村镇银行重要物品管理办法模版
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村镇银行重要物品管理办法模版重要物品管理办法第一章总则第一条为规范**村镇银行重要物品的管理,有效控制和防范风险,根据《**村镇银行会计基本制度》,特制定本办法。
第二条重要物品包括:会计专用印章、重要单证、手工密押器(含IC卡)、密押卡、金库密钥、印模及相关系统软件等需要作为重要物品管理的物品。
第三条本办法适用于**村镇银行各级机构对重要物品的管理。
其中会计专用印章、重要单证因其特殊性与重要性原因,单独进行管理,不在本办法规定范围。
第四条重要物品管理实行分级管理,严格按照各自的权限管理和使用。
第五条重要物品的保管和使用实行个人负责制,要入库(柜)保管。
具有业务关联关系的重要物品必须分人保管和使用。
第六条重要物品交接要严格按照规定手续办理,使交接记录具有可追溯性,严禁个人之间私自授受。
第二章职责与权限第七条总行会计管理部1、负责制定重要物品的管理制度和使用规范,并对全行重要物品管理和使用进行监督检查;2、负责重要物品的统一采购;3、负责重要物品的统一配发;4、负责作废重要物品的收回和销毁(金库密钥及需信息科技部门收回和销毁的系统软件除外)。
第八条总行安全保卫部负责协同总行会计管理部共同监督重要物品的销毁。
第九条总行审计稽核部负责监督总行会计管理部销毁重要物品。
第十条分行会计管理部1、负责贯彻与实施总行重要物品管理制度,并对所辖机构重要物品的管理和使用进行检查监督;2、负责所辖机构重要物品的配备、发放和管理。
第十一条分行安全保卫部负责协同分行会计管理部共同监督重要物品的销毁。
第十二条分行审计分中心负责监督分行会计管理部销毁重要物品。
第十三条经办行1、负责贯彻与实施总、分行重要物品管理制度,并对本机构重要物品的管理和使用进行检查监督;2、负责按照规定对本行重要物品进行配备、保管和使用。
第十四条各级会计营业机构负责对下级机构重要物品的管理和使用进行检查监督。
第三章管理程序第十五条重要物品管理程序包括申请、审查、领用、保管使用和作废销毁五个阶段。
银行重要物品管理制度范文银行重要物品管理制度第一章总则第一条为了加强银行重要物品的管理,确保银行运营的正常进行,维护客户利益和社会公共安全,制定本制度。
第二条本制度适用于银行内外的所有重要物品的管理,包括但不限于现金、金银、有价证券、重要文件等。
第三条银行各级行务必严格按照本制度的要求进行操作,确保重要物品的安全和完整,严禁违反本制度进行物品出入库或移动。
第四条银行各级行应建立并落实相应的物品管理制度,明确责任、权限、流程和制度,加强对物品管理的日常监督和检查。
第二章各级行重要物品管理措施第五条银行各级行应依据实际情况,制定相应的重要物品分类及管理标准,并明确重要物品管理责任人。
第六条银行各级行应建立健全物品出入库登记制度,每一笔重要物品的出入库都必须做到实时登记,明确记录物品种类、数量、日期、归属和责任人等信息。
第七条银行各级行应配备相应的仓库,确保对重要物品的妥善保管和安全防范措施,严格控制出入库环节,防止物品遗失、损毁或盗窃。
第八条银行各级行应定期对重要物品进行清点和核对,确保物品数量和实际情况的一致性,及时发现和处理不符合规定的情况。
第九条银行各级行应配备相应的物品管理人员,并对其进行专业培训,提高其管理水平和应变能力,确保物品管理工作的有效开展。
第三章物品管理责任第十条银行行长是银行重要物品管理的最高责任人,对物品的安全和完整负有重要责任,应亲自关心和指导物品管理工作。
第十一条银行各级行应设立物品管理部门或委派专人负责物品管理工作,明确其职责和权限,确保物品管理工作的有效开展。
第十二条银行各级行应明确物品管理人员的责任和权利,对其进行严格的考核和监督,建立健全绩效评估制度,及时发现和处理不符合规定的情况。
第十三条银行各级行物品管理部门应配备相应的安保设施和报警设备,确保物品管理工作的安全和顺利进行。
并制定相应的应急预案,增强危机处理能力。
第十四条银行重要物品管理人员应遵守职业道德和法律法规,严守机密,不得泄露任何与工作相关的信息,以确保客户和银行的利益。
银行物资管理制度第一章总则第一条为了规范银行物资管理工作,加强对银行物资的统一管理和监督,提高物资的利用率和经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于银行的各级各类物资管理工作。
第三条物资管理工作应坚持保护环境、节约资源的方针,促进物资的合理利用和节约用度。
第四条物资管理应依法合规,理顺制度,严格执行银行的各项管理规定和制度,加强对物资的安全保障,提高管理水平和效率。
第二章银行物资管理的组织机构第五条银行设立物资管理处,负责统一指导和管理银行的物资管理工作。
第六条各分支机构设立物资管理科,具体负责分支机构的物资管理工作。
第七条银行物资管理处和各分支机构的物资管理科内设物资管理组,对本单位的物资管理工作进行具体管理和监督。
