《企业知识产权管理规范》贯标培训讲义(张艳)
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企业知识产权管理规范《企业知识产权管理规范》由国家知识产权局起草制定,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,是我国首部企业知识产权管理国家标准。
刖言本标准按照GB/T给出的规则起草。
本标准由国家知识产权局提出并归口。
本标准起草单位:国家知识产权局、中国标准化研究院。
本标准主要起草人:马维野、雷筱云、马鸿雅、刘海波、徐俊峰、唐恒、常利民、袁雷峰、张杰军、张艳、杨哲、黄晶、韩奎国、岳咼峰。
引言概述本标准提供基于过程方法的企业知识产权管理模型,指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。
过程方法利用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动均可视为一个过程。
通常,一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。
企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分,该体系作为一个整体过程,包括知识产权管理的策划、实施、检查和改进四个环节,如图1所示。
企业知识产权管理体系的输入是企业经营发展对知识产权管理的需求,一般包括:a)开发新产品,研发新技术;b)提高产品附加值,扩大市场份额;c)防范知识产权风险,保障投资安全;d)提高生产效率,增加经济效益。
通过持续实施并改进知识产权管理体系,输出一般包括:a)激励创造知识产权,促进技术创新;b)灵活运用知识产权,改善市场竞争地位;c)全面保护知识产权,支撑企业持续发展;d)系统管理知识产权,提升企业核心竞争力。
本标准采用过程方法:a)策划:理解企业知识产权管理需求,制定知识产权方针和目标;b)实施:在企业的业务环节(产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后)中获取、维护、运用和保护知识产权;c)检查:监控和评审知识产权管理效果;d)改进:根据检查结果持续改进知识产权管理体系。
原则本标准提出企业知识产权管理的指导原则:a)战略导向统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略,使三者互相支撑、互相促进。
b)领导重视最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键,最高管理层应全面负责知识产权管理。
最实用《企业知识产权管理规范》贯标体系全套模版《企业知识产权管理规范》贯标文件模板国家知识产权局编制文件编号:版本号:受控状态:发放编号:知识产权管理工作手册编制:日期:审核:日期:批准:日期:××××年××月××日发布××××年××月××日实施××××××公司发布目录0.1 前言 (6)0.2 颁布令 (7)0.3 企业简介 (8)0.4 知识产权方针、目标 (9)0.5 任命书 (11)1 范围 (12)1.1 总则 (12)1.2 内容 (12)1.3 目的 (12)I1.5 应用 (13)2 规范性引用文件 (13)3 术语和定义 (13)4 知识产权管理体系 (13)4.1 总体要求 (13)4.2 文件要求 (13)总则 (13)外来文件与记录文件 (15)5 管理职责 (16)5.1 管理承诺 (16)5.2 知识产权方针 (17)5.3 策划 (18)知识产权管理体系策划 (18)知识产权目标 (19)法律法规和其他要求 (20)5.4 职责、权限和沟通 (21)管理者代表 (21)机构 (22)内部沟通 (22)II评审输入 (23)评审输出 (24)6 资源管理 (25)6.1 人力资源 (25)知识产权工作人员 (25)教育与培训 (26)人事合同 (27)入职 (27)离职 (28)激励 (29)6.2 基础设施 (30)6.3 财务资源 (30)6.4 信息资源 (30)7 基础管理 (32)7.1 获取 (32)7.2 维护 (33)7.3 运用 (34)实施、许可和转让 (34)投资融资 (34)III标准化 (35)联盟及相关组织 (36)7.4 保护 (36)风险管理 (36)争议处理 (37)7.4.3 涉外贸易 (37)7.5 合同管理 (38)7.6 保密 (40)8 实施和运行 (41)8.1 立项 (41)8.2 研究开发 (42)8.3 采购 (43)8.4 生产 (44)8.5 销售和售后 (45)9 审核和改进 (46)9.1 总则 (46)9.2 内部审核 (46)9.3 分析与改进 (47)附录1 知识产权管理体系管理制度文件目录 50 知识产权管理总则 (52)IV专利管理制度 (69)商标管理制度 (92)企业著作权管理制度 (103)商业秘密管理制度 (107)知识产权奖惩制度 (121)知识产权应急方案 (127)技术合同管理办法 (138)知识产权申请控制程序 (146)知识产权检索控制程序 (148)知识产权变更、放弃控制程序 (150)知识产权信息发布控制程序 (152)保密合同 (154)竞业禁止协议书 (159)附录2 知识产权管理体系记录表单 (166)V0.1 前言随着知识经济的兴起,知识产权已成为市场竞争力的核心要素。
《企业知识产权管理规范》贯标案例精解二、《企业知识产权管理规范》实务案例目录1、《企业知识产权管理规范体系》建设流程2、贯标启动3、贯标诊断4、贯标中体系构建5、贯标中手册编写6、贯标中发文宣贯7、贯标中实施运行8、贯标中内部审核9、贯标中管理评审10、外审注意事项1、《企业知识产权管理规范体系》建设流程贯标流程2、贯标启动2、贯标启动启动会拉开贯标工作的序幕•意义很重要•开了启动会的通常效果不会很差。
•领导重视•各部门配合•职责明确•知识产权管理规范贯标启动会启动会参加人员1. 一把手2. 管理者代表3. 知识产权管理部门负责人及工作人员4. 体系负责人5. 各部门负责人6. 各部门知识产权联络员7. 辅导人员8. 其他涉及异地,多场所的,应该用视频会议或派主要人员参加会议,领会会议精神,配合执行。
启动会内容1. 召开前,充分了解企业情况(行业、竞争、典型案例)2. 介绍贯标工作的基本情况及意义3. 政策及相关资助4. 工作内容5. 各部门如何配合6. 一把手指示很重要启动会的方式及注意问题•现场召开•最好将IP部门和体系管理部门共同纳入牵头部门•启动会上最好分工明确,后期配合会顺畅3、贯标诊断诊断形式将问题明确得提出,就等于解决了一半问题。
——实验主义大师杜威诊断注意事项提前拟定调研提纲诊断计划重视现场调研多问、多听、多记做好记录及时形成诊断报告4、贯标中的体系构建体系构建的目标是知识产权以下四方面管理达到标准化体系文件要求:1. 符合性(标准、法律法规、方针目标、经营发展)2. 确定性(5W法则)3. 相容性(文件之间相互协调一致、不矛盾、围绕总目标)4. 可操作性(符合客观实际、具有可操作性)5. 系统性6. 规范性(要求统一)7. 逻辑性(符合逻辑)8. 文字表达准确、顺畅、简练更新理念是前提诊断策划是关键目的:—发现知识产权管理过程中存在的问题,分析存在问题的原因,提出改进方案,并指导企业推行实施含义:—具有企业知识和经验的专家和咨询师,亲临企业现场与企业经营管理层紧密配合,运用科学方法,找出企业管理问题及原因,提出改善方案,并帮助指导实施,以推动企业健康发展的管理活动熟悉标准是基础标准是考试大纲标准也是一面镜子反复对照标准SWOT ANALYSIS符合需求是目的•可操作性•配适应性•实施灵活性•兼容性5、贯标中的手册编写体系文件包括知识产权管理体系文件可以与其他体系文件相融合多体系融合过程中考虑因素:1. 对照几种体系的要求;2. 满足知识产权管理规范基本要求;3. 征求其他体系负责人意见;4. 具体文件编写中注意的技巧。
