建设项目和项目档案工作

浅谈建设项目档案管理工作中存在的问题及对策【摘要】建设项目档案管理是项目管理中不可或缺的一环，但在实际工作中存在一些问题。

首先是档案管理意识不强，导致档案管理工作被忽视或敷衍；其次是流程不规范，档案整理混乱；再者是缺乏信息化技术支持，造成档案管理效率低下；最后是档案管理人员培训不足，影响了整个管理工作的质量。

为了解决这些问题，可以采取相关对策：加强档案管理意识、规范流程、利用信息化技术优化管理、加强人员培训。

通过这些对策的实施，不仅能够提升档案管理工作的效率和质量，更能确保项目信息的完整性和安全性，为项目的顺利进行提供有力保障。

建设项目档案管理工作的改进将为项目的持续发展和管理提供更好的支持和保障。

【关键词】建设项目、档案管理、问题、对策、意识、流程、信息化技术、培训、改进意义。

1. 引言1.1 建设项目档案管理工作的重要性建设项目档案管理工作的重要性在于确保建设项目信息的完整性、真实性和可靠性。

档案是记录建设项目整个过程的重要依据，包含了项目的立项、设计、施工、监理、验收等各个环节的资料和信息。

良好的档案管理可以有效地保障建设项目的质量和安全，提高建设工作的效率和管理水平。

建设项目档案管理工作有利于项目管理的专业化和标准化。

通过建立完善的档案管理制度和流程，可以规范项目管理行为，提高管理效率，降低管理风险。

建设项目档案管理工作对于项目的可追溯性和可溯源性至关重要。

在项目发生问题或纠纷时，可以通过查阅项目档案追溯相关信息，找出问题的根源，减少后续的风险和损失。

建设项目档案管理工作还可以促进项目的经验总结和知识积累。

通过归档和整理项目经验和教训，可以为今后的项目提供宝贵的参考，避免重复犯错，提高工作效率。

建设项目档案管理工作的重要性不言而喻。

只有重视和加强档案管理工作，才能更好地保障建设项目的质量和安全，实现项目的可持续发展和管理。

2. 正文2.1 建设项目档案管理工作中存在的问题建设项目档案管理工作中存在的问题包括：1.档案管理意识不足。

建设项目档案管理员职责
建设项目档案管理员的职责通常包括以下内容：
1.负责建设项目档案的收集、整理、保管和利用工作，确保档案的完
整性、准确性和可用性。

2.制定和实施建设项目档案管理的规章制度和工作流程，确保档案管
理工作的规范化和标准化。

3.参与建设项目的各个阶段，与项目管理人员、工程师、设计师等相
关人员协作，及时收集项目文件和资料。

4.对建设项目档案进行分类、编目、立卷，建立档案检索系统，方便
查阅和使用。

5.负责档案的安全保管，采取必要的措施防止档案遗失、损坏或被盗。

6.按照规定办理档案的借阅、复印、销毁等手续，确保档案的合法使
用。

7.定期对建设项目档案进行清查和盘点，及时发现和处理档案管理中
的问题。

8.参与建设项目竣工验收，协助相关部门完成项目档案的移交工作。

9.对档案管理工作进行统计分析，为项目管理和决策提供支持。

10.不断学习和掌握档案管理的新技术和方法，提高工作效率和质量。

11.完成领导交办的其他工作任务。

以上职责内容仅供参考，具体职责可能因组织机构和项目要求而有所不同。

工程建设及档案整理归档汇报材料工程建设及档案整理归档汇报材料是指在工程建设项目完成后，对工程过程、结果以及相关档案进行整理和归档，并撰写汇报材料的过程。

以下是我从多个角度为您提供的详细回答：1. 工程建设汇报材料：工程建设汇报材料应包括项目概况、工程背景、工程目标、工程设计、施工过程、质量控制、安全措施、工程进度、成本控制、人员组织、技术问题、工程成果等内容。

