编写职业安全健康管理体系程序文件的工作步骤(正式版)

行业资料：________ 建立职业健康安全管理体系的步骤单位：______________________部门：______________________日期：______年_____月_____日第1 页共8 页建立职业健康安全管理体系的步骤对于不同的组织，由于其特性和原有基础的差异，建立体系的过程不会完全相同，但总体而言，组织建立职业健康安全管理体系一般采取如下步骤：●领导决策组织建立体系需要领导者的决策，特别是最高管理者的决策。

只有在最高管理者认识到建立体系必要性的基础上，组织才有可能在其决策下开展这方面的工作。

此外，体系的建立需要资源的投入。

这就需要最高管理者对改善组织的职业健康安全行为作出承诺，从而使得体系的实施和运行得到充足的资源。

●成立工作组当组织的最高管理者作出建立体系的决策后，首先要从组织上落实和保证决策的贯彻实施。

为此，组织通常需要成立一个工作组负责建立体系。

工作组成员一般来自组织内部的各个部门，他们将成为组织今后体系运行的骨干力量。

工作组组长最好是将来的管理者代表，或者是管理者代表之一。

根据组织的规模、管理水平及人员素质，工作组的规模可大可小，其成员可专职或兼职，工作组可以是一个独立的机构，也可挂靠在某个部门。

六西格玛品质论坛;●人员培训在工作组开展工作之前，工作组成员应接受有关体系的标准及相关知识的培训。

同时，未来拟承担组织内部的体系审核工作职责的内部审核人员，也要进行相应的培训。

六西格玛品质论坛2U(R)D0?%c6}第 2 页共 8 页●初始状态评审初始状态评审是建立体系的基础。

组织可建立一个评审组承担初始状态评审工作。

评审组可由组织的员工组成，也可聘请组织外部的咨询人员，或者两者兼而有之。

评审组应对组织过去和现在的职业健康安全信息、状态进行收集、调查和分析，识别和获取现有的适用于组织的职业健康安全法规和其他要求，执行危险源辨识和风险评价。

这些结果将作为建立和评审组织的职业健康安全方针、制定目标和职业健康安全管理方案、确定体系的优先项以及编制体系文件和建立体系的基础。

(2023)职业健康安全体系程序文件-事故报告、调查与处理程序(一)2023职业健康安全体系程序文件-事故报告、调查与处理程序背景随着经济的快速发展，企业为了追求利润最大化而经常忽略了职业健康安全问题，导致了许多事故的发生。

为了保障员工的安全和减少企业的经济损失，国家推出了2023职业健康安全体系程序文件，其中包括了事故报告、调查与处理程序。

事故报告1.发生时间：工作日志上的记录时间2.报告人员：事故当事人或目击者3.报告内容：详细描述事故发生的经过、受伤员工的情况、现场情况等4.报告方式：口头或书面调查1.确定调查组：由企业内部或外部专业团队组成2.调查人员：具备专业知识和经验的人员3.调查时间：尽快进行调查，但不应过早4.调查内容：采访目击者、受害者和目标人群，查看现场照片和视频，分析设备状况等5.调查报告：形成调查报告，对事故原因进行分析，并提出改进意见和措施处理1.处理结果：根据调查结果和情况，确定相应的处理措施2.处理程序：对事件进行分类（严重和非严重），根据对应分类程序进行处理3.处理结果通报：将处理结果通报给相关人员，并确保后续措施的实施和跟踪以上就是2023职业健康安全体系程序文件中关于事故报告、调查和处理程序的要点和步骤。

企业应该严格遵守这些规定，确保员工的职业安全和企业的可持续发展。

注意事项在实施2023职业健康安全体系程序文件的过程中，企业需要注意以下几点：1.必须配备专业的安全管理人员，建立健全的安全管理制度和程序文件。

2.对员工进行必要的安全培训和教育，提高员工安全意识和自我保护能力。

3.对设备和环境进行必要的安全检查和评估，排除隐患。

4.在事故发生后，及时采取有效的应急措施，防止事故扩大和重复发生。

5.对事故后的调查和处理要真实、客观、公正，避免遮盖事实和弄虚作假。

6.针对事故的原因和教训，制定改进和预防措施，防止类似事故再次发生。

结语在2023职业健康安全体系程序文件的指导下，企业应该加强安全意识，建立健全的安全管理制度，提高员工的安全意识和自我保护能力，确保员工的职业安全和企业的可持续发展。

