电子版word文档

制作成果地质资料电子文档的具体步骤

一、整理、编辑

1、对正文类的整理、编辑

电子文档正文类包括：报告封面（含题名页）、目录、正文、内容摘要。用word制作的这几项应放在同一文件（应与老报告制作电子文档采用扫描的方法区别开）。

整理内容：

⑴正文部分的各章节顺序和编辑格式（如字体、字号等）应按照地质矿产行业标准规定执行；

⑵将封面（报告题名）命令为1级标题，篇名命令为2级标题，章名命令为3级标题，节名命令为4级标题，以下逐级类推（注意：如果某一级标题的字体、字号或排列方式与地质行标不符，应统一对该标题重新定义，方法见标准使用说明的第6页）；

⑶正文目录应是用word软件自动生成的目录（方法见标准使用说明第8页）；

⑷插图、插照、插表注意在计算机屏幕的显示方向应向上，不是向上的应整理为向上；

⑸插图、插照的文件格式以能插入word，且在其中正常使用为原则，优选格式是gif、JEPG、wmf、CCITT tiff g4。在插图、插照时必须先在插入的位置插入图文框，但对单独占据一页的图片、照片不用插入图文框；

⑹插表要采用表格命令直接制作，不得采用超级链接办法链接其它软件制作的表格；

⑺页码的插入。页码应位于页面的底端（页脚），对齐方式为“外侧”（奇数页在右侧，偶数页在左侧）；

注意：a、封面、目录、正文、内容摘要这几部分之间页码不连续，故此各部分之间要用分隔符（如分节符）分隔开（方法见标准使用说明第9页）；

b、插图、插照、插表为单页面的与正文也应在相应位置编连续页码。

⑻页面的设置以A4为宜，插图、插表横向超过A4的，按实际尺寸定，插表中有续表的，续表中仍必须有表名和表头。

2、对审批类的整理

⑴审批类文件不管其纸介质与正文类合订在一起与否，在做电子文档时，审批类文件必须单独组成一类电子文件；

⑵对大调查项目审查类文件至少应包括：认定书、审查意见书，编排时认定书在前、 2 审查意见在后。当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次由高到低编排，同级、同类的按时间顺序由新到老编排；

整理为word格式

产品需求说明书

[注：产品需求说明书的定义：此文档的目的是收集、分析和定义<>的需要和特性。它包括相关方和目标用户需要的功能和这些需要存在的原因，以及详细地说明所确定的产品的关键外部业务流程、接口和非功能性特性的需求、设计约束。此文档用来让读者了解产品的外部黑盒概念，并指导《架构设计说明书》和《软件需求说明书》。

一个产品（对外对内具有统一定义的）只有一份《产品需求说明书》，对于分解的对内项目部分可以以《xxxx产品需求说明书—yyyy分册》来撰写。

以下提供的模板用于 需求管理流程。其中包括用方括号括起来并以蓝色斜体（样式=InfoBlue）显示的文本，它们用于向作者提供指导，在发布此文档之前应该将其删除。按此样式输入的段落将被自动设置为普通样式（样式=正文）。]

文档版本号： 文档编号：

文档密级： 归属部门/项目：

产品名： 子系统名：

编写人： 编写日期：

上海市XX网络技术有限公司 版权所有

内部资料 注意保密

整理为word格式 修订记录：

版本号 修订人 修订日期 修订描述

整理为word格式 目 录

一、 简介 ................................................................................................................................. 12

1、 目的 ............................................................................................................................ 12

2、 范围 ............................................................................................................................ 12