通过详细的叙述和数据统计，汇报材料能够全面展示工程建设的各个方面，让相关人员了解项目的进展和成果。

2. 档案整理归档：档案整理归档是指对工程建设过程中产生的各类文件、资料进行整理、分类和归档的过程。

这些文件包括设计文件、合同协议、施工图纸、技术规范、验收报告、质量检测记录等。

整理归档的目的是为了保留和管理工程建设的相关信息，方便今后的查阅和利用。

3. 汇报材料的撰写要点：在撰写汇报材料时，需要注意以下要点：- 确保材料的逻辑清晰，结构合理，内容完整。

- 使用准确的专业术语和标点符号，以确保信息的准确性和可读性。

- 采用简明扼要的语言表达，避免冗长和复杂的句子结构。

- 使用图表、统计数据等辅助材料，以增加信息的直观性和可理解性。

- 强调工程建设的重点和亮点，突出工程的成果和贡献。

4. 档案整理归档的步骤：档案整理归档的步骤包括：- 收集和整理工程建设过程中产生的各类文件和资料。

- 对文件进行分类和编号，建立档案目录和索引。

- 进行文件的整理和装订，确保文件的完整性和可读性。

- 制作文件的电子备份，以备后续的查阅和管理。

- 将档案按照一定的规范和标准进行归档，确保档案的安全和可追溯性。

综上所述，工程建设及档案整理归档汇报材料对于工程项目的管理和后续利用具有重要意义。

通过全面、详细的汇报材料和规范的档案整理归档过程，可以保留和传承工程建设过程中的宝贵经验和知识。

项目建设档案管理目录1.档案管理原则2.档案分类3.档案收集4.档案整理5.档案保管6.档案鉴定7.档案统计8.档案利用档案管理原则1.集中统一管理：确保档案的完整性和系统性。

2.跟踪管理：确保档案的及时性和真实性。

3.分级负责：明确各级管理人员职责，确保档案管理的顺利进行。

4.保密原则：防止档案泄露，确保国家安全和企业利益。

档案分类1.项目文件：项目规划、设计、施工等阶段形成的文件。

2.竣工文件：项目竣工后形成的文件，如竣工报告、验收报告等。

3.监理文件：监理单位在项目实施过程中形成的文件。

4.施工文件：施工单位在项目实施过程中形成的文件。

5.设计文件：设计单位在项目实施过程中形成的文件。

6.科研文件：项目科研过程中形成的文件。

7.其他文件：与项目相关的其他文件，如合同、协议等。

档案收集1.主动性收集：档案管理人员主动收集各类档案材料。

2.及时性收集：确保档案材料的时效性，及时归档。

3.完整性收集：确保档案材料的完整性，避免遗漏。

档案整理1.分类整理：按照档案分类要求，对档案进行整理。

2.序列整理：按照档案的形成时间顺序，对档案进行整理。

3.标题整理：为档案材料编写清晰的标题，便于查阅。

档案保管1.档案库：设置专门的档案库房，确保档案的安全。

2.温湿度控制：保持档案库房的适宜温度和湿度，保护档案材料。

3.防火防盗：加强档案库房的防火和防盗措施，确保档案安全。

档案鉴定1.鉴定周期：定期对档案进行鉴定，确保档案的价值。

2.鉴定方法：采用多种方法，如专家评审、数据分析等，对档案进行鉴定。

3.鉴定结果：对档案的价值作出评价，为档案的保管和利用提供依据。

档案统计1.统计指标：设定档案统计指标，如档案数量、种类等。

2.统计方法：采用科学的统计方法，对档案数据进行统计分析。

3.统计结果：为档案管理和利用提供数据支持。

档案利用1.查阅服务：为相关人员提供档案查阅服务。

2.咨询服务：为相关人员提供档案咨询服务。

建设项目档案管理规范建设项目档案管理规范一、总则1. 本规范是为了规范建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整性、真实性、可靠性和有效性。

