集团行政管理制度

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为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面，根据《公司行政办公制度》等相关规定，特制订本管理制度。

第一章公文收发传阅管理制度

根据集团《行政办公制度》相关规定并结合集团实际情况，对集团公司公文收发传阅管理制度规定如下：

一、公文撰写

(一)公文草拟。根据工作需要和集团领导指示初步拟定文稿。公司发文由总裁办公室草拟，涉及集团各部门、子公司职责，需要由公司统一行文的，由各部门、子公司草拟文稿。

(二)公文审核。指对草拟文稿的审核，由总裁办公室负责。审核的主要内容是：看是否的确需要由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需要公司统一行文的公文，各部门、子公司自行发文。

(三)公文复核。指公文正式印刷前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件资料是否齐全，格式是否统

一、规范等。

(四)公文签发。将经审核的文稿上报集团领导签字，批准发文。公司级公文由集团总裁、董事长(或授权人)签发，各部门、子公司或某特定业务范围的行文，由各部门、子公司负责人签发。 第2页共10页 (五)公文的印刷、用印。经审核无误后的公文即可印刷和装订。如需加盖公章的按《公司印章管理制度》执行。

二、公文发放

指将公文发放到公司高管、相关部门或子公司。确定发文后，总裁办公室文档秘书要在《昂展集团发文登记表》上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门或子公司等。对内发放文件须有部门或子公司相关人员签收。公司级文件发放时只发到公司高管、相关部门或子公司负责人处，各部门及子公司内部的传达由各部门及子公司自行管理。各部门、子公司收到文件后要签字确认。

三、公文传阅

接收的文件需由多部门阅看时，经总裁办公室主任、总裁、董事长(或授权人)在《会签文件》上审批后，原文件附《会签文件》交由公司高管、各部门或子公司负责人阅看，阅看人员提出相关意见后签字确认。

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1. 引言

集团公司行政管理制度是为了规范和优化公司内部行政管理的工作流程，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行而制定的一系列规章制度。本制度旨在明确公司行政管理的目标、职责、流程和要求，确保公司内部各部门之间的协同合作，为公司的可持续发展提供有力的保障。

2. 总则

2.1 集团公司行政管理的目标是促进公司各项工作的顺利进行，保障公司的正常运营。

2.2 行政管理应遵循公平、公正、公开的原则，充分发挥行政管理的积极作用，促进公司内部资源的优化配置和效能提升。

2.3 公司各级管理人员应以身作则，严格遵守行政管理制度，增强行政管理的规范性和权威性。

3. 行政管理职责

3.1 集团公司首席行政官负责全面领导和管理公司的行政工作，指导各部门的行政工作，并协助公司董事会制定行政管理制度和行政工作计划。

3.2 各部门行政管理人员负责本部门的行政工作，包括办公场所的管理、行政资产的管理、行政人事的管理等。

3.3 行政管理部门负责公司行政管理的协调、监督和服务工作，具体职责包括但不限于行政文件的制定、行政管理信息系统的维护、行政事务的处理等。

4. 行政管理流程 第 2 页 共 6 页 4.1 行政管理流程应以权责明确、流程规范为原则，分为日常行政管理和重大事项行政管理两个层面。

4.2 日常行政管理流程包括但不限于行政文件的制定与审批、行政资产的购置与管理、行政人事的安排与调度、行政会议的组织与管理等。

4.3 重大事项行政管理流程包括但不限于公司重大决策的讨论与决定、公司对外合作的谈判与签约、公司内部机构调整与人员安排等。

5. 行政管理要求

5.1 行政管理要求各部门行政管理人员要具备良好的组织协调能力、沟通表达能力和团队合作精神。

5.2 行政管理要求各部门行政管理人员要严格遵守法律法规，不得违法违纪，保护公司的合法权益。

5.3 行政管理要求各部门行政管理人员要熟悉本部门工作流程和业务特点，提出合理建议和改进建议，优化部门的行政管理工作。

集团公司行政管理制度

第一节公司管理条例一、总则第一条现代企业人人都是监督 者，人人也都将受到他人监督。企业管理制度是实施指导、规范、 激励、约束和监督的重要工具，企业员工必须认真对待。

