在综合办公信息系统培训班上的讲话
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第1篇大家好!今天,我们在这里召开信息培训工作会议,旨在进一步提高我司信息工作的水平,推动公司信息化建设的深入发展。
在此,我代表公司对各位的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!首先,让我们回顾一下过去一年我司信息工作所取得的成绩。
在全体同事的共同努力下,我们完成了以下几项工作:1. 完成了公司内部信息系统的建设,实现了信息资源的共享和高效利用。
2. 加强了网络安全防护,有效降低了网络风险。
3. 提高了员工信息素养,为公司信息化建设提供了有力保障。
4. 积极开展信息化培训,提高了员工对信息技术的掌握和应用能力。
然而,在取得成绩的同时,我们也应清醒地认识到,当前我司信息工作还存在一些不足,如:1. 部分员工对信息技术的了解和应用能力不足,制约了信息化建设的推进。
2. 信息系统的运行效率有待提高,存在一定的安全隐患。
3. 信息化培训工作还需加强,以满足不同岗位员工的需求。
针对以上问题,本次信息培训工作会议的主要任务是:1. 分析当前信息工作面临的形势和挑战。
2. 部署下一步信息培训工作计划。
3. 加强信息安全管理,提高信息系统的运行效率。
4. 提高员工信息素养,推动公司信息化建设。
一、分析当前信息工作面临的形势和挑战随着互联网、大数据、云计算等新一代信息技术的快速发展,我国信息化建设取得了举世瞩目的成就。
然而,在享受信息技术带来的便利的同时,我们也面临着前所未有的挑战:1. 信息安全风险日益严峻。
网络攻击、数据泄露等事件频发,对企业和个人造成严重损失。
2. 信息技术更新换代速度快,员工对新技术、新应用的掌握能力不足。
3. 信息化建设与业务发展的融合度不高,部分企业存在“信息化孤岛”现象。
二、部署下一步信息培训工作计划1. 制定有针对性的培训计划。
根据不同岗位、不同层级的员工需求,开展多层次、全方位的信息培训。
2. 优化培训方式。
采用线上线下相结合的方式,提高培训的覆盖面和效果。
3. 加强师资队伍建设。
选拔和培养一批具有丰富实践经验的信息技术专家,为培训工作提供有力支持。
第1篇尊敬的各位领导、各位学员、亲爱的同事们:大家好!今天,我们在这里隆重举行信息化培训班的开班仪式,我非常荣幸能够代表培训班全体学员,发表这次开班发言。
首先,请允许我向在座的各位领导表示衷心的感谢,感谢你们对本次培训班的重视和支持。
同时,也向各位学员表示热烈的欢迎,希望大家在接下来的培训中能够学有所成,学以致用。
随着信息技术的飞速发展,信息化已经成为推动社会进步的重要力量。
在当今这个信息时代,信息化能力已经成为衡量一个单位、一个企业乃至一个国家竞争力的重要标志。
为了更好地适应时代发展的需要,提高我们的信息化水平,公司决定举办这次信息化培训班。
在此,我谨代表培训班全体学员,向公司领导表示衷心的感谢!下面,我就本次培训班的有关事项谈几点意见:一、充分认识信息化培训的重要性1. 提高自身素质。
在信息化时代,我们要具备一定的信息化知识,才能更好地适应工作需求,提高工作效率。
通过参加这次培训,我们可以系统地学习信息化相关知识,提高自己的综合素质。
2. 增强团队协作。
信息化培训不仅可以提高个人的信息化能力,还可以增强团队之间的协作能力。
在培训过程中,大家要相互学习、相互帮助,共同进步。
3. 推动企业信息化建设。
信息化培训有助于推动企业信息化建设,提高企业竞争力。
通过学习,我们可以将所学知识运用到实际工作中,为企业创造更大的价值。
二、明确培训目标,确保培训效果1. 培训目标。