2. 所有参与建设项目的各方需遵守本规范的要求，认真履行建设项目档案管理工作职责。

二、建设项目档案管理责任1. 建设项目管理单位负责组织、实施建设项目档案管理工作，并确保档案的安全和完整。

2. 建设项目各相关单位应按照规范要求配合建设项目管理单位做好档案管理工作。

三、建设项目档案的分类与归档1. 建设项目档案应按照项目的不同阶段进行分类，包括前期调研阶段、设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段。

2. 档案归档时，应按照档案的类别、年代、地点、单位等特征进行分类归档，并编制档案目录和档案登记册。

四、建设项目档案的管理要求1. 建设项目档案应按照档案的密级进行管理，确保安全可控。

2. 建设项目档案应采用数字化管理方式，建立档案数据库，保障档案信息的安全和可查阅性。

3. 建设项目档案应进行定期巡检和整理，保持档案的完整性和时效性。

4. 建设项目档案应设立专门的档案库房，并配备专业的档案管理人员，做好档案的保管和管理工作。

5. 建设项目档案应定期进行备份和永久保存，确保档案的长期保存和传承。

五、建设项目档案的利用与处置1. 建设项目档案应加强对档案信息的共享与利用，为科研、教学、决策等提供参考和支持。

2. 建设项目档案的处置应按照国家有关规定进行，包括档案的销毁、转交和捐赠等。

3. 建设项目档案的涉密部分应按照国家有关规定进行保密处理，确保档案信息的安全性。

六、建设项目档案的监督和评估1. 建设项目档案管理工作应定期进行监督和检查，确保各环节的规范执行。

2. 建设项目档案管理工作应定期进行评估，对档案管理工作进行改进和提高。

七、附则1. 建设项目档案管理工作应符合国家有关法律法规的规定。

2. 本规范的解释权归建设项目管理单位所有。

以上是建设项目档案管理规范，希望能够在实践中得到有效执行，确保建设项目档案的安全性、完整性和可靠性，提高档案管理水平，为日后的项目运营和管理提供有力支持。

工程建设项目档案管理工作存在的问题及对策
问题：
1.档案管理流程不规范：有些单位没有明确的档案管理制度和流程，
档案管理存在混乱、不规范的情况。

2.档案存储方式不科学：有些单位没有专门的档案室、档案架等存储
设施，档案堆放在办公室、走廊等地方，存在保管不当的问题。

3.档案整理和归档不及时：部分工程项目档案管理单位在建设项目结
束后，将档案整理和归档工作推迟，导致档案管理存在滞后的问题。

4.档案管理人员素质不高：部分档案管理人员理论知识不够，操作能
力不足，存在对档案的分类、整理、检索不规范的问题。

对策：
1.制定、完善档案管理制度：明确档案管理流程，规范档案管理工作。

2.配置档案存储设施：为档案管理提供专门的注水场、档案柜等存储
设施，确保档案的整体性及保密性。

3.加强档案管理人员培训：开展档案管理岗位培训及针对性训练，提
升档案管理人员的专业知识和操作技能，提高档案管理水平。

4.实行档案管理责任制：将档案管理工作纳入企业日常管理中，建立
档案管理责任制，推动档案管理工作的规范化和标准化。

