电子设备管理制度
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电子设备间管理制度第一节总则为了规范公司内部电子设备的使用和管理,提高办公效率,保护公司信息安全和知识产权,特制定本管理制度。
第二节适用范围本管理制度适用于公司内所有的电子设备,包括但不限于计算机、笔记本、平板电脑、手机、打印机等。
第三节管理原则1. 合法合规原则:员工使用电子设备必须遵守国家法律法规和公司规章制度,严禁使用电子设备进行违法违规行为。
2. 安全保密原则:员工在使用电子设备时必须保护公司机密信息和个人隐私信息,严禁将公司机密信息外传或泄漏。
3. 简便高效原则:员工在使用电子设备时应高效运用,提高工作效率,严禁私用、浪费和滥用电子设备资源。
第四节使用管理1. 电子设备使用权限:公司根据员工职务需求分发相应的电子设备,并建立使用权限管控机制。
2. 电子设备公共使用:公司将设立电子设备公用区域,供员工按需使用。
3. 电子设备使用规定:员工使用电子设备需遵守公司规定的操作规程和安全提示,不得私自修改设置或安装未经许可的软件、插件等。
第五节保养维护1. 定期检查维护:公司将定期对电子设备进行检查和维护,确保设备正常运行。
2. 报废处理标准:公司将根据电子设备的使用寿命及维修成本,制定报废处理标准,并定期清查和更新设备。
第六节安全管理1. 信息安全保护:公司将配置防火墙、杀毒软件等安全工具,保护公司网络和信息安全。
2. 系统定期备份:公司对重要数据和文件进行定期备份,确保数据安全。
3. 防止办公设备被盗用:公司将在员工离开时定期巡查办公室,确保设备安全可靠。
第七节违规处罚1. 违规行为:员工若违反本管理制度,进行未经许可的操作或私自安装软件、插件等行为,属于违规行为。
2. 处罚措施:对违规行为者将进行警告、扣发奖金、扣罚工资等处罚措施,情节严重者将对其进行停职检查或开除。
第八节附则1. 本管理制度由公司设备管理部门负责审核和制定,并适时进行修订。
2. 公司将对员工进行相关培训,使员工了解本管理制度的具体内容和要求。
电子设备管理制度1. 背景与目的本制度旨在规范和管理企业内部的电子设备使用,确保电子设备的安全、稳定和合法使用,提高工作效率,保护企业机密信息和员工隐私。
2. 适用范围本制度适用于企业全部员工、包含全职、兼职、临时工等。
3. 定义•电子设备:指包含但不限于电脑、笔记本电脑、智能移动电话、平板电脑、服务器等各类电子设备。
•公司电子设备:指由公司供应给员工使用的电子设备,包含但不限于公司电脑、公司移动电话等。
•个人电子设备:指员工个人自备的电子设备。
4. 责任与义务4.1 公司责任与义务•供应必需的电子设备给员工使用,并保证其正常运作。
•定期对电子设备进行安全检查和维护,确保设备的安全和稳定。
•设立合理的权限管理机制,限制员工对敏感信息的访问和操作权限。
•保护员工的个人隐私,在明确需要的情况下,经过合规程序才略进行相关的监控和调查。
4.2 员工责任与义务•妥当保管公司供应的电子设备,严禁私自转让、借用或出售。
•在正常工作需要的情况下使用公司电子设备,而且不得将其用于非法、违规或损害公司利益的活动。
•不得私自窜改公司电子设备的设置、安装或卸载未经公司批准的软件。
•在使用公司电子设备时,应做到勤存档、勤备份,并采取合理的措施防止病毒和网络攻击。
•离职时,应归还公司电子设备,并清除个人信息和相关数据。
5. 使用规范5.1 公司电子设备使用规范•公司电子设备只能在公司内部使用,不得私自携带离开公司,不得外借或转让给他人使用。
•公司电子设备应当用于正常的工作需要,不得用于非法活动,不得访问、传播或存储违法、不良信息。
•在使用公司电子设备时,应关注安全风险,采取适当的防护措施,如定期更新系统和应用程序、启用防火墙等。
•不得擅自更改公司电子设备的配置、安装或卸载未经授权的软件。
•使用公司电子设备发送或接收电子邮件、信息等应注意文明用语,不得发送含有辱骂、诽谤、淫秽等不良内容的信息。
