常用办公用品需求计划表
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办公用品使用管理办法办公用品使用是需要一定管理的。
为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定公司办公用品管理制度。
下面是办公用品使用管理办法,欢迎阅读!办公用品使用管理办法一第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前,由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,总经理或副总经理复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间:每月15号(如遇假期,顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法:由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字,若部门领用超出需求计划的,须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准,综合部长审核后方可领用,申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按公司相关制度执行。
《办公用品管理制度(完整)》第一篇:办公用品管理制度(完整)公司办公用品管理制度总则为加强公司办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定:a类:易耗性办公文具,如:各种笔、笔芯、墨水,各种笔记本、会议记录本,各种复印纸,各种夹子、电池、、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。
b类:耐用性办公文具、如:计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。
c类:办公设备耗材,如:墨盒、硒鼓、u盘、电话机及其它办公设备日常耗材。
d类:办公生活用品,如:纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。
1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。
2、须建立各部门和厂队领用台账。
3、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。
4、不得用办公设备干私活,谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备,认真遵守操作规程。
二、办公用品计划1、各厂队根据办公用品消耗和使用情况,每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划,经厂队负责人签字后报公司综合办公室。
公司综合办公室于每季度第一个月1日--10日发放办公用品,遇双休日和节假日顺延。
2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,由办公室主任确认,总经理审批后进行采购。
三、办公用品购置1、根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底完成。
2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。
3、临时急需的办公用品,由部门或厂队办公用品负责人提出申请,经部门负责人确认,总经理批准后购置。
物品采购建议书尊敬的XXX领导:根据您的要求,我编写了一份《物品采购建议书》,希望能够对您的决策提供参考意见。
一、背景介绍随着公司业务的快速发展,为了提高员工工作效率和办公环境的舒适度,我们有必要对现有的工作物品进行更新和补充。
本次建议书旨在为您提供关于物品采购的建议和合理方案。
二、采购需求分析1. 办公设备方面:近期,公司新进了一批员工,现有的办公设备已无法满足日常工作需求,我们建议采购新的电脑、打印机和投影仪等设备,并配备必要的配件。
2. 办公家具方面:现有的办公家具存在老化和损坏情况,为了员工的工作舒适度和体验感,我们建议采购新的办公桌椅、会议桌椅和休闲区家具等。
3. 办公用品方面:为了提高工作效率,我们建议增加一些常用的办公用品,如文具、文件夹、笔记本等,以便员工进行日常工作和备案。
三、采购方案1. 供应商选择:在选择供应商时,我们建议优先考虑有良好信誉和服务保障的供应商,可以通过市场调研和多方比较选取合适的供应商。