5.引进档案管理信息系统：结合信息技术，推进档案管理信息化建设，便于档案检索、查询及管理工作等，提高档案管理效率。

工程建设项目档案管理内容(一)工程建设项目档案管理内容一、引言在工程建设项目中，档案管理起到至关重要的作用。

项目档案记录了整个项目的过程和结果，对于后期的运维和维护起到了重要参考作用。

本文将介绍工程建设项目档案管理的内容，以便于更好地理解和实施。

二、项目前期档案管理1.项目背景资料：包括项目的名称、立项依据、招标情况等。

2.项目计划：包括项目的总体计划、工期安排和里程碑等。

3.合同和协议：包括项目的合同和协议文件，明确各方责任和权益。

4.项目立项审批：包括项目立项的文件和审批记录。

5.项目组织机构：包括项目的组织机构、人员配置和职责分工等。

三、项目实施档案管理1.工程设计：包括工程设计方案、施工图纸和技术规范等。

2.施工方案：包括施工方法、工艺方案和质量控制计划等。

3.施工过程记录：包括日常巡检记录、施工问题记录和安全事故记录等。

4.施工验收：包括施工过程中的质量验收记录和竣工验收报告等。

5.材料采购和使用：包括材料供应商信息、采购记录和使用登记等。

四、项目收尾档案管理1.竣工图纸：包括竣工图纸的设计和修改记录。

2.工程变更：包括工程变更的申请和批准文件，以及相关的变更记录。

3.投资及决算：包括项目的投资预算和决算报告等。

4.工程验收：包括工程竣工验收的相关记录和报告。

5.工程保修：包括工程保修期内的维护和保养记录等。

五、档案管理的重要性1.法律依据：工程建设项目档案管理是法律要求和规定的，有助于确保项目的合法性和合规性。

2.质量保证：通过档案管理，可以及时发现和纠正工程质量问题，提高项目的质量水平。

3.后期维护：档案记录了工程建设的全过程，有助于后期的运维和维护工作。

4.经验总结：档案资料可以为以后的类似项目提供经验和教训，提高工程建设的效率和质量。

以上就是工程建设项目档案管理的内容。

通过合理的档案管理，可以提高工程建设项目的管理水平和效率，确保项目的顺利进行和后期的维护工作。

希望本文对相关人员有所帮助。

建设项目档案管理规范引言本规范针对建设项目档案管理，根据《中华人民共和国档案法》等相关法规和国家标准，结合我国现有的建设项目管理实际情况，制定本规范，以规范建设项目档案管理工作，保证档案管理程序的规范性、专业性和效益性，为建设项目提供有力的档案保障。

适用范围本规范适用范围是全国范围内的所有建设项目档案管理工作，包括各级建设单位、设计单位、施工单位等各个工程建设相关单位。

规范要求档案管理主体档案管理的主体是建设项目所有者及其代表，应当明确管理的职责和权限，建立档案管理机构，并配备专业的档案管理人员。

档案管理机构档案管理机构是建设项目的专业机构，其职能是对建设项目的文书、图纸、图片、影像等相关资料进行收集、整理、存储、保管和使用，确保档案管理的真实性、准确性和完整性。

档案收集和归档要求档案管理机构负责对建设项目的各类档案资料进行收集、编制、归档，其中：1.建设项目资料的收集应当以工程设计为基础，设立一个工程项目档案资料收集手册，凡是与工程项目有关系的文件均需收集、整理、登记。