5.2 个人电子设备使用规范•在使用个人电子设备时,应确保设备安全可靠,并采取合理的防护措施,如安装杀毒软件、设置密码等。
第一章总则第一条为规范公司电子设备的使用,确保设备的安全、高效运行,提高工作效率,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及电子设备的使用和管理。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 合理使用,节约资源;3. 明确责任,奖惩分明。
第二章电子设备的使用第四条电子设备的使用范围包括:计算机、打印机、扫描仪、投影仪、移动存储设备等。
第五条员工应按照设备使用说明进行操作,不得擅自更改设备设置。
第六条未经批准,员工不得将电子设备带离工作场所。
第七条使用电子设备时,应确保设备处于良好的工作状态,发现故障应及时报修。
第八条不得使用电子设备进行违法、违规活动。
第九条使用电子设备时应注意以下事项:1. 电脑、手机等设备应定期进行杀毒、清理;2. 使用移动存储设备时,应注意数据安全,避免病毒感染;3. 不得在电子设备上存储涉密信息。
第三章电子设备的维护与保养第十条设备的日常维护由使用部门负责,定期进行清洁、检查、保养。
第十一条设备的定期检查由设备管理部门负责,每年至少进行一次全面检查。
第十二条发现设备故障,应立即报修,不得擅自维修。
第十三条设备管理部门应定期对设备进行检查、保养,确保设备正常运行。
第四章电子设备的借用与归还第十四条员工因工作需要借用电子设备,应向部门负责人提出申请,经批准后方可借用。
第十五条借用设备时,应确保设备完好无损,并在借用单上签字确认。
第十六条借用设备的使用期限一般不超过一周,特殊情况需经部门负责人批准。
第十七条借用设备归还时,应确保设备完好无损,并按期归还。
第五章电子设备的报废与更新第十八条电子设备达到报废标准或无法修复时,由设备管理部门负责报废。
第十九条报废设备应按照国家相关法律法规进行处置。
第二十条电子设备的更新换代由设备管理部门根据公司业务发展需求提出申请,经批准后实施。
第六章奖惩第二十一条对严格执行本制度、在设备使用、维护、保养等方面表现突出的员工,给予表扬或奖励。
一、目的为确保幼儿园电子设备的安全使用,预防事故发生,保障幼儿及教职工的生命财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于幼儿园内所有电子设备,包括但不限于电脑、电视、空调、饮水机、监控设备等。
三、管理职责1. 幼儿园园长负责制定、监督和实施本制度。
2. 幼儿园安全管理员负责电子设备的日常管理和维护,确保设备安全运行。
3. 教职工应遵守本制度,正确使用电子设备,发现安全隐患及时报告。
四、管理制度1. 设备购置与安装(1)电子设备的购置需符合国家相关标准和规定,由幼儿园园长审批。
(2)电子设备安装应由专业电工负责,确保安装质量。
2. 设备使用与维护(1)教职工使用电子设备时,应遵守操作规程,不得擅自拆卸、改装设备。
(2)使用完毕后,应关闭电源,拔掉插头,确保设备处于安全状态。
(3)定期对电子设备进行清洁、保养,延长设备使用寿命。
3. 设备检查与维修(1)安全管理员每月对电子设备进行一次全面检查,发现问题及时上报。
(2)发现设备故障,应及时联系维修人员,确保设备尽快恢复正常。
4. 设备安全防护(1)对易发生触电、火灾的设备,如饮水机、空调等,应安装漏电保护器。
(2)定期检查电气线路,确保线路安全。
(3)对设备进行防雷、防潮、防尘等措施,降低设备损坏风险。
5. 设备报废与更新(1)电子设备达到使用寿命或无法修复时,应及时报废。
(2)报废设备应按规定进行无害化处理。
(3)更新设备时,应选择安全、可靠的产品。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度,正确使用电子设备的教职工给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全事故的教职工,根据情节轻重给予通报批评、罚款、停职等处罚。
