宿舍管理规定-0425(2)
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1 目的
为保证住宿环境清洁、卫生、安全,给员工一个良好的休息场所,确保公司后勤的有效管理,
2 适用范围
本公司所有住宿人员。
3 权责
本程序由管理部制订,经相关权责人员审核核准后,各单位住宿人员照案执行。
4术语和定义
略
5程序
5.1宿舍管理
5.1.1公司宿舍区,由管理部负责管理。
5.1.2后勤管理范围:
①安排员工住宿,员工离职时宿舍物品、钥匙回收等。
②督导员工宿舍清洁,管理宿舍入住或来访人员,维护宿舍安全。
③负责宿舍区的维修,管理宿舍水、电、床铺、门锁等,保证员工正常生活。
④督导清洁工搞好宿舍楼梯、通道、阳台的清洁卫生,检查卫生打扫情况。
⑤做好宿舍管理看板的宣传工作。
⑥管理宿舍洗衣处、走廊等公共区域。
⑦管理宿舍公用物品。
5.3宿舍申请及分布
5.3.1 申请资格
①外聘部级以上主管;
②招聘的外地大学本科以上学历人员,外地的专科生入住需要总经理批准;
③外聘的中、高级技术人员;
④总经理、董事长特批的人员。
5.3.2 申请流程
5.3.2.1人力资源依据公司相关规定招聘的需提供住宿的人员,由人力资源部以“住宿
申请单”(记录一)的形式,经总经理核准后,交管理部承办。
5.3.2.2 因职务提升、工作需要等进行宿舍申请的,由相关人员或其部门长向人力资源
部提出申请,人力资源部审核入住资格后,填写“住宿申请单”,经相关权责人员核准后方可入住。
5.3.2.3 宿舍及物品的配置依据入住人员等级,由管理部进行调拨及申请,并注明在宿
舍申请单上,宿舍物品属二次分配物品,由管理部建档登记。
5.3.2.4经核准入住的人员,钥匙由管理部统一配发。
如钥匙丢失,请及时向管理部进
行报备,由管理部处理。
5.3.2.5 对于公司暂无住房的情况下,相关的申请人员住宿问题自行解决。
5.3.2.6 对于公司有住房提供,但因个人之故搬离宿舍的,公司不给予任何住宿补贴。
5.4员工洗衣处管理
5.4.1 公司在302房、物流中心五楼卫生间专设为洗衣处,有洗衣机供大家使用,只能
洗外衣及床单,若有违规的,一次扣5分。
5.4.2 洗衣人员在洗衣前不得在洗衣机内长时间浸泡,以免影响他人洗衣,如有此类事
情,被相关人员投诉的,一次扣5分;3次被投诉者,取消住宿资格。
洗衣后应将洗衣处打扫干净,否则一经发现未打扫,一次扣5分。
5.4.3 洗衣处的管理由管理部负责,主要负责洗衣设备异常的维修,以及对洗衣人员不
规范行为的监督。
5.5公共区域划分及公共设施管理
5.5.1 公共卫生区域包括:灭火器、消防栓、走廊、洗衣处、楼梯等。
5.5.2 公共区域的卫生由管理部负责安排人员进行打扫(目前由保洁公司人员打扫)。
5.5.3 宿舍内的公共设施,如洗衣房内的由管理部进行管理。
5.5.4 宿舍消防管理:宿舍区配置相应的灭火器,由保安进行管理,定期查核,并生成
查核记录。
如有失效、损坏立即更换,以保证消防设备处于正常使用状态,宿舍人员必须知道灭火器的使用方法。
5.5.5 公司住宿用电,每个房间均有一块电表,每月统一由工程部查核后,交管理部核
算入个人费用,每月公司负责100度电,多余度数,按0.7元每度直接从个人薪资里扣除,并将结果RTX公告宿舍所有人员。
5.6 宿舍内纪律管理
5.6.1 晚上睡觉时必须关灯,不得通宵点灯。
5.6.2 宿舍内卫生清洁由本房内住宿人员自行负责打扫,住宿人员需保持房间清洁,垃
圾丢到公司指定的地方,不得堆放在房间内及放在走廊上。
发现一次扣2分。
5.6.3 宿舍内不准乱接电线及使用煤油炉、煤气罐等明火做饭,违者没收并小过以上行
