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SAPHR用户操作手册OM组织管理V

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S A P H R用户操作手册O M组织管理V文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]【最新资料，WORD文档，可编辑修改】目录第一章组织管理功能概述该部分主要描述如何在公司人力资源信息系统中对下列组织管理相关业务进行操作：组织机构管理组织机构的创建、变更、撤销与组织机构职能分工等；职位管理组织机构的职位创建与变更的管理等；职务管理职务创建、变更的管理等；部门岗位定员管理部门岗位定员管理、劳动定额管理。

组织机构管理1.1组织机构创建1.1.1业务描述当有新的组织机构通过审批正式成立时，在系统中创建该组织机构。

1.1.2系统操作前提条件操作过程公司菜单路径：SAP菜单->组织管理->信息维护->组织/岗位更改事务代码：PPOME双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；图 1进入“组织和工作人员更改”界面，点击“结构搜索”，从搜索结果中选择需要创建的组织机构的上级机构，双击后显示在右侧界面；图 2点击“”按钮，创建新的组织机构，选择下级单位，进入下一页面；图 3维护新建组织机构的相关属性；图 4维护属性需维护数据项维护顺序1基本数据组织单元，有效期，描述2地址街道，城市，邮政编码，国家，电话号码，传真3单位属性批准单位层级，营业执照登，地址，法人代表，公司类型，经营范围4部门属性部门层级，人员编制(单位:人)，是否虚岗，备注维护完成后，点击“”按钮，屏幕左下方显示数据已保存。

图 5若要创建其它组织机构，重复上述操作；后续业务1.1.3特殊说明因为误操作，创建了不该创建的组织机构，可以采用以下操作进行组织机构的删除，此操作不同于组织机构撤销。

在“组织和工作人员更改”界面，选择要删除的组织机构，点击鼠标右键，点击菜单中“删除－对象”，删除组织机构。

图 61.2组织机构变更与撤销1.2.1业务描述本操作完成组织机构的更名、撤销。

1.2.2系统操作前提条件操作过程公司菜单路径：SAP菜单->组织管理->信息维护->组织/岗位更改事务代码：PPOME（1）双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；图 7（2）进入“组织和工作人员更改”界面，点击“结构搜索”，从搜索结果中选择需要重命名的组织机构，双击后显示在右侧界面；（见下图）；图 8（3）在“基本数据”的组织单元信息项中更改组织机构名称；图 9（4）输入组织单位更改后的缩写和全称，点击“”按钮；图 10撤销组织机构；前提：该组织机构下已无关联职位和人员；要撤销组织机构时；在“组织和工作人员更改”界面，选择要删除的组织机构，例如撤销“工业园协办单位1”，点击鼠标右键，点击菜单中“定界－对象”，定界要撤销组织机构。

图 11“”按钮，返回“组织和工作人员更改”界面；图 12维护顺序数据项输入类型特征内容/用途1界定日期系统必输项组织机构的撤销日期后续业务1.2.3特殊说明如果遇到组织机构合并情况发生，将有两种情况，第一种：单位A合并到单位B；第二种：单位A和单位B合并到单位C。

报表需要统计人员变更原因，变更原因在系统中需要通过人事事件记录。

具体操作说明如下：第一种情况需先在单位B下创建原单位A中所有职位，然后将单位A下的人员通过人事事件转移到单位B下【参见人事管理用户手册】，再将单位A中职位撤销，最后将单位A撤销，具体操作参考上述组织机构撤销操作；第二种情况需先在单位C下创建单位A和单位B中所有职位，然后将单位A和B的人员通过人事事件转移到单位C下【参见人事管理用户手册】，再将单位A和单位B中的职位撤销，最后将单位A和单位B撤销。

具体操作参考上述组织机构撤销操作。

1.3组织机构查询1.3.1业务描述1.3.2系统操作前提条件操作过程公司菜单路径：SAP菜单->组织管理->报表->组织机构双击“组织机构”，进入下一页面；图 13进入“组织结构”界面，选择组织单元“”按钮，从弹出的组织结构搜索中选择需要查询的组织机构，然后点击“”按钮，再按“”按钮，进入下一页面；图 14维护顺序数据项输入类型特征内容/用途1组织单位系统必输项对应于单位、部门和班组等，组织单位间通过隶属关系组成公司的组织机构。

