关于办公桌的礼仪
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办公室注意事项办公室是一个工作场所,为了保持工作环境的良好秩序和提高工作效率,有一些注意事项需要大家遵守。
以下是一些办公室注意事项的详细描述:1. 办公室礼仪- 保持整洁:办公桌和工作区域要保持整洁,不要堆放杂物,及时清理垃圾。
- 尊重他人:遵守基本的礼貌和尊重,不要大声喧哗,避免打断他人工作。
- 注意言行:言辞要文明,不要使用粗言秽语或者冒犯性言论。
- 注意形象:着装要得体,不要穿着过于暴露或者不适当的服装。
2. 办公设备使用- 节约用电:离开办公室时要及时关闭电脑、打印机等电器设备,不要浪费电力资源。
- 谨慎使用打印机:打印文件前要确认无误,避免浪费纸张和墨盒。
- 妥善使用办公设备:正确使用电脑、电话等办公设备,不要私自更改设置或者损坏设备。
3. 办公室卫生- 定期清洁办公室:保持办公室的卫生和整洁,定期清扫地面、擦拭桌面等。
- 垃圾分类:将垃圾分类投放,遵守垃圾分类的规定。
- 注意个人卫生:保持个人卫生,不要在办公室吃零食或者吃饭,及时清洗个人餐具。
4. 保护办公室财产- 谨慎使用办公用品:正确使用办公用品,避免浪费或者损坏。
- 防止丢失和盗窃:随身携带贵重物品,不要将贵重物品放在办公桌上或者易被他人拿取的地方。
- 维护办公设备:正确使用和维护办公设备,避免不必要的损坏。
5. 保密工作信息- 保护机密文件:妥善保管机密文件,不要将机密文件随意放置或者外泄。
- 谨慎使用电脑和网络:不要随意泄露公司机密信息,注意保护个人账号和密码的安全。
- 注意口头交流:避免在公共场合讨论机密信息,注意保密工作。
6. 合理使用办公室空间- 合理安排办公桌:将办公桌上的物品摆放整齐,避免占用他人的工作空间。
- 共享办公设备:合理使用共享的办公设备,如会议室、复印机等,避免长期占用。
- 遵守办公场所规定:遵守办公场所的规定和安排,不要随意更改办公区域或者擅自占用他人的工位。
7. 健康工作生活- 注意歇息:合理安排工作和歇息时间,避免长期连续工作造成身体疲劳。
For personal use only in study and research; not for commercialuse办公桌物品摆放标准(标准桌)1.电脑显示器靠左侧摆放。
2.办公桌右侧可放与本工作相关的物品,但需放在文件篮或文件框内;另:①一周以上不使用的文档需存放于文件柜中;②因故长时间离开座位时,办公桌上的文档需要整理,整齐放置,椅子复位。
3.办公桌上可放置台历、笔筒、电话等物品,禁止摆放与工作无关的物品(如零食、流行杂志等)。
4.办公柜位于办公桌下方靠里侧位置(右边下方)摆放。
5.电脑主机位于办公桌下方靠里侧位置(右边下方)摆放。
6.键盘放在键盘架上。
7. 垃圾桶位于办公柜的右外侧边摆放。
仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.以下无正文仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l 'étude et la recherche uniquementà des fins personnelles; pas à des fins commerciales.толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.以下无正文。
办公室职场文化礼仪办公室是许多人一起办公的场所,也是一个公众的场所,在这个场所中不讲究基本的办公室职场礼仪就会给自己的为人处事带来诸多的苦恼。
那么对于一位职场人员来说,如何在办公室中做到这些礼仪就至关重要了。
下面是我为大家整理办公室职场礼仪,盼望对您有所关心,欢迎大家阅读参考学习!办公室职场礼仪办公室职场礼仪一、保持自己办公桌的清洁卫生。
许多时候人们第一次踏进办公室的时候看到的就是每个人办公桌上的摆设,假如自己的办公桌上面凌乱不堪,许多已经使用完的东西不能顺手扔到垃圾桶中,许多还在用的用品摆放没有秩序,那么就会在第一感官上使人感觉到这个人的不堪。
不但损坏了整个办公室的形象,让其他的同事也伴同一起患病批判,也会影响到他人的工作空间的清洁卫生,因此是极为遭人厌烦的。
办公室职场礼仪二、对人要有基本的礼貌。
身处同一间办公室内难免会发生相互关心的事情,一旦他人在关心了自己之后,必需在第一时间发自肺腑的对人表示感谢。
这样人们才会感到相处的融洽性。
