集团公司行政管理制度

公司行政管理的规章制度精选

公司行政管理的规章制度【篇1】

一、总则

1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以奖励。

6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

二、办公室管理制度

1、文件收发规定 (1）公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由总经理签发。

(2）业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。

(3）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

(4）已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

(5）公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

(6）经签发的文件原稿送办公室存档。

(7）外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

(8）文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

第一章 总则

第一条 为加强公司行政中心的规范化管理，提高工作效率，确保公司各项行政事务的顺利进行，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司行政中心所有工作人员及其相关工作。

第三条 行政中心应遵循高效、严谨、务实、创新的原则，为公司的正常运营提供优质、便捷的服务。

第二章 组织架构与职责

第四条 行政中心设立主任一名，副主任若干名，下设综合部、人力资源部、财务部、采购部、后勤保障部等部门。

第五条 行政中心主任负责全面领导行政中心工作，副主任协助主任工作，各部室负责人负责本部门的具体工作。

第六条 各部门职责如下：

1. 综合部：负责公司内部文件的收发、登记、传阅、归档等工作；负责会议的组织、安排、记录等工作；负责公司办公用品的采购、保管、分发等工作。

2. 人力资源部：负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等工作；负责劳动合同的签订、变更、解除等工作。

3. 财务部：负责公司财务核算、报销、资金管理等工作；负责会计档案的整理、归档、保管等工作。

4. 采购部：负责公司办公用品、设备、物资的采购、验收、入库等工作；负责供应商的管理、评估、选择等工作。

5. 后勤保障部：负责公司办公环境的维护、卫生保洁、安全保卫等工作；负责员工食堂、宿舍的管理等工作。

第三章 工作流程

第七条 文件管理：

1. 文件收发：收文应登记在收文登记簿上，及时传递给相关部门；发文应经相关部门审核、领导批准后，由综合部统一打印、发放。

2. 文件传阅：文件传阅应按照规定的顺序进行，不得遗漏或错发。 3. 文件归档：文件归档应按照规定的类别、时间顺序进行，确保档案的完整性和可查询性。

第八条 会议管理：

1. 会议组织：会议组织者负责会议的通知、议程安排、场地布置等工作。

2. 会议记录：会议记录员负责会议的记录，确保记录的真实、准确。

3. 会议纪要：会议纪要应由组织者整理，经参会人员确认后，由综合部存档。

第九条 办公用品管理：

一、总则

为了加强公司日常行政事务管理，规范公司内部工作流程，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，涉及公司内部各项工作，包括但不限于以下方面：

1. 办公环境管理；

2. 文件、档案管理；

3. 会议管理；

4. 保密管理；

5. 办公用品采购与管理；

6. 员工考勤管理；

7. 奖惩制度；

8. 其他日常行政事务。

三、职责

1. 综合部负责本制度的制定、修订和解释，并监督执行；

2. 各部门负责人负责本部门日常行政事务的管理，确保本部门工作顺利开展；

3. 全体员工应遵守本制度，积极参与公司日常行政事务管理。

四、具体规定

1. 办公环境管理

（1）保持办公区域整洁、有序，不得乱扔垃圾、乱放物品；

（2）爱护办公设施，不得随意损坏；

（3）节约用水、用电，养成良好习惯。

2. 文件、档案管理

（1）文件、档案应分类存放，便于查找； （2）文件、档案的借阅、归还需办理相关手续；

（3）严禁私自复制、篡改、泄露文件、档案内容。

3. 会议管理

（1）会议应提前安排，明确会议主题、时间、地点、参会人员等；

（2）会议记录需详细、准确，及时整理归档；

（3）会议决定事项需及时落实，跟踪进度。

4. 保密管理

（1）加强保密意识，严格保密制度；

（2）对涉及公司机密的信息，需采取加密、隔离等措施；

（3）严禁泄露公司机密信息。

5. 办公用品采购与管理

（1）办公用品采购需按照公司规定程序进行；

（2）办公用品的使用需合理，避免浪费；

（3）办公用品的报废、回收需按规定程序办理。

6. 员工考勤管理

（1）员工应按规定时间上下班，不得迟到、早退、旷工；

（2）请假、加班需按规定程序办理；

（3）考勤记录需真实、准确。

7. 奖惩制度

（1）公司设立奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规定的员工给予处罚；

（2）奖励、处罚需按照公司规定程序进行。

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