流程管理及变准化的画流程图
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一、前言二、目的三、流程图符号四、流程图结构说明五、流程图绘製原则六、范例一,前言标准作业流程的意义「标准作业流程」(SOP)是企业界常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。
(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。
(二)更换人手时,按图索骥,容易上手。
(三)所有流程在绘製时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。
一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,参考美国ANSI系统流程图标准符号,及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,製作符号及范例。
二、本规范流程图绘製,採用由上而下结构化程式设计(Top-down Structured Programming)观念。
三、对于製作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘製原则。
符号准备作业(处理(决策(终止(路径(文件(预定义处理(Predefined Process连接(批注四.流程图结构说明顺序结构(Sequence)图形:意义:处理程序顺序进行。
语法:DO处理程序1 THEN DO处理程序2实例:运用时机:本结构适用于具有顺序发生特性的处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。
A. 二元选择结构(基本结构)图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:IF 条件THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2 实例:运用时机:1.2.3.图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:FOR 条件PCASE 1 DO 处理程序1CASE 2 DO 处理程序2CASE n DO 处理程序n实例:运用时机:·本结构是二元选择结构的变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。
·选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来叙明不同路径的处理程序。
如何画流程图
第一篇:流程图的基本概念与绘制方法
流程图是一种用图形化的方法展示业务流程以及操作过
程的工具,也是业务流程管理常用的技术手段之一。
在流程图中,通过箭头、椭圆、菱形等符号来表示操作、事件和决策等,从而清晰明了地展现整个业务的流程和关键节点。
要绘制一张流程图,需要掌握以下几个基本概念和绘制
方法:
1. 流程图的基本结构
流程图通常由一些基本符号组成,如圆角矩形、矩形、
菱形和箭头等,也可以根据需要加入自定义符号。
其中,圆角矩形用于表示流程中的操作步骤,矩形用于表示流程中的输入或输出,菱形用于表示流程中的决策判断,箭头则用于表示流程的流向。
2. 绘制流程图的步骤
绘制一张流程图一般分为以下几个步骤:
(1)确定流程中的各个步骤和关键节点,然后用符号标
识出来;
(2)按照流程的顺序将各个步骤和节点按照箭头的方向
合理连接起来;
(3)为每个步骤和节点添加说明文字,说明该步骤的目
的和作用;
(4)检查流程图是否合理、流畅、清晰。
3. 绘制流程图的工具和软件
绘制流程图可以使用很多图形绘制软件或在线流程图工具,比如OmniGraffle、Visio、Lucidchart等,也可以使用纸和笔手工绘制,根据不同的需求选择最适合自己的工具和软件。
以上是流程图的基本概念和绘制方法,下一篇将详细讲解流程图的应用场景。