本次培训旨在使学员掌握信息化基础知识,提高信息化应用能力,为我国信息化建设贡献力量。
2. 培训内容。
培训内容主要包括:信息化基础知识、信息化应用技术、信息安全知识等。
3. 培训方式。
本次培训采用理论教学、案例分析、实践操作相结合的方式进行,确保学员能够学以致用。
三、严明培训纪律,确保培训质量1. 严格遵守培训纪律。
学员要按时参加培训,不得无故迟到、早退、缺课。
培训期间,要保持良好的学习态度,认真听讲、做好笔记。
2. 严肃课堂纪律。
培训期间,要保持课堂秩序,不得随意喧哗、走动。
在全市信息工作培训班上的讲话尊敬的各位领导、亲爱的同事们:大家好!首先,我要对全市信息工作培训班的顺利举办表示热烈的祝贺,对各位参训的同志们表示衷心的感谢!信息化时代的到来,给我们的生活和工作带来了巨大的变化和挑战。
而这个培训班的目的,正是为了加强全市信息管理水平,提升工作效能,更好地适应信息化发展的需要。
信息是当今社会最宝贵的资源之一,也是推动社会进步与发展的核心要素。
我们所从事的信息工作,不论是政务信息化、企事业信息化,还是大数据、人工智能等新兴领域的探索,都需要我们具备较高的专业素质和实践能力。
信息工作培训班正是为了这个目标而设立,希望通过这几天的培训,能够进一步提升大家的专业能力和素质。
首先,我们要加强信息化意识,深刻认识到信息化已经成为推动现代化发展的重要引擎。
信息化不仅仅是一种技术手段,更是一种思维方式和管理方式。
我们要有时代意识,时刻关注信息化发展的新趋势,学习新知识、掌握新技术,以保持我们在信息时代的主导地位。
同时,我们也要强化创新意识,勇于探索和应用新技术,为我们的工作注入新的活力和动力。
其次,我们要重视信息安全,保护好信息的安全性和完整性。
信息的泄露、篡改或滥用都会给我们的工作和生活带来严重的后果,甚至可能引发社会风险。
我们要建立起信息安全意识,加强对信息安全法律法规的学习和理解,做好信息安全管理和应急处理工作,确保信息的安全可靠。
再次,我们要提高信息技术素养,把握信息技术的最新发展和应用。
新技术愈发复杂和多样化,我们必须与时俱进,不断学习和更新知识,以保持自己在信息领域的竞争力。
信息技术的普及和应用也要贯穿到我们的工作中,提高工作效率和服务质量,不断拓展工作的广度和深度。
最后,我想强调合作共赢的理念。
信息工作需要与各个领域、各个部门的合作,只有紧密合作、共同协作,才能形成合力,推动信息工作的发展。
我希望这个培训班能够成为大家共同学习和分享的平台,通过交流和互动,增进了解、促进合作,形成一个更加团结、互助的信息工作团队。
办公系统培训发言材料模板大家好,感谢大家抽出宝贵的时间参加这次办公系统培训。
我是今天的培训讲师,将为大家介绍我们公司新使用的办公系统的功能和操作方法。
首先,我将为大家简要介绍一下我们新的办公系统。
这个系统是为了提高我们公司的工作效率和协同性而设计的,拥有许多强大的功能和特点。
通过这个系统,我们可以实现团队协作、文件管理、日历共享、任务管理等功能。
接下来,我将详细介绍每个功能模块的具体操作方法。
首先,我们来看一下团队协作功能。
这个功能模块可以帮助我们更好地协同工作、分享信息和文件。
大家可以通过系统中的通讯录功能快速查找同事的联系方式,并通过系统内部的即时聊天工具进行交流。
同时,我们也可以在系统中创建团队空间,用于共享文件和协同编辑。
接下来是文件管理功能,这是办公系统的一个非常重要的部分。
通过这个功能,我们可以上传、下载、共享和管理各种类型的文件。
系统会自动为文件分配标签和版本号,方便我们进行统一的文件管理和快速查找。
此外,系统还支持权限管理和文件的在线预览功能。
日历共享是办公系统的另一个重要功能。
我们可以在系统中创建个人和团队的日历,并进行共享。