职业安全健康管理体系认证的程序职业安全健康管理体系认证的程序包括下述步骤：认证申请及受理；审核策划及审核准备；审核的实施；纠正措施的跟踪与验证；审批发证；认证后的监督审核和证书期满后的复评审核。

各步骤的具体内容如下：1．认证申请及受理(1)申请：申请认证的组织以书面形式向认证机构提出申请，并向认证机构递交以下材料：a．申请认证的范围；b．申请方同意遵守认证要求，提供审核所必要的信息；c．申请方一般简况；d．申请方安全情况简介，包括近两年中的事故发生情况；e．申请方职业健康安全管理体系的运行情况；f．申请方对拟认证体系所适用标准或其他引用文件的说明；g．申请方职业健康安全管理体系文件。

(2)受理：认证机构在接到申请认证单位的有效文件后，对其申请进行受理，申请受理的一般条件是：a．申请方具有法人资格，持有有关登记注册证明，具备二级或委托方法人资格也可；b．申请方应按职业健康安全管理体系标准建立了文件化的职业健康安全管理体系；c．申请方的职业健康安全管理体系已按文件的要求有效运行，并至少已做过一次完整的内审及管理评审；d．申请方的职业健康安全管理体系有效运行，一般应将全部要素运行一遍，并至少有3个月的运行记录。

(3)合同评审并签定合同：认证机构应就申请方提出的条件和要求进行评审，确保：a．认证机构的各项要求规定明确，形成文件并得到理解；b．认证机构与申请方之间在理解上的差异得到充分的理解；C．针对申请方申请的认证范围、运作场所及某些要求(如申请方使用的语言、申请方认证范围内所涉及的专业等)，对本机构的认可业务是否包含申请方的专业领域进行自我评审，若认证机构有能力实施对申请方的认证，双方则可签订认证合同。

2．审核策划和准备主要包括确定审核范围、指定审核组长并组成审核组、制定审核计划以及准备审核工作文件等工作内容。

审核工作文件主要包括：审核计划、审核检查表、首末次会议签到表、审核记录、不符合报告、审核报告。

编订：__________________单位：__________________时间：__________________职业健康安全管理体系各要素要求(正式)Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.Word格式 / 完整 / 可编辑文件编号：KG-AO-2652-87 职业健康安全管理体系各要素要求(正式)使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。

下载后就可自由编辑。

1 总要求“建立”是指组织从决定按标准要求建立OHSMS 开始，到形成体系的过程，包括体系的策划、目标指标的设定、体系文件的编写、组织机构的配置和人员、资源的安排等；“保持”是体系按规定的要求运行，并在运行过程中实施、实现组织的职业健康安全方针，并通过审核、评审等方法改进提高，也包括在新情况出现时体系的调整、修订及必要的支持活动等；2 职业健康安全方针1）批准要求：最高管理者批准职业健康安全方针。

这有利于将职业健康安全管理纳入组织全面管理中，实现组织生产、经营目标与职业健康安全目标的统一；2）内容要求：两个承诺一个适宜；3）管理要求：适合于组织的OHS风险和规模;形成文件、付诸实施、予以保持；全面传达，使全体员工了解方针，并将其要求体现在实际的工作中；具有公开性，在相关方需要时易于获取，在制定时也要考虑相关方的要求；定期评审及修订，以适应不断变化的内外部条件的变化和要求3 对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划建立和保持文件化的危险源辩识与风险评价程序，目的是用程序来指导和规范危险源辨识、风险评价和控制工作，保证识别、评价与控制过程的合理性和充分性；危险源辩识与风险评价程序应与组织的需求、作业场所状况以及职业健康安全法规要求匹配；应包括三种状态、三种时态并覆盖组织能够控制和可望施加影响的危险范围；危险辩识与评价过程所形成的文件应包括以下内容要素：辩识危险因素（危害）——评估现有或拟定控制措施情况下的风险——评估残余风险的可承受度——辩识必需的附加风险控制措施（如外包方）危险辩识、评价与控制过程应遵循以下基本准则：—依据范围、性质和时限界定其方法，确保其预防性；—明确负责人员的作用和权限，并考虑员工对职业健康安全的意见；—提供向管理部门报告的结果，作为制定目标指标、管理方案及进行管理评审的依据；—提供实施目标和管理方案规定措施基础上的风险辩识与分级；—服务于设备要求与培训需求的确定；—服务于开展运行控制；—服务于监视和测量以及对事故的预防和应急准备。