迎新晚会具体工作人员安排表

2009-2010学年工作表彰大会暨迎新晚会流程时间：2010年12月4日（周天）晚7点地点：文体馆参加人员：校、团委领导（副校长戴洪义、王伟、原永兵、纪委书记刘国秋、学工部长慕乾伟），院领导（李言照、崔文善、林志强、马少军、陈龙猛），团总支老师（杨凯、张照辉、孙杰、刘艳妍），兼职辅导员（战伟龑、单晓丽、刘林、李菲），07-10级所有学生。

学生会具体分工如下：秘书处：①负责领导讲话用的音响、话筒（3）、话筒架（1）、桌用话筒架（2）、克林顿桌，12月4日（周天）下午5:30全部准时到位【负责人：孙宇杰、李阳、徐以刚】②台上桌子（5张，到教学楼C区或建工学院借用，12月2日（周四）前交由学术部统一负责联系、确定，）、椅子（10把，秘书处提前联系周启河老师），12月3日（周六）已经借好放在仓库，4日下午4：30全部到位【负责人：郭松明、王冠群】③主持领导演讲稿，12月1日（周四）已经准备好，12月2日（周五）前拿给杨老师过目并及时修改定型【负责人：李瀚菲、魏喆】④节目单12月1日（周四）初型已定出，上有晚会题目，下有校训，红纸打印20份【负责人：程蒙蒙、翟力翔】⑤安排老生代表、新生代表，并让其准备好自己的发言稿，11月30日（周三）之前交由杨老师审核、确定【负责人：李瀚菲】⑥12月1日（周四）之前准备好获奖班级及获奖个人的名单，按次序排好，交由杨老师审核【负责人：孙宇杰】外联部：①台下桌子（5张，到教学楼C区或建工学院借用，12月2日（周四）前交由学术部统一负责联系、确定，）、椅子（10把，秘书处提前联系周启河老师），12月4日（周天）下午4:30全部到位【负责人：汤玉琛、刘宗存】②晚会开始之前，迅速撤掉台上的五张桌子及上面的桌布【负责人：牛华忠、王宝盼】③晚会开始之前，迅速撤掉台上学生代表发言用的克林顿桌【负责人：陈延鹏、李超】④提前联系传媒庄老师，确保12月4日（周天）下午4：30舞台背景喷绘准备就绪，并组织人（5人）悬挂喷绘【负责人：王旭】学术部：①台下桌子（5张，到教学楼C区或建工学院借用，12月2日（周四）前交由学术部统一负责联系、确定，）、椅子（10把，秘书处提前联系周启河老师），12月4日（周天）下午4:30全部到位【负责人：赵国庆、彭桂华】②晚会开始之前，迅速撤掉台上的十把椅子及上面的桌签、纸杯【负责人：于浩东、闫祥涛】③协助外联部，准备舞台背景喷绘，并安排人（5人）悬挂【负责人：李文强】体育部：①周天下午6：10全院学生带凳子在西篮球场准时集合由北往南依次是07、08、09（计本、通信、信工、电信、信计、软件）、10（计本、信工、电信、信计、软件）【负责人：常航、孔斌、陈强】②6：20集合完毕，开始由东门入场每班两列，6：40入场完毕【负责人：赵永铖、吴舒凯、王奎超】③文体馆内提前分好场地，由西往东依次是07--09（计本、通信、信工、电信、信计、软件）、10（计本、信工、电信、信计、软件）【负责人：秦文钏、张静、李靖靖】④晚会结束后，维持好现场秩序，保证学生有序在南门和西门离场（东门留给领导离场用）【负责人：常航、孔斌（西门，负责引领07、08级退场），陈强、吴舒凯、张静、李靖靖（南门，负责引领09、10级退场），赵永铖、秦文钏、王奎超（看护好东门，保证领导老师离场畅通）】宣传部、社团：①大会和晚会过程中照相【负责人：刘飏、刘守江】②11月30日（周二）前找杨老师确定请柬名单，做好邀请领导的请柬（11月30日（周二）中午或下午完成，共8份）【负责人：倪坤、宋益博、杜治宇】③派人及时送达请柬，12月1日（周三）上班时间送至【负责人：刘津羽、金连婧、宋赞赞（社团）】（请柬）④借好DV（杨老师、王雪霏），摆好位置，将晚会全部过程予以录制【负责人：倪坤】自律部：①在此之前因为有别的学院有开表彰大会的，所以他们一结束，自律部的干事协助他们收拾东西，例如粘在墙上的字。