同时在他人有需求的时候也要第一时间就伸出手来关心别人,帮人开一下门,或者是倒一杯水这些看似简洁的事情,却可以拉近自己与同事之间的距离,使自己成为一个令人喜爱的同事。
至于每天与同事打招呼这样的事情看似小事,却可以折射出自己与人为善,平易近人的性格,一个见了谁的面都不情愿搭理人的人,必然会给人留下傲岸的印象,谁会情愿与这样的人接触呢?办公室职场礼仪三、谈话留意礼仪规范。
办公室是一个公众场合,虽然许多私人的事情也要在这里进行,比如接电话,或者询问问题等,因此说话时的口气以及速度和音量都是需要关注的问题,肯定不能由于自己在说话就影响到他人不能正常的工作和谈话,或者是每天都把自己的喜怒哀乐带到办公室来,肆无忌惮的大说特说,这样的人是不行能被他人喜爱的。
举止礼仪在公司内职员应保持优雅的姿态和动作。
详细要求是:站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。
公告关于办公室接待礼仪的规定尊敬的各位员工:为了提升公司形象,改善办公室接待礼仪水平,增强员工之间的沟通与合作,特制定以下办公室接待礼仪规定,敬请遵守。
一、仪容仪表1. 穿着整洁:员工应保持衣着整洁、干净,避免穿着破旧、过于休闲或暴露的服装。
2. 注意卫生:保持清洁、整齐的发型,注意口齿清洁,不吃口香糖或嚼食物。
二、接待礼貌1. 亲切微笑:接待来访客户或同事时,请以微笑示意友好,并在第一时间主动问候。
2. 注意姿态:保持站立或坐姿端正,避免趴在办公桌上或扔坐姿散漫。
3. 注意用语:用简洁、准确的语言与来访者交流,用敬语称呼上级领导及客户。
三、会议礼仪1. 提前准备:在参加会议前,应提前了解会议议程及与会人员,并为自己的发言做好准备。
2. 注意时间:准时参加会议,不贸然迟到或提前离开。
3. 注意言辞:在会议中发言时,遵守会议规范,保持礼貌并尊重他人的观点。
四、电话礼仪1.接听电话:尽量在三声之内接听电话,并表示友好的问候语。
2. 打电话:称呼对方的姓名并自我介绍,礼貌地表达自己的需求。
五、来访礼仪1. 登记流程:接待来访者时,应主动为其登记相关信息,并引导其按规定流程办理来访手续。
2. 陪同服务:对于重要来访者,及时安排专人陪同,并提供必要的饮料和饮食服务。
六、文件处理1. 文件整理:着重在接待区的文件整理,确保文件分门别类、整齐有序,方便查找。
2. 保密文件:敏感及机密文件应单独存放,并采取适当的措施保护。
七、礼品赠送1. 礼品选择:在特殊场合或与重要客户的会面中,可适当赠送有代表公司形象的礼品,注意礼品的可接受范围。
2. 礼品包装:礼品应精美包装,注重礼仪,附上诚挚的祝福卡。
以上规定将于即日起生效,并适用于全体员工。
希望大家认真学习并积极遵守,努力营造一个良好的办公环境,展示公司良好的形象。
谢谢大家的支持与配合!公司行政部。
办公室座位风水有什么讲究一、忌背门而坐如果办公桌靠近门摆放,人背门而坐,这是办公桌摆放第一要避免的基本要点。
门是人进入的必经之处,是办公室的气口,也是纳气之所,包括生气和煞气。
人如果背着门口而坐,座后没有依靠,背后有人来人往的杂气冲击,长期如此,坐于此位的办公室人员会时常都处在一种潜意识的紧张状态之中,有时总觉得似乎有人窥视,导致思绪杂乱,决策失误,不能安定的做好每件事,总觉得浮燥,甚至会出现肾功能不好,腰疼,工作上遇小人、事非等等。
这种情况在风水上叫“冷风吹背”。
化解方法:调整办公桌的摆放位置,换到不是背门而坐的方位;但对于办公室的小职员就不太容易调整办公桌的位置了,因为很多办公桌的位置是因为工作的需要而摆放的,那么我们可以选择一张有靠背的椅子来坐,这样背后不但有靠了,还能阻断杂气的冲击。
二、忌坐靠走道的窗边窗是房屋的一个进气口,会纳入生气或煞气,但是窗外有行人走道的窗,不但会纳入来来往往的杂气,还会有行人的脚步声,喧哗声,以及其它的噪音一类的声煞干扰自己的工作。
如果将办公桌设于行人窗道下,就等于将写字台置于一些形煞之下;如果需要研究公司的机密,自然会担心有一些闲杂之人窥视。
在这种靠近窗口的办公桌上工作会安不下心来做事的。
化解方法:写字台要尽量离窗户稍远一些,远离窗口的距离为在过道之人看不清楚办公桌上的文件。
同时也要利用窗帘,经常用窗帘遮住窗口,避免窗外来回晃动的人影影响工的思维。
三、忌座后有窗现在很多高级办公室有明亮的落地窗,俯视群楼,有一种高高在上的惬意。
有的人喜欢将办公桌与窗平行摆放,将座设于办公桌与落地窗之间,将窗做为靠山,这样摆放的办公桌位置也是错误的。
座后有窗,就如同座后有门一样不可用。
窗是光和气的入口,理论与忌坐后靠门一样。
化解方法:一是调整办公桌位置;二是选择一张有高靠背的坐椅。
