。
合同执行阶段,合同管理的核心是确保合同条款得到遵守。
这要求项目经理和团队成员对合同有深入的理解,并能够根据合同条款指导日常的工程活动。
同时,合同管理人员需要密切关注项目的进度和质量,确保这些关键指标符合合同要求。
在合同变更管理方面,由于建筑工程的复杂性,变更是不可避免的。
合同管理人员需要及时处理变更请求,评估变更对项目成本、工期和质量的影响,并与合同各方协商达成一致。
变更管理的有效性直接影响到项目的成本控制和最终利润。
结算阶段,合同管理人员需要确保所有合同条款都得到了履行,包括工程款的支付和最终验收。
这个阶段的合同管理涉及到大量的文件审核和财务核算,需要细致和专业的处理。
最后,合同关闭是合同管理的终点,但同样重要。
在这个阶段,需要对整个项目进行总结,包括合同执行的总结、经验教训的记录以及后续服务的安排。
合同关闭不仅是对当前项目的结束,也是对未来项目成功的铺垫。
总之,建筑工程合同管理是一个系统性的过程,它要求合同管理人员具备专业知识、细致的观察力和良好的沟通协调能力。
通过有效的合同管理,可以最大程度地减少项目风险,保护各方的利益,并促进项目的顺利完成。
浅谈建设工程施工合同管理建设工程施工合同管理是保证建设工程施工质量和顺利进行的重要环节。
合同管理涉及合同签订、履行及变更等多个方面,下面将对建设工程施工合同管理进行浅谈。
一、合同签订阶段合同签订是建设工程施工合同管理的第一步。
在签订合同之前,双方应进行详细的沟通和协商,明确施工要求、工程量及质量标准等内容。
在合同签订过程中,应注重合同条款的明确性,确保双方权益得到保护。
同时,应注意合同的合法性,遵守法律法规的规定,防止出现违规行为。
二、合同履行阶段合同的履行是建设工程施工合同管理的核心环节。
施工方应按照合同要求,合理安排施工进度,保证工期的完成。
在施工过程中,应严格按照设计要求和施工规范进行施工,确保工程质量。
同时,施工方应按时付款,遵守付款义务,以保证供应商和劳务方的合法权益。
合同履行过程中,双方应加强沟通和协调,及时解决合同履行中出现的问题,保证建设工程按时完成。
三、合同变更阶段在合同履行过程中,有些时候可能会出现合同变更的情况。
变更可以是根据实际情况需要进行调整,也可以是由于双方协商一致而做出的调整。
无论是何种情况,变更都应在书面形式上进行确认,并按照合同的要求进行变更。
合同变更的目的是保证实际施工与合同要求相符,确保施工质量和工期的控制。
四、合同管理中的其他问题除了上述的合同签订、履行和变更,合同管理中还存在其他一些问题需要注意。
首先是合同的备案和归档管理,特别是对重大工程的合同,应进行备案并建立相应的归档档案管理制度。
其次是对于合同的监督和检查,建立健全的监督机制,及时发现和解决合同中存在的问题。
此外,合同管理还应加强对合同履行过程中的关键节点和质量验收等环节的管理,确保施工质量和工期的控制。
综上所述,建设工程施工合同管理是建设工程施工中至关重要的一环。
在合同签订、履行和变更等环节中,双方应遵守法律法规的规定,明确合同要求,并加强沟通和协调,确保合同的有效履行。
同时,还需加强合同备案和归档管理,建立监督和检查机制,确保施工质量和工期的控制。
浅谈承包商的施工合同管理6篇篇1浅谈承包商的施工合同管理一、背景介绍承包商在建筑行业中发挥着至关重要的作用,他们是完成项目的重要力量,负责施工、实施计划和管理工程进度。
在与业主签订的施工合同中,包括了诸多条款,约定了双方的权利和义务。
而合同管理则是保证合同得以顺利履行的重要环节,能够有效地降低风险,确保工程按时按质完成。
二、承包商的施工合同管理1. 合同签订阶段在与业主签订合同之前,承包商必须认真审阅合同条款,确保自己能够履行合同的条款,并明确合同中各项工程的范围、工期、质量及价格等内容。
双方必须就合同细节进行充分沟通,解决各种可能出现的纠纷,并明确双方的责任和义务。
此外,合同签订时还应考虑风险管理,明确解决纠纷的程序和合同变更的规定。
2. 工程实施阶段在工程实施阶段,承包商必须严格按照合同约定的要求进行施工,包括施工进度、质量标准和安全要求等。
同时,承包商还需要做好工程管理,确保施工进度符合合同要求,保证施工质量符合相关标准,并确保施工安全。
如果出现问题,承包商需要及时向业主报告,并与业主达成一致,解决问题。
3. 合同变更阶段在工程实施过程中,可能会出现一些不可预料的情况,导致需要对合同进行变更。
此时,双方需要进行协商,明确变更范围和条件,达成一致后再进行变更。
承包商需要注意保存好变更前后的相关文件,以备未来可能的纠纷。
4. 合同结束阶段当工程完成后,承包商需要按照合同规定的程序进行验收和结算。