2. 质量把控:为了保证物品的品质和性能,我们建议在采购前制定明确的质量标准和验收标准,确保所购买的物品符合公司需求。
3. 价格优势:在物品采购过程中,我们要充分利用竞争机制,争取到价格优势,可以通过与供应商谈判、比较价格等方式来达到降低采购成本的效果。
4. 适用性考虑:在选择物品时,我们必须充分考虑到物品的适用性,确保所选购的物品符合公司的实际需求和使用环境。
四、采购预算根据以上需求和方案,我们初步估计总采购预算为XXX万元。
具体预算细节如下:办公设备:XXX万元办公家具:XXX万元办公用品:XXX万元五、采购计划根据采购需求和预算情况,我们推荐以下采购计划:1. 制定详细的采购计划表,包括物品名称、规格、数量、预算等信息,以便于采购过程的跟踪和管理。
2. 尽早启动采购过程,与供应商进行沟通和谈判,确保能够按时采购到所需物品。
3. 制定合理的采购进度,合理安排采购时间,避免物品短缺影响日常工作。
培训物品采购计划表一、采购计划概述为了保证公司的培训工作顺利进行,提高员工的综合素质和业务能力,现制定培训物品采购计划表,明确培训所需物品的具体采购计划,以确保培训活动的顺利进行。
二、采购需求分析根据公司员工的培训需求和培训内容的具体要求,我们确定了以下培训物品的采购需求:1. 培训教材:包括相关书籍、教学软件等;2. 培训设备:包括投影仪、电脑、音响等;3. 培训辅助工具:包括白板、笔、纸、文件夹等。
三、采购物品列表1. 培训教材- 《管理学原理》- 《市场营销学》- 《人力资源管理》- 《财务管理》- 《创新管理》- 《团队建设》- 《沟通技巧》- 《领导力》- 《职业规划》2. 培训设备- 投影仪 10台- 电脑 20台- 音响 5套3. 培训辅助工具- 白板 10块- 白板笔 50支- A4纸 500包- 文件夹 100个四、采购预算针对以上采购物品,我们进行了市场调研和询价,制定了相应的采购预算:1. 培训教材教材总费用 = 《管理学原理》+《市场营销学》+《人力资源管理》+《财务管理》+《创新管理》+《团队建设》+《沟通技巧》+《领导力》+《职业规划》= 1000元 + 1200元 + 800元 + 1500元 + 900元 + 800元 + 600元 + 1000元 + 700元= 8600元2. 培训设备设备总费用 = 投影仪*10台 + 电脑*20台 + 音响*5套= 6000元 + 30000元 + 5000元= 41000元3. 培训辅助工具辅助工具总费用 = 白板*10块 + 白板笔*50支 + A4纸*500包 + 文件夹*100个= 3000元 + 200元 + 3000元 + 500元= 6700元四、采购渠道针对以上采购物品,我们将通过以下渠道进行采购:1. 培训教材我们将通过正规的教材出版社和图书馆等机构进行采购,确保教材的质量和准确性。
2. 培训设备我们将通过专业的设备供应商进行采购,确保设备的性能和服务。
日常办公用品管理制度表一、总则为规范办公用品的管理,提高办公效率,保障员工的工作需要,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有部门和员工,凡涉及办公用品的采购、领用、归还等事项,均应遵守本制度的规定。
二、办公用品的分类办公用品主要包括办公文具、耗材和办公设备等。
根据用途和特性,办公用品可以分为以下几类:1.办公文具:包括笔、纸张、文件夹、订书机、胶带、笔筒、计算器等。
2.耗材:包括打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、订书钉、办公胶水等。
3.办公设备:包括复印机、打印机、传真机、投影仪、电脑、电话等。
三、办公用品的采购1.公司设立办公用品采购专门负责人,负责办公用品的采购工作。
2.办公用品采购应根据实际需要提出采购清单,并经部门负责人审批后方可采购。
3.采购办公用品应注重性价比,选择质量好、价格合理的产品。
4.采购完成后必须填写采购单据,并将采购清单、购买发票等记录归档。
四、办公用品的领用1.员工领用办公用品应提出领用申请,经部门负责人审批后方可领用。
2.领用办公用品应按需领取,不得擅自超量领取,避免浪费。
3.领用办公用品应认真填写领用单据,并在规定时间内领取并使用。
4.员工领用的办公用品如有损坏或遗失需及时向部门负责人报告并承担相应责任。
五、办公用品的归还1.员工使用完毕的办公用品应及时归还到指定的存放位置。
2.归还办公用品时应检查是否齐全完好,如有损坏需赔偿。
3.办公用品的归还应填写归还记录,由部门负责人审核签字确认。
六、办公用品的维护1.员工在使用办公用品时应当爱惜,防止破损或遗失。
2.设备类办公用品如有故障应及时通知维修人员进行维修。
3.办公用品定期进行清洁及保养,确保其正常使用。
七、违规处理1.擅自领用、挪用、私自销毁公司办公用品的,应当承担相应责任,并做出书面检讨。
