项目1.采购基础知识

软考项目采购管理简答题项目采购管理是指对项目所需的产品、服务或成果进行获取的过程。

在项目中，项目经理需要通过采购管理来获得必要的资源，以确保项目顺利进行并实现既定目标。

下面是关于软考项目采购管理的相关参考内容。

1. 项目采购管理的基本概念：在项目管理中，采购管理是项目管理过程中的一个特定领域，它包括了规划、实施、控制和收尾等各个阶段，旨在获取所需的产品、服务或成果。

项目采购管理涉及到与供应商的合作、协商和管理，以确保项目能按时、按质、按量地获得所需资源。

在采购管理中，需要考虑成本、时间、质量、风险以及与供应商的关系等因素。

2. 项目采购管理的过程：项目采购管理包括规划采购管理、进行采购管理、控制采购管理和收尾采购管理四个过程。

- 规划采购管理：确定项目采购的方式、决策过程、合同类型等，编制采购管理计划以及相关的文件。

- 进行采购管理：执行采购计划，选择合适的供应商，与供应商进行谈判、签订合同，并确保供应商的交付和履约。

- 控制采购管理：监督采购过程，确保供应商按合同要求履约，并进行必要的变更管理、风险控制等。

- 收尾采购管理：验收采购的产品或成果，确保满足项目的要求，并进行供应商的评估和结算工作。

3. 项目采购管理的关键要素：- 采购规划：明确项目采购的目标和需求，制定相应的采购策略和计划。

- 采购需求分析：明确项目对产品、服务或成果的具体需求，制定采购规范和技术规范。

- 供应市场调研：对供应市场进行调研，了解市场供应商的情况和能力，以便选择合适的供应商。

- 供应商选择与评价：根据项目需求和供应商的能力进行供应商的筛选和评价，确保选择到具备合适资源和能力的供应商。

- 合同管理：与供应商进行有效的合同管理，确保合同中的条款和条件得到满足，并及时处理合同变更和风险。

- 交付与验收：确保供应商按合同要求按时交付产品或成果，并进行验收，确保满足项目的要求。

4. 项目采购管理的最佳实践：- 建立有效的沟通渠道：与供应商进行良好的沟通和协作，确保双方理解和共享项目目标和需求。

一、采购项目要求1：监控部分本架构采用无源光传输介质，实现全光缆传输，由后端监控综合管理平台接入OLT，经光纤接入4台24口ONU连接每个监控头。

本项目按建筑结构设计75台监控头，其中5台为云台球机，分别安装与出入口，大厅等重要地点， 60台为高清半球机，10台全彩枪机，安装在走廊，楼梯口，餐厅，信访接待，诉讼辅导室，电子档案室，多功能法庭，视频会议室，信息中心等。

达到全监控系统无死角。

2：网络及电话部分本架构采用无源光传输介质，万兆接入传输实现全光缆传输，内外网物理隔离，由后端两台汇聚交换机，一台路由器，电话语音网关，分别接入两台OLT 传输设备，一台接入内网，一台接入外网及电话，经光缆，分光器，接入每个点位的ONU设备。

本项目按建筑结构设计100个信息点，其中内网50个点，外网50个点，语音电话五十个点，主要设计在大厅，信访接待，诉讼辅导室，办公室，电子档案室，多功能法庭，视频会议室，信息中心，门卫等。

每间房设置两台ONU，一台为内网，一台为外网加电话。

餐厅及包间设计一台ONU连接外网。

每个信息点处配置备用光纤一条。

按楼体结构布局，1楼为30个房间，2楼为20个房间，每间分别放置两台ONU终端设备连接电脑。

安装要求：水平及垂直布线按照标准，弱电桥架，PVC线管敷设，出线部分采用软管套装，全程不漏线材。

本项目是交钥匙工程，如设备清单不能满足项目需要，请自行添加设备，招标后，甲方不再增补设备。

提供至少三年产品质保，三年免费上门服务维护。

（一）、网络部分（二）、监控部分★为加分项，非必须满足项。

（三）、项目中涉及部分线材辅材及配件（需一线品牌）注：如潜在供应商对上述技术要求有疑问，请及时与采购人及采购代理机构联系，联系方式如下：采购人联系人：马科长联系电话：************采购代理机构联系人：吴经理，电话：176****4448，邮箱：******************。