第八条银行物资管理处应当定期召开物资管理会议,总结工作中的经验和教训,部署下一阶段的工作任务,加强对物资管理的指导和监督。
第三章物资管理的工作职责第九条物资管理处应当制定银行的物资管理制度和工作制度,组织起草和修改物资管理相关规章制度,并进行审批和颁布。
第十条物资管理处应当对各分支机构的物资管理进行监督检查,并及时向上级机构汇报相关情况。
第十一条物资管理处应当组织开展对各分支机构物资管理工作的考核评价,并向总行提交年度物资管理工作总结报告。
第十二条物资管理处应当协助总行采购部门进行物资采购工作,做好与供应商的合作和谈判,确保物资的质量和供应的及时性。
第十三条各分支机构的物资管理科应当根据银行的物资管理制度和要求,负责本单位的物资采购、入库和领用等工作。
第十四条各分支机构的物资管理科应当结合实际情况,合理调配物资资源,确保物资的合理利用和节约用度。
第十五条各分支机构的物资管理科应当做好对物资的清查和盘点工作,及时报告损耗情况,并做好相关工作的记录和归档。
第四章物资管理的监督检查第十六条物资管理处应当建立健全对各分支机构物资管理工作的监督检查机制,定期组织对各分支机构的物资管理进行检查。
银行重要物品安全管理制度范文银行重要物品安全管理制度第一章总则第一条为加强银行重要物品的安全管理,规范银行的物品安全管理行为,保护银行和客户的合法权益,维护金融秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于银行的金库、保险库、重要文件室、资料室等对重要物品进行存储、保管和管理的场所和工作人员。
第三条银行应当建立完善的安全管理制度和机构,包括安全管理部门、设施、设备和技术手段,并对相关工作人员进行培训和教育。
第四条银行应当制定相应的应急预案,保证在发现异常情况时,能够及时进行处置,确保银行重要物品的安全。
第二章重要物品分类及管理办法第五条银行的重要物品主要包括现金、贵重物品、重要文件、合同和账簿等。
根据物品的不同特性,分别进行管理。
第六条银行的现金管理应当严格按照国家有关规定进行,包括现金的验收、清点、封存、冠字号码查询、入库、出库等程序。
第七条银行的贵重物品管理应当制定相应的存储和保管规定,包括贵金属、银行卡、证券等物品的存储、交接和安全监控。
第八条银行的重要文件管理应当制定相应的存储和保管规定,包括合同、协议、客户资料、公司机密文件等的存储、归档和销毁。
第九条银行的合同和账簿管理应当制定相应的存储和保管规定,包括将合同和账簿存档、备份、归档的程序和要求。
第十条银行应当实行密钥和密码的管理制度,确保密钥和密码的安全,防止泄露和滥用。
第三章安全措施第十一条银行应当建立完善的安全设施和设备,包括监控系统、报警系统、防护设施等,确保重要物品的安全。
第十二条银行应当配备专业的安保人员,对重要物品区域进行24小时值守和巡逻,确保区域的安全和秩序。
第十三条银行应当对相关工作人员进行安全教育和培训,提高其安全意识和应对突发事件的能力。
第十四条银行应当遵守国家有关规定,加强与公安机关和保险公司的联动合作,确保在发生盗窃、抢劫等情况时能够及时报警、调查和理赔。
第十五条银行应当制定维护重要物品安全的应急预案和处置程序,做好突发事件的紧急处理。
村镇银行管理办法编制部门:版次号:生效日期:目录修改与审批记录.............................................................................................................. 错误!未定义书签。
第一章总则 (3)第二章机构的设立 (3)第三章公司治理 (5)第四章经营管理 (6)第五章指导检查 (8)第六章机构变更与终止 (9)第七章附则 (10)附件: (10)第一章总则第一条为加强xx银行(以下简称“本公司”)的村镇银行管理办法,依据中国银监会对发起行的要求,为更好的履行发起行的责任,推进村镇银行安全、稳健发展,根据《中华人民共和国公司法》、《村镇银行管理暂行规定》等相关法律法规以及xx 银行相关管理制度,特制定本办法。
第二条本办法中所指村镇银行是由本公司作为发起人依据《中华人民共和国公司法》和中国银行业监督管理委员会相关法律、法规批准,在农村地区设立的主要为当地农民、农业和农村经济发展提供金融服务的银行业金融机构。
第三条本公司作为村镇银行发起人或出资人中唯一银行业金融机构,对其依法享有国家和银行业监督管理机构赋予的权利。
第四条本公司依法对村镇银行各项工作予以指导和管理,确保国家法律、行政法规,国家金融方针和政策在村镇银行得以遵守和执行。
本公司归口管理部门为董事会战略发展部。
第五条村镇银行应以安全性、流动性、效益性为经营原则,自主经营,自担风险,自负盈亏,自我约束。
第六条村镇银行依法开展业务,不受任何单位和个人的干涉。