2.对于多次违反本管理制度的员工,公司有权根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。
八、附则本管理制度自颁布之日起正式执行,如有需要调整或修订,应报公司领导批准后生效。
办公用品使用管理办法办公用品使用是需要一定管理的。
为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定公司办公用品管理制度。
下面是办公用品使用管理办法,欢迎阅读!办公用品使用管理办法一第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前,由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,总经理或副总经理复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间:每月15号(如遇假期,顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法:由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字,若部门领用超出需求计划的,须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准,综合部长审核后方可领用,申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按公司相关制度执行。
办公室设备清单引言概述:办公室设备清单是指在一个办公室中所需要的各种设备的清单。
这些设备包括办公室基础设施、办公家具、电子设备以及其他办公用品。
一个完善的办公室设备清单能够匡助办公室管理者更好地规划和管理办公室资源,提高工作效率和员工满意度。
一、办公室基础设施1.1 办公桌和椅子办公桌和椅子是办公室中最基本的设备,员工需要一个舒适的工作空间来完成日常工作。
办公桌应具备足够的空间用于放置电脑、文件和办公用品,而办公椅子则应具备良好的支撑和调节功能,以确保员工的工作姿式正确并减少腰背疼痛的发生。
1.2 文件柜和书架文件柜和书架是办公室中用于存放文件和书籍的重要设备。
文件柜应具备足够的容量和分类功能,以便员工能够方便地存取文件。
书架则应具备稳固的结构和适当的高度,以保证书籍的安全存放和便捷取用。
1.3 会议桌和椅子会议桌和椅子是用于举行会议和讨论的设备。
会议桌应具备足够的空间容纳预会人员,并配备电源插座和网络接口,以满足会议期间可能需要使用的电子设备。
会议椅子则应舒适耐用,以确保预会人员在会议期间能够保持良好的工作状态。
二、电子设备2.1 电脑和显示器电脑和显示器是办公室中必不可少的电子设备。
员工需要电脑来处理文件、发送电子邮件和进行各种办公软件操作。
显示器应具备适当的尺寸和分辨率,以保护员工的视力和提高工作效率。
2.2 打印机和复印机打印机和复印机是办公室中常用的设备,用于打印和复制文件。
打印机应具备高速打印和双面打印功能,以提高打印效率和节约纸张。
复印机应具备多功能操作和高质量复制功能,以满足员工对文件复制的需求。
2.3 电话和传真机电话和传真机是办公室中用于沟通和传递文件的设备。
电话应具备良好的音质和通话稳定性,并配备语音信箱和转接功能,以确保员工能够及时接听和处理来电。
传真机应具备高速传真和传真存储功能,以满足传递文件的需求。
三、办公用品3.1 笔记本和笔笔记本和笔是办公室中常用的办公用品。
员工需要笔记本来记录会议笔记、制定计划和进行日常工作安排。
办公用品计划表在办公室的日常工作中,办公用品的使用是必不可少的。
为了更好地管理和规划办公用品的采购和使用,我们制定了以下办公用品计划表,以便更好地满足办公需要,提高工作效率。
1. 文具类。
钢笔,每人每季度1支。
笔记本,每人每月1本。
订书机,每部门每季度1台。
订书针,每部门每月1盒。
胶带,每部门每月2卷。
文件夹,每部门每季度1盒。
2. 办公设备类。
打印机墨盒,每部门每季度1套。
扫描仪耗材,每部门每季度1套。
电脑配件,根据需要进行采购。
电话耳机,每人每年1个。
电池,每部门每月1盒。
3. 清洁用品类。
垃圾袋,每部门每月1盒。
抹布,每部门每季度1包。
擦窗器,每部门每季度1个。
地拖,每部门每月1个。
除尘喷雾,每部门每季度1瓶。
4. 办公室用品类。
桌面植物,每部门每半年1盆。
水杯,每人每年1个。
咖啡杯,每人每年1个。
茶具,每部门每季度1套。
饮水机杯子,每部门每月1个。
以上是我们制定的办公用品计划表,希望各部门能够按照计划进行采购和使用,确保办公用品的充足和合理利用。
同时,也希望大家在使用办公用品的过程中,能够爱惜公共财物,做到节约使用,减少浪费,共同营造良好的办公环境。