标准化(SOP)流程图制作规范一、前言二、目的三、流程图符号四、流程图结构说明五、流程图绘製原则六、范例一,前言标准作业流程的意义「标准作业流程」(SOP)是企业界常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。
製作流程图的优点:(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。
(二)更换人手时,按图索骥,容易上手。
(三)所有流程在绘製时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。
二.目的一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,参考美国ANSI系统流程图标准符号,及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,製作符号及范例。
二、本规范流程图绘製,採用由上而下结构化程式设计(Top-down Structured Programming)观念。
三、对于製作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘製原则。
符号准备作业(处理(决策(终止(路径(文件(预定义处理(Predefined Process连接(批注四.流程图结构说明顺序结构(Sequence)图形:意义:处理程序顺序进行。
语法:DO处理程序1 THEN DO处理程序2实例:运用时机:本结构适用于具有顺序发生特性的处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。
选择结构(Selection)A. 二元选择结构(基本结构)图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:IF 条件THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2 实例:运用时机:1.2.3.多重选择结构(二元选择结构变化结构)图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:FOR 条件PCASE 1 DO 处理程序1CASE 2 DO 处理程序2CASE n DO 处理程序n实例:运用时机:·本结构是二元选择结构的变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。
学校管理工作流程图向管理要质量,只有管理科学化才能提高工作质量和效率。
科学化管理,除了运用科学管理的原理,健全管理制度,各级各部门领导者除了具有科学管理头脑之外,还必须强化管理过程的规范化、程序化。
通过管理过程的规范化、程序化,可以减少工作中的随意性和盲目性,还可以防止不负责的互相推委,有利于各级各部门领导者通过反馈,了解部门工作的情况,便于对各司其职的检查,从而提高工作的质量和效率。
根据学校的实际,从提高教育、教学质量和发展的高度来思考,提出学校各项管理工作处理流程图。
一、行政管理结构图二、学校常规管理工作处理流程图㈠校长工作1、制定学校规划(计划)党支部校 长教代会校务办公室政教处 教导处 总务处工 会 人 事食管办德育工作班主任工作团 队青保工作 教学工作 教务工作 财会事务 基建修缮食 堂门 卫2、学校工作总结3、学校工作重大决策㈡校务办公室1、校办用印2、上级领导机关来文3、党政会议及校务会议以学校名义发 出的报告、文件须用专用文稿纸校办 复审校长 签发打印 及原稿校办 登记以学校名义签订 的合同、申请书合同经校长召开有关会议后,由校长签发申请书由校长签发校办 用印需学校证明的函件 相关教职工申请 校办复审 校长签发联系工作介绍信 相关部门申请 校办复审 校长签发制定规划党政会 讨论 校务会议教代会审定 全体教职工总结报告党政会议 讨论 校务会议教代会审定全体教职工决 策党政会 讨论 校务会议教代会审定全体教职工校长签 