会议室使用管理规定

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。

会议室管理制度6篇会议室管理制度11、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

2、会议室桌椅必须摆放整齐。

开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。

对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。

5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。

未经同意不得启用会议室。

6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。

会议室管理制度21、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。

集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。

疏散通道标志完整。

6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。

9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。

会议室管理细则第一章一般规定第一条为了做好公司内部会议室的管理工作，提高会议效率，维护公司内部秩序，制定本管理细则。

第二条本细则适用于公司内部所有会议室的管理工作。

第三条会议室的使用原则1. 会议室的使用应符合公司的业务需要，合理规划并安排会议室的使用。

2. 会议室的使用应优先考虑公司领导和重要会议的需要，其他部门的会议需在其没有使用的情况下方能占用。

3. 对于外部单位的使用申请，应提前向行政部门申请，并说明使用目的、时间和规模，经批准后方可使用。

第二章会议室的申请使用第四条会议室的申请1. 会议室的申请需提前至少一天的时间，申请表需详细填写使用时间、用途、参会人数等信息，并报行政部门备案。

2. 一天内临时需使用会议室的情况，应提前向行政部门申请，并说明使用的原因及时长。

3. 外部单位申请使用会议室时，需提供使用单位及联系人的相关证明文件，并经公司领导批准后，行政部门方可安排使用。

第五条会议室的优先使用权1. 公司领导及董事会、重要会议享有优先使用会议室的权利，其他会议需在此之后安排。

2. 外部单位的使用需按照先申请先批准的原则，若与内部会议冲突，以内部会议为主。

第六条会议室的预约与取消1. 会议室的预约应提前至少一天的时间，在预约表上登记，并在约定时间内使用。

2. 若在使用前需要取消会议室预约，需提前至少半天的时间通知行政部门。

第三章会议室的使用第七条会议室的布置1. 会议室应根据会议规模和需要提供合适的桌椅、投影设备、音响设备等。

2. 会议室的布置应整洁、舒适，会议结束后，参会人员应将会议室恢复到原状。

第八条会议室的卫生1. 会议室的卫生应保持整洁，会议结束后，参会人员应清理会议桌面上的物品。

2. 在会议期间，禁止在会议室内吃零食，若需要提供茶水、点心等，应提前安排。

第九条会议室的安全1. 会议室内应配备适当的灭火设备和急救箱，以应对突发事件。

2. 使用过程中，禁止吸烟、使用明火、放置易燃物品等危险行为。

会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。

一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。

办公室将协调并公布会议安排。

2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。

3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。

关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。

如需进一步帮助，请拨打88888888。

4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。

二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。

2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。

他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。

3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。

会议室物品的标准请见背面。

三、本制度将于12月在XXXX生效。

图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。

图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。

(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。

如果你用完了，请联系办公室。

(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。

④电源插座和网线位于会议桌下方。

同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。

(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。

备用饮用水放在门的右手边。

注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。

添加和放置饮用水和其他物品。

用饮用水和其他物品填充并放置会议室。

将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。

如果真的没有时间整理，请交上来。

如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。

会议室使用管理制度第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随便进入会议室。

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会议室使用须知篇一1、连续会议室室内乾净，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。

2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。

3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。

4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。

5、自发遵守当次会议提出的其他要求及规定。

6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。

7、禁止携带易燃易爆等不安全物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打光脚披散发说脏话粗口。

9、会议过程中，自发连续会场安静，不得交头接耳，移动电话处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP移动电话收音机等电子产品的其它各项功能。

10、进入会议室的。

人员应自发听从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随便张贴装饰，不能随便移动拆卸室内设施。

会议室使用须知篇二1、本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场合，须在学校OA系统申请。

2、本会议室如学校有会务布置将暂时停止开放，请听从学校统一布置。

实在布置请见会议室外信息公告。

3、本会议室开放时间：上午8:00—晚上22:30，法定假日不开放。

4、本会议室位于会务区，因周边会场常常举办会务活动，请勿高声喧哗影响他人。

5、请爱惜公物，节省能源，连续环境乾净，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请连续良好行为举止。

