word中试卷排版制作技巧大集合
word中试卷排版制作技巧大集合
作者：宋志明
编者按：每年的６、７月份，学校的各种考试便多了起来，学生们忙着复习应对各科考试，老师们也忙着出考题、做考卷。
现在很多老师都用电脑制作试卷、统计成绩，我们以前的文章中也介绍过很多制作相关的技巧。
今天，我们把制作试卷的准备工作、格式设置、排版技巧以及统计成绩技巧集中起来，希望这些技巧能帮助您更快捷、更方便地完成考试工作。
准备工作
编排试卷我们通常使用word来完成。
如果想快速制作一份规范、美观的试卷，有些工作是在制作之前就应该做的。
正所谓“未雨绸缪”，准备充分，才可以游刃有余。
制作一份电子试卷之前，最好先找齐相应的工具。
比如理科老师们需要的公式编辑器（mathtype 5.2，下载地址：）、英语老师需要的音标字体（kingsoft phonetic，可在金山词霸的光盘上找到或在http:///download/
downfile/wps/ksphonet.ttf下载）。
或者干脆来一个“轻松工具箱”（下载地址：http:///qsgjx/upqsgjx/
qsgjx.exe）以不变应万变，无论哪个学科都能应付自如。
有了这些工具的帮忙，我们的出卷工作才会变得轻松。
工具有了，但还不要急于动手录入试题。
我们通常使用八开试卷纸，分成两栏使用。
在输入试题之前，需要为试卷制作一份模板，方便使用。
所以，不妨先看一下试卷格式设置的五个技巧。
在模板的制作过程中，这些技巧会对我们有所帮助。
试卷格式设置
制作左密封线
密封线可以通过文本框和页眉页脚来实现，先点击绘图工具栏上的“文本框”工具，在窗口中拖拉出合适大小的文本框。
在文本框内单击，然后点击菜单命令“格式→文字方向”，打开如图1所示对话框。
选中第二行左边那个模式。
确定后在文本框内输入需要的文字内容。
双击文本框的边框，打开“设置文本框格式”对话框，如图2所示。
在“颜色与线条”选项卡中设置文本框的填充颜色和线条颜色均为“无颜色”。
点击绘图工具栏上的“直线”工具，按下
“shift”键，画出一条从上到下的直线。
调整其线型及位置，
并将该直线与文本框组合成一个对象。
选中组合好的对象，按下“ctrl+x”键，将其剪切。
然后点击菜单命令“视图→页眉和页脚”，将鼠标定位于页眉处，按下“ctrl+v”组合键，将做好的对象粘贴过来，并移至合适的位置就可以了。
至于添加页眉后在每页上方出现的横线，我们只要定位鼠标于页眉处，然后点击“格式”工具栏中的“样式”下拉列表，将“页眉”改为“正文”即可将其消除，如图3所示。
按分栏添加页码
通常我们会把8开的试卷纸分成两栏。
正规的试卷会在每栏的下方添加“共有*页第*页”的标注。
我们可以通过域代码来实现。
首先进入页脚编辑区，在左侧栏对应的页脚处先写下“共页第页”。
然后在“共”与“页”之间按下“ctrl+f9”组合键插入域标记（一对大括号{}，但不可手工输入这对大括号）。
然后在大括号中输入“=”，单击页眉页脚工具条中的“插入页数”按钮，然后在其后边输入“*2”字符。
在“第”与“页”之间也插入域标记，在大括号中输入“=”，单击工具条中的“插入页码”按钮，然后在其后输入“*2-1”字
符。
右侧偶数页的设置与左侧基本相同，不同的是“第页”之间输入的是“*2”字符而非“*2-1”字符。
输入后的结果如图4所示。
选中所有的代码，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”，您就可以看到标准的页码标注了。
调整一下它们的位置至合适就可以了。
对齐选择题的选项
先输入选择题题干，然后将鼠标定位于选项所在段落，在水平标尺上单击鼠标，插入制表位。
插入4个制表位，分别对应abcd 四个选项的开始位置。
输入选项a的内容，按键盘上的tab键使插入点移至下一制表符所在位置后输入选项b的内容，其余两选项依此类推。
如果一行当中只要两个选项，可以在c前按下回车键，并在b和d处分别再按一次tab键。
为了简便，可以先设置好一个选择题，然后将其复制至足够数量。
另外一种对齐选项的方式是利用表格。
将各选项放置于偶数行的1、2、3、4列。
题干则放置于奇数行（先将奇数行各列合并单元格）。
最后将表格的内外边框线均设置为“无”就可以了。
调整题目间的距离
通常我们在给题目之间留空儿的时候，都是用按回车键增加空
行的方式来实现的。