收拆封 校办主任 登记、批转 学校领 导批示 有关部 门办理 文件归 还校办报告办 理结果 转 档案室4、来信来访 ①来信②来访5、教职工工作情况资料汇总党政会议、 校务会议的决议由分管校长 直接贯彻由校办传达 有关处室反馈贯彻执行情况有关处室 贯彻执行校办登记 填写来信单校办主任 批 转校长签署 意 见校办转有关 部门处理主办部门将办理结果 报告校办并存档主办部门将办理结果报 告校办,校办将结果报 校长及上级有关部门门卫室填写 来访单门卫通知 被访人接待寻访结束, 被访人签字门卫通知校办,校办记录校办主任 安排接待人接待结束, 接待人签字校长会议、行政会议 提出资料汇总要求校办按要求 编制项目表各处室汇总部门 教职工工作资料情况校办后期 整理资料存档校长会议、行政会议 归纳整理听取意见校办汇总后 递校长㈢人事工作1、工作调动①调出②调入2、奖惩①奖励答复本人或商调单位本人办理离校手续用人单位发接收调令人事部门发函同意调出不同意同意人事干部审核本人申请或由组织联系校长签署意见上级教育行政机关人事部门审核有关部门提出需求人员意见人事干部初审校务会议审核校长签署意见通知有关部门通知有关部门来校报到人事干部发出调令人事干部办理有关调入手续上级人事部门审核人事干部向上级机关教育人事部门申请上级、学校下达奖励名额群众评议推荐部门填写先进事迹呈报表奖励存档校内表彰党政工征求群众意见报全国报市级报区级②处分3、离退休人员、临时工聘用4、待退、辞退、留职停薪5、结婚(离婚)手续6、离、退休手续7、请假人事干部审核出具证明民政局办理组织讲解 民政局办理 法院办理本人 申请部门提出 初步意见人事干部 初 审 听取群众 意 见校务会议 审 批等候批复, 宣布处分决定通知本人并 做好思想工作 分别情况在不同 场合宣布处分决定按规定扣发 工资、奖金 与福利,人事 通知财务性质严重的处分 报请上级部门处 分 存档性质属违法的报司法 部门与教育上级机关依法追究 责 任结论 存档有关部门提 出聘用申请校务会议 讨论、审核 人事干部办 理手续备案 校方与聘用 人员签订合同 正式 聘用本人 申请人事干部 初 审 校务会议 审 核 上级教育人 事部门审批 正式 聘用校 长 签署意见 本人 申请人事干 部初审 报上级教育 人事部门审批 通知 本人 召 开 欢送会人事干部 办妥手续 本人填写有关表格①病假②事假教师一天以上职工③探亲假④产假、产后哺乳假⑤婚丧假8、奖金福利 ①奖金②福利费及实物规定医院 病假证明单经校长 批 准教学管理部 安排调(代)课人事干部 作好统计部门负责人 妥善安排工作通知财务 按规定编制 工资、奖金等本人申请校长批准教学管理部 安排调(代)课 人事干部 作好统计部门负责人 妥善安排工作通知财务 按规定编制 工资、奖金等部门负责人签署意半天本人申请 填写探亲单人事干部 初 审通知财务差旅费报销本人销假校长 批准本 人申 请 人事干部 初 审 校 长 批 准 人事干部 统 计通 知 财 务本 人 申 请人事干部 初 审向校长汇报通知部门安排好工作通知财务校务会议确定奖金 程度、范围及时间校 长 批 准人事干部 统 计通 知 财 务 校务会议确定额度 范围及时间、品种校 长 批 准人事干部 统 计通知财务保障服务部负责采购③怃恤金、丧葬费④加班费9、转正定级10、提前转正11、职称申报12、低评高聘 大专、本科 毕业生 职 员 工 人填写新增 人员定级 、职称 审批表人事干部初审 确定相应级定通知财务 人事部门存档校长 审批上级教育 部门审批人事干部会同 财务计算金额 校 长 批 准家属告知 人事干部 通 知 财 务部门申请 校长批准校 长 批 准人事干部 统 计通 知 财 务加班后部门 填写加班单部门负 责人签 署意见人事干部 初审确定 相应职称 大专本科毕业生 本人申请人事干部初 审校务会议 讨论名单校长 批准 上级教育 部门审批通知财务人事部门存档本人 申请人事干部 初 审人事部门存档通知本人填写有关表格校务会议 讨 论职称评审 小组考评 通知财务 校长批准送 区职改办经考核后,校 职评小组提名张榜 公布校务会议 讨论名单校长 批准人事部门测算高聘后工资等 