2检索项系统可输项可以在后边输入组织单位的名称，或者采用模糊查询的方式来查询组织单位。

3评估期间系统可输项要查看组织结构的时间。

4关键日期系统可输项是可以选择的一个特定日期对组织机构进行查询。

5选择标准屏幕系统可输项若选择“标准选择屏幕”会进入新的屏幕进行详细选择；若选择了“选择标准屏幕”则出现下面界面，同样点击“”按钮，进入下一页面：图 15维护顺序数据项输入类型特征内容/用途1计划版本系统必输项选择01 当前计划；本系统只使用012对象类型系统必输项选择O 组织机构3对象标识系统必输项对应于单位、部门和班组等，组织单位间通过隶属关系组成公司的组织机构。

4查询条件系统可输项可以在后边输入组织单位的名称，或者采用模糊查询的方式来查询组织单位。

5评估期间系统可输项要查看组织结构的时间。

6关键日期系统可输项是可以选择的一个特定日期对组织单位进行查询。

7评估路径系统必输项显示组织机构图的方式，例如ORGEH显示组织机构；8状态向量系统可输项包含一个关系信息类型的一个或多个状态的（1活动的、2计划的等等）清单。

9显示深度系统可输项显示以选定的组织机构为根基点，向下延伸的组织机构层数，若不选择或空，表示选择向下延伸的所有组织机构；序征例如：选定的组织机构为地区公司，显示深度为2，表示要查看所有直接汇报给地区公司的组织机构；表 4下图为显示深度为空的组织机构；图 16若以结构图的形式查看光源制造中心组织结构，如下图我们先选择光源制造中心，再点击“”按钮，进入下一页面；图 17若选择视图选项，可以用不同的模式查看组织结构，点击“”按钮，进入下一页面；图 18下图中的图形类型选择“羽毛结构状”选项，点击“”按钮，进入下一页面；图 19下图为“羽毛结构状”显示的组织机构图；图 201.4组织机构属性维护1.4.1业务描述本部分主要是维护组织机构的相关属性，主要包括地址信息、单位属性、部门属性。

前提条件操作过程公司菜单路径：SAP菜单->组织管理->信息维护->组织/岗位更改事务代码：PPOME双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；图 21在“组织和工作人员更改”界面，从左上搜索栏中点击机构搜索，再从左下的清单中选择要维护的组织机构，双击该组织机构，在屏幕右边出现该组织机构的相关信息(如下图)；图 22点击“”按钮，可以选择要维护和预览的期间；维护基本数据；点击“基本数据”，如下图；图 23详细说明：序征1组织单元1系统必填项组织机构名称的缩写2组织单元2系统必填项组织机构全称3子类型系统必输项可选择基本情况描述、职责描述等描述分类4描述系统可输项描述的具体内容5职员系统可输项允许把员工标志应用于一个职位或一个组织单位。

一个员工标志指出一个职位或组织单位不是您公司中部分正常职位层次。

而是直接到一个高等级的职位或组织单位的报表，目前本系统中不使用；表 5点击“”按钮，可显示关键日期，默认为当前系统日期，如下图所示；图 24点击“”按钮，可显示组织机构的有效期，如下图所示。

图 25维护地址信息；点击“地址”，维护相关内容，如下图：图 26维护部门属性；点击“部门属性”，维护相关内容，如下图：图 27维护顺序数据项输入类型特征内容/用途部门层级系统可输项记录公司层级人员编制(单位：人)系统可输项记录组织人员编制是否虚岗系统可输项记录是否虚岗备注系统可输项表 6维护单位属性；选择要维护的组织机构，点击“单位属性”，维护相关内容，如下图：图 28维护顺序数据项输入类型特征内容/用途序征1单位层级系统可输项2营业登记职业号系统可输项3地址系统可输项4法人代表系统可输项5公司类型系统可输项6经营范围系统可输项表 71.4.2特殊说明以上组织机构的信息若未曾创建过，系统显示为灰色，需要点击“”按钮创建即可；维护“标准参数文件”和组织机构的“关系”信息。

公司菜单路径：SAP菜单->组织管理->信息维护->维护组织单位事务代码：PO10双击“维护组织单位”，进入下一页面；图 29在“维护组织单位”界面，选择“组织机构”后的选择框，在“选择组织机构”界面，选择要操作的组织单位，点击“”按钮，选择“对象”信息类型，点击“”按钮，进入下一页面；图 30表 8在“对象创建”界面，填写下列内容，点击“”按钮，进入下一页面；图 31系”信息类型，点击“”按钮，进入下一页面；图 32在“关系/关系”、“对象类型”和“相关对象的标识”，点击“”按钮进入下一页面；图 33维护顺序数据项输入类型特征内容/用途1开始日期系统必输项输入该组织机构挂在新的上级组织机构下的生效日期2关系系统必输项选择“A 002 上级单位”3相关对象类型系统必输项选择O 组织单位序征4相关对象的系统必输项选择上级组织机构编码；ID在弹出界面中选择“”按钮；返回维护组织单位界面；图 34职位管理1.5职位创建1.5.1业务描述本系统所称的的职位隶属于不同级别的部门，员工将被分配到职位上，原则上是一人一个职位，但是也有特例，一人多个职位。