在实际采购过程中,各部门负责人需要及时了解员工的实际需求,合理安排采购计划,并确保采购的办公用品符合质量标准,经济实惠。
同时,要做好用品的存储和管理工作,避免过多囤积和浪费。
另外,对于一些易耗品,如钢笔、笔记本等,建议进行定期盘点,及时补充,避免影响工作进度。
总之,办公用品的合理使用和管理对于办公室的日常工作至关重要。
希望通过制定这份办公用品计划表,能够更好地满足办公需求,提高工作效率,营造一个舒适、整洁的办公环境。
感谢大家的配合和支持!。
办公室管理表格第一章办公室工作日程通用表格1.当天备忘的重点2.当天领导的行动掌握表3.当天部属的行动掌握表4.日程表5.一年重点实施日程表6.一周日程表7.四季日程表8.日程检查表9.每日行动管理表10.行程表拟定法检查表11.每月、每日行事预定表12.领导和部属休假掌握表第二章办公综合管理表格1.行政办公工作说明表2.行政办公职位规范表3.公司职员签到簿4.纪律处分通知单5.员工奖惩月报表6.秘书职务说明表7.计算机操作员职务说明表第三章会议管理表格1.年度会议计划表2.年度例行事务会议安排表3.会议室使用申请表4.会议登记簿5.会议通告单6.会议通知7.会议议程表8.会议记录表(一)9.会议记录表(二)10.议决事项检查表11.会议决定事项实施管理表第四章出差管理表格12员工出差申请单13业务员出差申请单14出国申请表15出差通知单16预支差旅费申请单17业务员出差报告表18员工出差报告表19差旅费请领单20差旅费支付明细表第五章财产综合管理表格1.财产登记表2.财产登记卡3.财产记录保管表4.财产领用单5.财产移出(移入)单6.财产移交清单7.财产请修单8.报废单9.财产减损单10.财产增加单11.财产增减月报表12.财产投保明细表第六章办公物品管理表格1.文具用品一览表2.办公用品需求计划表3.办公物品请购单4.重要办公用品登记卡5.领物卡6.办公用品领用卡7.办公用品领用单8.办公用品耗用统计表9.办公用品盘存报告表10.个人领用文具用品统计表11.长途电话使用登记簿12.影印文件申请单第七章涉外事务管理表格1.高层经理接待日程表2.公务联系单3.参观申请登记表4.参观许可证5.来宾出入登记表6.来宾来厂通知单7.接待用餐申请表8.接待申请及报告表第八章安全保卫管理表格1.员工出厂单2.外出员工时间登记表3.安全管理实施计划表4.用电安全检查表5.安全检查表6.工作安全改善通知单7.工作安全检查表8.进厂联络单9.守卫日报表10.来访登记表11.物品出厂放行条12.物品出厂申请单13.危险工作安全同意书14.工伤报告单15.灭火器定期检查记录表第九章提案管理表格16提案表(一)17提案表(二)18提案记录表19提案评定表20提案实施命令表21改善案结案报告表22提案改善成果报告表23合理化建议采用通知单第十章文书管理表格1.文件目录清单2.收(发)文编号登记表3.收(发)信登记簿4.信函寄(发)记录表5.文件传递单6.交办事项登记簿7.呈签单8.内部联络单9.内部业务便笺10.复印文件登记表11.公文拟稿用纸样本12.发文稿纸样本13.发文呈批单14.签呈事务备查表第十一章档案管理表格1.备考表2.档案索引图表3.归档案卷目录4.档案目录卡5.档案明细表6.档案内容登记簿7.(机密)文件保管备查簿8.作废档案焚毁清册9.档案调阅单10.阅档催还单11.档案存放位置表12.阅档催还单存根第十二章印章管理表格1.印章样式规定表2.销毁印章申请表3.印章台账登记单4.公司印章管理登记表5.公章使用规定表6.公章使用登记簿7.印章使用范围明细表8.用印申请单第十三章企业福利管理表格1.员工体检表2.福利委员会员工互助金申请单3.员工互助金收据4.员工工伤医药费申请单5.员工进修申请表6.员工进修补助申请表7.员工子女教育奖助金申请单8.员工家属生活补助申请表第十四章企业车辆管理表格1.车辆登记表2.派车单3.借车审批单4.车辆请修单5.领油单6.燃油效率及耗油量结算表7.油料库存月报表8.车辆保养修理记录表9.车辆费用报销单10.车辆费用支出月报表11.交通事故违规报告表12.车辆事故报告表13.车辆使用申请表第十五章企业清洁卫生管理表格1.上班清洁自查表2.清洁工作安排表3.卫生区域计划表第十六章附录1.国家行政机关公文处理办法2.国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见3.中国共产党机关公文处理条例4.国家行政机关公文格式5.中华人民共和国保守国家秘密法本人也是经过了深思熟虑,在每个日日夜夜思考这个问题。
其它专用设备落实需求表
一、需求表简介
本需求表旨在明确公司对其它专用设备的具体需求,以便及时采购和配置满足公司运营需求的设备,提高生产效率和产品质量。
二、需求明细
1. 设备名称:离心机
•型号:[填写]
•规格:[填写]