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《企业知识产权管理规范》贯标文件模板国家知识产权局编制文件编号:版本号:受控状态:发放编号:知识产权管理工作手册编制:日期:审核:日期:批准:日期:××××年××月××日发布××××年××月××日实施××××××公司发布目录0.1 前言.......................................................0.2 颁布令.....................................................0.3 企业简介...................................................0.4 知识产权方针、目标.........................................0.5 任命书.....................................................1 范围.........................................................1.1 总则...................................................1.2 内容...................................................1.3 目的...................................................1.4 范围...................................................1.5 应用...................................................2 规范性引用文件...............................................3 术语和定义...................................................4 知识产权管理体系.............................................4.1 总体要求...............................................4.2 文件要求...............................................4.2.1总则..............................................4.2.3外来文件与记录文件................................5 管理职责.....................................................5.1 管理承诺...............................................5.2 知识产权方针...........................................5.3 策划...................................................5.3.1知识产权管理体系策划..............................5.3.2知识产权目标......................................5.3.3法律法规和其他要求................................5.4 职责、权限和沟通.......................................5.4.1管理者代表........................................5.4.2机构..............................................5.4.3内部沟通..........................................5.5 管理评审...............................................5.5.1评审输入..........................................5.5.2评审输出..........................................6 资源管理.....................................................6.1 人力资源...............................................6.1.1知识产权工作人员..................................6.1.2教育与培训........................................6.1.3人事合同..........................................6.1.4入职..............................................6.1.5离职..............................................6.1.6激励..............................................6.2 基础设施...............................................6.3 财务资源...............................................6.4 信息资源...............................................7 基础管理.....................................................7.1 获取...................................................7.2 维护...................................................7.3 运用...................................................7.3.1实施、许可和转让..................................7.3.2投资融资..........................................7.3.4标准化............................................7.3.5联盟及相关组织....................................7.4 保护...................................................7.4.1风险管理..........................................7.4.2争议处理..........................................7.4.3 涉外贸易.........................................7.5 合同管理...............................................7.6 保密...................................................8 实施和运行...................................................8.1 立项...................................................8.2 研究开发...............................................8.3 采购...................................................8.4 生产...................................................8.5 销售和售后.............................................9 审核和改进...................................................9.1 总则...................................................9.2 内部审核...............................................9.3 分析与改进............................................. 附录1 知识产权管理体系管理制度文件目录.........................知识产权管理总则...........................................专利管理制度...............................................商标管理制度...............................................企业着作权管理制度.........................................商业秘密管理制度...........................................知识产权奖惩制度...........................................知识产权应急方案...........................................技术合同管理办法...........................................知识产权申请控制程序.......................................知识产权检索控制程序.......................................知识产权变更、放弃控制程序.................................知识产权信息发布控制程序...................................保密合同...................................................竞业禁止协议书............................................. 附录2 知识产权管理体系记录表单.................................0.1 前言随着知识经济的兴起,知识产权已成为市场竞争力的核心要素。