ｌ 。 ¨Ⅲ ≈
洛阳市商业干部学校符艳红
做好学校档案服务工作，是做好学校管理工作
的基础和保证。学校档案部门应该与时俱进，开拓
进取，把握机遇，抓住学校档案工作的特点，紧紧围
绕服务这个主题做文章。要善于探索服务的新方
法、新途径，在服务中寻求发展，在发展中做好服
务。
一、转变观念是学校档案服务的关键
在转变观念上下功夫，这是做好学校档案服务
的首要条件。长期以来，学校档案部门相对其他部
门来说处在一个较封闭的状态，同时档案工作性质
又决定了学校档案工作的二线地位，因而形成了学
校档案工作墨守成规、消极被动等陈旧的管理思维
和管理方法。近几年虽然有了一些改变，但远远不
能适应学校和社会发展的需求。因此，我们必须解
放思想，实事求是，克服教条主义、经验主义的禁
锢，在实践中善于总结和发现，突破陈旧的管理思
维，改变一切不适应新形势要求的思想观念，努力
形成一种鼓励创新、大胆开拓的良好环境，使每一
位档案工作者树立起创新意识、服务意识、用户意
识、竞争意识、质量意识、激励意识、科技意识、开放
意识，使服务真正成为学校档案工作者的自觉行
动。
二、拓展服务领域是学校档案服务的重要任务
档案工作是学校的重要基础工作之一，也是一
项服务性很强的工作。在新的形势下，要满足学校
和社会的发展，必须拓展服务功能。
１．学校档案部门可根据本校档案工作的特点
和工作的重点，拓展学校档案服务功能。一是突出
学校档案的特点，即教育、交流、佐证、咨询功能，将
单纯的保管贮存档案场所建成进行爱国、爱校、教
育、科学研究的阵地；二是利用各自的室藏挖掘宝
贵的历史资料，建立校史博物室、陈列室、荣誉室、
教学和科研成果展览室等；三是通过校园网、校内
刊物等形式，提供档案信息服务。
２．学校档案部门作为学校的信息中心，是信息
传播的重要机构。要利用现代化手段，以超前意识 挖掘、整理、传递信息资源，建立文件管理中心、档
案资料目录服务中心、档案咨询服务中心等；利用
第２４卷第４期 Ｖｏ１．２４．Ｎｏ．４ 延安职业技术学院学报 Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｙａｎ＇ａｎ Ｖｏｃａｔｉｏｎａｌ＆Ｔｅｃｈｎｉｃａｌ Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ ２０１０年８月 Ａｕｇ．２０１０
【摘要】档案就是分类保存以备查考的文件和材料，它是原始的人事和教学历史的记录。高校档案是为教学工作人员，科研 工作人员，管理工作人员，学生服务的。档案工作应从几个方面入手：规范档案管理，提高现代管理手段，增强服务意识，提高 档案工作者的政治、业务素质，加大监督检查力度。 【关键词】高等院校；档案管理；服务意识 ［中图分类号］Ｇ２７１ ［文献标识码］Ａ ［文章编号］１６７４—６１９８（２０１０）０４－０１４１—０２
档案就是分类保存以备查考的文件和材料。它是原始的 政策法规、人事任免、学生招就业和教学历史的记录。高校档 案具有十分重要的凭证作用和参考作用，是学校的宝贵财富， 其中包括文书档案，教学档案，科技档案，会计档案，人事档 案 高等院校档案工作如何为领导决策，为学校的各项工作服 务．都是每个档案工作者都应该思考的重要问题。现代社会竞 争激烈，学校也是概莫能外。而档案也是竞争的重要内容。对 各类档案进行妥善保管．能有效地保守机密、缮写学校历史， 有序组织教育教学。完备人事管理。同时，维护各类档案材料 的完整，防止材料损坏。也是档案管理的主要任务。另外，保 管与利用是紧密相联的．科学有序的保管是高效利用档案材 料的前提和保证。现就高校档案工作谈几点自己粗浅的意见。 一、２１世纪是信息时代。是高新技术高速发展的时代。档 案工作也要跟上时代发展的步伐。面对前所未有的机遇和挑 战。这要求档案工作加大宣传力度，更新管理意识，增强服务 意识。要解放思想，更新观念，打破档案封闭，管理半封闭的传 统束缚．拂去保密性带来的神秘面纱以及负面影响，让档案走 向阳光，走向透明．走向资源共享。要通过各种形式宣传教育， 如广播、专栏、设立校史馆、印发资料等，让人们更多地了解档 案的意义、作用、价值。近年来，有些院校为了应付教育部评 估，甚至出现了“晒档案”、“蒸档案”等伪造档案的现象，这都 是由于人们平时不注意积累所导致的。所以．要改变人们对档 案“说起来重要。做起来一般，忙起来不管”的看法。档案工作 既是一项基础性的管理工作．同时又是一项服务性工作。档案 工作者既是脑力劳动者。又是体力劳动者，对档案进行收集、 整理、立卷、保管、统计、上网、利用等工作，任务繁杂且千头万 绪。这就要求档案工作者以事业为重，无私奉献，乐为人梯， 同时也要巧妙行使自己的权责．用心协调好领导之间的关系， 协调好学校各部门的关系。同时。公文管理应达到制度化、规 范化、标准化。 二、改进管理措施。制定管理办法 １、依法建档 档案工作者应在学校领导的统一部署下，遵循《中华人 民共和国档案法》，遵循《中华人民共和国档案实施办法》，依 法建档，依法管档。