电子数据交换技术课件
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2002年第2期 照谚 鸯l琥 邮政管理与技术
电子数据交换(E D I)技术
国家邮政局速递局 孙原
EDI("F:|ecb'omc Dala Interchange)译成中文为 “电子数据交换” 国际标准化组织(Is0)于1994 年对电子数据交换(EDI)的技术定义为:“根据商 定的交易或电文数据的结构标准实施商业或行政 交易从计算机到计算机的电子传输”。它是80年代 发展起来的一种新的电子化工具,是计算机网络技 术和现代管理技术相结合的产物。它通过计算机通 信网络将相关行业信息,用一种国际公认的标准格 式,实现各有关部门间的数据交换与处理。从功能 上讲,最基本,也是最知名的是贸易数据互换系统 (Trade Data Interchange简称TDI)。即买卖取方在 贸易处理过程中的所有纸面单证由EDI通信网来 传送,并由计算机系统自动完成几乎所有处理过 程。此系统又可称为订货信息系统。第二类常用的 EDI系统是电子金融汇兑系统(E]ectronic Fund Transfer,简称EFT),即在银行和其它组织之间实 行电子费用汇兑。此系统已使用多年,还在不断完 善 第三类常见的EDI系统是交互式应答系统 (Interactive Query Response,简称IOR)。它可 应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。此 外,还有带图形资料传输的EOI。 一、EDI标准 EDI技术具有严谨的规范和作业流程,因此标 准化的工作是实现EDI互通和互联的前提和基础。 EDI的标准包括ED【网络通信标准 EDI处理标准、 EDI联系标准和EDI语义语法标准等四个方面。其 中EDI网络通信标准确定通信网络的传输协议,以 解决EDI的支撑环境:EDI处理标准主要研究不同 地域、不同行业的各种报文:EDI联系标准解决企 业的其它信息处理系统或数据库与EDI系统的接 口:EO[语义语{去标准是ED[技术的核心,主要解 决各种报立类型格式、数据元编码、字符集、语法 规则以及报表生成应用程序设计语言等 早期的EDI使用的大都是局限于各处的行业 标准,不能跨行业互联,影响了企业效益,阻碍了 全球EDI的发展。为促进EDI的发展,世界各国都 在不遗余力地促进EDI标准的国际化,以求最大限 度地发挥EDI的作用。目前,欧洲汽车业、化工业、 电子业和石油天然气业已全部使用EDIFACT标准, 其建筑业.保险等行业也正准备采用EDIFACT。在 亚太地区.EDIFACT也占主要地位。北美各行业则 广泛使用ANSI x 12,已形成100多个数据交易集。 EOIFACT和ANSI X 12标准在语义、语法等许多方 面都有很大区别。ANSI x.12标准目前只可用英语, 而EDIFA( ̄标准则可用英语、法语、西班牙语等多 种语言。EDIFACT已被国际标准化组织ISO接收为 国际标准,编号为IS09735。国际EDI标准逐渐向 ED[FACT靠拢。并且ANSI x 12和EDIFACT两家已 达成共识,全力发展EDIFAcT.使之成为全球范围 的EDI标准。 二、实现EDI的技术条件 从技术方面考虑,交易的双方要想实现ED[ 的全部功能.需要数据通信、计算机直用和数据标 准化三方面条件相互衔接,相互依存 构成EDI的 基础框架。EDI系统模型如图l所示:
电子数据交换
电子数据交换( Electronic data interchange,缩写EDI)是指按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息,通过通信网络传输,在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。由于使用EDI能有效的减少直到最终消除贸易过程中的纸面单证,因而EDI也被俗称为“无纸交易”。它是一种利用计算机进行商务处理的新方法。EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等(无所不含)行业的信息,用一种国际公认的标准格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。
EDI不是用户之间简单的数据交换,EDI用户需要按照国际通用的消息格式发送信息,接收方也需要按国际统一规定的语法规则,对消息进行处理,并引起其它相关系统的EDI综合处理。整个过程都是自动完成,无需人工干预,减少了差错,提高了效率。
要素
1.通讯协议:包括AS2、OFTP(2)、FTP(s)、WebServices、RNIF等。
2.标准格式:包括ANSIX.12、EDIFACT、RosettaNet、ebXML、CSV/TXT、XML等。
3.传输内容:包括订单、预测、订单变更、订单确认、发货通知、对账单、发票等。