大学迎新晚会活动安排活动简介大学迎新晚会是一场为新生准备的欢迎活动，旨在为新生提供一个融入大学生活的平台，让他们认识新朋友，体验大学的多元文化和丰富活动。

本文档将介绍大学迎新晚会的活动安排。

活动时间和地点•时间： 2022年9月1日（周四）晚上7点至9点•地点：学校体育馆活动流程1.活动开场–7:00pm - 7:10pm–迎新晚会主持人上台致辞，首先对新生表示热烈欢迎，并介绍晚会流程和注意事项。

2.学校领导致辞–7:10pm - 7:20pm–学校领导上台致辞，向新生介绍学校的发展历程、教育理念和办学宗旨，鼓励新生们积极参与校园生活。

3.文艺表演–7:20pm - 8:00pm–为了展现学校的文化底蕴和艺术氛围，安排了一系列精彩的文艺表演，包括舞蹈、音乐、戏剧等。

4.互动游戏–8:00pm - 8:30pm–为了增进新生之间的互动和交流，安排了一些有趣的互动游戏，例如猜谜语、抢答题等，以增强新生的凝聚力和团队协作能力。

5.新生代表发言–8:30pm - 8:40pm–晚会中的最后一个环节是邀请新生代表上台发言，他们可以分享自己的大学入学感受，表达对未来的期待和目标。

6.晚会结束–8:40pm - 8:45pm–晚会主持人总结晚会内容并致辞，祝愿新生们在大学学习顺利、生活愉快。

7.自由交流时间–8:45pm - 9:00pm–晚会结束后，新生们可以自由交流，互相结识，加深对彼此的了解。

注意事项•请准时参加活动，晚到者请安静入座。

•禁止在活动现场拍照、录像等行为。

•请保持活动现场的秩序和安静，尊重表演者的表演。

•请自觉将手机调为静音或振动模式，避免影响他人。

•禁止在活动现场吸烟或吃零食。

总结大学迎新晚会是一个重要的活动，通过丰富多彩的文艺表演、互动游戏和自由交流时间，帮助新生更好地适应大学生活，认识新朋友，并展示学校的文化和艺术氛围。

希望通过这次活动，新生们能够获得积极正能量，展示自己的才艺和激情，为大学生活揭开精彩的序幕！。

迎新晚会具体安排事项
7:00开始30分钟
7:30文艺表演正式开始节目时间为100分钟
1.出场顺序
2.主持人灵活主持（风格），文艺部与主持人一起调整串词
3.各节目的道具（及摆道具人员安排，钢琴的摆放，合唱架）
4.灯光的具体调节（主持人，节目）
5.开幕：视频（1.暖场——6:00至7:00循环放2.开场——7:30至7:35）
6.幕布：先拉第二道，后场准备合唱。

再拉第一道。

7.中场互动时间10分钟以内。

8.主持人报幕词的安排（领导讲话部分；节目表演部分）
9.宣传海报的位置
10.人事的具体安排（催场，礼仪，引导......）
11.节目单（具体数量）
12.活动当天12:30——14:30（打扫大礼堂，布置场地）2:30——5:00（节目走场）——6:00（休息）——6:30（学生会全体必须到达会场，6:40 教育学院全体大一大二必须到达会场）
13.工作牌的制作，学生会大二大三必须着正装。

14.会场秩序
15.节目怎么上场，怎么下场
16.晚会结束打扫卫生
17.楼道拐角处引导
18.座位安排的具体安排（领导，小学校长，老师，各院学生会主席，农大的人员，学生，演员）
19.座位的标记，登记，详细信息
20.中场互动的具体安排
21.与赞助方活动的协调。

七、工作人员安排1、节目组负责人：刘伟（文娱部部长），李玉（礼仪部部长、文娱部副部长）负责晚会的节目编排及晚会主持人的选择：1）.节目编排：由文娱部及相关文娱委员负责2）.音乐监督：文娱部3）.选择主持人：邀请大学生艺术团主持人队成员，要求气质佳，表达能力、应变能力和责任心均强的学生。

主持人4名，主持风格和支持方式不限，主持人用语必须经过审查。

2、宣传组负责人：蔡蓓蓓（宣传部部长），张辉华（宣传部副部长）负责整个活动的宣传工作，包括晚会的背景设计、宣传海报、横幅、展板等的制作。

宣传工作：晚会背景设计在12月20日之前全部布置完成，横幅、展板以及海报制作挂放（宣传部12月21日之前完成）3、信息组负责人：肖璞（信息部部长）负责本次活动的新闻报道工作及文字报道、晚会现场照相和摄像4、外联组负责人：高亚（社会实践部部长）卢山（社会实践部副部长）负责本次晚会经费供应商的赞助5、道具组负责人：张艳明（心里部部长）刘耀文（勤工助学部部长）负责本次晚会的所有道具及现场的设备设施的租借和管理具体道具如下：音箱（3个，2个向观众，1个向演员），话筒（4个），小蜜蜂（2个），聚光灯（2个），彩灯（2个），电子礼花（6个），烟雾机（1台），泡泡机（1台）。