3. 对因电子设备故障造成安全事故的,追究相关责任人的责任。
六、附则1. 本制度由幼儿园园长负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
中学电子设备使用管理制度旨在规范和管理学生在学校使用电子设备的行为,确保学生能够正确使用电子设备,提高学习效果,同时避免不当使用电子设备对学生的学习和身心健康造成影响。
1. 定义电子设备范围:电子设备包括但不限于手机、平板电脑、电子书、MP3、电子游戏机等。
2. 电子设备使用场所和时间:学生在上课和考试期间一律不能使用电子设备;在课间休息或自习时间,学生可以使用电子设备。
3. 使用电子设备权限:学校可以根据需要设置特定的时间和地点允许学生使用电子设备,例如在学生宿舍、自习室和图书馆等;其他场所和时间学生应该关闭电子设备并妥善保管。
4. 不当使用电子设备行为:不得使用电子设备进行赌博、暴力、色情和其他违法活动;不得使用电子设备扰乱学校纪律,影响他人学习和休息。
5. 学校教师和管理人员的监督和管理:学校教师和管理人员应当加强对学生使用电子设备的监督和管理;发现学生不当使用电子设备,应及时制止和处理。
6. 处罚和纪律:对于违反电子设备使用管理制度的学生,学校可以采取适当的纪律和处罚措施,例如口头警告、书面警告、禁用电子设备等。
7. 家长配合:学校应向家长宣传电子设备使用管理制度,鼓励家长积极配合学校管理学生使用电子设备的行为;家长在家庭中应引导和监督孩子正确使用电子设备。
通过以上制度能够有效地管理和规范中学生使用电子设备的行为,保证学生能够健康、合理地使用电子设备,提高学习效果。
中学电子设备使用管理制度(2)第一章总则第一条为规范中学电子设备的使用,维护中学正常教学秩序和学生的身心健康,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于中学全体学生和教职工的电子设备使用,包括但不限于手机、平板电脑、电子游戏机等。
第三条中学推行和使用电子教育、电子图书馆等项目不受本管理制度限制。
第四条本管理制度的执行机构为学校教务处,由学校领导负责日常管理和监督。
第二章安全管理第五条学生应当爱护和合理使用个人电子设备,不得将设备作为工具进行违法、不良行为。
第一章总则第一条为规范公司员工电子设备的使用和管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工,包括但不限于电脑、手机、平板电脑等电子设备。
第三条公司鼓励员工合理使用电子设备,提高工作效率,同时要求员工遵守国家法律法规和公司规章制度。
第二章电子设备使用规定第四条员工应按照公司规定,使用公司配备的电子设备,不得擅自使用非公司提供的电子设备。
第五条员工需妥善保管个人电子设备,不得擅自借给他人使用,如有遗失或损坏,应承担相应责任。
第六条员工使用电子设备时应遵守以下规定:(一)不得利用公司电子设备进行违法活动、传播不良信息、侵犯他人合法权益等行为;(二)不得在公司电子设备上安装、使用非法软件、病毒等,影响公司网络安全;(三)不得利用公司电子设备从事与工作无关的活动,如游戏、聊天等;(四)不得随意更改公司电子设备的设置、系统等,如有需要,应向相关部门报备;(五)不得擅自将公司电子设备带出公司场所,如需外出携带,应征得部门负责人同意。
第七条员工在使用电子设备过程中,如发现异常情况,应及时报告给相关部门。
第三章电子设备维护与更新第八条公司负责对电子设备进行定期检查、维护和更新,确保设备正常运行。
第九条员工应按照公司规定,定期对个人电子设备进行维护,如发现设备故障,应及时报修。
第十条公司根据业务发展需要,对电子设备进行更新,员工需按照公司要求配合更新。
第四章电子设备回收与报废第十一条员工离职或调离部门时,应将公司配备的电子设备交还公司。
第十二条下列情况,公司有权回收或报废电子设备:(一)员工离职或调离部门,未按规定交还电子设备;(二)电子设备损坏严重,无法修复;(三)电子设备已达到报废标准;(四)公司认为有必要回收或报废电子设备。