在这一阶段,承包商需要确保工程符合合同要求,并提出对应的结算要求。
同时,承包商还需要保存好验收文件和结算文件,以备将来可能的纠纷。
三、承包商合同管理的意义良好的合同管理对于承包商来说至关重要,它不仅可以提高承包商与业主的合作效率,降低纠纷风险,还可以提升承包商的形象和竞争力。
通过合同管理,承包商能够规范施工过程,提高工程质量,保障工程安全,从而获得更多的项目和更好的口碑。
四、承包商合同管理的方法1. 明确合同条款在签订合同前,承包商应对合同条款逐一核实并明确,保证自己能够按照合同要求履行责任。
浅谈建设工程项目合同管理建设工程项目合同管理涉及众多方面,从前期的准备、签订到后期的执行与变更,每个环节都需要精心策划和管理。
合同的签订必须建立在充分了解项目需求的基础上。
这包括了对工程的规模、设计、预算以及时间节点等方面的准确把握。
只有明确这些基本要素,才能制定出切实可行的合同条款。
合同的具体内容应当详细而明晰,涵盖所有可能影响工程进度和质量的因素。
例如,材料供应、施工方法、安全标准、质量控制、支付条件等,都应详尽地列明在合同中。
对于违约责任、争议解决机制等也要有明确的规定,以便在出现问题时有据可依。
在合同执行阶段,管理工作同样重要。
项目管理团队需要定期检查工程进度与合同要求的符合度,确保各项工作按时按质完成。
同时,对于合同中的任何变更,都要及时更新合同内容,并确保所有相关方都清楚变更的细节和影响。
在实践中,我们不难发现,很多工程纠纷的根源在于合同管理的不到位。
比如,合同条款模糊不清导致的误解,或是对合同执行监督的松懈,都可能引发后续的问题。
因此,强化合同管理,特别是对于关键条款的把控,对于保障工程顺利进行至关重要。
随着信息技术的发展,电子合同逐渐成为行业新趋势。
与传统纸质合同相比,电子合同具有便捷性、安全性和法律效力等优势。
但同时,也要注意电子合同的管理和维护,确保其合法性和有效性。
在建设工程项目合同管理中,还应注意风险的预测和控制。
通过对可能出现的风险进行评估和预防,可以在问题发生之前采取措施,减少损失。
例如,对于常见的延期风险,可以通过设置合理的时间缓冲区来降低影响。
值得一提的是,合同管理并非一成不变。
随着法律法规的更新、市场环境的变化以及技术的进步,合同管理的策略和手段也应随之调整。
这就要求管理者保持学习和适应的能力,不断提升合同管理的专业水平。
建设工程项目合同管理是一项系统而复杂的工作,它要求管理者具备专业的知识和严谨的态度。
通过有效的合同管理,可以为工程项目的顺利实施提供坚实的法律保障和组织保障,从而确保项目的顺利完成。
浅谈工程施工与合同管理我们要认识到合同管理在工程施工中的核心地位。
合同是定义工程项目范围、质量、时间以及成本的法律文件。
良好的合同管理能够确保所有参与方对项目的期望保持一致,减少因误解或分歧导致的纠纷。
合理的合同条款设计可以有效控制风险,为可能出现的问题提前设定解决方案。
我们来看几个关键点,这些是构建高效工程施工与合同管理协同作用不可或缺的要素。
首先是明确的沟通渠道。
无论是工程进度的更新还是变更请求的处理,及时准确的沟通都是关键。
因此,建立一套清晰的沟通机制,确保信息流动畅通无阻,对于保持项目各方同步非常必要。
细节决定成败。
在合同管理中,对于工程的每一个细节都应给予足够的重视。
这包括但不限于材料采购、施工方法、质量控制等。
通过精细化管理,可以最大程度地避免由于疏忽造成的损失。
风险管理是合同管理中不可忽视的一环。
工程施工过程中可能会遇到各种预期之外的情况,如自然灾害、市场波动等。
合同中应当包含风险评估和应对措施,以便在面对不确定性时,各方能够迅速做出反应并减少损失。
当然,合同执行的监督同样重要。
合同管理不仅仅是签订合同那么简单,还包括对合同执行情况的持续监督。
通过定期的检查和评审,确保各方遵守合同条款,及时发现问题并采取纠正措施。
我们不得不提的是争议解决机制。
在任何工程项目中,争议都是难以避免的。
合同中应当预设争议解决流程,包括调解、仲裁甚至诉讼等方式,以便在出现分歧时,能够有序高效地解决问题。
工程施工与合同管理是相辅相成的两个方面。
只有将二者紧密结合,才能确保工程项目的顺利实施。
从明确沟通渠道到细节管理,再到风险控制和争议解决,每一个环节都不容忽视。
通过本文的探讨,希望能为读者提供一些关于工程施工与合同管理协同作用的洞见,帮助大家在实际工作中更好地运用合同管理,推动项目成功完成。
浅谈工程合同履约管理体系工程合同履约管理是指在合同执行过程中,通过对合同双方的权利、义务进行监督和管理,确保合同各项条款得到履行的一系列活动。
