档案归档封面

档 号 6.02-001

档案馆号

缩 微 号

案卷题名C-06区块场地平整工程投标书、浙江省房屋建筑工程施工图设计文件审查审查报告书、要求解决C-06地块滞纳金问题的申请复印件、绍兴县经营性用地使用权出让金结算清单、公证书国有土地使用权出让合同、营销策划代理合同等

编制单位绍兴市鸿正建设有限公司、华优建筑设计院、中华人民共和国浙江省绍兴县公证处

编制日期 2007-2008

保管期限 永久

1 无锡市城市建设档案馆建设工程文件审核表

（根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001制订）

建设单位： 工程名称： 工程地点： 建筑面积：

序

号

归 档 文 件 保存单位和保管期限

建 设 单 位 自 检

页

数 城 建 档 案 馆 审 批

建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆

初

审

复

审

终

审

工程准备阶段文件

一 立项文件

1 项目建议书 永久 √

2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √

3 可行性研究报告及附件 永久 √

4 可行性研究报告审批意见 永久 √

5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 √

6 专家建议文件 永久 √

7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √

2

序

号

归 档 文 件 保存单位和保管期限

建 设 单 位 自 检

页

数 城 建 档 案 馆 审 批

建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆

初

审

复

审

终

审

二 建设用地、征地、拆迁文件

1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √

2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √

3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √

4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √

5 划拨建设用地文件 永久 √

6 国有土地使用证 永久 √

三 勘查、测绘、设计文件

1 工程地质勘察报告 永久 永久 √

2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 √

公司档案归档制度

为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第一条 归档时间：

1、办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。

2、按年形成的文件，第二年上半年归档。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

4、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

5、工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。

6、公司、各个部门决定性的会议文件材料随时归档。

7、各个公司离职、调岗、薪酬变动、人事任命、处罚、奖励等随时归档。

8、属于人事方面的资料，各部门资料齐全后移交档案室；属于品种审定、项目申报、工程建设方面的，可根据进度移交。属于销售、生产方面的资料，本年度结束后移交档案室。

第二条 归档范围

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。

3、企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。

4、企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。

5、企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等， 审计室存档。 6、企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。（上面要注明地址、姓名、传真号等对方的信息。）

7、企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。

第三条 归档要求

1、凡属归档范围的文件资料，均由公司档案室集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

2、归档的文件资料，原则上必须是原件，无原件者应进行文字说明，以备查；原件用于报批不能归档或相关部门保留的，档案室保存复印件。

档 案 号

案卷题名 万州区江南新区陈支六路A、B段道路管网工程

竣工资料

编制单位 攀枝花市建筑机械化施工有限公司

编制日期 2010年12月

密 级 保管期限 永久

档 案 号

案卷题名 五桥长坪乡政府宿舍楼高切坡防护工程

锚杆施工\灌浆记录 隐蔽记录 综合验收 分部分项验收

竣工图

编制单位 重庆华升建筑工程(集团)有限公司

编制日期 2008年04月

密 级 保管期限 永久

档 案 号

案卷题名 五桥长坪乡政府宿舍楼高切坡防护工程

政府部门管理文件 工程前期资料

编制单位 重庆市万州区移民局

编制日期 2008年04月

密 级 保管期限 永久

档 案 号

案卷题名 五桥长坪乡政府宿舍楼高切坡防护工程

工程总结报告 验收意见书 备案表 质量保修书