这样,我们可以更方便地安排会议、安排任务和记录工作日程。
日历共享功能可以确保团队成员之间的工作进度同步和协调。
最后,我想介绍一下任务管理功能。
通过这个功能,我们可以将工作分解为不同的任务,并指派给团队成员。
系统会根据任务的优先级和截止日期进行提醒,确保工作按时完成。
团队成员可以通过系统进行任务的进度更新和反馈。
以上就是我对办公系统的简要介绍和各个功能模块的操作方法。
我希望通过这次培训,可以帮助大家更好地了解和熟悉办公系统,提高工作效率和协同性。
如果大家在使用系统的过程中遇到任何问题,都可以随时向我提问。
谢谢大家的聆听!祝大家工作顺利!。
在全市信息工作培训班上的讲话尊敬的各位领导、各位同仁:大家好!今天很高兴能够有机会在这里与大家分享关于信息工作的一些想法和心得。
我们都知道,在信息时代,信息工作已经成为了一项十分重要的工作,而且它也一直处于快速发展的状态之中。
因此,今天我们举行这样一场信息工作培训班,就是希望能够让大家更好地了解信息工作的重要性,深刻认识到信息工作对于我们整个社会的发展以及个人在工作中的作用和责任。
首先,我们来谈一谈信息工作的特点和意义。
信息工作的重要性,在于它不仅是一个行业,而且是一种基础,也是一种能力。
信息的处理和传播已经成为现代社会生产生活中必不可少的工具,它涉及到政治、经济、文化、教育、科技等众多领域,它能够促进社会的进步发展,提升人们的工作效率和生活质量。
现代社会的信息化程度越来越高,信息工作已经成为了各个领域的推动力量。
其次,我们来谈一谈信息工作的要求和挑战。
信息工作是一项高度专业化的工作,它需要我们有很强的专业素养和专业技能。
同时,它也是一项需要不断创新和学习的工作,我们要坚持不断地学习,掌握最新的信息技术和知识,才能够不断提高我们的信息工作能力。
此外,信息工作还要求我们注重团队合作,提高我们的沟通和协作能力,才能够更好地完成工作任务。
最后,我想强调的是信息工作在新时代的重要意义。
在新时代,信息技术发展迅速,科技创新深刻影响着经济社会的各个方面。
信息准确度与效率、信息安全与保密、信息共享与利用都已经成为影响经济社会发展的重要因素,信息化已经成为新时代的必然趋势。
因此,我们未来的信息工作面临更大的挑战和机遇,需要不断创新、整合和协调各方资源,推动信息工作的实际应用和发展,让信息工作成为最具生产力的工作。
最后,我想对大家说的是:信息工作不仅仅是一项工作,更是一种责任和使命。
作为信息工作者,我们需要有始有终地履行好自己的职责,切实提升自己的专业能力,不断推进信息化建设,为社会发展作出贡献。
面对新的机遇和挑战,让我们更加紧密地团结在一起,共同实现信息工作的发展和进步。
第1篇大家好!今天,我们在这里举行办公室系统培训,旨在提高大家的办公效率,增强团队协作能力,更好地服务于公司的发展。
在此,我代表公司对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!一、培训背景随着公司业务的不断发展,办公自动化、信息化程度日益提高,办公室系统在企业管理中的地位越来越重要。
为了让大家更好地适应新的工作环境,提高工作效率,我们特举办这次办公室系统培训。
二、培训目的1. 使大家熟悉办公室系统的基本功能和使用方法;2. 提高大家的办公自动化水平,提高工作效率;3. 增强团队协作能力,促进部门之间的沟通与交流;4. 培养大家的创新思维,提高综合素质。
三、培训内容1. 办公室系统概述首先,让我们来了解一下办公室系统。
办公室系统,即办公自动化系统(Office Automation System,简称OAS),是一种以计算机技术为基础,实现办公自动化、信息化的软件系统。
它包括文字处理、表格处理、演示文稿、邮件管理、日程安排等功能。
