Excel使用技巧
●让Excel在工作时自动保存工作簿
单击“工具”菜单中的“自动保存”命令(如果“工具”菜单中没有“自动保存”命令，必须单击“工具”菜单中的“加载宏”命令来安装“自动保存”、加载宏)，选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”编辑框中，输入希望Excel自动保存工作簿的时间间隔，选择所需的其他选项后按回车键即可。
●Excel中的表头重复打印
在Excel中，打开一工作表后，选择“文件／页面设置／工作表”，单击“顶端标题行”选择框右下角图
形按钮，在其下拉框中选定需要重复打印的表头行即可。●Excel2000经验三则
一、带条件选取区域
—般选取区域的方法无非是用鼠标结合“shift”或“ctrl”键，理论上可选取任意复杂的区域，但效率未必
高。例如：选取当前工作表中所有常数（明细数据），表格若无规律，则选取起来很麻烦，下面介绍一种方便的方法：
1. 单击工作表中的任意单元格。也可先选定包括欲选单元格的大区域，最终的区域将不会超出此范围。
2. 单击“编辑”菜单中的“定位”命令。
3. 单击“定位条件”按钮，选择“常量”，单击“确定”即可。
二、快速输入带有小数位或以“0”字符串结尾的数字
用下列步骤可以输入大量带有固定小数位的数字，或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字。
1. 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“编辑”选项卡。
2. 然后选定“自动设置小数点”复选框。
3. 在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。 例如设置位数为2，在单元格输入1999，将会自动转成“19.99.”。如果要在输入的大数字后自动添n（n为
自然数）个零，设为－n。例如，在“位数”微调编辑框中键入“－2”，Excel2000在输入1999后自动添加两
个零，成为199900；凡是在此后输入的数字，Excel2000都将在指定的位置上插入小数点或添加指定位数的零
。如果要暂时取消在“自动设置小数点”功能中设置的选项，可以在输入的数据中自带小数点。在完成带有固定小数位或结尾零字符串的数字后，记住清除对“自动设置小数点”复选框的选定。否则，别人再用时会遇到
WORD实用奇招妙技大荟萃
1 在表格中巧输文字
要想在表格中随心所欲地输入文字，而不影响表格大小，其实这操作起来很简单。只需要在绘图工具栏上选择文本框(竖排或横排均可)，然后在表格上拖出一个文本框，在其中输入文字，再在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“设置文本框格式”，再单击“颜色与线条”标签，把“填充”颜色及“线条”颜色均设为无颜色线条，最后确定即可。
2 把页码插入到Word文档页面外侧
你用Word编辑了一篇文档，将它按双面打印出来后，你有没有想过将页码放置在页面的外侧，这样你的文档看起来就有些与众不同了。要将页码插入到页面的外侧，方法如下：在“插入”菜单中，单击“页码”；再在“位置”框中，选择“页面纵向中心”；然后在“对齐方式”框中，选择“外侧”；最后单击“确定”按钮。实际上，在“位置”和“对齐方式”框中，你还可以选择其他的组合方式，把页码放置在页面的其他位置呢。就试试吧！
3. 为Word文档添加行号
首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的“页面设置”窗口中单击“版式”标签项，然后在“应用于”框中选择是整篇文章还是文章的某一部分，接下来单击“行号”按钮，选择“添加行号”复选框，然后设置好“起始编号”、“行号间隔”和“编号方式”等选项，最后单击“确定”按钮即可。须要注意的是，只有在“视图”菜单中将文档设置为“页面”模式才可以看到我们刚才插入的行号。
4. “逆打”有妙用
点击“文件→ 打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样Word在打印文件时就会先打印最后一页，直至第一页，免去了我们动手分页重新排序的麻烦。
5. 更快捷的全部保存