•数量:[填写]
•用途:[填写]
2. 设备名称:振动筛
•型号:[填写]
•规格:[填写]
•数量:[填写]
•用途:[填写]
3. 设备名称:真空干燥箱
•型号:[填写]
•规格:[填写]
•数量:[填写]
•用途:[填写]
4. 设备名称:密封机
•型号:[填写]
•规格:[填写]
•数量:[填写]
•用途:[填写]
5. 设备名称:计量仪器
•型号:[填写]
•规格:[填写]
•数量:[填写]
•用途:[填写]
三、采购计划
1.预算:[填写具体预算金额]
2.采购负责人:[填写姓名]
3.采购时间:[填写具体时间安排]
4.供应商:[填写供应商名称及联系方式]
四、特殊要求
•设备应具备防护措施,保障员工安全。
•设备质量优先选择具备质量保证的产品。
•设备性能应符合公司产品生产的要求。
五、总结
本需求表提供了其它专用设备的明细需求,希望相关部门能够按照计划采购设备,并严格按照要求配置使用,提高生产效率和产品质量。
以上为其它专用设备落实需求表,如有任何疑问或更改,请及时与相关负责人联系。
感谢配合!。
第1篇一、前言学校作为人才培养的重要场所,其教学、科研、管理等工作离不开各种办公用品的支持。
为了确保学校各项工作的顺利进行,提高工作效率,降低成本,特制定本办公用品采买计划。
二、采购原则1. 合理规划:根据学校实际需求,合理规划采购计划,避免盲目采购和浪费。
2. 质量优先:在满足使用要求的前提下,选择性价比高的产品,确保办公用品质量。
3. 规范采购:严格遵守国家相关法律法规,确保采购过程公开、透明、公平。
4. 便捷高效:简化采购流程,提高采购效率,确保办公用品及时到位。
三、采购范围1. 办公文具:铅笔、橡皮、圆珠笔、签字笔、胶水、剪刀、胶带、便签纸等。
2. 文件夹:A4、B5等规格的文件夹,档案盒等。
3. 打印纸:A4、A3等规格的打印纸。
4. 办公耗材:打印碳粉、墨盒、硒鼓等。
5. 办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
6. 办公家具:办公桌、椅子、文件柜等。
7. 办公室装饰:植物、挂画、照片墙等。
四、采购计划1. 办公文具(1)铅笔:采购1000支,单价0.5元/支。
(2)橡皮:采购1000块,单价0.2元/块。
(3)圆珠笔:采购2000支,单价1元/支。
(4)签字笔:采购1000支,单价1.5元/支。
(5)胶水:采购500瓶,单价2元/瓶。
(6)剪刀:采购200把,单价5元/把。
(7)胶带:采购1000卷,单价0.3元/卷。
(8)便签纸:采购1000张,单价1元/张。
2. 文件夹(1)A4文件夹:采购1000个,单价1元/个。
(2)B5文件夹:采购500个,单价0.8元/个。
(3)档案盒:采购500个,单价5元/个。
3. 打印纸(1)A4打印纸:采购1000包,单价50元/包。
(2)A3打印纸:采购500包,单价100元/包。
4. 办公耗材(1)打印碳粉:采购100盒,单价200元/盒。
(2)墨盒:采购100盒,单价100元/盒。
(3)硒鼓:采购100盒,单价150元/盒。
5. 办公设备(1)电脑:采购100台,单价5000元/台。
盛年不重来,一日难再晨。
及时宜自勉,岁月不待人。
物资管理常用表格●物品缺货日报表物品缺货日报表编号:年月日●产品管理明细表产品管理明细表●存货盘点报告表存货盘点报告表组别盘点区号盘点日期年月日第3联 : 贴于物资存放位置第2联 : 主管物资科第 1 联:会计科注:本单应事先编号,以利控制。
●盘点盈亏汇总表盘点盈亏汇总表年 月 日●商品出仓单商品出仓单部组(岗) 年月日组长:保管员:验收或复点人:经手提货人:●商品进货单商品进货单年月日制单:收货:财务:●财产登记表财产登记表页次●财产登记卡财产登记卡卡号:管理部门:使用部门:●财产记录保管表财产记录保管表(正面)(背面)●财产领用单财产领用单使用部门:类别:管理部门:年月日财管字第号财产移出(移入)单管理部门:使用部门:副总经理:管理部门:使用部门:填单:●财产移交清单财产移交清单部门:年月日共页第页接受部门:移交部门:主管:科长:经办:主管:科长:经办:●财产请修单财产请修单请修部门:年月日请修单号码:经办:部门主管:制单:●财产报废单财产报废单年月日编号:●财产减损单财产减损单管理部门:会计科目:使用部门:年月日财管字第号管理部门主管:使用部门主管:填单:●财产增加单财产增加单管理部门:会计科目:使用部门:年月日财管字第号编号名称规格单位数量单价总价耐用年限估计残值每月旧金额备注事由副总经理:_______ 账务部:_______ 管理部门主管:_______ 使用部门主管:_______●财产增减月报表财产增减月报表使用部门:_______ 编制日期:_______年_______月财产单位编号及名称设备名称规范说明单位上期结存数量本期增加本期减少本期结存数量财产增减凭证字号(请按财产凭证编号表填写)备注数量金额数量金额注:本单一式三联:①使用部门留存。