2. 文字处理文字处理是办公室系统中最基本的功能之一。
本次培训将为大家介绍文字处理软件Word的基本操作,包括文档创建、编辑、格式设置、排版、打印等。
3. 表格处理表格处理软件Excel在办公室系统中发挥着重要作用。
本次培训将为大家讲解Excel的基本操作,包括数据录入、公式运用、图表制作、数据分析等。
4. 演示文稿演示文稿软件PowerPoint是进行商务演示、教学、培训等场合的重要工具。
本次培训将为大家介绍PowerPoint的基本操作,包括幻灯片制作、动画设置、切换效果、放映技巧等。
5. 邮件管理邮件管理软件Outlook可以帮助我们高效地处理邮件,提高沟通效率。
本次培训将为大家讲解Outlook的基本操作,包括邮件收发、地址簿管理、日程安排等。
6. 日程安排日程安排软件可以帮助我们合理安排工作和生活。
本次培训将为大家介绍日程安排软件的基本操作,包括事件创建、提醒设置、时间管理等。
在全区办公自动化系统操作和信息采集培训会议上的讲话尊敬的各位领导、各位同事:今天我们召开的这次会议旨在加强全区办公自动化系统操作和信息采集的培训工作,以提高职工的工作效率和工作质量。
在这里,我想谈谈我的一些看法和建议。
在信息化快速发展的今天,办公自动化系统已经成为职场不可或缺的一部分。
它方便了我们的工作,提高了我们的效率,也为我们的信息化进程注入了新的活力。
但是,在这样一个高速发展的领域里,如何保持发展的步伐和质量,也是我们一直在思考的问题。
我认为,只有改进我们的办公自动化系统操作和信息采集的培训方法,才能让我们更好地推进信息化工作。
首先,我们需要对全区职工进行规范化、系统化的操作和应用培训。
这种培训应该是全区层面的,要由专业的培训机构或专家来进行。
这种培训可以针对不同的职位、不同的部门进行分类,并且从系统的角度出发,全面、深入地解析和演示系统的所有功能和操作技巧,从而让职工们掌握更多的操作技能和方法,提高工作的效率和准确性。
同时,培训机构或专家应该在培训课程中重点强调系统操作规范和操作体验,以避免因不规范操作而导致的系统故障和信息误差问题。
其次,在操作和应用培训的基础上,我们需要加强信息采集培训。
信息采集是我们日常工作中必须要进行的重要环节,我认为,这种培训需要由领导和各部门的负责人来组织。
他们需要从业务和业务需要出发,设计恰当的数据采集流程,并且将这些流程详细地传递给职工。
在这种培训中,还应当特别注意信息采集中的规范化和准确性。
我们需要强调信息采集的科学性和信息准确性,并且提高职工的持续信息监控和信息纠错的能力,从而保证信息采集的可靠性和实用性。
最后,在提高系统操作和信息采集能力的基础上,我们需要不断优化系统功能,以避免工作中出现的技术问题和信息不对称问题。
这个过程需要考虑诸多因素,比如用户需求,系统升级等等。
我建议,我们应该将职工提出的需求和问题反馈给开发部门,并在开发部门的积极响应下,及时升级和优化系统功能。
第1篇大家好!今天,我们在这里举行信息化培训班的开班仪式,这是一个难得的学习和交流的机会。
在此,我非常荣幸能够代表全体学员发言。
首先,请允许我向组织本次培训班的领导和工作人员表示衷心的感谢!随着信息技术的飞速发展,信息化已经成为推动社会进步的重要力量。
在这个数字化、网络化的时代,掌握信息化技能已经成为我们每个人的基本要求。
此次培训班旨在提高我们的信息化素养,提升工作效率,为我国信息化建设贡献力量。
在此,我结合自身工作实际,谈几点体会和思考。
一、深刻认识信息化的重要性信息化是当今世界发展的大趋势,是我国现代化建设的重要战略。
在新的历史条件下,我们要深刻认识信息化的重要性,充分认识信息化对经济社会发展的重要推动作用。
首先,信息化是提高国家竞争力的关键。
在全球经济一体化的背景下,信息化已经成为衡量国家综合实力的重要标志。
