四处收集材料带来的工作量。
▪ （一）整理单位 ▪ 文件材料的整理单位为件或卷。一事一份文件的为一件，文件正本与定
稿为一件，正文与附件为一件、转发文与被转发文为一件，来文与复文 为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件。一事多份文件（文件 要同一保管期限和同一密级）的为一卷，卷要建立卷内目录。收发文处 理单应随原件存档。 ▪ （二）整理原则 ▪ 文件材料整理要遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分 不同价值，便于保管和利用。 ▪ （三）归档文件质量要求 ▪ 归档文件材料应归原件，若无原件，则可归一份复印件（具有凭证作用 的复印件要加盖立卷单位公章）。 ▪ 归档文件应齐全完整，已破损的文件应修补，易褪色（如热敏纸）的文 件应归复印件。 ▪ 文件材料的形成时间（年月日）、签字、盖章等手续必须齐全。
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十、做好档案工作，为大家提供优质服务
▪ 为大局服务,为各级领导服务,为广大职工服务,是档 案工作者的根本任务,也是档案工作坚定不移的努力 方向.而服务创新对档案部门来说,既是一个永恒的 主题,又是当前一项非常紧迫的任务
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很开心有机会跟各位交流， 多谢各位老师！
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三、文书档案的含义
▪ 文书档案是指单位及个人从事党群、行政、教学、科研、 外事等管理活动形成的，办理完毕的，对学校和社会有保 存价值的不同载体形式的历史记录。
▪ 文书档案实行文件形成部门整理立卷、归档制度。各单位 应确定一名档案员，具体负责和组织文书档案的整理、归 档工作。
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▪ 文书档案管理实施细则中明确规定：单位领导人 和承办人员办理完毕、属于归档范围的文件材料， 应及时交付本单位有关部门或档案员，以便整理、 归档。个人不得保存应该归档的文件材料。工作 人员调离工作岗位或离退休时，应将本人手中存 留的属于归档范围的文件材料移交本单位相关人 员或档案员。
