资料员专业管理务实

资料员工作管理制度一、资料员应承担起结算资料编制的责任，认真负责，善于总结，对于结算所需资料应独立于施工验收资料，单独编制，一定要系统条理、精心收集。

二、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

2、负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

三、参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2. 负责施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。

移交目录一式二份，双方各持一份。

4. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。

工程资料员资料管理制度第一章总则第一条为了规范工程资料员的资料管理工作，提高资料管理效率，保障工程项目的顺利进行，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的资料员，具体执行范围包括但不限于资料的采集、整理、存储、检索和归档等工作。

第三条资料员资料管理制度应遵循依法合规、保密安全、系统完整、便于检索的原则，确保所有资料的完整性和准确性。

第四条公司应对资料员进行必要的培训和指导，提高其资料管理水平和专业能力，保证资料管理工作的顺利进行。

第五条公司应提供必要的工作环境和工作条件，保障资料员的正常工作秩序和工作效率。

第六条公司应组织对资料员的资料管理工作进行定期检查和评估，及时纠正不足，提高工作质量。

第七条公司应制定相应的奖惩办法，对资料员的工作表现进行奖励或处罚，激励其提高工作效率和质量。

第八条公司应建立健全的工程资料管理制度，不断完善和提高管理水平，确保资料管理工作的规范和有序进行。

第二章资料的采集第九条资料员在项目启动前应制定详细的资料采集计划，确定需要采集的资料种类、来源和采集方法等。

第十条资料员应按照资料采集计划的要求，及时准确地采集各类工程资料，确保资料的完整性和准确性。

第十一条资料员应建立标准化的资料采集记录，包括资料名称、来源、采集时间、采集人员等内容，确保资料的可追溯性。

第十二条资料员应对采集到的资料进行分类整理，建立清晰的档案系统，便于后续的归档和检索。

第十三条资料员应保管好采集到的各类资料，防止遗失或损坏，确保资料的安全性和完整性。

第三章资料的整理第十四条资料员应根据项目需要，对采集到的资料进行分类整理，建立清晰的档案系统，便于后续的使用和管理。

第十五条资料员应对整理好的资料进行质量检查，确保资料的准确性和完整性，避免错误和遗漏。

第十六条资料员应建立清晰的索引系统，便于用户快速查找所需的资料，提高资料检索的效率。

第十七条资料员应定期对整理好的资料进行归档，建立完整的档案库，确保资料的长期保存和利用。

如何成为一个合格的资料员，少一点挨骂！一、一个合格的资料员1、看懂各施工蓝图和图集大体内容；做得不懂的地方可以问现场施工员或总工。

2、要看懂施工组织设计、技术交底和各专项施工方案了解工程的大概情况。

3、经常上现场，最好确保上午和下午都巡工地一次，特别头次下工地，你每次看到的都是新鲜的，是真实的也是最好学习的地方，多点跟现场施工员或工人、班组长学习，想学习就要不耻下问。

要成一番事业就得下苦功，当天资料当天完成，尽量保证资料与现场同步。

4、了解各类规范，懂得查规范，不一定全背下来，但重要的几个别参数要记得，比如轴线、标高的最大偏差，钢筋制安标准等等。

另要要懂得如何查询规范.5、尽量和各方面人员保持良好人际关系，比如现场施工人员、监理、甲方现场人员。

做人不要锋芒太露，要向前看。

6、懂得电脑的基础操作，必备的软件如CAD要懂得上网搜索下载，自行安装；电脑小问题懂得排除、不要一下子电脑罢工，你也停工；邮件收发等。

现在的年代，有问题随时都可以找下度娘，相信所有的问题都不是问题了。

7、应掌握此两门设计软件：CAD和PHOTO SHOP（此类软件可做为做假证用，十分有用），最起码要会CAD，绘图也是考验一个资料员是否合格的标准。

8、在自己的职责范围内的工作，都应该懂得，接触新的事务，没有接触过应都要主动的想方法去的了解学习。

千万不要给你老板问到，十问九不会的。

人都是要不停的进步，不停的去学习新鲜的事务。

一个工地下来可以做到基本入行，掌握资料员工作的流程，二三个工地下来，算得上可以如鱼得水，也可以成为一个优秀资料员了。

二、如何去超越自我1、有吃苦的决心，平和的心态和虚心求学的精神。

特别作为一个新人，平和的心态很重要，做事不要太过急功近利，表现得好别人都看得到，当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。