我国要实现从经济大国向经济强国的转变,必须加快信息化建设,提高科技创新能力。
其次,信息化是推动经济社会发展的强大动力。
信息化可以促进产业升级、优化资源配置、提高生产效率,为经济社会发展注入新的活力。
再次,信息化是提高人民生活水平的有效途径。
信息化可以让人民群众享受到更加便捷、高效的服务,提高生活质量。
二、加强信息化技能培训,提升自身素质作为信息化培训班的一员,我们要珍惜这次学习机会,努力提高自身素质,为我国信息化建设贡献力量。
1. 强化理论学习,提高信息化意识。
我们要认真学习信息化相关理论知识,了解信息化的发展趋势,增强信息化意识,为实际工作奠定理论基础。
2. 注重实践操作,提高技能水平。
我们要在培训过程中,注重实践操作,熟练掌握各类信息化工具和技能,提高工作效率。
3. 加强交流与合作,拓宽视野。
我们要充分利用培训班这个平台,与各位学员、讲师进行深入交流,学习他人的先进经验,拓宽自己的视野。
4. 培养创新精神,推动信息化发展。
我们要敢于创新、勇于实践,积极探索信息化在各个领域的应用,为我国信息化建设贡献智慧和力量。
在综合办公室业务培训班开班典礼上的讲话在综合办公室业务培训班开班典礼上的讲话各位领导、老师、学员:大家上午好!本期培训是公司第一次开展综合办系统业务培训班,是提高全公司办公室系统人员的工作能力和业务素质的重要手段,更是提升全公司办公室工作科学化水平、更好地做好“三服务”工作的有效途径。
下面,我将结合在办公室主任岗位上的思考,跟各位学员交流三点意见。
一、要认识到岗位的重要性办公室工作繁、杂、多、重,一般人不想搞,一般人搞不了,但是搞好了不一般。
办公室岗位具有一定的特殊性,虽然都是默默无闻的工作,但不管是用印、公文、宣传、后勤,每一件事都与项目的运作、发展有着极其密切的关系。
本期培训班刚参加工作的学员占多数,在工作过程中难免会不知所措、出现迷茫。
希望各位学员对自己岗位能够有所认识,脚踏实地、戒骄戒躁、边做边学,朝着“提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办”的全能型办公室人才方向努力,为公司发展贡献办公室人员的力量。
二、要认识到学习的重要性办公室工作并非一成不变,而是随着时代、科技、形势的变化而变化,这也对办公室人员提出了更高的要求,如果不去更新自己的知识,不去更新自己的经验,那么过去的某些经验也许会成为今后前进的绊脚石。
希望各位学员都能意识到这一点,不仅要在此次培训中好好学习,更要在平时工作中坚持“干什么学什么,缺什么补什么”的原则,学习掌握做好服务工作、履行岗位职责所必备的各种知识,努力使自己成为行家里手。
在学习方面,希望大家做到以下两点:一是要“博学多才”。
办公室是搞综合工作的,起到参谋辅政的职能,因此眼界要开阔,要有前瞻性。
所以各位学员在日常工作中除了学习应知应会的业务知识,还要加强对国学经典、法律法规、财经金融等方面知识的学习。
二是要“庖丁解牛”。
办公室应知应会的内容看似简单、实则不易,决不能抱着“想当然”、“差不多”的想法来开展工作。
一定要下力气钻研,花时间思考,要有庖丁解牛的精神,认真、细致地将知识学懂、学透,千万不能学而不精、知而不透。
大家好!今天,我们在这里隆重举行信息系统培训开班仪式,共同探讨信息技术在现代化管理中的应用与发展。
在此,我谨代表公司领导,向参加此次培训的全体人员表示热烈的欢迎和衷心的感谢!当前,我国正处于信息化、智能化快速发展的时代,信息技术已经成为推动经济社会发展的关键力量。
为了适应新形势、新要求,我们公司决定举办此次信息系统培训,旨在提高全体员工的计算机应用能力和信息化素养,为公司数字化转型提供有力的人才保障。
首先,我谈谈此次培训的意义。
