浅析企业集团财务控制问题研究
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浅析企业集团内部的财务控制和监督一、引言企业集团作为一种常见的组织形式,在现代经济中起着重要的作用。
财务控制和监督是企业集团内部管理的重要组成部分,对于确保集团内部财务活动的合规性、监控风险和实现财务目标具有重要意义。
本文将从财务控制和监督的概念、原则和方法等方面,对企业集团内部的财务控制和监督进行浅析。
二、财务控制的概念和原则财务控制是指企业通过一系列管理措施和制度,对财务活动进行计划、组织、指导和控制的过程。
财务控制的主要目标是保证企业财务活动的规范性、合规性和效益性。
2.1 财务控制的概念财务控制是指通过财务管理手段,对企业财务活动进行识别、测量、评估、监督和控制的过程。
它包括财务目标的设定、财务预算的编制、财务制度的建立、预警机制的建立等内容。
2.2 财务控制的原则财务控制的原则是指财务控制活动应遵循的基本准则和规范。
常见的财务控制原则包括: - 自主性原则:企业应依法独立进行财务控制活动,保证财务活动的真实、准确和完整。
- 决策性原则:财务控制应依据决策需求,提供与决策相适应的财务信息和报告。
- 监督性原则:财务控制应具有监督作用,对企业各级部门和人员的财务活动进行监督和评估。
- 效益性原则:财务控制应着重追求财务活动的效益,实现财务目标。
三、财务监督的概念和方法财务监督是指在财务控制的基础上,通过一系列监督手段和方法对财务活动进行监控和评估。
财务监督的目标是确保财务活动的合规性和风险控制。
3.1 财务监督的概念财务监督是指在财务控制的基础上,通过建立监督体系,对企业的财务活动进行监督、评估和反馈的过程。
财务监督的内容包括对企业的财务制度、财务报告和财务风险等方面的监督。
3.2 财务监督的方法财务监督方法是指实施财务监督活动的具体手段和方式。
常见的财务监督方法包括: - 内部审计:企业内部通过建立审计机构和程序,对财务活动进行独立的审计和评估。
- 外部审计:由独立的审计机构对企业财务活动进行审计和评估,确保财务报告的真实性和合规性。
集团公司财务内部控制存在的问题及应对措施探讨集团公司财务内部控制存在的问题及应对措施探讨一、引言随着经济的快速发展和企业规模的不断扩大,集团公司正成为当今商业界的主要形式。
然而,随之而来的是集团公司面临的管理挑战,尤其是财务内部控制问题。
本文将探讨集团公司财务内部控制存在的问题,并提出相应的应对措施。
二、存在的问题1.组织架构混乱由于集团公司通常包含多个子公司,各个子公司之间存在关联关系,这就导致了具体的组织架构变得复杂,且在不同子公司之间可能存在权责不清、职责交叉的情况。
这给财务内部控制带来了很大的困扰。
2.信息沟通不畅信息的畅通对于确保财务内部控制的有效性至关重要。
然而,在集团公司中,子公司之间的信息沟通常常受限于地理、部门和文化差异等因素的限制。
这种信息壁垒给风险管理和信息共享带来了困难,进而影响了财务内部控制的顺利运行。
3.风险管理不到位集团公司的风险管理涉及到多个维度,包括战略风险、市场风险、经营风险等。
然而,由于集团公司的规模较大,风险管理往往存在滞后于市场的情况。
这就容易导致集团公司在出现风险时无法及时识别、评估和控制,进而对财务内部控制产生不利影响。
4.内部控制程序缺失集团公司在规模扩大的过程中,往往忽视了内部控制程序的规范性建设。
这导致了内部控制程序的不完善和混乱。
常常出现的问题包括:过程控制不到位、审计跟踪不清、制度执行不力等。
这些问题给财务内部控制带来了潜在风险。
三、应对措施1.优化组织架构为了解决组织架构混乱的问题,集团公司应重新设计组织结构,明确各个子公司的职责和权限,并建立有效的沟通渠道。
此外,集团公司还可以考虑设立一个集团财务内部控制中心,来协调各个子公司的控制工作。
2.加强信息沟通为了加强信息的畅通,集团公司可以借助现代信息技术,建立起统一的信息平台和管理系统,以便实时收集、传递和分析信息。
