办公室自动化

智能办公室自动化系统

智能办公自动化系 （IOAS）利用先进的技术和设备提高办公效率和办公质最，改善办公条件，减轻劳动强度，实现治理和决策的科学化。是以行为科学、治理科学、社会学、系统工程学、人机工程学为理论，结合、通信技术、自动化技术等，不断令人的部份办公业务活动物化于人之外的各类设各中.并由这些设备与办公人员组成效劳于某种目标的人机。即在办公室工作中，借助先进的办公设备取代人工进行办公业务处置、治理各类的信息，辅助领导决策。办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源，最大限度地提高办公效率、办公质最，从而产生更高价值信息，提高治理和决策的科学化水平，实现办公业务科学化、自动化。

智能办公自动化系统的模式

智能办公自动化的模式有事务型、治理型和辅助决策型三种。其中事务型由运算机软、硬件设备、大体办公设备、简单通信设备和处置事务的数据库组成。要紧处置日常的办、公操作，比如，文字处置、处置、文件收发登岸、电子文档治理、办公口程治理、人事治理、财务统计、报表处置、个人数据库等.是直接面向办公人员的。治理型是把型办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公。寄存口常工作所必需的信息，供本单位的各个部门共享，以优化日常的工作，提高办公效率和质最。决策型是在事务处置系统和信息治理系统的基础上增加了决策或辅助决策功能的办公自动化系统。它不仅有数据库的支持，还具有模型库和方式库，模型库是决策支持系统的核心，其作用是提供各类模型供决策者利用，以寻求最正确方案，对决策者提供支持。

通用型智能办公自动化系统 依照各类建筑物的利用功能需求，分为通用办公自动化系统和专用办公自动化系统。通用内容要紧包括对建筑物的物业治理营运信息及建筑物内的各类公众事务效劳和治理。专业型除具有通用型办公自动化系统的功能外，还应按其特定的业务需求，成立专用业务领域的办公自动化系统。例如，适用于工厂企业生产及销售治理的工厂企业、适用于商品信息治理的商业型企业办公自动化系统等通用型办公自动化系统是建筑智能化系统设计内容的一部份，而专用型办公自动化系统的建设不在大体建设范围里，但在智能建筑办公自动化系统设计时.应在信息环境设计中为其制造良好的基础条件。

办公室自动化和字处理|办公室自动化按计算机应用分类

办公室自动化和字处理 字处理系统 □ 字处理系统就是计算机系统 不管什么原因，销货商和字处理专家都已选用”逻辑”和”智能”这样的词来描述字处理的能力。”计算机”在字处理的所有词汇中占很少的部分。或许，这是一种要使字处理脱离计算机和信息系统的企图。不要搞错了，字处理系统就是计算机系统!大多数独立字处理系统的配置类似于小型商用计算机系统，唯一的差别是软件不同。 □ 字处理系统的种类 公司能够从各种各样的字处理系统中挑选合适的系统。这些可供选择的字处理系统将在下列段落里描述。 1.独立字处理系统 独立字处理系统的结构变化较小，如图20.11.1所示，它包括一台计算机、视频显示器、软盘磁存储器和一台高质量打印机(或许包含一个自动送纸装置)。计算机通常安放在视频显示器的装置里。磁盘驱动器通常是独立的装置，但有时候与计算机及视频显示器在同一装置里。虽然打印机通常是一个单独的装置，但有一些货商却出售包含了所有部件的单个装置。

图20.11.1 独立字处理系统 独立字处理系统是为单个操作员使用而设计的。但是，对于两个独立的字处理系统共享磁盘空间和一台打印机(参见图20.11.2)也是可能的。大多数独立字处理系统都能够用公司的主计算机相连接。在有大量的打印要求情况下，独立字处理系统的高效率致使打字机几乎成了废物。 图20.11.2 共享软盘和打印机的两个字处理系统

