贫困生档案

第一章总则第一条为规范贫困学生档案管理工作，保障贫困学生资助工作的公平、公正、公开，根据国家有关法律法规及教育部门相关政策，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有家庭经济困难学生的认定、资助、管理等工作。

第三条贫困学生档案是反映学生家庭经济状况、学习成绩、生活情况等方面的重要资料，是实施贫困学生资助工作的基础。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 学生在申请贫困学生认定时，需提交家庭经济状况证明、户口簿、身份证等相关材料。

2. 学校根据学生提交的材料，结合实际情况，对学生的家庭经济状况进行初步审核。

3. 对审核通过的学生，学校将收集以下档案材料：（1）学生本人及家庭成员的户口簿、身份证复印件；（2）家庭经济状况证明材料；（3）学生学习成绩、获奖情况等相关证明材料；（4）其他有助于认定贫困学生资格的材料。

第五条档案整理1. 学校设立贫困学生档案室，负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 档案整理应按照以下要求进行：（1）按照时间顺序，将档案材料分类整理；（2）对档案材料进行编号，确保档案的完整性和可追溯性；（3）档案材料应保存完好，不得损坏、遗失。

第三章档案管理与使用第六条档案管理1. 学校应建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。

2. 档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，确保档案管理的规范性和安全性。

3. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的安全。

第七条档案使用1. 贫困学生档案仅限于贫困学生认定、资助、管理等工作使用，不得泄露学生个人信息。

2. 学校工作人员因工作需要查阅档案时，应履行审批手续，并在规定范围内使用。

3. 档案查阅后，应立即归还，不得带走或复制。

第四章档案变更与销毁第八条档案变更1. 学生家庭经济状况发生变化时，应及时向学校提出变更申请。

2. 学校审核通过后，对档案进行变更，并注明变更原因和时间。

第九条档案销毁1. 学生毕业后，其档案由学校统一归档，并按照规定期限销毁。

一、总则第一条为加强贫困学生管理，规范贫困学生档案工作，确保贫困学生信息的准确性和完整性，根据国家有关政策法规和学校相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于全校范围内所有被认定为贫困学生的档案管理工作。

第三条贫困学生档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实、准确、完整原则：确保贫困学生档案内容的真实性、准确性和完整性。

（二）保密、安全原则：严格保护贫困学生个人信息，确保档案安全。

（三）及时、高效原则：及时收集、整理、归档贫困学生档案，提高档案管理效率。

二、档案管理范围第四条贫困学生档案管理范围包括：（一）贫困学生基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、家庭住址、联系电话等。

（二）贫困学生认定材料：家庭经济困难证明、申请书、认定部门意见等。

（三）贫困学生资助情况：助学金、奖学金、勤工助学、临时困难补助等。

（四）贫困学生学业情况：学习成绩、参加课外活动、获奖情况等。

（五）其他与贫困学生相关的材料。

三、档案管理职责第五条学校设立贫困学生档案管理部门，负责贫困学生档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条贫困学生档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案管理工作的具体实施。

第七条贫困学生档案管理部门的职责：（一）负责贫困学生档案的收集、整理、归档工作；（二）负责贫困学生档案的保管和保密工作；（三）负责贫困学生档案的查阅、复制和利用工作；（四）负责贫困学生档案的鉴定和销毁工作；（五）负责贫困学生档案的统计分析工作。

四、档案管理流程第八条贫困学生档案管理流程如下：（一）收集：贫困学生档案管理部门在贫困学生认定过程中，及时收集贫困学生相关材料。

（二）整理：对收集到的贫困学生档案材料进行分类、排序、归档。

（三）归档：将整理好的贫困学生档案材料按照规定进行归档。

（四）保管：对归档的贫困学生档案进行定期检查、维护，确保档案安全。

（五）利用：按照规定，为相关部门和人员提供贫困学生档案查阅、复制和利用服务。

一、目的为了全面了解和掌握我校贫困学生的基本情况，切实保障贫困学生的合法权益，确保教育资助政策落到实处，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校在读的贫困学生。