2.工程文件应按照规定分类、编号后归为档案库或档案室。

3.档案须设置档案分类目录，并置以安全、收件齐全、便于查询、能与工程设计图挂钩、易于管理的原则。

档案保管和使用要求档案保管和使用是档案管理的重要环节，应当明确以下要求：1.档案库和档案室的建设应当符合国家有关规定。

2.对档案资料要实行落实和保护，对档案收编、整理、编目等行为应当实行审核，防止有关文件杂乱无序，造成建设项目资料的损失和浪费。

3.档案管理机构应当按需一并出具包括审查结论在内的档案查询证明书。

4.对于建设项目档案中有价值的信息，可以进行数字化、电子化处理，以便于存储和管理。

档案销毁要求档案管理人员在档案保管期满后应当根据有关规定，将部分档案销毁，同时，销毁的档案要做好备案和报表工作。

缺陷处理对于档案管理工作中出现的缺陷，应当及时进行整改，明确作出处罚，对责任人员进行问责和处理，以保证档案管理工作的正常进行。

重点建设项目档案工作会讲话各位领导、各位同事：大家好！今天，我非常荣幸能站在这里，给大家分享一下我们今天召开的重点建设项目档案工作会议的主要内容和目标。

首先，我要感谢各位领导对档案工作的高度重视和支持，也要特别感谢档案部门的同事们在日常工作中的辛勤付出和努力。

作为一个重点建设项目，我们都清楚，在项目的全过程中，档案工作的重要性以及对项目的保障作用。

在一个项目中，档案不仅仅是某个阶段的记录，更是项目的宝贵资料和记忆。

它们承载着项目的历史、决策、实施过程和结果，对于项目的后续运营、维护和改进具有重要的参考价值。

所以，我们在今天的会议上，首先需要明确这个项目的档案目标，并确保档案工作与项目的目标一致。

我们要确保档案的完整性、准确性和可操作性，以满足项目的需求。

档案管理的每一个环节都需要高度重视和严格把控，从项目规划开始，就要注重档案建设的前期准备工作，并引入档案管理要求。

在项目实施阶段，注重项目的过程记录，并及时整理相关的档案材料。

在项目验收和运营阶段，确保档案的完整性和准确性，为项目的后续管理提供有力的支持。

同时，我们要加强对重点建设项目档案工作的组织和协调。

在项目的全过程中，各部门之间需要紧密合作，共同推进档案工作的完成。

特别是在新建项目或大型项目中，涉及到的信息流、资金流、物资流等多个方面的数据需要与档案工作相衔接。

所以，我们需要加强跨部门的协作和沟通，确保档案工作顺利完成。

此外，档案工作需要充分利用现代科技手段，提高工作效率和质量。

在信息化的背景下，我们可以借助电子化档案管理系统，实现档案的数字化、智能化管理。

这将极大地提高我们档案工作的效率，也能够更好地保护和利用档案资料。

另外，我们也要关注档案的长期保存和保管工作，确保重点建设项目的档案长久保存和有效利用。

最后，我希望通过今天的会议，能够使大家对重点建设项目档案工作有一个更加全面和深入的了解。

希望大家能够进一步提高对档案工作的认识和重视，做好档案管理工作。

项目工程档案与建设同步管理问题分析李敏发布时间：2021-10-06T02:39:27.722Z 来源：《基层建设》2021年第18期作者：李敏[导读] 随着城市化进程的快速发展，建筑的建设规模和数量迅速增加，这对促进城市经济发展发挥了重要作用。

工程档案是记录和反映工程建设过程和建设成果的重要资料，是工程后续使用维护、工程验收、扩建改造的基本依据。

加强工程档案的收集和管理，实现与建设同步管理，是工程档案工作的重要环节，本文通过对工程档案常见问题的揭示和分析，探讨了加强工程档案工程建设同步管理的有效措施。

云南省房地产开发经营（集团）有限公司云南昆明 650000摘要：随着城市化进程的快速发展，建筑的建设规模和数量迅速增加，这对促进城市经济发展发挥了重要作用。

工程档案是记录和反映工程建设过程和建设成果的重要资料，是工程后续使用维护、工程验收、扩建改造的基本依据。

加强工程档案的收集和管理，实现与建设同步管理，是工程档案工作的重要环节，本文通过对工程档案常见问题的揭示和分析，探讨了加强工程档案工程建设同步管理的有效措施。

关键词：项目工程档案；工程建设管理；问题分析引言建设工程竣工后，建设单位通常非常重视施工质量，但对施工档案的收集和管理却思考较少。

工程档案记录和反映了整个工程各环节的实际情况，是建设工程验收、使用维护、改扩建的重要依据，加强工程档案的收集和管理十分重要。

一、项目档案管理存在的问题当前的工程档案管理中存在着许多问题，如档案管理职责不清，资料收集范围不清，工作人员专业知识缺乏；大工程具有线路长、点多、散的特点，同时，建设单位等缺乏对档案管理的重视，没有设立专门的档案管理人员收集文件资料，导致建设项目档案不全；文件签章手续不齐全，缺乏真实性；文件资料分类不准确，保管不及时，难以保证工程档案的完整性和准确性；电子档案管理不及时，导致后期查找数据十分艰难；音像资料的培训和收集没有针对性，导致工程质量、进度、安全等问题无法在音像资料中真正体现出来。

第一章总则第一条为加强建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整、准确、系统，提高建设项目档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位负责或参与建设的各类建设项目，包括新建、改建、扩建、技术改造等。