2.共用逻辑的字处理系统 共用逻辑的字处理系统能够比作星形通信网络。多个工作站(即多个视频显示器)可连接到小型计算机上，而操作员可共享磁盘存储器空间和打印机。能够连接到计算机上去的工作站、打印机和磁盘的数目取决于计算机的规模。这些共用逻辑的字处理系统使用”硬”磁盘，而不是软磁盘。典型的共用逻辑字处理系统的结构如图20.11.3所示。共用逻辑字处理系统的主要缺点是，当计算机出现故障时，一切字处理工作都得停止。 3.共享资源的字处理系统 共享资源的字处理系统比共用逻辑系统又进了一步。每个工作站都有自己的智能(小型计算机)和”本地的”磁盘驱动器(软磁盘)。实际上，每个工作站就是一个不包含打印机在内的独立字处理系统。在正常情况下，工作站常可共享磁盘空间、打印机和计算机。倘若任一共享设备出了故障，那么每一个工作站的操作员能以本地方式继续工作。图20.11.4举例说明了一个共享资源的字处理系统。 4.主机支持的字处理系统 用来支持公司的信息服务业务的计算机系统也能用来支持字处理功能。这叫做主机支持的字处理系统。在用户办公室里平常用作数据输入和询问远程终端机(视频显示器)恰好就能容易地用作字处理。其它唯一的硬件要求是一台高质量的字符打印机。按一般配置，每个工作站都有一台视频显示器，而操作员要共享使用高质量打印机。 大多数独立装置都能与主处理机相连接。当把独立装置用作工作站时，主处理机和公司数据库都可作为共享资源，在字处理应用方面，就可能使用公司数据库这一点来说，大大优于上述讨论的那些字处理方案。 图20.11.3 共用逻辑的字处理系统 在有了几乎无限的磁盘存储空间和更强的处理机能力的情况下，主机支持的字处理系统提供全面的、比其它字处理系统更大的能力。随着处理机功能的增强也就增强了字处理系统的能力。在一般的办公室内，从来不会使用这些更高一级的数据处理。主机支持的字处理系统最适用于那些场所，在那里，用户就是正文的创作者，而不是秘书。例如，这些系统特别适合在大学和研究中心使用，在那里研究人员和学生日常要产生很多的文件资料。这些用户需要更复杂的字处理功能，像自动脚注、目录表和索引生成。主机支持的系统还为用户提供综合图形和字处理能力的选择。 图20.11.4 共享资源的字处理系统 □ 字处理软件 字处理软件对于从个人计算机到大型计算机的各种计算机系统都是通用的。事实上，在整个字处理软件方面的设计特点是要维持用户对它的好感。就是说，只有很少或者完全没有上机经验的终端用户就能毫无困难地同系统打交道。适当的提示和”求助”命令可使字处理软件的使用很容易，对于新手也是如此。字处理软件不是菜单驱动式的就是语句驱动式的。下面讨论这些设计方法。 1.菜单驱动式字处理软件

学习办公自动化的误区

是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。下面就来和一起看看学习办公自动化的误区吧。

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活泼和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。 在行政机关、企事业单位工作中，是采用Inter/Intra技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策效劳，从而到达提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使局部办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成效劳于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。 办公室自动化是近年随着计算机科学开展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office

Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化那么包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。 办公自动化没有统一的定义，但凡在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。 通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、

机等复制、传递文档，或者采用计算机传递文档，是办公室自动化的根本特征。 办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。 人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加局部管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。 技术设备，计算机是另一因素。 设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、 机、 机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。 显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。

办公自动化实训总结

办公自动化实训总结通用5篇

总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料，通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点，不如立即行动起来写一份总结吧。那么如何把总结写出新花样呢？以下是小编为大家收集的办公自动化实训总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

办公自动化实训总结1

转眼间，实训就结束了，在这次办公自动化的实训课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足？”也许是最适合形容当时我的心情了。两周，短短的两周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是获益匪浅啊。

在老师的指导下，我们结束了为期两周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括：Word 20xx基本应用、Excel 20xx基本应用基本应用。这次实训的主要内容是根据老师提供的实训资料制作一张工资表，并要求打印预览、制作一份投标书、用WORD里的邮件合并功能制十张准考证。

通过实训我学到了很多知识并增长了见识，总结如下。

首先是word的应用，在做准考证时就是利用里面的特殊功能完成的，如制作准考证首先要插入表格，并对表格进行处理，用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字达到美观的效果，还有文字的编排，字型字号的设置，以及插入图片的大小，最主要的是页面的设置，关系到制作准考证的整体效果，制作准考证关键在于利用邮件合并功能，而用这个特殊功能的时候必须选择信函才能制作，同时还要利用excel编制数据，在自己制作的模板的基础上添加数据，就可以在同模板上制作出不同内容的准考证。

在这个制作过程中不仅让我掌握了Word软件的各种基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并联系到了excel的应用，能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档.