6、办公室负责人：任运春、龚辉辉（办公室主任）1）.相关学生干部现场工作证得发放、邀请函制作（校团委领导、学院领导、各二级院系团总支学生分会的领导、各辅导员）、晚会门票制作（500个座位、协调安排）、相关物品购买（会场布置所需物资、晚会开始前准备好想饮料、水果，响板拍，荧光棒等摆放，负责本次晚会的财务收支工作，做好相关资金的流动记录。

2）.邀请校团委领导、学院领导、各二级院系团总支学生分会领导、各辅导员（在12月15日之前完成）。

7、秩序维护组负责人：向欣（自律委员会主席）负责晚会当天的秩序维护和安全问题（组织大学生纠纷队）现场观众安全及秩序：纪检部、冶金与材料工程学院大学生纠风队（负责、保证晚会的安全和治安工作，维护）8、礼仪组负责人：李玉（公关礼仪部部长）负责礼仪小姐的选择和演员的化妆和服装、前台接待和礼仪：（接待并引领嘉宾、领导及老师的入座）9、舞台组负责人：主席团、生活部负责舞台搭建的协调工作1）.会场布置：学院团总支、学生分会全体成员（12月21日整天）2）.节目道具管理：巡查部（话筒、催场、道具、碟片管理、演员休息区安排、音响—对应每一个节目顺序）10、后勤保障组负责人：学习部、体育部、素质拓展认证部负责后勤保障1）.现场气氛调节：学习部（鼓掌和鲜花）2）.礼炮燃放（开始和结束各放六个礼炮）和荧光棒的发放（入座后发放）、组织09及各班学生观众的入场（学生人数与办公室协调，要求在12月21日晚上6：30之前完成）：体育部3）.贺卡收取、各学院签到（要求将收取的贺卡及时交给主持人并提醒主持人演讲）：勤工助学部4）.素质拓展认证：素质拓展认证部（对现场的所有同学进行素质拓展认证）5）.晚会结束后场地清扫：学院院团总支、学生分会干事成员。

元旦迎新晚会各部门任务安排
纪检部、安检部：大礼堂三个门，晚会期间人员的进出，后台化妆间
两个门需要把守，非工作人员不得随意进出
体育部: 维持整场晚会的秩序。

办公室：后台帮忙，保证节目与节目衔接时演员的准确就位。

生活部：服装道具的准备，演员后台的换装，化妆的帮忙。

外联部：带上扫把(10把)，簸箕（3个）备用。

带上一瓶热
水，一桶自来水放后台备用，帮助生活部给演员换
装，发请帖。

组织部：负责舞台上道具的上场和清理及放置，四个男生站
舞台两边放礼花。

设备部：音响设备的检查、试音，借红地毯，并摆放，用大
胶带粘好。

编辑部：晚会时的拍照，摄像时派一人负责看守摄像机。

就业创业部：水果，农夫山泉，糖果的购买与摆放装袋。

座位上
各院系座位的贴牌。

学习部：布置会场，吹气球，帮助就业创业部搬东西。

宣传部：晚会海报及请帖的设计与书写。

晚会前各部门出五个人帮忙会场。

晚会期间，每个部门负责的区域及任务处都派一名文艺部部员，防止出现问题，及时与文艺部部长反映，及时解决。

迎新晚会活动流程
（一）前期准备
1、学生会主席团、常委、各部部长召开会议，商议迎新晚会事宜。

初步拟定晚会时间，地点，节目，预算。

2、艺术团组织节目。

3、实践部寻找赞助商。

4、组织部批场地。

5、办公室分发请柬。

6、学生会成员组织彩排活动。

（二）活动现场
1、活动当天13:30全体学生会成员于SB报告厅集合，各部签到。

2、布置会场，各部部长分配部员主要任务
3、打印节目单，布置舞台效果，布置人人互动墙。

4、晚会的现场座位安排，摆放嘉宾台签。

5、14:30演员妆容，服装到位。

6、15:00全部参演人员整体走场，表演彩排
7、17:30由礼仪陆续带领观众入场就坐
8、18:20礼仪带领各位领导、各位嘉宾入席就坐。

9、18:30主持人上场致开场白，并介绍到场领导及嘉宾，邀请领导、嘉宾致辞。

10、迎新表演正式开始
11、迎新表演结束，组织观众有秩序离场
12、组织学生会工作人员以及领导拍照留影纪念
13、学生会成员整理清场
（三）后续工作
1、传媒部写晚会总结报告及通讯稿，向学院主页上传活动照片。