第三条建设项目档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保建设项目档案的合法性、合规性。

（二）统一管理原则：建设项目档案实行统一管理，确保档案的完整性和系统性。

（三）分类管理原则：根据建设项目档案的特点，进行分类管理，便于查阅和使用。

（四）责任到人原则：明确建设项目档案管理责任，确保档案管理工作落到实处。

第二章档案管理职责第四条建设项目档案管理实行分级管理，具体职责如下：（一）建设项目主管部门负责：1. 制定建设项目档案管理制度，并组织实施。

2. 负责建设项目档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

3. 对建设项目档案管理进行检查、监督和指导。

4. 建设项目档案管理过程中，发现违反国家档案法律法规的行为，及时报告上级主管部门。

（二）建设项目承办单位负责：1. 贯彻执行建设项目档案管理制度，落实档案管理工作。

2. 指导、监督项目设计、施工、监理等单位做好档案管理工作。

3. 对建设项目档案进行收集、整理、归档、保管和利用。

4. 定期向主管部门报告建设项目档案管理工作情况。

（三）项目设计、施工、监理等单位负责：1. 按照建设项目档案管理制度，做好档案管理工作。

2. 对建设项目档案进行收集、整理、归档、保管和利用。

3. 向承办单位提供档案材料，配合承办单位做好档案管理工作。

第三章档案收集与整理第五条建设项目档案收集范围：（一）项目前期文件：项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、土地使用证、规划许可证等。

（二）设计文件：设计图纸、设计说明书、设计计算书、设计变更文件等。

加强工程建设项目档案管理工作的探讨随着社会的发展和工程建设项目的增多，工程建设项目档案管理工作也越来越重要。

好的档案管理工作可以提高项目的质量和效率，保障工程建设项目的安全和可持续发展。

加强工程建设项目档案管理工作具有重要的意义。

其一，要加强档案管理工作的组织领导和规范管理。

建立健全档案管理制度，明确档案管理工作的责任与权限，明确各级档案管理部门的职责和任务，做到权责相对应。

要规范档案管理的流程和程序，确保档案的完整性和真实性，提高档案管理的效率和质量。

其二，要加强档案管理人员的培养和队伍建设。

档案管理工作需要专业的人员来进行管理，在招聘档案管理人员时，要注重其专业知识和能力，培养他们的档案管理技能，并定期进行培训和考核，提高其综合素质和工作能力。

要加强档案管理人员队伍的建设，注重队伍的结构和稳定性，提高队伍的整体素质和工作效益。

其三，要加强技术手段的应用。

随着信息化的发展，现代化的档案管理工作离不开技术手段的支持。

要积极应用信息技术，建立和完善工程建设项目档案管理信息系统，实现档案的电子化管理和查询，提高档案的使用效率和安全性。

要加强档案管理的信息化建设，推动档案管理工作的科学化和规范化。

加强工程建设项目档案管理工作的探讨，需要我们共同努力。

只有加强档案管理工作的组织领导和规范管理，加强档案管理人员的培养和队伍建设，加强技术手段的应用，才能够提高工程建设项目的档案管理水平，促进工程建设项目的顺利进行。

我相信，随着工程建设项目档案管理工作的不断加强，我们能够实现工程建设项目的可持续发展和社会效益的最大化。

基本建设项目档案归档整理规范1. 前言基本建设项目档案是国家重要的文化遗产和数据资产，是历史的见证和未来的指导。

为了保证基本建设项目档案的安全、完整和可靠，需要制定一套科学、规范和完整的档案归档整理规范。

2. 档案归档整理规范的制定依据本规范的制定依据： - 《中华人民共和国档案法》 - 《档案馆工作规程》 - 《档案管理规定》 - 《档案数字化管理规范》 - 《档案保护技术标准》 - 《档案工作职业规范》 - 《基本建设项目管理办法》3. 档案归档整理程序3.1 档案接收基本建设项目部门负责将项目档案交由档案管理部门接收，档案管理部门需要对档案进行登记并开立档案著录表和档案流程单，确立档案的唯一标识和归档流程。

