SAP R3功能详解-管理会计

SAP R3功能详解－管理会计(2)

7内部定单

7.1经营性定单的基础

7.1.1经营性定单的分类

7.1.1.1影响因素

经营性定单是管理会计中不可缺少的工具。 通常为某一具体任务定义 定单， 这意味着必须详细计划、 控制和结算定单。 下列标准在定单分部 起重要作用。

主任务

运行时间

附加成本分配

制表和分析结构内的包含项

7.1.1.2SAP定单分类

R/3系统中， 经营性定单可划分为下列各项：

后勤子系统所使作用与生产相关的定单

销售和分销部门的销售定单

适合成本控制的定单

计划维护定单

7.1.1.3后勤定单

在后勤子系统和销售及分销部门， 定单主要服务于控制使用的资源和 销售量。 也可用于计算成本和收入。 重要的例子是生产成本控制内的生 产定单， 在管理会计中计算最终成本。 具有成本和收入数据的销售定单 也可在信息系统进行定单的利润分析。 这些定单分类是后勤模块的一部 分。

7.1.1.4管理会计定单

主要适用于管理会计的定单是一般费用管理的一部分。

7.1.1.5目标

SAP R/3 系统内部定单模块中， 其重点是成本分析和结算。 CO定单的 首要目标为下列各项：

成本控制：

收取成本

成本结构的确定

计划/实际成本的比较以及变量的显示

制定决策工具：

备选的成本核算

成本分析 （报表列、 行项目、 每月/每季指标、 未清项、 数量和值）

向目标对象的作业分配和结算：

定单

项目

成本中心

网络 （操作）

资产

获利能力段

客户定单

总帐科目 成本对象

7.1.1.6定单种类

可根据其用途划分定单种类， 定单种类控制如下内容：

未清项目管理是否激活

是否激活分类

是否允许收入记帐

是否激活计划集成

定单归档的保留期

结算的目标对象

7.1.2定单和项目的特征

7.1.2.1项目系统

项目系统 （PS） 可使用户控制广泛的项目层次结构。 它可向每个项目 要素， 甚至可与网络相连， 分摊预算、 成本、期限和能力。 欲知详情， 参考题为“项目系统 （PS） ”的功能描述。

7.1.2.2定单和单层项目

实际上， 定单主要用于纯管理会计目的， 这种情况下， 通常缺少深入 的项目结构和后勤功能。作为备选的科目设置对象，系统提供单级项目。 当对于编码设置有特殊需求， 或计划向多级项目定义过滤时， 建议运用 单级项目， 所有可在定单上运行的功能， 如计划和结算， 都可用于单级 项目。

7.1.2.3定单数据

定单数据被划分为下列各主要部分：

定单编码

组织单元 （成本控制范围、 公司代码）

状态信息

成本核算表

结算规则

主数据规定定单的特征， 它可用于与技术和业务都相关的目的， 可由 用户或系统分配定单编号， 状态管理可确定执行的定单的措施和作业， 如计划初级成本、 计算附加费等。 主数据设置的灵活性可使功能定位于 相关定单的内容。 定单可对不同任务定义。 特定定单主要对实时的成本 的监控。 其他定单集中于精确监控未清定单项目、 个别成本的详细结

算、 所有基本分配处理的持续监控。

7.1.3定单的有效期

7.1.3.1有效期

定单的处理是由灵活的状态管理系统来管理与监控。 定单有效期的最 重要部分为：

设立

计划

发布

技术性完成

会计性完成

7.1.3.2状态管理

在有效期间， 定单需经过几个阶段。 定单状态决定特定时间的业务。

个别业务， 如计划初级和次级成本， 能以任何要求的组合分配至特定 状态。 这意味着，

能在定单执行期间更改成本计划。

状态管理可对每个定单种类进行调整。 7.1.4定单的分类

定单可根据内容划分成销售定单和内部定单。 下文将说明最重要的种 类。

7.1.5销售定单

7.1.5.1销售定单结果

在按定单制造的生产模式中， 成本都集中于销售定单。 可以运用管理 会计模块的定单控制， 也可运用销售定单的定单结算。 同时， 销售定单 集成于生产的逻辑阶段。 在产品管理会计分册中说明与销售定单相关的 生产。

7.1.6生产定单

7.1.6.1 生产控制

此类定单的特点是以其数量结构设置为成本核算表的基础。 这样就可 计划定单成本、 产成品的成本和全部生产成本。

成本对象控制允许生产定单以在任何时间内进行定单控制。 欲知附加 信息， 参阅题为“产品管理会计”的功能说明。

7.1.7一般费用定单

这些定单用于计划、 汇集及分析企业经营活动的成本。 根据发布时 间， 一般费用定单也称为个别定单及长期定单， 与成本中心会计相联系 时， 一般费用管理不仅考虑成本中心的行政利益， 同时也考虑定单的工 作性质。

7.1.7.1个别定单

这一定单种类可根据单一事件划分。 个别定单的典型示例有：

研究开发定单

贸易展览、 商务活动

促销活动

7.1.7.2长期定单

长期定单的典型示例有：

规模较小的修理活动

低成本设备的维护

教育和培训

公司车队的个别汽车

办公设备的运行 （电话系统等）

7.1.8资产投资定单

投资定单主要服务于监控自行生产或购置时的资产成本。

区别这一定单类型的方法是基于值的计划及执行定单时监控预算， 尤 其是未清采购定单的更新处理， 借项可自动结算至“建设中的的资产”。 欲知详情， 参阅题为“投资管理的功能说明。