村镇银行不得向关系人发放信用贷款;向关系人发放担保贷款的条件不得优于其他借款人同类贷款的条件。
第七条村镇银行不得发放异地贷款。
第二章机构的设立第八条村镇银行的名称统一为“行政区划+郑银村镇银行股份有限公司”,简称“行政区划+郑银村镇银行”。
其中行政区划指县(区)级行政区划的名称或地名。
XXXX村镇银行设备管理办法第一章总则第一条为加强XXXX村镇银行电子设备管理,控制营业成本,提高设备利用率,延长设备使用寿命,合理配置各类资源,特制定本办法。
第二条科技部是XXXX村镇银行电子设备管理监督部门,配合会计部负责XXXX村镇银行电子类固定资产的计划、审批、购置、验收和监督管理,并负责XXXX村镇银行电子设备的登记、领用等管理审批工作。
第三条科技部负责电子设备的实物管理,会计部负责电子设备的账务管理。
第四条各部室、营业网点负责本机构电子设备的购置申请、验收、登记、报修、保养和报废申请等管理工作。
第二章设备购置第五条科技部每年根据XXXX村镇银行业务的实际需要,统一制订、审核XXXX村镇银行总部及各部室、营业网点的电子设备购置预算。
第六条除低值易耗品外,其它电子设备购置均实行预算管理。
第七条各部室、营业网点不得超预算计划购置,若因实际需要确需超额购置的,必须申请追加预算,报批同意后方可实施。
第八条电子设备分为关键设备、非关键设备和低值易耗品,关键设备包括:服务器、网络设备、卫星设备、电源设备等核心设备;非关键设备包括:微机工作站、普通打印机等其他设备;低值易耗品包括:各种通信电缆、微机内存条、硬盘、网卡、普通显示卡、键盘、鼠标、万用表、网线、电工及网线工具等。
第九条电子设备购置流程包括:1.拟购置设备部门填写《电子设备购置申请单》(见附件1);2.申请报科技部、会计部等职能部门审批,并由科技部在《设备购置申请批复》(见附件2)上出具意见;3.关键设备由XXXX村镇银行采购委员会商讨后集中统一采购;4.非关键设备由拟购置设备部门按照科技部规定的品牌、在规定的价格内申请,待会计部、科技部审批购买;5.设备采购完成后,购置部门填写《设备验收单》(见附件3),将执行结果向科技部报备;6.购置部门负责新购电子设备的验收,对不合格设备可以拒收或退货。
合格设备标准为:设备完好、型号规格及数量无误、未使用过、功能完好、配件齐全、保修单证及服务承诺书齐备;7.设备验收合格后,收货部门凭发票、申购批复及验收意见向会计部申请付款。
村镇银行重要空白凭证管理实施细则第一章总则第二章基本规定第三章重要空白凭证管理第四章检查与监管第五章附则第一章总则第一条为了加强重要空白凭证管理,规范重要空白凭证的使用、监督和核算,根据中国人民银行《有价单证及重要空白凭证管理办法》,特制订本实施细则。
第二条重要空白凭证是ⅩⅩ村镇银行业务活动中资金或权利的载体,是重要的会计核算工具,必须严格管理。
第三条ⅩⅩ村镇银行重要空白凭证的管理原则是:统一设计审定,指定厂家印制,集中保管运送,资金营运部主管。
第二章基本规定第四条ⅩⅩ村镇银行重要空白凭证由总行根据需要,按照会计核算对凭证要式要求,结合ⅩⅩ村镇银行企业文化建设的要求设计。
资金营运部依据会计核算有关制度规定进行审定。
第五条重要空白凭证印制。
(一)重要空白凭证由总行指定或委托的厂家印制,并提供辖内机构使用。
各支行部门不得自行印制重要空白凭证。
(二)印制计划由资金营运部汇总印制数量,报送印制厂家。
第六条重要空白凭证集中由资金营运部负责保管。
第七条重要空白凭证的核算,由明细核算和综合核算组成。
其明细核算按重要空白凭证种类设置登记薄记载,以表外科目传票作为记账依据,以“重要空白凭证发送目录单”作表外科目传票附件;其综合核算使用表外科目,汇总表外科目传票数据,编制表外科目日结单,以表外科目日结单作为登记总账的依据。
第八条重要空白凭证实物应当与账务记载核对一致。
第九条建立重要空白凭证报告表,综合反映凭证期初库存、本期发生额、本期库存。
第十条重要空白凭证人员交接。
重要空白凭证经管人员变动时,严格办理交接登记手续,详细记载交接情况。
交接时,凭证经管人员按当日实有库存数详细填列“重要空白凭证交接登记薄”,并与会计有关账薄核对,凭证经接收人、监交人清点无误后,共同在交接登记薄上签章。
交接登记薄妥善保管,以备查考。
凭证经管人员未办妥交接手续前,不得离岗。
各支行及营业部领取或上缴重要空白凭证时也应严格办理交接登记手续。
第十一条严格按规定领取和使用重要空白凭证。
村镇银行重要单证管理办法模版村镇银行重要单证管理办法模板第一章总则第一条为加强村镇银行重要单证的管理,保护银行资产,规范员工操作行为,制定本办法。
第二条本办法适用于本行所有工作人员和相关人员以及与本行建立业务联系的单位和个人。
第三条本行地点和柜台处均设置可以锁锁存放文件和其他材料的保险柜,方便员工随时存放重要单证和资料。
第四条本办法的实施应与中央银行和监管机构要求的法律法规、政策规定相一致。