3.2 档案鉴定档案管理部门对新接收的档案进行鉴定，确定其工程类别、密级、实物形态和保存期限等信息，并将其记录下来。

3.3 档案整理档案管理部门对接收到的档案进行整理，包括对档案进行分类、整理、盘点、补全和清理等程序。

对于不合法或损坏的档案，需及时通知基本建设项目部门进行补充或修复。

3.4 档案装订档案管理部门根据工程类别和保存期限等要求，对处理好的档案进行装订。

档案装订应采用规范的档案材料和装订工具，确保档案不受损坏和变形。

3.5 档案标识档案管理部门应对每个档案进行严格的标识，包括编写编号、书写题名、注明密级和分类号码等信息。

对于机器读取需要的标识，应使用机器可读的字符进行记录。

3.6 档案存储档案管理部门应采取有效的措施，对档案进行安全存储。

对于密级较高的档案，应采用闭架式存储，保证其安全性和机密性。

3.7 档案查询档案管理部门应根据基本建设项目部门的要求，及时提供可查询的档案信息。

对于重要的档案信息，应建立电子档案数据库，提供在线检索和下载服务。

4. 档案归档整理的质量要求和评价标准4.1 档案质量要求•档案完整：档案的内容应包括建设前、中、后的全程记录。

•档案准确：档案内容应真实客观，有明确的来源和证据支持。

□辽宁港口集团有限公司刘亚曼工程档案是建设项目在立项、设计、施工、使用、维修及改扩建等活动中形成的具有保存价值的文件、图纸和影像资料。

它具有原始性、图物相符性，是保证项目工程管理、维护、检查、使用以及多年以后改扩建的原始依据。

因此，工程档案的准确性和完整性贯穿工程项目管理的全过程。

本文以“绥中港区101#-103#通用泊位改扩建工程”为例，介绍如何做好工程项目档案归档管理工作。

一、采用预归档制度，确保工程项目档案的完整性根据港区建设需求，本工程属于改扩建工程。

部分工程已完成施工，施工、监理档案形成较早，在档案整理过程中，档案管理部门采用预归档的管理办法，对项目立项审批、招投标、勘察设计、施工、监理及单项竣工验收全过程中形成的文件进行收集预归档。

即对已形成档案单独存放，待项目初步设计批复后，建设单位工程档案管理人员按照本项目的初步设计和《重大建设项目档案验收办法》和相关要求统一整理项目档案。

通过采用预归档制度，为档案单项验收奠定了基础，保证了本项目档案的完整性。

二、落实监理责任，加强监理档案的编制和管理1.明确工程监理档案重点。

本次改扩建工程不涉及码头结构改造施工，只包括围墙和绿化施工两部分。

在围墙工程的监理过程中，围墙基础和砌筑是此项工程的监理工作重点，监理文件的形成和整理过程中要重点关注；而绿化工程中的苗木栽植则是本工程的重中之重，现场监理人员就会特别关注、认真审查此方面的文件。

严格按照施工工序和相关规范要求进行隐蔽、分项、分部工程验收过程中各项资料的收集和整理，签认并及时归档验收文件，保证实体工程与文字档案一致性。

2.注重监理档案形成的闭合性。

根据本工程特点，监理人员在档案收集整理的过程中，注重资料收集的闭合性。

对于围墙基础施工和砌筑工程，做到现场专监认真审查过程资料，保证其真实性和完整性；对于苗木栽植等重点工程，由现场监理员着重审查，确保该部分文件合法、合规、真实、有效。

做到文件的形成、来源符合实际，单位和个人签章手续完备，文件收集全面完整，文件编制系统规范，能够真实准确反映工程监理过程的情况。

重大建设项目档案工作旳全过程管理我国经济不停在发展，许多建设项目也逐渐趋于细节化以及大型化，因此，为了更为有效地开展项目建设工作，要强化项目档案管理旳工作。

基于此，本文论述了重大建设项目档案工作旳全过程管理。

重大建设项目旳档案管理要波及到多种方面，包括项目管理和项目监督、项目维护和项目验收、项目审计和项目稽查以及项目改造等等，因此更要重视项目旳档案管理工作，并从细节以及宏观两方面着手展开实践工作，这样才能更好地进行后续旳工作。