2、学生会干部开会总结经验与不足。

迎新晚会工作具体分工安排
办公室负责（席位牌、水果、茶水、杯子）
负责人：钟沁雯、邹红
成员：办公室干事
9月27日做好席位牌，水果，矿泉水的制作采购工作
组织部负责（节目单、签到）
负责人：杨海波、李舟
成员：组织部干事
9月27日将签到表，节目单制作完成
外联部负责（团干坐的八个垫子、催场）
负责人：袁永、张妮、白莹
成员：外联部干事
9月28日中午12点30将坐垫布置到场
文体部负责（教师凳子）
负责人：罗意、李慧、蒲怀文
成员：文体部干事、球员
9月27日将所有物品借条签字盖章，于9月28日12点30布置完成青基地负责（发荧光棒、手拍、口哨）
负责人：杨升财、张维灵
成员：青基地干事
9月27日上交清点详单，于9月28日12点将所需荧光棒、手拍、口哨购买到位
宣传部负责晚会信息联络及突发情况紧急处理
负责人：抄翔、谭武、刘鼎新、刘沣萱
成员：宣传部干事
机电、汽修负责（领导的桌子椅子）
负责人：欧勇、刘华山、各分院四个部长
成员：机电、汽修的干事
9月28日12点30将座椅布置到场
城建负责（演员试衣间的搭建，四张课桌四张椅子）
负责人：黄思平、四个部长
成员：城建团总支干事
9月28日12点30将试衣间搭建完毕，晚会期间要两个人值班。

商学院负责（舞台前观众秩序的维护、晚会后打扫卫生）
负责人：邱小玲、四个部长
成员：商学院团总支干事
9月28日将人员清点到位
注：所有东西9月28日12点前准备就绪请各部门相互协作相互配合。

文艺晚会人员分工完整人员分工为了保证2021届迎新晚会的成功举办，我们组织了以下人员分工：一、接待组（负责人：XXX、XXX）1.C楼学术报告厅正门礼仪：2名2.礼堂左侧门礼仪：2名，右侧门礼仪：2名3.礼堂引导左侧走道：2名，右侧走道：2名4.签到礼仪：2名5.晚会前台倒水、水果摆放礼仪：2名二、晚会舞台现场工作（负责人：XXX）1.晚会开始前演员、主持人集合2.现场主持人、演员候排监督3.舞台演出现场协调三、舞台布置组（负责人：XXX）1.舞台幕布、横幅的悬挂2.舞台正中做标记，演出中道具（话筒架、椅子）的摆放3.场地卫生打扫，舞台地灯铺放、假花摆放4.XXX教学楼大厅、宿舍宣传栏的海报张贴四、座位组1.参加晚会的班级的通知（大一、大二），组织各班级同学、清点人数2.粘贴各班级同学、领奖人、演员座位标签3.维持现场纪律五、设备准备组（负责人：XXX）1.准备两台笔记本电脑2.准备所有演员的背景音乐、视频、公司宣传片3.演员服装，无线麦克风（四支）备用两支，电池12节充电电池，照相机3部摄像机2部4.现场音响设备播放（音乐、视屏、宣传片）5.现场拍照、摄像6.晚会报导六、宣传组（负责人：XXX）1.晚会前期宣传2.宣传海报制作（A/B/C/D教学楼、宿舍宣传栏）5张七、晚会颁奖组（负责人：XXX）1.升本期间“先进个人”名单及荣誉证书准备2.领奖人员领奖顺序八、晚会物品供给组（负责人：XXX）1.打印请柬、传乐2.水果、开水、茶叶准备3.物品发放（水果、杯子、签到本、圆珠笔）另外，为了保证各小组工作的顺利开展，我们还组织了以下小组：1.统筹组（负责人：XXX）：负责统筹各组工作，包括前期宣传、舞台设计、后期报道等。

2.音频组：负责热场音乐、主持人上场音乐、领导入场音乐等。

3.文艺部：负责晚会节目的策划和表演。

我们相信，在各位人员的通力合作下，2021届迎新晚会一定会圆满成功！宣传部和XXX共同负责迎新晚会的策划和执行。