2、工作中要多看，多观察，多听，少讲，不要说与工作无关的内容，多学习别人的艺术语言，和办事方法。

3、除努力工作具有责任心外，要善于经常做工作总结。

《资料员岗位务实知识》考试模拟题一一、单选题（本大题共20小题，每小题1.5分，共30分；每题的备选项中，只有一个最符合题意）1. 建筑工程资料，简称为（）。

A. 施工资料B. 工程资料C. 交工资料D. 竣工资料2．施工单位对工程实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向( )移交。

A．监理单位 B．建设单位 C．城建档案馆 D．质量监督站3．( )是工程资料进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位接收单位盖章和主管人员签字。

A．《城市建设档案移交书》B．《建设工竣工档案预验收意见》C．《单位工程质量竣工验收记录表》D．《工程资料移交书》4．下列不属于组卷的基本原则的是( )。

A．建设项目应按单位工程组卷。

B．工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。

、C．卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。

组成的卷案应美观、整齐。

D．组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合规程要求5．( )是建筑施工单位为保证工程质量而对所使用的材料和构配件进行见证取样、检测过程的执行人员。

质量检测试样的取样应当严格执行有关工程建设标准和国家有关规定，在建设单立或者工程监理单位监督下进行现场取样。

提供质量检测试样的单位和个人，应当对试样的真实性负责。

A．见证取样人员 B．施工人员 C．材料人员 D．报检人员6．分部工程应由( )或建设单位项目负责人组织有关设计、施工单位项目负责人和技术、质量负责人等共同验收并签认。

A．监督员 B．项目经理 C．总监理工程师 D．监理工程师7．工程洽商是建设工程施工过程中一种协调业主和施工方、施工方和( )的记录。

A．建设单位 B．监理单位 C．勘察单位 D．设计单位8．竣工图是工程竣工验收后真实反映建设工程项目施工结果的图样。

竣工图的编制整理、审核验收应按国家对竣工图的要求办理，其中：承包人应根据( )提交合格的竣工图。

资料员的管理制度资料员的管理制度（通用12篇）在不断进步的社会中，接触到制度的地方越来越多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编帮大家整理的资料员的管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

资料员的管理制度篇11、资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。

应及时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证工程资料的真实性。

2、凡提供资料的部门及负责人，必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料，质检员及时按分工检查资料，收集整理证齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。

3、对项目发放的图纸，设计变更，图纸会审等有关工程技术资料，以及项目内容形成的会议纪要，生产计划等资料，各有关人员必须严格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。

4、施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接受人，并将移交清单交项目资料审核后，方可离开。

5、所有资料提供者与接受者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装订成册妥善保管。

若因交接不清发生资料遗失，由各相关负责人负责补齐资料并追究相关责任。

6、各分包单位的资料一律按我项目的资料要求收集整理，由项目部资料员集中汇总。

资料员的管理制度篇21、目的为加强职业健康安全管理档案管理工作，确保职业健康安全管理档案的完整、准确、系统，达到有效利用的目的，特制定本制度。

2、适用范围适用于某工厂安委会职业健康安全管理工作全过程。

3、工作职责3.1某工厂安全管理委员会负责制定公司生产作业场所职业健康安全管理档案与员工健康监护档案标准表格，同时监督、指导各部门正确使用；3.2各部门兼职安全员负责本部门职业健康安全管理档案与员工健康监护档案的建立、填写与保存，最终上报安委办确认存档。

