免费停车位管理办法

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免费停车位管理办法

1、目的:为规范使用公司停车位,加强停车位管理,特制定本管理办法;

2、使用范围:公司总部所有员工;

3、名词解释:

3.1 停车票:指公司印制的规范停车票,用于外来贵宾、公司员工(临时停车)、仓储部发货使用;

3.2 停车卡:指公司与大厦物业管理处综合管理,由员工本人申请(限正常考勤打卡记录),部门领导审批后,人事行政部发放使用,此卡只限本人使用。

4、申请流程:

4.1停车票

4.1.1外来贵宾:由各部门自行申请,至前台领取登记;

4.1.2公司员工(临时停车):员工上下班临时停车使用,需自行至前台领取登记;

4.1.3仓储部:涉及仓储部收料及发货使用,由仓储部专人负责发放并登记,此票为复印件,需盖“收料专用章”或“发货专用章”方可使用;

4.1.4停车票由前台按照编号排序登记于《免费停车票领用表》,以便查询使用记录;

4.2停车卡

4.2.1员工正常上下班时间,需每天使用停车位,由员工自行填写《停车卡申请单》,报至部门领导审批,人事行政部审核,提交总经理批准后,由人事行政部统一办理(此卡只限正常考勤打卡员工办理);

4.2.2为保障规范使用停车卡,杜绝浪费使用停车位,各部门领导在审批时,必须本着实事求是的原则审核员工的办卡标准(1、上下班需要考勤且常年开车上下班;2、每周至少4天开车上下班),如发现与发放停车卡持有员工实际不符合标准,人事行政部将取消该停车卡,并通报各部门。

5、解释权限、监督岗位:本管理办法由人事行政部负责解释并由人事行政部车辆管理员监督执行。

6、有效期限:本管理办法执行自签批之日起至新文件颁布时止。