四、宜座后有靠山自风水学的角度来看,好风水的第一大原则是“山环水抱”,也就是说背后有山作依靠,来旺人,前面有水来环绕,来旺财。
办公桌上的礼仪看透一个人的性格办公桌可是会“说话”的桌面,办公桌干净、整洁、条理,员工自己的心情好,也说明这个人办事条理、严谨、工作效率高。
下面是小编为大家整理的办公桌上的礼仪,希望能够帮到大家哦!办公桌上的礼仪1、办公桌上不能摆放太多的东西,不要让私人物品比办公用品更多或者更显眼,只摆放需要当天或当时处理的公文。
忙碌的时候,我们常会因为不能及时找到所需的物品而烦躁不安。
因此,需要一个可以顺手翻找的地方,以节省四处寻找的麻烦。
有样设计最简单,但却很管用的文具就是文件架。
将待办的公文与办妥的公文分置于架上,看着待办的公文越来越少,不亦乐乎!2、文具要放在桌面上,最好使用笔筒来置放碳素笔、圆珠笔、铅笔等。
3、用专门的信封或者文件袋存放收据、发票、记事便签一类的字条。
4、办公电话一般摆放在专用电话桌上,也可以摆放在办公桌的角落里。
电话机要经常清洁,不能粘满尘土和污垢。
同时也要保持办公桌的整洁,每天上班前打扫一下卫生,下班后再整理一下办公桌。
5、还可在办公室桌上放小盆栽,可以利用植物的天然生气,让缺乏生气者恢复过来。
绿色植物还可以缓解眼疲劳,舒畅心情。
6、下班时,将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行。
一张干净整洁的办公桌可以让自己头脑清醒,思路清晰,工作井然有序,同时也更是对办公室和同事的一种尊重。
身为上职场的大家,要保持一张干净整洁的办公桌,注意办公桌上的礼仪,让你的办公桌为你代言。
办公桌的礼貌如果办公室有十张办公桌,情形却大不一样。
只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹。
一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣。
所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。
想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。
如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。
容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。
如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
教师办公室礼仪在现代社会,礼仪是人们相互交往中非常重要的一环,尤其是在教师办公室这样一个专业场合。
遵守良好的办公室礼仪不仅可以增进同事之间的关系,还能提高工作效率和工作环境的和谐。
本文将详细介绍教师办公室礼仪的相关内容。
一、尊重他人1.1 尊重他人的时间:在教师办公室中,大家的时间都非常宝贵,尊重他人的时间是非常重要的。
不要随意打扰别人的工作,尽量避免在不紧急的情况下频繁找同事交谈。
1.2 尊重他人的空间:每个人都有自己的工作空间,不要随意进入别人的办公室或者触碰别人的私人物品。
在需要与同事交流时,可以在共同的休息区域或者会议室进行。
1.3 尊重他人的意见:在讨论问题或者决策时,要尊重每个人的意见,不要轻易打断或者贬低别人的看法。
尊重他人的意见能够建立良好的合作关系,提高工作效率。
二、保持良好的沟通2.1 清晰表达:在与同事沟通时,要尽量清晰明了地表达自己的想法和需求,避免产生误解或者沟通不畅的情况。
2.2 善于倾听:在沟通中,不仅要表达自己的观点,还要善于倾听他人的意见。
倾听可以帮助你更好地理解他人,建立更好的沟通关系。
2.3 尊重他人的隐私:在与同事交流时,要避免谈论他人的私人事务或者传播谣言。
尊重他人的隐私是维护良好办公室关系的重要一环。
三、保持整洁和有序3.1 保持办公桌整洁:一个整洁的工作环境可以提高工作效率和工作积极性。
保持办公桌整洁有序,可以让自己更容易找到需要的文件和资料。
3.2 注意个人卫生:在办公室中,个人卫生也是非常重要的。
保持自己干净整洁,不要穿着不得体或者有异味的衣物。
3.3 尊重共享空间:在共享办公室的情况下,要尊重共享空间,不要占用他人的工作空间或者影响他人的工作环境。
四、遵守规章制度4.1 遵守办公室规定:在教师办公室中,通常会有一些规章制度需要遵守。
要认真遵守办公室的规定,不要擅自违反或者忽视。
4.2 尊重领导和同事:在工作中要尊重领导和同事,遵守工作分配和工作安排。
会议礼仪(4篇)会议礼仪(通用4篇)会议礼仪篇1(一)会议座次排定一是环绕式。