第二章重要单证的定义第五条重要单证包括但不限于:1.贷款合同2.存款单、取款单、汇款单3.存折、账单、对账单4.保险单、担保协议5.抵押物证明、担保物证明6.合同、协议、委托书等文件第六条以上单证均视为村镇银行的重要财务凭证和档案文件,任何人员不能舞弊、遗失、盗窃和变造单证。
如发生此类事件,将依法追究刑事和经济责任。
第七条村镇银行必须对重要单证进行严格的管理,对每个单证进行分开的管理,在妥善存放的前提下防止任何人员私自处理或窃取。
第三章重要单证的存储和保管第八条村镇银行必须对重要单证采用统一编号,每个编号必须以本行银行的前缀命名,并配合具体的财务单据名称。
当编号不存在时,则必须通过协调管理部门及时开新编号并进行登记。
第九条村镇银行必须对所有的重要单证制作备份。
在一份单证存储于文件柜的同时,必须有一份复印件存储在另一个地方。
复印件和存储的原件编号必须一致,并严格记录文稿并进行管理。
第十条村镇银行必须对工作人员进行重要单证的使用和保管培训,建立健全的监督制度,确保单证不会被丢失或被非法窃取。
第十一条全体员工必须正确使用重要单证,一经遗失按照村镇银行规定的程序及时报告,并给予相应的纪律处分。
第四章监管制度第十二条村镇银行需要建立一个安全可靠的监管系统,用于管理重要单证,防止单证丢失和非法操作。
第十三条村镇银行必须对单证库存量和更新情况进行实时监控。
系统必须能够即时反馈单证的情况和状态。
第十四条村镇银行必须对重要单证的使用和保管进行严格的审批制度。
第一章总则第一条为加强银行员工物品管理,确保银行资产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于银行所有员工及其所属机构。
第三条银行员工物品管理应遵循以下原则:1. 严格执行国家法律法规和银行内部规章制度;2. 保障银行资产安全,防止损失;3. 提高工作效率,方便员工工作;4. 明确责任,加强监督。
第二章物品分类与领取第四条银行员工物品分为以下几类:1. 办公用品:包括文具、办公设备、通讯设备等;2. 财务用品:包括现金、票据、印章、密钥、优盾等;3. 保险柜物品:包括重要文件、合同、凭证等;4. 其他物品:包括员工个人物品、礼品等。
第五条银行员工需领取物品时,应按照以下程序办理:1. 员工填写《物品领取单》,注明领取物品名称、数量、用途等;2. 领取物品经部门负责人审核签字后,交由财务部门或指定人员办理领取手续;3. 领取物品后,员工应在《物品领取单》上签字确认。
第三章物品使用与保管第六条银行员工在使用物品时,应遵守以下规定:1. 按照物品使用说明正确操作,确保物品正常使用;2. 遵守物品使用期限,不得超期使用;3. 不得将物品带出办公区域;4. 不得私自转借、转让或变卖物品。
第七条银行员工应妥善保管物品,确保物品安全:1. 办公用品应放置在指定的存放区域,不得随意摆放;2. 财务用品应存放在保险柜内,并定期清点;3. 保险柜物品应按照规定进行分类存放,确保安全;4. 员工个人物品应妥善保管,不得随意丢弃。
第四章物品报废与处置第八条物品报废应按照以下程序办理:1. 部门负责人对报废物品进行审核,确认报废原因;2. 员工填写《物品报废单》,注明报废物品名称、数量、报废原因等;3. 部门负责人审核签字后,交由财务部门或指定人员办理报废手续。
第九条物品报废后,应按照以下规定进行处置:1. 办公用品:可回收利用的,应进行回收利用;不可回收利用的,可按废弃物品处理;2. 财务用品:应按规定进行销毁或转移至安全地点;3. 保险柜物品:应按照规定进行销毁或转移至安全地点;4. 其他物品:根据物品性质,按相关规定进行处置。
**银行重要物品管理办法一一一总则第一条为了规范我行重要物品管理,明确责任,有效防范风险,防止差错、事故、案件的发生,特制定本办法。
第二条重要物品是指客户的预留印鉴卡、金库密码和钥匙(含备用)、保险柜密码和钥匙(含备用)、款箱锁和钥匙(含备用)、密码单、票样、票据鉴别办法、密押器、密押器IC卡、发行器、密钥、读写器以及异地分行质押票据、抵押权证和其他贵重物品的封包等。
第二章管理第三条重要物品必须在《重要物品登记簿》(以下简称《登记簿》)上登记备案。
第四条重要物品需按不同种类分页设置登记《登记簿》。
第五条重要物品管理应坚持“专人保管、专人使用、专人负责”的原则,经办人员不得将所用重要物品授受他人代管代用;临时离岗应及时加锁妥善保管,除保险柜钥匙以外的重要物品日终须入金库或保险柜保管。
保险柜钥匙必须妥善保管,不得带离办公区域。
第六条异地分行质押票据、抵押权证和其他贵重物品的封包,由公司、个人等保管部门双人封箱并落锁后,交由管库人员妥善保管,日终将封箱放入款箱交守押公司人员。
第七条金库密码与钥匙、保险柜密码与钥匙(不含柜员使用的)、密押器与密押器IC卡等互相配套重要物品,必须坚持“分人保管、分人使用,单线传递、不得交叉”的原则。
第八条发生发行器、密押器等丢失或被盗情况时,需按照泄密的有关规定立即逐级向业务主管部门和保卫部门报告,同时依据《中华人民共和国保密法》追究有关人员责任。