4、工作内容4.1职业健康安全管理档案的建立4.1.1职业健康安全管理档案是职业病防治过程的真实记录和反映，也是安监、卫生行政执法中的重要参考依据，某工厂安委会与各部门需按规定要求建立健全职业健康安全管理档案。

资料员管理制度（4篇）资料员管理制度（精选4篇）资料员管理制度篇11、参与项目监理费收取。

2、参与项目余款的结算。

3、参与项目增加监理费签证。

4、参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。

5、在总监的指导下开展工作,要求对资料收取和保管做到认真负责,准确、及时。

6、负责项目现场监理机构有关监理资料的'收集、整理、打印以及项目部相关办公设备的保管保养工作。

7、严格执行公司《档案资料管理制度》和国家工程建设监理档案资料的有关规定,对各类监理资料做好立卷、分类、归档、保管、借阅登记工作。

8、负责项目监理组各类往来函件、文件、表格、资料的收发、登记工作。

9、负责项目监理组有关规范、图集、定额的保管、借阅登记工作。

10、及时掌握收集有关工程建设监理工作的最新信息动态,并提供给有关监理人员参考。

11、负责项目部有关物品的申购、领用、发放、保管工作。

12、认真学习和贯彻有关建设监理的政策、法规以及国家和省、市有关工程建设的法律、法规、政策、标准和规范。

13、完成上级交办的其它工作。

资料员管理制度篇21目的1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。

1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。

2工程资料的归档范围2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。

3工程文件材料的质量要求3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。

3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。

资料员管理规章制度第一章总则第一条为加强对资料员的管理，规范其工作行为，提高工作效率和质量，特制定本规章制度。

第二条资料员是公司资料管理工作的重要组成部分，主要负责公司资料的整理、存储、借阅和归档等工作。

第三条资料员应遵守公司的规章制度，服从领导安排，严格保守公司机密资料，勤勉工作，不得私自调换、遗失资料。

第四条公司将对资料员进行定期培训，提高其工作能力和素质，确保其胜任公司工作。

第五条公司将根据资料员的表现和工作实际，定期评定其工作绩效，做出相应奖惩措施。

第六条公司将建立资料员档案，记录其工作经历、培训情况、奖惩记录等，以便管理和评价。

第七条公司资料员管理规章制度适用于所有资料员，具有普遍性和强制性。

第八条公司将根据实际情况对本规章制度进行调整和完善，保持其适用性和时效性。

第二章资料员的职责第九条资料员应全面负责公司资料的整理、存储、借阅和归档等工作。

第十条资料员应按照公司的规定，对资料进行分类、编号、标注，并建立清晰的档案体系。

第十一条资料员应定期检查资料的完整性和安全性，确保资料长期保存和利用。

第十二条资料员应根据需要，及时提供资料给相关部门和人员，确保工作的顺利进行。

第十三条资料员应妥善处理来访者的资料借阅请求，确保资料不外泄。

第十四条资料员应与其他部门和人员密切合作，保持良好的沟通和协调。

第十五条资料员在工作中应严格遵守公司的机密保护规定，不得擅自外传公司资料。

第三章资料员的权利第十六条资料员有权要求公司提供必要的培训和支持，提高其工作能力和素质。

第十七条资料员有权享受公司规定的福利待遇，获得公司的奖励和表彰。

第十八条资料员有权提出合理化建议和意见，改善工作环境和条件。

第四章资料员的管理第十九条公司将对资料员实行严格管理，建立健全考勤制度和绩效评定机制，确保其勤勉工作。

第二十条资料员在工作中应遵守公司的规章制度，服从管理和领导，积极配合公司工作。