系统操作前提条件操作过程公司菜单路径：SAP菜单->组织管理->信息维护->组织/岗位更改事务代码：PPOME双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；图 35进入“组织和工作人员更改”界面，点击“结构搜索”，从搜索结果中选择需要创建的职位的组织机构，双击后显示在右侧界面；图 36点击“”按钮，创建新的职位，选择包含，进入下一页面；图 37维护新建职位的相关属性；图 38详细说明：维护顺序数据项输入类型特征内容/用途1职位系统必填项职位的名称缩写2职位系统必输项职位全称3职务系统可输项该职位对应的职务名称4组织单位领导系统可输项是否维组织单位的领导职位5子类型系统必输项描述的类型，例如基本情况6描述系统可输项描述的详细内容表 10（5）维护完成后，点击“”按钮，屏幕左下方显示数据已保存。

图39若组织机构下有图标，标识此为该组织机构的领导者；若要创建其它职位，重复上述操作；后续业务1.5.2特殊说明因为误操作，创建了不该创建的职位，可以采用以下操作进行职位删除，此操作不同于职位撤销。

若要删除职位，在“组织和工作人员更改”界面，选择要删除的职位，点击鼠标右键，点击菜单中“删除－对象”，删除职位。

图 401.6职位变更和撤销1.6.1业务描述职位变更包括职位的更名、撤销等操作；1.6.2系统操作前提条件操作过程公司菜单路径：SAP菜单->组织管理->信息维护->组织/岗位更改事务代码：PPOME双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；图 41进入“组织和工作人员更改”界面，点击“结构搜索”，从搜索结果中选择需要重命名职位的组织机构，双击后需修改职位名称，显示在右侧界面；（见下图）；图 42在“基本数据”的职位信息项中更改职位名称；图 43输入组织单位更改后的缩写和全称，点击“”按钮；图 44撤销职位：前提：该职位下的人员已转至其他职位或已离职；要撤销职位时；在“组织和工作人员更改”界面，选择要删除的职位，例如撤销“测试”，点击鼠标右键，点击菜单中“定界－对象”，定界要撤销职位。

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SAP_HR重点后台配置

SAP_HR重点后台配置

SAP HR后台配置简述路径: IMG->企业结构->定义->财务会计->定义公司路径:IMG->企业结构->定义->财务会计->编辑,复制,删除,检查公司代码路径:IMG->企业结构-.分配->财务会计->给公司分配公司代码路径:IMG->企业结构->定义->人力资源管理->人员范围->人员区路径:IMG->企业结构->定义->人力资源管理->人事子范围路径:IMG->企业结构->定义->人力资源管理->雇员组路径:IMG->企业结构->定义->人力资源管理->雇员子组路径:IMG->企业结构->分配->人力资源管理->将公司代码分到人事范围路径:IMG->企业结构->分配->人力资源管理->给雇员组分配雇员子组路径:IMG->人事管理->组织管理->基本设置->激活帐户分配特征的继承会计核算的集成路径:IMG->人事管理-.组织管理->集成->设置成本会计核算的集成.路径:IMG->人事管理-.组织管理->集成->设置成本分配的集成.路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->个人数据->创建姓名前缀路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->个人数据->维护标题路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->个人数据->创建婚姻状况路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->家庭->定义可能的家庭成员路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->家庭->定义雇主的姓名路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->家庭->维护家庭成员的职业路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->地址->创建地址类型路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->地址->定义县路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->名称格式->定义名称格式路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->银行细目>决定默认支付方式保险报表-合同类型路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->雇主保险报表>Contract types24.维护标识类型(员工的证件类型)路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->标识->维护表示类型25.个人数据:可选名路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->可选名->维护可选名类型26.定义雇员属性(设置员工子组的状态)路径:IMG->人事管理-.人员管理->组织数据->组织分配->定义雇员属性一、SAP HR 人事管理(PA) 部分后台操作流程1、PA--->雇员资格部分1.1、定义教育类型IMG--人事管理--人员管理--雇员资格--教育与培训--创建教育组织类型如：D0 小学D1 初中D2 普通高中D3 职业高中...IMG--人事管理--人员管理--雇员资格--教育与培训--创建教育证书如：D0 结业证D1 毕业证D2 学士学位D3 硕士学位D4 博士学位...1.3、决定教育类型的允许证书IMG-人事管理--人员管理--雇员资格--教育与培训--决定教育类型的允许证书如：D0 小学 D1 毕业证D1 初中 D1 毕业证...D5 普通大学 D1 毕业证D5 普通大学 D2 学士学位D5 普通大学 D3 硕士学位...1.4、定义教育/培训IMG--人事管理--人员管理--雇员资格--教育与培训--定义教育/培训如：00000001 软件工程师00000002 ERP实施工程师00000003 ERP实施顾问00000004 数据库管理员00000005 火电学00000006 自动化控制...1.5、定义教育/培训种类IMG--人事管理--人员管理--雇员资格--教育与培训--定义教育/培训种类如：001 人文科学家002 自然科学家003 软件工程师004 SAP HR 顾问005 质量检查控制专家006 DBA...1.6、指定教育/培训到教育/培训种类IMG--人事管理--人员管理--雇员资格--教育与培训--指定教育/培训到教育/培训种类如：00000001 软件工程师 003 软件工程师...00000004 数据库管理员 006 DBA...1.7、定义机构类型IMG--人事管理--人员管理--雇员资格--教育与培训--定义机构类型如：1 国际2 国办3 地方4 私立...1.8、定义学校信息IMG--人事管理--人员管理--雇员资格--教育与培训--定义学校信息如：首先选择教育类型D6 重点大学INS./Sc.code T(该代码代表机构类型) 。