通知 财务校长与教职工签订合同㈣、教育管理部1、德育计划2、年级、班级德育工作考评3、奖励4、处分5、预测预控工作根据上级教育行政 部门要求及学校实际 制定学期德育计划听取年级组、班 主任、团队教师、 青保教师意见行政会议通过向全体教职工提出德育计划及要求召开德育工作会议, 分别制订年级、班级、团队、青保工作计划检查各层计划教育主管提出考评要求及程序年级组、班主任 提供德育工作的 各类数据与资料组织相关 人员参与 考评工作了解、掌握年级、班级情况 向行政会议 汇报考评 情况学生座谈会任课教师座谈会 考评奖励 依 据 奖 励 交流小结 听 课 班级年级在综合测评基础上评出获奖及三好学生等名单教育管理部召集年级组长、班主任会议听取意见 教育管理部审核 校长 审批 召开学生干部座谈会听取意见违纪、违法学生所在班级年级提出处分意见(填表,附材料)教育管理部审核向 校长汇报校长办公室或行政会议审批教育管理部处分布告,归档班级、年级找受处分学生谈心,并通知家长,做好思想工作 召开表彰会年级班级提供校预测预控名单 青保教师组织 材料填写表格教育管理部主管审核列入校级帮教对象列入工读预备生送工读学校就读6、特殊学生心理行为咨询、指导㈤、教学管理部1、确定安排教学任务2、教学进度3、教师调课4、考试5、补考建立咨询 档案、卡片等有关人员 会 诊进行有关 心理行为测试分阶段进行二、三期测试 根据个体心理、行为变化 调整指导计划对个体进行心理、 行为指导年级班级确定 特殊生个体拟定咨询 指导计划行政会议确定 人事岗位 教学管理部 安排班级课时任课教师填写教学任务书交校长室、教学管理部分发课程表领取教科书、教参 教学管理部召开 任课教师会议个人制定教学进度表教研组(或备课组) 教研活动,制定教学计划检查实际教学进度教学管理部审 定教学管理部 主管批准 教学管理部 调整课程表 教师提出调课申请 通 知 有关教师教学管理部 审 批 教学管理部 汇总、分卷 自行 命题 公 布 考试日期 统一 闭卷质量 分析考前教学管理部分发试卷登记成绩 任课教师 命 题 教学管理部 审 批 教学管理部向任课 教师布置补考事宜公布补考日程, 安排监考、考场 考后,任课教师阅毕将考分及试卷交教学管理部打 印 安 排 监考考场区(片)统一命题或会考教师补差6、毕业班工作㈥、保障服务部1、确定安排员工工作岗位2、教职工购教育、教学用品3、财产保修其他工作按相关政策制定工作流程,实行科学管理。
什么是流程图以特定的图形符号加上说明,表示算法的图,称为流程图或框图。
流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。
在企业中,流程图主要用来说明某一过程。
这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程。
这些过程的各个阶段均用图形块表示,不同图形块之间以箭头相连,代表它们在系统内的流动方向。
下一步何去何从,要取决于上一步的结果,典型做法是用“是”或“否”的逻辑分支加以判断。
流程图有时也称作输入-输出图。
该图直观地描述一个工作过程的具体步骤。
流程图对准确了解事情是如何进行的,以及决定应如何改进过程极有帮助。
这一方法可以用于整个企业,以便直观地跟踪和图解企业的运作方式。
流程图使用一些标准符号代表某些类型的动作,如决策用菱形框表示,具体活动用方框表示。
但比这些符号规定更重要的,是必须清楚地描述工作过程的顺序。
流程图也可用于设计改进工作过程,具体做法是先画出事情应该怎么做,再将其与实际情况进行比较。
绘制流程图的步骤为便于识别,绘制流程图的习惯做法是:圆角矩形表示“开始”与“结束”。
矩形表示行动方案、普通工作环节用菱形表示问题判断或判定(审核/审批/评审)环节用平行四边形表示输入输出箭头代表工作流方向使用流程图需要考虑的问题使用流程图需要考虑很多问题,如:过程中是否存在某些环节,删掉它们后能够降低成本或减少时间?还有其他更有效的方式构造流程吗?整个过程是否因为过时而需要重新设计?应当将其完全废弃吗?基本结构顺序结构,分支结构(又称选择结构),循环结构。