这包括了合同的签订、变更、执行、监控直至最终的结算等各个环节。
一、工程合同履约管理体系的重要性有效的工程合同履约管理体系对于工程项目的成功至关重要。
它不仅能够确保工程质量、工期和成本控制符合合同约定,还能够减少争议和风险,提高项目管理效率。
在当前激烈的市场竞争环境下,一个完善的合同履约管理体系更是企业竞争力的体现。
二、工程合同履约管理体系的构成一个典型的工程合同履约管理体系通常包括以下几个关键部分:1. 组织结构:明确履约管理的组织结构,包括履约管理团队的设置、职责分配以及决策流程。
2. 制度建设:制定一系列规章制度,包括但不限于合同审批、变更管理、进度控制、质量监督、成本管理等方面的规定。
3. 过程控制:对合同执行过程中的关键节点进行监控,确保各项工作按计划进行。
4. 风险管理:识别潜在的风险因素,制定相应的预防和应对措施。
5. 信息管理:建立有效的信息沟通机制,确保信息的及时传递和准确性。
6. 绩效评价:定期对合同执行情况进行评价,及时发现问题并采取措施进行整改。
三、实施工程合同履约管理体系的要点要有效实施工程合同履约管理体系,以下几个方面是关键:- 明确目标:合同双方应共同明确项目的最终目标,这是履约管理的基础。
- 沟通协调:保持良好的沟通是解决问题和避免误解的前提。
双方应定期召开会议,讨论项目进展和存在的问题。
- 变更管理:任何变更都应严格按照合同规定的程序进行,确保变更得到合理评估和批准。
- 质量控制:建立严格的质量管理体系,确保工程质量符合标准要求。
- 法律支持:在合同执行过程中,应有法律顾问参与,为合同执行提供法律支持和咨询。
四、结语工程合同履约管理体系是确保工程项目顺利进行的重要保障。
通过上述的分析和探讨,我们可以看到,一个科学合理的履约管理体系对于工程项目的成功至关重要。
浅谈工程合同履约管理体系我们需要明确工程合同履约管理体系的目的。
该体系旨在通过规范的管理流程和监督机制,确保工程项目从设计、采购、施工到验收各个阶段的合同条款得到有效执行,从而降低违约风险,保障工程质量,控制成本,并最终实现项目的顺利完成。
我们来解析工程合同履约管理体系的核心组成部分:1. 合同管理团队:一个专业的合同管理团队是履约管理体系运行的基础。
团队成员应具备法律、工程、财务等相关领域的专业知识,能够对合同条款进行准确的解读和应用。
2. 合同履行计划:制定详细的合同履行计划,包括工程进度安排、资源分配、质量标准等,确保每一环节都有明确的时间节点和责任人。
3. 监督和评估机制:建立一套完善的监督和评估机制,对合同履行过程中的各项工作进行定期检查和评价,及时发现问题并采取措施予以解决。
4. 风险管理:识别可能影响合同履行的各种风险因素,如市场变化、自然灾害、合作方信用等,并制定相应的风险应对策略。
5. 争议解决机制:合同履行过程中难免会出现争议,建立一个公正、高效的争议解决机制对于维护合同双方的合法权益至关重要。
6. 信息管理系统:利用现代信息技术手段,建立合同信息管理系统,实现合同资料的电子化管理,提高管理效率和透明度。
7. 持续改进:合同履约管理体系应该是一个动态的过程,需要根据项目实施情况和管理经验不断进行优化和调整。
在实践中,工程合同履约管理体系的有效运作对于提升项目管理水平和保障合同双方利益具有不可替代的作用。
它不仅能够帮助企业规避风险,还能够提升企业的市场竞争力和行业信誉。
工程合同履约管理体系是一个复杂而细致的工作,它要求管理者具备专业的知识和丰富的实践经验。
通过不断的学习和实践,企业可以逐步完善自己的履约管理体系,为工程项目的顺利实施提供坚实的保障。
浅谈工程项目施工合同管理工程项目施工合同是承建方与业主之间就建设工程项目的施工内容、质量、工期、费用等关键事项达成的书面协议。
合同的内容通常包括但不限于工程概况、施工范围、工期要求、质量标准、合同价款、付款方式、违约责任等。
合同管理的目的是确保双方的权益得到保护,同时促进项目的顺利完成。
合同管理的核心在于明确各方的责任和义务。
在合同中,应当详细列出业主和承建方的职责,包括但不限于设计变更、材料供应、施工进度、安全监管等方面。
这有助于在项目实施过程中,一旦出现争议,双方可以依据合同条款迅速找到解决问题的途径。
合同管理还涉及到风险的分配。
在工程项目中,各种不可预见的风险总是存在的,如自然灾害、市场波动等。
合同中应当包含风险分担机制,明确在遇到特定风险时,各方应承担的责任和处理方式,从而减少因风险发生而导致的损失。
合同管理还包括对合同履行情况的监督和控制。
这通常涉及到定期的进度报告、质量检查、成本控制等。