档案工作不能掉以轻心，不能因为人情世 故而随意改动，不能迷失法的航向。 ２、制度管理 无规矩不能成方圆．要成立档案工作领导小组，建立各项 规章制度，并及时地将制度上墙．规范档案工作者的行为。这 样也可以便于人们对档案工作的了解．以及对档案工作者的 监督。管理制度的基本内容大致包括五部分：材料归档制度； 检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。 ３、定期归裆 大部分档案室主要收集的是文书档案。人事档案。而对 于教学档案、科技档案、会计档案的收集各单位一般都存在不 全，不细的现象。档案部ｆ－ｊ自己也不重视。各系、处必须按时 将资料进行移交．档案室有权督促收缴各类资料，不拖延，不 遗漏。做好接收、上架、利用、借阅、编研、上网等工作。 ４、行使职能 档案室是学校内部一个重要部门．它负有监督和指导的
２００９年６月 文史博览（理论）
Ｃｕｌｔｕｒｅ Ａｎｄ Ｈｉｓｔｏｒｙ Ｖｉｓｉｏｎ（Ｔｈｅｏｒｙ） Ｊｕｎ．２００９
完善高校学院档案管理工作的思考
范丽娜
［摘要］高校学院档案是具有重要价值的历史资料，做好档案管理对促进学院的教学、科研和管理工作具有重大意义。学院
档案管理应从发挥领导作用、强化档案意识、造就人才优势、做好基础工作、完善网络服务、重视编研工作等六个方面做好工作。
【关键词］学院；档案；管理
中图分类号：Ｇ６４７ 文献标识码：Ａ 文章编号：１ ６７２—８６５３（２００９）０６—００６０—０２
随着科学技术的迅速发展，档案作为知识载体和历史的信息源，
越来越成为国家经济发展、社会进步的重要战略资源之一。…高校学
院档案也是如此。学院档案是学院在长期的教学、科研与管理等实践
活动中不断形成和积累起来的具有重要价值的历史资料，是学院发展
历史进程的真实记录，是最原始、最可靠、最具有权威性与凭证性的资
料，是连接学院过去、现在和未来并展现发展全貌的一条纽带。¨２ 做好
学院办公室的档案工作，有利于优化教学过程、规范教学秩序、从容应
对教学评估和促进信息交流。所以，办公室的档案管理工作对学院的
发展具有重大意义。笔者认为，做好学院办公室档案管理工作可从以
下几方面着手：
一、发挥领导作用，提升档案管理水平
首先，学院应将档案管理工作纳入学院发展规划和年度工作计
划，纳入各部门及有关人员的职责范围，纳入学校及各部门的规章制
度和管理程序；在布置、检查、总结、验收教学、科研、党政管理等各项
工作的同时，布置、检查、总结、验收档案管理工作，确保教学、科研、党
政管理各项工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。ｌ３
第二，学院要为档案管理提供必要的物质条件。学院领导要尽最
大努力解决档案工作所必需的设备、器材等基本条件，配备足够的档
案室和档案柜。比如，适应信息化的要求，建设一个综合性的数字化的
２０１ １年第６期 安徽电子信息职业技术学院学报 Ｎｏ．６ ２０１ １ 第ｌＯ卷（总第５７期）１０ＵＲＮ Ｆ ｌＩＵｌｖｏｃ ＮＡＬｃ０ｕＥＧＥ ｏＦＥ∞Ｒ０ＮＩＣｓ＆ＩＮＦ０Ｒ ｏＮ ＨＮｏＬ０ＧＹ Ｇｅｎｅｒａｌ Ｎｏ．５７ Ｖｏ１．１０
【文章编号】１６７１—８０２Ｘ（２０１ １）０６—０１０６—０２
关于合并院校档案管理工作的思考
江玲玲 （蚌埠学院，安徽蚌埠２３３０３０）
［摘要］当前我国高校存在着机构不合理，归档内容缺乏规范，许多档案存在失真、失实现象及档案管 理水平不高等问题。对于有许多高校合并而成的高校档案管理工作更是存在着档案管理不统一，人员配备
不得力，工作量大等问题。端正态度、提高认识、加强培训、完善制度是克服和解决这些问题的关键。 ［关键词］院校合并；档案管理工作；思考 ［中图分类号］Ｇ４７２．４ ［文献标识码］Ａ
随着国家精简和调整人事制度等文件的相继出 台，我国高校改革与合并的浪潮也伴随着时代发展
的需要迎面袭来，为了提高我国高校的办学实力和 综合竞争力，发挥重点院校办学优势、优化教育资
源、提高办学质量，使院校合并成为了我国高等教育 体制改革与发展的主流趋势。然而，在院校的合并 过程中，难免会出现各种新问题、新挑战，尤其是合 并后的档案管理工作更加是纷繁复杂，需要引起相
关研究者和有关院校的重视。
一、我国高校档案管理工作的现状与问题 首先，高校档案管理机构不合理。有些学校的 档案管理人员由于各种原因而没有很好的将人事档 案工作和综合档案工作的性质区分开来，致使两种 截然不同的档案管理工作出现了混淆。这种档案管 理工作的混淆造成了人事档案管理工作的模糊性， 管理人员自身工作性质的模糊性以及管理机构的模
糊性等，既不利于有关部门对于档案的使用，也会对 档案的保密工作以及档案材料的收集工作带来消极
的影响。 其次，高校档案管理归档工作缺乏规范、内容陈
旧、落后。一方面，有些高校的档案材料归档工作没
