江苏开放大学
“学分申请转换”信息员操作流程
一．进入平台的“教务管理”界面，点击最上面按钮的最后一个，即全局视图（如图中红线框：（图1）
二．点击后出现如下界面：
（图2）图中下面有“学分银行”，把整个界面向下移，就会出现整个学分银行的操作功能项
（图3）三．找到“学分银行”下面的“学分认定初审”，点击打开如下图
（图4）
直接点图中的“查询”，就能看到本地申请学分转换的学员信息，如下图：
（图五）
四．点上图中最右侧下方的“详细查看”，核对学员证书与学员申请表的情况，同时看看学员有没有把关键信息填全（主要是原课程名称，即原来的技能证书的名字或课程的名字）
（图6）
这位学员的问题就是“原课程名称”没填，导致始终不能提交。
后来，只能再帮她重新申请了一下，把资料填全。
此处查看完成后，直接关闭网页，回到（图5）。
五．如果学员信息没有问题，点击图5中“详细查看”左侧的“修改”，来上传学员证书的扫描件（要求是JPG或GIF格式）。
点击后如下图：
此时，点击下方最左侧的“浏览”，选中学员的证书图片上传，点击第二个“浏览”，上传学员身份证的“正面”扫描图片，点击第三个“浏览”，上传身份证反面扫描图片！上传完成
后点提交。
如果学员没有填原课程名称，这里就会出现而不能提交！提交后，网页关闭，又回到图5状态。
六．此时，把图中的左侧“审核状态”下面的下拉按钮点开，如果没有问题，选择审核通过如图：
七．最后，点击上图界面中的“提交审核状态”，这样就把信息传递给了省校进行终审！我们的工作至此完成！！！。
学分导入操作及注意事项
一操作方法
1.管理员登陆后点击“学业档案”
2.进入后出现“学分管理”选项。
3.点击“学分管理”，进入学分导入界面
注意：只允许按班级导出学分模板文件，选择好所属班级后，选择学期，再点击[导出模板]。
界面左上角有提示标记，请大家一定要先看注意事项。
4.点击“导出模板”，弹出对话框，选择“允许访问”。
5.粘贴所选班级的学分模板信息（已包含所选班级的学籍号和姓名）到预先建立的
Excel表格中。
、
6.管理员将表格分发给相关人员填写学分信息，填写完后管理员收集并整理电子表
格，按班级和学期复制表格信息（复制的内容应包含表头字段，如下图红色底线标记的字段）。
注意：不同的班级不同的学期不能混淆填写，一定要按照班级和学期来填写。
7.返回到“学分管理界面”，点击右上角的“粘贴”，数据进入平台。
如下图标示所示
8.学分数据按学期导入，按源数据中的学籍号进行匹配，选择当前学分所属学期后，
点击右上角的“保存”。
二注意事项
1.选择好班级和学期后对应班级的学生信息会进入到模板中。
2.学分信息的导入必须是按照学期来导入。
3.粘贴学分信息到学分管理平台时一定要将表头信息包含在内。
4.管理员将学分信息表分发给相关人员填写时一定要说明班级和学期信息。
导出报告操作规程1. 概述导出报告是指将数据或信息从一个系统或软件中提取并保存为报告文件的操作。
本文将介绍导出报告的具体操作规程，包括操作步骤、注意事项和常见问题解决方法。
2. 操作步骤2.1 打开系统或软件在电脑或移动设备上打开相应的系统或软件。
2.2 导航到报告页面在系统或软件界面上寻找并点击“报告”或“导出”选项，进入报告页面。
2.3 选择报告类型根据实际需求，在报告页面中选择所需的报告类型，例如统计报告、销售报告等。
2.4 设置导出参数根据需要，在报告页面中进行相应的参数设置，包括时间范围、数据筛选条件等。
2.5 点击导出按钮点击报告页面上的“导出”或“生成报告”按钮，开始导出报告的过程。
2.6 选择导出格式在弹出的导出格式选项中，选择所需的报告文件格式，如PDF、Excel等。
2.7 指定导出路径在弹出的导出路径对话框中，选择导出报告的保存路径，并命名报告文件。
2.8 确认导出确认导出参数和路径设置无误后，点击“确定”或“导出”按钮，开始导出报告。
2.9 等待导出完成等待系统或软件完成导出报告的过程，并在界面上显示导出成功的提示。
2.10 完成导出在导出完成后，根据需要进行相应的操作，如查看报告、分享报告等。
3. 注意事项3.1 导出权限在某些系统或软件中，导出报告可能需要相应的权限才能进行。
请确保具备导出权限或联系管理员进行授权。
3.2 参数设置在进行导出报告前，仔细确认所选择的参数设置是否准确，以确保导出的报告内容符合需求。
3.3 导出路径指定导出报告的保存路径时，建议选择一个易于查找和管理的文件夹，并为报告文件命名清晰明确。
3.4 导出时间对于大数据量或复杂的报告，导出时间可能较长，请耐心等待导出完成。
3.5 导出格式根据实际需求选择合适的导出格式，如需要编辑或分析报告数据，则选择Excel格式；若需要直接阅读和分享则选择PDF格式等。
4. 常见问题解决方法4.1 导出报告失败如果导出报告失败，请首先检查网络连接是否正常，系统或软件是否运行稳定，并尝试重新导出报告。