数据流程图数据流程图表示求解某一问题的数据通路.同时规定了处理的主要阶段和所用的各种数据媒体.数据流程图包括:a. 指明数据存在的数据符号,这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体;b. 指明对数据执行的处理的处理符号,这些符号也可指明该处理所用到的机器功能;c. 指明几个处理和(或)数据媒体之间的数据流的流线符号;d. 便于读.写数据流程图的特殊符号.在处理符号的前后都应是数据符号.数据流程图以数据符号开始和结束(除9.4规定的特殊符号外)程序流程图程序流程图表示程序中的操作顺序.程序流程图包括:a. 指明实际处理操作的处理符号,它包括根据逻辑条件确定要执行的路径的符号;b. 指明控制流的流线符号;c. 便于读.写程序流程图的特殊符号.系统流程图系统流程图表示系统的操作控制和数据流.系统流程图包括:a. 指明数据存在的数据符号,这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体;b. 定义要执行的逻辑路径以及指明对数据执行的操作的处理符号;c. 指明各处理和(或)数据媒体间数据流的流线符号;d. 便于读.写系统流程图的特殊符号.程序网络图程序网络图表示程序激活路径和程序与相关数据的相互作用.在系统流程图中,一个程序可能在多个控制流中出现;但在程序网络图中,每个程序仅出现一次.程序网络图包括;a. 指明数据存在的数据符号;b. 指明对数据执行的操作的处理符号;c. 表明各处理的激活和处理与数据间流向的流线符号;d. 便于读.写程序网络图的特殊符号.系统资源图系统资源图表示适合于一个问题或一组问题求解的数据单元和处理单元的配置.系统资源图包括:a. 表明输入.输出或存储设备的数据符号;b. 表示处理器(如中央处理机.通道等)的处理符号;c. 表示数据设备和处理器间的数据传输以及处理器之间的控制传送的流线符号;d. 便于读.写系统资源图的特殊符号.[1]可以画流程图的软件有哪些visual graph专业图形系统:此系统为图形控件,在.NET开发平台下可以灵活应用,delphi 中也可以使用。
业务流程图怎么画在进行流程管理和优化时,业务流程图是一种非常有效的工具。
通过绘制业务流程图,可以清晰地展示业务流程的各个环节,帮助团队成员更好地理解和执行工作流程。
下面将介绍如何画一张业务流程图,并给出相应的步骤和要点。
首先,画业务流程图需要明确要绘制的业务流程的范围和目标。
明确需要绘制的业务流程是什么,要达到什么样的效果。
这是业务流程图的基础,也是确保绘制出准确、有效的流程图的关键。
其次,确定流程图的主题和基本结构。
业务流程图有很多种类型,包括线性流程图、流程图、泳道流程图等。
根据实际需要选择合适的类型,并确定流程图的主题和基本结构,以便清晰地传达流程的各个环节和关系。
接下来,开始绘制业务流程图的具体步骤。
首先,绘制流程图的主要框架,包括开始、流程、决策、文档、数据存储和结束等基本元素。
在流程图中,每个步骤都应逐步详细化,明确每个环节的具体操作和执行顺序。
可以使用不同的符号和形状来表示不同的步骤和关系。
在绘制流程图的过程中,要确保每个步骤都有明确的输入和输出,以及相应的执行者和操作界面。
尽量避免任何模糊或不确定的操作,确保整个流程图的准确性和可理解性。
另外,在绘制流程图时,要注意流程的优化和改进。
在每个步骤中,可以考虑是否存在冗余操作、瓶颈或不必要的延迟。
对于这些问题,可以通过重新设计流程来优化和改进,以提高工作效率和质量。
最后,要对绘制的业务流程图进行验证和修正。
通过与相关人员的讨论和反馈,以及实际操作的检查和测试,确定流程图的准确性和可行性。
如果发现问题或需要进行调整,及时进行修正,以确保绘制出的流程图是有效和可用的。
通过以上步骤和要点,可以绘制一张准确、有效的业务流程图。
这张流程图将帮助团队成员更好地了解和执行工作流程,提高工作效率和质量。
同时,通过不断优化和改进业务流程,可以进一步提升工作效能,实现业务目标的快速和可持续发展。