三、管理职责1. 学校成立贫困生档案管理领导小组，负责贫困生档案的审核、审批、归档等工作。

2. 各班主任负责本班贫困学生的认定、信息收集、上报等工作。

3. 学生资助管理中心负责贫困生档案的审核、汇总、归档等工作。

四、认定标准1. 家庭经济困难：家庭人均年收入低于当地最低生活保障标准；家庭成员因残疾、疾病等原因导致生活困难；家庭经济来源单一，收入不稳定。

2. 学业成绩优秀：在同等条件下，学业成绩排名靠前。

3. 综合素质良好：积极参加学校组织的各项活动，表现良好。

五、认定程序1. 学生申请：贫困学生向班主任提交《贫困生申请表》和相关证明材料。

2. 班级评议：班主任组织班级同学对申请学生进行评议，提出初步认定意见。

3. 学校审核：学校贫困生档案管理领导小组对班级评议意见进行审核，确定最终认定结果。

4. 公示：学校将认定结果进行公示，接受师生监督。

六、档案管理1. 贫困生档案实行一人一档，包括《贫困生申请表》、家庭经济困难证明、评议意见、认定结果等。

2. 档案管理人员要严格执行保密制度，确保档案安全。

3. 档案管理人员对档案进行定期检查、整理、归档，确保档案完整、准确。

七、资助措施1. 贫困生可申请国家助学金、励志奖学金、助学金等。

2. 学校设立勤工俭学岗位，帮助贫困学生解决生活困难。

3. 学校开展爱心捐赠活动，为贫困学生提供物资帮助。

八、监督与检查1. 学校定期对贫困生档案进行抽查，确保档案的真实性和准确性。

2. 学校设立举报电话和邮箱，接受师生监督。

3. 学校对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。

九、附则1. 本制度由学校贫困生档案管理领导小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，我校将加强对贫困生的管理，确保教育资助政策落到实处，让每一位贫困学生都能享受到公平、优质的教育资源。

关于做好家庭经济困难学生认定以及完善贫困生档案库工作的通知各班主任:根据国家救助家庭经济困难学生的有关文件要求,为全面了解和准确掌握我学部在校家庭经济困难学生的情况，同时为即将开展的国家奖助学金评选活动做好准备，现就家庭经济困难学生认定及贫困生档案库完善工作通知如下：一、认定程序（一）2011级新生1、收集新生的《高等学校学生家庭情况调查表》，深入学生宿舍，通过各种方式了解学生家庭情况。

2、学生填写《高校家庭经济困难学生认定表》（附件1），并附上详细的“家庭情况说明”手写稿一份，以及相关贫困证明材料。

3、班级组成民主评议小组对学生的贫困情况进行初步认定。

由班主任及责任年级辅导员签署初步认定意见。

（班级认定工作小组由班长、团支书、生活委员、学习委员以及各寝室长代表组成）4、班级统一收齐材料后上交学部，学部组建“系（部）认定工作小组”审核认定，由小组负责人签署认定意见。

5、班级完成认定工作后，统一填写制作本学部2011级学生“贫困生档案库”（附件2）及“贫困生档案库统计情况一览表”（附件3）。

并将认定的家庭经济困难学生名单及认定等级等有关信息在所带班级范围内公示3个工作日。

无异议后将最终结果上报至学部。

6、学生工作处将做好最后的审核认定工作，并做好汇总、存档工作。

注意：具体认定办法参照《学生奖助工作文件汇编》P36《武汉工程大学邮电与信息工程学院家庭经济困难学生认定办法》。

（二）08、09、10级老生鉴于学部已建立老生贫困生档案库。

本次工作针对老生主要是做好档案库的更新和完善工作。

需要重新开展申请、认定工作的班级依照2011级新生贫困生认定办法执行。

各班主任根据各自实际掌握的贫困生情况进行工作部署，目的是完善现存的档案库，修改和完善相关内容，以便今后各项奖助工作的开展。

二、认定时间各班级于10月28日前完成认定工作。

各班主任制作好相关表格后，将纸质版上交至文管学部学生工作办公室，电子版发送至文管学部班主任群共享。

一、总则为了规范资助贫困学生档案管理工作，保障贫困学生资助工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和相关规定，结合我校实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 贫困学生基本信息档案：包括学生姓名、性别、年龄、民族、家庭住址、联系方式等。

2. 贫困学生认定材料档案：包括家庭经济困难证明、家庭情况调查表、申请表等。

3. 资助政策及资金发放档案：包括资助政策文件、资助金发放名单、资助金发放凭证等。

4. 贫困学生资助工作总结及评估档案：包括资助工作总结、评估报告、问题整改方案等。

三、档案管理职责1. 贫困学生资助管理中心负责全校贫困学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 各学院（部）负责本学院（部）贫困学生档案的收集、整理、上报等工作。