②会计处财产会计室核对用。
③财产会计室核对后送经管部门留存。
●财产投保明细表财产投保明细表日期编号名称数量保险公司保单号码保险期间保险金额费率保管费保管单位抵押情形备注● 文具用品一览表文具名称 规格 单位 单价(元) 规格 单位 单价(元) 代号 修正液 胶水 图钉 曲别针 印台 红 印台 蓝 印台 黑 印油 红 印油 蓝 印油 黑 印泥 投 影 片 投 影 笔胶带台胶带复写纸中式卷宗强力夹弹簧夹订书机(大)订书机(中)订书机(小)●办公用品需求计划表办公用品需求计划表单位:_______人数:_______ 个人领用类(每人每月50元) 业务领用类办公用品名称代号单位数量单价金额备注办公用品名称代号单位数量单价金额备注共享知识分享快乐预算金额:部门主管:科长:经办人:实际金额:●办公用品请购单办公用品请购单财管字第号填单日期年月日物品名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注共享知识分享快乐请购部门负责人意见:年月日总经理办公室主任意见:年月日总经理批准:年月日●请购单请购单请购部门:_______ 日期:_______ 名称数量单位用途规格、质量摘要请购部门主管仓库财务总监总经理采购部●重要办公用品登记卡重要办公用品登记卡管理部门:总经理办公室使用部门:名称:编号:规格:厂名或牌名:构造:附属设备:存放地点:耐用年限:原价:增加价值:日期摘要凭证号数单位数量增加减损结存年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日●领物卡领物卡年月日部门领用人核发领用物品及规格用途数量单位单价总价总务部经理:保管员:●办公用品领用卡办公用品领用卡姓名:部门:文具名称领用日期部门数量主管签章领用登记备注●办公用品领用单办公用品领用单部门:年月日项次品名规格单位数量单价金额123456789101112131415161718合计金额保管管理部门领用部门主管经办点收经办点收●办公用品耗用统计表办公用品耗用统计表部门上月耗用金额(元) 本月耗用金额(元)差异额(元)差异率(%)人数说明部门上月耗用金额(元)本月耗用金额(元)差异额(元)差异率(%)人数说明代号名称代号名称总务部经理:经办人:注:差异额为本月耗用金额减去上月耗用金额的代数差。
办公用品管理制度总则为了更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,培养员工对办公用品的勤俭节约,杜绝浪费,降低消耗,特制定本规定。
一、适用范围本规定适用中建电子工程有限公司陕西分公司全体员工(包括正式员工、试用期员工、实习员工)。
二、办公用品分类1、固定资产类办公用品:办公电脑(笔记本)、传真机、打印机、碎纸机、投影仪、音响设备、空调等。
2、高值非消耗类办公用品:办公家具、相机、电话机、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品:墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品:笔类:签字笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;册类:文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等;纸本类:笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等;刀器类:计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等;夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、曲别针、大头针等;耗材类:打印/复印纸、传真纸、复写纸等;其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡等;三、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品采购申请表》,办公用品的申请人为综合管理部行政人员。
2、各部门根据本部门物品消耗和使用情况,当月编制下月《办公用品需求计划》,于每月20日前交于综合管理部行政口,逾期视为无要求。
3、综合管理部行政人员将统一汇总,整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《办公用品采购申请表》,于当月底前报分管部门领导及总经理审批,形成采购计划,统一采购,并做好入库登记。