会议室使用管理规定第一条为了更好地管理和利用会议室资源，提高工作效率，确保会议的顺利进行，特制定本规定。

第二条会议室的使用对象包括本单位内部人员以及外来机构、企事业单位等合作伙伴。

第三条会议室的使用方式分为预定和临时使用两种。

预定使用是指提前申请、安排的方式；临时使用是指在预定时间段内没有被占用的情况下，可以直接使用。

第五条会议室的预定时间可以提前7天进行申请，同一时间段只允许一个单位进行预定。

若会议室提前被预定满，其他单位可选择其他时间段进行预定。

第六条会议室使用人员需在预定时间的前15分钟到场，如超过30分钟未到场，则被视为弃用预定会议室，其他单位可以进行临时使用。

第七条会议室的使用期限按照实际需要安排，一般情况下，不得超过一天。

第八条使用会议室时，应按规定的座位数安排座椅，不得擅自增减。

使用完毕后应及时清理整理，保持整洁。

第九条会议室内禁止吸烟，禁止饮食。

若需要提供茶水、咖啡等饮品，请自行负责清理。

第十条会议室设备使用需事先预约，并负责检查设备是否运行正常。

使用完毕后应关闭设备，注意节约能源。

第十一条会议室产生的噪音应控制在合理范围内，避免影响其他会议室。

第十二条如需组织规模较大的会议，应提前向相关部门申请，并按照相关要求进行安排。

第十三条若会议室在使用过程中发生设备故障或其他问题，应及时向相关部门报修，不得私自更换设备或维修。

第十四条违反本规定的行为将会受到相应处罚：首次警告；连续3次违规的，暂停使用会议室的权益30天；累计5次违规的，取消使用会议室的权益。

以上就是会议室使用管理规定，希望大家严格按照规定使用会议室资源，并不断完善规定，提高会议效率，推动工作顺利进行。

会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。

不能往会议室窗台及窗外丢东西。

以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

____有限公司____年____月____日会议室使用制度（二）第一条。

会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。

第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。

（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。

（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。

（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。

（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。

（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。

会议室管理制度会议室管理制度（通用6篇）在现实社会中，越来越多地方需要用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的会议室管理制度（通用6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

会议室管理制度1为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。

各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。

及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。

做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。

会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室管理制度2为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的'效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责：（一）负责公司例会的通知；（二）会议室的安排与协调；（三）负责公司例会会前物资的准备；（四）负责公司例会的会议记录；（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。