第三章交接第九条保管重要物品的人员发生变动,必须办理实物的交接手续,交接双方及监交人在《登记簿》上签章,做到交接清楚,责任分明。
第四章检查第十条各级机构应将重要物品纳入检查计划,定期、不定期对重要物品实物与《登记簿》进行核对检查,确保所有重要物品按规定管理、使用,确保所有重要物品的实物与《登记簿》相符。
对重要物品的管理、使用以及《登记簿》记载情况,各营业网点至少每季度检查一次,各分行至少每半年检查一次;总行定期不定期抽查分支行检查情况。
村镇银行重要物品管理办法模版村镇银行重要物品管理办法第一章总则为了加强村镇银行重要物品的管理,确保村镇银行运营安全和资产安全,根据国家相关法律法规,制定本办法。
第二章重要物品的定义村镇银行的重要物品,包括但不限于以下几类:1. 重要文件:银行合同、法律文件、内部规章制度、经营管理文件等,以及其他银行认为具有重要价值或需要保密的文件2. 重要设备:对银行运营和资产安全至关重要的设备,包括主机、交换机、路由器、防火墙等网络设备,以及存储设备、备份设备、加密设备等。
3. 重要数据:包括银行服务器上的客户信息、财务报表、交易数据、管理信息等。
4. 金库:存放大量钞票、贵重物品以及银行硬币等。
第三章重要物品的保管1. 重要文件保管a) 村镇银行必须建立并完善文档档案管理制度,严格执行村镇银行管理制度手册要求,建立文档档案管理制度,规范文件的归档、查询、借阅、保管等流程。
b) 文档档案管理要求:根据文件重要性级别有序分类、存放并维护,保密文件应有应急保密包,文件应划分为不同的类别,进行归档管理,防止泄密和丢失等。
c) 村镇银行必须确定文档档案管理的责任人和具体职责。
2. 重要设备保管a) 重要设备应有专人管理,为其设立专门的设备室,并进行周密的防盗、防火等安全管理。
b) 管理人员应做好设备的保养维护,及时发现和解决设备故障,确保设备正常运转。
c) 重要设备必须安装防盗报警系统,并定期进行测试,确保报警系统的有效性。
d) 重要设备的使用情况必须纪录完整,记录设备使用者、时间、内容等详细信息。
3. 重要数据保管a) 村镇银行应建立完善的数据备份与恢复机制,定期进行数据备份,防止数据丢失和被破坏。
b) 村镇银行应根据数据的大小、重要性进行分类存储,并设置不同的权限和保密级别,保证数据的安全性。
c) 对于重要数据的访问,村镇银行应设置访问权限,只有具备相应权限的人员才能访问。
4. 金库保管a) 金库必须有专人负责管理,并设立专门金库室,确保金库安全性。
XX银行礼品管理办法第一篇:XX银行礼品管理办法XX银行南京XX支行礼品管理办法第一章总则第一条为加强XX支行的礼品管理工作,提升银行的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本办法。
第二条本办法所称礼品指:经支行批准,由办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以银行名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品。
第三条 XX支行的礼品管理工作工作由办公室负责,由办公室综合员负责此项工作。
第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据XX支行对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,办公室汇总负责制定计划,经支行领导批准后进行。
第五条银行确定的礼品购置或定制计划后,如分行有相应的采购渠道的由分行办公室统一办理,没有采购渠道的由支行办公室礼品管理员遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条第一条礼品的购置或定制,原则上应由办公室专管人员进行。
第七条礼品应有标有XX银行等银行标志。
第八条采购的礼品应与我行的市场地位及企业文化相符合,达到提升我行对外形象的目的;在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现银行的特色和地处江苏的特色,交流时,还要能体现XX银行的特色,礼品与我行的市场地位及企业文化相符合加强并提升我行的对外形象。
第三章礼品的保管第九条原则上各类礼品均由办公室礼品管理员进行保管。
第十条礼品管理员在礼品购置回银行或厂家按合同将礼品交付我行,礼品管理员在入库前应按合同验货,认真检查质量并清点数量,同时填制XX支行礼品入库清单。
第十一条礼品管理员根据礼品的不同种类设置礼品保管登记簿,员工因业务需要领取礼品时需向礼品管理员提出申请,通过分管行领导审批后,由礼品管理员将礼品交申请人。
第十二条礼品管理员要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点,并将盘点情况报告办公室负责人,在礼品数量不足时应向办公室负责人报告,及时提出制作补充礼品的需求。
