档案培训试卷

中央企业档案职业技能培训测试试卷一The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020中央企业档案职业技能培训测试试卷（一）一、判断题（请判断下列陈述是否正确的。

正确的选“A”，错误的选“B”。

每题2分，共50分）1、科技档案是指科学技术档案，是社会组织在科技、生产活动中形成的，有保存价值和利用价值的科技性文件的集合。

（A）2、档案是第一手的资料，它对各方面都具有参考作用，这构成了档案的凭证价值。

（B）3、档案工作是一项管理性的科学性的工作。

（A）4、文件中心是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构。

（A）5、《国务院关于加强国家档案工作的决定》是我国的一部重要档案行政规章。

（B）6、档案职业道德具有明显的层次性和多重规定性。

（A）7、职业尊严是档案工作者对社会价值及道德价值的自我意识。

（A）8、维护企业档案的安全，既是指要保证企业档案实体的安全，改善保管条件，加强保护措施，尽可能地延长企业档案的自然寿命。

（B）9、我国企业档案工作是管理性工作，不是技术性工作。

（B）10、企业档案工作应该实行全员参与与全员管理原则。

（B）11、1980年《科学技术档案工作条例》第二十七条规定：“科技档案工作必须按专业实行分散管理。

”（B）12、《企业档案工作规范》提出：“企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。

”（A）13、企业档案的利用，不是企业档案工作的基本出发点，而是企业档案工作的最终目的。

（A）14、《关于进一步加强中央企业档案工作的意见》强调：“中央企业总部原则上应配有档案专业或相关专业本科以上学历人员。

”（A）15、企业档案管理领域的集成包括以下几个层面：资源集成、系统集成、流程集成、标准集成。

（A）16、档案工作规定，是具体企业机构中档案工作的“基本法”。

（B）17、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》是国家标准。

上海市档案人员资格培训统一考试《档案管理》试卷一、单选题(每题1分，共36分)在四个选项中只有一个选项是符合题目要求，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1．文件和档案的分界线是( A )A、立卷归档B、文件办理完毕C、确定具有保存价值D、开始利用 2．档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。

A、原始性 8。

记录性 C、原始记录性 D、真实性3．档案发挥作用的范围与时间呈( A )．A、正比B、反比C、有时正比有时反比D、都不是4．个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度，即（ C ）A、档案社会实践B、社会发展水平C、社会档案意识D、档案管理水平5．我国档案工作基本原则的三个部分中，（ A ）是核心。

A、统一领导，分级管理B、维护档案的完整与安全C，便于社会各方面利用 D，便于保管6．档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D )机构。

A、永久性机构 8、过渡性机构 C，长期性机构 D，最终保管机构7．档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了( A )作用。

A，基础 B、基础主体基础 C、组织中心 D、辅助8．各级档案行政管理机构与同级档案馆（室)之间，具有( A )关系。

A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系9．档案( C )是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购B、整理 C．接收 D、征集10．档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。

A、丰富和优化馆（室）藏B、加强馆（室）外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性11．文件的归档时间通常是在( C )。

A，办理完毕后 B、当年年底 C、次年六月之前 D、次年年底12．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以 ( B )为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录13．档案馆馆藏档案的主要来源是（ A )A、接收现行机关的档案B、接收撤消机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案14．上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了( A )的档案．A、10年B、15年C、20年D、25年15．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过( D )来弥补其中的缺陷。

档案基础知识问答试题一、选择题（每题1分，共5分）1. 档案的起源可以追溯到哪个时期？A. 原始社会B. 封建社会C. 资本主义社会D. 社会主义社会2. 下列哪种类型的档案属于实物档案？A. 照片档案B. 电子档案C. 书信档案D. 石刻档案3. 档案的保存期限一般分为哪几类？A. 永久、长期、短期B. 永久、定期C. 长期、短期D. 永久、长期、不定期4. 档案的密级分为哪几级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 绝密、机密、秘密、内部D. 绝密、机密、秘密、内部、公开5. 档案馆的主要职责是什么？A. 收集、整理、保管档案B. 研究、编辑、出版档案资料C. 提供档案利用服务D. A、B、C三项都是二、判断题（每题1分，共5分）1. 档案是人类社会活动的真实记录。

（）2. 档案馆的档案可以随意借阅和复制。

（）3. 档案的鉴定工作主要是确定档案的价值。

（）4. 档案的整理工作包括分类、排列、编目等环节。

（）5. 档案的销毁工作必须经过严格的审批程序。

（）三、填空题（每题1分，共5分）1. 档案的三个基本要素是：记录、载体、___。

2. 档案的分类方法主要有：来源原则、内容原则、___。

3. 档案的检索工具主要有：目录、索引、___。

4. 档案的数字化工作主要包括：扫描、OCR识别、___。

5. 档案的修复技术主要有：托裱、加固、___。

四、简答题（每题2分，共10分）1. 简述档案的定义及其作用。

2. 简述档案的收集范围和收集方法。

3. 简述档案的整理流程。

4. 简述档案的鉴定标准。

5. 简述档案的利用方式。

五、应用题（每题2分，共10分）1. 假设你是一位档案管理员，如何处理一批破损的纸质档案？2. 如何制定一份档案数字化项目的实施计划？3. 如何开展档案的鉴定工作？4. 如何提高档案的检索效率？5. 如何开展档案的修复工作？六、分析题（每题5分，共10分）1. 分析档案在历史研究中的作用。

和方法直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。
4、档案检索 对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基
本手段，是开发档案信息资源的必要条件。
5、档案馆指南 档案馆指南——一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。它是档
案馆面对社会的一种宣传、报道性工具，借助这种工具，利用这可以比较全面了解馆藏档案 情况及利用档案过程所需的各种信息。
D、制发复本服务 E、档案咨询服务
2、开放档案的依据有（
）
A、用户需要 B、理论依据 C、法律依据 D、实践依据 E、开放政策
3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（
）
A、桥梁作用 B、交流作用 C、管理作用 D、查询作用 E、服务作用
4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（
）
A、接受用户咨询 B、答复用户咨询 C、分析用户咨询问题
2、档案著录 指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3、《中国档案主题词表》 一部反映档案内容的主题词和词间关系组成的规范化词典，是进行档案主题标引和主
题检索的词语控制工具，主要供档案馆及文书处理部门标引和检索档案、文件、资料之用。 4、档案利用服务 档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档
2、 档案编研工作的主要内容及意义是什么？ 内容：档案史料和先行机关文件汇编；编辑档案文摘汇编；编写档案参考资料； 编史修志。 意义：档案编研工作是档案馆主动地、系统地、广泛地看展提供利用服务的一种方式； 开展档案编研工作是提高档案馆工作水平的一个重要途径； 开展档案编研工作是保护档案原件和长远流传档案史料的一种措施。
参考答案： 一、单项选择题