政处分,情节严重者取消住宿资格。
5.6.4 宿舍内不得放置易燃、易爆、凶器等物,违者没收并小过以上行政处分。
5.6.5 严禁在宿舍内的墙壁上乱写乱画,打铁钉等,一经发现一次扣3分。
(以上5项都有保安不定期抽查)
5.6.6 不可私自调换房间,否则一经发现扣5分,如需调换房间的,统一报管理部处理。
不得未经管理部允许,擅自搬离公司,如有需要搬离公司的,必须以呈文方式给管理部,并经总经办领导签字后,方可搬离。
5.6.7 不得私自留宿非本宿舍人员,如有亲属来短期探亲,需借住公司宿舍的,需报管
理部主管登记入“借宿登记表”(记录二),方可入住,若未按规定办理的,则记小过以上行政处分,严重者取消住宿资格。
5.6.8 不得在走廊及宿舍的公共场所大声喧哗及吵闹,凡妨碍他人安宁,屡教不改者,
勒令其迁出,不得再申请迁入。
5.6.9 凡有聚众赌博、偷窃行为的,一律进行开除处分,并报送公安机关处理。
5.6.10 凡有酗酒滋事者,勒令其迁出,不得再申请迁入。
5.6.11 凡有不道德行为者,勒令其迁出,不得再申请迁入。
5.6.12 不得在楼上向下抛弃物品(倒水),违者警告以上行政处分,个人对其所造成的
后果负责。
5.6.13 公司派人员抽查卫生时,居住人员须配合。
5.6.14 宿舍配给个人的住宿物品,居住人员有使用权,同时有保管的义务。
5.6.15 节约用水用电,用水(电)后随手关闭水龙头(电源开关),如抽查到水龙头(电
源)未关的,一次记警告一次。
5.6.16 申请同住的夫妻房,双方必须持有结婚证,且夫妻双方均为公司员工。
5.6.17 住宿人员不得在任何时间着装不整进入公司办公区。
5.6.18 辞职、辞退人员,一律于离厂前手续办完后的当天,搬离宿舍,管理部在辞工
单上签字后,方可结算薪资。
5.6.19 有其他违规行为且造成后果者,公司将视情节轻重予以处罚,直至开除出厂,
必要时追究相应的法律责任。
5.7宿舍评核及检查作业
5.7.1 管理部组织保安人员、6S小组人员等组成检查小组,不定期不定时对宿舍进行抽
查,主要查核水、电的关闭状况及宿舍的卫生状况,对于卫生状况最差以及未及时关闭水、电的宿舍扣2分,卫生状况最好的加2分。
加扣分单公告于宿舍管理看板上。
评核标准见“员工宿舍安全、清洁、内务评核表”(记录三)或RTX上对住宿人员进行公告。
5.7.2 经理以上人员住房不参加评比。
但亦需自觉保持干净、整洁。
5.8 宿舍设备的维修
5.8.1 宿舍设备损坏时应及时填写“报修单”(记录四)向管理部保修,管理部接到保修
单以后安排处理,如损坏的物品经工程部人员鉴定非自然老化损坏而是人为因素找到责任人,在无责任人的情况下住宿人员共同承担维修费用,管理部将扣款单交人力资源直接从薪资中扣除。
5.8.2 应人为因素损坏而不报修的,发现一次扣2分,如恶意损坏的,严重的则取消住宿
资格。
5.9 其他事项
5.9.1 所有的宿舍奖罚单均公告于宿舍管理看板上。
6记录
记录一住宿申请单
记录二借宿登记表
记录三员工宿舍安全、清洁、内务评核表
记录四报修单
记录一:员工住宿申请单
员工住宿申请单
记录二借宿登记表
借宿登记表
借宿人员姓名:
借宿人员身份证号:
借宿日期:自月日至月日
注意事项:入住期间,服从我司的管理,不得擅自进入我司的厂区及办公区,如有违规,视同担保人违返厂
规,公司将对担保人进行处罚,并立即取消借宿。
担保人签字:
管理部核准:
记录四报修单
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宿舍报修单
接报单位主管:报修单位主管:申请人:
第7 页共7 页。