通过有效的监督,可以确保项目按照合同约定的要求进行,及时发现问题并采取措施解决。
为了帮助读者更好地理解工程项目施工合同管理的要点,以下提供一个简化的管理范本供参考:1. 合同基本信息:包括项目名称、合同双方、签订日期等。
2. 工程概况:详细描述工程的性质、规模、位置等基本信息。
3. 施工范围和标准:明确施工的具体内容和必须遵守的质量标准。
4. 工期和进度:设定合理的工期,并规定进度管理和延期处理机制。
5. 合同价款和支付方式:约定工程的总价款、计价方式以及付款时间和条件。
6. 变更和调整:规定在工程变更或调整时的处理程序和费用计算方法。
7. 质量保证和验收:明确质量保证措施和工程验收的标准及流程。
8. 违约责任:列明双方违反合同时应承担的责任和处罚措施。
9. 争议解决:约定争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
10. 附则:包括合同生效条件、附件清单、其他补充条款等。
通过上述范本,我们可以看到,一个完善的工程项目施工合同应当全面覆盖项目管理的各个方面,为项目的顺利实施提供坚实的基础。
浅析工程建设的合同管理在工程建设领域,合同管理是确保项目顺利进行的关键环节。
它不仅涉及到合同的签订、执行,还包括合同的变更、终止以及纠纷处理等多个方面。
以下是对工程建设合同管理的浅析。
首先,合同管理的首要任务是确保合同的合法性和合理性。
在签订合同之前,必须对合同条款进行仔细审查,确保合同内容符合相关法律法规,同时要考虑到合同的公平性和可执行性。
这包括但不限于工程范围、质量标准、工期要求、价格条款、付款方式、违约责任等关键条款。
其次,合同执行过程中的管理同样重要。
项目经理和合同管理人员需要密切关注工程进度,确保承包商按照合同约定的时间节点和质量标准完成工作。
这通常涉及到定期的进度报告、现场检查以及与承包商的沟通协调。
在执行过程中,任何偏离合同约定的情况都应及时记录并采取相应的纠正措施。
合同变更是工程建设中不可避免的现象。
由于设计变更、施工条件变化或其他不可预见因素,原合同条款可能需要调整。
在这种情况下,合同管理人员需要评估变更的必要性、合理性以及对项目成本和工期的影响,并与相关方协商达成一致,形成书面的变更协议。
合同终止也是合同管理的一部分。
在某些情况下,由于承包商违约、项目取消或其他原因,合同可能需要提前终止。
这时,合同管理人员需要确保按照合同条款妥善处理终止事宜,包括但不限于结算支付、违约责任的追究等。
最后,合同纠纷的处理是合同管理中最为复杂和敏感的部分。
在出现纠纷时,合同管理人员需要依据合同条款和相关法律法规,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。
这一过程中,合同管理人员的专业能力和沟通技巧至关重要。
总之,工程建设的合同管理是一个涉及多方面知识和技能的综合性工作。
它要求管理人员不仅要有扎实的法律和合同知识,还要具备良好的项目管理能力和沟通协调能力。
通过有效的合同管理,可以最大限度地减少项目风险,保障工程建设的顺利进行。
浅谈工程项目合同管理工程项目合同管理是确保项目顺利进行的关键环节之一,它涉及到合同的起草、签订、执行、变更以及终止等多个方面。
良好的合同管理能够降低项目风险,保障项目各方的权益,促进项目目标的实现。
首先,合同的起草阶段是合同管理的起点。
在这一阶段,项目管理者需要与法律顾问紧密合作,确保合同条款的合法性、合理性和可执行性。
合同中应明确项目的范围、质量标准、工期、成本、付款条件、违约责任等关键条款,为后续的合同执行提供明确的指导。
签订合同后,合同管理的重点转向合同的执行。
在这一阶段,项目管理者需要监督合同条款的履行情况,确保项目按照合同约定顺利推进。
这包括但不限于工期的控制、成本的监控、质量的保证等。
同时,管理者还需定期与合同各方进行沟通,确保信息的透明和及时反馈。
合同变更是工程项目中不可避免的现象。
由于市场环境的变化、项目需求的调整等原因,原有的合同条款可能需要进行修改。
在处理合同变更时,管理者应遵循变更管理流程,评估变更对项目的影响,并与合同各方协商一致后,以书面形式确认变更内容。
合同终止是合同管理的终点,但同样重要。
无论是项目顺利完成还是提前终止,管理者都应确保合同的妥善处理。
这包括完成项目交接、结算款项、处理剩余物资等。
在合同终止后,还应对合同执行情况进行总结,为未来的项目管理提供经验教训。
总之,工程项目合同管理是一项系统性的工作,它要求管理者具备专业的法律知识、项目管理技能以及良好的沟通协调能力。