就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。
这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
二是散座式。
散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。
它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。
这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。
圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。
圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。
二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
四是主席式。
这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
(二)会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。
正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。
发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。
如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。
旁若无人。
发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
(三)会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
(四)主持人的礼仪各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
商务接待礼仪优秀7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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职场餐桌礼仪常识_职场餐桌礼仪必看常识职场餐桌礼仪是指在职场上与同事、上司或客户共进餐时应该遵守的一系列规则和礼节。
正确的职场餐桌礼仪可以展示出一个人的素养和职业素质,给他人留下良好的印象。
下面是一些职场餐桌礼仪的常识,希望能给您带来帮助。
1. 穿着得体:参加职场餐桌时,应该注意穿着得体,避免过于随意或过于正式。
男士可以选择西装或商务休闲装,女士可以选择漂亮大方的套装或连衣裙。
2. 尊重座位次序:参加职场餐桌时,要尊重座位次序。
通常情况下,客户或上司会坐在主位,其他人根据身份和职位来确定座位次序。
3. 用餐姿势得体:在职场餐桌上,用餐时要保持规范的用餐姿势。
要坐直身体,不要搭在椅子上,也不要将手肘放在桌子上。
同时要注意用餐工具的使用方法,使用正确的方式切割食物。
4. 注意言谈举止:在职场餐桌上,要注意言谈举止,避免聊些敏感的话题,如政治、宗教等。
要注重礼貌,不要大声喧哗,不要淘气或戏弄他人。
同时,也要注意不要说话咀嚼食物,避免吐字不清的情况。
5. 吃饭不挑食:在职场餐桌上,要尽量吃下来摆在自己面前的食物,不要挑食或挑剔。
如果真的有特殊的饮食需求,可以提前和主办方说明,但要尽量避免给别人添麻烦。
6. 避免喝酒过量:在职场餐桌上,宴会时常常会有酒水,但要适度饮酒,避免喝酒过量。
如果不喝酒,可以提前向主办方说明,或者把酒倒在杯子里但不喝。
7. 尊重服务员:在职场餐桌上,要尊重服务员,不要对他们不礼貌或无理取闹。
如果有需要,可以委婉地向他们提出请求。
以上就是一些职场餐桌礼仪的常识,希望能帮助到您。
在职场上遵守正确的餐桌礼仪,不仅能够展示自己的专业素养,也能够给他人留下良好的印象,对个人的职业发展有着积极的影响。
职场餐桌礼仪是职场人士素养的一部分,能够展现出个人的修养和职业素质。
以下是一些与职场餐桌礼仪相关的内容,希望能给您带来帮助。
8. 注意就餐速度:在职场餐桌上,要注意就餐速度,与他人保持一致。
避免吃得过快或过慢,应优雅地品味食物,同时要与他人适时交谈,展现出合适的交际能力。
关于办公桌的礼仪
导读:本文是关于关于办公桌的礼仪,希望能帮助到您!