第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。

(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。

(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。

(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。

用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。

望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。

第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。

(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。

(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。

用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。

会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。

2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。

3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。

各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。

4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。

申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。

会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。

5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。

6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。

7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。

8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。

9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。

会议室使用管理规定（2）1. 预定会议室：所有员工均可预定会议室，但应提前至少一天进行预定。

预定时间应包括开始时间和结束时间，预定信息应包括会议室名称、预定人姓名和联系方式。

2. 取消预定：如需取消预定，预定人应提前至少一小时通知会议室管理员，并提供准确的取消信息。

3. 会议室准备：预定人应按照会议室使用规定的时间提前进入会议室进行准备工作。

准备工作包括调整座位布局、设置投影仪和音频设备等。

4. 会议室使用时间以及限制：在非工作时间，如晚上和周末，会议室可以用于非工作目的，但需提前获得管理部门的批准。

会议室使用及管理规定一、会议室的使用范围会议室是为组织和举办各类会议、讲座、培训等活动而设立的场所。

为了保证会议室的正常使用和管理，制定以下规定。

二、会议室的预约1.预约方式2.预约时间会议室的预约时间原则上为工作日的工作时间，若有特殊需求，可以提前申请，经批准后方可使用。

3.预约规则会议室预约以先到先得的原则进行，一次性预约时间最多为一天，可以连续预约多天。

三、会议室的使用准则1.使用人员会议室的使用主要针对本组织内部成员，外部人员如需使用，需提前获得许可，并按照规定缴纳相应费用。

2.使用时长会议室的使用时间一般为1小时起算，超过1小时的情况按照半小时为单位计费，超时使用需提前申请并由管理人员批准。

四、会议室的管理1.会议室的清洁使用会议室后，使用者应确保会议室内环境整洁，未产生垃圾、杂物等，凡是会议室内的公用设备和设施均应妥善使用，如有损坏需及时报告。

2.设备设施的使用使用者在使用会议室过程中应妥善使用会议室内配备的设备设施，使用完毕应当关闭电源，确保设备安全和节能减排。

3.会议室的安全使用会议室时应注意安全，不得在会议室内吸烟、使用易燃物品、进行危险性的活动等。

特殊情况下，如疏散逃生、紧急救援等应按照相关规定执行。

4.窗帘使用规定会议室内的窗帘应妥善使用，使用者应将窗帘卷起、固定好，确保窗帘的平整和使用寿命。

5.会议室归还使用完毕后，使用者需将会议室内的设备设施恢复到原状，准确按时归还。

五、会议室费用1.使用费用会议室的使用费用按照规定的收费标准计算，并在申请预约时进行支付。

2.违约金若使用者在规定的时间内未到达或预约后取消使用，不予退还费用，并且可以根据实际情况缴纳违约金。

六、违规处理对于违反以上规定的使用者，将采取相应的处理措施。

1.第一次违规，会议室使用者将被口头警告并记录；2.第二次违规，会议室使用者将被暂停使用会议室的资格，并可能面临额外的违规罚款；3.第三次违规，会议室使用者将被取消使用会议室的资格，并通报上级组织。

会议室使用管理制度范本一、目的为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用。

特制定本制度：(一)公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等。

(二)为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。

(三)填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。

比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。

(四)正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。

没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。

经过批准后，人事行政部将派工作人员于会议召开前十分钟开门，会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备(总经办接待贵宾除外)。