通过有效的合同管理,可以最大限度地减少项目风险,保障项目各方的利益,促进工程项目的顺利完成。
工程合同管理浅谈摘要:现代企业的经济往来,各种关系的确定主要是通过合同形式进行的,合同管理作为现代企业管理制度的重要内容之一,能否实施有效管理,把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。
特别是建筑企业,一个工程下来牵涉的施工单位多,各种关系复杂,对其进行约束,就必须得签订各种形式的合同。
关键词:合同管理;建设工程;管理制度一、工程合同管理的基本概念1.合同管理的目标工程合同管理是对工程项目中相关合同的策划、签订、履行、变更、索赔和争议解决的管理。
它是工程项目管理的重要组成部分。
合同管理是为项目总目标和企业总目标服务的,保证项目总目标和企业总目标的实现。
具体地说,合同管理目标包括:(1)使整个工程项目在预定的成本(投资)、预定的工期范围内完成,达到预定的质量和功能要求,实现工程项目的三大目标。
(2)使项目的实施过程顺利,合同争执较少,合同各方面能互相协调,都能够圆满地履行合同责任。
(3)保证整个工程合同的签订和实施过程符合法律的要求。
(4)一个成功的合同管理,还要在工程结束时使双方都感到满意,最终业主按计划获得一个合格的工程,达到投资目的,对工程、对承包商、对双方的合作感到满意;承包商不但获得合理的价格和利润,还赢得了信誉,建立双方友好合作关系。
这是企业经营管理和发展战略对合同管理的要求。
2.合同管理的角度由于合同在工程中的特殊作用,项目的参加者以及与项目有关的组织都有合同管理工作。
但不同的单位或人员,如政府行政管理部门、律师、业主、工程师、承包商、供应商等,在工程项目中的角色不同,则有不同角度、不同性质、不同内容和侧重点的合同管理工作。
(1)政府行政主管部门主要从市场管理的角度,依据法律和法规对工程合同的签订和实施过程进行管理,提供服务和做监督工作。
例如对合同双方进行资质管理,对合同签订的程序和规则进行监督,保证公平、公开、公正原则,使合同的签订和实施符合市场经济的要求和法律的要求,对在合同签订过程中违反法律和法规的行为进行处理等。
政府的目的是维护社会公共利益,使工程合同符合法律的要求。
(2)律师通常作为企业的法律顾问,帮助合同一方对合同进行合法性审查和控制,帮助合同一方解决合同争执。
律师更注重合同的法律问题。
(3)业主作为工程合同的主体之一,通过合同运作项目,实现项目的总目标。
业主的合同管理工作主要包括:1)对工程合同进行总体策划,决定项目的承发包模式和管理模式,选择合同类型等; 2)聘请工程师进行具体的工程合同管理工作;3)对合同的签订进行决策,选择项目管理(咨询)单位、承包商、供应商、设计单位,委托项目任务,并以项目所有者的身份与他们签订合同;4)为合同实施提供必要的条件,作宏观控制,如在项目实施过程中重大问题的决策,重大的技术和实施方案的选择和批准;设计和计划的重大修改的批准;5)按照合同规定及时向承包商支付工程款和接收己完工程等。
(4)工程师(项目管理公司,监理公司或业主的项目经理)受业主委托,代表业主具体地承担整个工程的合同管理工作,主要是合同管理的事务性工作和决策咨询工作等,如起草合同文件和各种相关文件,作现场监督,具体行使合同管理的权力,协调业主、各个承包商、供府商之间的合同关系,解释合同等。
(5)承包商的合同管理。
这里的承包商是广义的,包括业主委托的设计单位、工程承包商、材料和设备供应商。
他们作为工程合同的实施者,在同一个组织层次上进行合同管理。
其中工程承包合同所定义的工程活动常常是整个项目实施的主导活动。
所以工程承包商的合同管理工作最细致、最复杂、最困难,也最重要,对整个工程项目影响最大。
工程承包商的合同管理从参加相应工程的投标开始,经过承包合同所确定的工程范围完成,竣工交付,宜到合同所规定的保修期(缺陷通知期)结束为止。
他具体地作投标报价,在相应的工程承包合同范围内,完成规定的设计、施工、供应、竣工和保修任务,对相关的工程实施进行计划、组织、协调和控制,圆满地完成合同所规定的义务。
(6)在重大的合同争执解决过程中还可能涉及仲裁机构、法院等。
3.合同管理在工程项目管理中的地位现在人们越来越清楚地认识到,合同管理在现代工程项目管理中有着特殊的地位和作用,已成为与进度管理、质量管理、成本(投资)管理、信息管理等并列的一大管理职能。
合同管理是工程项目管理区别于其他类型项目管理的显著标志之一。
合同确定工程项目的价格(成本)、工期和质量(功能)等目标,规定着合同双方责权利关系,所以合同管理必然是工程项目管理的核心。