Word⽂件类型详解

当我们编辑完⽂档，将其保存的时候，可能并没有注意到保存的⽂件类型，抑或是你注意到了

其它类型却⼀脸茫然，不解其意。我们平时所说的Word⽂档其实是Word默认的保存类型.docx

⽂件，除此之外，Word还可以将⽂档保存为其它16种类型（以2016版本为例），它们分别是什

么意思，做什么⽤的的呢？下⾯⼩⽩为⼤家⼀⼀揭晓。

1. 启⽤宏的Word⽂档（.docm）：如果你在⽂档中启⽤了宏，你就必须保存为这种类型。⾄

于宏，其实就是⼀系列指令的组合，你可以把它理解为批处理，在此不做深⼊讨论。

2. Word97-2003⽂档（.doc）：这是为解决兼容性问题⽽设置的，如果你的⽂档需要在2007

及以前的版本打开，请将⽂档保存为这种类型。

3. Word模板（.dotx）：在我的关于模板的⽂章《⼿把⼿教你制作Word模板》中，详解介绍

了模板的有关问题，如果你要制作⼀个Word模板，请选择这种类型。

4. 启⽤宏的Word模板（.dotm）：如果你在模板中应⽤了宏，你必须选择这种类型。

5. Word Word97-2003模板（.dot）：兼容2007及以前版本的模板类型。

6. PDF（.pdf）：这个⼤家应该⽐较熟悉，PDF是⼀种⾮常流⾏的电⼦⽂档格式，可以跨平

台使⽤，可以包含图像和⽂字，安全性⾼。Word可以直接将编辑好的⽂档输出为PDF格

式，⾮常⽅便实⽤。

7. XPS⽂档（.xps）：XPS与PDF⽂件⾮常相似，都⽀持⽂字和图像，不能直接编辑，安全

性好，其实就是微软推出的⼀款与Adobe公司的PDF抗衡的格式。它可以直接⽤IE浏览器

打开,也可以⽤专门的查看器——XPS Viewer查看。

8. ⽹页（.htm,html）:将⽂档⽣成⼀个⽹页⽂件和⼀个同名⽂件夹，⽤来保存图⽚、声⾳等多媒

体资料和⼀些 ⽹页所需的⽀持⽂件。要复制到其它位置必须连同该⽂件夹⼀起复制。这种格式

像其它⽹页⼀样可以直接 ⽤浏览器打开。

如何使用Word进行文档编辑

Word是目前最常用的文档编辑软件之一，具有丰富的功能和便捷的操作方式。本文将介绍如何使用Word进行文档编辑，以帮助读者快速掌握该软件的基本使用方法。

一、新建文档

在打开Word软件后，点击左上角的“文件”选项，选择“新建”命令。在弹出的窗口中，可以选择创建新文档的类型，如空白文档、模板文档等。根据需要选择相应的选项，然后点击“创建”按钮即可新建一个空白文档。

二、文本编辑

1. 输入文本：在新建的文档中，可以直接通过键盘输入文字。可以使用常见的快捷键（如Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴等），也可以通过菜单栏的“编辑”选项来进行复制、粘贴、剪切等操作。

2. 格式调整：在Word中，可以对文字进行格式调整，如字体、字号、字体颜色等。选中需要调整格式的文字，然后通过顶部工具栏上的相应按钮进行调整。也可以通过右键点击选中的文字，选择“字体”或“段落”命令，在弹出的对话框中进行格式调整。

3. 段落排版：在编辑文档时，可以设置段落的对齐方式、行间距等。选中需要设置的段落，通过顶部工具栏上的“对齐”按钮进行对齐方式的选择，通过“行距”按钮进行行间距的调整。 三、插入图片和表格

1. 插入图片：在Word中，可以直接插入图片来丰富文档的内容。在菜单栏的“插入”选项中，选择“图片”命令。然后选择需要插入的图片文件，点击“插入”按钮即可将图片插入到文档中。

2. 插入表格：表格可以用来整理和展示数据，Word提供了方便的表格插入功能。在菜单栏的“插入”选项中，选择“表格”命令。然后选择需要插入的表格大小，即可将表格插入到文档中。在插入的表格中，可以通过鼠标拖拽来调整单元格的大小，也可以通过右键点击表格，选择“插入”或“删除”命令来添加或删除行列。

四、页面设置和样式调整

1. 页面设置：在Word中，可以根据需要对页面进行设置。在菜单栏的“布局”选项中，选择“页面设置”命令。在弹出的对话框中，可以设置页面的大小、边距、纸张方向等。