一是提升员工综合素质。
通过培训,使员工掌握信息系统的基础知识和应用技能,提高工作效率,为公司发展注入新的活力。
二是推动公司信息化建设。
信息技术的广泛应用,有助于优化公司管理流程,提高管理效率,降低运营成本。
三是增强企业竞争力。
在激烈的市场竞争中,具备信息化能力的员工队伍是企业发展的核心竞争力。
其次,关于此次培训的具体要求,我提出以下几点:一、珍惜学习机会。
全体参训人员要充分认识培训的重要性,珍惜这次难得的学习机会,全身心投入到培训中。
二、认真学习,学以致用。
培训期间,要严格遵守培训纪律,认真听讲、做好笔记,确保学有所获、学有所成。
培训结束后,要将所学知识运用到实际工作中,切实提高工作效率。
三、加强交流,取长补短。
培训期间,要加强与同事之间的交流,互相学习、共同进步。
同时,要虚心向老师请教,争取在短时间内掌握更多知识。
四、强化实践,提高技能。
培训结束后,要结合自身工作实际,不断总结经验,提高信息系统应用能力。
最后,我衷心希望全体参训人员能够充分利用这次培训机会,认真学习、刻苦钻研,为公司的信息化建设贡献自己的力量。
相信通过此次培训,我们一定能够提高自身素质,为公司的发展注入新的活力。
最后,预祝此次培训圆满成功!谢谢大家!。
在综合办公信息系统培训班上的讲话
同志们:
今天我们在这里举办税务综合办公信息系统(OA系统)培训班,目的是对在全市地税系统全面推广使用OA系统进行动员,对各单位系统管理员和操作使用人员进行培训。
在培训正式开始前,我先谈几点意见。
一、统一思想,提高认识,增强推广OA系统的紧迫感和责任感
为了提高行政效率和机关服务效能,省局在2001年便推广使用了总局的公文处理系统(即ODPS系统),并迅速形成了上联总局,下通设区市局和县区局的四级应用体系。
ODPS系统的推广应用提高了公文流转速度,为提升地税机关行政办公效能,促进信息化建设起到了积极作用。
但是,随着时间的推移和网络技术的发展,目前使用的ODPS系统逐渐显露出一些问题。
针对这些问题,总局对综合办公系统进行一体化建设规划,建立了税务综合办公信息系统(即OA系统)。
新推出的OA系统作为金税三期的重要组成部分,不仅具备了ODPS系统文件管理的特质,还包含了信息服务、工作安排、信访管理、督查督办、会议管理、信息采编、宣传管理等业务模块。
基本涵盖了税务办公系统的各项工作流程,实现了对办公流程的有效跟踪和监控,可进一步提高行政效率和机关服务效能,发挥行政管理的整体效益。
此外,OA系统采取了省级集中模式,绝大部分软硬件部署都在省级完成,解决了ODPS传统分散式管理造成的管理不强、效率不高的问题,同时还便于各级系统管理员进行远程维护,可有效地降低管理成本,提高工作效率。
2007年11月,在国家税务局总局确定省地税局机关和赣州市局、新余市局为推广OA系统试点单位后,省局专门成立了推广工作领导小组,扎实做好了系统配置、模板制作、数据迁移和全员培训等各项准备工作。
2008年11月,OA系统在各试点单位陆续上线,并完全停止使用ODPS系统收发公文。
目前,OA系统运行平稳,上下级公文流转顺畅,江西地税也成为全国税务系统中第一个正式上线的地税单位。
经过一年多的推广试点,全省地税系统硬件部署已经完全到位,并形成了一支技术保障队伍,全面推广OA系统的时机已经成熟。
省局审时度势,决定今年内在全省地税系统全面推广OA系统。
省局OA系统推广工作分两个阶段进行,按省局部署,我局作为第一阶段上线单位,要实现7月1日试运行,7月15日与ODPS同步运行,8月1日全面运行。
8月1日以后,ODPS系统将停止使用,系统内的
公文传送将全部通过OA系统进行,除外单位来文外,系统内一般公文不再走纸质流程。