不同地区与行业出现了一些不同的EDI标准。EDI常用标准包括:
1.ANSI X.12:美国各行业的通用标准——ANSI X.12标准。分别针对不同行业和功能,制订相应的贸易文件格式和标准。该标准在北美得到推广,美国沿用至今。
2.EDIFACT:适用于行政、商业和运输业公认的EDI国际标准,支持这一标准的国家和地区越来越多,主要是欧洲国家。联合国基于此标准建立了UN/EDIFACT标准。
3.RosettaNet:1998年2月,IBM、HP、Microsoft、Intel等大型电子及高科技企业发起成立RosettaNet(RN),开始运营这一非营利的、独立运作的标准化组织。此后,1999年6月和2000年10月这一组分别织扩展至电子产品产业和半导体制造产业各相关领域,欧美百余家企业和标准推动组织也相继加入此团体。日本和中国也建立了分支机构。
EDI电子数据交换基础资料
EDI的定义
EDI(Electronic Data Interchange)是一种利用计算机进行商务处理的方式。在基于互联网的电子商务普及应用之前,曾是一种主要的电子商务模式。
EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,形成结构化的事务处理的报文数据格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。EDI包括买卖双方数据交换、企业内部数据交换等。
EDI的发展
实际上,EDI的发展已经至少经历了20多年,其发展和演变的过程已经充分显示了商业领域对其重视的程度。人们将EDI称为"无纸贸易"(Paperless Trade),将EFT(电子转帐)称为"无纸付款"(Paperless Payment)已经足以看出EDI对商业运作的影响。
如果追溯EDI的历史,EDI最初是来自于EBDI(Electronic Business Document Exchange,译为电子商业单据交换)。其最基本的商业意义就在于由计算机自动生成商业单据,例如订单、发票等,然后直接通过电信网络传输给商业伙伴的计算机里。这里的商业伙伴指的广义上的商业伙伴,它包括任何的公司、政府机构、其他商业或非商业的机构,只要这些机构与你的企业保持经常性的带有结构性的数据的交换。EDI使用者从此项应用所得到的好处包括:节省时间、节省费用、减少错误;减少库存、改善现金流动,以及获取多方面的营销优势等。
由于实施EDI的最基本目的就是用通过第三方服务方的增值服务,用电子数据交换代替商业纸单证的交换,而纸面单证的电子交换是建立标准化信息基础上的,因此EDI的历史实际上就是商业数据的标准化和增值网络服务商的发展过程。
当然,计算机之间进行电子信息传输有许多标准,特别是在不同系统的计算机之间的信息交
一.电子数据交换 何为EDI,EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写,中文可译
为“电子数据交换”。EDI商务是指将商业或行政事务按一个公认的标准,形
成结构化的事务处理或文档数据格式,从计算机到计算机的电子传输方法。简
单地说,EDI就是按照商定的协议,将商业文件标准化和格式化,并通过计算
机网络,在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。
EDI的发展背景
当代世界,科学技术突飞猛进,社会经济日新月异。特别是自20世纪80
年代以来,在新技术革命浪潮的猛烈冲击下,一场高技术竞争席卷世界,使人
类社会的一切领域正在飞速地改变着面貌。国际贸易也空前活跃,市场竞争愈
演愈烈。
在国际贸易中,由于买卖双方地处不同的国家和地区,因此在大多数情况
下,不是简单地直接地面对面地买卖,而必须以银行进行担保,以各种纸面单
证为凭证,方能达到商品与货币交换的目的。这时,纸面单证就代表了货物所
有权的转移,因此从某种意义上讲“纸面单证就是外汇”。
全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。虽然计算机及
其它办公自动化设备的出现可以在一定范围内减轻人工处理纸面单证的劳动
强度,但由于各种型号的计算机不能完全兼容,实际上又增加了对纸张的需求,
美国森林及纸张协会曾经做过统计,得出了用纸量超速增长的规律:即年国民
生产总值每增加10亿美元,用纸量就会增加8万吨。此处,在各类商业贸易
单证中有相当大的一部分数据是重复出现的,需要反复地键入。有人对此也做
过统计,计算机的输入平均70%来自另一台计算机的输出,且重复输入也使出
差错的机率增高,据美国一家大型分销中心统计,有5%的单证中存在着错误。
同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。因此,纸面贸易文件成了阻碍
贸易发展的一个比较突出的因素。
另外,市场竞争也出现了新的特征。价格因素在竞争中所占的比重逐渐减
小,而服务性因素所占比重增大。销售商为了减少风险,要求小批量、多品种、