第五章违规处理第十三条员工违反本制度规定,公司将按照以下规定进行处理:(一)警告:对轻微违规行为,给予口头或书面警告;(二)罚款:对严重违规行为,根据情节轻重,给予一定数额的罚款;(三)解除劳动合同:对严重违规行为,给予解除劳动合同。
一、总则为规范电子间设备的使用、维护和管理,保障电子间设备的正常运行,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有电子间设备的购置、使用、维护和管理。
三、电子间设备定义电子间设备是指用于公司内部办公、生产、科研等活动的电子设备,包括但不限于计算机、服务器、打印机、扫描仪、投影仪、网络设备等。
四、职责分工1. 信息化管理部门:负责电子间设备的购置、验收、分配、维护、更新和报废等工作。
2. 使用部门:负责电子间设备的日常使用、保养和维护,确保设备正常运行。
3. 信息化维护人员:负责电子间设备的故障排查、维修和保养工作。
五、设备购置与验收1. 购置计划:信息化管理部门根据公司业务需求,制定电子间设备购置计划,报请公司领导审批。
2. 设备采购:信息化管理部门按照批准的购置计划,通过招标、询价等方式选择供应商,签订采购合同。
3. 设备验收:设备到货后,信息化管理部门组织相关人员对设备进行验收,确保设备符合合同要求。
4. 设备分配:验收合格的设备,信息化管理部门根据使用部门的需求进行分配。
六、设备使用与维护1. 使用规范:使用部门应严格按照设备操作手册进行操作,不得随意拆卸、改装设备。
2. 日常保养:使用部门应定期对设备进行清洁、保养,确保设备清洁、整洁、无尘。
3. 故障处理:设备出现故障时,使用部门应立即报告信息化管理部门,信息化维护人员应及时进行故障排查和维修。
4. 设备更新:设备达到使用年限或性能无法满足需求时,信息化管理部门应制定更新计划,报请公司领导审批后实施。
七、设备维修与保养1. 维修流程:设备出现故障,使用部门应填写《设备维修申请单》,报信息化管理部门审批。
2. 维修人员:信息化维护人员负责设备的维修工作,维修过程中应严格按照操作规范进行。
3. 保养计划:信息化管理部门应制定设备保养计划,定期对设备进行保养,确保设备正常运行。
八、设备报废与处置1. 报废条件:设备因故障无法维修、性能无法满足需求、达到使用年限等原因,需报废。
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电子设备管理规章制度篇1随着现在科学技术不断发展,很多企业开始选择电子化、自动化办公,各单位配备大量的科技含量高的电子办公设备,以提升单位员工的办公效率。
但是,如何才能更好地使用这些电子设备,让其发挥最大的效率是电子设备使用过程中不可忽略的重要问题。
本文主要是通过对本人单位电子设备维护管理的实际情况进行分析,提出了关于电子设备保养的管理制度。
一、办公室电子设备的日常养护1.1注重电子设备的使用环境。
办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备出现故障的几率,保证使用效率。
合适和环境主要包括以下几点:首先,要有适合的温度和湿度,根据电子设备的环境要求情况,在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解,同时,还应该有去湿或者是加湿的设备,让湿度和温度都能符合设备运行的要求;其次,电子设备运行要远离热源和磁场,因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场,影响其正常使用,还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源,例如复印机等,避免出现危险;然后,就是要保证环境清洁,避免尘埃。
灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常使用和老化,严重的直接影响到设备的连接情况,降低机器的使用寿命。