若周六日使用，需提前____天到人事行政部填《会议室使用申请表》，领用会议室钥匙备用，并于会议结束后及时归还。

(五)会议室使用需遵循领导、使用视频部门优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

如遇特殊情况、紧急会议可先通知人事行政部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

(六)部门会议及接待如与高管会议及接待发生使用冲突时，必须保证高管优先使用。

各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由人事行政部安排协调使用其他会议室或调整使用时间。

(七)调音台、投影仪等设备由专人调试，未经允许不得随意变动。

如出现故障，影响会议进行，可通知人事行政部工作人员进行处理。

(八)各部门须在所预约的时间到达会议室，并开始使用。

超过____分钟未到达会议室的，人事行政部有权对会议室的使用权另作安排。

会议室使用管理规定
1. 预定会议室：所有员工均可预定会议室，但应提前至少一天进行预定。

预定时间应包括开始时间和结束时间，预定信息应包括会议室名称、预定人姓名和联系方式。

2. 取消预定：如需取消预定，预定人应提前至少一小时通知会议室管理员，并提供准确的取消信息。

3. 会议室准备：预定人应按照会议室使用规定的时间提前进入会议室进行准备工作。

准备工作包括调整座位布局、设置投影仪和音频设备等。

4. 会议室使用时间以及限制：在非工作时间，如晚上和周末，会议室可以用于非工作目的，但需提前获得管理部门的批准。

5. 使用时间限制：每个预定的会议时间不得超过3小时，以保证其他员工与会议室有充足的使用时间。

6. 会议结束后：会议结束后，预定人应及时清理并恢复会议室的原始布局及设备设置，确保会议室整洁有序。

7. 非员工使用：非员工需要使用会议室时，必须提前向管理部门申请，并按照指示付费。

8. 特殊设备使用：如需使用特殊设备，如专业音频设备或高级投影仪，预定人应提前通知会议室管理员，并确保设备有人会操作。

9. 多人使用：如果多个部门或团队需要同时使用会议室，请提前与管理部门协商，以避免会议冲突。

10. 违反规定处理：如发现有人未经预定或者超过预定时间使用会议室，会议室管理员有权取消其使用权，并根据情况进行相应的纪律处分。

以上为一些基本的会议室使用管理规定，具体规定可根据公司实际情况进行调整和完善。

会议室使用管理规定一、使用范围1. 本规定适用于公司内部所有会议室的使用管理。

二、使用权限1. 会议室的使用权优先归公司高层管理人员和部门负责人。

2. 其他员工如需使用会议室，须提前向所属部门负责人提出申请，经批准后方可使用。

三、预约规定1. 会议室预约须提前三个工作日申请，以确保会议室的有效利用。

2. 预约申请须包括会议室名称、使用日期和时间、参会人数等详细信息。

3. 若遇到特殊情况需要临时使用会议室，须提前一天向部门负责人提出申请，并经批准后方可使用。

四、会议室使用流程1. 预约通过后，申请人须在会议开始前10分钟前到达会议室进行布置和准备。

2. 会议室内使用设备和设施时，须按规定正确操作，使用完毕后应及时关闭设备。

3. 会议室内禁止吸烟、食品进出，保持环境整洁。

4. 会议室使用结束后，申请人须自行清理整理会议室，确保桌椅整齐、设备归位。

5. 如有需要，可以向IT部门申请技术人员提供技术支持。

五、违规处理1. 预约后未按时使用会议室的，一次警告，连续两次将取消其一周内的会议室使用权限。

2. 使用会议室期间违反规定的，将按情节轻重给予相应处罚，严重者将取消其会议室使用权限。

六、安全管理1. 使用会议室期间，保持会议室门窗关闭，确保会议内容的机密性。

2. 使用会议室后，确保所有电源和设备已关闭，以避免造成电器安全隐患。

3. 如遇火警、泄漏等紧急情况，应迅速报警并采取相应的安全措施。

七、其他规定1. 如需进行视频会议，则需提前向IT部门申请，并确保设备和网络连接畅通。

2. 会议室内不得擅自搬移或更换家具设备，如有需要应向相关部门申请。

以上为会议室使用管理规定，望广大员工严格遵守，保证会议室的有效利用与管理。

任何违反规定者，将受到相应的处理。

同时，欢迎大家提出宝贵意见，共同改进会议室管理工作。

会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。

日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。

第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。

附则第九条本规定由行政人事部负责解释。

第十条本规定自发布之日起实施。

行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文（2）为了更好地管理会议室的使用，提高会议室的利用率和效率，制定以下规定：一、会议室的使用范围和时间1. 会议室使用范围包括公司内部会议、培训、演讲、客户接待等。

2. 会议室分为大型会议室和小型会议室，根据需求进行选择。

3. 使用会议室的时间必须提前预约，并填写《会议室使用申请表》，由相关负责人审批后方可使用。

二、会议室的使用顺序和优先级1. 使用会议室遵守先来先得的原则，未经预约或超时使用需与预约者沟通协商，如无法达成一致，由相关负责人进行协调。

2024年会议室使用管理规定第一节：总则第一条为了合理、高效地利用公司的会议室资源，加强对会议室的管理，提高公司会议效果，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有会议室的使用和管理。