概述重大建设项目与档案管理工作站在宏观旳角度来讲，所谓旳重大建设项目即同开发和投资以及建设有关旳建设项目，其涵盖了极多旳内容，覆盖极广旳范围。

简朴旳来说，可划提成两种重大项目建设：第一种，同生活有关旳配套项目，相对来讲，这一建设项目更为细化、更为详细。

第二种，地方主体旳建设，这一建设项目同城镇经济旳进步以及发展有着莫大旳关联，可被称之为总体旳城镇规划发展项目。

（王雅丽.高职院校项目档案工作存在问题及处理措施探讨包头职业技术学院学报，2023，16（2）：94-96.）而分析详细旳重大建设项目内容，又可划分为六大类旳重大建设项目。

第一，运用政府行政旳财政建设资金而开展旳项目，一般状况下，这某些项目会对被纳入到财政管理当中旳建设资金或者有关部门旳预算资金进行运用。

第二，市政部门所安排以及国家指定旳有关建设项目。

（许佳佳.加强医院档案工作管理增进医院持续健康发展中外健康文摘，2023，08（2）：450-451）第三，对国债资金进行运用而展开旳建设项目。

第四，由市级财政部门来担保贷款而开展旳项目。

第五，由市级旳人民政府或者发展改革委员会稽查和制定审核旳建设项目。

第六，有关旳市级单位同国家单位融资或者出资而开展旳建设项目。

（赵振.智能电网建设项目档案原则化管理旳实现与思索.卷宗，2023，6（6）：97.）而对于重大建设项目旳有关档案管理工作，其有着新型旳管理模式。

项目法人是这一模式旳管理关键，纳入协议是管理旳根据，控制并且监理是极其重要旳管理手段。

工程建设项目档案管理第三十一条项目责任部门、子公司在工程建设项目实施过程必须按相关标准、要求建档，并在项目实施完毕后，整理、移交集团公司。

第三十二条工程档案归档范围（一）工程项目的申请与批复、计划任务书、技术咨询合同、可行性研究报告等立项依据文件。

（二）选址、征地申请，征地报告、协议书及批复文件，拆迁方案、许可证及地界划分、土地借用、互换割让等文件材料。

（三）勘探、测试和鉴定中形成的文件材料。

（四）设计委托管理书及设计要求；初步设计、施工图、设计计算及审批文件。

（五）开工报告及审批表、建筑许可手续，招标、投标文件、工程施工合同或承包合同及工程概算。

（六）完整的施工文件、竣工文件和审计报告等。

第三十三条归档要求（一）按单一工程项目归档，从项目提出之初，按流程直到竣工决策等全过程。

（二）归档的工程文件材料必须反映其管理和项目建设的全过程，保证完整准确和系统。

归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体形式的文件材料，特别是竣工图在内的全套图纸。

（三）凡归档的文件材料均应是原件，做到审查手续完备、制成材料优良、格式统一和字迹清楚，图面清晰、整洁，不得用易褪色的书写材料书写。

（四）具有法律依据和凭证的文件材料、签字和印鉴必须齐全，请示与批复要同时归档，缺一不可。

如果报告、请示后无批复，经办人应注明办理情况，以备日后考查。

（五）归档份数：竣工图壹式叁份（壹份交城建档案馆，壹份党群综合部保存、负责房产公司公司保存），文字材料、底图、底片和声像材料各归档壹套。

（六）归档时间：凡具有法律依据和凭证的重要文件材料（审批文件、产权证明、使用证明和处理产权纠纷等）在办理、处理完毕后应及时归档；竣工图、施工文件材料和声像材料在竣工验收后三个月内归档。

第三十四条工程文件材料的归档程序（一）项目责任部门、子公司必须落实专人负责档案管理工作。

（二）档案管理人员和工程项目负责人应按照归档范围，分别做好平时工程文件材料的收集、整理工作。