excel表格数据调色的方法

办公必学Excel表格制作(25招)

也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel

也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。现在

让我们从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。

让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”

显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为“蓝色”；小于 1000，字体设置为“棕色”)。

设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C

列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

单元格自定义格式参数详解

1、”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。

例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。

2、 “#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。

例：代码：”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13

3、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123

代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100

4、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本，

要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。

如果使用多个@，则可以重复文本。

例：代码”；；；" 集团"@"部" “，财务显示为：集团财务部

代码”；；；@@@“，财务显示为：财务财务财务

5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。

例：代码：”@*-”。”ABC ”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************

6、”，”：千位分隔符

例：代码” #,###“，12000显示为：12,000

7、\:用这种格式显示下一个字符。" 文本" ，显示双引号里面的文本。

“\”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。

例：代码" 人民币 "#,##0,,"百万" ，与\人民币 #,##0,,\百万， 输入1234567890显示为:人民币 1,235百万

第 1 页 共 7 页 三一文库（）

〔excel2007表格样式如何设置〕

*篇一：EXCEL2007图表系列样式如何修改步骤

我们经常会在Excel2007中做图表，当我们需要将某个系列突出显示时，可以单独将该系列设置成独特的形式，以达到醒目的目的，具体怎么做呢?让我来为大家逐一分享。

①如图所示，我们以设置营销部的系列样式为例介绍设置单个系列样式的具体操作步骤。

②选中整个系列，再单击要进行设置的单个系列，在选中的单个系列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置数据点格式。

③在弹出的设置数据点格式对话框左边的栏目中选择填充。

④然后选中纯色填充按钮，再单击颜色按钮旁边的倒三角符号，在下拉列表中选择一种你要的颜色即可(这里以紫色举例)最后单击关闭按钮。

⑤此时营销部已经设置成独特的形式显示，如图所示。

*篇二：套用EXCEL2007表格样式进行数据汇总

小张要对一份表格数据进行数据汇总，如果按照通常的方法来操作，显得太费时间了。有没有什么简单而又快速的

第 2 页 共 7 页 方法呢?当然是有的，下面，我就教大家利用表格样式进行数据汇总。

①首先，打开要进行处理的Excel表格，选中数据区域，单击菜单栏--开始--样式--套用表格样式。

②从弹出的菜单中选择中等深浅里面第二行第二个样式。

③弹出套用表格对话框，我们直接确定即可。

④勾选设计选项卡中的汇总行，这样表格下方就能看到汇总行了，便于之后的计算处理。

⑤单击下拉箭头，选择求和。

⑥求和汇总结束之后，点击工具功能组里面的转换为区域选项。

⑦转换为区域之后，这样就没有了下拉箭头，实现了数据汇总。

*篇三：如何设置EXCEL2007单元格格式基础教程

大家好，今天我们小编为大家讲解如何设置excel2007单元格格式基础教程首先大家可以使用设置单元格格式对话框设置所选单元格内容的格式。您先选中要设置单元格格式的单元格或单元格区域，右单击并选择设置单元格格式，将弹出设置单元格格式对话框，或者点击功能区的开始选项卡，找到字体、对齐方式和数字3个组，点击3个组中任何一个组的对话框启动器，即可打开设置单元格格式对话框。

EXCEL中单元格格式的自定义详解

excel单元格自定义格式1

代码结构组成分为四个部分，中间用―;‖号分隔，具体如下：

正数格式；负数格式；零格式；文本格式

各个参数的涵义

1、―G/通用格式‖：以常规的数字显示，相当于―分类‖列表中的―常规‖选项。

例：代码：―G/通用格式‖。10显示为10；10.1显示为10.1。

2、―0‖：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。

例：代码：―00000‖。1234567显示为1234567；123显示为00123

代码：―00.000‖。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100

3、―#‖：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于―#‖的数量，则按―#‖的位数四舍五入。

例：代码：―###.##‖,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13

4、―？‖：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数

例：分别设置单元格格式为―??.??―和―???.???‖,对齐结果如下：

例：设置单元格自定义格式―# ??/???‖。―1.25‖显示为―1 1/4‖

5、―.‖：小数点。如果外加双引号则为字符。

例：代码―0.#‖。―11.23‖显示为―11.2‖

6、―%‖：百分比。

例：代码―#%‖。―0.1‖显示为―10%‖

7、―，‖：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中―，‖后空，则把原来的数字缩小1000倍。

例：代码：―#，###‖。―10000‖显示为―10，000‖

代码：―#，‖。10000显示为10。

代码：―#，，‖。―1000000‖显示为―1‖。

8、‖@‖：文本占位符。如果只使用单个@，作用是引用原始文本，要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为："文本内容"@；要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@，则可以重复文本。