广义地说,工程项目的实施和管理全部工作都可以纳入合同管理的范围。
合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。
它作为其他工作的指南,对整个项目的实施起总控制和总保证作用。
在现代工程中,没有合同意识则项目整体目标不明s没有合同管理,则项目管理难以形成系统,难以有高效率,不可能实现项目的目标。
在现代工程项目中不仅需要专职的合同管理人员和部门,而且要求参与工程项目管理的其他各种人员(或部门)都必须熟悉合同和合同管理工作。
所以合同管理在土木工程、工程管理以及相关专业的教学中具有十分重要的地位。
为了分析土木工程类专业毕业生进入建筑施工企业后,需要哪些方面的管理知识,美国曾于1978年、1982年、1984年三次对400家大型建筑企业的中上层管理人员进行大规模调查。
调查表列出当时建筑管理方向的28门课程(包括专题),由实际工作者按课程的重要性排序。
从上面的调查结果可见,建设项目相关的法律和合同管理居于最重要的地位。
二、工程合同的重要性1 合同的重要性为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
2 建设工程合同的签订(1)合同谈判须由总经理或主管副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
(2)签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况以及对方近年的信誉及工程业绩。
签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
并在合同管理部门进行备案。
合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
(3)合同内容应注意的主要问题:部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
3 合同审核和批准(1)签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖公司管理制度合同的审查批准。
合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订,合同审批权限如下:一般情况下合同由总经理授权主管副经理审批。
标超过50 万元的,投资10 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同由总经理审批。
(2)合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经主管副总经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是:合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
合同的严密性其包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(3)合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
4 公司管理制度合同的履行合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
5 公司管理制度合同的变更、解除(1)在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
(2)对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
(3)变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
6 合同纠纷的处理(1)合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
处理合同纠纷的原则是:①坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
②以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
③因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
(2)在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。