SAP HR OM(组织管理)-计划版本管理

SAP HR OM(组织管理)-计划版本管理

计划版本管理我们在做某项设计时，通常都不是一蹴而就的，都要经历反反复复的修改，逐步的完善，形成最终的版本，在这个过程中，就涉及到版本的管理，例如：我们通常会用V1.0，V2.0来标识。

在人力资源管理业务中，一些复杂的机构、培训体系等组织对象的设立和调整，都会经历一个反复的过程。

为了很好的支持这类人力资源管理业务，SAP HR系统提供了计划版本管理的功能，将不同阶段的成果均记录下来，企业用户可以对多个版本的计划进行比较，不断的优化完善。

计划版本管理是SAP HR组织管理（OM）最基本的一个功能，无处不在（例如：PP02，PO10，PPOME），在创建、维护、删除一条组织管理数据时，都需要指定计划版本，我们常用，或者说默认的计划版本是：01 当前计划，本文，将着重讲解计划版本在系统中如何进行配置，以及使用。

本文所有的配置及路径，均基于EHP7，可能会与其他SAP版本有所不同。

一、配置1.在使用计划版本前，那么我们必须先定义一些我们需要使用的计划版本。

（1）路径：人事管理--在人事管理中的全局设置-计划版本维护--维护计划版本（2）点击“新条目”按钮，增加计划版本记录。

2.假如，不想将“01 当前计划”作为活动和默认的计划版本，可执行如下操作进行更改。

（1）路径：人事管理--在人事管理中的全局设置-计划版本维护--设置活动的计划版本（2）在“值缩写”中输入计划版本即可，系统默认是01，本人不建议修改，使用该计划版本即可。

3.在完成计划版本的配置时，有一件事情，一定要记得去做，那就是设置编号范围。

（1）路径：人事管理-组织管理-基本设置-维护编号范围-设置对所有计划版本有效的编号分配（2）在默认的情况下，“值缩写”的值是空，本次，我们输入值“X"，目的：在做不同计划版本间数据拷贝时，若存在相同编号的对象，则容易将其覆盖，为了避免这种冲突，我们有必要针对同一对象类型设置相同的编号范围，若企业只使用”01 当前计划“这个计划版本，则没必要对此进行设置。