此外,集团公司还可以定期组织各级负责人开展会议和培训,以提高信息交流的效率和质量。
财会与审计<内蒙古煤炭经济>2008年第4期浅议企业集团财务控制尹济民(大同煤矿集团公司,山西大同037001)摘妻:企业集团管理的基础是控制问题,反映到财务上,集团财务管理的基础也是财务控制问题。
如何对集团内成员企业及经营管理者有效地进行控制,特别是加强财务方面的控制,是我国企业集团发展中始终值得关注的一项课题。
本文从体制的角度对集团财务控制进行分析、评论。
关键词:企业集团;财务控制;预算中图分类号:F275文献标志码:B文章编号:1008—0155(2008)04—0117—02随着全球经济一体化进程的加快,我国企业所面临的竞争亦趋向于国际化,竞争的程度也日益激烈。
大中型企业为了自身的生存和发展。
在国家政策推动和企业发展战略的要求下,通过联合、兼并、控股、参股等资本运营手段,逐步将企业培育成跨行业、跨部门、跨所有制形式甚至是跨国界经营的、具有强大经济规模和先进管理水平的大型企业集团。
这对调整产业和产品结构、实现资源合理配置、提高企业经济效益具有重大的意义。
但在与国外跨国企业集团的竞争过程中,逐渐暴露出我国企业在经营管理水平上的不足。
因此,如何吸收引进和消化借鉴国外企业集团在经营管理方面的先进理念和成功经验,已成为我国企业发展壮大过程中的一个敏感问题。
目前,企业的财务和业务一体化是企业管理中的一个趋势,企业的财务控制地位凸显重要,建立良好的企业集团财务控制体系已成为推动企业集团进一步发展的关键。
企业集团财务控制是指企业集团内以集团公司为主的财务控制主体对子公司的财务控制,为保证集团财务管理目标的实现而进行的管理活动和手段。
企业集团财务控制的目标是通过集团整体资源综合配置达到效益最大化。
实现资本保值和增值。
从企业集团财务控制的内容上来说都属于资本性项目,属于重大事项,包括资本结构、对外投资、重大工程项目、重大筹融资、对外担保等。
这些重大项目的立项、可行性论证、批准权都集中于集团总部,但项目的实施都在子公司。
企业管理集团以财务管理为中心,应注意做好以下工作:建立健全以财务管理为核心的管理体系.企业集团的各项管理(如生产管理、质量管理等)都要服务和服从于经营需要,有利于改善和提高工作效率及经济效益,不能搞形式主义,更不能各自为政。
它们之间应以财务管理为核心,相互配套,相互补充,相互协调和相互衔接,单项管理制度或方法的改变要统筹考虑其对整个管理体系的影响。
特别要注重建立健全各种财务规章制度,在日常管理中严格执行各项制度。
企业集团理顺产权关系后,要积极行使出资人的权利,要根据企业进入中央管理后的具体要求,在充分调查研究的基础上,建立企业集团的财务管理、会计核算、资金管理、固定资产管理、预算管理、成本费用管理、对外担保、国有资产监督管理、内部审计、责任会计、财务会计报告等一系列管理办法.制定的各项管理制度要装订成册,定期对集团及所属成员企业的财务人员、管理人员进行培训,教育全体员工要认真学习集团制订的各项规章制度,熟悉各项制度的具体规定,在日常工作中认真执行各项规章制度。
集团还应定期对各所属企业执行国家的财经法律、法规和集团内的各项财务制度执行的情况进行检查,发现问题及时纠正。
使企业集团及所属企业的财务管理更加规范化、制度化,从而有效地杜绝因个别人不按财务制度规定的程序办事而给公司造成的损失.建立健全会计信息和统计信息相结合的电算化管理。
通过迅速、高效的电算化管理,将企业生产情况与财务情况及时客观地反映出来,并深入分析,寻找经营管理中的薄弱环节,提出措施,堵塞漏洞,提高效益.各项决策包括筹资决策、投资决策、经营决策等要在保证企业持续经营和发展的基础上进行。
企业对其发展目标,要量力而行,平衡好眼前利益与长远利益的关系,充分考虑各种影响因素,运用科学方法进行严密的可行性分析和成本效益测算。
一个项目或者一个环节的失误,可能会使几十年积累的财富毁于一旦。
加强成本效益管理.成本管理是财务管理的工作重点之一,传统意义上的成本管理即为节约成本,减少支出.不错,降低成本必然能增加利润,但成本增加并不意味着利润一定减少。