7.1.9统计定单

7.1.9.1定单的附加科目指定

统计定单一般用于汇集某一组织的全部费用， 然后将其细分用于报 表。 与实际成本中心记帐相同， 可运用记帐提供一个附加统计定单， 金 额可在成本中心及统计定单内， 以相同的成本要素显示金额， 如汽车库 成本可记入相应的成本中心， 同时实施统计定单以区别每辆个别汽车的 成本。 此外， 统计定单可用于识别收入。

7.2定单计划

定单计划可进行计划和实际成本的比较， 从而进行差异分析， 可运用 成本中心计划中使用的相同工具完成上述任务。

通常，仅为具有长期性的定单进行计划，仅短时期存在的定单， 如不 可预见的小修理等， 一般不作计划。

计划可包括成本、 收入和统计指标。

7.2.1计划细节层次

定单计划可在不同的细节层次上进行。

7.2.1.1全面计划

全面计划是定单计划的最简单形式， 它是粗略的、 独立于成本要素的 计划形式， 从中预计所期望的成本。 若需要， 全面计划可运用成本要 素计划或单位成本核算进行修正。

7.2.1.2成本要素计划

成本要素计划和单位成本核算超越全面计划， 与成本中心相同， 用户 可根据成本要素计划定单：

初级成本

次级成本

其它定单结算的借记

作业输入

评估和分销的成本

附加费

收入 （只有在定单种类允许收入记帐时）

7.2.1.3单位成本核算

若成本要素计划不够集中， 用户可运用单位成本核算细计划所需要 物料、 内部作业和外部作业。

运用单位成本核算时， 用户既可运用预定义的数量结构， 也可直接输 入值， 用户可将成本核算划分成许多用户所需的详细项目。

7.2.1.4一般附加费

通过一般费用计算， 定单中可考虑一般费用成本。 计划与实际记帐时 的一般费用计算相同， 一般费用计算在题为 “定单实际成本” 一节中说 明。

7.2.1.5统计指标

定单可管理统计指标作为附加信息。 统计项可用于制表以构成代表 值。

7.2.1.6计划期间

可按预期， 或根据会计年度选择计划期间。 可计划会计年度的任一编 码。 一个会计年度可划分成许多时间段。 最小的时间段为期间。 用户可 计划个别的时间段， 如仅计划每个第三期间， 即指定季度值并运分配规 则跨期间进行分配。

7.2.2版本

如果是长期定单， 计划的消耗量会有所更改， 因此必须更新计划， 这 可通过更正现有计划或以不同版本创建新计划来完成。

对于有相似目标的定单， 用户可复制及覆写现有定单计划。

用户可运用文本记录个别计划步骤。

7.2.3计划行项目

用户可选择让 R/3 系统的 CO－OPA 模块以计划行项目的形式记录定 单计划的创建和更改。 这对于已发布的定单尤其有用， 因为此类定单的 计划应在此之前就已完成。

7.2.4计划集成

在全企业范围内， 已商定的计划方面， 定单计划可作为全面计划的一 个可选部分， 定单的作业输入可启动生产成本中心计划作业的更新。 计 划定单成本可结算至成本中心。

7.3未清项目管理

未清项管理可使预期成本能够尽早在成本控制中进行考虑。 7.3.1.1未清项目

未清项目代表未来调拔给某一定单、 项目或成本中心的资金。 未清项 以值或以成本中心作业量， 按成本的会计年度、 期间来显示。

7.3.1.2未清项目种类

R/3 系统中， 未清项目由下列各项创建：

具有相应指定帐户的请购单

具有指定帐户的采购定单

为具有指定帐户的合同而发布的定单

成本中心、 定单或项目的储备金的输入

7.3.1.3未清项目缩减

采购系统交易的未清项目可由相应的后续交易， 如采购定单的成功接收的输入， 而自动进行缩减。 储备金的未清项目可 人工进行缩减。

7.3.1.4货币

每个未清项目以交易货币管理， 如采购定单货币。 也可转换成本地货 币和对象货币。

7.3.2采购业务的未清项目

采购系统内的请购单和采购单接收有关预期成本的。 R/3 系统中， 该 信息可作为指定帐户对象的未清项目来显示。到期日是计划的交货日期。

7.3.2.1请购单的未清项目

请购单的未清项目可由指定的采购定单自动减少， 或由相应的定购承 诺替换。 对于部分定单， 可根据请购/定购量部分进行减少。

7.3.2.2采购定单的未清项目

采购定单的未清项目由相应的收货凭证减少。 对于部分交货， 可根据 交货量部分减少未清项目， 若在收货前记入帐单， 则运用发票价格评估 未清项目值。

7.3.2.3服务定单的未清项目

外部服务的采购定单未清项目由发票输入项减少。 对于部分交货的发 票， 未清项目值由发票减少。

7.3.2.4交货成本

除定单值 （货物/服务的发票值） 外， 交货成本也由定购承诺管理， 可根据其来源 （如运费、 海关税和包装） 若需要可根据其货币单独显示 交货成本。

7.3.2.5储备金未清项目

预期产生的成本可作为具有金额和期限的储备金输入。 当无法获得详 细信息时 （如一个必需定单是否运用内部或外部资源实施仍是未知时） 这样做尤为有用。

储备金的输入可创建指定帐户对象 （如定单） 的相应的未清项目值。

7.3.2.6未清项目缩减

可人工进行缩减， 既可通过储备凭证， 也可直接输入减少金额。

储备金减少期间， 用户可向系统中被启动的交易， 如定单或采购定单 输入分摊项目。 这一分摊可作为审计线索。 并不支持储备金的自动分摊 或自动减少。

储备金可在仍未确定的子任务的实际执行期间进和成本计划。

7.4定单的实际成本

7.4.1会计业务

如第四章所述， 所有与会计相关的业务都可从输入系统转换至CO。 其中包括：

外部发票

物料交易

其它业务， 如物料和服务的内部交付