全市地税干部职工要统一思想,提高认识,增强做好OA系统推广运用工作的紧迫感和责任感,切实按照省局、市局要求,在充分借鉴试点单位成功经验的基础上,开拓进取,务实创新,扎实有效开展工作,确保OA系统在我市成功上线。
二、突出重点,精心组织,确保OA系统推广工作稳步推进
6月份,市、县两级局的办公室和信息中心己按省局要求,完成了岗位模板的制作、系统的初始化设置和数据迁移等工作。
下一阶段,为顺利实现ODPS系统向OA系统平稳过渡,确保OA系统在我市地税系统顺利上线、正常运行,各单位要重点做好以下几项工作。
一是强化责任落实。
OA系统推广工作纳入年度绩效考核,各单位要按照市局《关于推广税务综合办公信息系统工作的通知》要求,高度重视,精心组织,将推广工作的各项任务落到实处。
各县(市、区)地税局和市局各直属单位要成立相应的领导小组,指定一名系统管理员和一名综合岗人员,市局机关各科室也要指定一名同志负责具体承办工作。
二是加强操作培训。
培训工作是OA推广中的关键环节,要确保地税干部职工培训率达到百分之百,使全体工作人员能够熟练掌握OA系统各模块的操作使用。
各单位综合岗人员不仅自己要熟练掌握操作方法和工作流程,还要充当好本单位的培训老师;各单位系统管理员要熟练掌握配置、岗位的设置、模板的制作,并能够完成简单故障的排除。
三是抓好系统测试。
参加完今天的培训后,大家要尽快用自己的工号登陆系统进行测试。
对测试中发现的问题,要集中向市局办公室和信息中心反馈,从而确保人员岗责定义准确、工作流程符合要求、公文格式模板规范。
市局办公室和信息中心要对系统产生的问题分类进行分析,及时修改完善相关内容,确保OA 系统的平稳运行。
三、领导带动,部门协调,确保OA系统推广工作圆满完成
OA系统是一个功能相对完备、结构缜密复杂的大型应用软件,做好全系统的推广工作,需要各级各部门精心组织、团结协作,克服困难,扎实、细致地做好各项工作。
一是领导带头要到位。
据我了解,很多基层单位领导过份地依赖纸质文件,很少通过ODPS系统批阅文件。
在OA系统上线后,纸质文件流程不再走了,各级领导必须习惯通过网上办公。
同时,OA系统与ODPS
系统有所不同,文件流转的每一个环节都不能省略,都必须走到位。
以一个发文流程来说,承办科室拟稿后,转交办公室,办公室核稿后,转交局领导,局领导签发后退回办公室,办公室排版后,送回承办科室核稿。
只要一关不过,文件就卡住了,发不下去了,从而可能影响工作正常运转。
所以说,各部门都要熟悉自己岗位的操作流程,特别是各级领导要带头应用。
在正常工作时间,大家一般都要打开OA系统,保持长期在线,以便于及时处理文件。
二是部门协调要到位。
OA系统上线绝不单纯是办公室和信息中心的事情,各级领导、各职能部门乃至每一个干部职工,都有义务共同作好这项工作。
县、区局办公室和信息中心要充分发挥牵头和协调作用,既要明确分工,又要加强协作,保证各项工作落到实处。
三是宣传引导要到位。
OA系统与原先的ODPS系统相比,操作界面更加友好,使用更加方便,功能更加强大。
各单位要加大对OA系统推广工作的宣传力度,进一步统一干部职工思想认识,明确推广意义,转变干部职工的思想观念,动员大家积极主动掌握和适应新的办公信息操作系统。
四是责任追究要到位。
各单位、各部门要高度重视,精心组织,全力以赴地做实做好OA系统推广。
这项工作除纳入年度绩效考核外,市局还将建立责任追究机制,哪个单位出了问题就追究哪个单位的责任,哪个科室出了问题就追究哪个科室的责任,哪个岗位出了问题就追究哪个干部的责任。
同志们,推广OA系统是今年省局确定的一项工作重点。
希望大家立即行动起来,团结一致,迎难而上,精心组织,认真部署,确保完成推广工作的各项任务,为提高全市地税系统的工作效率,促进地税事业又好又快发展作出新的贡献!
谢谢大家!。