第十三条礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量和金额。
村镇管理条例村镇银行大宗物品购置管理办法XXXX村镇银行大宗物品购置管理办法第一条为加强XXXX村镇金融机构股份有限公司(以下简称本行)大宗物品购置的管理,最大限度地提高效益财务费用,现结合本行实际,制定本办法。
第二条大宗贵重物品购置应遵循公平、公正、以及质量、服务、效益兼顾和竞争市场优选、反不正当竞争的原则,坚持质量优先、价格合理,降低交易成本。
第三条有效保证为保证大宗物品购置其他工作的顺利进行,本行农业银行成立由业务管理委员会成员、有关负责人组成的大宗物品购置领导小组,负责大宗物品购置的招(议)标工作,监事会可对大宗物品的购置程序进行监督。
第四条大宗物品的购置范围(一)相关资产购置和修理(二)集中购置总价在5万元以上的办公设备、用品;(三)购置、维修计算机等电子公用设备;第五条大宗物品购置需求的提出及审查(一)确定需求及数量,综合部根据各部门工作实际,编制办公用品、印和制品等低值易耗品胸丽鱼购置计划,科技类等电子设备由科技人员根据实际工作需要,向综合部提出购置计划。
(二)审查和审批。
提出购置需求应直接提供样品,编制详细增购目录,列明产品型号、规格和数量等内容,报财务管理委员会初审、大宗物品购置领导小组进行招(议)标后,由行长办公会议批复。
第六条大宗物品购置流程(一)制定卵蛤属物品购置文件。
购置需求获得批准后,由综合部负责制定卵蛤属物品购置文件,明确采购物品、供货商资格条件、主要条款和选择成交的标准等事项。
(二)邀请供货商举行谈判。
大宗物品购置领导小组对外公开邀请符合资格前提的供货商参与符合国家竞争,挑选的代理商供货商最低不少于三家,并向其提供资料库载明采用基本要求的资料。
(三)供货商公开报价。
参与竞争的供货商,应按照大宗物品购置领导小组要求饰品的时间,提出报价材料,载明供货标准、质量、价格等主要内容。
(四)必要时现场考察。
对竞争供货商报价条件接近或者大宗物品购置领导小组认为必要时,可到供货商单位现场考察产品质量及售后服务等事项。
有价单证及重要空白凭证管理办法第一章总则第一条为适应业务发展需要,加强对有价单证及重要空白凭证的管理,保障资金安全,依据中国人民银行《有价单证及重要空白凭证管理办法》,结合我行实际,特制定本办法。
第二条村镇银行办理金融业务涉及有价单证及重要空白凭证时,必须遵守本办法的规定。
第三条有价单证及重要空白凭证必须严格管理,做到手续严密,账实相符,保证安全。
第二章凭证的印制第四条本章所指凭证包括有价单证、重要空白凭证和一般凭证。
重要空白凭证根据是否进行控号又分为控号重要空白凭证、非控号重要空白凭证。
第五条村镇银行总行运营管理部为凭证印制、管理的主管部门。
第六条凭证印制管理原则:统一设计审定、指定厂家印制、分派专人管理。
第七条各分支机构每半年对本辖区内凭证的需求量进行一次匡算,并于每年6月、12月中旬前统一向运营管理部报送下期凭证印制计划。
第八条村镇银行运营管理部通过厂家提供的凭证印制清单与所收实物凭证及样本进行核对,抽验质量后入库。
第九条票据类重要空白凭证如现金支票、转账支票、银行本票、银行汇票、银行承兑汇票、商业承兑汇票、大小额支付凭证应通过银行票据管理网()进入银行凭证印制管理系统进行征订。
其它全国统一格式的重要空白凭证由总行依据中国人民银行相关规定设计并印制。
其他机构不得自行设计、印制重要空白凭证。
重要空白凭证式样一经确定,未经批准不得随意改变。
第三章有价单证的管理第十条有价单证是指待发行的印有固定面额的特定凭证,包括:金融债券、代理发行的各类债券、定额存单、定额汇票、定额本票以及印有固定面值金额的其他有价单证等。
第十一条有价单证的保管(一)有价单证实行“证、账分管”原则,由会计部门管账,凭证(或发行)部门管证。
需要加签印章的有价单证,要严格执行“证、印分管”。
(二)凭证库房应建立有价单证保管登记簿。
凭证专管人员变动时应办好交接手续。
(三)有价单证的样本和暗记,比照人民币票样管理办法由凭证专管人员妥善保管。
一、总则为了加强银行危险物品的安全管理,预防事故发生,保障员工和客户的人身财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,结合我行实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我行各分支行、直属分行、直属支行以及所有涉及危险物品储存、使用、运输的部门。
三、职责分工1. 安全生产委员会:负责组织、协调、监督全行危险物品安全管理工作,定期召开安全会议,研究解决重大安全问题。
2. 安全生产办公室:负责具体实施危险物品安全管理制度,制定危险物品安全管理措施,组织开展安全检查和事故调查处理。
3. 各部门负责人:负责本部门危险物品安全管理工作,组织实施本制度,确保危险物品安全。