所以,设备应该安装在尽量少灰尘污染的环境中;同时,还要保证电子设备的有效安放,布线合理,防止电子设备的电路交叉、缠绕在一块,避免相互干扰而影响电子设备的正常工作;最后,要采取防静电措施,减少静电对设备的危害,这就要求电子设备的机房要使用防静电地板等。
1.2保持电子设备使用的电压稳定。
随着科技的不断发展,电子设备在航空业中的应用越来越广泛。
为了确保航空安全,提高服务质量,航空公司必须对电子设备进行严格的管理。
本文将从以下几个方面介绍航空公司对于电子设备的管理制度。
二、管理制度内容1. 电子设备采购与验收(1)采购部门根据公司业务需求,制定电子设备采购计划,并与供应商进行洽谈。
(2)采购的电子设备必须符合国家相关标准,具备相应资质。
(3)验收部门对采购的电子设备进行验收,确保设备质量符合要求。
2. 电子设备使用与维护(1)员工在使用电子设备前,需接受专业培训,了解设备操作规范。
(2)员工应按照设备使用说明书进行操作,避免误操作导致设备损坏。
(3)设备维护部门定期对电子设备进行检查、保养,确保设备正常运行。
(4)设备出现故障时,及时报修,维修部门在规定时间内进行维修。
3. 电子设备安全与保密(1)电子设备存放于安全、防火、防盗的场所,防止设备丢失或损坏。
(2)设备操作人员应严格遵守保密规定,不得泄露公司机密。
(3)设备维护人员定期对电子设备进行安全检查,确保设备安全运行。
4. 电子设备报废与回收(1)电子设备达到报废标准或使用年限时,需经相关部门审批后进行报废。
(2)报废的电子设备应进行回收处理,防止环境污染。
5. 电子设备管理制度培训与考核(1)公司定期对员工进行电子设备管理制度培训,提高员工安全意识。
(2)考核部门对员工进行考核,确保员工掌握电子设备管理制度。
航空公司对于电子设备的管理制度是确保航空安全、提高服务质量的重要措施。
通过以上管理制度,可以有效规范电子设备的使用、维护、安全与保密等方面,为公司创造良好的工作环境。
同时,也有助于提高员工的安全意识和业务能力,为我国航空业的发展贡献力量。
一、总则为了规范便携电子设备的使用,保障用户人身和财产安全,提高工作效率,根据国家相关法律法规和行业标准,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用便携电子设备的员工,包括但不限于手机、平板电脑、笔记本电脑、移动电源等。
三、安全管理制度内容1. 设备管理(1)员工应爱护公司提供的便携电子设备,不得擅自拆卸、改造设备,不得携带设备进入危险区域。
(2)设备如有损坏,应及时报告,不得自行维修或更换零部件。
(3)设备使用完毕后,应将设备放置在指定位置,确保设备安全。
2. 信息安全(1)员工应遵守国家网络安全法律法规,不得利用便携电子设备进行违法活动。
(2)不得在设备上存储、传播、复制、泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
(3)使用公司内部网络时,应遵守公司网络安全规定,不得随意连接外部网络。
3. 充电安全(1)使用移动电源时,应选择符合国家标准的移动电源,不得使用假冒伪劣产品。
(2)移动电源充电过程中,不得长时间放置在高温、潮湿、易燃易爆等危险环境。
(3)充电时,应确保设备与移动电源连接稳定,避免因连接不稳定导致设备损坏或火灾事故。
4. 使用规范(1)使用便携电子设备时,应遵守国家有关法律法规,不得从事危害国家安全、社会公共利益和他人合法权益的活动。
(2)使用过程中,不得擅自修改设备系统设置,确保设备运行稳定。
(3)使用过程中,不得占用公共资源,如手机信号、网络带宽等。
四、监督与处罚1. 公司安全管理部门负责对便携电子设备使用情况进行监督检查,对违反本制度的行为进行纠正和处理。
2. 对违反本制度,造成设备损坏、信息泄露、安全事故等后果的,将依法依规追究相关责任。
五、附则本制度自发布之日起实施,由公司安全管理部门负责解释。
六、修订与废止本制度如有未尽事宜或需修改时,由公司安全管理部门提出修订意见,经公司领导批准后发布。