第二十一条资料员在工作中应保持良好形象和态度，严格保守公司机密，不得私自泄露资料。

资料员管理制度范文资料员管理制度一、总则为了加强对资料员的岗位管理，规范资料员的工作行为，提高资料管理的质量和效率，特制定本管理制度。

二、资料员的职责和要求1. 资料员是负责公司所有文件、资料的管理和归档工作的员工，负责对公司所有文件资料的收集、整理、汇总、存档、归档等工作。

2. 资料员需具备严谨细致的工作态度，有较强的文字整理和分类能力，熟悉文件资料管理的相关规定，并能准确把握各类文件资料的保密性和时效性。

3. 资料员应具备一定的计算机应用能力，熟练掌握电子文件管理系统的操作，并能熟练使用常用的办公软件。

三、资料员的权限和责任1. 资料员应关注公司各个部门的文件资料需求，按照要求及时提供相关文件资料。

2. 资料员有权对公司的文件资料进行必要的整理、分类、编码等工作，并对文件资料的安全性和机密性负责。

3. 资料员应及时反馈文件资料的错漏和更新情况，并保证文件资料的准确性和可靠性。

4. 资料员应按照规定对文件资料进行定期和定性的检查，确保文件资料的完整性和秩序性。

四、资料员的工作流程1. 收集：资料员需及时收集公司各个部门产生的文件资料，并检查文件资料的完整性和正确性。

2. 整理：资料员需对所收集的文件资料进行分类、整理、编码，建立档案目录和索引，并确保文件资料的有序性。

3. 存储：资料员需按照公司的规定将文件资料存储在指定的存储设备或位置，并建立备份机制，确保文件资料的安全性。

4. 归档：资料员需按照公司的规定对文件资料进行归档，并定期对归档文件资料进行整理和清理，并记录归档信息。

5. 借阅：资料员根据公司内部的文件借阅制度，负责对员工的文件借阅申请进行审核和登记，并在规定的时间内借出文件资料。

6. 保密：资料员需按照公司的保密制度对涉密文件资料进行严格管理，确保文件资料的安全性和机密性。

五、资料员的考核与管理1. 资料员的工作绩效将按照公司的考核制度进行评估，包括工作质量、工作效率和工作态度等方面的考核。

工地资料员管理制度范文工地资料员管理制度第一章总则第一条为规范工地资料员的工作行为，加强对工地资料管理的监督和管理，提高工地资料管理水平，制定本管理制度。

第二条本制度适用于本工地的资料员及与之相关的工作人员。

第三条工地资料员是指负责对进出工地的材料、设备、人员等进行登记、分发和管理的人员。

第四条工地资料员应严格遵守本制度规定，认真履行职责，保证各项工作的顺利进行。

第五条工地资料员应具备相应的专业知识和职业道德，遵守工地的各项规章制度。

第六条工地资料员应按规定佩戴工作证件，认真履行岗位职责，保护好工地的资料和机密。

第七条工地资料员应保持工作岗位的工作环境整洁有序，做到文明礼貌、热情服务。

第二章职责第八条工地资料员的主要职责是负责工地材料、设备、人员等的登记、分发和管理工作。

第九条工地资料员应在工地办公室设立相应的资料管理系统，对工地的材料、设备、人员等进行登记，并及时将登记信息录入系统。

第十条工地资料员应将工地材料、设备、人员等按照规定进行分类管理，并建立相应的档案。

第十一条工地资料员应按照工地要求，及时核实材料、设备、人员等的来源和数量，并及时汇报。

第十二条工地资料员应根据工地进度和需求，合理安排和调配材料、设备、人员等的使用和分发。

第十三条工地资料员应做好材料、设备、人员等的保管和清点工作，确保不发生遗失、损坏和浪费现象。

第十四条工地资料员应定期组织盘点工作，核对工地的资料和库存情况，及时报告工地领导。

第十五条工地资料员应及时向工地领导汇报工作情况和存在的问题，并提出合理化建议。

第十六条工地资料员应参加工地的例会和培训，不断提高自身的专业素质和工作能力。

第三章权利与义务第十七条工地资料员有权在工作范围内提出合理的意见和建议，参与工地的决策和管理。

第十八条工地资料员有权获取工地的资料有关材料、设备、人员等的信息。

第十九条工地资料员有义务遵守工地的规章制度，维护工地的利益和形象。

第二十条工地资料员有义务保守工地的商业秘密和机密信息，不得泄露和利用。