在Word 2000、Excel 2000中要想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可。其实有更快捷的方法：可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，观察按钮的图形是否改变？对了，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即全部保存完毕。是不是更快捷？
常用Word技巧：
1. Shift +F3 改变字母大小写
2. Ctrl + A 全选文本
3. ### 回车就是：
---回车就是
===回车就是
4. 快速调整字号：Ctrl+【缩小or】放大
5. 画等长线： 第一步，把文字转换成表格
第二步，去掉表格只留文字
第三步，shift + Ctrl
6. 图自动编号：点击图片 【引用】 【题注】 【图表】
7. Shift + F5 回到上次编辑位置
8. Alt + shift + D / T 插入当前日期/时间
9. 双击格式刷 多次使用格式刷
10. 快速打印多页表格标题 【标题】--【标题行重复】
11. 删除空白页 Ctrl + enter
前一页最后 + delete ；
最后一页：格式—段落---行距固定值一磅
12. Alt + 1 快速另存为 Excel常用技巧
1. Alt + 回车 强制换行，输入完毕后按回车 ：适用于在扩大单元格并换行书写
2. 锁定标题行 视图 – 冻结窗格 – 冻结首行（标题）：适用于看长表格时一直可以看见表格标题行
3. 打印标题行 页面布局 – 打印标题 – 首端标题行：打印时每页都有了标题行
4. 查找重复值 选取数据区域 – 开始 – 条件格式 –突出显示单元格规则 – 重复值：查找重复值
5. Alt +41420小键盘 快速打√
6. 万元显示 （每个数字除一万） 空白格输入10000 复制 – 选择性粘贴 – 运算 – 除 ：适用于会计方面显示万元
7. 隐藏零值 0 要隐藏：文件 – Excel选项 – 高级
– 在具有零值的单元格显示零
8. 单元格输入00001 右键 – 设置单元格格式 – 数字
– 自定义 – 右侧文本框输入00000
常用windows技巧：
1. Windows（Alt） + tab 快速切换程序
常用的办公辅助软件使用技巧
在这个周六我们来介绍一下常用的办公辅助软件，如压缩软件、翻译软件、图像处理软
件以及视频播放软件等。 1.1 使用压缩软件
使用压缩软件可以将电脑中的文件进行压缩，从而节省磁盘空间大小，常用的压缩软件
为WinRAR，下面就来介绍一下如何使用WinRAR进行文件的压缩与解压缩。
1.1.1
安装WinRAR
在使用WinRAR之前，需要先安装WinRAR软件，安装的具体操作步骤如下。
01 双击WinRAR安装程序，即可打开
【WinRAR简体中文版】安装界面，在【目
前文件夹】文本框中设置安装的路径。
02 单击【安装】按钮，即可打开如下图所
示界面，在其中选中所有的WinRAR关联
文件复选框。
03 单击【确定】按钮，打开如下图所示界
面。
04 单击【完成】按钮，即可完成WinRAR文件的安装。
1.1.2
压缩办公资料
在安装好WinRAR软件之后，下面就可以
压缩办公资料了，具体的操作步骤如下。
01
打开【办公资料】文件夹所在的位置，
选中该文件夹并右击，在弹出的快捷菜单
中选择【添加到压缩文件】菜单项。
02 随即打开【压缩文件名和参数】对话框，
在【常规】选项卡中输入压缩的文件夹，
并设置其他相关参数。
03 选择【高级】选项卡，
在打开的界面中
可以设置相关的参数。同样地，可以打开
其他选项卡在打开的界面中相关其他相关
参数。
04 单击【确定】按钮，即可开始创建压缩
文件。
05 压缩完成之后，在存放原资料文件夹的
磁盘中可以看到压缩之后的文件。 1.1.3
解压缩办公资料
当想要查看压缩之后的文件时，必须事先
将其解压缩，具体的操作步骤如下。
01 选中需要解压的文件并右击，在弹出的
快捷菜单中选择【解压到 办公资料】菜单
项。
02 随即弹出【正在从办公资料.rar中解压】对话框，在其中显示了解压的进度。
03 解压完成后，会在存放压缩文件的同一
文件夹中显示解压之后的文件夹。
1.2 使用金山快译