第二条集团公司及子公司各项制度所涉及的奖罚，对任何管 理人员均可适用，制度面前人人平等。

第三条分公司经理以上负责人、检查组、生产管理部及其他 各级职能部门负责人、项目经理、项目各职能人员，均有权按照 制度规定及权限范围对违反制度的部门或个人实施处罚。无处罚 权的，可向有关部门举报，由有关部门查实后实施。

第四条子公司经理、分公司经理及项目经理，必须服从上级 部门对人事、设备、材料、汽车、料具的统一调动，不执行一次 罚500元，屡犯不改者处罚加倍，直至给予降职或免职处理。本 条规定分公司经理及以下人员由生产管理部负责处罚，分公司经 理以上人员由监事会主席负责处罚。

第五条利用公司名义帮助别人承接工程业务，或利用职务之 便在公司之外私自经营与公司性质相同的业务，均属违反《中华 人民共和国公司法》第五十八至六十三条的规定，发现后罚没上 年度和本年度工资，作为赔偿损失，如果是业务主管和业务员， 还要赔偿不低于20万元的信息费、企业无形资产和平时业务费 用。

第六条对擅自跳槽单干者，公司将按《公司法》、《劳动法》、 《反不正当竞争法》等相关法律法规对其起诉，追究其法律责任。 第七条使用公司的资金、汽车、材料、人工去办个人私事的, 举报查实后，将全部费用记人个人帐，并对有关责任人员罚款 200元以上。

第八条在工作中，损坏财物和遗失东西都要由个人赔偿经济 损失，属于客观原因造成的，赔偿10%的经济损失；属于主观 原因或严重渎职造成的，赔偿50%以上直至全部的经济损失。

第九条本公司员512512作采取包干制，上下班时间必须严 格按规定执行，除值班外其余工作一律包干，本职工作必须完成, 如完不成必须加班，且无加班工资。

第十条项目值班人员不允许坐在办公室、宿舍里闲聊，要认 真负责地在现场检查指导解决问题，发现不在工作岗位去睡觉或 玩耍的，取消当日出勤，严重失职的按损失费的50%赔偿。

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第一章 总则

第一条 为了加强集团公司的行政管理，规范各级员工的行为，提高工作效率和质量，制定本制度。

第二条 集团公司行政管理制度是集团公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。

第三条 集团公司行政管理制度的宗旨是：强化规则意识，提高执行能力，推动公司各项工作的顺利推进。

第四条 集团公司行政管理制度的核心价值观是：诚信、公正、勤奋、创新。

第五条 集团公司行政管理制度的具体内容包括组织机构、职责和权力、决策程序、工作纪律等方面的规定。

第二章 组织机构

第六条 集团公司的组织机构包括董事会、总裁办公室、部门和岗位。

第七条 董事会是集团公司的最高决策机构，负责制定公司的发展战略和政策，监督公司的落实情况。

第八条 总裁办公室是集团公司的执行机构，负责具体落实董事会的决策，协调各部门的工作。

第九条 部门是集团公司的职能机构，负责具体的业务工作和管理工作。 第 2 页 共 3 页 第十条 岗位是集团公司的基本单位，负责具体的工作任务和工作成果。

第三章 职责和权力

第十一条 集团公司的董事会负责制定和调整公司的发展战略和政策，决定重大事项的审批。

第十二条 集团公司总裁办公室负责具体落实董事会的决策，协调各部门的工作，解决重大问题和矛盾。

第十三条 集团公司的部门负责具体的业务工作和管理工作，制定实施方案和工作计划。

第十四条 集团公司的岗位负责具体的工作任务和工作成果，按照公司的规定完成工作。

第十五条 集团公司各级员工必须遵守公司的规章制度，服从上级的安排和指挥。

第四章 决策程序

第十六条 集团公司的决策程序包括决策草案的制定、审议和批准三个环节。

第十七条 决策草案的制定由负责该事项的部门或岗位负责人负责。

第十八条 决策草案的审议由相关部门负责人和总裁办公室负责人共同参与。

第十九条 决策草案的批准由董事会负责，必须经过多数成员的同意。 第 3 页 共 3 页 第五章 工作纪律