sap操作中心工作操作手册64页

sap操作中心工作操作手册64页

sap操作中心工作操作手册目录一目的 (3)二适用范围 (3)三操作中心概叙及工作示意图 (3)3.1操作中心业务岗位概述 (3)3.1.1 仓储主管 (3)3.1.2 仓管员 (4)3.1.3 操作主管 (5)3.1.4 操作员 (6)3.1.5 信息组长 (7)3.1.6 制单制签信息员 (8)3.1.7 串码信息员 (8)3.1.8 WMS信息员 (9)3.1.9 调度主管 (9)3.1.10 调度员 (10)3.1.11 出港信息员 (11)3.1.12 到港信息员 (12)3.1.13 司机 (12)3.1.14 航空现场操作员 (12)3.2 员工考核指标 (13)3.3 操作中心工作示意图 (15)四术语解释 (16)五客户介绍及系统物权分类 (17)5.1 普天（包含NFD和非NFD两大类） (17)5.2 电信 (18)5.2.1 电信部门划分 (18)5.2.2 电信各部门业务关系 (18)5.2.3 物权分类表 (19)5.2.4 各物权逻辑关系 (19)六业务分类 (20)6.1 库房入库业务 (20)6.1.1入库类别定义 (20)6.1.2 入库业务流程及注意事项 (20)6.2 在库库存管理 (23)6.2.1库存管理 (23)6.2.2 盒损处理 (24)6.2.3盘点流程及注意事项 (25)6.3 库房出库业务 (26)6.3.1出库类别定义 (26)6.3.2 出库业务流程及注意事项 (26)6.4 发货运输业务 (28)6.4.1市内派送流程及注意事项 (28)6.4.2 外阜出港、到货中转流程及注意事项 (29)七库内6S与安全培训 (31)7.1 库区6S标准规范 (31)7.2 库内安全培训 (32)7.2.1 人身的安全 (32)7.2.2 物料的安全操作 (32)7.2.3 设备的安全操作 (32)7.2.4 库内叉车的安全操作 (33)八库房业务系统（WMS）和运输业务系统（TMS）的使用 (33)8.1 库房业务系统（WMS）使用 (33)8.1.1 用户登录 (33)8.1.2 入库业务 (34)8.1.2.1 正常采购入库（厂家送货上门） (34)8.1.2.2 库间调拨入库 (37)8.1.2.3 拒收退库入库 (37)8.1.2.4 回转收货 (38)8.1.3 库位移动 (39)8.1.4 出库操作 (40)8.1.5 盘点操作 (44)8.1.6 日常查询业务 (45)8.1.6.1 WMS系统库存查询 (45)8.1.6.2 库房产品台账查询 (46)8.2 运输业务系统（TMS）使用 (47)8.2.1用户登录 (47)8.2.2 发运业务 (48)8.2.2.1预调度 (48)8.2.2.2调度 (48)8.2.2.3任务管理 (51)8.2.2.4单据管理 (51)8.2.2.5出港任务管理 (53)8.2.3中转配送 (54)8.2.3.1单据管理 (54)8.2.3.2到港任务管理 (55)8.2.3.3调度 (56)8.2.4 派送任务管理 (57)8.2.5 签收任务管理 (58)8.2.6 签收异常信息录入 (59)一 目的作为操作中心人员日常工作的指导依据，明确操作中心人员架构、工作职责、操作流程、系统操作说明，使操作中心工作流程化、规范化。

SAP-HR简易操作卡

SAP-HR简易操作卡

5、点击创建按钮，或已有信息更改 维护时，点击修改按钮。
6、维护开始日期。系统默认是当前 日期。
7、维护内设机构的相关信息。
8、点击保存按钮。
ERP用户手册 ERP知识栏目
ERP培训材料
学习使用ERP/SAP的资源
ERP/SAP帮助热线电话：4113
ERP简易操作卡
编号：HR01-02修改组织单位和岗位的相关信息
事务代码：PO10
图例操作
操作步骤详解
1、点击结构搜索，选择组织单位。 2、双击组织机构。 3、或在组织单位中输入ID编号。 4、选中关系类型。 5、点击定界按钮。 6、输入定界日期。 7、点击定界按钮，组织单位已定界。
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4、定界组织单位。图以新创建的其 他部门为例。
5、点击定界按钮，选择对象，确定 定界日期，或选中需定界的组织 单位或岗位，右击，选择定界-> 对象，执行。
6、输入定界日期，点击确定。
7、显示组织单位的开始日期和结束 日期。
点击保存按钮。
ERP/SAP帮助热线电话：4113
ERP简易操作卡
编号：HR01-03 定界组织单位和岗位
ERP培训材料
学习使用ERP/SAP的资源
操作步骤详解
1、点击结构搜索，找到岗位。 2、双击岗位。 3、或填入岗位ID编号。图以会计核
算岗位为例。 4、在标签页中选中需要维护的子类
型。例，岗位信息 5、点击创建或修改按钮。图以修改
岗位信息为例，点击修改按钮。 6、修改相关信息。 7、点击保存按钮。 注意 1、创建时信息时的开始日期，系统