第三条会议室使用以公司内部部门调度为主，外部部门需要使用会议室的，需提前向内部部门申请，并经内部部门批准同意后方可使用。

第四条会议室的管理机构为公司行政部门，行政部门负责会议室的维护和调度工作。

第五条除特殊情况外，会议室的使用原则为先申请、后审批；先使用、后结算。

第二节：会议室的申请和审批第六条会议室使用的申请应提前至少一天与行政部门联系填写申请表格，并注明具体的使用时间、会议主题和会议人数等信息。

第七条行政部门应于接到申请后，按照申请的时间顺序进行审批。

如申请时间冲突，则按照优先级进行排序。

第八条行政部门应于申请后两小时内完成审批，并将审批结果通知申请人。

第九条申请人收到通知后应确认是否接受，如不接受，应提前通知行政部门。

否则，视为接受。

第十条如会议室在申请前已被其他部门或外部单位预订使用，申请人有权提出申诉，行政部门应合理协调，妥善安排。

第三节：会议室的使用细则第十一条会议室的使用时间为每天上午8点至晚上6点，如需加班使用需提前申请。

第十二条会议室的使用人员应按时入场，不得迟到或早退。

第十三条会议室使用完毕后，应及时清理整理，并关闭电源、电脑等设备。

第十四条会议室内的设施和设备如有损坏或故障，应及时向行政部门报告，由行政部门维修或更换。

第十五条会议室内禁止吸烟、喧哗、饮食等影响其他人正常工作的行为。

第十六条会议室内禁止携带宠物进入。

第四节：会议室的费用结算第十七条公司内部部门使用会议室，费用由公司内部部门承担。

第十八条外部部门使用会议室，按照规定的标准进行收费，费用由外部部门承担。

第十九条会议室费用的结算应由行政部门核对使用情况，并与财务部门进行核对。

第五节：附则第二十条如有违反本规定的行为，行政部门可以采取相应的处理措施，包括警告、限制使用等。

2024年会议室使用制度例文会议室管理规定一、会议室操作规程1、会议室的管理由人事行政部全权负责。

2、公司各部如需使用会议室，须提前____天向人事行政部申报，并办理相关手续，使用时需领取会议室钥匙。

3、使用部门必须维护会议室设施，保持环境整洁。

使用后应立即整理，包括清洁卫生、关闭电源、关闭窗户、空调，以及归还钥匙至人事行政部。

4、会议室配备的专用电源插座，使用后不得移出会议室。

5、会议室内部，公司员工禁止吸烟和咀嚼槟榔，不得向窗外或窗台丢弃物品，以防发生安全事故。

违反者将被处以____元的罚款。

6、未经人事行政部许可，任何部门和个人不得擅自移动会议室内的设备或用于其他用途。

7、会议室的卫生每周至少清洁一次，如遇会议，使用部门应立即清理，否则将取消其使用权。

8、会议室管理人员需确保室内物品的管理和维护，确保会议结束后关闭电源，锁闭门窗。

9、参会人员应尊重并保护会议室内的公共设施，如有损坏，需照价赔偿，不得挪作他用。

二、本规定自发布之日起，经审批后正式生效，由人事行政部负责解释和执行。

____有限公司2024年会议室使用制度例文（二）一、百里中学的会议室设施包括大型会议室和小型会议室。

二、各会议室的指定用途如下：1. 大型会议室：适用于各处室组织的教职员工会议、支部党员大会、年级教师会议、教研组会议以及中型专题会议。

2. 小型会议室：主要用于学校行政会议、党政工联席会议、支部委员会议、外事接待会议以及小型专题会议。

三、会议室的管理规定：1. 大型和小型会议室均由学校办公室进行统一管理。

2. 日常卫生清洁工作由学校卫生员在每天早晨进行。

3. 若部门或个人需使用会议室，需提前半天向办公室提出申请，由办公室统筹安排。

4. 所有教师应保持会议室的清洁，严禁吸烟和乱丢垃圾。

5. 在特定活动期间，活动组织者将临时负责会议室的卫生和设备安全。

任课教师使用会议室时，需安排学生在课后进行清洁工作。

年段或教研组组织活动时，由年段长或教研组长负责此项工作。

会议室使用管理规定一、会议室使用范围本规定所述的会议室适用于公司内部会议、培训、演示以及对外开放的活动。

公司内部部门可以在规定的时间内自由预订使用会议室。

二、会议室的预订和取消1. 预订流程会议室预订需要提前提交预订申请表，申请表中需注明使用时间、参会人数、用途等信息。

预订时间原则上为半天或整天，若需要更改预定时间需提前通知会议室管理员，由管理员协助调整预订时间。

若在预订时间开始前取消，无额外惩罚。

若在预订时间开始后取消，则需要承担指定比例的违约责任。

2. 取消流程若需要取消预订，需提前24小时通知会议室管理员。

若未能提前通知管理员，则需要承担一定比例的违约责任。

3. 预订限制会议室使用有一定的限制，具体如下：•会议室预订仅限公司内部人员预订。

•会议室仅限用于公司相关活动，不能用于个人用途。

•预订时间原则上为半天或整天，若需要修改时间，请至少提前24小时通知管理员。

三、会议室的使用规定1. 会议室的使用人员使用会议室必须是公司内部人员，并须在预订后进行使用。

若有特殊情况需要对外开放，需公司领导同意后进行。

2. 会议室使用时间会议室使用时间以预订时间为准，开始和结束时间必须严格遵守，延误时间会影响后续使用，若需要加时，需提前通知管理员，并承担额外费用。

3. 会议室的使用规范使用会议室须遵守以下规范：•会议室内不得携带危险物品，如易燃易爆物品等。

•不得在会议室内吸烟或者饮用酒类饮品，不得大声喧哗或影响他人。

•会议室内的物品应当妥善保管，使用后应当恢复原状，不留下垃圾或其他污染物。

4. 会议室使用责任任何使用会议室的人员，必须对会议室内的设备和物品负有保管责任，如设备或物品损坏，需要承担维修或赔偿费用。

5. 会议室的设备会议室内的设备包括投影仪、音响设备、电视等，使用前需向管理员进行申请，使用后应当恢复原状并关闭电源。

四、违规处罚不遵守会议室使用规定的人员将会有以下处罚：•第一次违规，口头警告。

•第二次违规，视情况进行扣除绩效分或其他处罚。

会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。

临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。

没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。

超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。

如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。

如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。

严禁私自接拉电源，私自移动设备。

如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。