本制度废止时,由公司安全管理部门提出废止意见,经公司领导批准后发布。
电子设备管理制度
第一章总则
第一条为加强公司电子设备管理,控制企业成本,提高设备利用率,延长设备使用寿命,合理配置各类资源,根据公司固定资产管理制度有关规定,特制定本制度。
第二条行政部是公司电子设备管理监督部门,统一负责公司电子类固定资产的计划、审批和监督管理,统一负责公司电子设备的购置、验收、登记、报废等管理审批工作。
第三条行政部负责电子设备的实物管理,财务部负责电子设备的帐务管理。
第二章设备购置
第四条各部门因实际工作需要购置的,必须填写物资申购单,金额大于2000元的报总经理审批后方可购买。
第五条电子设备分为关键设备和低值易耗品,关键设备包括:服务器、网络设备、电源设备、普通计算机、普通打印机等其他相关设备;低值易耗品包括:色带、墨盒、墨粉、打印头、打印纸、各种通信电缆、键盘、鼠标、网线、及网线工具等。
第六条电子设备购置流程包括:
1.公司电子设备由行政部集中统一采购;
2.购置部门填写物资申购单交与行政部,采购金额大于2000元的设备报总经理审批后方可采购,设备采购完成后,行政部将采购设
备备案登记造册;
3.购置部门负责新购电子设备的验收,对不合格设备可以拒收或退货。
合格设备标准为:设备完好、型号规格及数量无误、未使用过、功能完好、配件齐全、保修单证及服务承诺书齐备;
4.设备验收合格后,行政部或购置部门凭发票、申购批复及验收意见向计划财务部申请付款。
第三章设备登记
第七条所有电子设备必须经行政部履行到货登记、领用登记等手续后方能投入使用。
第八条设备到货时须履行到货登记手续,行政部填写统一印制的设备标签,将标签贴在对应设备不可拆卸部分的显著部位,同时在《电子设备明细表》上登记,即时更新《电子设备汇总表》。
第九条设备领用时须履行领用登记手续,在设备标签上注明领用部门及使用人员或责任人,并要求领用人在《电子设备明细表》上签字。
第十条因人员调动、内部调配等其它原因引起设备使用情况发生变动时,设备管理部门应做好设备变动记录,具体反映在《电子设备变动记录表》(见附件1)及《电子设备明细表》中相应设备的变更登记栏。
第十一条各部门电子设备实物登记应配合财务管理部帐务登记同期进行,以保障账实相符,并按要求配合财务管理部每年进行1至2次设备盘点(由行政部盘点)。
第四章设备维修、保养
第十二条所有对外的设备维修、保养协议必须报行政部审核后方可实施。
第十三条电子设备发生故障,行政部应立即与设备供应商或指定维修厂商联系,及时解决。
第十四条电子设备的维修情况应及时在《设备维修、保养登记表》(见附件3)中做好记录,维修费用需由财务部审批。
第十五条公司成员都要有主人翁意识,做到人走机关,特别是下班后及时关闭相关设备的电源。
要爱护电子。
第五章设备报废
第十六条严重老化、自然损坏、遭自然力严重破坏已没有实际使用价值的电子设备,可做报废处理。
第十七条各部门电子设备报废必须报公司经行政部、财务部审批。
报批时必须提供下述材料:报废原因、设备清单、使用年限、处理办法,并由使用人、财务经理及行政签字确认。
第十八条经批准报废的电子设备应在《报废设备登记表》(见附件4)中详细登记,并修改其它登记表的相关内容。
第六章附则
第十九条公司给每个员工配置的电脑(包含主机、显示器、键盘、鼠标)请相关同事尽心爱护,如出现人为损坏,维修费用由本人或所在部门承担。
第二十条各个部门所使用的电子设备均属于公司财产,任何人不得以任何理由损坏和侵占,否则照价赔偿。
第二十一条公司给相关员工配置的电子设备均属于公司财产,出现个人原因离职等情况在离职前务必将相关设备交还给行政部并进行登记,如出现特殊情况须有书面说明并请领导签字。
第二十二条本制度由公司行政部负责解释及修订。
第二十三条本制度自发布之日起执行。
附件1:宁夏乾通担保贷款有限公司电子设备变动记录表
附件2:宁夏乾通担保贷款有限公司关键电子设备台帐
附件3:宁夏乾通担保贷款有限公司设备维修、保养登记表
附件4:宁夏乾通担保贷款有限公司电子设备报废登记表。