关于办公桌的礼仪
保持办公桌的清洁是一种礼貌。
想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。
如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。
容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。
如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。
食物掉在地上,最好马上捡起扔掉。
餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。
有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。
即使你喜欢,也会有人不习惯的。
而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司的形象。
在办公室吃饭,时间不要太长。
他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,到时候双方都不好意思。
在一个注重效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。
准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。
嘴里含有食物时,不要贸然讲话。
他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话。
办公桌影响着你的效率
不知道你有没有过这样的体验:你需要立即找到一份很重要的文件给老板,你记得昨天才看过这份文件,而且确信你把它放在办公桌上了,但你却始终没办法从杂乱的办公桌上找到它,花了很长时间你才发现,原来
它被你随手塞在一个角落里,而这个时候,你的老板已经等得不耐烦了。
小心老板“以桌取人”
某公司针对美国、英国、澳大利亚、德国和法国5个国家的2600名经理人进行的调查显示,48%的受访者认为自己的桌面“杂乱,但我还是能迅速找到我要的东西”。
显然,大多数职场中人也许已经习惯应付总是慌张寻找文件的小风波,但是,你需要提醒自己的是,说不定你的老板有一天会“以桌取人”。
调查显示,在问及经理心目中的秘书或下属时,大多数经理级人员认为应该是可以“随时提供协助、有效率、准时完成工作并令人愉快的”。
显然,如果他们下属的办公桌总是凌乱不堪,他们是不会满意的。
需要提醒的是,如果你从事的是经常会有机密文件需要处理的职业,比如你所服务的是一家金融或者财务公司、部门,万一这些文件被你随意放在桌面上而被你的老板看见,那你甚至会有饭碗不保的危险。
在商业间谍横行的行业,任何机密文件都需要使用特殊的文件夹,贴上警示标签,立即放到特定的文件柜中。
整理办公桌的简单技巧
整理办公桌是有技巧的。
比如,紧急的文件可以用红色文件夹收藏,常用的文件则用黄色,然后做好标签整理归类。
重要的还在于良好习惯的培养。
目前,很些公司好像还没有意识到这一点,工作效率、工作环境和职业形象,其实都需要由这些习惯的培养来塑造。
不仅仅是办公桌,办公环境也要注意。
有一次我到朋友的办公室去,她的办公桌在公司的一角,有屏风与邻座同事相隔。
在这私人空间内,她挂了一张很大的照片,照片中的她艳光四射,有如演艺界人士。
但她任职于财务机构,这张照片用于工作岗位的装饰,并不合适。
据形象顾问的意见,我们的办公室形象,最易从工作环境中表现出来。
所以若想给予领导或同事办事有条理的印象,就应常把桌面的东西收拾整齐,旧报章杂志弃掉,无异议的装饰物可免则免。
有些人喜欢绿化环境,我曾见过一位年轻的秘书,是盆栽热爱者。
她拨出了半张办公桌面摆放不少盆栽,给人的印象是:她打理植物用心费时,哪能专心工作?。