4. 员工:遵守危险物品安全管理制度,正确使用危险物品,报告安全隐患。
四、危险物品分类及管理1. 危险物品分类(1)易燃易爆物品:如汽油、柴油、天然气、酒精等。
(2)腐蚀性物品:如硫酸、盐酸、硝酸等。
(3)有毒有害物品:如氰化物、汞、铅等。
(4)放射性物品:如放射性同位素、放射性废物等。
2. 危险物品管理(1)危险物品的采购、储存、使用、运输、处置等环节,必须严格遵守国家有关法律法规和本制度。
(2)危险物品的采购、储存、使用、运输、处置等环节,应实行专人负责,明确责任人。
(3)危险物品的储存场所应设置明显的警示标志,并配备相应的安全设施。
(4)危险物品的储存、使用、运输等环节,应采取必要的安全防护措施,防止泄漏、火灾、爆炸等事故发生。
(5)危险物品的运输,应使用符合国家规定的专用运输工具,并采取必要的安全措施。
五、安全教育与培训1. 全行员工应定期接受安全教育与培训,提高安全意识和安全技能。
2. 新员工入职前,应进行安全教育培训,考核合格后方可上岗。
3. 安全教育与培训内容包括危险物品的性质、危害、安全操作规程、应急处理措施等。
六、安全检查与事故处理1. 安全生产办公室应定期组织开展安全检查,发现问题及时整改。
银行器材管理制度范本范文银行器材管理制度目录一、总则二、责任与义务三、器材管理流程四、器材库存管理五、器材采购与报废六、器材维修与保养七、设备使用与管理制度一、总则为规范银行的器材管理工作,提高器材的使用效率和管理水平,特制订本制度。
本制度适用于本银行的各个机构,包括总行、分行以及支行等。
二、责任与义务1.设备管理部门的责任设备管理部门是本银行器材管理的主责部门,负责制定和修订器材管理制度,统一管理银行的器材购置、领用、归还、维修等工作。
2.各机构的责任各机构负责制定器材使用与管理制度,合理安排器材的使用和管理工作。
3.员工和使用人的责任员工和使用人应按规定使用和保养器材,并及时上报损坏情况,不得私自转借或擅自处置器材。
三、器材管理流程1.器材购置(1)各机构在购置新的器材前,需提交购置申请,包括具体型号和规格、数量、用途和经费来源等信息。
(2)设备管理部门根据实际需要和经费状况,审核并批准购置申请。
(3)完成购置手续后,设备管理部门负责将器材送交需要的机构,并确保其数量和质量与购置申请一致。
2.器材领用与归还(1)若某机构需要领取另一机构保管的器材,需提前向设备管理部门提出领用申请,并说明使用目的和预计归还时间。
(2)设备管理部门收到申请后,审核并批准领用申请,记录相关信息,并协助器材的运输和接收。
(3)器材使用完毕或到达预计归还时间时,使用人需及时归还,并向设备管理部门办理归还手续。
3.器材维修与保养(1)使用人在使用过程中如发现器材故障、损坏等情况,应立即上报设备管理部门,并停止使用。
(2)设备管理部门负责组织专业人员对故障或损坏的器材进行维修。
(3)设备管理部门负责制定器材保养计划,并组织实施。
四、器材库存管理1.库存清查(1)每年底设备管理部门负责对各机构的器材进行清查,包括数量、存放状况、使用情况等。
(2)清查结果由设备管理部门与各机构共同核对,并记录在相应的清查表中。
2.库存统计和报表(1)每季度设备管理部门负责统计和分析各机构的器材使用情况,并制作相应的报表。
金库管理办法第一章总则第一条为加强**村镇银行金库管理,防范和控制风险,确保现金正常运转和库款安全,根据《**村镇银行现金出纳基本制度》相关规定,制定本办法。
第二条本办法所称金库,是指集中保管现金(本、外币现钞)、有价单证、尾款箱及其他可入库保管的库房。
第三条金库库区划分为保管区和作业区。
保管区是指用于保管现金、贵金属、尾箱、重要单证的库房,作业区包括现金清分区、交接区和守库室。
第四条本办法适用于**村镇银行金库管理、库存现金管理和现金调拨管理。
第二章库房、人员管理第五条总行设立现金业务库,负责直属支行的现金存放和管理;异地分行设立现金业务库,负责本辖区分支机构的现金存放和管理。
第六条金库须符合《银行金库》行业标准和《金融机构营业场所、金库安全防护暂行规定》。
新建、改建金库的设计及图纸须经总行或分行主管保卫和出纳业务的部门审查批准,建成后取得《金库准用证》或当地公安部门验收证明后方能启用。
各级行应加强金库管理,严防发生火灾、霉烂、虫蛀、鼠咬、盗窃和差错事故。
第七条金库设主任一名。
分行金库主任报总行会计管理部备案。
第八条金库必须配备两名以上专职管库员,管库员须由政治可靠、责任心强、熟悉业务的人员担任。
金库管辖行应对管库员进行审查,审查符合条件的,批准其上岗并予以备案。
管库员要坚持“同开库、同进库、同在库、同出库、同锁库”的原则。
第九条金库正钥匙(密钥)由两名管库员分别保管使用,开库期间随身携带,关库后应分别放入专用保险柜内保管。
金库钥匙应严格实行单线交接,严禁同一人经手两把不同的金库钥匙。
第十条金库管库员发生更替或者办理替岗,应变更金库密码,不允许发生交叉掌管金库钥匙和密码的情况。