品质控制工作流程图及工作标准品质控制工作流程图及工作标准品质控制是产品生产领域非常重要的一环,通过有效的品质控制可以保证产品符合客户的需求和期望,满足产品在市场上的竞争和获得客户的信任。
品质控制的工作流程图和工作标准是确保品质控制工作顺利进行的重要手段。
品质控制工作流程图品质控制工作流程图包括:原材料采购、生产过程监控、成品检验、不合格品处置和数据分析等环节。
1. 原材料采购原材料的采购是品质控制的起点,必须保证原材料的质量符合产品要求。
采购部门需要定期评估供应商,在采购前进行评估,评估指标包括供应商的质量管理体系、实际质量绩效和其它方面。
采购部门还需要对原材料进行来料检验,检验内容包括外观和质量。
2. 生产过程监控生产过程监控是品质控制的关键环节,包括质量控制和质量保证。
质量控制是在生产过程中控制过程的参数,以保证产品的质量符合要求。
质量保证是确保工艺流程按照标准执行,以确保产品符合设计规格和要求。
3. 成品检验成品检验是判断产品是否符合标准、客户需求和期望的关键环节。
成品检验包括外观检验、尺寸检验、性能检验和功能检验等方面。
在成品检验过程中,需要收集和记录产品质量数据,以便进一步分析和改进质量管理体系。
4. 不合格品处置不合格品的处理是品质控制的关键环节,包括不合格品的分类、分析和处置。
不同类别的不合格品需要采取不同的处理方式,包括返工、报废和退货等。
不合格品的分析需要识别问题根源,以便及时采取纠正措施,并预防类似问题再次出现。
5. 数据分析品质控制的数据分析是实现持续改进的关键,包括数据收集、数据处理和数据分析等方面。
通过对数据的分析,可以改进质量控制流程和产品设计,提高产品质量和客户满意度。
品质控制工作标准品质控制的工作标准包括:1. 设定质量目标品质控制需要定义质量目标,包括产品的质量标准和客户满意度指标。
同时,需要制定质量管理体系和质量控制流程,以实现质量目标。
2. 建立质量管理体系品质控制需要建立质量管理体系,包括确定质量责任和职责、建立质量管理手册、进行标准化操作、培训员工、实施内审和持续改进等方面。
标准化作业流程图生产技术部门下达检修生产任务确认人检修单位接收生产任务确认人现场勘查确认人检修单位编制预算、三措、施工进度和材料计划确认人相关部门组织审批确认人生产技术部门安排项目监理或质检人员确认人检修单位进行施工准备并办理开工许可手续确认人检修单位实施现场进行工作确认人项目监理或质检人员对继续重要工序、工艺确认确认人检修结束后,检修单位自检、互检、专检并申请验收确认人生技部组织运行、检修及建立、质检人员进行总体验收确认人生技部根据验收情况形成验收报告检修单位编制设备检修工作总结生技部根据工程量的增减审核预算检修单位办理工程竣工手续检修单位办理财务决算作业前准备阶段流程图检修、运行单位共同现场勘查形成查勘纪要检修单位查阅相关资料1检修单位编制预算、三措、施工进度和材料计划上报停电计划安排停电计划相关部门组织审批生产技术部门安排项目监理或质检人员检修单位进行施工准备并办理开工许可手续确认人安全、技术交底按材料计划准备材料按工程需要准备安全工器具检查作业工器具是否合格(特别是起重工器具)组织材料、人员进场检修线路停电验明线路确无电压在工作地两端挂主接地线检修作业阶段流程图在工作地点挂个人保安线杆塔基础检修杆塔检修2导、地线检修附件检修绝缘子、金具检修接地装置检修检修人员对杆塔各部件进行检查检修结束后拆除个人保安线监理或质检人员对重要工序、工艺进行检查检修结束阶段流程图检修结束后拆除主接地线工作人员撤离工作现场汇报调度恢复送电检修单位自检、互检、专检检修单位申请竣工验收生技部组织总体验收生技部形成验收报告检修单位编制设备检修工作总结生技部根据工程量的增减审核预算检修单位办理工程竣工手续检修单位办理财务决算34架空输电线路缺陷管理办法A.1 制定线路缺陷标准为便于线路运行、检修人员以及群众护线员及时发现线路缺陷,并对缺陷的种类及对线路安全运行造成的危害程度进行分析、判断,各输电线路运行单位应按线路的基本构成(包括基础及拉线、杆塔、导地线、绝缘子、金具、防雷与接地装置以及线路通道等),分别制订出一般缺陷、严重缺陷、危急缺陷的标准。