集权式采购组织的流程
采购制度
分散化采购
定义：按照需要由各单位自行设立采购部门负责采购工作，以满足部门生产需 要。
优点：弥补集中制采购的不足、采购绩效较好、时效性好、占用资金和占用库 存空间较小。
缺点：不利于降低采购费用、不利于规范化和标准化、不利于控制 条件：大型的生产或流通企业
分权式采购组织的流程
想一想：
案例：美国福特企业采购流程 分组讨论、总结、展示（讨论中注意记录） ：
企业的物流分成哪几类？ 采购处于哪个位置？ 采购在企业物流中有何作用？
美国福特企业采购流程
美国福特汽车企业原有的采购流程，可以说是相当传统的。 采购部将订单一式三份分送给财务部、供应商和仓库。供应商将货品 送到仓库，同时将发票送给财务部；仓库将验收结果填写验收单送到 财务部；财务部将所持的验收单、订单和发票等三种文件相互查验， 如都相符，就如数付款给供应商。其过程如图所示。
比价又称为限定厂商公开招标，是指在买方市场条件下，在选定两家以上供应商的基础上， 由供应商公开报价，最后选择报价最低的为企业供应商的一种采购方式。
适用条件：
企业对采购物品的供应来源相当清楚，对物品的品质要求远胜于价格因素，或者急需，或者 机密性物品的采购。
采购方式
比价采购
优点：
节省时间及费用 比较公平 有一定的公开性和透明性，可以减少弊端
需求量大且标准化的产品，或技术含量高的产品
采购方式
招标采购
优点：
体现公开、公正和公平 体现竞争，利于形成合理价格 体现优化，利于改进采购物品的品质 有利于建立供应商资源库
缺点：
采购费用高 可能造成抢标 采购程序复杂，应变性差 采购物品规格不一 衍生其他问题
采购方式

号
数量
到货
日期
9
2.制定采购的计划 3.寻找合适的供应商 4.招标的执行或者采购谈判 5.合同的签订 6.订单的跟踪
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7.验货和入库 8.对账和付款 9.供应商的考评与结案 10.归档
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四、有关采购作业流程设计的注意事项
在设计采购作业的流程时，应该注意一下几点： 1.明确采购流程设计中的四个要素，即事情、人、时间和 标准。 2.注意划分权责和任务，并做到“四分开”，即申请人、 采购人、收货人、付款人要尽可能的完全分离。 3.注意关键点的设置，处理好“时间”和“标准”的问题。 4.注意流程的先后顺序和时效控制。
第四阶段
第五阶段
需求管理
全面增值
正面影响、管 增加价值，而
理需求，减小 不是只降低成
需求变动和复 本
杂度
开支/预算顾问、受信任的业务
采购关系经理 顾问和变革者
采购早期影响 的开支无计划 采购的百分比 内部客户的满 意度
净利润、投资 回报率等 公司的市值、 股价 内部客户的运 营指标
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七、现代采购的管理方式 现代采购的管理方式包括战略采购、电子
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二、原/辅料采购员 岗位名称：原/辅料采购员 直接上级：采购经理 本职工作：原/辅料开发和采购
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岗位主要工作职责： 1了解和掌握市场行情，做好公司有关物料的采 购工作 2严格执行公司的采购计划，做好订单的下达工 作，确保所采购的物料符合规格和要求、质量有 保证 3编制采购进度计划，并做好交货期的控制工作 4做好物料市场的行情调查 5查证进料的品质和数量 6处理进料品质和数量异常 7与供应商就有关交货期、交货量进行沟通协调
化的采购、全球换采购、联合的采购、采购 的外包。