3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德，严格按照档案管理相关规定进行工作。

四、档案管理要求1. 贫困学生档案应真实、准确、完整、规范。

2. 贫困学生档案的收集、整理、归档、保管等工作应遵循保密原则。

3. 贫困学生档案的保管期限分为永久、长期、短期。

4. 贫困学生档案的保管应确保档案安全，防止丢失、损坏、篡改。

五、档案利用1. 贫困学生档案的利用应遵循“依法、合理、公开、高效”的原则。

2. 贫困学生档案的查询、复制、借阅等，需经档案管理人员审核批准。

3. 贫困学生档案的查询、复制、借阅等，需注明用途、期限，并履行签字手续。

六、档案销毁1. 贫困学生档案的销毁应严格按照国家档案管理规定执行。

2. 贫困学生档案销毁前，需经档案管理人员审核，并报请学校领导批准。

3. 贫困学生档案销毁时，应指定专人监督，确保档案销毁过程符合规定。

七、监督检查1. 学校设立档案管理监督小组，负责对贫困学生档案管理工作进行监督检查。

2. 档案管理人员应定期对贫困学生档案进行自查，发现问题及时整改。

3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。

八、附则本制度自发布之日起施行，由学校档案管理部门负责解释。

贫困生学校档案管理制度贫困生学校档案管理制度一、概述贫困生学校档案管理制度是为了贯彻国家贫困生资助政策，确保贫困生接受教育的权利，提高贫困生素质，加强对贫困生的帮扶工作而设计的。

本制度旨在规范贫困生档案的建立、管理和使用，确保贫困生个案的真实、准确和完整。

二、档案的建立1. 负责建立贫困生档案的机构及人员学校成立贫困生档案管理小组，由教务处副主任为组长，班主任、辅导员和学校辅导员等人员为组成成员。

管理小组统一管理贫困生档案的建立、整理和使用工作。

2. 档案建立的依据贫困生档案的建立依据包括学生本人及其家庭情况调查表、经济困难人员认定及评估材料，以及学校证明、收入证明、家庭状况证明等相关文件。

3. 档案建立程序贫困生档案建立的程序包括材料收集、审核及建档手续办理等环节。

学校将相关材料进行审核，并根据审核结果建立贫困生档案。

4. 档案的分类与编号学校按照年级、班级和个人的需求将贫困生档案进行分类整理，并为每个贫困生分配一个独立的档案编号。

三、档案的管理1. 档案保管的责任学校成立档案管理小组，负责贫困生档案的保管工作。

负责人应具备较高的责任心和严谨的工作态度，确保贫困生档案的安全和机密性。

2. 档案保管的设施与条件学校应提供适当的档案保管设施，包括硬质文件柜、密闭柜和数字化档案系统等。

并且，学校应保证档案保管区域的安全，并定期进行巡查和维护。

3. 档案管理的权限及使用（1）档案管理小组成员、教务处、学生工作办公室等部门负责人具有档案管理的权限，可以查阅和使用贫困生档案，但必须保证档案的机密性。

（2）除了以上人员以外，其他人员未经相关负责人许可，不得查阅和使用贫困生档案。

4. 档案的整理和存档每学年结束后，档案管理小组将贫困生当年的档案进行整理和存档。

贫困生的档案应按年度进行归档，确保档案的连续性和完整性。

五、档案的使用和保密1. 档案的使用范围（1）档案管理小组成员可根据需要查阅和使用贫困生档案，但必须保证档案的机密性。

第一章总则第一条为贯彻落实国家教育扶贫政策，确保家庭经济困难学生得到及时、有效的帮扶，提高资助工作的规范化、科学化水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于我国各级各类学校（包括普通高等学校、中等职业学校、普通高中等）的家庭经济困难学生档案管理。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保资助政策的落实，切实维护贫困学生的合法权益。

第二章档案管理内容第四条贫困学生档案主要包括以下内容：1. 学生基本信息：姓名、性别、民族、出生日期、家庭住址、联系电话等；2. 家庭经济情况：家庭成员、收入来源、家庭财产、家庭困难原因等；3. 资助政策执行情况：申请资助类别、资助金额、资助时间等；4. 学生学习情况：学习成绩、获奖情况、参加社会实践等；5. 学生思想品德表现：遵纪守法、诚实守信、团结友爱等；6. 其他需要记录的相关材料。