(此规范适用于金额﹥1000元)。
4、未在规定日期内提出购买申请,则视为当月无购买需求。
5、综合管理部将根据日常办公需要,对常用办公用品进行批量购买,在保证正常办公需求的前提下,保持定量库存。
办公室采购物品清单引言概述:办公室采购物品清单是办公室日常运营的基础,它包括了各类办公用品、设备和软件等。
一个完善的采购清单可以帮助办公室高效地管理和控制采购成本。
本文将从五个方面详细阐述办公室采购物品清单的内容。
一、办公用品:1.1 办公文具:包括笔、笔记本、便签纸、文件夹等。
这些物品是办公室日常工作必备的基本用品,能够提高员工的工作效率和舒适度。
1.2 打印耗材:包括打印纸、墨盒、碳粉等。
这些物品是办公室打印设备的必需品,保证了文件的打印质量和办公效率。
1.3 办公家具:包括办公桌、椅子、书架等。
这些物品为员工提供了舒适的工作环境,提高了工作效率和员工的工作满意度。
二、办公设备:2.1 电脑及配件:包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标等。
这些设备是办公室员工进行工作和处理文件的必备工具。
2.2 多功能一体机:包括打印、复印、扫描、传真等功能的设备。
这种设备的使用可以提高办公室的工作效率和减少空间占用。
2.3 电话和通信设备:包括固定电话、手机、传真机等。
这些设备保证了办公室内外的高效沟通和信息交流。
三、办公软件:3.1 办公套件软件:包括文字处理、电子表格、演示文稿等办公软件。
这些软件提供了办公室日常工作所需的各类功能,提高了工作效率和文件处理的准确性。
3.2 数据管理软件:包括数据库管理、文件管理等软件。
这些软件帮助办公室高效地管理和存储数据,提供了数据分析和决策支持。
3.3 安全软件:包括防火墙、杀毒软件等。
这些软件保护了办公室的网络安全,防止恶意攻击和数据泄露。
四、办公室维护用品:4.1 清洁用品:包括垃圾桶、拖把、清洁剂等。
这些用品保持办公室的清洁和卫生,提供员工一个舒适的工作环境。
4.2 办公室装饰品:包括植物、画框、装饰物等。
这些物品能够提升办公室的氛围和员工的工作积极性。
4.3 办公室电器:包括空调、加湿器、净化器等。
这些设备提供了一个舒适的工作环境,提高了员工的工作效率和工作满意度。
2024年办公用品领用管理制度目的:为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
管理细责:一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:办公桌,椅子,电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器,纸篓。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月____日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门负责人初核,综合办复核,总经理批准后,综合办公室认可后统一采购。
6、领用方法:由各部门按发放日期统一到综合办公室领取,填写《领料单》,经部门负责人签字后交综合办公室按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经总经理批准后方可发放。
7、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
8、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由综合办审核方可领用,申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
公司对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按公司相关制度执行。
四、办公用品的领取。
1、一般办公用品可根据工作需要,由科室工作人员填写《办公用品请领单》(一式两份),经本科室主任签字后,直接到办公室领取。
部门主管复核:
总经理审批:
量不领用或少领用。
2、对耐用办公用品(移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器)原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、每月5日前,由各部门将次月“办公用品需求计划表”填好,经部门主管初核,分管副总经理审批后由办公室统一采购。
4、电脑耗材品(移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由办公室统一发放,领用时以旧换新,并在办公室登记。
10月办公用品需求计划表
申请部门:
日期:。