浅析企业集团财务控制问题研究摘要:从企业集团财务控制的必要性出发,资金控制、预算控制、信息沟通和风险控制四个方面重点探讨了集团财务控制体系的构建,从而有助于集团在市场化进程中提升财务管理水平。
关键词:企业集团财务控制措施财务控制
1 我国企业集团财务控制存在的问题
1.1 数据提供困难,预算实时监控无法实现
目前相当多的企业尚未建立健全预算管理制度,有的企业虽然有了预算制度,但预算没有成为企业组织生产经营活动的法定依据,随意更改,预算成为虚设还有一部分企业预算不科学,缺乏严密的计量标准和考核依据,成本费用约束软弱。
财务预算工作对每个企业都是非常重要的,在现代企业财务管理中,把没有预算或预算失控的财务管理看成是粗放的、低效的财务管理。
由于数据提供困难,加工手段落后,企业集团难以将所有下属企业的数据在统一的标准下方便快捷的汇总起来,进行各种的预算分析,预算管理的实时监控无法实现,使得企业集团预算控制流于形式,无法落到实处。
1.2 资金分散,使用效率低下
目前,企业集团资金集中管理的需要和内部多级法人资金分散占用的矛盾已成为现阶段企业集团财务管理中最突出的问题。
一是子公司多头开户的现象比较普遍,一些集团旗下各子公司设立的账户达到数百,资金管理不合理。
二是投资决策随意性大,资金管理
不严,有些子公司不顾自身能力和发展目标,盲目投资,投资失误多,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜。
三是企业集团资金沉淀现象严重、使用效率不高的问题日益显露。
四是资金管理上存在方式落后、手段欠缺的问题。
易使集团对下属企业的管理粗放化,对集团整体利益的发挥和快速的发展都是极大的障碍。
1.3 财务控制执行人员素质不高
财务控制的制定、执行无不与人息息相关,再好的控制机制与模式如果不能得到认真的落实和执行,都只能是一纸空文。
员工的素质直接影响到财务控制能否得到有效的执行以及执行的效率。
尤其是一些关键的财务控制执行人员,比如经营者、财务经理、财务委派人员等,他们的素质在很大程度上影响到财务控制的执行效果。
素质不仅仅是指专业知识,还包括沟通能力、协调能力等综合素质。
从我国企业集团的现状来看,人员素质不足是一个较为普遍的问题,尤其缺乏一些具备良好专业知识及综合素质的人员。
2 完善企业集团财务控制的措施
根据我国企业集团财务控制存在的问题,我认为可以从以下的四个方面进一步加强控制和管理,以改善我国企业集团的财务控制存在的一些问题。
2.1 预算控制
预算控制是事前控制最有力的方式,是促使集团母公司对子公司的监控更为主动积极的重要手段。
企业集团应重点加强对预算执行的控制与管理,建立预算执行情况报告制度、预算执行制度、预
算考核制度和年终决算制度,并把当年执行结果作为各子公司主要负责人的主要业绩来考核。
预算控制的实施需注意以下:第一,要避免预算的形式主义。
数字化只是预算的形式,如果仅仅关注于预算的形式,就会把预算的重点放在具体的数字计划上,为编制预算而编制预算,使预算只是一些单纯的数字和表格,而没有赋予其管理内涵,那么预算必将流于形式。
第二,预算应该体现刚性与柔性的结合。
一经审定的预算必须严格执行,但并不代表预算是不可改变的。
虽然预算的编制建立在未来一定期间的合理预期之上,但企业面临的环境可能随时都会产生很大的变化,致使制定的预算不再具有可行性,在这种情况下就要进行预算的调整。
因此,要完善预算调整和追加的程序。
2.2 资金控制
第一,建立企业集团资金结算中心。
结算中心可以由企业集团根据需要设置,自主性较强,并且属于企业集团内部机构,不受外部监督,成立财务资金结算中心可以直接加强企业集团内部的资金控制,并且有利于企业利益的实现,所以我认为建立结算中心是加强资金控制的一个途径。
第二,建立资金预算管理体系。
资金预算管理体系能有效完善企业资金计划控制,建立全新的资金结算管理系统,加强资金控制的监督与评价。