这样做的一个不足之处是：如果我们调整了前面某题的位置，那么经常会有些空行放到了某页的开头部分，这将使得版面很不协调。
避免类似问题的方法是：选中该题目最后的那个段落标记，然后点击菜单命令“格式→段落”，然后在打开的对话框中选中“缩进和间距”选项卡，设置“段后”为“10行”（这个数字可以根据需要调整）。
这样既可以给题目后面留出空儿，又可以避免空
行添加到页头位置。
调整公式的行距
如果试卷中添加了数学公式，那么行距就会变大许多，给我们的试卷排版带来很多不便。
这时，使用“单倍行距”也不能减少这个行距。
不过，解决此问题的方法还是有的，选中要调整的段落，点击菜单命令“格式→段落”，在打开的“段落”对话框中，点击“缩进和间距”选项卡，然后设置“段前”、“段后”均为“0行”，行距设为“单倍行距”，最后一定记得，要取消选择下方的“如果定义了文档网格，则对齐网格”复选项，如图5所示。
这样，就可以把行距调整至最小。
试卷排版技巧
快速给表格添加题号
在制作试卷的参考答案时或者在试卷中有时也需要添加一份
表格以便学生把选择题答案填入。
当题目较多时我们当然不希望逐个单元格填写题号。
那么简单的方法是什么呢？选中要填加题号的那些单元格，点击菜单命令“格式→项目符号和编号”，在打开的对话框中点击“编号”选项卡。
如果要求不是太高的话，选择一种数字格式双击就可以了，如图6所示。
我们还可以选择某种格式后，点击下方的“自定义”按钮，然后对编号的格式进行相应的设置，以求得更好的显示效果。
把答案隐藏在试卷中
如果答案是纯文字的，那么，我们可以选中输入的答案，点击菜单命令“格式→字体”，打开“字体”对话框，把“效果”中的“隐藏文字”复选项选中。
如果希望在计算机屏幕上显示答案但不打印答案，那么还需要点击菜单命令“工具→选项”，在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡，在“格式标记”处选中“隐藏文字”复选项，如图7所示。
如果需要一并打印答案部分，那么还要在“打印”选项卡中，选中“隐藏文字”复选项。
如果所带答案中含有公式或图形，那么上面的方法就不可行
了。
我们可以使用空域来实现。
在需要输入答案的地方按下“ctrl+f9”输入域标记（大括号）。
然后把答案部分输入到大括号中。
大括号中的内容可以是图形、公式，也可以再分段等，用起来非常方便。
如果要在电脑上显示答案，需选中“选项”对话框中“视图”选项卡中的“域代码”复选项。
如果需要打印试卷，则还需选中“打印”选项卡中的“域代码”复选项。
添加试卷注释
电脑中的试卷多了，仅凭文件名有时是很难搞清文件内容的。
所以，给制作好的试卷加个注释还有很有必要的。
选中word试卷文件，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的对话框中点击“摘要”选项卡，然后把需要添加的注释内容写入到“备注”栏目中，如图8所示。
这样，以后当把鼠标放到该文件上时，我们所
添加的备注内容就会即时显示出来，如图9所示。
那么，文件内容也就更容易搞得清楚了。
快速调整文本格式
试卷的试题说明、题干、分值等内容往往有不同的格式。
如果需要只对某一种格式的内容做格式上的调整，就会显得比较麻烦。
不过，如果是在word 2003中就简单了：把鼠标定位于要做
调整的任一段文字中，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择格式相似的文本”，则相同格式的文本就会同时被选中了，调整格式只需要操作一次。
此外，多数情况下我们只是调整试卷中各个部分的字号大小。
如果是这样，那就只需要选中要调整的全部文字（无论格式是否相同），按下“ctrl+]”快捷键，字号就可以按比例扩大，而按下“ctrl+[”快捷键，字号就可以按比例缩小。
让括号不再匹配
数学试卷中有时会用到半开半闭区间，它的符号是由小括号和中括号组合而成的。
但是在输入时，即使你完全输入正确，word 也会自作主张，将你输入的小（中）括号改为中（小）括号使前后括号完全匹配。
稍不留神，word的这一“体贴”的功能就会使我们的试卷中出现错误。
取消这个功能的方法是：点击菜单命令“工具→自动更正选项”，在打开的“自动更正”对话框中点击“键入时自动套用格式”选项卡，取消“匹配左右括号”复选项的选择就可以了，如图10所示。
０９１９１９。