第三章档案管理职责第五条学校设立贫困学生档案管理办公室，负责全校贫困学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第六条档案管理办公室的主要职责：1. 负责制定贫困学生档案管理制度，并组织实施；2. 负责贫困学生档案的收集、整理、归档工作；3. 负责贫困学生档案的保管、维护、更新工作；4. 负责贫困学生档案的查询、借阅、归还等工作；5. 负责贫困学生档案的保密、安全工作。

第四章档案管理流程第七条贫困学生档案管理流程如下：1. 学生申请：家庭经济困难学生向所在学校提出申请，并提供相关证明材料；2. 学校审核：学校根据申请材料，结合实际情况进行审核，确定资助对象；3. 档案收集：学校对审核通过的贫困学生进行信息登记，收集相关档案材料；4. 整理归档：将收集到的档案材料进行整理、归档；5. 保管利用：对归档的档案进行保管、维护、更新，确保档案安全、完整；6. 查询借阅：根据需要，提供档案查询、借阅服务。

第五章档案管理要求第八条贫困学生档案应做到以下几点：1. 完整性：档案材料应齐全、完整，不得遗漏；2. 准确性：档案材料应准确无误，不得伪造、篡改；3. 及时性：档案材料应及时更新，反映学生的最新情况；4. 保密性：严格保密档案信息，防止泄露学生隐私；5. 安全性：确保档案安全，防止档案损坏、丢失。

贫困生学校档案管理制度一、引言贫困生在我国教育领域一直是一个关注的焦点。

根据官方统计数据，目前中国有近千万贫困生接受教育，他们因为家庭原因不能获得足够的教育资源，学业成绩的不稳定导致他们的未来发展困难。

针对这一问题，各级政府和教育部门出台了一系列帮助贫困生接受教育的政策，其中包括对贫困生学校档案管理制度的规定。

本文将就贫困生学校档案管理制度进行详细探讨，分析其中存在的问题，并提出一些建议。

二、贫困生学校档案管理制度概述贫困生学校档案管理制度是指针对被认定为贫困生的学生，在其学校申请和享受相应帮助政策时，需要提供相关的档案材料，包括家庭经济状况、学业成绩、家庭成员情况等。

根据这些材料，教育部门可以对贫困生进行认定，并确定其享受相应政策的资格。

这一制度的实行，一方面可以确保贫困生的教育帮扶政策落实到位，另一方面可以防止一些不符合条件的学生冒领政策、挤占社会资源。

贫困生学校档案管理制度在政策规范、操作程序和信息化方面的落地情况是学校、政府和社会共同关心的焦点问题。

目前，我国的学校档案管理制度仍然存在一些问题，主要有以下几个方面：1.政策规范不够明确。

目前，国家和地方对贫困生学校档案管理情况的规范性文件不够明确，未能明确规定贫困生档案管理的具体流程、标准和责任人。

2.操作程序不够规范。

学校在操作过程中，存在一些学校在贫困生学校档案认定上的操作程序不够规范，容易出现信息不完整、审核不严格的问题。

3.信息化程度不够高。

学校在贫困生学校档案管理上的信息化程度不够高，导致信息的不对称和管理的低效。

以上问题，给贫困生的帮扶政策落实带来了隐患和困难。

因此，对贫困生学校档案管理制度进行规范和完善，是当前迫切需要解决的问题。

三、贫困生学校档案管理制度规范建议要推动贫困生学校档案管理制度的规范，需要从政策制定、操作规范和信息化程度三方面下功夫，具体建议如下：1.政策制定政府部门需尽快出台相关贫困生学校档案管理的规范性文件，明确政策的具体落实标准、流程和经费保障措施。

中学申请贫困生档案
中学申请贫困生的档案通常包括以下信息：
1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族等。

2. 家庭经济情况：详细描述家庭的经济状况，包括家庭收入、家庭成员就业情况、父母亲的工作情况等。

3. 家庭成员信息：列出家庭成员的姓名、年龄、与申请人的关系、工作情况等。

4. 社会救助情况：列出家庭是否接受过社会救助，例如低保、特困供养等。

5. 教育背景：包括申请人所在的小学名称、年级、成绩等信息。

6. 申请理由：详细阐述申请贫困生的原因和目的。

可以包括家庭经济困难、就读学校的教育资源匮乏等。

7. 其他相关材料：例如家庭贫困证明、低保户证明、收入证明、困难补助申请书等。

这些档案会用于核实申请人的贫困身份，并支持学校评估申请人是否符合贫困生政策的要求。

申请人需要按照学校要求准备相应的材料，并提交给学校招生部门进行审查。