资金预算体系的完善,为资金控制体系建立了最后把关口,是资金结算贯穿于企业集团经济活动的始终,并且可以使企业集团内部形成事前资金预算,事中计划跟踪,事后资金考核的
管理体系。
第三,发挥企业管理的整合作用。
资金处在不断的循环运动之中,资金控制就是对企业资金运动的控制,这种控制的好坏最终也会影响企业集团的资金状况,但集团的资金运动不同于个别企业的资金运动,集团管理的核心问题是整合。
个别企业与集团整体存在利益上的冲突,个别企业往往会倾向于尽可能多地占用集团资金为自己服务。
所以,必须按照集团的发展战略,由集团总部制定财务管理的目标,集团企业在整合的过程中,就自觉自愿地实现了集团发展战略和资金控制目标。
将闲置资金集中到获利最大并且最安全的地方,财务人员在制定资金调拨或转移策略时,要首先计算资金的机会成本,然后将临时闲置的资金尽快盘活,通过多种方式进行集团间资金的调拨,这样降低了公司日常保持的总体现金水平,从而相对扩大了可用于投资等方面的资金,增强了公司的盈利能力,使公司总部的现金管理人员统揽公司经营全局,能够发现许多单个子公司难以想象的机会和克服仅凭单个公司难以克服的困难。
2.3 完善财务责任人委派制
第一,重视财务责任人制度建设。
财务总管与派驻公司是监督与被监督的关系,财务负责人不参与、不干预派驻公司的日常经营活动。
财务总管应熟悉并能认真执行国家和省市有关的法律、法规和规章,遵纪守法,坚持原则,廉洁自律,具有较强的事业心和责任感,能够胜任本岗位工作,熟悉企业财务管理和现代企业管理知识具备会计或相关会计专业技术任职资格。
对任职期间,工作认真
负责、成绩显著的财务负责人给予奖励对发生与其职务不相称行为的财务负责人,按有关规定严肃处理。
第二,加强综合业务素质。
可以看出的是,我国企业的财务总管业务素质水平相对较低,还停留在传统的财务管理水平,主要表现为缺乏战略意识观念,这使得我国企业集团在向子公司委派财务总管的过程中,不能很好的从企业集团战略的高度来审视子公司的财务活动,从而不能很好的实施财务控制。
并且财务控制设计层面较多,这也要求财务负责人掌握较为全面的知识。
为此,我国目前应加强这方面人才的培养,通过成立类似于注册会计师协会这样的机构来组织学习和考试以及监管,通过资格认证等渠道来提高财务总监的专业素质,从而为企业集团提供高素质的财务总管。
2.4 内部审计控制
内部审计在企业集团治理结构中有着不可替代的作用,是制度控制的十分重要的组成部分。
企业集团通过对子公司的审计,可以及时发现和纠正所存在的问题,增强内部控制意识,发挥内部管理强有力的控制监督作用。
第一,企业集团本部的内部审计。
从企业集团本部所承担的任务来看,主要是投资的保值增值。
因此,集团公司本部的内部审计重点应以经济效益为主,促进企业集团本部的资源配置。
在许多企业集团中,长期投资大多无收益或收益极低,有的已形成不良资产,有的甚至早已形成坏账,不但给企业造成损失,也带来了国有资产的隐性流失,导致企业资产不实、形成亏损等严重问题。
因此,在
审计实践中,应积极地面对这些问题,重新核实企业的资产,对已形成的损失,尤其是国有企业资产的流失,该申报的申报,该核销的核销。
此外,还应利用一系列财务指标,全面评价企业集团的经济效益。
第二,对所属企业的内部控制。
对于正常经营的所属企业,可持续发展是集团上下所期待的,因此,内部控制和经济效益核实应作为所属企业内部审计的内容和重点。
目前的内部审计工作范围和现状来说,被审计单位保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整所制定和实施的政策和程序。
第三,应加强后续审计工作。
没有后续审计,就无法检查被审计单位是否对审计报告中的审计发现和建议采取了纠正措施,无法将纠正措施的效果做出恰当的评价并报告企业的高层管理者,高层管理者也就无法及时关注各企业当前存在的问题和潜在的风险,从而延误时机或导致恶性循环,内部审计的目的也就无法达到。
加强内部审计的建议健全内部审计的法律规范健全不仅使内部审计人员的行为得以规范,而且可使内审人员根据法律规避风险摆脱无关责任更好地工作。