变更金库管库员应履行变更申报程序,提前向管辖行主管会计业务的部门提出申请,审批通过后方可办理金库管库员的变更。
临时替岗的管库员还应由会计主管监督办理交接手续并做好交接登记。
第十一条金库备用钥匙及密码分别由主管部门负责人和金库主任保管,办理备用钥匙交接应使用专用交接登记簿,双方当面交接、签章。
重要物品管理办法
第一章总则
第一条为规范**村镇银行重要物品的管理,有效控制和防范风险,根据《**村镇银行会计基本制度》,特制定本办法。
第二条重要物品包括:会计专用印章、重要单证、手工密押器(含IC卡)、密押卡、金库密钥、印模及相关系统软件等需要作为重要物品管理的物品。
第三条本办法适用于**村镇银行各级机构对重要物品的管理。
其中会计专用印章、重要单证因其特殊性与重要性原因,单独进行管理,不在本办法规定范围。
第四条重要物品管理实行分级管理,严格按照各自的权限管理和使用。
第五条重要物品的保管和使用实行个人负责制,要入库(柜)保管。
具有业务关联关系的重要物品必须分人保管和使用。
第六条重要物品交接要严格按照规定手续办理,使交接记录具有可追溯性,严禁个人之间私自授受。
第二章职责与权限
第七条总行会计管理部
1、负责制定重要物品的管理制度和使用规范,并对全行重要物品管理和使用进行监督检查;
2、负责重要物品的统一采购;
3、负责重要物品的统一配发;
4、负责作废重要物品的收回和销毁(金库密钥及需信息科技部门收回和销毁的系统软件除外)。
第八条总行安全保卫部
负责协同总行会计管理部共同监督重要物品的销毁。
第九条总行审计稽核部
负责监督总行会计管理部销毁重要物品。
第十条分行会计管理部
1、负责贯彻与实施总行重要物品管理制度,并对所辖机构重要物品的管理和使用进行检查监督;
2、负责所辖机构重要物品的配备、发放和管理。
第十一条分行安全保卫部
负责协同分行会计管理部共同监督重要物品的销毁。
第十二条分行审计分中心
负责监督分行会计管理部销毁重要物品。
第十三条经办行
1、负责贯彻与实施总、分行重要物品管理制度,并对本机构重要物品的管
理和使用进行检查监督;
2、负责按照规定对本行重要物品进行配备、保管和使用。
第十四条各级会计营业机构负责对下级机构重要物品的管理和使用进行检查监督。
第三章管理程序
第十五条重要物品管理程序包括申请、审查、领用、保管使用和作废销毁五个阶段。
第十六条申请
各分支机构根据业务需要、库存数量、已有重要物品使用情况等确定重要物品需要量,向总行申请订购。
第十七条审批订购
总行会计管理部对各分支机构提出的重要物品需要量申请进行汇总审核;
总行会计管理部审核后,根据统计的采购需求进行重要物品采购,向相关部门统一购置。
第十八条验收领用
1、验收
收到重要物品后,总、分行会计管理部相关人员应根据发货清单严格验收,认真清点数量,经验收相符,在一联发货清单上签收盖章后退交发货方。
2、入库登记
总、分行会计管理部对验收合格的重要物品入库后,保管人员必须认真登记《重要物品保管交接登记簿》。
3、领用
a)由分支机构填写重要物品领用单据,加盖机构公章、行长名章及会计主管人员名章,派双人携带介绍信和工作证到总、分行会计管理部领取,不得采取邮寄或其他方式发送;
b)领回的重要物品必须登记《重要物品保管交接登记簿》,注明启用日期,经办人员应签字。
第十九条保管使用
1、重要物品由专人保管、使用。
经管人员在不办业务及临时离岗时,结算类机具要锁机或锁机入库(或保险柜)保管,用时开锁;手工密押器使用的IC卡必须按月更换口令。
每日上午营业结束和下午营业终了,必须将重要物品加锁入库(或保险柜)保管。
2、各级会计部门对重要物品的使用情况要进行检查,对库存和备用的重要物品要定期清点,并与《重要物品保管交接登记簿》记载的内容核对相符。
3、经办人员调动或暂时调整岗位时,与会计主管指定的接交人员办理交接手续。
交接时由会计主管监交。
在办理交接无误后,由交接人员和会计主管在《重要物品保管交接登记簿》上签章。
4、机具类重要物品的维护由供应商进行,营业机构需做好记载。
5、发生重要物品丢失、被盗情况,及时向当地公安部门报案,并在24个小时内上报总行会计管理部和保卫部门。
对所发生的事故应根据情节和造成的后果,由总行或分支行对有关责任人给予政纪处分。
第二十条作废销毁
1、收回坏损或停用重要物品。
a)对于因机构撤销或合并后,停用的重要物品应及时上缴总、分行保管与处置。
b)对于坏损的机具类重要物品,营业机构可向总行会计管理部申请报废处理,并将已经损坏的机器上缴总、分行,经总、分行会计管理部核准后进行调换。
2、销毁
重要物品停用、销毁必须在《重要物品保管交接登记簿》上注明停用日期、原因、编号及数量,并履行必要手续,确保停用,使记录具有可追溯性。
重要物品销毁由总、分行会计管理部协同总、分行安全保卫部共同销毁,由总行审计稽核部或分行审计分中心监督。
第四章附则
第二十一条本办法由**村镇银行总行负责解释和修订。
第二十二条本办法自下发之日起施行。